Organizzare eventi e seminari dal vivo è una vera sfida: dalla logistica complessa per coordinare sedi e partecipanti alla gestione degli itinerari di viaggio dei dirigenti. Non c'è da stupirsi che il passaggio agli eventi virtuali sia diventato una necessità.
E no, scegliere uno strumento di webinar di base per i tuoi eventi virtuali non sarà sufficiente. Certo, gli strumenti di webinar sono ottimi per presentazioni semplici in stile lezione e riunioni virtuali. Ma se stai cercando di ricreare l'interazione degli eventi fisici, hai bisogno di qualcosa di un po' più potente. ?
È qui che entra in gioco il software per eventi virtuali. Si basa su strumenti per webinar con funzionalità/funzioni avanzate come registrazione agli eventi, biglietteria, sale breakout, networking e gamification per imitare il divertimento e la ricchezza degli eventi dal vivo.
Con così tante piattaforme software per eventi virtuali disponibili, è difficile capire quali valgano il tuo tempo. Ma non preoccuparti, abbiamo fatto noi il lavoro per te. Abbiamo raccolto le 10 migliori piattaforme per eventi virtuali, perfette per qualsiasi tipo di evento.
Cosa dovresti cercare in un software per eventi virtuali?
Quando si tratta di scegliere un software per eventi virtuali per il tuo prossimo evento, la chiarezza è fondamentale. Ecco le funzionalità/funzioni principali da tenere in considerazione se desideri trovare il software giusto che si adatti perfettamente al tuo caso d'uso:
- Interfaccia intuitiva: il software deve essere facile da configurare (per gli organizzatori di eventi) e da navigare (per i partecipanti agli eventi) per garantire un'esperienza digitale senza intoppi ✨
- Tipi di eventi: che tu voglia organizzare eventi di persona, virtuali o ibridi, assicurati che il software per eventi virtuali che hai scelto abbia le funzionalità/funzioni necessarie per gestirli.
- Funzionalità/funzioni: controlla che il software includa strumenti pre-evento come registrazione e biglietteria, funzionalità di gestione degli eventi come sale breakout, networking e sondaggi, e funzionalità post-evento come analisi e riproduzioni.
- Analisi: il software per eventi virtuali dovrebbe fornire informazioni dettagliate sul coinvolgimento dei partecipanti e sulle prestazioni dell'evento, al fine di apportare miglioramenti futuri all'esperienza dell'utente.
- Personalizzazione: dovresti essere in grado di personalizzare i punti di contatto dei partecipanti (come pagine di atterraggio, sequenze di email e app per eventi) in modo da riflettere l'identità del tuo marchio.
- Integrazioni: verificate se il software per eventi virtuali si integra con le vostre piattaforme webinar preferite, le app di marketing per eventi e CRM e il software di project management per ottimizzare i flussi di dati.
I 10 migliori software per eventi virtuali da utilizzare nel 2024
Ecco le 10 migliori opzioni di software per eventi virtuali che soddisfano una varietà di esigenze, garantendo che il tuo evento, indipendentemente dalle sue dimensioni e portata, si svolga senza intoppi e con esito positivo.
Ciascuna di esse è stata selezionata per le sue funzionalità uniche e i suoi modelli di prezzo. Diamo un'occhiata più da vicino a ciò che hanno da offrire.
1. ClickUp
ClickUp è lo strumento di produttività ideale per pianificare eventi. Si occupa delle parti più complesse, come la gestione dei budget e la definizione dei ruoli dei membri del team. In questo modo, tu e il tuo team potrete concentrarvi sul successo del vostro evento virtuale.
Inizia con il modello di gestione degli eventi di ClickUp. È come una lista di controllo completa per tutto ciò che deve essere fatto. Assegna le attività al tuo team, imposta le scadenze e tieni d'occhio il budget senza alcuno sforzo.
Visualizza le attività con viste personalizzate. La vista Kanban ti consente di visualizzare e aggiornare lo stato delle attività in un attimo, la vista Gantt ti offre una panoramica della durata e delle dipendenze delle attività, mentre la vista Calendario ti tiene aggiornato su tutti i tuoi prossimi eventi. ?️
Lavorare con gli altri è un gioco da ragazzi con ClickUp. Puoi condividere il tuo progetto con il tuo team, altri reparti o fornitori e appaltatori esterni. Inoltre, puoi chattare, lasciare commenti sulle attività e @menzionare le persone per attirare la loro attenzione.
