Box è uno strumento completo per la gestione dei documenti finalizzato all'archiviazione e alla condivisione dei file. Tuttavia, l'inaffidabilità della piattaforma, i frequenti e casuali crash di sistema, la curva di apprendimento ripida e i tempi di caricamento lenti sono scoraggianti per le organizzazioni che lavorano da remoto , dove il tempo è denaro.
Inoltre, la mancanza di una versione gratis o freemium rappresenta un ostacolo all'ingresso per le organizzazioni con risorse finanziarie limitate, che sono quindi alla ricerca di alternative.
Fortunatamente, abbiamo fatto tutto il lavoro per te, così non dovrai farlo tu. Ecco il nostro elenco dettagliato delle dieci migliori alternative a Box che vale la pena prendere in considerazione.
Cosa cercare nelle alternative a Box?
Se stai cercando delle alternative a Box, troverai molte opzioni tra cui scegliere. Sceglierne una può essere difficile, dato che ogni alternativa a Box cerca di superare le altre. Ecco una breve panoramica di ciò che dovresti aspettarti mentre valuti le varie opzioni.
- Infrastruttura cloud: poiché Box è una soluzione basata su cloud, anche le migliori alternative dovrebbero essere native per il cloud. Ciò garantirà una collaborazione semplificata e un accesso senza interruzioni da qualsiasi luogo.
- Capacità di spazio di archiviazione dei documenti: considera le tue esigenze di spazio di archiviazione attuali e future e valuta se l'alternativa a Box è in grado di soddisfarle in modo flessibile. Le funzionalità di scalabilità e controllo rendono questo software una scelta ottimale.
- Formati di file: uno strumento di gestione dei documenti e condivisione dei file deve funzionare con molti formati di file. Dopo tutto, l'incompatibilità dovrebbe essere l'ultimo ostacolo che impedisce una gestione efficace dei contenuti.
- Limiti di dimensione dei file: i limiti di dimensione dei file sono un fattore fondamentale da tenere in considerazione, soprattutto quando si ha a che fare con file voluminosi e pesanti.
- Azione collaborativa: cercate un'alternativa a Box che offra strumenti collaborativi come la modifica in tempo reale, i commenti e il controllo delle versioni. Dovrebbe anche consentirvi di impostare cartelle condivise per il team con un controllo granulare degli accessi.
- Sicurezza e conformità: sebbene i dati siano preziosi di per sé, lo sono ancora di più nei settori regolamentati. Le aziende che operano in tali settori dovrebbero cercare un'alternativa a Box che sia conforme alle linee guida sulla privacy e la sicurezza dei dati, come HIPAA, GDPR, ecc.
- Integrazioni: definisci la logistica per effettuare la connessione tra l'alternativa a Box e lo stack tecnologico esistente all'interno della tua organizzazione. Ti serve qualcosa che si integri perfettamente con gli strumenti, le piattaforme e i servizi esistenti, senza stravolgerli completamente!
- Accessibilità mobile: l'accessibilità è fondamentale quando si lavora con team remoti o distribuiti: questo è l'obiettivo principale alla base della popolarità di strumenti come Box. Verificate se l'alternativa a Box offre siti web o app reattivi per l'accesso da dispositivi mobili e tablet.
- Backup e ripristino: considerando i dati come una risorsa, è necessario disporre di strumenti affidabili per la gestione dei disastri, il backup dei dati e il ripristino, al fine di garantire che nulla vada perso.
Si noti che l'elenco sopra riportato è puramente indicativo e mira a fornire una base di riferimento per prendere una decisione informata. Sentitevi liberi di aggiungere o eliminare voci in base alle vostre esigenze specifiche.
Le 10 migliori alternative a Box da utilizzare
Ecco l'elenco delle migliori alternative a Box che vale la pena prendere in considerazione.
1. ClickUp
Come suite completa per la produttività, ClickUp va oltre l'ambito di una piattaforma di gestione dei documenti o di condivisione dei file. Si tratta di un moderno sistema operativo per aree di lavoro digitali integrato con funzionalità cloud, azioni collaborative, automazione del flusso di lavoro, sicurezza robusta e altro ancora.
ClickUp è più di un'alternativa a Box: è un aggiornamento completo del sistema! Con ClickUp puoi andare oltre la creazione e la condivisione di documenti. Crea un repository virtuale di conoscenze a supporto delle attività assegnate ai membri del team. Aggiorna, modifica e modifica i documenti relativi al progetto per condividerli con i membri del tuo team. Rendi facile l'accesso alle informazioni necessarie senza compromettere la sicurezza o il controllo degli accessi.
