Che tu crei, gestisca e condivida documenti per lavoro o per uso personale, Dropbox è uno dei migliori strumenti per mantenere tutto in ordine. Questo popolare servizio di file hosting mantiene i dati al sicuro, li rende facilmente ricercabili e migliora la collaborazione tra i membri del team.
Ma come ogni servizio, Dropbox non può fare tutto. ⚠️
Per farlo, avrai bisogno di integrazioni Dropbox che funzionino perfettamente con i tuoi strumenti, che si tratti di app di comunicazione, software di project management o CRM. Fortunatamente, esistono decine di integrazioni con Dropbox che ti consentono di mantenere fluidi i tuoi flussi di lavoro.
Per scoprire il meglio del meglio, dai un'occhiata a questo elenco delle 10 migliori integrazioni per Dropbox, inclusi pro, contro, prezzi e altri dettagli importanti. ✨
Cosa dovresti cercare nelle integrazioni Dropbox?
Non basta scegliere un'integrazione Dropbox casuale. Devi considerare quali integrazioni sono necessarie alla tua azienda o cosa desideri per i tuoi progetti personali.
Ecco cosa cercare nelle integrazioni per Dropbox:
- Requisiti del sistema operativo: scegli le integrazioni Dropbox compatibili con il tuo sistema operativo preferito, che sia MacOS, Microsoft Windows o Linux.
- Prezzi: alcune integrazioni sono gratis se si dispone di una sottoscrizione sia a Dropbox che allo strumento, mentre altre prevedono un costo aggiuntivo. Scegli l'opzione più adatta al tuo budget ?
- Sicurezza: se hai bisogno di proteggere i dati, cerca integrazioni che offrano la crittografia dei dati e funzionalità/funzioni di sicurezza simili.
- Sincronizzazione perfetta: le migliori integrazioni si sincronizzano istantaneamente su tutti i dispositivi, fornendo le versioni più aggiornate di tutti i tuoi file.
- Notifiche: molte integrazioni Dropbox offrono notifiche e promemoria in modo che tutti gli utenti con accesso sappiano quando vengono aggiunti nuovi documenti e quando qualcuno apporta modifiche.
- Supporto degli strumenti: le integrazioni Dropbox sono inutili se non supportano gli strumenti o le funzionalità/funzioni che desideri integrare ⚒️
Le 10 migliori integrazioni Dropbox da utilizzare
Sei pronto a utilizzare Dropbox in modo più efficace con integrazioni che includono i tuoi strumenti di produttività preferiti? Ecco le 10 migliori integrazioni Dropbox, dalle suite complete di software per il project management ai singoli strumenti per la comunicazione, la gestione dei documenti e la gestione dei clienti. ?
1. ClickUp
Non sorprende vedere uno dei migliori strumenti di project management in cima a questo elenco. Dopotutto, ClickUp non offre solo una gamma incredibile di funzionalità/funzioni per gestire i flussi di lavoro, semplificare la comunicazione e effettuare il monitoraggio degli obiettivi. È anche il tuo amico Dropbox con tanti vantaggi. ?
L'integrazione di ClickUp con Dropbox semplifica l'allegato di file Dropbox alle attività. In questo modo, avrai a disposizione tutta la documentazione necessaria per portare a termine qualsiasi attività da fare. Accedi ai file o salva gli allegati da Dropbox tramite la descrizione dell'attività oppure trascina il file direttamente in un commento per condividerlo con i membri del team interessati alla condivisione.
Con l'integrazione di Dropbox in ClickUp, puoi collegare più account, creando divisioni chiare per i diversi team e migliorando l'organizzazione. Lo spazio di archiviazione illimitato ti consente di memorizzare tutti i file che desideri. Non è fantastico? ?
Inoltre, se utilizzi altri strumenti di condivisione file oltre a Dropbox, non c'è alcun problema.
ClickUp presenta icone distintive su ogni documento per sapere esattamente in quale strumento è ospitato il file, che si tratti di Dropbox, Google Drive o One Drive. ?
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Il sistema di archiviazione cloud ti consente di accedere a tutti i tuoi file ovunque ti trovi.
- Le funzionalità di machine learning integrate, inclusi gli strumenti di scrittura basati sull'IA, ti aiutano ad automatizzare i processi di condivisione dei file con Dropbox per rendere i tuoi flussi di lavoro più fluidi e veloci.
- Sostituisci Dropbox Paper con ClickUp Documenti per condensare il tuo stack tecnologico
- Le integrazioni estese ti consentono di lavorare non solo con Dropbox, ma anche con app di comunicazione, strumenti di monitoraggio del tempo e programmi CRM.
- La collaborazione in tempo reale rende il tuo team più efficiente, poiché puoi lavorare sullo stesso file Dropbox e visualizzare notifiche e aggiornamenti negli spazi ClickUp pertinenti.
