Certo, la capacità di gestire il tuo tempo e i tuoi risultati sarebbe fantastica.
Ma sai cosa sarebbe ancora meglio? Avere un'app che gestisca tutto questo per te dall'inizio alla fine!
E no, non stiamo parlando di strumenti immaginari che appariranno magicamente nel 2065.
Ci riferiamo alle app per la registrazione delle presenze, 10 delle quali tratteremo in questa guida completa.
Sei pronto a gestire il tempo come un esperto?
Cosa cercare nelle app per la registrazione delle presenze?
Le app per la registrazione delle presenze funzionano come uno strumento di monitoraggio del tempo e forniscono una soluzione digitale per le esigenze di gestione del tempo relative alla tua attività. Ci sono molte app per la registrazione delle presenze tra cui scegliere.
Tuttavia, prima di immergerti nelle diverse app, diamo un'occhiata ai parametri di monitoraggio del tempo che devi considerare quando effettui la selezione di un'app per il monitoraggio dell'orario di lavoro adatta alle tue esigenze:
- Perché: è fondamentale definire ciò che si spera di ottenere con un'app per la registrazione delle presenze. Vuoi ridurre il lavoro richiesto per registrare e calcolare le ore? Vuoi sapere quanto tempo i dipendenti dedicano alle attività o digitalizzare i tuoi processi HR? Determina il modello di orario di lavoro del tuo team per sfruttare al meglio le app per la registrazione delle presenze
- Domanda: l'app per la registrazione delle presenze registra tutte le ore lavorative dei dipendenti?
- Dualità: l'app per il controllo degli orari deve effettuare il monitoraggio sia delle presenze che del tempo, e non come si utilizzano manualmente i fogli di calcolo o le schede online
- Vantaggi: l'app per la registrazione delle presenze dovrebbe in definitiva proteggere il tuo: tempo che altrimenti sarebbe dedicato alla registrazione delle spese in termini di costi di gestione
- tempo che altrimenti sarebbe dedicato alla tenuta dei registri
- spese in termini di costi di gestione
- Hosted o online?: valuta se hai bisogno di un'app per il controllo degli orari hosted o online. La seconda è una scelta più intelligente, poiché non richiede aggiornamenti né costi di impostazione elevati.
- tempo che altrimenti sarebbe dedicato alla registrazione dei dati
- spese in termini di costi di gestione
Le 10 migliori app per la registrazione delle presenze da utilizzare nel 2024
Con così tante opzioni disponibili, è difficile scegliere la migliore app per la registrazione degli orari di lavoro; è qui che entra in gioco la nostra ricerca.
Consulta l'elenco delle 10 migliori app per il monitoraggio del tempo che puoi utilizzare per monitorare le tue ore di lavoro e gestire gli orari in modo ottimale.
1. ClickUp
Tra le numerose funzionalità/funzioni offerte da ClickUp, si tratta principalmente di uno strumento di produttività.
ClickUp dispone di una potente funzionalità di monitoraggio del tempo dedicato ai progetti che ti aiuta a monitorare il tuo tempo da qualsiasi dispositivo. E se utilizzi Chrome, la piattaforma offre un pratico plug-in, l'estensione Chrome di ClickUp, per il monitoraggio del tempo.
Che tu voglia fatturare i clienti in tempo, aggiungere note dettagliate al monitoraggio del tempo o creare etichette per monitorare la durata di un progetto, la funzionalità di monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp soddisfa tutte le esigenze.
Utilizza il modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp per ottimizzare la tua pianificazione e massimizzare la produttività in modo intuitivo.