Ecco un'anteprima di ciò che rende ClickUp così speciale:
ClickUp Documenti
ClickUp Docs è uno strumento di collaborazione basato su cloud che aiuta i clienti a co-creare, organizzare e archiviare una varietà di documenti, wiki, basi di conoscenza e altro ancora in tempo reale. Condividi i documenti in modo sicuro con persone autorizzate al di fuori dei team.
Lavagne online ClickUp
Le lavagne online ClickUp sono lavagne virtuali dove i tuoi team possono collaborare e scambiarsi idee su un documento centralizzato. Usa i risultati delle idee e trasformale in attività, collega documenti e file correlati e molto altro ancora.
ClickUp AI
ClickUp AI è un assistente IA che assume ruoli e responsabilità in base alle tue esigenze specifiche. Sfruttalo per creare riassunti, estrarre elementi da intraprendere, comunicare senza interruzioni e generare contenuti perfettamente formattati.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Docs per archiviare, creare, gestire e effettuare la condivisione di documenti in tempo reale su un repository centralizzato.
- Integrazioni con oltre 1.000 strumenti e piattaforme per migliorare la gestione e la condivisione dei contenuti.
- Potente funzione di ricerca che analizza l'intero spazio di lavoro per individuare attività, documenti, lavagne online, ecc.
- Un unico dashboard per gestire i file, effettuare la condivisione di risorse, effettuare il monitoraggio dello stato, gestire il carico di lavoro e molto altro ancora.
- Commenti assegnati per assegnare elementi da intraprendere o per attirare l'attenzione di qualcuno su parti specifiche di un documento.
- Goditi la mobilità ovunque ti trovi: ClickUp è disponibile su tutti i dispositivi Windows e Apple come app desktop e mobile.
Limiti di ClickUp
- All'inizio la gerarchia Spazio/Cartella/Elenco/Attività può risultare un po' confusa.
- Potrebbe sembrare eccessivo se hai requisiti minimi di gestione dei documenti.
Prezzi di ClickUp
- Piano Free Forever: 0 $ con 100 MB di spazio di archiviazione
- Piano Unlimited: 10 $ al mese per utente per uno spazio di archiviazione illimitato
- Piano Business: 19 $ al mese per utente per uno spazio di archiviazione illimitato
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati per uno spazio di archiviazione illimitato
- ClickUp AI (componente aggiuntivo): 5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.177 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (3.915 recensioni)
2. Google Drive
Nel mondo dello spazio di archiviazione dei documenti e della condivisione dei file, Google Drive è un nome che non ha bisogno di presentazioni. Quasi tutti hanno utilizzato questa alternativa a Box a titolo personale. Consente inoltre di utilizzarlo per condividere file e collaborare in Google Workspace.
Le migliori funzionalità di Google Drive
- Crittografia end-to-end, autenticazione a due fattori, audit SOC regolari per proteggere file e dati.
- Scansione proattiva dei file per rilevare e rimuovere malware, ransomware, phishing o spam
- Integrazioni native con l'intera suite Google: Documenti Google, Fogli Google, Slides, Riunioni, ecc.
- Compatibile con oltre 100 tipi di file, tra cui immagini, file CAD, PDF, ecc.
- Funzione di ricerca granulare supportata dalla tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri
Limiti di Google Drive
- Non è possibile proteggere con password i file condivisi.
- Dovrai scaricare diverse app mobili per effettuare la modifica o l'alterazione dei file di Google Drive.
- L'utilizzo dello spazio di archiviazione non è del tutto trasparente e può nascondere un ingombro eccessivo dei file.
Prezzi di Google Drive
- Personale: 0 $ per l'archiviazione cloud fino a 15 GB
- Business Standard: 12 $ al mese per utente per 2 TB di archiviazione cloud
Abbonati al piano mensile Google One per espandere le funzionalità di Google Drive, che include Drive, Gmail e Foto.
Prezzi della sottoscrizione a Google One
- Basic: 1,99 $ al mese o 19,99 $ all'anno per 100 GB di spazio di archiviazione
- Standard: 2,99 $ al mese o 29,99 $ all'anno per 200 GB di spazio di archiviazione
- Premium: 9,99 $ al mese o 99,99 $ all'anno per 2 TB di spazio di archiviazione
Valutazioni e recensioni di Google Drive
- G2: N. A
- Capterra: 4,8/5 (27.305 recensioni)
3. Square 9 Softworks
Consente alle aziende di eliminare la carta grazie alla digitalizzazione. La sostituzione dei file fisici con quelli virtuali richiede funzionalità di condivisione dei file basate sull'accesso, come nel sistema legacy cartaceo. Per questo motivo, Square 9 funziona anche come strumento di gestione dei documenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Square 9 Softworks
- GlobalCapture è un software avanzato per l'automazione dell'acquisizione dei documenti che acquisisce, classifica e convalida grandi volumi di file.