- Assegna automaticamente le attività in base alle modifiche apportate ai tuoi file Dropbox per raggiungere più rapidamente i tuoi obiettivi.
Limitazioni di ClickUp
- Lo spazio di archiviazione illimitato su Dropbox è disponibile solo con i piani a pagamento, ma i piani partono da soli 5 $ al mese.
- L'interfaccia spesso collega i documenti come box visivi incorporati anziché semplici URL, cosa che alcuni utenti non apprezzano.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Dropbox per Gmail
L'integrazione di Gmail da Dropbox ti consente di organizzare i tuoi file di testo, allegati e-mail e presentazioni video senza uscire dal tuo account Gmail. Salva istantaneamente i nuovi file dei membri del team direttamente nel tuo Dropbox, condividi un report dal tuo account Dropbox come allegato o incorpora un link quando componi una nuova e-mail. ?
Le migliori funzionalità di Dropbox per Gmail
- Visualizza tutti i tuoi file in un unico posto senza dover passare da un'app all'altra.
- Evita i limiti di allegati e dimensioni dei file in Gmail grazie a questa integrazione che ti consente di effettuare la condivisione di file, nuove cartelle e fogli di calcolo.
- Utilizza la semplice interfaccia di onboarding per configurare questo strumento di email in pochi secondi.
- Controlla le autorizzazioni aggiungendo o limitando l'accesso a file e cartelle ogni volta che li invii.
Limitazioni di Dropbox per Gmail
- Al momento lo strumento non mostra anteprime dei file, ma il lancio è previsto a breve.
- Alcuni utenti hanno riscontrato che la sincronizzazione non era sempre aggiornata.
Prezzi di Dropbox per Gmail
- Non disponibile
Valutazioni e recensioni di Dropbox per Gmail
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Integrazione tra Dropbox e Microsoft Office 365
Aumenta la tua produttività con questa integrazione dell'app Dropbox per Microsoft Office 365. Usa Dropbox per collaborare in tempo reale con il tuo team mentre effettui modifiche e crei file Office. Lavora senza interruzioni su entrambe le piattaforme per caricare file, creare un processo di approvazione e apportare modifiche sia che tu sia su Dropbox che su Microsoft OneDrive. ✅
Le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox e Microsoft Office 365
- Dropbox Capture per Windows ti consente di risparmiare tempo e comunicare in modo più efficace con screenshot, registrazioni video e commenti vocali su qualsiasi file.
- L'integrazione con Dropbox Sign ti consente di raccogliere firme elettroniche in un unico file, sia che tu stia utilizzando Microsoft Word, Fogli Google o Dropbox, senza dover passare a un'altra app.
- Dropbox DocuSend per Outlook ti consente di inviare file e allegati con sicurezza e con facilità.
- Accedi ai dati che ti interessano con il supporto offline e online per la condivisione di file tra gli strumenti Microsoft Office, tra cui Microsoft Teams, SharePoint e Word.
Limitazioni di Dropbox e Microsoft Office 365
- Gli account Dropbox Team richiedono un account Microsoft di livello aziendale affinché l'integrazione funzioni.
- Non è possibile effettuare la modifica dei file Microsoft Office protetti da password nello spazio Office Online di Dropbox.
Prezzi di Dropbox e Microsoft Office 365
- Avrai bisogno di un account Dropbox, con un intervallo di costi che va da 9,99 $ al mese a 26 $ al mese per utente, e di una sottoscrizione a Microsoft 365.
Valutazioni e recensioni di Dropbox e Microsoft Office 365
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Integrazione tra Dropbox e Slack
Che tu crei documenti Google e li archivi in Dropbox o gestisca la tua documentazione direttamente nell'app Dropbox, la condivisione del tuo lavoro è facile grazie all'integrazione di Dropbox con Slack. Nell'app Dropbox, fai clic sul pulsante Condividi per visualizzare immediatamente i modi per inviare il file a vari canali Slack. Utilizza l'elegante casella di ricerca per ordinare i canali Slack più importanti e trovare quello che ti serve. ?
Le migliori funzionalità dell'integrazione tra Dropbox e Slack
- Grazie a decine di casi d'uso, puoi utilizzare questa integrazione per effettuare la condivisione dei contratti dei clienti con il team commerciale su Slack o inviare il calendario dei contenuti dei social media all'intero team di marketing.
- I feed delle attività in Dropbox Files mostrano quando e come un file è stato condiviso, così puoi rimanere informato e gestire i piani di comunicazione per documenti specifici.
- Invia un messaggio direttamente a un collega nel file Dropbox per ottenere feedback o semplificare i processi di approvazione.