Una rapida panoramica dei vantaggi degli strumenti di monitoraggio del tempo di ClickUp:
- È semplicissimo da usare per gli utenti che sono alle prime armi, grazie ai suoi modelli di tabella oraria
- Offre solide funzioni di reportistica e si integra perfettamente nel tuo stack tecnologico
- Offre un'eccellente vista Carico di lavoro per una panoramica dall'alto della gestione delle risorse interne
Per ribadire il concetto, ClickUp è un eccellente strumento di project management e le sue funzionalità integrate di gestione del tempo sono altrettanto efficaci e funzionano perfettamente insieme.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Tieni traccia del tempo da tablet e app mobili per la registrazione delle presenze semplicemente premendo il pulsante "Installa"
- Visualizza la capacità del team su base settimanale o mensile utilizzando la vista Carico di lavoro
- Tieni traccia delle ore fatturabili e prova altri tipi di opzioni di automazione della gestione del flusso di lavoro
- Sfrutta le funzionalità di reportistica per ottenere informazioni dettagliate su come i dipendenti impiegano il loro tempo (e su come migliorarlo)
- Etichetta, classifica e crea note per registrare le voci relative al tempo
Limitazioni di ClickUp:
- Al momento, è possibile visualizzare poche informazioni su questa app mobile per la registrazione degli orari di lavoro, ma nei prossimi mesi saranno disponibili ulteriori funzionalità.
- Trattandosi di uno strumento di produttività, potrebbe essere necessario un breve periodo di apprendimento, soprattutto se desideri semplicemente un semplice strumento di monitoraggio del tempo.
Prezzi ClickUp:
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 9.100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Clockify
Clockify è uno strumento di monitoraggio del tempo e di tabella oraria con interessanti modelli di registro orario: utilizzala per monitorare le ore di lavoro di più progetti per un numero illimitato di utenti.
Nonostante sia un'app gratis per la registrazione delle presenze, Clockify è utilizzata da marchi di alto livello come Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO e molti altri.
Come altre app per la registrazione delle presenze presenti in questo elenco, anche Clockify consente il monitoraggio delle presenze, della produttività e delle ore fatturabili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockify:
- Timer: Tieni traccia delle ore di lavoro in tempo reale
- Tabella oraria: registra le attività settimanali relative a vari progetti e attività
- Calendario: effettua la connessione a Google Calendar o Outlook e visualizza i giorni in blocchi di tempo di 5, 15, 30 o 60 minuti
- Monitoraggio automatico: monitora come trascorri il tempo sui siti web e sulle app e visualizza un resoconto completo di ciò che utilizzi e quando
- Chiosco: timbra il cartellino da un dispositivo condiviso con un codice PIN
Limiti di Clockify:
- La versione gratuita di Clockify è basilare e include diverse restrizioni sulle funzionalità principali; le funzionalità avanzate sono accessibili solo nella versione con sottoscrizione.
- Alcuni utenti segnalano che il programma è lento e talvolta potrebbe non rispondere
- La cancellazione è disponibile solo online e l'utente deve inviare un'email: un modo noioso e fastidioso di gestire le attività, secondo alcuni utenti.
Prezzi di Clockify:
- Base (Amministrazione): 3,99 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Standard (tabella oraria e fatturazione): 5,49 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Pro (Profitto e produttività): 7,99 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Enterprise (Controllo e sicurezza): 11,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Clockify:
- G2: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.600 recensioni)
3. Tabella oraria
La tabella oraria è pensata per gli utenti sempre in movimento: che tu sia bloccato nel traffico o debba viaggiare spesso, la tabella oraria ti consente di effettuare il monitoraggio delle tue ore di lavoro senza nemmeno aprire l'app.
Un altro vantaggio che potrebbe interessarti è che non è necessaria un'app separata per inserire l'orario. Inoltre, gli utenti non necessitano di alcuna formazione aggiuntiva per iniziare.
I rapporti sulla tabella oraria sono anche più facili da estrarre e inviare alle risorse umane. La tabella oraria è una buona app per il monitoraggio degli orari di lavoro disponibile sul mercato per il monitoraggio delle ferie e delle ore settimanali dei dipendenti.
