Uno strumento affidabile per il monitoraggio del tempo è fondamentale per ogni team incentrato sulla produttività. Infatti, le ultime statistiche di mercato suggeriscono che il multitasking senza monitoraggio del tempo può ridurre la produttività del 45%! 😱
Prodotti come Everhour garantiscono però che il monitoraggio del tempo sia molto più che un semplice registro delle presenze. Con funzionalità quali la pianificazione visiva delle attività, i timer con arresto automatico e la fatturazione, questo strumento funge anche da soluzione per la project management. Ma non è l'unico software di questo tipo sul mercato e potrebbe anche non essere il migliore.
Se stai cercando alternative a Everhour, la nostra guida per gli acquirenti ti aiuterà a fare la scelta giusta. Che tu voglia uno strumento con più funzionalità/funzioni o un'opzione più economica, dai un'occhiata al nostro elenco delle 10 migliori alternative per trovare il tuo prossimo software di monitoraggio del tempo!
Cos'è Everhour?
Everhour è un'app autonoma che consente ai team di monitorare il tempo e gestire i progetti. Possiamo dire che è più orientata al settore aziendale rispetto alle normali app di monitoraggio del tempo, poiché incorpora funzionalità per il monitoraggio delle attività dei dipendenti e la definizione dei budget. 🔢
Che si tratti di monitoraggio delle ore dedicate alle attività, integrarsi perfettamente con il tuo software di project management preferito o ottenere informazioni preziose attraverso la reportistica e le analisi, Everhour ottimizza l'amministrazione del flusso di lavoro per mantenerti al top.
Grazie alle sue funzionalità di fatturazione, Everhour è molto utile per i liberi professionisti e le piccole agenzie, consentendo loro di trasformare il tempo monitorato in fatture accurate. E se hai bisogno di rispettare i budget dei progetti, Everhour ti aiuta con avvisi tempestivi per evitare spese eccessive.
Sebbene sia uno strumento valido, Everhour potrebbe non avere funzionalità sufficienti per supportare progetti e team di grandi dimensioni.
Quali funzionalità cercare nelle alternative a Everhour
Un'alternativa ideale a Everhour dovrebbe vantare una serie di funzionalità/funzioni che comprendono il monitoraggio del tempo e delle attività, la gestione dei progetti e le opzioni di fatturazione. Le funzionalità desiderabili includono:
- Assegnazione delle risorse: se gestisci un team, dai la priorità alle funzionalità/funzioni di gestione delle attività e del carico di lavoro per garantire che nessun dipendente sia sovraccarico o sottoutilizzato.
- Reportistica e analisi avanzate: scegli una soluzione che fornisca analisi approfondite oltre ai dati di base sul monitoraggio del tempo. Ciò include approfondimenti sulla redditività dei progetti, sulla produttività dei dipendenti e sulle attività in ritardo.
- Monitoraggio delle spese e fatturazione: ti consente di monitorare le spese specifiche del progetto e di includerle facilmente nelle fatture dei clienti.
- Pianificazione delle attività: cerca strumenti di pianificazione efficaci, come diagrammi di Gantt e calendari, per visualizzare i tempi delle attività e le potenziali dipendenze.
- Integrazione con app di terze parti: cerca un'alternativa a Everhour che si integri con gli strumenti che utilizzi, come sistemi CRM, software di contabilità e piattaforme di comunicazione.
- Interfaccia intuitiva: un'interfaccia pulita con opzioni di codifica a colori ed etichette può migliorare significativamente la produttività e l'esperienza dell'utente.
Le 10 migliori alternative a Everhour per una gestione efficace del tempo
Scopri la nostra selezione delle 10 migliori alternative a Everhour e dei software concorrenti per il monitoraggio del tempo e scopri come passare a un nuovo strumento di gestione del tempo può migliorare il tuo lavoro. 💯
1. ClickUp
Che si tratti di valutare il lavoro richiesto dai singoli membri del team o di monitorare lo stato dei progetti, affidati al software all-in-one di ClickUp per la produttività e il monitoraggio del tempo. 😍
Come soluzione per il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti, ClickUp offre sia il monitoraggio manuale (retroattivo) che automatico. Puoi avviare un timer sul tuo browser web (utilizzando l'estensione Chrome ) o sulla tua app desktop o mobile e effettuare la sincronizzazione delle tue voci di tempo da qualsiasi luogo. Fai riferimento alle tue voci con etichette, note, rollup e tempo fatturabile per una registrazione precisa!