- Le anteprime e le funzionalità di ricerca integrate in Slack mostrano un frammento di testo in modo che gli utenti sappiano cosa aspettarsi e possano trovare facilmente tutta la documentazione che è stata inviata.
Limitazioni dell'integrazione tra Dropbox e Slack
- Alcuni utenti hanno riscontrato che l'anteprima in Slack non sempre viene visualizzata correttamente.
- Come per molte integrazioni, per ottenere assistenza potrebbe essere necessario contattare sia Dropbox che Slack per trovare una soluzione ai problemi più comuni.
Prezzi dell'integrazione tra Dropbox e Slack
- Per iniziare, avrai bisogno di un account Dropbox Business, a partire da 20 $ al mese per utente, e di un account Slack gratis.
Valutazioni e recensioni sull'integrazione tra Dropbox e Slack
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Dropbox per Zoom
Le riunioni online e la condivisione di file sono parte integrante di qualsiasi ambiente di lavoro. Collega le due cose in modo semplice con l'integrazione di Zoom per Dropbox. Presenta una cartella o un file Dropbox in una riunione Zoom o aggiungi istantaneamente la documentazione della riunione al tuo account Dropbox.
Le migliori funzionalità di Dropbox per Zoom
- La semplicità delle funzioni garantisce una curva di apprendimento ridotta.
- Il feed delle attività in Dropbox mostra quando i file sono stati condivisi durante le riunioni, così puoi rimanere aggiornato sulle discussioni.
- Evita di perdere tempo durante le riunioni cercando di determinare la posizione dei file o di condividerli con la condivisione istantanea con un solo clic ?️
- Partecipa a una riunione con i membri del team interessati avviando Zoom direttamente da un file o una cartella in Dropbox.
Limitazioni di Dropbox per Zoom
- Gli utenti Dropbox Business devono contattare l'amministratore del team per accedere a determinate funzionalità.
- Alcuni utenti hanno riscontrato problemi con i video, come eco audio e tempi di caricamento dei file lenti.
Prezzi di Dropbox per Zoom
- Per iniziare, avrai bisogno di un account Zoom gratis o a pagamento e di un account Dropbox.
Valutazioni e recensioni di Dropbox per Zoom
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Dropbox per Salesforce
L'integrazione di Salesforce per Dropbox è uno strumento aziendale gratis che consente a tutto il tuo team di accedere alla versione più aggiornata dei documenti in pochi secondi. La collaborazione in tempo reale ti permette di lavorare insieme ai membri del team interno e ai clienti esterni per garantire che tutti dispongano dei dati necessari per prendere decisioni. ?
Le migliori funzionalità di Dropbox per Salesforce
- Accedi e effettua la condivisione dei file direttamente in Salesforce, sia che tu stia esaminando opportunità, casi o account.
- Modifica i documenti in tempo reale e ottieni l'approvazione senza uscire dal CRM Salesforce.
- La sincronizzazione delle modifiche avviene istantaneamente, aggiornando tutti alla velocità della luce.
- Senza limiti di file, effettua la condivisione di video, file di grandi dimensioni e conversazioni estese nei ticket dei clienti.
Limitazioni di Dropbox per Salesforce
- I file marker vengono utilizzati per collegare i record Salesforce in Dropbox, ma se li elimini, l'integrazione non funzionerà.
- Sebbene non vi siano limiti alle dimensioni dei file, per alcuni utenti sono previsti limiti di spazio di archiviazione.
Prezzi di Dropbox per Salesforce
- Free
Valutazioni e recensioni di Dropbox per Salesforce
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Hive x Dropbox
Hive è uno strumento di project management che si integra con vari servizi di archiviazione file, tra cui Dropbox, Google Drive e OneDrive. Ecco come funziona: seleziona App, attiva/disattiva il cloud drive utilizzato dalla tua azienda, accedi e avrai accesso alla tua documentazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hive x Dropbox
- L'app desktop e l'app mobile Hive funzionano su tutti i sistemi operativi, inclusi Windows e Mac, nonché Apple iOS e Android.
- Allega allegati su una scheda azione o nei commenti e nei messaggi di chat
- Aggiungi allegati ai progetti per fornire brevi panoramiche, risultati finali e altra documentazione importante relativa al progetto.
- Le integrazioni con altri strumenti come Slack rendono questa soluzione un'ottima opzione per chi desidera maggiori funzionalità.
Limitazioni di Hive x Dropbox
- L'app Hive è più limitata rispetto all'app desktop.
- La navigazione non è sempre intuitiva e richiede un po' di tempo per imparare.
