Ogni giorno, i professionisti aziendali e i responsabili dei contratti di tutti i settori verticali devono affrontare gli oneri della gestione manuale dei contratti.
Sono:
- Cercare vecchi contratti in un'archiviazione cloud disorganizzata
- Difficoltà nel formattare clausole copiate da varie fonti
- Esportazione, condivisione e revisione di documenti attraverso più canali per consentire al team commerciale e agli uffici legali di esaminarli
- Impegnarsi nel laborioso processo di firma manuale, scansione e trasmissione del documento al firmatario successivo
Questo ciclo ripetitivo di gestione dei contratti consuma tempo prezioso, esaurisce le risorse e contribuisce al burnout dei dipendenti.
Il software di gestione dei contratti automatizza le attività manuali, come la gestione dei contratti in un'unica posizione centrale e l'aggiornamento delle modifiche per tutti i responsabili delle decisioni.
Gli strumenti avanzati di gestione dei contratti consentono alle parti interne ed esterne di firmarli utilizzando firme elettroniche, effettuare il monitoraggio dei soggetti coinvolti che esaminano i contratti e garantire lo spazio di archiviazione dei contratti e la sicurezza dei documenti critici.
Stai cercando un software per la gestione dei contratti che semplifichi il lavoro dei tuoi team legali e commerciali?
In questo post del blog abbiamo compilato un elenco dei migliori software di gestione dei contratti per accelerare il processo di contrattazione, effettuare l'automazione del processo di approvazione e gestire i contratti più rapidamente per concludere rapidamente gli accordi.
Cosa cercare in un software di gestione dei contratti?
- Interfaccia intuitiva: il sistema di gestione dei contratti dovrebbe avere un'interfaccia intuitiva per gestire i contratti dall'ideazione all'esecuzione.
- Controllo delle versioni: scegli una soluzione di gestione dei contratti con controllo delle versioni per aiutarti a tenere traccia di tutte le iterazioni durante la negoziazione dei contratti. Cerca funzionalità avanzate per gestire i contratti, apportare modifiche, approvare e rivedere i documenti e modificare il testo del contratto con pochi clic.
- Modelli predefiniti: la maggior parte dei software di gestione dei contratti fornisce l'accesso a modelli di contratto predefiniti, come modelli di accordi aziendali e librerie di clausole approvate, per risparmiare tempo e mitigare i rischi durante la creazione di contratti intelligenti.
- Avvisi automatici: cerca una soluzione all-in-one con flussi di lavoro automatizzati per il rinnovo dei contratti, in modo da tenere tutte le parti coinvolte informate e non perdere mai scadenze importanti.
- Analisi e reportistica dettagliata: il software di gestione dei contratti dovrebbe consentire al vostro team di gestire gli accordi di servizio quadro e la visibilità dei contratti. La piattaforma dovrebbe offrire analisi approfondite quali valori contrattuali, prestazioni contrattuali e scadenze, nonché consentire di navigare tra complesse gerarchie contrattuali.
- Integrazione con altri strumenti: scegli un software di gestione dei contratti che offra l'integrazione con i tuoi strumenti di automazione, CRM, strumenti di project management, software di gestione degli acquisti, software di gestione delle operazioni e strumenti di firma elettronica.
- Archivio contratti: gli strumenti di gestione dei contratti conservano tutti i tuoi contratti in un repository sicuro e ti consentono di individuarli grazie a solide funzionalità di ricerca e filtro.
Le 10 migliori app di software per la gestione dei contratti da utilizzare
1. ClickUp
ClickUp è un software di gestione dei contratti che aiuta le organizzazioni a semplificare e effettuare il monitoraggio di tutti i loro contratti in ogni fase del ciclo di vita contrattuale, dalla proposta alla creazione, dall'approvazione all'invio. Non perderai mai più una scadenza per il rinnovo dei contratti.
ClickUp offre vari modelli di gestione dei contratti, gestione dei documenti e spazio di archiviazione dei contratti per conservare, monitorare e gestire i contratti. Anche con il piano Free, è possibile tenere informate tutte le parti coinvolte e impostare scadenze per rimanere aggiornati sui rinnovi.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Crea attività con stati personalizzati per monitorare lo stato di avanzamento di ogni contratto.