Le migliori funzionalità della tabella oraria:
- Tecnologia WLAN e geofencing: la tecnologia WLAN e geofencing di questa app per il monitoraggio del tempo ti consente di monitorare facilmente le ore di lavoro. Imposta il tipo di automazione e lascia che sia l'app a occuparsene
- La tabella oraria effettuerà automaticamente il monitoraggio delle tue ore quando entri in una determinata posizione o utilizzi un punto di accesso preassegnato e ti fermi
Limiti delle tabelle orarie:
- Alcuni utenti segnalano che l'app non è all'altezza quando si tratta di monitoraggio del tempo in tempo reale, in particolare per i dipendenti che desiderano timbrare il cartellino
- Se le esigenze del cliente in materia di monitoraggio del tempo sono estese e avanzate, questa app potrebbe non essere adatta.
Prezzi delle tabelle orarie:
- Base: Free Forever
- Plus: 5 $ al mese
- Pro: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni delle tabelle orarie:
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
4. Sling
Tutti abbiamo utilizzato app per le attività da fare per spuntare le voci dalla nostra lista di controllo. Ma che dire delle attività di monitoraggio del tempo?
Sling è un'ottima app per la registrazione delle presenze dei dipendenti. Monitora le ore dei dipendenti e effettua immediatamente la sincronizzazione delle tabelle orarie, garantendo un processo di elaborazione delle buste paga senza intoppi.
Questa app per la registrazione delle presenze ti consente anche di approfondire le cause di eventuali imprecisioni nelle ore di lavoro dei dipendenti. Tieni traccia di periodi di tempo come straordinari e ferie e controlla la geolocalizzazione o i turni dei tuoi dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sling:
- Il monitoraggio del tempo diventa più semplice perché puoi trasformare il tuo smartphone in un'app per il controllo degli orari
- Offre un strumento opzionale di monitoraggio del tempo per i dipendenti tramite chiosco
- Esegue automaticamente la sincronizzazione delle tabelle orarie dei dipendenti con il libro paga, fornendo al contempo un'opzione di esportazione
Limitazioni di Sling:
- Alcuni utenti segnalano che l'app si blocca e continua a caricarsi; devono riavviare l'app per continuare a lavorare, il che può essere fastidioso.
- Altri utenti segnalano anche di ricevere più notifiche e avvisi per chat a cui non partecipano direttamente
Prezzi Sling:
- Gratis (numero illimitato di dipendenti, manager e posizioni)
- Premium: 1,70 $ al mese per utente
- Aziendale: 3,40 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Sling:
- G2: 4,4/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 140 recensioni)
5. Replicon
Replicon è un software unificato per il monitoraggio del tempo dedicato a progetti, retribuzioni, fatturazione e conformità.
Grazie alle sue tabelle orarie accurate, l'app aumenta la produttività del 10-15% e migliora la redditività dei progetti del 10%.
Le migliori funzionalità/funzioni di Replicon:
- ZeroTime: funzionalità di monitoraggio del tempo basata sull'IA lanciata di recente che acquisisce automaticamente i dati relativi al lavoro e al tempo dei tuoi dipendenti su tutte le oltre 100 app digitali che utilizzano, come Asana, Slack, Jira, Zoom e altre ancora.
- Il chatbot basato sull'IA aiuta al monitoraggio del tempo come una conversazione e ad accedere agli aggiornamenti in tempo reale sugli invii delle tabelle orarie
- Il monitoraggio in tempo reale offre visibilità sulla posizione dei dipendenti per controllare i team remoti (e sul campo) da casa tua
Limitazioni di Replicon:
- Alcuni utenti segnalano che la funzione di reportistica dell'app potrebbe essere migliorata
- L'assenza di un timer nella tabella oraria è un limite per molti utenti
Prezzi Replicon:
- Progetto di monitoraggio del tempo: A partire da 12 $ al mese
- Suite di prodotti per la gestione dell'orario e delle presenze: a partire da 6 $ al mese
- Suite di automazione dei servizi professionali: a partire da 29 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Replicon:
- G2: 4,3/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
6. Harvest
Gli strumenti di monitoraggio del tempo delle agenzie sono spesso apprezzati per il miglioramento della produttività (e giustamente).
