Se hai l'abitudine di inviare o ricevere documenti digitali, potresti cercare modi per garantire maggiore credibilità e autenticità durante tali scambi.
Per questo motivo, strumenti come DocuSign e le alternative a DocuSign godono di grande popolarità in quanto possono trasformare un singolo foglio di carta in un documento legalmente vincolante con le firme elettroniche di tutte le parti coinvolte.
Inoltre, le soluzioni di firma digitale consentono di risparmiare tempo, lavoro richiesto e risorse. Immagina di dover scaricare il documento, stamparlo, firmarlo con l'inchiostro, scannerizzarlo e rispedirlo: sono quattro passaggi di troppo.
Tuttavia, potrebbe non funzionare per te se stai cercando alternative a DocuSign.
Certo, consente agli utenti di firmare elettronicamente i documenti, generare audit trail digitali, creare modelli riutilizzabili, aggiungere marchi personalizzati e altro ancora. Tuttavia, manca di funzionalità avanzate di modifica dei documenti e moduli in blocco, limitando al contempo l'utilizzo attraverso limiti di busta.
Per non fare una menzione del fatto che cambiare i firmatari o i loro ruoli e trasferire le buste all'interno dell'ambiente DocuSign è inutilmente complicato.
Inoltre, DocuSign non offre il livello desiderato di supporto clienti in rapporto al suo prezzo elevato.
Fortunatamente, ecco dieci alternative a DocuSign per semplificare il processo di firma dei documenti!
Cosa dovresti cercare nelle alternative a DocuSign?
Prima di svelare l’elenco delle alternative a DocuSign, esaminiamo rapidamente alcune funzionalità/funzioni e qualità che le alternative dovrebbero possedere. Ecco alcuni fattori chiave da considerare mentre si esaminano le alternative a DocuSign:
- Facilità d'uso: la piattaforma di firma elettronica dovrebbe avere un'interfaccia intuitiva e facile da usare con un processo di firma semplificato per soddisfare anche gli utenti che non sono molto esperti di tecnologia.
- Validità legale: affinché le firme digitali siano valide e applicabili, la soluzione di firma elettronica legalmente vincolante deve essere conforme a standard e normative quali ESIGN Act, UETA, eIDAS, PIPEDA, Electronic Transactions Act, ecc., a seconda del settore e dell'area geografica.
- Editor di documenti: anche se il software di firma digitale potrebbe non richiedere un editor di documenti, averne uno a portata di mano lo rende un'ottima alternativa a DocuSign. Puoi utilizzarlo per effettuare modifiche e correzioni ai documenti o persino utilizzare modelli mentre ottieni firme elettroniche.
- Sicurezza e conformità: i documenti digitali che richiedono firme elettroniche possono essere riservati. Pertanto, devono essere protetti da misure quali crittografia end-to-end, autenticazione a più fattori, audit trail, ecc., al fine di garantire la sicurezza e l'integrità del documento, in particolare laddove siano coinvolte normative quali HIPAA o GDPR.
- Autenticazione: lo strumento di firma elettronica può implementare metodi di autenticazione come la verifica biometrica, il codice di accesso o la verifica tramite email per garantire che il firmatario previsto abbia firmato il documento.
- Monitoraggio dei documenti: questa funzionalità/funzione consente di monitorare lo stato dei documenti. Avere una visione d'insieme di chi possiede il documento, chi lo ha firmato e chi deve ancora firmarlo garantisce che nulla sfugga durante il processo di firma.
- Notifiche e promemoria: conoscere la posizione o lo stato del documento non è sufficiente. Le alternative a DocuSign devono inviare promemoria e notifiche automatici al mittente del documento e ai firmatari per garantire che il processo di firma si concluda nei tempi previsti.
- Accessibilità mobile: DocuSign è disponibile per dispositivi Apple e Android. Pertanto, è logico che anche le alternative a DocuSign siano dotate di app mobili per le firme elettroniche in mobilità. Il mondo è troppo frenetico per fermarsi a firmare un documento.
Le 10 migliori alternative a DocuSign da utilizzare
Che tu stia cercando soluzioni di firma a pagamento e legalmente vincolanti o soluzioni di firma elettronica con un piano Free, ecco alcune valide alternative a DocuSign per firmare documenti.