Chi ha detto che non ci si può divertire con l'organizzazione di eventi? Utilizza ClickUp come software di project management per eventi e dimostra che si sbagliano.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Sfrutta ClickUp AI per raccogliere idee e velocizzare la creazione di contenuti.
- Monitorate il carico di lavoro del team e ridistribuite le attività per evitare il burnout
- Calcola le ore fatturabili con il monitoraggio del tempo ⏰
- Rimani aggiornato sulle attività con promemoria e notifiche
- Accedi a ClickUp sul web, su desktop (Windows, MacOS e Linux) e su dispositivi mobili (Android e iOS)
Limiti di ClickUp
- ClickUp AI non è incluso nel piano Free.
- I principianti hanno bisogno di un po' di tempo per abituarsi alla piattaforma.
ClickUp prezzi
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattare per i prezzi
- ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Whova
Whova è una piattaforma all-in-one per la gestione di eventi in presenza, virtuali e ibridi. Si occupa di tutto, dalla registrazione e biglietteria alla gestione e al marketing.
Per gli eventi in presenza, Whova consente di progettare brochure digitali e badge identificativi per i partecipanti. Inoltre, semplifica il check-in con opzioni quali la scansione di codici QR, la ricerca dei partecipanti e le postazioni self-service utilizzando solo un telefono o un laptop. ?
Quando si tratta di eventi virtuali, configura i tuoi live streaming e i video preregistrati tramite una connessione con oltre 15 piattaforme di streaming e video come Zoom, Webex, GoToMeeting, Vimeo e YouTube Live. E durante l'evento, utilizza la chat, le domande e risposte e i sondaggi per coinvolgere tutti i partecipanti.
Le migliori funzionalità di Whova
- Aumenta la partecipazione con campagne di email
- Consenti ai volontari dell'evento di aiutare con le registrazioni
- Entra in contatto con gli altri scansionando schede da visita, scambiando schede da visita aziendali e inviando messaggi.
- Ricevi aggiornamenti in tempo reale sugli eventi tramite notifiche push su dispositivi mobili, messaggi in-app ed email.
Limiti di Whova
- Durante i live streaming si verificano occasionalmente dei ritardi.
- I partecipanti non possono personalizzare le loro notifiche.
- Non è possibile rispondere ai messaggi in modalità thread.
Whova prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Whova
- G2: 4,8/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 1.900 recensioni)
3. vFairs
vFairs è un'altra soluzione per ospitare eventi di persona, virtuali e ibridi. È ricca di strumenti per la registrazione agli eventi, la stampa di badge identificativi in loco, l'email marketing, la monetizzazione, il networking e l'analisi dei dati. ?
La cosa interessante di vFairs è che consente di integrare webinar (dal vivo e preregistrati) da strumenti come Zoom, Microsoft Teams e Webex in spazi 3D personalizzabili, rendendo i vostri eventi virtuali più realistici.
Personalizza questi spazi 3D, tra cui hall, auditorium e sale espositive, per riflettere l'identità del tuo marchio. Aggiungi un tocco giocoso con avatar animati che i partecipanti possono personalizzare con età, tonalità della pelle e abiti.
vFairs funzionalità/funzioni migliori
- Utilizza lo strumento di marketing IA nativo per riutilizzare i contenuti dei webinar in articoli di blog, post sui social media e newsletter via email.
- Coinvolgi i partecipanti con giochi a quiz, cacce al tesoro, ruota della fortuna, cabina fotografica e classifica dei migliori giocatori.
- Condividi biglietti da visita con altri partecipanti e connettiti con loro tramite messaggi di testo, chiamate o videochiamate.
- Accesso a un account manager dedicato per garantire l'esito positivo dei tuoi eventi.
Limitazioni di vFairs
- Il backend della piattaforma può sembrare complicato ai nuovi utenti.