Le tabelle orarie di ClickUp mostrano il monitoraggio del tempo individuale e cumulativo per l'intera organizzazione o per i membri del team selezionati. Utilizza i filtri per navigare tra le voci e confrontarle con le stime preimpostate.
ClickUp si integra con diversi strumenti di monitoraggio del tempo, tra cui Everhour, Time Doctor e Toggl, per aiutarti a centralizzare le voci di tempo sparse e utilizzarle per la creazione di reportistica completa. Con ClickApps puoi accedere a vari report di monitoraggio del tempo, come Time Reporting Card, Tabella oraria e Billable Report!
Oltre al monitoraggio del tempo, ClickUp è una potente soluzione per la gestione delle attività. Organizza il tuo spazio di lavoro raggruppando e assegnando attività, pianificando le tempistiche di consegna con le dipendenze, creando attività cardine per i traguardi chiave e contrassegnando gli elementi con priorità alta. Le dashboard di ClickUp 3.0 ti offrono una ricca panoramica visiva del tuo spazio di lavoro in ogni momento!
Gestisci più progetti, attività e scadenze? Utilizza il modello ClickUp Project Tracker per gestire attività, budget e scadenze in un'unica finestra! Ti consente di pianificare i progetti in tempo reale utilizzando le visualizzazioni Gantt, Bacheca e Calendario, aiutandoti a rispettare le scadenze.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Registrazione manuale e automatica del tempo senza sforzo su dispositivi mobili e desktop
- Modelli predefiniti per la fatturazione e il monitoraggio del tempo per semplificare i processi
- Blocco del tempo con codice colore per la pianificazione e la produttività
- Esegue più timer contemporaneamente con un semplice passaggio da uno all'altro
- Tabelle orarie dettagliate con stime ed etichette
- Importa i dati relativi al tempo da altre app grazie a oltre 1.000 integrazioni.
- Strumenti per la gestione delle attività e del project management
- Oltre 15 visualizzazioni per monitorare il tuo Calendario, le tue attività e i tuoi progetti
- Reportistica giornaliera, settimanale e mensile sul tempo impiegato
- ClickUp Docs per archiviare una knowledge base sul monitoraggio del tempo
Limiti di ClickUp
- Il piano Free limita l'uso di alcune funzionalità.
- L'app mobile potrebbe avere più funzioni rispetto ad alcune alternative a Everhour.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta l'azienda per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro di ClickUp.
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. QuickBooks Time
QuickBooks Time ti consente di personalizzare le tue tabelle orarie per monitorare le ore del team esattamente come desideri, aumentando l'efficienza e la produttività. Ma ecco la vera rivoluzione: il monitoraggio del tempo tramite dispositivo mobile attraverso l'app QuickBooks Workforce. Immagina di poter monitorare, inviare e approvare i flussi di lavoro relativi al tempo da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. 📱
Il software di monitoraggio del tempo consente il monitoraggio GPS per semplificare la gestione dei team remoti o mobili. I manager possono monitorare le ore lavorative e le posizioni e apportare modifiche immediate alla pianificazione del lavoro per coltivare la fiducia tra i team.
Quando si tratta di prendere decisioni informate, sfrutta la reportistica personalizzabile della piattaforma per prevedere i costi di lavoro, creare un piano per le retribuzioni e aumentare facilmente i tuoi profitti.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Time
- Informazioni in tempo reale sulle attività del team mobile
- Reportistica personalizzabile
- Si integra con le app di contabilità e gestione stipendi per il monitoraggio delle spese
- Avvisi per orari di entrata/uscita non corrispondenti
- Supporta il calcolo delle imposte sulle vendite
Limiti di QuickBooks Time
- Strumenti di amministrazione e autorizzazioni limitati rispetto ad altre alternative a Everhour
- La funzione di ferie retribuite (PTO) necessita di miglioramenti.
Prezzi di QuickBooks Time
- Premium: 20 $/mese + 8 $/mese per utente Tariffa base
- Elite: 40 $/mese + 10 $/mese per utente Tariffa base
Valutazioni e recensioni di QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 6.000 recensioni)
3. Harvest
Con le funzionalità del software di monitoraggio del tempo e la gestione delle spese senza soluzione di continuità, Harvest rivoluziona le tecniche di gestione del tempo per le aziende e i team remoti.
Questo strumento di project management offre il controllo completo su ore lavorate, progetti e budget. Imposta promemoria una tantum o ricorrenti per completare le voci di tabella oraria di entrata e uscita prima delle scadenze.
