L'obiettivo finale di qualsiasi azienda è quello di ottenere un ritorno sull'investimento e generare profitti. Per farlo, è necessario gestire le finanze in modo impeccabile. È qui che entra in gioco la contabilità di progetto. ?
Tuttavia, la contabilità è più facile a dirsi che a fare: è uno dei lavori più soggetti a errori al mondo.
Fortunatamente, la situazione è cambiata notevolmente negli ultimi anni con l'emergere dei software di contabilità di progetto. Questi strumenti hanno semplificato la contabilità di progetto grazie all'interfaccia grafica utente (GUI) e alle automazioni. Offrono inoltre funzionalità basate sul budgeting e sulle previsioni per aiutare le aziende a prendere decisioni finanziarie basate sui dati relativi ai propri progetti.
Esaminiamo i 10 migliori software di contabilità per progetti, analizziamo i loro punti di forza e di debolezza e scopriamo come possono aiutare la tua azienda a crescere. ?
Cosa dovresti cercare nel miglior software di contabilità per progetti?
La contabilità di progetto è molto diversa dalla contabilità finanziaria generale, poiché si concentra maggiormente sullo stato di salute del progetto piuttosto che sulla tassazione e la conformità dell'azienda. Per svolgere bene il proprio lavoro, il tuo software di contabilità di progetto dovrebbe avere le seguenti funzionalità/funzioni uniche:
- Monitoraggio per fasi dei costi di progetto: un progetto attraversa diverse fasi e comporta dei costi durante tutto il processo. Per comprendere appieno l'impatto di questi costi sul tuo progetto, il software dovrebbe consentire il monitoraggio per fasi o per stadi dei costi relativi al progetto.
- Monitoraggio del tempo: questa funzione consente ai tuoi colleghi di registrare il numero di ore lavorate su un progetto specifico. È fondamentale per tenere traccia dei costi salariali a livello di progetto.
- Reportistica specifica per progetto: un ottimo software di contabilità offre anche solide funzionalità di reportistica per generare ed esportare report finanziari, consentendo una chiara panoramica di tutti i costi relativi al progetto.
- Integrazioni: Se il tuo software di contabilità di progetto può integrarsi con un software di contabilità generale, può semplificare notevolmente il lavoro del team contabile. Allo stesso modo, dovrebbe integrarsi con le app di project management per effettuare facilmente la sincronizzazione dei dati rilevanti e dello stato di avanzamento del lavoro.
- Budgeting e previsioni: disporre di queste opzioni nel tuo software di contabilità di progetto ti consente di pianificare in anticipo e di avere un'idea generale dello sviluppo futuro del tuo progetto.
I 10 migliori software di contabilità per progetti da utilizzare
Sebbene esistano centinaia di soluzioni di contabilità di progetto, solo poche soddisfano i criteri sopra indicati. Abbiamo analizzato le opzioni disponibili, ciò che offrono e ciò che manca loro per compilare questo elenco dei 10 migliori software di contabilità di progetto. Vediamo chi è stato selezionato! ?
1. ClickUp
ClickUp offre una vasta gamma di funzionalità per la gestione dei progetti, comprese quelle progettate per la contabilità di progetto. Si parte con ClickUp Time Tracking, che consente ai membri del tuo team di monitorare e registrare il tempo che investono nel completamento delle attività.
Il processo di monitoraggio è semplicissimo: basta cliccare su un pulsante per avviare il monitoraggio. Una volta completata un'attività, tu o un membro del tuo team interrompete il conteggio del tempo, che viene automaticamente aggiunto all'attività selezionata. I membri del tuo team possono contrassegnare la voce temporale come Fatturabile per fatturarla o anche lasciare un commento se c'è qualcosa di insolito. ⏲️
Oltre al monitoraggio del tempo, segui lo stato di avanzamento del tuo progetto utilizzando le attività cardine. Con ClickUp Milestones, puoi contrassegnare attività specifiche all'interno di un progetto e, man mano che le completi, lo stato di avanzamento del progetto e lo stato delle attività vengono aggiornati automaticamente. Puoi definire stati personalizzati per le attività e i progetti oppure scegliere uno di quelli predefiniti, come ad esempio:
- Sulla buona strada
- Ritardato
- In corso
- In sospeso
Man mano che i membri del tuo team completano varie attività e registrano le loro voci temporali, analizzarle può diventare un po' noioso. Non con ClickUp Accounting: la sua esclusiva vista Tabella ti consente di analizzare più voci temporali contemporaneamente.