Harvest è uno di questi software di monitoraggio del tempo che invia sottili promemoria per monitorare il tuo tempo giornaliero.
L'app è intuitiva e semplice da usare, garantendo che il tuo team la utilizzi per il monitoraggio dei progetti e delle ore di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Harvest:
- App per diversi desktop (Mac e PC), dispositivi mobili (iOS e Android) e browser web
- Oltre 50 integrazioni con app e strumenti popolari
Limiti di Harvest:
- Per alcuni utenti, la reportistica non è sufficientemente solida
- Trovare i progetti all'interno dell'app è uno dei maggiori punti deboli di Harvest secondo gli utenti attivi
Prezzi Harvest:
- Harvest: $0 gratis per sempre
- Harvest Pro: 10,80 $/utente/mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Harvest:
- G2: 4,3/5 (oltre 790 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 570 recensioni)
7. Inch
La più grande preoccupazione dei datori di lavoro è garantire che i dipendenti si trovino nella posizione giusta quando timbrano l'entrata e l'uscita. L'app Inch Time Clock risolve questo problema con precisione.
Che tu voglia esportare le tabelle orarie per semplificare l'elaborazione delle buste paga o la fatturazione dei clienti, il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti o qualsiasi app o dispositivo, Inch risponde a tutte le tue esigenze e ai tuoi casi d'uso finali.
Le migliori funzionalità/funzioni:
- La funzionalità Geofencing garantisce che i dipendenti timbrino l'entrata e l'uscita in modo accurato
- Possibilità di monitorare la gestione delle attività e i parametri relativi al tempo, come le ore lavorate dai dipendenti, le coordinate della posizione, il tempo dedicato alle attività e così via
- Compila report interattivi sul monitoraggio del tempo
- L'app Inch può trigger un avviso se un dipendente tenta di timbrare il cartellino prima di raggiungere la propria destinazione o se lascia il proprio dispositivo sul luogo di lavoro senza timbrare l'uscita.
Limiti di pollici:
- Inch è principalmente un'app per la gestione delle attività che offre funzionalità di monitoraggio del tempo; le funzionalità di monitoraggio non sono avanzate come quelle di altre app dedicate alla registrazione delle presenze.
Prezzo in centimetri:
- Utilizzo gratis
Valutazioni e recensioni:
- Non disponibile
8. Monitoraggio del tempo di Justworks (precedentemente Justworks Hours)
Quando aggiungi Justworks Monitoraggio del tempo a Justworks PEO o Payroll, il risultato è una migliore gestione del tempo in tutto il team.
Questa app offre funzionalità che consentono di risparmiare tempo, come la sincronizzazione delle buste paga, le regole relative agli straordinari e alle pause, le funzionalità di geofencing, i promemoria e gli avvisi, ecc.
Le migliori funzionalità/funzioni di Justworks per il monitoraggio del tempo:
- Verifica le posizioni di entrata e uscita con le funzionalità di geofencing
- I dipendenti in sede e quelli che lavorano da remoto possono monitorare il tempo utilizzando le loro app mobili per la registrazione degli orari di lavoro, Slack, ecc.
- Funzionalità utili per la registrazione delle ore lavorative, come il monitoraggio degli straordinari, i promemoria automatici per le pause pranzo e di riposo e altro ancora
Limiti di Justworks Monitoraggio del tempo:
- L'app è estremamente costosa per i liberi professionisti e le piccole imprese
Prezzi di Justworks Monitoraggio del tempo:
- Base: 59 $ al mese per dipendente (49 $ al mese dal 50° dipendente in poi)
- Plus: 99 $ al mese per dipendente (89 $ al mese dal 50° dipendente in poi)
Valutazioni e recensioni di Justworks Monitoraggio del tempo:
- Non disponibile
9. ClockInEasy
ClockinEasy laser si concentra sulla reportistica e sul monitoraggio del tempo.