- Alcune personalizzazioni richiedono l'assistenza del team del supporto di vFairs.
vFairs prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di vFairs
- G2: 4,7/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 500 recensioni)
4. BigMarker
BigMarker è una piattaforma webinar per il marketing e la realizzazione di sessioni webinar interattive. Utilizzala per aumentare il tuo pubblico e stimolare la domanda dei tuoi prodotti.
Che tu voglia ospitare webinar live, on-demand, evergreen, 24 ore su 24, 7 giorni su 7 o ricorrenti, BigMarker ha ciò che fa per te. Inoltre, puoi trasmettere le sessioni in streaming direttamente sui social media come Facebook, YouTube e LinkedIn. ?
La piattaforma può essere estesa per ospitare eventi di persona, virtuali e ibridi grazie a funzionalità/funzioni quali il generatore di landing page, la biglietteria, l'email marketing, il networking, la gamification e l'analisi degli eventi.
Le migliori funzionalità di BigMarker
- Accetta pagamenti utilizzando la soluzione di pagamento nativa, Stripe o Authorize. Net.
- Consentite agli espositori di scansionare i codici QR dei partecipanti per generare lead.
- Configurare automazioni per riprodurre un video, inviare un messaggio di chat o visualizzare un'offerta in momenti specifici?
- Collega BigMarker alle più diffuse piattaforme di email marketing, CRM ed eventi come HubSpot, Salesforce, Mailchimp ed Eventbrite.
Limiti di BigMarker
- Non c'è alcun puntatore nel set di strumenti di annotazione del webinar.
- Il white labeling è limitato al piano Enterprise.
- Ci vuole un po' di tempo per familiarizzare con le sue numerose funzionalità/funzioni.
BigMarker prezzi
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Valutazioni e recensioni di BigMarker
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 300 recensioni)
5. SpotMe
SpotMe è una piattaforma di eventi online che offre esperienze interattive tramite app web e mobili brandizzate. Che tu stia organizzando un evento di persona, virtuale o ibrido, SpotMe ha tutti gli strumenti di cui hai bisogno, dalla registrazione e dall'email marketing al networking e alla gamification. ?️
Trasmettere il tuo evento in streaming con SpotMe è un gioco da ragazzi. Puoi utilizzare il loro SpotMe Studio o integrarlo con i tuoi preferiti come Zoom, Webex o OBS.
SpotMe punta molto sull'accessibilità. Aggiungi sottotitoli e traduzioni ai tuoi streaming. E grazie all'integrazione con Interprefy, i partecipanti possono godere di traduzioni in tempo reale nella loro lingua.
Le migliori funzionalità di SpotMe
- Informa i partecipanti sugli aggiornamenti importanti con messaggi istantanei o programmati.
- Interagisci durante le sessioni live con funzionalità interattive come domande e risposte, quiz, applausi e chat.
- Visualizza le interazioni dei partecipanti all'interno degli eventi con mappe comportamentali
- Integrazione con CRM e strumenti di marketing come HubSpot, Salesforce, Marketo e Veeva.
Limiti di SpotMe
- Non è possibile monetizzare gli eventi
- I nuovi utenti potrebbero trovarsi di fronte a una curva di apprendimento ripida.
- L'interpretazione dal vivo è un componente aggiuntivo e non riceve supporto dai browser web mobili e dalle app.
SpotMe prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di SpotMe
- G2: 4,6/5 (oltre 140 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (14 recensioni)
6. GoTo Webinar
GoTo Webinar è un software per ospitare webinar ed eventi online. È possibile impostare una pagina di destinazione e sequenze di email per incentivare la partecipazione e acquisire i dettagli dei partecipanti.
La piattaforma supporta fino a 3.000 partecipanti che possono partecipare a webinar dal vivo o preregistrati da qualsiasi browser web o mobile. Tuttavia, gli organizzatori dell'evento e i relatori devono scaricare il software. Anche se questo può essere fastidioso, contribuisce a garantire una connessione affidabile e stabile. ?
GoTo Webinar funzionalità/funzioni migliori
- Utilizza lo strumento di pianificazione per inviare email di promemoria e follow-up prima e dopo l'evento.