La vista Tabella porta i fogli di calcolo a un livello superiore consentendoti di collegare attività, membri del team e persino documenti all'interno delle celle, creando un database visivo e interattivo del lavoro terminato.
Tu e i membri del tuo team potete aggiornare facilmente le celle e aggiungere note, registrazioni temporali, stati delle attività, costi e altri dettagli per ogni attività. Potete quindi analizzare i vostri dati finanziari prima di effettuare le transazioni. ?
ClickUp può anche semplificare notevolmente la reportistica per i clienti, poiché consente di creare dashboard personalizzate. Con ClickUp Dashboards, puoi aggiungere widget per la reportistica, la fatturazione, i promemoria di pagamento e molto altro ancora. Una volta soddisfatto del risultato, inviali al cliente interessato tramite un link condivisibile.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Set di funzionalità dedicate alla contabilità
- Monitoraggio del tempo
- Dashboard dei clienti
- Fogli di calcolo versatili in formato vista Tabella
- Numerosi modelli già pronti, tra cui il modello di contabilità ClickUp, per assistervi nella reportistica finanziaria e nella pianificazione aziendale.
- Attività cardine del progetto
- Automazioni e promemoria
Limiti di ClickUp
- Può risultare inizialmente complesso per gli utenti alle prime armi.
- La varietà di funzionalità/funzioni potrebbe essere troppo complessa per i liberi professionisti.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi disponibili su richiesta
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale*
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. NetSuite
NetSuite di Oracle è una suite completa di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) che aiuta le aziende a gestire le proprie operazioni, pianificare e utilizzare le risorse. Include SuiteProjects, un software di contabilità di progetto che aiuta le aziende a gestire le spese, la redditività e i budget a livello di progetto con reportistica approfondita. ?
Ti consente inoltre di analizzare e confrontare rapidamente le spese effettive rispetto al budget e la redditività rispetto alle previsioni, una funzione nota come monitoraggio delle previsioni.
Grafici e reportistica di facile comprensione semplificano l'interpretazione dei dati. Allo stesso tempo, l'integrazione con NetSuite Cloud Accounting collega automaticamente tutte le tue transazioni a una voce del libro mastro.
SuiteProjects dispone anche di un supporto di fatturazione integrato, che consente di creare e inviare fatture ricorrenti. Infine, i dashboard e la reportistica ottimizzano il flusso di lavoro e facilitano la condivisione dei dati finanziari dei progetti e di altre informazioni con le parti interessate.
Le migliori funzionalità/funzioni di NetSuite
- Contabilità multiprogetto con spazi dedicati
- Integrazione con NetSuite Cloud Accounting e il software NetSuite ERP
- Monitoraggio delle previsioni
- Analisi delle spese preventivate rispetto a quelle effettive
- Fatturazione con supporto per fatture ricorrenti automatizzate
- Dashboard e report personalizzati
Limiti di NetSuite
- L'interfaccia utente può essere un po' intimidatoria
- Potrebbe essere troppo costoso per gli utenti medi
Prezzi NetSuite
- Prezzi disponibili su richiesta
Valutazioni e recensioni di NetSuite
- G2: 4/5 (oltre 2.800 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 1.400 recensioni)
3. Freshbooks
Freshbooks offre un approccio innovativo al software di contabilità. Ti consente di gestire gli account di più progetti, mentre un'interfaccia utente altamente raffinata rende il lavoro di contabilità, a volte noioso, più divertente e coinvolgente. ✨
La funzionalità di monitoraggio del tempo ti consente di registrare il tempo dedicato a qualsiasi progetto, che potrai poi aggiungere alle fatture. Puoi scegliere un modello e progettare fatture dall'aspetto professionale in pochi minuti.
Il monitoraggio delle spese è altrettanto semplice:
- Raccogli tutte le tue fatture
- Scattate delle foto
- Caricali su Freshbooks
La piattaforma estrarrà automaticamente l'importo della spesa, la data e i dettagli del fornitore. A questo punto potrai iniziare a definire il budget, poiché la funzione di monitoraggio del budget ti aiuta a garantire che le tue spese non sfuggano al controllo.