Prezzi di Hive x Dropbox
- Gratis con un account Hive
Valutazioni e recensioni di Hive x Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Dropbox + Evernote
Questa integrazione di Evernote da Zapier ti aiuta a creare un team più efficiente e organizzato. Utilizza i due strumenti di produttività per trigger istantaneamente nuove azioni, dalle notifiche e dai nuovi file alle nuove note basate sulla documentazione esistente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox + Evernote
- Facile automazione grazie a semplici elenchi a discesa che consentono di effettuare connessioni tra vari trigger e azioni sia in Dropbox che in Evernote.
- Scegli i dati esatti che desideri automatizzare con l'integrazione di automazione, risparmiando tempo e assicurandoti di avere le informazioni di cui hai bisogno.
- L'integrazione funziona come un assistente virtuale che crea automaticamente flussi di lavoro basati su input specifici.
- Aggiungi date di scadenza, assegnatari e informazioni di monitoraggio per gestire i flussi di lavoro in Dropbox ed Evernote.
Limitazioni di Dropbox + Evernote
- A volte, gli utenti hanno riscontrato problemi con i trigger che inizializzavano effettivamente l'elemento.
- Ottenere assistenza è facile, ma può richiedere un po' di tempo una volta creato il ticket.
Prezzi di Dropbox + Evernote
- Free Forever per le funzionalità principali
- 14 giorni di versione di prova gratuita per le funzionalità/funzioni e le app premium.
Valutazioni e recensioni di Dropbox + Evernote
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Dropbox con Adobe
Porta la tua creatività a nuovi livelli con questa integrazione per Adobe e Dropbox. Condividi istantaneamente i link a Photoshop e Illustrator con anteprime ad alta fedeltà. Inoltre, genera feedback e ottieni approvazioni immediate con commenti e annotazioni in-app. ✍️
Dropbox con le migliori funzionalità/funzioni di Adobe
- Imposta autorizzazioni personalizzate e concedi l'accesso a PDF, video e immagini in Dropbox.
- Evidenzia, annota e revisiona testi e contenuti multimediali in Dropbox, indipendentemente dallo strumento Adobe con cui è stato creato il file.
- Funzionalità di sicurezza come la crittografia a 2656 bit mantengono i tuoi documenti al sicuro.
- La protezione con password, il blocco dei file e le scadenze ti consentono di effettuare la condivisione dei documenti nel modo che preferisci.
Limitazioni di Dropbox con Adobe
- Alcune funzionalità sono disponibili solo con i piani a pagamento, che possono essere costosi.
- Alcuni utenti hanno riscontrato un ritardo nella sincronizzazione in tempo reale, soprattutto con file di grandi dimensioni.
Prezzi di Dropbox con Adobe
- Connettiti a Dropbox gratis, ma avrai bisogno di un account Adobe a pagamento
Valutazioni e recensioni di Dropbox con Adobe
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Zoho CRM per Dropbox
Zoho è uno strumento CRM che aiuta le aziende a gestire le relazioni con i clienti, creare prodotti migliori e generare approfondimenti basati sui dati. Collega Zoho a Dropbox con questa connessione per tenere traccia di documenti importanti relativi ai clienti, idee e altro ancora. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho CRM per Dropbox
- Aggiungi file al tuo CRM e visualizzali immediatamente nel tuo account Dropbox con connessione.
- Condividi i file in Dropbox direttamente da Zoho CRM per risparmiare tempo
- Archivia facilmente i moduli di feedback dei clienti, i questionari di registrazione e le richieste di funzionalità raccolte dal team commerciale in Zoho e mantienili organizzati nelle cartelle Dropbox.
- Aggiorna le autorizzazioni di condivisione in modo che tutti abbiano accesso alla documentazione di cui hanno bisogno.
Limitazioni di Zoho CRM per Dropbox
- La configurazione e l'autenticazione possono richiedere un po' di tempo e comportano diversi passaggi.
- Alcuni utenti hanno riscontrato un ritardo nella sincronizzazione.
Prezzi di Zoho CRM per Dropbox
- L'integrazione è gratis, ma è necessario disporre di un account Zoho e Dropbox.
Valutazioni e recensioni di Zoho CRM per Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Integra i tuoi strumenti per migliorare i flussi di lavoro
Con queste integrazioni Dropbox, avrai un maggiore controllo sui flussi di lavoro, sulla documentazione e sulla comunicazione del tuo team. Dal software completo per il project management che gestisce ogni aspetto del lavoro del tuo team agli strumenti incentrati su una migliore comunicazione e gestione dei file, c'è un'integrazione adatta alle tue esigenze.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e inizia a creare, archiviare e effettuare la condivisione di file in modo più efficiente. Grazie all'integrazione Dropbox integrata, potrai migliorare le interazioni con i clienti, semplificare l'archiviazione cloud e assegnare automaticamente il lavoro in base alla documentazione presente in Dropbox. Che ne dici di questa combinazione vincente? ?