Il tempo è come il denaro: se vuoi risparmiarlo, il primo passaggio è capire dove va a finire. E proprio come il monitoraggio del budget aiuta a determinare come utilizzare i fondi in modo più efficiente, un software di monitoraggio del tempo ti aiuterà, come avrai intuito, a utilizzare il tempo in modo più efficiente. ?
Se ti è mai capitato di arrivare alle 17:00 pensando "Dove è finito il tempo?", allora hai bisogno di un'app per il monitoraggio del tempo.
Diversi strumenti software automatici per il monitoraggio del tempo, come RescueTime, ti aiutano a registrare le ore, inviare rapporti fatturabili ai clienti e valutare la durata effettiva dei progetti. Ma nonostante queste funzionalità chiave, questi strumenti presentano ancora molte differenze, RescueTime compreso.
Invece di accontentarti dell'opzione più semplice quando si tratta di software per il monitoraggio del tempo, cerca lo strumento di gestione del tempo più adatto alla tua situazione specifica. C'è molto da scegliere, ma fortunatamente abbiamo già setacciato il mercato per offrirti le 10 migliori alternative a RescueTime per qualsiasi azienda o team.
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a RescueTime?
I requisiti per un'alternativa a RescueTime variano a seconda delle tue esigenze specifiche o delle pratiche aziendali. Detto questo, il miglior software di monitoraggio del tempo deve avere queste funzionalità chiave:
- Reportistica: gli strumenti di gestione del tempo adeguati ti consentono di esportare report su come impieghi il tuo tempo. Questi report possono essere inviati ai clienti come registrazione delle ore fatturabili o ai dirigenti per il monitoraggio dei dipendenti o l'invio dei cartellini.
- Prendere appunti: il miglior software di gestione del tempo ti aiuta a migliorare il project management in futuro. In che modo? La piattaforma dovrebbe consentirti di aggiungere note, aiutandoti a spiegare perché determinate attività hanno richiesto meno/più tempo rispetto a quello assegnato.
- Raggruppa per cliente: lo strumento giusto dovrebbe consentirti di assegnare le voci temporali ai clienti, rendendo così più facile tenere traccia del lavoro fatturabile. Se applichi un prezzo per progetto, anziché a ore, il monitoraggio del tempo ti aiuta a creare preventivi migliori in futuro (e ti avvisa se stai sottovalutando i costi dei progetti).
- Compatibile con qualsiasi dispositivo: la soluzione giusta per il monitoraggio del tempo sarà compatibile con desktop, tablet e dispositivi mobili, consentendo ai membri del team di monitorare il proprio tempo mentre sono in movimento.
Le 10 migliori alternative a RescueTime
Cerchi uno strumento di monitoraggio del tempo che aiuti la tua organizzazione a tenere traccia delle spese e a lavorare in modo più efficiente? Di seguito, ti presentiamo le 10 migliori alternative a RescueTime per recuperare più tempo nella tua giornata lavorativa. ?
1. ClickUp
ClickUp è la piattaforma di produttività all-in-one che aiuta oltre 800.000 team a lavorare in modo più efficiente. Questo software di project management all-in-one include un sistema di monitoraggio del tempo nativo che consente di documentare facilmente il tempo dedicato alle varie attività, aggiungere note e visualizzare i rapporti sul tempo per avere un quadro completo della tua produttività. ?
Con l'estensione gratuita per Chrome di ClickUp, il timer globale può essere avviato o arrestato da qualsiasi dispositivo. I team possono aggiungere etichette, modificare e filtrare le voci relative al tempo, o persino visualizzare il tempo per livello di attività o attività secondarie. Oltre a utilizzare ClickUp per i tuoi fogli presenze, puoi anche contrassegnare le ore fatturabili per facilitare la fatturazione.
Inoltre, con il modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp, puoi creare un piano per rispettare le scadenze importanti. Dai priorità alle tue attività e pianifica la tua giornata per mantenere equilibrato il tuo carico di lavoro e gli obiettivi in linea con i tuoi obiettivi.
Infine, gli utenti possono sfruttare ClickUp Obiettivi per impostare la durata stimata e i traguardi misurabili per progetti futuri. ?
Le migliori funzionalità di ClickUp
- La sincronizzazione avviene perfettamente con altre app per il monitoraggio del tempo come Toggl, Clockify, Harvest, Timely, Time Doctor e Timecamp, così puoi visualizzare tutto il tempo monitorato in un unico posto.
- Crea fogli presenze dettagliati per giorno, settimana, mese o intervallo personalizzato.
- Calcola il tempo totale impiegato per una singola attività o per un intero progetto per tutta la tua organizzazione attraverso il monitoraggio cumulativo del tempo.