- Categorizza tutti i dettagli relativi ai contratti aziendali, come la data di firma, il reparto e il tipo di contratto, per gestire i contratti e visualizzare i dati contrattuali.
- Accedi e organizza facilmente tutti i tuoi documenti in diverse configurazioni ClickUp, come la guida introduttiva, l'elenco dei contratti e il modulo di richiesta di contratto.
- Tieni traccia delle modifiche ai termini dell'accordo, dei pagamenti effettuati e di eventuali problemi legali.
- Migliora la gestione e il monitoraggio dei contratti con funzionalità di project management quali monitoraggio del tempo, avvisi di dipendenza, email e altro ancora.
- Le attività di ClickUp consentono di pianificare, organizzare e collaborare sui contratti assegnando commenti come azioni da intraprendere e aggiungendo thread di commenti per qualsiasi attività.
- Crea e archivia i documenti relativi alla gestione dei contratti e visualizza lo stato di avanzamento del ciclo di vita dei contratti con i dashboard di ClickUp.
- ClickUp AI consente di redigere contratti in modo automatizzato affidando tutti i dettagli all'IA, in modo da potersi concentrare sulle attività strategiche. La gestione dei contratti basata sull'IA crea un'esperienza migliore per voi, i vostri clienti e tutte le parti coinvolte.
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti hanno segnalato una curva di apprendimento ripida per chi utilizza il software per la prima volta.
- L'interfaccia può essere lenta.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $/utente/mese
- Aziendale: 12 $/utente/mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ClickUp
2. Conga
Ti è mai capitato di dover scavare nei contratti per trovare informazioni o clausole fondamentali? Con un sistema di gestione dei contratti come Conga, puoi delegare questa attività noiosa all'IA.
Il software di gestione dei contratti basato sull'IA di Conga gestisce l'intero ciclo di vita dei contratti. Conga Contract Intelligence estrae i termini commerciali con l'IA e li trasforma in dati verificati per gli utenti aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Conga
- Archivia e cerca tutti i documenti critici relativi ai contratti e utilizza l'IA per estrarre automaticamente i dati contrattuali.
- Crea e invia notifiche di avviso agli stakeholder appropriati dal sistema di gestione dei contratti con l'integrazione di Salesforce.
- Trova informazioni su qualsiasi accordo utilizzando la ricerca contestuale per argomento o individua i dati con dashboard filtrabili e personalizzabili.
Limiti di Conga
- Navigare tra le diverse pagine è difficile nel repository dei contratti.
- I modelli di contratto non sono personalizzabili.
Prezzi Conga
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Conga
- G2: 4,2/5 (398 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (72 recensioni)
3. DealHub
Evita il caos e il lungo processo di contrattazione con DealHub, un software per la gestione dei contratti.
DealHub semplifica il processo di gestione dei contratti riunendo tutte le parti interessate su un'unica dashboard digitale, DealRoom, per generare documenti legali, rivedere i contratti, gestire le revisioni e fornire visibilità e stato in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di DealHub
- La piattaforma di gestione dei contratti genera accordi di riservatezza (NDA), accordi di servizio (MSA) e altri contratti in vari formati, quali HTML, Word e PDF.
- Configura i flussi di lavoro di approvazione per ottenere l'allineamento interno prima di inviare il contratto ai clienti.
- L'integrazione CRM con Salesforce, Freshworks e HubSpot offre accesso completo a tutti gli accordi e i documenti direttamente dal tuo CRM e dispone di ruoli utente basati su autorizzazioni.
Limiti di DealHub
- L'interfaccia per la creazione dei modelli non è intuitiva per gli utenti.
- Mancanza di integrazione con strumenti di firma elettronica come Docusign.
Prezzi di DealHub
- DealRoom: Prezzi personalizzati
- DealHub CPQ: Prezzi personalizzati
- DealHub Billing: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di DealHub
- G2: 4,7/5 (551 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (39 recensioni)
4. Concord
IConcord è un sistema di gestione dei contratti all-in-one che consente alle aziende di semplificare la gestione dei documenti contrattuali con flussi di lavoro di approvazione sia per le parti interne che esterne. L'automazione della negoziazione dei contratti e delle attività ridondanti come la revisione e il monitoraggio delle modifiche diventa facile.
