Esistono molti approcci ben studiati per un project management di esito positivo, e uno dei più diffusi è il seguente metodologie di project management è quella dei progetti in ambienti controllati, o PRINCE2. Questo approccio basato sul processo si concentra sul progetto e sulla sua suddivisione in fasi ben definite e controllabili, con particolare attenzione all'organizzazione.
Ecco perché strumenti di project management che vi permettano di essere organizzati e di gestire ogni fase sono fondamentali per l'esito positivo dell'implementazione della metodologia PRINCE2.
Fortunatamente, esistono piattaforme software PRINCE2 per questo scopo. Tuttavia, non tutti gli strumenti e le piattaforme PRINCE2 sono uguali e bisogna sapere quali sono le funzionalità/funzioni da ricercare per trovare il miglior software PRINCE2 per le proprie esigenze di project management.
Cosa sono gli strumenti PRINCE2?
Gli strumenti PRINCE2 sono strumenti specializzati software per il project management programmi che consentono ai project manager e ai loro team di implementare il metodo PRINCE2 strategia di project management efficacemente.
Il metodo si basa su sette principi chiave:
- Mantenere una giustificazione aziendale continua con benefici, costi e rischi definiti
- Applicare le esperienze acquisite nei progetti precedenti per migliorare le prestazioni future
- Creare ruoli e responsabilità chiaramente definiti all'interno del team del progetto
- Pianificare, monitorare e controllare il progetto fase per fase
- Sottoporre i problemi al management superiore, ma solo se il team non soddisfa i criteri predefiniti
- Concentrarsi sulla gestione della consegna del prodotto con requisiti specifici e una chiara portata del progetto
- Adattare i metodi PRINCE2 al progetto specifico e al suo flusso di lavoro
Il software di progetto PRINCE2 facilita queste sette fasi fornendo un quadro strutturato di project management in cui il gestore del team e tutti i membri del progetto possono collaborare. Il quadro garantisce un ambiente controllato che aderisce agli standard del project management PRINCE2.
Cosa cercare negli strumenti PRINCE2?
La metodologia di project management PRINCE2 è molto specifica, quindi cercate uno strumento che si integri bene con le sette fasi della metodologia o che almeno vi dia la possibilità di farlo da soli.
Alcune funzioni degli strumenti di project management che aderiscono ai principi di PRINCE2 sono:
- Allineamento con la metodologia PRINCE2: Lo strumento deve integrare i sette principi di PRINCE2, garantendo che l'ambiente del progetto sia in linea con la metodologia
- **Interfaccia di facile utilizzo: i project manager e i membri del team con diverse competenze tecniche utilizzeranno questo strumento. Dovrebbe essere abbastanza facile da navigare e da usare per tutti, e rendere chiaro quale ruolo dell'utente ha responsabilità per ogni parte del progetto
- Personalizzabilità: L'ambiente di progetto sarà diverso per ogni progetto. Uno strumento che si adatti facilmente al flusso di lavoro del team sarà utile, soprattutto quando si tratta di escalation di problemi e di gestire la consegna dei prodotti
- Collaborazione: I membri del progetto devono lavorare insieme senza problemi. La bacheca del progetto deve consentire ai membri del team di vedere le proprie attività e di comunicare in modo efficace, nonché di riportare gli insegnamenti tratti dai progetti precedenti
- Reportistica e analisi: PRINCE2 enfatizza la pianificazione e il monitoraggio in ogni fase, quindi è necessario avere una panoramica completa dello stato. Lo strumento deve generare reportistica per facilitare questo aspetto
- **Integrazioni: il completamento di un progetto complesso non si basa solo su un software di project management. Ogni strumento dello stack deve integrarsi con il software PRINCE2 per mantenere i dati in sincronizzazione
10 Piattaforme software PRINCE2 più valutate per il project management nel 2024
Se siete professionisti del project management alla ricerca di strumenti compatibili con PRINCE2, i dieci prodotti di questo elenco vi aiuteranno a restringere la ricerca.
1. ClickUp 
Visualizzate le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per personalizzare il flusso di lavoro in base alle vostre esigenze
ClickUp è un sistema all-in-one project management con potenti funzionalità/funzione che si allineano all'intero framework PRINCE2. Un project manager può creare progetti dettagliati e piano di progetto dettagliato di progetto, impostare le attività cardine e gestire le dipendenze utilizzando l'impostazione strutturata richiesta da PRINCE2.