- Confronta facilmente il tempo impiegato rispetto agli obiettivi di tempo per ogni progetto.
- Crea fatture più velocemente utilizzando la funzionalità di conteggio delle ore fatturabili
Limitazioni di ClickUp
- La grande quantità di personalizzazioni potrebbe risultare eccessiva per i nuovi utenti.
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili sull'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per utente.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Hubstaff
Hubstaff è una piattaforma di gestione della forza lavoro che aiuta le organizzazioni ad automatizzare la loro giornata lavorativa. Con l'app integrata per il monitoraggio del tempo dei dipendenti, i team esecutivi possono tenere sotto controllo le ore di lavoro dei dipendenti remoti, ibridi o in ufficio. Inoltre, le ore registrate vengono aggiunte direttamente alle fatture, riducendo il tempo dedicato alla gestione delle buste paga dei dipendenti o alla fatturazione dei clienti.
Grazie alla loro app integrata, i dipendenti possono registrare il tempo mentre sono in movimento tramite i loro dispositivi Apple o Android.
Le migliori funzionalità di Hubstaff
- Crea facilmente report che mostrano come i colleghi impiegano il loro tempo
- Approva le richieste di ferie e le pause
- Genera automaticamente fogli presenze, inclusa una ripartizione delle ore per data, client o progetto.
- Integra il tuo strumento di monitoraggio del tempo con PayPal, Payoneer, Wise e Bitwage per eseguire automaticamente il calcolo delle buste paga in base ai registri delle ore lavorate.
Limiti di Hubstaff
- Il dashboard interno può risultare difficile da navigare per i nuovi utenti.
- Non si integra con tutte le piattaforme di gestione delle buste paga.
Prezzi di Hubstaff
- Starter: 4,99 $ al mese per utente
- Grow: 7,50 $ al mese per utente
- Team: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hubstaff
- G2: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.400 recensioni)
3. DeskTime
DeskTime è uno strumento di monitoraggio del tempo e di gestione della forza lavoro all-in-one. La soluzione basata sul web consente di automatizzare la gestione del team, organizzando turni, assenze e richieste di ferie, rendendola un'alternativa ideale a RescueTime.
Lo strumento di monitoraggio del tempo inizia a funzionare nel momento in cui i dipendenti accendono i loro computer, contribuendo a ridurre gli errori umani. Inoltre, i report integrati aiutano a stimare i costi dei progetti e ad assegnare le risorse interne.
Le migliori funzionalità/funzioni di DeskTime
- Assegna i turni e controlla le assenze per i team ibridi o remoti
- Supervisiona lo stato di avanzamento del lavoro con il monitoraggio degli URL e dei titoli dei documenti
- Sfrutta il monitoraggio automatico del tempo (che inizia a funzionare nel momento in cui i dipendenti accendono il computer) o il monitoraggio manuale del tempo (per assicurarti che anche le ore offline vengano registrate).
- Individua i migliori elementi del tuo team grazie agli strumenti di valutazione delle prestazioni e della produttività.
Limiti di DeskTime
- La piattaforma non ha tante integrazioni quanto altri strumenti di monitoraggio del tempo disponibili nello spazio.
- Alcuni dipendenti potrebbero ritenere che gli strumenti di produttività confondano i confini tra monitoraggio del tempo e microgestione.
Prezzi di DeskTime
- Pro: 7 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di DeskTime
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
4. TimeCamp
TimeCamp è lo strumento di monitoraggio del tempo che consente ai manager di creare fogli presenze e report in pochi secondi. La funzione tiene facilmente traccia delle presenze dei dipendenti, analizza la redditività dei progetti e registra le ore fatturabili. Inoltre, puoi analizzare le abitudini quotidiane del tuo team in tempo reale per risolvere i cali di produttività.
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeCamp
- Tieni traccia del tempo mentre sei in movimento con lo strumento di geofencing.
- Usa la funzionalità chiosco per timbrare l'entrata e l'uscita dalla giornata lavorativa.
- Sfrutta i tag per ogni registro orario per comprendere meglio come i dipendenti impiegano il loro tempo.
- Dedica meno tempo alle buste paga grazie alla funzionalità di approvazione dei fogli presenze.
Limiti di TimeCamp
- I dipendenti potrebbero essere preoccupati per la capacità della piattaforma di monitorare le abitudini di navigazione e di ricerca.
- Per i nuovi utenti può essere difficile regolare manualmente i registri orari.