L'archivio contratti sicuro memorizza la versione più aggiornata del contratto. I sistemi di gestione dei contratti consentono ai membri del team di firmare elettronicamente contratti intelligenti con pochi clic.
Con i piani Professional ed Enterprise, puoi ottenere informazioni dettagliate su tutti i tuoi contratti grazie alla dashboard completa di Concord per la reportistica e l'analisi.
Le migliori funzionalità di Concord
- Aggiungi un commento o chatta in tempo reale nel tuo documento contrattuale con revisori interni, team aziendali, clienti o fornitori di servizi di gestione dei contratti.
- Inoltra automaticamente i contratti ai revisori e ottieni l'approvazione nel documento Concord all'interno della piattaforma di gestione dei contratti.
- Raccogli gratis un numero illimitato di firme elettroniche legalmente vincolanti all'interno del documento contrattuale.
- Integra i documenti Concord con i tuoi flussi di lavoro quotidiani
Limiti di Concord
- Alcune funzionalità potrebbero essere più personalizzabili, come la possibilità di aggiungere una data nei campi di firma.
- L'aggiunta di un numero illimitato di utenti ai contratti comporta un costo aggiuntivo.
Prezzi Concord
- Standard: 17 $/utente/mese
- Professional: 49 $ al mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni Concord
- G2: 4,3/5 (131 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (196 recensioni)
5. Trackado
Le soluzioni di gestione dei contratti di Trackado consentono ai team aziendali di accedere a documenti critici da qualsiasi luogo. Imposta flussi di lavoro di approvazione per diversi team, ricevi automaticamente notifiche su date e attività critiche e ottieni informazioni dettagliate sulla salute finanziaria dei contratti.
- Contract Repository è uno strumento completo per gestire il ciclo di vita dei contratti.
- Imposta eventi e promemoria per i prossimi rinnovi contrattuali e assegnali ai membri del team interessati.
- Modulo di automazione del flusso di lavoro per indirizzare i contratti attraverso il necessario processo di revisione e approvazione prima di inviarli ai clienti.
- Non è possibile effettuare ricerche e filtri utilizzando il nome dell'azienda.
- Non si integra con Microsoft Dynamics per il flusso di dati tra le origini dati aziendali.
- Piano Free
- Starter: 39 $ al mese
- Business: 129 $ al mese
- Enterprise: 299 $ al mese
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,5/5 (22 recensioni)
6. Gatekeeper
tramite Gatekeeper
Gatekeeper è una piattaforma avanzata basata su cloud per la gestione dei contratti e dei fornitori che aiuta le aziende nella gestione end-to-end dei contratti e nella profilazione del credito e del rischio. Gli utenti apprezzano questo strumento per la sua facilità d'uso, la conformità garantita e la visibilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Gatekeeper
- I promemoria automatici assicurano che le parti interessate non perdano le scadenze di rinnovo.
- Il flusso di lavoro Kanban riduce il tempo dedicato alla gestione dei contratti.
- La funzionalità Market IQ aggrega dati finanziari e di settore verificati per migliorare la gestione dei rischi di terze parti.
- I contratti touchless e il mantra "zero formazione" rendono lo strumento altamente utilizzabile e scalabile.
Limiti dei gatekeeper
- Alcuni utenti potrebbero avere difficoltà iniziali a causa dell'elevato numero di funzionalità/funzioni disponibili.
- Manca una funzionalità di collaborazione online in tempo reale.
Prezzi Gatekeeper
- Essentials: 1.245 $/mese (utenti illimitati; fatturazione annuale)
- Pro: 2.995 $/mese (utenti illimitati; fatturazione annuale)
- Enterprise: 5.295 $/mese (utenti illimitati; fatturazione annuale)
- Personalizzazione aziendale
Valutazioni e recensioni di Gatekeeper
- G2: 4,5/5 (76 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (76 recensioni)
7. GetAccept
GetAccept è un software di gestione dei contratti che fornisce alle organizzazioni modelli predefiniti per soluzioni di gestione dei contratti senza intoppi.