- Gli strumenti di IA (TransformAI), la tecnologia OCR, il riconoscimento dei codici a barre, le ricerche nei database e l'estrazione di dati tabulari identificano e convertono le informazioni in dati strutturati.
- GlobalSearch Go offre una funzionalità di ricerca a livello aziendale per individuare il file di cui hai bisogno.
- Raccoglie dati da moduli personalizzabili e li converte in informazioni utili per promuovere l'automazione.
Limitazioni di Square 9 Softworks
- Le connessioni server lente riducono la velocità di upload o download
- Dovrai installare tutti gli aggiornamenti manualmente.
- La mancanza di una pulizia automatica ha un effetto inflazionistico sui file.
Prezzi di Square 9 Softworks
- Square 9 Automazione di processo Essentials: 45 $ al mese per licenza utente
- Square 9 Digital Transformation Essentials: 68 $ al mese per licenza utente
- Square 9 Enterprise Essentials: 75 $ al mese per licenza utente
Versione di prova gratis disponibile.
Valutazioni e recensioni di Square 9 Softworks
- G2: 4,5/5 (134 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (112 recensioni)
4. Microsoft OneDrive
Come Google Drive, che offre servizi di hosting di file ai clienti Google, OneDrive offre lo stesso servizio ai clienti Microsoft. Utilizzalo per archiviare, accedere e effettuare la condivisione di file in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, per rendere il lavoro da remoto più fluido.
Le migliori funzionalità di Microsoft OneDrive
- Caricamento dei file su OneDrive con un solo clic e controllo della limitazione della larghezza di banda
- Accedi a Microsoft OneDrive da qualsiasi dispositivo: laptop, desktop, smartphone o scheda.
- Consente la modifica offline mantenendo una copia locale sui dispositivi, che effettua la sincronizzazione globale durante la connessione a Internet.
- Utilizza Microsoft Teams per creare collegamenti condivisibili mantenendo un controllo granulare degli accessi.
- Condivisione di file e collaborazione in tempo reale utilizzando strumenti diffusi come Word, Excel e PowerPoint.
- Esegui il backup dei tuoi file sul cloud e ripristinali in caso di cancellazione accidentale o attacchi.
- Classificazione automatica delle etichette di riservatezza per una maggiore protezione dei file
Limiti di Microsoft OneDrive
- La convenzione di denominazione dei file è obsoleta e i caratteri speciali potrebbero essere sostituiti durante il caricamento, rinominando così il file.
- La condivisione dei file ha un limite di 50.000 elementi all'interno di una cartella o sottocartella e consente di copiare solo 2500 file alla volta.
- La dimensione massima per il caricamento e il download dei file è di 250 GB.
Prezzi di Microsoft OneDrive
Home
- Microsoft 365: 0 $ per uno spazio di archiviazione cloud fino a 5 GB
- Microsoft 365 Basic: 1,99 $ al mese o 19,99 $ all'anno per 100 GB di spazio di archiviazione
- Microsoft 365 Personal: 5,99 $ al mese o 59,99 $ all'anno per 1 TB di spazio di archiviazione
- Microsoft 365 Family: 7,99 $ al mese o 79,99 $ all'anno per 6 TB di spazio di archiviazione
Business
- OneDrive for Business: 5,00 $ al mese per utente per 1 TB di spazio di archiviazione cloud
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $ al mese per utente per 1 TB per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente per 1 TB per utente
Versione di prova gratuita di un mese disponibile sui piani Business.
Valutazioni e recensioni di Microsoft OneDrive
- G2: 4,3/5 (9.461 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (11.862 recensioni)
5. DocStar
DocStar è un software di gestione dei contenuti aziendali (ECM), condivisione di file e automazione dei processi per le aziende. Semplifica i processi aziendali, aumenta la produttività, rafforza la collaborazione e garantisce la conformità normativa.
Le migliori funzionalità/funzioni di DocStar
- Spazio di archiviazione e gestione intuitiva dei file senza carta con funzionalità OCR
- Implementazione flessibile su cloud o in locale
- Automatizza l'acquisizione, la classificazione, l'indicizzazione e l'instradamento dei dati per facilitare processi più intelligenti e autonomi.
- Conformità ai protocolli standard di protezione dei dati e privacy quali HIPAA, WISP, ecc.
Limiti di DocStar
- I processi semplici comportano passaggi lunghi e complessi che non sono necessari.