Come agenzia, non puoi dare un prezzo alla gestione dei budget dei progetti, ma ClockinEasy rende questa attività economica e facile in larga misura.
Che si tratti di una previsione dei costi della manodopera o di un monitoraggio della presenza sul posto di lavoro in tempo reale, questa app offre tabelle orarie accurate e dettagliate basate su cloud con un solo clic.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClockInEasy:
- Funzionalità di riconoscimento facciale per gestire le tabelle orarie digitali dei dipendenti senza lasciare spazio a istanze di furti di tempo o timbrature per conto di colleghi
- La funzionalità Costo del progetto o del lavoro ti aiuta a monitorare il costo del lavoro con registrazioni dettagliate delle tabelle orarie dei dipendenti, inclusi i timbri con l'ora esatta e la posizione GPS.
- Il dashboard con mappa in tempo reale e posizione GPS consente un monitoraggio sicuro del tempo dei dipendenti
Limitazioni di ClockInEasy:
- L'app richiede un leggero periodo di apprendimento
- A volte l'app si blocca quando si tenta di timbrare l'entrata e l'uscita
Prezzi di ClockInEasy:
- Free Forever: 0 $ (solo per utenti singoli)
- Professional: 4,00 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ClockInEasy:
- G2: 3,6/5 (4 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
10. Connecteam
L'app per la registrazione delle presenze Connecteam ti aiuta a ottimizzare il tempo a tutti i livelli
Puoi chiedere ai dipendenti di timbrare l'entrata o l'uscita utilizzando le app mobili per la registrazione degli orari o l'app del chiosco in loco. Offre funzionalità opzionali di geo-fence digitale.
Il team può facilmente registrare l'orario di inizio del turno o del lavoro tramite la sincronizzazione degli orari. L'interfaccia intuitiva dell'app semplifica la gestione delle richieste di ferie, delle assenze e degli straordinari.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam:
- Notifiche di ritardi/assenze per monitorare orari e presenze
- Chat istantanea su problemi relativi al lavoro all'interno dell'app
- Possibilità di effettuare l'impostazione delle regole relative alle pause e agli straordinari
- Avvisi immediati in caso di discrepanze quali superamento dei limiti di straordinari e doppie prenotazioni
- Elenca automaticamente pause, ore, straordinari e permessi sulle tabelle orarie, assicurandoti che siano pronti per il libro paga
Limiti di Connecteam:
- Alcuni utenti desiderano maggiori funzionalità di integrazione con funzionalità API aperte, attualmente non disponibili
- Gli utenti non apprezzano inoltre il fatto che l'app richieda molti aggiornamenti, in particolare se si desidera utilizzare le nuove funzionalità/funzioni introdotte dall'app.
Prezzi Connecteam:
- Operations Expert: 99 $/mese (per i primi 30 utenti); 3 $/mese per ogni utente aggiuntivo
- Operazioni avanzate: 49 $/mese (per i primi 30 utenti); 1,5 $/mese per ogni utente aggiuntivo
- Operazioni di base: 29 $/mese (per i primi 30 utenti); 0,5 $/mese per ogni utente aggiuntivo
- Piano Business: 0 $ (fino a 10 utenti)
Valutazioni e recensioni di Connecteam:
- G2: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 300 recensioni)
ClickUp: il tuo compagno di viaggio per il monitoraggio del tempo
Se i tuoi dipendenti non utilizzano affatto l'app per il monitoraggio del tempo o, peggio ancora, perdono tempo prezioso cercando di capire come usarla, potrebbe essere il momento di cambiare le cose.
Aiutali a lavorare più velocemente e a terminare il lavoro con ClickUp.
I tuoi dipendenti apprezzeranno questa soluzione digitale e la useranno attivamente per registrare l'entrata e l'uscita dai turni e gestire i propri orari.
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Sei pronto a fissare i tuoi obiettivi di lavoro per il 2024 con il tempo come tuo quarto superpotere? Lo immaginavamo.