Le migliori funzionalità di Freshbooks
- Si integra con app di project management come Asana, Basecamp, ecc.
- Monitoraggio del tempo e del budget
- Modelli di fatturazione e contabilità
- Promemoria di pagamento automatizzati e gestione degli incassi
- Soluzioni di pagamento integrate per il pagamento delle fatture
- Registrazione delle spese con foto ed email
Limiti di Freshbooks
- La funzionalità di scansione delle ricevute per registrare le spese potrebbe essere lenta.
- L'app potrebbe non essere scalabile per le piccole imprese.
Prezzi di Freshbooks
- Lite: 4,25 $ al mese
- In più: 7,50 $ al mese
- Premium: 13,75 $ al mese
- Selezione: Prezzi disponibili su richiesta
Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale*
Valutazioni e recensioni di Freshbooks
- G2: 4,5/5 (oltre 650 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 4.300 recensioni)
4. Certinia (precedentemente FinancialForce)
Certinia fa parte della famiglia di software Salesforce, quindi è ovvio che si integra molto bene con i suoi "membri della famiglia". Ad esempio, può recuperare i tuoi clienti da Salesforce CRM, così non devi aggiungerli manualmente.
Ti consente di gestire gli account di tutti i tuoi progetti e di effettuare il monitoraggio delle entrate e dei costi durante le varie fasi del ciclo di vita del progetto. Il monitoraggio in tempo reale delle entrate pianificate e delle finanze del progetto ti consente di analizzare la redditività, le spese e altri aspetti finanziari del progetto.
E grazie all'integrazione con Certinia Accounting, tutte le tue transazioni vengono automaticamente sincronizzate con le voci del libro mastro. ?
Infine, consente anche di prevedere i dati finanziari e di effettuare il monitoraggio delle previsioni sulla base delle transazioni e dei dati disponibili nei tuoi account, nonché nel CRM di Salesforce. Ciò può rivelarsi utile per prevedere i flussi di cassa, la redditività e altri dati finanziari.
Le migliori funzionalità/funzioni di Certinia
- Integrazione con Salesforce
- Monitoraggio in più fasi delle finanze dei progetti
- Monitora le entrate pianificate
- Budgeting e monitoraggio del budget dei progetti
- Previsioni e monitoraggio delle previsioni
Limiti di Certinia
- Il caricamento richiede molto tempo per alcuni utenti
- Gli strumenti di visualizzazione dei dati a volte non riescono a mostrare i dati più recenti
Prezzi Certinia
- Prezzi disponibili su richiesta
Valutazioni e recensioni di Certinia
- G2: 4. 1/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 3,8/5 (oltre 40 recensioni)
5. Runn
Runn è principalmente un software di gestione delle risorse, ma include alcune utili funzionalità di contabilità di progetto. Dispone di una funzionalità di pianificazione e budgeting per allocare le risorse finanziarie alle varie spese e agli obiettivi relativi ai tuoi progetti.
Tieni traccia dei piani rispetto al budget specificato per assicurarti di non spendere troppo. È disponibile anche una funzione di monitoraggio del tempo per tenere traccia del tempo pianificato o già impiegato dai membri del tuo team su un particolare progetto, insieme al relativo costo. ?
Ma forse la caratteristica migliore di Runn è la possibilità di aggiungere progetti provvisori. Utilizza questa funzionalità per aggiungere al tuo piano di progetto i progetti attualmente in fase di negoziazione. Una volta aggiunti, Runn ti mostrerà visivamente come tali progetti influenzeranno la tua situazione finanziaria se confermati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Runn
- Spazi dedicati per più progetti
- Pianificazione di progetti provvisori
- Monitoraggio del tempo
- Budgeting e piano
- Previsioni
- Funzionalità di reportistica con metriche personalizzabili
Limiti di Runn
- L'integrazione personalizzata potrebbe richiedere un po' di tempo per essere configurata.
- Alcuni livelli di autorizzazione non sono disponibili
Prezzi di Runn
- Free
- Pro: 8 $ al mese
- Enterprise: Prezzi disponibili su richiesta
Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale*
Valutazioni e recensioni di Runn
- G2: 4,5/5 (1 recensione)
- Consigli sul software: 4,8/5 (oltre 20 recensioni)
6. Previsione
Forecast offre una serie di funzionalità di contabilità di progetto che, nel loro insieme, costituiscono una soluzione molto affidabile per il monitoraggio delle finanze dei tuoi progetti.