Collaborazione e gestione delle attività le funzionalità/funzione consentono ai membri del team di avere ruoli definiti e di partecipare agli obiettivi e allo stato generale del progetto. Le dashboard in tempo reale consentono di monitorare lo stato di avanzamento individuale con visualizzazioni personalizzabili, in modo da poter individuare ogni fase del progetto.
La funzione di monitoraggio del tempo mantiene i progetti in orario e si adatta perfettamente all'attenzione di PRINCE2 per la gestione dei confini delle fasi. La programmazione consente inoltre un'efficace allocazione del personale, che può migliorare la gestione della consegna dei prodotti.
Funzionalità/funzione migliori di ClickUp
- Dipendenze e attività cardine per gestire le fasi del progetto
- Reportistica e analisi per mantenere una continua giustificazione aziendale
- Strumenti documentali potenti per crearel'avvio del progetto documentazione
- Stati e flussi di lavoro personalizzati per controllare le fasi in modo efficace
- Grafici di Gantt e viste Gantt per la pianificazione dei progetti
Limiti di ClickUp
- L'interfaccia può essere inizialmente confusa
- Le app per dispositivi mobili hanno funzionalità/funzioni ridotte rispetto alla versione per desktop
Prezzi di ClickUp
- free Forever: Gratuito: Gratuito: Gratuito: Gratuito
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp AI: Disponibile per l'acquisto su tutti i piani a pagamento al prezzo di $5 per membro dell'area di lavoro e ospite interno al mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
2. Progetto aperto
Via Progetto aperto Questa piattaforma open-source e altamente personalizzabile è destinata ai team che vogliono incorporare una varietà di metodologie di project management. OpenProject lavora con progetti di tipo classico, agile o ibrido, compreso PRINCE2. Ha una forte enfasi sulla sicurezza dei dati e, in quanto progetto open-source, sulla trasparenza del software. Lo strumento archivia i dati del progetto in un ambiente controllato, consentendo di decidere con chi condividere le informazioni.
I team di project management possono utilizzare gli strumenti Agile, Scrum e Kanban per adattarsi al loro flusso di lavoro preferito e il Team Planner è un modo utile per assegnare attività e organizzare tutti.
Le migliori funzionalità/funzioni di OpenProject
- Piattaforma open-source, personalizzabile ed estendibile
- Modelli e pacchetti di lavoro PRINCE2 per una migliore aderenza al framework
- Roadmap e Sequenza per il piano e la visualizzazione delle fasi del progetto
- Monitoraggio e gestione integrata delle attività
- Collaborazione in tempo reale per documenti e riunioni di testo
Limiti di OpenProject
- Configurazione iniziale difficile
- Interfaccia utente obsoleta
- Manca di funzionalità/funzione avanzate presenti in altri strumenti di project management
Prezzi di OpenProject
- Gratis
- Basic: $7,25/mese per utente
- Professionale: $13,50/mese per utente
- Premium: $19,50/mese per utente
- Aziende: Contattate il settore commerciale per conoscere i prezzi
OpenProject valutazioni e recensioni
- G2: 3.7/5 (22 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (oltre 100 recensioni)
3. Wrike
Via Wrike Questo versatile strumento di project management vi aiuterà a snellire i processi di lavoro tra i vari reparti. L'obiettivo di Wrike è quello di centralizzare il lavoro in modo da poter supervisionare le attività e tenere sotto controllo i progetti consegnabili in modo da seguire il percorso attraverso le diverse fasi del metodo PRINCE2.
Wrike è dotato di un numero di funzionalità/funzione di automazione che riducono le attività laboriose e mantengono i membri del team concentrati sulla fase centrale del progetto. Le funzioni di collaborazione mantengono l'intero team in attività e insieme durante lo stato del progetto. I dashboard e i flussi di lavoro personalizzabili consentono di adattare facilmente Wrike a un progetto specifico.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Dashboard e flussi di lavoro personalizzabili
- Integrazione con una matrice di strumenti di terze parti
- Grafici Gantt per la pianificazione visiva dei progetti
- Collaborazione in tempo reale emodifica dei documenti* Reportistica e analisi dettagliate
Limiti di Wrike
- Interfaccia complessa con molte funzionalità/funzione
- La personalizzazione può richiedere piani di livello superiore
- Bug occasionali
Prezzi di Wrike
- Gratis
- Teams: $9,80/mese
- Business: 24,80 dollari/mese
- Aziende: Contattare il settore commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni su Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.400 recensioni)
4. MindManager
Via MindManager MindManager è più di uno strumento di project management: è una piattaforma visiva che trasforma le idee in strutture organizzate, come mappe mentali, diagrammi di flusso e sequenze. Oltre alle funzioni PRINCE2, possiede anche potenti funzionalità/funzione di brainstorming.