Puoi personalizzare la funzione per renderla utile per la fatturazione, il project management e la valutazione delle prestazioni dei team. ⏲️
Ma Harvest non si limita a inviare promemoria: punta a promuovere la produttività. I dipendenti ricevono gentili sollecitazioni a registrare il proprio tempo, riducendo le distrazioni e migliorando l'efficienza.
Nella dashboard del team puoi vedere come stanno andando i tuoi colleghi grazie a report come Straordinari, Aree su cui lavorare e Totale ore fatturabili.
Le migliori funzionalità di Harvest
- Funzionalità automatiche di monitoraggio delle spese e del tempo
- Approvazioni rapide delle tabelle orarie con promemoria automatici
- Budgeting dei progetti, monitoraggio dello stato e pianificazione
- Oltre 50 integrazioni (compresi strumenti di fatturazione per un monitoraggio più dettagliato delle spese)
Limiti di Harvest
- Strumenti complessi per la reportistica e la fatturazione
- La funzionalità di visualizzazione mensile necessita di miglioramenti
Prezzi di Harvest
- Free Forever
- Pro: 10,80 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4,3/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
4. Hubstaff
Hubstaff è dotato di strumenti per monitorare l'attività dei dipendenti, fissare obiettivi di rendimento e ottimizzare i costi del lavoro. Disponibile su dispositivi desktop e smartphone, aiuta a gestire la giornata lavorativa di ciascun membro del team, in modo da garantire che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per avere successo. 🤸
I manager possono utilizzare le funzionalità di reportistica integrate per visualizzare dati contestuali come l'utilizzo del tempo o i siti web visitati più frequentemente durante l'orario di lavoro. Accedi a oltre 20 report che coprono aspetti quali:
- Approvazioni delle tabelle orarie
- Analisi della forza lavoro
- Esperienza dei dipendenti
- Frequenza delle riunioni
- Turni e presenze
- Spese fatturabili e non fatturabili
Queste informazioni ti aiutano a prendere decisioni cruciali per l'allocazione delle risorse, la riduzione del burnout e il supporto al tuo team. Integra Hubstaff con strumenti come Asana, Slack e Trello per ridurre al minimo il passaggio da un'app all'altra.
Scopri alcune alternative a Hubstaff qui!
Le migliori funzionalità di Hubstaff
- Opzioni di reportistica complete
- Integrazioni con i più diffusi strumenti di project management
- Monitoraggio automatico del tempo su dispositivi mobili e desktop
- Dashboard personalizzabili per l'ottimizzazione del flusso di lavoro
- Impostazione degli obiettivi di rendimento e controllo dei costi di manodopera
Limiti di Hubstaff
- Gli utenti segnalano occasionali problemi tecnici
- L'interfaccia può risultare poco intuitiva rispetto ad alcune alternative a Everhour.
Prezzi di Hubstaff
- Free Forever
- Starter: 4,99 $ al mese per utente
- Grow: 7,50 $ al mese per utente
- Team: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Hubstaff
- G2: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.000 recensioni)
5. Apploye
Apploye sostiene di aumentare la produttività del team fino al 20%! Le sue tabelle orarie giornaliere, settimanali, mensili e personalizzate forniscono informazioni dettagliate sullo stato del tuo team.
La funzionalità live feed di Apploye consente il monitoraggio di chi è attivamente impegnato nelle attività. Il sistema è in grado di rilevare lunghi periodi di inattività e inviare gentili promemoria ai dipendenti affinché tornino al lavoro. Subdolo? Probabilmente. Efficace? Sicuramente! 😼
Oltre al monitoraggio del tempo, la piattaforma ti aiuta a impostare i budget dei progetti, gestire le autorizzazioni e inviare rapidamente le fatture ai clienti. Per le aziende con dipendenti che lavorano da remoto o in mobilità, Apploye consente il monitoraggio GPS e il geofencing.
