Esistono molti approcci ben studiati per una gestione di progetto di esito positivo e una delle metodologie di project management più popolari è quella dei progetti in ambienti controllati, o PRINCE2. Questo approccio basato sui processi si concentra sulla suddivisione del progetto in fasi ben definite e controllabili, tutte con un'enfasi sull'organizzazione.
Ecco perché gli strumenti di project management che ti consentono di rimanere organizzato e gestire ogni fase sono fondamentali per ottenere un esito positivo nell'implementazione della metodologia PRINCE2.
Fortunatamente, esistono piattaforme software PRINCE2 adatte a questo scopo. Tuttavia, non tutti gli strumenti e le piattaforme PRINCE2 sono uguali ed è necessario sapere quali funzionalità software cercare per trovare il miglior software PRINCE2 per le tue esigenze di project management.
Cosa sono gli strumenti PRINCE2?
Gli strumenti PRINCE2 sono programmi software specializzati nel project management che consentono ai project manager e ai loro team di implementare in modo efficace la strategia di project management PRINCE2.
Il metodo si basa su sette principi chiave:
- Mantieni una giustificazione aziendale continua con benefici, costi e rischi definiti.
- Applica le esperienze acquisite dai progetti precedenti per migliorare le prestazioni future.
- Crea ruoli e responsabilità chiaramente definiti all'interno del team del progetto.
- Pianifica, monitora e controlla il progetto fase per fase.
- Segnalate i problemi al management superiore, ma solo se il team non soddisfa i criteri predefiniti.
- Concentrati sulla gestione della consegna dei prodotti con requisiti specifici e un ambito di progetto chiaro.
- Adatta i metodi PRINCE2 al progetto specifico e al suo flusso di lavoro.
Il software di progetto PRINCE2 facilita queste sette fasi fornendo un quadro strutturato di project management che consente al gestore del team e a tutti i membri del progetto di collaborare. Il quadro garantisce un ambiente controllato che aderisce agli standard di project management PRINCE2.
Cosa dovresti cercare negli strumenti PRINCE2?
La metodologia di project management PRINCE2 è molto specifica, quindi cercate uno strumento che si integri bene con le sette fasi della metodologia o che almeno vi dia la possibilità di farlo voi stessi.
Alcune funzioni degli strumenti di project management che aderiscono ai principi PRINCE2 includono:
- Allineamento con la metodologia PRINCE2: lo strumento deve integrare i sette principi di PRINCE2, garantendo che l'ambiente del progetto sia in linea con la metodologia.
- Interfaccia intuitiva: questo strumento sarà utilizzato da project manager e membri del team con competenze tecniche diverse. Dovrebbe essere abbastanza facile da navigare e utilizzare per tutti e chiarire quali responsabilità ha ciascun ruolo utente per ogni parte del progetto.
- Personalizzazione: l'ambiente di progetto sarà diverso per ogni progetto. Uno strumento che si adatta facilmente al flusso di lavoro del team sarà di grande aiuto, soprattutto quando si tratta di escalation di problemi e gestione della consegna dei prodotti.
- Collaborazione: i membri del progetto devono lavorare insieme in modo fluido. La bacheca del progetto deve consentire ai membri del team di vedere le proprie attività e comunicare in modo efficace, oltre a trasferire le conoscenze acquisite dai progetti precedenti.
- Reportistica e analisi: PRINCE2 pone l'accento sulla pianificazione e il monitoraggio in ogni fase, quindi è necessario avere una panoramica completa dello stato. Lo strumento dovrebbe generare report per facilitare questo processo.
- Integrazioni: il completamento di progetti complessi richiede più di un software di project management. Ogni strumento dello stack deve integrarsi con il software PRINCE2 per garantire la sincronizzazione dei dati.
Le 10 piattaforme software PRINCE2 con la maggiore valutazione per il project management
Se sei un professionista del project management alla ricerca di strumenti compatibili con PRINCE2, i dieci prodotti presenti in questo elenco ti aiuteranno a restringere la tua ricerca.
1. ClickUp
ClickUp è una soluzione di project management all-in-one con potenti funzionalità in linea con l'intero framework PRINCE2. Un project manager può creare piani di progetto dettagliati, impostare attività cardine e gestire le dipendenze utilizzando l'approccio strutturato richiesto da PRINCE2.