È possibile collaborare con le parti interessate per creare un'esperienza di acquisto semplice, riducendo i tempi di chiusura delle trattative grazie a proposte interattive e firme elettroniche con sicurezza di firma.
Le migliori funzionalità/funzioni di GetAccept
- Dashboard panoramica per gestire i contratti di tutte le trattative in corso e valutare quali richiedono maggiore attenzione.
- Carica il tuo materiale di vendita in cartelle relative al processo commerciale o crea contenuti di vendita ottimizzati per dispositivi mobili utilizzando l'editor.
- Riduci i tempi di creazione delle proposte utilizzando modelli di contratto predefiniti o creandone di personalizzati.
Limiti di GetAccept
- Non c'è alcuna funzione per creare una copia della bozza.
- Difficoltà nell'ordinare e filtrare i dati per la gestione dei contratti
Prezzi di GetAccept
- Essential: 15 $/utente/mese
- Deal Room Professional: 39 $/utente/mese
- Contract Room Professional: 49 $/utente/mese
- Full Suite Professional: 79 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di GetAccept
- G2: 4,6/5 (779 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (31 recensioni)
8. ContractWorks
Ti è mai capitato di perderti in una traccia di audit per trovare la versione corretta da inviare a soggetti esterni per la firma?
ContractWorks consente ai team di gestire più progetti e contratti dei clienti end-to-end. Utilizza il software di gestione dei contratti di ContractWorks con funzionalità IA per gestire il ciclo di vita dei contratti, migliorare la trasparenza e ricevere avvisi su dettagli e eventi contrattuali cruciali.
Le migliori funzionalità/funzioni di ContractWorks
- Redigi accordi nell'ambito dello strumento di gestione dei contratti in pochi minuti rispondendo a domande preconfigurate, riutilizza i dati tra i vari accordi e delega la redazione.
- Un ambiente di condivisione per le persone interessate per facilitare le negoziazioni contrattuali in modo collaborativo con una traccia di audit.
- Funzione di ricerca avanzata con OCR per trovare facilmente i dettagli dei contratti.
- Integrazione con GPT 3 per sfruttare l'IA nella creazione dei contratti e nella semplificazione delle clausole.
Limiti di ContractWorks
- Funzionalità avanzate come modelli per la redazione dei contratti, controllo delle versioni e automazioni del flusso di lavoro sono disponibili solo nei piani premium.
- Non sono disponibili operazioni di massa, come l'archiviazione di tutti i contratti scaduti.
Prezzi di ContractWorks
- Standard: 700 $ al mese
- Professional: 900 $ al mese
- Premium: 2000 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ContractWorks
- G2: 4,8/5 (79 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (76 recensioni)
9. Agiloft
La maggior parte delle grandi aziende o degli uffici governativi lavora con software di gestione dei contratti legacy. Apportare una semplice modifica all'automazione del flusso di lavoro dei contratti esistenti richiederà probabilmente mesi e decine di migliaia di dollari, causando ritardi e un aumento degli oneri finanziari.
I software moderni come Agiloft dispongono di dashboard senza codice che consentono ai responsabili della gestione dei contratti di apportare questa modifica, risparmiando tempo e costi relativi al software di gestione dei contratti.
L'interfaccia intuitiva di Agiloft aumenta il tasso di adozione da parte degli utenti, le funzionalità/funzioni basate sull'IA accelerano la creazione dei contratti e la conformità alle norme di sicurezza garantisce flussi di lavoro contrattuali legali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Agiloft
- Offre una piattaforma completamente personalizzabile e senza codice per gestire l'intero ciclo di vita dei contratti.
- Librerie di clausole e modelli dinamici per velocizzare il processo di creazione dei contratti.
- La funzionalità di ricerca in linguaggio naturale consente di trovare rapidamente i documenti contrattuali e i dettagli necessari.
Limiti di Agiloft
- L'interfaccia non è intuitiva per l'impostazione e inizialmente presenta una curva di apprendimento piuttosto ripida.
- Non dispone della tecnologia necessaria per identificare gli accordi duplicati.