Ti consente di monitorare i budget dei progetti in tempo reale per identificare cosa ti costa denaro e cosa lo genera. I suoi report completi forniscono anche informazioni dettagliate su dove stai perdendo più denaro nel tuo portfolio di progetti, in modo da poter fermare i progetti che stanno andando fuori controllo prima che mandino completamente in rovina le finanze della tua azienda. ?
Forecast si integra con QuickBooks e Xero, quindi tutte le transazioni dei progetti possono essere sincronizzate automaticamente con il software di contabilità centrale. I suoi avvisi di rischio basati sull'IA ti avvisano in anticipo quando stai per superare i limiti di budget.
Previsione delle migliori funzionalità
- Monitoraggio dei progetti a livello di portfolio
- Fatturazione intelligente e automatizzata
- Previsioni di budget e avvisi basati sull'IA
- Si integra con altre soluzioni di contabilità come Xero e QuickBooks e soluzioni di project management come Asana e Monday.com.
- Monitoraggio del tempo
- Fatturazione
Limiti delle previsioni
- Potrebbe essere necessaria una curva di apprendimento ripida.
- Non è possibile aggiungere budget ai progetti basati su tempo e materiali.
Previsione dei prezzi
- Pro: Prezzo disponibile su richiesta
- In più: Prezzo disponibile su richiesta
Previsioni, valutazioni e recensioni
- G2: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
7. Paymo
Paymo potrebbe sembrare qualcuno che ti chiede di pagare di più. Ma in realtà ti aiuta a risparmiare denaro e a guadagnare di più dai tuoi progetti fornendo funzionalità/funzioni per:
- Budgeting
- Monitoraggio delle spese
- Monitoraggio della redditività
Paymo offre anche metodi di monitoraggio del tempo e di fatturazione basati sulle attività per i membri del tuo team. Supporta oltre 85 valute e 15 lingue per la fatturazione, il che gli conferisce un vantaggio unico rispetto alle alternative a Paymo.
I modelli di fattura semplificano notevolmente la creazione delle fatture, mentre l'elaborazione integrata dei pagamenti rende ancora più facile pagare e ricevere pagamenti dai tuoi clienti. ?
Infine, Paymo si integra con QuickBooks e Xero per sincronizzare le spese dei tuoi progetti con le voci del libro mastro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paymo
- Budgeting
- Monitoraggio delle spese
- Monitoraggio del tempo
- Fatturazione in più di 15 lingue e oltre 85 valute
- Integrazione con PayPal, Stripe e Authorize.net per la ricezione dei pagamenti
- Monitoraggio della redditività a livello di progetto e client
- Integrazione con altri servizi di contabilità (QuickBooks, Xero, ecc.)
Limiti di Paymo
- Nessuna app dedicata per MacOS e iOS
- La funzionalità dell'app Android è piuttosto limitata rispetto alla versione desktop.
Prezzi Paymo
- Free
- Starter: 5,9 $ al mese
- Piccolo ufficio: 10,9 $ al mese
- Aziendale: 16,9 $ al mese
Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale*
Valutazioni e recensioni di Paymo
- G2: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
8. Meisterplan
Meisterplan è un'applicazione per la gestione del portafoglio progetti e la pianificazione della forza lavoro con funzioni di contabilità di progetto standard integrate.
La piattaforma consente ai project manager di pianificare i budget e effettuare il monitoraggio delle spese effettive rispetto a essi, condurre analisi costi-benefici e stimare i costi totali del progetto sulla base delle spese.
Meisterplan si integra con tutti i più diffusi software di project management, piattaforme di business intelligence e piattaforme di analisi dei dati per recuperare i dati dei progetti da analizzare.
Le migliori funzionalità/funzioni di Meisterplan
- Confronta i costi del piano con quelli effettivi
- Pianificazione del budget
- Analisi costi-benefici
- Relazioni finanziarie
- Si integra con gli strumenti di project management
Limiti di Meisterplan
- Le funzionalità operative di project management, come la pianificazione delle attività, non sono disponibili.