Le funzionalità di collaborazione e gestione delle attività consentono ai membri del team di avere ruoli definiti, pur rimanendo coinvolti negli obiettivi generali e nell'avanzamento del progetto. I dashboard in tempo reale ti consentono di monitorare i progressi individuali con visualizzazioni personalizzabili, in modo da poter concentrarti su ogni fase del tuo progetto.
La funzione di monitoraggio del tempo consente di rispettare le scadenze dei progetti e si adatta perfettamente all'attenzione di PRINCE2 alla gestione dei confini delle fasi. La pianificazione consente inoltre un'efficace allocazione del personale, che può migliorare la gestione della consegna dei prodotti.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Dipendenze e attività cardine per gestire le fasi del progetto
- Report e analisi per mantenere una giustificazione aziendale continua
- Potenti strumenti per la creazione di documenti per avviare i progetti
- Stati e flussi di lavoro personalizzati per controllare efficacemente le fasi
- Diagrammi di Gantt e visualizzazioni della Sequenza per pianificare i progetti
Limiti di ClickUp
- L'interfaccia può risultare inizialmente confusa.
- Le app mobili hanno funzionalità ridotte rispetto alla versione desktop.
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI: disponibile per l'acquisto su tutti i piani a pagamento al prezzo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro e ospite interno.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. OpenProject
Questa piattaforma open source e altamente personalizzabile è pensata per i team che desiderano incorporare una varietà di metodologie di project management. OpenProject funziona con progetti classici, agili o ibridi, incluso PRINCE2. Pone grande enfasi sulla sicurezza dei dati e, in quanto progetto open source, sulla trasparenza del software. Lo strumento archivia i dati dei progetti in un ambiente controllato, consentendoti di decidere con chi condividere le informazioni.
I team di project management possono utilizzare gli strumenti Agile, Scrum e Kanban per adattarsi al loro flusso di lavoro preferito, mentre il Team Planner è un modo utile per assegnare le attività e organizzare tutti.
Le migliori funzionalità/funzioni di OpenProject
- Piattaforma open source, personalizzabile ed estendibile
- Modelli e pacchetti di lavoro PRINCE2 per una migliore aderenza al framework
- Roadmap e sequenze per pianificare e visualizzare le fasi del progetto
- Monitoraggio e gestione integrati delle attività
- Collaborazione in tempo reale per documenti di testo e riunioni
Limiti di OpenProject
- Configurazione iniziale complessa
- Interfaccia utente obsoleta per gli utenti
- Non dispone delle funzionalità avanzate presenti in altri strumenti di project management.
Prezzi di OpenProject
- Free
- Base: 7,25 $ al mese per utente
- Professional: 13,50 $ al mese per utente
- Premium: 19,50 $ al mese per utente
- Aziende: contattare l'ufficio commerciale per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di OpenProject
- G2: 3,7/5 (22 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
3. Wrike
Questo versatile strumento di project management ti aiuterà a semplificare i processi di lavoro tra i vari reparti. L'obiettivo di Wrike è quello di centralizzare il lavoro in modo da poter supervisionare le attività e mantenere i risultati del progetto in linea con le diverse fasi del metodo PRINCE2.
Wrike è dotato di una serie di funzionalità di automazione che riducono le attività laboriose e consentono ai membri del team di concentrarsi sulla fase centrale del progetto. Le funzioni di collaborazione mantengono l'intero team concentrato sul compito e unito man mano che il progetto avanza. I dashboard e i flussi di lavoro personalizzabili rendono facile adattare Wrike a un progetto specifico.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Dashboard e flussi di lavoro personalizzabili
- Integrazione con un'ampia gamma di strumenti di terze parti
- Diagrammi Gantt per la pianificazione visiva dei progetti
- Collaborazione in tempo reale e modifica dei documenti
- Reportistica e analisi dettagliate
Limiti di Wrike
- Interfaccia disordinata con molte funzionalità/funzioni
- La personalizzazione potrebbe richiedere piani di livello superiore.
- Bug occasionali
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 9,80 $ al mese
- Aziendale: 24,80 $ al mese
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.400 recensioni)
4. MindManager
MindManager è più di uno strumento di project management: è una piattaforma visiva che trasforma le idee in strutture organizzate, come mappe mentali, diagrammi di flusso e sequenze. Oltre alle funzioni PRINCE2, offre anche potenti funzionalità di brainstorming.