1. PandaDoc
PandaDoc è una nota piattaforma di automazione dei documenti che consente agli utenti di creare, monitorare e inviare documenti con facilità. Essendo una delle principali alternative a DocuSign, PandaDoc va oltre la firma elettronica supportando funzionalità avanzate come la collaborazione in tempo reale, il monitoraggio dei documenti, il branding personalizzato e l'integrazione nativa con varie app di terze parti.
Le migliori funzionalità di PandaDoc
- Creazione e condivisione di documenti end-to-end, utilizzando un intuitivo editor di documenti drag-and-drop.
- Firme digitali illimitate, sicure e legalmente vincolanti per l'esecuzione e l'applicazione dei contratti
- Ricca libreria di documenti con oltre 750 modelli riutilizzabili
- Firme personalizzabili con font, colori, tipografia variabili, ecc.
- Imposta promemoria per la firma elettronica dei documenti
- Si integra con quasi 20 applicazioni aziendali per CRM, pagamento, produttività, ecc.
Limiti di PandaDoc
- Destinate principalmente alla gestione dei contratti
- Il sito web è lento, instabile e talvolta inaffidabile.
Prezzi di PandaDoc
Offre una versione di prova gratis di 14 giorni.
- Essentials: 35 $ al mese per postazione
- Aziendale: 65 $ al mese per postazione
- Piani Enterprise: prezzi personalizzati
PandaDoc offre anche prezzi per singolo documento, per i quali è necessario contattare l'ufficio commerciale e determinare il prezzo in base al volume.
Valutazioni e recensioni di PandaDoc
- G2: 4,7/5 (2.257 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (1.057 recensioni)
2. Dropbox Sign (precedentemente HelloSign)
Il prossimo nell'elenco delle alternative a DocuSign è HelloSign, che è stato rinominato Dropbox Sign dopo la sua acquisizione da parte di Dropbox, una rinomata piattaforma di file hosting. Si tratta di una soluzione di firma elettronica che semplifica il processo di firma rendendolo digitale e sicuro.
Le migliori funzionalità di Dropbox Sign
- Moduli ottimizzati per dispositivi mobili per firmare documenti ovunque ti trovi
- Richiedi firme elettroniche legalmente vincolanti su file PDF o Word.
- Il piano Dropbox + Sign Essentials combina il meglio di Dropbox per la condivisione di documenti e Sign Essentials per la firma dei documenti.
- Integrazioni senza codice con provider di archiviazione cloud, strumenti HR, CRM, ecc.
- Offre il supporto per le firme elettroniche in 22 lingue
Limiti di Dropbox Sign
- Non include soluzioni per la creazione o la modifica dei documenti.
- Non dispone delle funzionalità avanzate per riscuotere pagamenti o analizzare documenti
Prezzi di Dropbox Sign
Dropbox Sign offre una versione di prova gratuita di 30 giorni con un piano Free disponibile solo per la firma elettronica.
- Essentials: 20 $ al mese
- Dropbox + Sign Essentials: 22 $ al mese
- Standard: 30 $ al mese per postazione
- Premium: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Dropbox Sign
- G2: 4,7/5 (2.099 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (1.422 recensioni)
3. Firmaly
Se stai cercando alternative a DocuSign semplici e dirette, allora Signaturely è una soluzione da tenere in considerazione. Eliminando tutti i fronzoli, questa soluzione di firma elettronica essenziale e conveniente fa esattamente quello che promette: raccoglie le firme.
Le migliori funzionalità di Signaturely
- Strumento completo per la creazione di documenti e la gestione degli accessi
- Interfaccia intuitiva e ordinata con funzioni rapide per firmare i documenti
- Notifiche e promemoria automatici a coloro che devono ancora firmare i documenti
- Firme digitali legalmente vincolanti con supporto di 60 leggi internazionali sulle firme elettroniche
- Modelli riutilizzabili e personalizzazione del marchio per i documenti
Limiti di Signaturely
- Non dispone di un'app mobile dedicata
- Non dispone di un editor di documenti integrato
- Integrazioni limitate con Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box.
Prezzi di Signaturely
Signaturely offre una versione di prova gratis di 7 giorni dei suoi piani a pagamento.
- Piano Free: una firma elettronica su un documento per account
- Personale: 20 $ al mese per postazione
- Aziendale: 40 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Signaturely
- G2: 4,8/5 (270 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (351 recensioni)
4. Adobe Sign
Data la diffusione capillare di Acrobat Reader per la gestione dei documenti (in particolare PDF), Adobe è diventato un nome familiare che non ha bisogno di presentazioni. Come piattaforma completa per la gestione dei documenti, l'ambiente Adobe Document Cloud include lo strumento Adobe Acrobat Sign per la raccolta delle firme elettroniche.