- Offre poco valore rispetto al costo e non c'è trasparenza sui prezzi.
- L'installazione e la configurazione richiedono un'eternità
Prezzi di DocStar
Contatta DocStar per i dettagli sui prezzi.
Valutazioni e recensioni di DocStar
- G2: 3,7/5 (118 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (99 recensioni)
6. Dropbox
Dropbox è un'altra popolare alternativa a Box che gode già di una solida reputazione come piattaforma di condivisione file basata su cloud. Utilizzala su tutti i dispositivi per creare, accedere e condividere file, sia per uso personale che per il lavoro.
Le migliori funzionalità di Dropbox
- Funzionalità di sicurezza come protezione con password, cronologia di visualizzazione, recupero dei file e filigrana.
- Genera link tracciabili per consegnare file grandi e voluminosi in tempo reale e tracciare i livelli di coinvolgimento dei file.
- L'assistenza per l'offerta di contesto fornisce feedback o li raccoglie, e effettua la condivisione degli aggiornamenti.
- Firma i documenti elettronicamente e utilizza tale autorizzazione per automatizzare i flussi di lavoro successivi per una gestione efficace delle attività.
- Potenti integrazioni con Google Workspace, Microsoft, Adobe, AutoCAD, Canva e altro ancora.
Limiti di Dropbox
- Le funzionalità di ricerca sono carenti
- La condivisione dei file è difficile quando il destinatario non dispone di un account Dropbox.
- Consente un solo account amministratore
Prezzi di Dropbox Business
- Essentials: 22 $ al mese o 216 $ all'anno per 3 TB di spazio di archiviazione cloud
- Business: 24 $ al mese per utente o 240 $ all'anno per 9 TB di archiviazione cloud
- Business Plus: 32 $ al mese per utente o 312 $ all'anno per 15 TB di archiviazione cloud
- Azienda: prezzi personalizzati
Offre una versione di prova gratuita di 30 giorni per i piani a pagamento.
Valutazioni e recensioni di Dropbox
- G2: 4,4/5 (20.776 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (21.499 recensioni)
7. MediaValet
MediaValet è un software di gestione delle risorse digitali (DAM) per le aziende. Crea una posizione centralizzata per l'archiviazione di risorse come immagini, video e documenti e aiuta nella loro organizzazione, nel controllo delle versioni e nella gestione. Il software è basato su Microsoft Azure e vanta oltre 140 data center in 61 paesi.
Le migliori funzionalità di MediaValet
- Crea una libreria centralizzata ed elastica per archiviare tutte le risorse del marchio e stabilire le linee guida del marchio.
- Salva i file di progettazione in corso direttamente sul cloud con CreativeSPACEs.
- La condivisione dei file è disponibile tramite email, light box, portali di marca, link e gallerie web.
- Effettua la distribuzione di risorse digitali di alta qualità tra le parti interessate mantenendo il controllo degli accessi.
- Aggiungi metadati generati dall'IA per rendere le risorse facilmente ricercabili.
Limiti di MediaValet
- La ricerca e l'organizzazione potrebbero essere migliori
- Non è possibile caricare risorse direttamente dall'app mobile.
- Nessuna app per dispositivi iPad Apple
Prezzi di MediaValet
Contatta MediaValet per i dettagli sui prezzi.
Valutazioni e recensioni di MediaValet
- G2: 4,6/5 (176 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (108 recensioni)
8. ShareFile
Il prossimo nell'elenco delle alternative a Box è ShareFile, una piattaforma collaborativa per la gestione dei documenti e la condivisione di file dell'ecosistema Citrix, tramite ShareFile Next. Poiché si rivolge principalmente alle grandi aziende, ShareFile è compatibile con tutti i tipi e formati di file. È adatto anche alle aziende in rapida crescita.
Le migliori funzionalità di ShareFile
- Il controller dello spazio di archiviazione consente ai clienti ShareFile di sfogliare, caricare o scaricare documenti in un ambiente sicuro.
- RightSignature consente la firma elettronica di documenti digitali.
- Widget desktop intuitivi e app cross-device per accedere e gestire i file condivisi.
- Sicurezza del trasferimento dei dati basata sui protocolli di crittografia SSL e TLS
- Definisci le date di scadenza per i link di condivisione dei file
Limitazioni di ShareFile
- Il processo di trasferimento dei file è lento, instabile e frustrante.
- Non dispone di funzionalità di modifica dei file
- L'organizzazione dei file è poco intuitiva ed eccessivamente complicata, con troppe cartelle e nessuna funzione di ricerca.