MindManager incorpora funzionalità che possono adattarsi alle esigenze di pianificazione dei progetti di tutti, dai singoli individui alle grandi aziende. MindManager si integra con molte altre app aziendali popolari per estendere ulteriormente tale funzionalità.
Le migliori funzionalità/funzioni di MindManager
- Strumenti avanzati di mappatura mentale per il brainstorming e la pianificazione
- Integrazioni con app popolari, come MS Office e SharePoint
- Sequenze dei progetti e diagrammi di Gantt
- Gestione delle attività e delle risorse
- Indicatori visivi per il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto
Limiti di MindManager
- Non così ricco di funzionalità come altri strumenti dedicati al project management
- L'interfaccia utente potrebbe essere più intuitiva per gli utenti.
- Funzionalità di collaborazione limitate
Prezzi di MindManager
- Professional: 169 $/anno
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di MindManager
- G2: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (69 recensioni)
5. Praxie
Praxie è una piattaforma di trasformazione digitale basata sull'IA in grado di digitalizzare completamente un'azienda a un costo inferiore rispetto ad altri software aziendali. È possibile automatizzare le funzioni di routine, consentendo al team di progetto di concentrarsi sulle attività importanti. Il prodotto pone grande enfasi sulla personalizzazione, consentendo di impostare facilmente l'ambiente di progetto per concentrarsi su specifiche metodologie di project management PRINCE2.
Le funzionalità di reportistica in tempo reale forniscono i dati necessari a supportare la continua giustificazione aziendale del progetto. Gli strumenti di collaborazione favoriscono la comunicazione tra i membri del progetto.
Le migliori funzionalità di Praxie
- Facile da usare con una guida che ti accompagna durante tutto il processo.
- Abbastanza flessibile da adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro
- La reportistica e i dashboard rendono le informazioni complesse facili da comprendere.
- Bella raccolta di contenuti predefiniti
Limiti di Praxie
- La funzione di esportazione può essere problematica
- Alcune opzioni di personalizzazione sono difficili da utilizzare.
- Mancanza di alcune funzionalità presenti in altri prodotti
Prezzi Praxie
- Free Forever
- Modelli Pro: 9,95 $ al mese per utente
- Applicazioni premium: 24,95 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni Praxie
- Capterra: 4. 1/5 (12 recensioni)
6. Celoxis
Celoxis è un altro strumento completo per la gestione dei progetti. È possibile creare un piano di progetto dinamico che si aggiorna automaticamente in base alle condizioni mutevoli, mantenendo l'obiettivo generale del progetto sulla strada giusta. La funzionalità avanzata di reportistica consente di creare un rapporto sullo stato del progetto che garantisce l'allineamento del business case con il progetto.
Celoxis offre funzionalità di gestione delle risorse che aiutano a controllare i costi, prevenendo deficit di bilancio e chiusure premature dei progetti.
Le migliori funzionalità di Celoxis
- Funzioni complete di project management
- Dashboard e reportistica personalizzabili
- Gestione dei rischi e monitoraggio dei problemi
- Gestione finanziaria, compreso il monitoraggio delle spese e la definizione del budget
- Un'ampia gamma di integrazioni
Limiti di Celoxis
- Interfaccia utente obsoleta rispetto alla concorrenza
- Curva di apprendimento ripida
- Personalizzazione complessa
Prezzi Celoxis
- Cloud: 22,50 $ al mese
- On-Premise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Celoxis
- G2: 4,3/5 (78 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 250 recensioni)
7. FunctionFox
I professionisti creativi sono il target principale di FunctionFox. Include funzionalità quali il monitoraggio delle tabelle orarie e del budget, che si allineano perfettamente con i principi di giustificazione aziendale dell'approccio PRINCE2.
FunctionFox suddivide il progetto in elenchi di attività da fare e diagrammi di Gantt, in modo che il team di progetto possa facilmente vedere lo stato del progetto, allineando le priorità di tutti. Con una forte attenzione alla gestione della consegna del prodotto, FunctionFox può aiutare il team a completare il progetto in tempo e nel rispetto dei requisiti di qualità.