Le migliori funzionalità/funzioni di Adobe Sign
- Adobe Sign offre piena mobilità, poiché gli utenti possono firmare i documenti su dispositivi mobili o desktop.
- Garantisce la visibilità in tempo reale di tutti i documenti in attesa di firma
- Avvisa il mittente quando il documento viene firmato
- Consente l'invio in blocco di moduli, contratti e altri documenti con un solo clic.
- Perfetta integrazione con oltre 50 strumenti e piattaforme aziendali di alto profilo
- Supporta la riscossione dei pagamenti tramite carte di credito, portafogli digitali e altri gateway di pagamento online.
Limiti di Adobe Sign
- Il livello di conformità delle firme elettroniche può variare da un piano all'altro, rendendo discutibile la "validità legale" delle firme digitali.
- Una parte significativa delle funzionalità critiche è nascosta dietro costosi piani Enterprise.
- Mancanza di analisi dei documenti
Prezzi di Adobe Sign
Adobe Sign offre una versione di prova gratis di 14 giorni.
Per privati
- Acrobat Standard: 22,99 $ al mese
- Acrobat Pro: 29,99 $ al mese
Per i team (fatturazione annuale)
- Acrobat Standard: 14,99 $/licenza al mese
- Acrobat Pro: 23,99 $/licenza al mese
- Soluzioni Acrobat Sign: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Adobe Sign
- G2: 4,4/5 (931 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (1.131 recensioni)
5. Signeasy
Signeasy è un'ottima opzione per chi cerca alternative ibride a DocuSign che consentano la raccolta di firme elettroniche online e offline. Come molte delle soluzioni di firma elettronica legalmente vincolanti descritte, anche Signeasy è conforme a varie leggi e normative internazionali e regionali.
Le migliori funzionalità di Signeasy
- Supporta documenti elettronici in un intervallo di oltre 25 formati, tra cui PDF, Word, PNG, JPG, HTML e altri ancora.
- La firma elettronica è disponibile in 24 lingue supportate.
- Consente la firma offline e di persona
- Genera una traccia di audit digitale legalmente valida
- Le funzionalità avanzate includono l'autenticazione biometrica, l'autenticazione del firmatario, la verifica dei documenti, la firma basata su Aadhaar, ecc.
- Disponibile per web, dispositivi mobili e altri dispositivi
Limiti di Signeasy
- Non dispone di funzioni di riscossione dei pagamenti e analisi dei documenti
- Integrazioni costose e limitate. Ad esempio, l'integrazione con Salesforce costa 20 dollari al mese, mentre l'integrazione con HubSpot o Pipedrive non è disponibile.
Prezzi di Signeasy
Signeasy offre una versione di prova gratis di 14 giorni.
- Essential: 12 $ al mese per utente (utente singolo)
- Team: 24 $ al mese per utente
- Aziendale: 36 $ al mese per utente
- Business Plus: 60 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Signeasy
- G2: 4,6/5 (606 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (455 recensioni)
6. Jotform Sign
Jotform è una delle migliori alternative a DocuSign, poiché offre la creazione di moduli come servizio principale. Utilizza la sua semplice funzionalità drag-and-drop per creare moduli personalizzati e documenti digitali che le persone possono firmare elettronicamente. Oppure scegli tra gli oltre 600 modelli di Jotform Sign, personalizzali in base alla tua attività e invia i documenti per raccogliere firme legalmente vincolanti!
Le migliori funzionalità/funzioni di Jotform Sign
- Crea un link pubblico per la condivisione di documenti con un vasto pubblico
- Supporta l'assegnazione di più ruoli di firmatario
- I modelli riutilizzabili possono essere inviati tutte le volte che lo ritieni necessario.
- Una delle poche alternative a DocuSign che offre un piano Free
- Compatibile con smartphone, tablet e desktop
Limiti di Jotform Sign
- Ha una curva di apprendimento ripida che impedisce agli utenti di sfruttarne appieno il potenziale.
- I piani a pagamento sono piuttosto costosi.