- Pubblica webinar su GoTo Stage per raggiungere un pubblico globale
- Prenota un produttore di eventi che ti aiuti con il supporto pre-evento e live.
- Genera report su registrazioni, partecipanti, sessioni e coinvolgimento per misurare l'esito positivo dei webinar.
Limitazioni di GoTo Webinar
- L'interfaccia del webinar live sembra antiquata e poco intuitiva.
- Non è possibile effettuare la condivisione di popup per la promozione di prodotti
- Il generatore di landing page ha opzioni di personalizzazione limitate.
Prezzi di GoTo Webinar
- Lite: 59 $ al mese per organizzatore
- Standard: 129 $ al mese per organizzatore
- Pro: 249 $ al mese per organizzatore
- Enterprise: 499 $ al mese per organizzatore
Valutazioni e recensioni di GoTo Webinar
- G2: 4,2/5 (oltre 780 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 2.000 recensioni)
7. Shindig
Il software di gestione eventi di Shindig è proprio ciò che ti serve per organizzare tutto, dalle piccole conferenze virtuali ai summit e alle fiere di grandi dimensioni che durano più giorni. È ricco di moduli per la registrazione, il coinvolgimento e il networking che renderanno i tuoi eventi divertenti e coinvolgenti. ?
I partecipanti possono partecipare ai tuoi eventi gratis o ottenere l'accesso acquistando un biglietto, registrandosi tramite Facebook o LinkedIn, oppure facendo parte di un elenco di ospiti riservato. Puoi accettare pagamenti con PayPal o Stripe.
Lo strumento di produzione nativo ti consente di sperimentare diversi layout per i relatori. E se desideri coinvolgere il tuo pubblico, apri un podio per farlo salire sul palco in base all'ordine di arrivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Shindig
- Trasmetti gli eventi su Facebook, X/Twitter e YouTube
- Organizza eventi illimitati di 40 minuti per un massimo di 100 partecipanti con il piano Free.
- Chattate con gli altri partecipanti individualmente o in piccoli gruppi tramite testo o video.
- Effettua il monitoraggio delle metriche di coinvolgimento come partecipazione, domande e risposte ai sondaggi.
Limiti di Shindig
- Le integrazioni LMS e Zapier sono disponibili solo sui piani più costosi.
- L'interfaccia utente sembra antiquata e poco intuitiva per gli utenti.
Shindig prezzi
- Free
- Starter: 99 $/mese (1 postazione per amministratore)
- Introduttivo: 750 $/mese (10 postazioni amministratore)
- Avanzato: Contattare per i prezzi (postazioni di amministratore illimitate)
Valutazioni e recensioni di Shindig
- G2: 4,4/5 (23 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (9 recensioni)
8. HeySummit
HeySummit è un software per eventi virtuali che ti consente di ospitare eventi dal vivo e preregistrati tramite una connessione allo strumento webinar che preferisci. Se stai pensando di monetizzare i tuoi eventi, HeySummit ti consente di effettuare una connessione con PayPal o Stripe per accettare pagamenti.
Per aumentare davvero le vendite dei biglietti, puoi proporre alcune offerte interessanti come coupon, omaggi, offerte speciali e sconti. E se i partecipanti non possono permettersi il prezzo intero del biglietto, puoi consentire loro di pagarlo a rate.
Un'altra funzionalità interessante è la gestione dei relatori. Aggiungi i relatori al tuo evento e dai loro accesso alla loro dashboard personale. Qui potranno creare il loro profilo e inserire i dettagli della sessione, rendendo semplicissimo sia per te che per i relatori gestire la loro parte nell'evento.
Le migliori funzionalità/funzioni di HeySummit
- Accedi a eventi, collaboratori e partecipanti illimitati su tutti i piani a pagamento.
- Aumenta le vendite dei biglietti creando programmi di affiliazione per relatori e partecipanti ?
- Trasmetti gli eventi su Facebook, YouTube e LinkedIn
- Riutilizza i tuoi eventi in brevi Clip, articoli e podcast
Limiti di HeySummit
- La piattaforma può sembrare complicata per i nuovi utenti.