Puoi anche accedere a screenshot, utilizzo dell'app e monitoraggio degli URL per monitorare i dipendenti remoti, rendendolo uno dei migliori software di project management per la collaborazione in team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Apploye
- Monitoraggio dei dipendenti remoti
- Project management con strumenti di budgeting e autorizzazione
- Promemoria di inattività
- Feed live e screenshot istantanei
- Timer Pomodoro per una maggiore produttività
Limitazioni di Apploye
- Funzionalità relativamente inferiori rispetto alla concorrenza
- Potrebbero servire più opzioni di integrazione
Prezzi di Apploye
- Solo: 2 $ al mese per un utente
- Standard: 2,5 $ al mese per utente
- Premium: 3 $ al mese per utente
- Elite: 3,5 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Apploye
- G2: 4,5/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
6. Time Doctor
Hai bisogno di uno strumento per promuovere l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata? Time Doctor può essere il software di monitoraggio del tempo che fa per te! Monitora attentamente l'utilizzo delle app e dei siti web per fornire una visibilità completa sui flussi di lavoro dei dipendenti. Allo stesso tempo, ti consente di creare pause retribuite personalizzate per singoli individui, gruppi o reparti. ☕
Se ci concentriamo sugli strumenti di monitoraggio del tempo e di fatturazione, Time Doctor offre avvisi di distrazione, monitora i livelli di attività e tiene traccia del tempo offline per semplificare le operazioni di gestione delle buste paga per i team remoti, ibridi e offshore.
Per i team sul campo (come quelli edili ), la piattaforma consente il monitoraggio GPS con promemoria di deviazione dal percorso. In sostanza, se qualcuno si allontana dalla posizione assegnata o prevista, il sistema invia promemoria per avvisare il responsabile, facilitando l'adozione di misure correttive.
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Doctor
- Monitoraggio GPS con avvisi di deviazione dal percorso
- Screenshot e monitoraggio delle chat
- Approfondimenti sull'utilizzo del web/app
- Monitoraggio delle presenze e delle pause
- Oltre 60 integrazioni di terze parti
Limiti di Time Doctor
- Funzionalità mobile limitata
- Interfaccia complessa, secondo alcuni utenti
Prezzi di Time Doctor
- Base: 5,9 $ al mese per utente
- Standard: 8,4 $ al mese per utente
- Premium: 16,7 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Time Doctor
- G2: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
7. Toggl Track
Toggl Track è un noto strumento di monitoraggio del tempo, preferito dai liberi professionisti e dai team remoti che desiderano aumentare la loro produttività. Ti consente di monitorare il tempo dedicato a diverse attività contemporaneamente, aiutandoti a registrare le ore fatturabili senza perdere nemmeno un minuto. 🎵
La piattaforma è particolarmente utile per i responsabili della pianificazione che hanno difficoltà ad assegnare carichi di lavoro gestibili ai propri team. Con la fantastica funzionalità Schedule Reports to Email, puoi ricevere automaticamente i report delle tabelle orarie via email. In questo modo sarà facile tenere sotto controllo le attività in corso e pianificare i programmi in modo responsabile.
La ciliegina sulla torta? La capacità di questo strumento di identificare i tempi di inattività! Il sistema misura l'utilizzo del computer e i minuti di inattività per effettuare il monitoraggio delle ore fatturabili con precisione, consentendo ai team leader di individuare più rapidamente le lacune di produttività.
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Monitoraggio del tempo specifico per la gestione delle attività
- Pianifica la reportistica da inviare per email per la creazione automatica delle tabelle orarie
- Design accattivante dell'app per una facile collaborazione in team
- Monitoraggio del tempo di inattività per una fatturazione precisa
- App mobile e web con sincronizzazione del browser
Limiti di Toggl Track
- Potrebbe essere utile un codice di colore migliore per una navigazione più intuitiva.
- Nessun monitoraggio delle entrate con il piano Free
Prezzi di Toggl Track
- Free Forever
- Starter: 9 $ al mese per utente
- Premium: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Toggl Track
- G2: 4,6/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
8. TMetric
TMetric è un'ottima soluzione per il monitoraggio del tempo, l'impostazione delle tariffe e la creazione di report e fatture per diversi progetti e attività. Oltre alle sue funzioni principali, vanta un calendario integrato e funzionalità di gestione delle attività, offrendo la possibilità aggiuntiva di pianificare riunioni, effettuare la condivisione di informazioni e monitorare il lavoro in corso. 🗓️
La piattaforma allinea le sue funzionalità/funzioni per supportare il reparto paghe. Il suo strumento Screenshots Capturing cattura in modo casuale uno screenshot del monitor di un dipendente ogni 10 minuti. Non tutti potrebbero apprezzare questo livello di monitoraggio, ma si tratta comunque di dati preziosi sul tempo impiegato. È anche possibile effettuare il monitoraggio regolare delle ferie e delle presenze per eliminare le incertezze dalla fatturazione.