Prezzi di Jotform
- Starter: gratis (limite massimo di 5 moduli)
- Bronze: 39 $ al mese per utente (con un limite massimo di 25 moduli)
- Silver: 49 $ al mese per utente (con un limite massimo di 50 moduli)
- Gold: 129 $ al mese per utente (con un limite massimo di 100 moduli)
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jotform Sign
- G2: 4,7/5 (771 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (1.674 recensioni – per Jotform)
7. eSignly
Se stai cercando alternative minimaliste a DocuSign che combinino mobilità cross-device e firma ibrida (online e di persona) e offrano un piano Free, allora eSignly soddisferà tutte le tue esigenze. Anziché diversificare eccessivamente la sua proposta di valore fondamentale, questa soluzione di firma elettronica si concentra esclusivamente sulla firma e la condivisione dei documenti.
Le migliori funzionalità di eSignly
- Il piano Free consente la firma elettronica di un numero illimitato di documenti.
- Disponibile in oltre 18 lingue
- Consente il controllo degli accessi e i privilegi di gestione dei documenti
- Offre supporto per la firma di persona
- Gli utenti possono personalizzare gli inviti alla firma e persino usufruire di opzioni di firma in blocco.
- Compatibile con vari formati e dimensioni di file (a seconda del piano)?
Limiti di eSignly
- Impossibile generare o effettuare la modifica dei documenti
- Mancanza di funzionalità avanzate e integrazioni potenti considerando il prezzo
Prezzi di eSignly
eSignly offre una versione di prova gratuita di 30 giorni dei piani a pagamento.
- Gratis: 0 $ (con limite di 5 richieste di firma)
- Professional: 15 $ al mese per utente
- Aziendale: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: 40 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di eSignly
- G2: 4,5/5 (5 recensioni)
- Capterra: N/A
8. signNow
Parlando di alternative a DocuSign che offrono la firma di persona, signNow di airSlate è un'altra soluzione di firma elettronica degna di considerazione. Sebbene non consenta agli utenti di creare documenti da zero, offre loro la flessibilità di personalizzare i modelli o compilare documenti.
Le migliori funzionalità di signNow
- Imposta date di scadenza dei documenti o promemoria per le firme elettroniche con scadenza temporale
- Ricevi avvisi immediati quando un destinatario rifiuta di firmare documenti online
- Con fatturazione annuale, il piano Business è disponibile a partire da soli 8 $ al mese per utente.
- Funzionalità avanzate come il branding e l'invio in blocco sono disponibili per i piani base.
- Supporta l'azione collaborativa attraverso la creazione di team, cartelle di documenti condivise e gruppi di documenti.
Limiti di signNow
- Non offre un ricco hub di conoscenza o un centro risorse per l'onboarding degli utenti.
- I modelli limitati sono restrittivi in quanto gli utenti non possono creare documenti
- L'interfaccia utente e l'esperienza utente di signNow sono obsolete e devono essere aggiornate.
Prezzi di signNow
signNow offre una versione di prova gratis di 7 giorni.
- Aziendale: 20 $ al mese per utente
- Business Premium: 30 $ al mese per utente
- Enterprise: 50 $ al mese per utente
- Business Cloud: 50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di signNow
- G2: 4,6/5 (1.663 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (513 recensioni)
9. DocHub
DocHub è una delle alternative a DocuSign con un'attenzione particolare ai PDF. Quando gli utenti caricano documenti in formato .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, ecc., DocHub li converte tutti in PDF. In alternativa, è possibile creare documenti PDF vuoti e completarli con testo, immagini e disegni a scelta.
Le migliori funzionalità di DocHub
- Consente agli utenti di creare nuovi documenti da zero, creare modelli riutilizzabili o caricare documenti esistenti.
- Imposta gli ordini di firma e aggiungi più firmatari
- Assegna ruoli o concedi autorizzazioni di modifica sul campo per i processi di firma che coinvolgono più parti.
- Dispone di potenti funzionalità di modifica, annotazione e organizzazione a livello di pagina.
- Condividi i documenti tramite link condivisibili, come allegati o via fax.
- Disattiva o rimuovi il firmatario e annulla le richieste di firma
Limiti di DocHub
- Non dispone di un'app mobile e il sito web mobile non è molto reattivo.
- I modelli sono difficili da modificare e un solo errore può riportarti al punto di partenza.
Prezzi di DocHub
DocuHub offre una versione di prova gratuita di 30 giorni del piano Pro.