Prezzi di ShareFile
- Standard: 11 $ al mese per utente o 120 $ all'anno per utente per tutto lo spazio di archiviazione necessario
- Advanced: 17,60 $ al mese per utente o 192 $ all'anno per utente per uno spazio di archiviazione illimitato
- Premium: 27,50 $ al mese per utente o 300 $ all'anno per utente per uno spazio di archiviazione illimitato
- Virtual Data Room: 75 $ al mese per utente o 810 $ all'anno per utente per 1 GB/licenza
- Enterprise: prezzi personalizzati
Offre una versione di prova gratuita di 30 giorni dei piani Premium e Virtual Data Room.
Valutazioni e recensioni di ShareFile
- G2: 4,2/5 (1.390 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (383 recensioni)
9. Laserfiche
Proprio come DocStar, Laserfiche è una soluzione ECM che offre gestione dei documenti, condivisione di file e automazione dei processi aziendali. Semplifica l'acquisizione, l'archiviazione e il recupero dei documenti per rendere le aziende più efficienti. Assicura una collaborazione senza soluzione di continuità sui documenti, mantenendo la conformità grazie all'automazione intelligente dei flussi di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Laserfiche
- Intelligent Data Capture aiuta a creare dati strutturati e li classifica automaticamente in categorie logiche.
- Configura l'automazione intelligente per flussi di lavoro incentrati sui contenuti, senza bisogno di conoscenze di codice.
- Collabora con i team su una piattaforma centralizzata e sicura con controlli sul ciclo di vita dei record.
- Gestisci il controllo degli accessi, proteggi la privacy e la sicurezza dei dati e mantieni la conformità.
- Oltre 300 modelli di soluzioni per dare slancio alla collaborazione, alla produttività e all'efficienza
Limiti di Laserfiche
- L'interfaccia utente è difficile da navigare e non è incentrata sul cliente.
- La funzione di ricerca è scadente, lenta e inaffidabile.
- La formazione e i tutorial comportano un costo aggiuntivo.
Prezzi Laserfiche
Laserfiche Cloud
- Starter: 50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Professional: 69 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Aziendale: 79 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Self-Hosted
- Starter: 45 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Professional: 60 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Aziendale: 69 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Laserfiche
- G2: 4,7/5 (699 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (62 recensioni)
10. Revver
La maggior parte delle piattaforme di condivisione file si è evoluta oltre la semplice gestione dei documenti. Lo stesso vale per Revver, precedentemente Rubex di eFileCabinet.
Revver è un'alternativa a Box che mira a trasformare digitalmente le strategie di spazio di archiviazione e gestione dei documenti delle aziende, semplificando al contempo il lavoro basato sui documenti. Data la vasta gamma di funzionalità/funzioni, è logico che Revver aiuti le medie e grandi imprese a stare al passo con le mutevoli esigenze.
Le migliori funzionalità di Revver
- Offre strumenti di automazione e flusso di lavoro senza codice per migliorare i processi aziendali.
- Modelli personalizzati per impostare l'automazione basata su trigger
- OCR zonale per una ricerca più accurata, anche per le immagini, e un miglioramento dello spazio di archiviazione e del recupero dei documenti.
- Perfetta integrazione con altri strumenti di produttività come Microsoft 365, DocuSign, Salesforce, ecc.
Limitazioni di Revver
- Le modifiche ai documenti non vengono eseguite in modo affidabile durante la sincronizzazione su altri dispositivi.
- Esiste una differenza in termini di prestazioni tra la versione cloud e il software client-server, con la prima che risulta superiore.
Prezzi di Revver
Contatta Revver per i dettagli sui prezzi.
Valutazioni e recensioni di Revver
- G2: 4,3/5 (354 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (893 recensioni)
Alternative Box per l'archiviazione cloud sicura e protetta per la condivisione di file:
Se stai cercando alternative sicure, affidabili e agili a Box, la tua ricerca finisce con ClickUp. Va oltre ciò che offre Box in termini di gestione dei documenti, condivisione dei file, dashboard intuitive, reportistica avanzata, visualizzazioni multiple, oltre 50 campioni di automazione e una ricca libreria di modelli.
La versatilità e l'adattabilità di ClickUp lo rendono una scelta eccellente, non solo per le tue esigenze attuali, ma anche per qualsiasi esigenza futura. Poiché la maggior parte delle aziende non cerca una soluzione autonoma per la condivisione di documenti, è logico optare per una soluzione completa per la pianificazione dei progetti, le esigenze di collaborazione, l'assistenza IA e il lavoro coeso tra i team. ClickUp è una piattaforma unificata con funzionalità intelligenti che riducono il rumore e aumentano la produttività.
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