Prezzi di TimeCamp
- Versione gratis: 0 $ al mese per utente
- Starter: 2,99 $ al mese per utente
- Base: 5,99 $ al mese per utente
- Pro: 7,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di TimeCamp
- G2: 4,7/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,7 (oltre 500 recensioni)
5. ManicTime
ManicTime è un servizio basato su cloud che consente agli utenti di effettuare automaticamente il monitoraggio del tempo di lavoro. Essendo una piattaforma scaricabile, registra tutti i dati sul tuo computer, consentendoti di effettuare il monitoraggio del tempo anche quando non sei online. Da lì, puoi facilmente generare report sul tempo e esportarli in Excel o in un'altra piattaforma.
Le migliori funzionalità/funzioni di ManicTime
- Effettua il monitoraggio automatico del tuo tempo anche quando sei offline
- Crea automaticamente attività lavorative basate sui tuoi dati (ad esempio, puoi registrare automaticamente Instagram, Facebook o altri social media come "navigazione").
- Integra i tuoi dati con altre piattaforme come Jira o GitHub.
- Utilizza la funzionalità ManicTime Server per generare report a livello aziendale.
Limiti di ManicTime
- Non è possibile utilizzare la funzionalità di ricerca su più giorni.
- Può essere difficile effettuare la sincronizzazione automatica dei tag tra i dispositivi
Prezzi di ManicTime
- Licenza: a partire da 67 $ al mese
- Piano con sottoscrizione cloud standard: a partire da 7 $ al mese
- Piano Ultimate con sottoscrizione cloud: a partire da 9 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ManicTime
- G2: 4. 2/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15 recensioni)
6. Kimai
Kimai è una piattaforma open source personalizzabile creata per registrare e analizzare le ore lavorative dei dipendenti. Questa piattaforma alternativa a RescueTime è completa di certificato SSL gratis, campi personalizzati, pianificazione delle attività e gestione delle spese. Inoltre, aiuta a semplificare la gestione delle attività analizzando i registri delle ore lavorative, i clienti e il tempo dedicato a ciascun progetto o attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kimai
- Risparmia tempo nella fatturazione grazie ai modelli in formato PDF, DOCX, HTML, XLSX e ODS.
- Integra il tuo strumento di monitoraggio del tempo preferito con l'API JSON estesa.
- Personalizza la piattaforma in base alle tue esigenze specifiche con i plugin personalizzati.
- Traduci la piattaforma in oltre 30 lingue per adattarla ai team globali.
Limiti di Kimai
- Avrai bisogno di uno sviluppatore per rendere il sistema operativo.
- L'interfaccia può risultare un po' difficile da comprendere per i nuovi utenti.
Prezzi di Kimai
- KImai è una piattaforma gratis basata sulle donazioni.
Valutazioni e recensioni di Kimai
- G2: 4,7/5 (5 recensioni)
- Capterra: 3,6/5 (7 recensioni)
7. Tick
Tick è un software di monitoraggio del tempo facile da usare e un'alternativa a RescueTime che aiuta i team a gestire progetti più redditizi. La piattaforma intuitiva funziona perfettamente su tutte le piattaforme, con monitoraggio del tempo per Mac, iOS e Android, Apple Watch e Chrome, consentendo ai dipendenti di registrare il tempo alla scrivania o in viaggio.
I membri del team possono registrare il tempo con un semplice clic, quindi inviare le voci, fatturare i clienti e analizzare i cali di produttività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Tick
- Sfrutta il monitoraggio automatico delle attività all'interno di Basecamp
- Aggiungi note per approfondire ogni registro orario
- Attiva/disattiva i timer se svolgi più attività contemporaneamente durante la giornata lavorativa.
- Visualizza i progetti e i budget delle attività per ottenere un feedback immediato sul fatto che stai dedicando o meno il tempo appropriato a ciascun incarico.
Limiti di tick
- Non offre tante integrazioni quanto altre piattaforme di monitoraggio del tempo.
- Il numero di funzionalità di personalizzazione può risultare eccessivo per i nuovi utenti.
Prezzi Tick
- Un progetto: Gratis per un numero illimitato di utenti
- 10 progetti: 19 $ al mese per un numero illimitato di utenti
- 30 progetti: 49 $ al mese per un numero illimitato di utenti
- 60 progetti: 79 $ al mese per un numero illimitato di utenti
- Progetti illimitati: 149 $ al mese per un numero illimitato di utenti
Valutazioni e recensioni di Tick
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.400 recensioni)
8. Harvest
Harvest è una piattaforma di monitoraggio del tempo facile da usare per creare fatture, generare report, monitorare i budget e tenere traccia dei costi. L'app si integra perfettamente con strumenti di contabilità e project management come Asana, Trello, Basecamp, Quickbooks, Slack, Xero e Stripe.