MindManager incorpora funzionalità/funzione che si adattano alle esigenze di pianificazione dei progetti di tutti, dai singoli alle grandi aziende. MindManager si integra con molte altre app aziendali famose per portare questa funzione ancora più in là.
Le migliori funzionalità/funzioni di MindManager
- Strumenti avanzati di mappe mentali per il brainstorming e la pianificazione
- Integrazioni con le app più diffuse, come MS Office e SharePoint
- Sequenze di progetti e grafici Gantt
- Gestione delle attività e delle risorse
- Marcatori visivi per il monitoraggio dello stato del progetto
Limiti di MindManager
- Non è così ricco di funzionalità/funzioni come altri strumenti dedicati al project management
- L'interfaccia utente potrebbe essere più intuitiva
- Limitate funzionalità/funzione di collaborazione
Prezzi di MindManager
- Professionale: 169 dollari/anno
- Azienda: Contattare il settore commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di MindManager
- G2: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (69 recensioni)
5. Prassie
Via Prassi Praxie è una piattaforma di trasformazione digitale alimentata dall'IA in grado di digitalizzare completamente un'azienda a un costo inferiore rispetto ad altri software aziendali. È possibile automatizzare le funzioni di routine, mantenendo il team del progetto concentrato sulle attività importanti. Il prodotto enfatizza fortemente la personalizzazione, per cui è possibile impostare facilmente l'ambiente di progetto per concentrarsi su specifiche metodologie di project management PRINCE2.
Le funzionalità di reportistica in tempo reale forniscono i dati a supporto della continua giustificazione aziendale del progetto. Gli strumenti di collaborazione incoraggiano la comunicazione tra i membri del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Praxie
- Facile da usare, con una guida per tutto il processo
- Flessibilità tale da adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro
- La reportistica e i dashboard rendono le informazioni complesse facili da capire
- Bella raccolta di contenuti precostituiti
Limiti di Praxie
- La funzione di esportazione può essere problematica
- Alcune opzioni di personalizzazione sono difficili da usare
- Mancano alcune funzionalità/funzioni di altre produttività
Prezzi di Praxie
- Free Forever
- Modelli Pro: $9,95/mese per utente
- Applicazioni Premium: $24,95/mese per utente
- Aziende: Contattare il settore commerciale per i prezzi
Praxie valutazioni e recensioni
- Capterra: 4.1/5 (12 recensioni)
6. Celoxis
Via Celoxis Celoxis è un altro strumento completo di project management. È possibile creare un piano di progetto dinamico che si aggiorna automaticamente in base alle mutevoli condizioni, mantenendo l'obiettivo generale del progetto sulla strada giusta. La funzione di reportistica avanzata consente di creare una reportistica sullo stato del progetto che assicura l'allineamento del business case con il progetto.
Funzionalità/funzione di Celoxis strumenti di gestione delle risorse per contribuire al controllo dei costi, evitando deficit di bilancio e chiusura prematura dei progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Celoxis
- Funzioni complete per il project management
- Dashboard e reportistica personalizzabili
- Gestione dei rischi e monitoraggio dei problemi
- Gestione finanziaria, incluso il monitoraggio delle spese e il budgeting
- Una matrice di integrazioni
Limiti di Celoxis
- Interfaccia utente obsoleta rispetto alla concorrenza
- Curva di apprendimento ripida
- Personalizzazione complessa
Prezzi di Celoxis
- Cloud: 22,50 dollari/mese
- On-Premise: Contattare il settore commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Celoxis
- G2: 4.3/5 (78 recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (oltre 250 recensioni)
7. FunzioneFox
Via FunzioneFox I professionisti della creatività sono il traguardo principale di FunctionFox. Include funzionalità/funzione come il monitoraggio dei timesheet e del budget, che si allineano bene ai principi di giustificazione aziendale dell'approccio PRINCE2.
FunctionFox suddivide il progetto in elenchi di cose da fare e grafici di Gantt, in modo che il team possa vedere facilmente lo stato di avanzamento del progetto, allineando le priorità di tutti. Con una forte attenzione alla gestione della consegna del prodotto, FunctionFox può aiutare il team a portare a termine il progetto nei tempi previsti e nel rispetto dei requisiti di qualità.