Le migliori funzionalità di FunctionFox
- Monitoraggio del tempo e delle spese
- Pianificazione dei progetti e allocazione delle risorse
- Modelli di progetto personalizzabili
- Diagrammi di Gantt per la visualizzazione delle sequenze dei progetti
- Reportistica e analisi dettagliate
Limiti di FunctionFox
- Interfaccia utente obsoleta che potrebbe essere più intuitiva
- Integrazioni di terze parti limitate
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi di FunctionFox
- Classic: 5 $ al mese per utente
- Premier: 10 $ al mese per utente
- In-House: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di FunctionFox
- G2: 4,3/5 (48 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
8. Ravetree
Ravetree è un programma di project management all-in-one che fornisce numerosi strumenti per implementare in modo efficace la metodologia PRINCE2 durante lo sviluppo dei progetti. Ad esempio, la funzione di gestione delle risorse offre una panoramica delle capacità a livello individuale, di team e organizzativo, rendendo facile e veloce l'assegnazione delle attività al personale disponibile.
I modelli di progetto semplificano la pianificazione, consentendoti di creare rapidamente una sintesi che copre tutto, dal primo passaggio al processo finale. Il monitoraggio del tempo e delle spese aiuta a garantire che il progetto rimanga fattibile.
Le migliori funzionalità di Ravetree
- Gestione agile del lavoro con supporto per Scrum e Kanban
- Gestione delle risorse e monitoraggio del tempo
- Spazio di archiviazione per i file e gestione delle risorse digitali
- Portali clienti per una comunicazione migliore
- Monitoraggio finanziario, compresa la gestione delle spese
Limiti di Ravetree
- Configurazione iniziale complessa
- Le app mobili potrebbero essere più robuste
- Bug e malfunzionamenti occasionali
Prezzi Ravetree
- 39 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni Ravetree
- G2: 4,1/5 (23 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (21 recensioni)
9. Zenkit
Zenkit è uno strumento di project management flessibile che consente di creare progetti in modo semplice ma efficace. Noto per la sua adattabilità, Zenkit consente di passare da una visualizzazione all'altra, presentando i dati nel modo più conveniente e facilitando l'adattamento ai sette principi PRINCE2.
Puoi controllare le fasi e mantenere tutti concentrati sull’attività grazie alla potente funzionalità di collaborazione di Zenkit. I membri del team possono visualizzare il piano generale del progetto e il proprio ruolo al suo interno.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zenkit
- Visualizzazioni flessibili tra cui Kanban, elenco, tabella, calendario e mappa mentale
- Campi e moduli personalizzati per la raccolta dei dati
- Integrazioni con strumenti comuni, come Slack e Google Calendar
- Scalabile per adattarsi a team in crescita
- Interfaccia utente semplice e intuitiva per gli utenti
Limiti di Zenkit
- Funzionalità limitata del diagramma di Gantt
- L'app mobile necessita di miglioramenti.
- Le funzionalità di reportistica potrebbero essere più robuste
Prezzi Zenkit
- Free
- In più: 9 $ al mese
- Aziendale: 25 $ al mese
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Zenkit
- G2: 4,7/5 (81 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
10. Asana
Asana è uno degli strumenti di project management più grandi e popolari sul mercato. Gli utenti lo apprezzano per le sue solide funzionalità/funzioni e l'interfaccia intuitiva.
Asana ti offre tutti gli strumenti necessari per definire il mandato di un progetto e implementare le sette fasi di PRINCE2. Una caratteristica fondamentale è la visualizzazione della timeline, che fornisce una chiara panoramica del piano di progetto e del suo stato. Le ampie funzionalità di reportistica facilitano la presentazione del business case del progetto.
Le migliori funzionalità di Asana
- Gestione delle attività e del project management con flussi di lavoro personalizzati
- Sequenza per la pianificazione e diagrammi Gantt
- Portfolios per il monitoraggio di più progetti
- Automazione per ridurre il lavoro manuale
- Si integra con molti strumenti popolari, come Slack e Google Drive.
Limiti di Asana
- Costoso per team di grandi dimensioni o funzionalità avanzate
- Interfaccia troppo complessa per i nuovi utenti
- Le funzionalità di reportistica potrebbero essere più robuste
Prezzi di Asana
- Free
- Premium: 10,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,3/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 12.000 recensioni)
Inizia con la metodologia PRINCE2
Ora che abbiamo esaminato i migliori prodotti software PRINCE2 disponibili, non ti resta che mettere in pratica la metodologia. Con uno strumento completo per il project management, come ClickUp, avrai a disposizione un'unica piattaforma centralizzata per definire il mandato di un progetto, presentare e aggiornare il business case e implementare tutte e sette le fasi della metodologia PRINCE2.
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