Prezzi di Agiloft
- Elementi essenziali: prezzi personalizzati
- Avanzato: Prezzi personalizzati
- Premium: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Agiloft
- G2: 4,6/5 (72 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (34 recensioni)
10. Outlaw
Outlaw è un moderno software di gestione dei contratti che semplifica il ciclo di vita dei contratti per le organizzazioni, dalla generazione di documenti basati su modelli alla revisione dei contratti, fino alla negoziazione in tempo reale e alla firma elettronica.
Con funzionalità chiave per semplificare la redazione e la negoziazione dei contratti, la soluzione completa di Outlaw consente al vostro team legale di concentrarsi sul lavoro strategico piuttosto che perdersi nel processo di contrattazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Outlaw
- Crea un modello di contratto personalizzato con una libreria di clausole dinamica, protezioni condizionali e funzionalità di generazione in batch.
- Audit trail in tempo reale, controllo delle versioni e notifiche per garantire trasparenza e visibilità.
- Si integra con oltre 1000 app tramite API di sicurezza per adattarsi al tuo flusso di lavoro.
Eliminare i limiti
- Non intuitivo con i documenti relativi al tribunale
- Non è possibile aggiungere un numero illimitato di utenti ai contratti.
Prezzi fuori legge
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Outlaw
- G2: 4,6/5 (86 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (41 recensioni)
11. ContractSafe
Diversi reparti, come commerciale, finanza e operazioni, sviluppano i documenti contrattuali. I sistemi di gestione dei contratti forniscono visibilità sulle scadenze e mantengono in sincronia tutti gli stakeholder coinvolti, consentendo la conclusione tempestiva e positiva dei contratti.
ContractSafe è un software di gestione dei contratti con un dashboard intuitivo che consente di accedere rapidamente alle informazioni critiche grazie alle funzionalità di ricerca. Semplificate il processo di creazione dei contratti con modelli personalizzati disponibili in base alle vostre esigenze.
Le migliori funzionalità di ContractSafe
- Tieni traccia di tutti i tuoi contratti in corso in ogni passaggio, riducendo i rischi, diminuendo le ore sprecate e mantenendo la tua organizzazione efficiente.
- Il software di gestione dei contratti ContractSafe è basato su AWS e offre funzionalità quali crittografia, rilevamento di malware e virus e test di vulnerabilità per proteggere i tuoi documenti critici.
- Imposta promemoria per le scadenze dei contratti, i rinnovi e le scadenze, che verranno inviati automaticamente alla tua email.
Limiti di ContractSafe
- Non è possibile trascinare e rilasciare un contratto in cartelle diverse.
- Alcune funzionalità/funzioni non sono così intuitive e richiedono formazione e ulteriori spiegazioni da parte del team di implementazione.
Prezzi di ContractSafe
- Base: 329 $ al mese
- Standard: 549 $ al mese
- Professional: 779 $ al mese
- Enterprise: 999 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ContractSafe
- G2: 4,6/5 (82 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (130 recensioni)
Rivoluziona i contratti con i migliori sistemi di gestione dei contratti
Il software di gestione dei contratti che sceglierete vi guiderà verso una gestione efficiente del ciclo di vita dei contratti e aumenterà la produttività dell'organizzazione. Scegliete uno strumento di gestione dei contratti coerente con i flussi di lavoro del vostro team aziendale e sicuro per la collaborazione tra i membri del team.
ClickUp è uno dei migliori software di gestione dei contratti disponibili per professionisti aziendali, uffici legali, team commerciali e chiunque desideri redigere e condividere contratti.
Fornisci al tuo team legale modelli di gestione dei contratti e ClickUp AI per semplificare e accelerare il processo di gestione dei contratti da settimane e giorni a poche ore.
La gestione del flusso di lavoro guidata da tecniche di project management aiuta a suddividere progetti complessi in attività gestibili. Inoltre, il software di gestione dei contratti consente di assegnare responsabilità, effettuare il monitoraggio dello stato dei progressi e automatizzare i passaggi manuali del flusso di lavoro nel processo contrattuale.
I sistemi di gestione dei contratti di ClickUp si integrano con il tuo stack esistente per garantire un flusso di informazioni trasparente e sicuro tra i diversi team della tua azienda. Pianifica, gestisci e effettua il monitoraggio di tutti i tuoi contratti aziendali per la gestione del ciclo di vita dei contratti sulla dashboard intuitiva di ClickUp.
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