- Gratis: 0 $ (cinque firme elettroniche e tre richieste di firma al mese)
- Pro: 14 $ al mese
Valutazioni e recensioni di DocHub
- G2: 4,6/5 (130 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (31 recensioni)
10. Zoho Sign
Come indica il nome, Zoho Sign è uno strumento di firma elettronica offerto dalla suite Zoho per firmare documenti. Poiché garantisce l'accesso all'ecosistema Zoho, fa molto di più che firmare e gestire documenti.
Automatizza i flussi di lavoro, gestisci i contratti e integra altri strumenti e moduli Zoho.
Le migliori funzionalità di Zoho Sign
- Soluzione di firma elettronica legalmente vincolante supportata da audit trail immutabili e trasparenti
- Gestione dei documenti senza sforzo con backup su cloud tramite Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, ecc.
- Offre supporto per la collaborazione remota attraverso commenti in tempo reale e controllo degli accessi
- Consente la firma di persona e la personalizzazione del marchio personalizzato
- Consente agli utenti di firmare il documento in 16 lingue diverse.
- Gli utenti possono accedere al browser web e alle app dedicate.
Limiti di Zoho Sign
- Una delle alternative a DocuSign più difficili da usare con una curva di apprendimento ripida
- Le integrazioni e le configurazioni sono difficili da impostare
Prezzi di Zoho Sign
Zoho offre una versione di prova gratis di 14 giorni per i piani a pagamento.
- Gratis: 0 $ (solo utente singolo, con un limite di cinque documenti al mese)
- Standard: 12 $ al mese per utente
- Professional: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: 28 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Sign
- G2: 4,2/5 (55 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (33 recensioni)
Altri strumenti di gestione dei documenti
Sebbene DocuSign e le alternative a DocuSign svolgano egregiamente il loro lavoro, perché investire in un'applicazione dedicata esclusivamente alla firma dei documenti? Soprattutto quando piattaforme complete come ClickUp offrono molto di più. Ecco un'anteprima di come puoi utilizzarla per gestire i documenti.
ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività completa progettata per rendere i team più efficienti. Poiché la gestione dei documenti è fondamentale per gestire progetti, briefing o onboarding dei team, organizzare le informazioni, ecc., ClickUp offre una serie di strumenti per semplificare queste attività.
Le migliori funzionalità di ClickUp:
- ClickUp Docs: crea documenti da zero, modifica o personalizza documenti esistenti, collegali ai flussi di lavoro e invia documenti, tutto in un colpo solo. Inoltre, ClickUp Docs organizza tutte le informazioni in un'unica posizione centralizzata per una collaborazione senza interruzioni.
- ClickUp AI: un potente assistente di scrittura che genera contenuti, prepara riassunti di documenti, compila elenchi di attività da azioni da intraprendere e comunica in modo chiaro.
- Modelli di contratto ClickUp: i contratti sono i documenti principali che richiedono la firma. ClickUp offre diversi modelli riutilizzabili per redigere contratti in pochi secondi. Troverai anche modelli per accordi aziendali e contratti di servizio.
- ClickUp Task Management: come piattaforma di gestione delle attività, ClickUp consente agli utenti di assegnare compiti, fissare scadenze, inviare promemoria e ricevere avvisi e notifiche. Tali funzionalità/funzioni possono essere utili per firmare documenti (o almeno richiedere approvazioni), anche se non sono legalmente vincolanti.
- Strumenti di collaborazione online ClickUp: la maggior parte delle alternative a DocuSign sopra descritte sono dotate di funzioni collaborative. Sono utili per la condivisione di file e per il coordinamento con più firmatari che effettueranno la modifica del modulo, lasceranno commenti e collegheranno documenti.
Limiti di ClickUp
- ClickUp offre diverse funzionalità/funzioni che ti aiutano a prendere decisioni più rapide.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Unlimited: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 19 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
- ClickUp AI (componente aggiuntivo): 5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.139 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (3.902 recensioni)
Firma con un sorriso con la migliore alternativa a DocuSign
Ecco alcune delle migliori alternative a DocuSign disponibili. Sebbene ciascuna di esse abbia qualcosa di unico, le aziende dovrebbero puntare su soluzioni olistiche con un ambito più ampio per una crescita a lungo termine. Pertanto, anche se ClickUp non dispone di uno strumento per la firma elettronica (almeno per ora), è una piattaforma solida con molteplici proposte di valore.
Naturalmente, la decisione spetta a te, ma valuta attentamente i pro e i contro per sfruttare al meglio le opportunità non ancora sfruttate!