- Funzionalità/funzioni come invio di email, biglietteria avanzata e stand degli sponsor sono disponibili solo nei piani più costosi.
HeySummit prezzi
- Starter: 49 $ al mese
- Crescita: 99 $ al mese
- Esito positivo: 349 $ al mese
- Enterprise: Contattateci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di HeySummit
- G2: 4,8/5 (19 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (32 recensioni)
9. Influitive
Influitive offre una piattaforma per eventi virtuali su misura che ti garantisce un'esperienza senza intoppi. Puoi ospitare eventi dal vivo con un numero illimitato di partecipanti tramite app web e mobili completamente personalizzate.
E indovinate un po'? Non è necessario sapere come utilizzare il software perché il team di Influitive collaborerà con il vostro team addetto agli eventi in ogni passaggio del processo. Si occuperà della progettazione, della realizzazione e della gestione della vostra piattaforma per eventi virtuali. ?️
Le tue app possono essere personalizzate per integrarsi con le tue piattaforme di streaming preferite, salvare le riproduzioni delle sessioni e persino includere divertenti funzionalità di gamification per mantenere vivo l'interesse del tuo pubblico.
Le migliori funzionalità di Influitive
- Crea forum di discussione per consentire ai partecipanti di interagire tramite testo, foto, video e file.
- Raccogli i dettagli dei partecipanti con sondaggi e questionari
- Esecuzione della sincronia delle informazioni dei partecipanti con Salesforce e Marketo per campagne email personalizzate dopo l'evento.
- La piattaforma offre supporto per 9 lingue, tra cui inglese, francese, tedesco e spagnolo.
Limiti di Influitive
- Non sono disponibili piani gratis, versioni di prova o demo.
- La piattaforma ha poche integrazioni native.
Influitive prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Influitive
- G2: 4,5/5 (oltre 390 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 240 recensioni)
10. Hopin
Hopin consente di gestire vari eventi virtuali come onboarding, conferenze, fiere del lavoro e lanci di prodotti. Sebbene Hopin non si integri con strumenti webinar esterni, dispone di uno studio di live streaming nativo per ospitare i vostri eventi.
La piattaforma ha un'interfaccia minimalista e moderna, che rende la navigazione estremamente facile per i partecipanti. Oltre a visualizzare il programma della conferenza e partecipare all'evento principale, possono scegliere di partecipare a sessioni di approfondimento, fare networking con altri partecipanti o dare un'occhiata ai fornitori dell'evento nella sezione espositiva.
Hopin funzionalità/funzioni migliori
- Configura le pagine di registrazione e le sequenze di email per aumentare la partecipazione
- Utilizza funzionalità di coinvolgimento come la condivisione dello schermo, i sondaggi, le domande e risposte e la chat per migliorare l'esperienza dei partecipanti.
- Collega Hopin con oltre 40 app di marketing, traduzione e gaming come Marketo, Interprefy, Kahoot! e Mentimeter.
- Genera reportistica sulla partecipazione, sul coinvolgimento del pubblico e sulla conversione ed esportali come file CSV.
Limitazioni di Hopin
- Non è possibile trasmettere eventi in diretta streaming su Facebook e YouTube.
- È possibile utilizzare solo Stripe per accettare pagamenti.
- Lo studio nativo non dispone di una funzionalità di sottotitolazione.
Hopin prezzi
- A partire da 750 $/anno per licenza
Valutazioni e recensioni di Hopin
- G2: 4,5/5 (oltre 880 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 320 recensioni)
Organizza eventi virtuali memorabili ogni volta
Gestire il backend di eventi virtuali di esito positivo può essere stressante, ma non deve esserlo per forza. Utilizza il processo di design thinking per delineare la visione del tuo evento. Quindi, scegli la migliore piattaforma per eventi virtuali per dare vita alla tua visione. ?
Oltre al software per eventi virtuali che preferisci, prendi in considerazione ClickUp per semplificare la fase di pianificazione dell'evento. Usalo per organizzare le attività da svolgere e collaborare con il tuo team per garantire che tutto sia completato in tempo.
Registrati per un account ClickUp —è gratuito per sempre— e inizia a pianificare il tuo evento!