Se parliamo di fatture, TMetric può analizzare le tue fasce orarie più produttive mappando i profitti che generi!
Le migliori funzionalità di TMetric
- Timer integrati con voci manuali e monitoraggio offline
- Screenshot casuali per mantenere alta la produttività dei dipendenti
- Assistenza per la fatturazione
- Integrazione con Quickbooks, Gitlab, Jira e altro ancora
Limiti di TMetric
- Le funzioni utili sono per lo più limitate ai piani a pagamento.
- A volte le voci dei tempi vanno perse
Prezzi di TMetric
- Free Forever
- Professional: 5 $ al mese
- Business: 7 $ al mese
Valutazioni e recensioni di TMetric
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 200 recensioni)
9. Clockify
Clockify è un prezioso software di monitoraggio del tempo che aiuta aziende, team e singoli individui a capire come impiegano il loro tempo e a ottimizzare i loro processi. Inoltre, automatizza le attività e si integra con altri sistemi, aiutandoti a centralizzare i tuoi obiettivi di monitoraggio. ✅
Clockify, come i suoi concorrenti, offre varie opzioni di reportistica, come report settimanali, delle spese e degli incarichi. Estrai i report in base allo stato fatturabile, al progetto o a qualsiasi altro criterio di cui hai bisogno.
Ad esempio, il rapporto settimanale mostra quante ore sono state dedicate a un progetto ogni settimana, mentre il rapporto di verifica del tempo ti aiuta a individuare e correggere le voci di tempo errate.
Clockify fornisce il supporto per il monitoraggio del tempo Pomodoro per aumentare la produttività (se funziona per te) e l'opzione di modificare i tempi registrati per una fatturazione più accurata.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockify
- Report completi per monitorare le prestazioni del team e l'allocazione del tempo
- Timer modificabili
- Gestione delle ferie e delle assenze
- Si integra bene con altri sistemi
Limiti di Clockify
- Nessuna funzionalità di pianificazione con un piano Free
- Interfaccia non molto intuitiva rispetto ad alcune alternative a Everhour presenti in questo elenco.
Prezzi di Clockify
- Free Forever
- Base: 3,99 $ al mese per utente
- Standard: 5,49 $ al mese per utente
- Pro: 7,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 11,99 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Clockify
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
10. TimeCamp
TimeCamp è un potente strumento di produttività che fornisce sia ai dipendenti che ai manager una suite di strumenti per il monitoraggio del tempo, la valutazione delle prestazioni e l'aumento dell'efficienza.
Ai dipendenti offre la possibilità di tenere sotto controllo le visite al sito web e l'utilizzo del software e di effettuare il monitoraggio del tempo dedicato a attività specifiche per favorire il miglioramento personale. I gestori del team, invece, possono sfruttare le funzionalità di reportistica di TimeCamp per ottenere informazioni dettagliate sull'allocazione del tempo del team durante la giornata. Possono anche utilizzare la funzione di definizione degli obiettivi per misurare la produttività e il tempo inattivo. 📊
Con funzionalità per il monitoraggio e la gestione delle fatture di più clienti a tariffe variabili, il tuo team di contabilità non rimarrà deluso da questa piattaforma. Ecco alcune altre alternative a TimeCamp da esplorare!
Le migliori funzionalità di TimeCamp
- Reportistica affidabile su budget, tempo e dipendenti
- Registrazione e approvazione delle tabelle orarie
- Ricche funzioni di fatturazione
- Offre supporto per l'automonitoraggio
- Oltre 70 integrazioni
Limiti di TimeCamp
- Ha una curva di apprendimento significativa
- Personalizzazioni di fatturazione insufficienti
Prezzi di TimeCamp
- Free Forever
- Starter: 2,99 $ al mese per utente
- Base: 5,99 $ al mese per utente
- Pro: 7,99 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di TimeCamp
- G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 500 recensioni)
Aumenta la tua produttività con uno strumento di monitoraggio del tempo preciso
In un mondo tridimensionale in cui il tempo è la nostra risorsa più preziosa, scegliere la giusta soluzione per il monitoraggio del tempo può fare la differenza.
Quando si tratta di trovare l'alternativa perfetta a Everhour, l'elenco delle opzioni può essere davvero vasto. Ecco perché ti consigliamo di dare un'occhiata a ClickUp: sfrutta al massimo ogni secondo della tua giornata con funzionalità di monitoraggio del tempo di prim'ordine, strumenti di produttività, monitoraggio del budget e funzionalità di collaborazione in team. ⌛