Inoltre, Harvest aiuta a semplificare il lavoro dei grandi team aziendali con autorizzazioni personalizzabili, approfondimenti sulla capacità e sulle previsioni del team e reportistica visiva su tutti i progetti.
Le migliori funzionalità di Harvest
- Genera notifiche automatiche per fornire un promemoria al tuo team per il monitoraggio regolare delle ore lavorative.
- Scegli tra una selezione di report visivi integrati per garantire il corretto svolgimento dei progetti.
- Visualizza la capacità del tuo team per capire chi è sovraccarico di lavoro (prevenendo il burnout prima che si verifichi)
- Imposta dei filtri per approfondire l'analisi dell'utilizzo del tempo da parte dei dipendenti.
Limiti di Harvest
- La funzionalità di ricerca può essere noiosa
- La piattaforma offre una visualizzazione giornaliera, ma sarebbe utile anche una visualizzazione settimanale o mensile del Calendario.
Prezzi di Harvest
- Gratis: 0 $ al mese per una postazione e due progetti
- Pro: 10,80 $ al mese per utente per postazioni illimitate e progetti illimitati
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4,3/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
9. ActivTrak
ActivTrak aiuta le piccole imprese e le aziende globali ad aumentare la produttività dei dipendenti. Come alternativa a RescueTime, le funzionalità principali di ActivTrak includono un tracker dell'utilizzo di app e siti web, dashboard di produttività, un resoconto giornaliero delle attività produttive e improduttive e l'integrazione del Calendario per registrare automaticamente i dati offline.
L'obiettivo finale? Semplificare la gestione della forza lavoro prevenendo il burnout dei dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di ActivTrak
- Sfrutta i benchmark e gli obiettivi per capire cosa può ottenere in genere il quartile superiore del tuo team.
- Identifica le distrazioni e i colli di bottiglia sul posto di lavoro con la dashboard panoramica.
- Sviluppa politiche di lavoro ibrido ottimizzate utilizzando lo strumento di analisi delle posizioni.
- Comprendi i cambiamenti organizzativi (come la sperimentazione della settimana lavorativa di quattro giorni) con la funzionalità di analisi dell'impatto.
Limitazioni di ActivTrak
- Alcune funzionalità di monitoraggio (come le classificazioni) devono essere registrate manualmente.
- L'interfaccia per il monitoraggio del tempo e dei progetti può risultare complessa per i nuovi utenti.
Prezzi di ActivTrak
- Gratis: 0 $ al mese per utente
- Essentials: 10 $ al mese per utente
- Professional: 17 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ActivTrak
- G2: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
10. Time Doctor
Time Doctor è una piattaforma di monitoraggio del tempo e della produttività facile da usare, completa di una versione di prova di 14 giorni. I manager possono analizzare come i dipendenti impiegano il loro tempo, comprendere i problemi hardware o di connettività e garantire un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, rendendola una buona scelta come alternativa a RescueTime.
Puoi analizzare le pause, gli orari di lavoro dei dipendenti e le richieste di ferie. Inoltre, l'app desktop funziona perfettamente con i dispositivi Windows e Mac per registrare il lavoro offline.
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Doctor
- Ottieni un resoconto dettagliato dei flussi di lavoro giornalieri attraverso il report della Sequenza.
- Comprendi quanto tempo viene dedicato a ciascun progetto con gli strumenti di gestione delle attività
- Crea report personalizzati in base alle tue esigenze specifiche.
- Comprendi la produttività dei dipendenti con filtri produttivi, non produttivi, manuali e mobili.
Limiti di Time Doctor
- L'app mobile non dispone di alcune funzionalità/funzioni offerte dall'app desktop.
- Alcune notifiche possono compromettere la produttività dei dipendenti
Prezzi di Time Doctor
- Base: 5,90 $ al mese per utente
- Standard: 8,40 $ al mese per utente
- Premium: 16,70 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Time Doctor
- G2: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
Scegli la migliore soluzione alternativa a RescueTime per l'ambito aziendale
Il modo migliore per aiutare i team a lavorare in modo più efficiente è attraverso il monitoraggio del tempo. I software di monitoraggio del tempo possono aiutare a identificare i colli di bottiglia sul posto di lavoro, creare una durata stimata accurata, prevenire il burnout dei dipendenti e gestire progetti più redditizi. ?
La funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp aiuta i team a risparmiare ore preziose durante la settimana lavorativa. Inoltre, ClickUp si integra con i tuoi strumenti preferiti, crea fogli presenze dettagliati e confronta automaticamente il tempo impiegato con gli obiettivi di tempo. Per scoprire come ClickUp può aiutarti a ottimizzare il lavoro del tuo team, registrati oggi stesso.