- La funzionalità di pianificazione delle risorse part-time potrebbe essere migliorata.
Prezzi di Meisterplan
- Base: 660 $ al mese
- Pro: 880 $ al mese
- Premium: 2.480 $ al mese
Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale*
Valutazioni e recensioni di Meisterplan
- G2: 4,8/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
9. Kantata (precedentemente Mavenlink)
Kantata è nato da Mavenlink e Kimble, due aziende leader nel settore dei software di automazione dei servizi professionali (PSA).
La piattaforma offre funzionalità di budgeting e previsione con dettagli granulari, in modo da poter pianificare ogni aspetto del tuo progetto. Ti consente di monitorare le previsioni di fatturato e il riconoscimento in tempo reale, fornendo al contempo tutti i dati e le informazioni necessari per gestire i progetti entro i budget assegnati. ?
La funzionalità di fatturazione integrata semplifica la fatturazione ai tuoi clienti, mentre le funzionalità speciali che assistono nella chiusura di fine mese aiutano ad aggiornare le previsioni man mano che vengono riconosciuti i ricavi. Infine, il monitoraggio del tempo e delle spese a livello di progetto semplifica la registrazione dei costi di progetto per te e i membri del tuo team.
Le migliori funzionalità di Kantata
- Previsioni in tempo reale
- Budgeting
- Fatturazione con modelli personalizzabili
- Monitoraggio del tempo
- Monitoraggio delle spese
- Report e dashboard
Limiti di Kantata
- L'interfaccia utente è un po' obsoleta.
- All'inizio l'utilizzo delle funzionalità/funzioni può risultare un po' complicato.
Prezzi Kantata
- Prezzi disponibili su richiesta
Valutazioni e recensioni di Kantata
- G2: 4,2/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 600 recensioni)
10. Sage
Sage offre varie soluzioni di contabilità per diversi settori e casi d'uso, compresa la contabilità finanziaria generale. Il suo modulo di contabilità di progetto è integrato con Sage Intacct e effettua l'automazione del monitoraggio del tempo, della fatturazione dei progetti, del calcolo dei costi dei servizi e persino del riconoscimento dei ricavi per semplificare tutto.
I grafici di Gantt, la redditività dei progetti e i report sulla redditività dei clienti ti aiutano a comprendere:
- Dove vanno a finire i tuoi soldi: le spese più significative
- Da dove proviene: i clienti o i progetti più redditizi?
L'integrazione con la contabilità finanziaria generale Sage effettua la sincronizzazione di tutte le transazioni dei tuoi progetti con le voci del libro mastro generale, mentre la funzione di fatturazione integrata ti consente di fatturare facilmente i tuoi clienti.
I dashboard specifici per ruolo informano i tuoi clienti e colleghi della fase in cui si trova il loro progetto e generano report sullo stato del progetto, sull'utilizzo delle risorse, sui ricavi, sui costi, ecc. , per avere un'idea della redditività del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sage
- Budgeting e monitoraggio del budget
- Previsione delle entrate
- Monitoraggio del tempo
- Fatturazione
- Integrazione con la contabilità finanziaria generale Sage
- Dashboard specifici per ruolo
Limiti di Sage
- Problemi occasionali con la sincronizzazione dei pagamenti
- Dashboard non inclusa nel piano base
Prezzi Sage
- Prezzi disponibili su richiesta
Valutazioni e recensioni di Sage
- G2: 4,3/5 (oltre 2.800 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 500 recensioni)
Massimizzate la redditività dei progetti con un software di contabilità di progetto affidabile
La contabilità di progetto può essere un lavoro noioso e dispendioso in termini di tempo, e la pianificazione e la previsione finanziaria possono essere ancora più impegnative. Un solido software di contabilità di progetto può aiutarti in entrambi i casi. Se stai ancora chiedendo quale software di contabilità scegliere, ecco il nostro suggerimento: Scegli ClickUp! ?
ClickUp ti consente di gestire la tua contabilità tramite l’automazione e la semplificazione del processo attraverso la vista Tabella e i dashboard. Le sue solide funzionalità di reportistica e analisi possono aiutarti a pianificare, preventivare e effettuare la previsione quasi di tutte le metriche finanziarie. Iscriviti a ClickUp: non vorrai più tornare a nessun altro software di contabilità.