Le migliori funzionalità/funzione di FunctionFox
- Monitoraggio del tempo e delle spese
- Pianificazione del progetto e allocazione delle risorse
- Modelli di progetto personalizzabili
- Grafici Gantt per visualizzare la Sequenza dei progetti
- Reportistica e analisi dettagliate
Limiti di FunctionFox
- Interfaccia utente obsoleta che potrebbe essere più intuitiva
- Integrazioni di terze parti al limite
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi di FunctionFox
- Classic: $5/mese per utente
- Premier: $10/mese per utente
- In-House: $20/mese per utente
Valutazioni e recensioni di FunctionFox
- G2: 4.3/5 (48 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (oltre 150 recensioni)
8. Ravetree
Via Ravetree Ravetree è un programma di project management all-in-one che fornisce molti strumenti per implementare efficacemente la metodologia PRINCE2 durante la fase di progettazione sviluppo del progetto . Ad esempio, la funzione di gestione delle risorse offre una panoramica delle capacità a livello individuale, di team e di organizzazione, rendendo facile e veloce l'assegnazione delle attività al personale disponibile.
I modelli di progetto semplificano la pianificazione, consentendo di creare rapidamente un documento che copre tutto, dal primo passaggio al processo finale. Il monitoraggio del tempo e delle spese aiuta a garantire la sostenibilità del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Ravetree
- Gestione del lavoro agile con supporto per Scrum e Kanban
- Gestione delle risorse e monitoraggio del tempo
- Spazio di archiviazione dei file e gestione delle risorse digitali
- Portali per i client per una migliore comunicazione
- Monitoraggio finanziario, compresa la gestione delle spese
Limiti di Ravetree
- Configurazione iniziale complessa
- Le app per dispositivi mobili potrebbero essere più robuste
- Occasionali bug e problemi di funzionamento
Prezzi di Ravetree
- 39 dollari al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Ravetree
- G2: 4.1/5 (23 recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (21 recensioni)
9. Zenkit
Via Zenkit Zenkit è uno strumento flessibile di project management che consente di creare progetti in modo semplice ed efficace. Noto per la sua adattabilità, Zenkit permette di passare da una visualizzazione all'altra, presentando i dati nel modo più conveniente e rendendolo facilmente adattabile ai sette principi di PRINCE2.
Grazie alla potente funzionalità/funzione di Zenkit, è possibile controllare le fasi e mantenere tutte le attività. I membri del team possono visualizzare il piano generale del progetto e il loro ruolo al suo interno.
Le migliori funzionalità/funzione di Zenkit
- Visualizzazioni flessibili, tra cui Kanban, elenco, tabella, calendario e mappa mentale
- Campi personalizzati e moduli per la raccolta dei dati
- Integrazioni con strumenti comuni, come Slack e Google Calendar
- Scalabile per adattarsi a team in crescita
- Interfaccia utente semplice e intuitiva
Limiti di Zenkit
- Limitate funzioni del grafico Gantt
- L'app mobile necessita di miglioramenti
- Le funzionalità di reportistica potrebbero essere più robuste
Prezzi di Zenkit
- Free: 9 dollari al mese
- Plus: $9/mese
- Business: 25 dollari al mese
- Azienda: Contattare il reparto commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Zenkit
- G2: 4.7/5 (81 recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (oltre 200 recensioni)
10. Asana
Via Asana Asana è uno dei più grandi e popolari strumenti di project management del mercato. Gli utenti lo amano per la sua robusta funzionalità/funzione e per l'interfaccia facile da usare.
Asana offre tutti gli strumenti necessari per definire il mandato del progetto e implementare le sette fasi di PRINCE2. Una funzionalità/funzione chiave è la visualizzazione della Sequenza, che fornisce una panoramica del piano del progetto e del suo stato. Le estese funzionalità di reportistica consentono di presentare facilmente il business case del progetto.
Le migliori funzionalità/funzione di Asana
- Gestione di attività e progetti con flussi di lavoro personalizzati
- Vista Gantt per la pianificazione e grafici di Sequenza
- Portfolios per il monitoraggio di più progetti
- Automazioni per ridurre il lavoro manuale
- Si integra con molti strumenti popolari, come Slack e Google Drive
Limiti di Asana
- Costoso per i team più grandi o per le funzionalità/funzioni avanzate
- Interfaccia sovraccarica per i nuovi utenti
- Le funzionalità di reportistica potrebbero essere più robuste
Prezzi di Asana
- Gratis
- Premium: $10,99/mese per utente
- Business: 24,99 dollari/mese per utente
- Aziende: Contattare il reparto commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni su Asana
- G2: 4,3/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (12.000+ recensioni)
Iniziare con la metodologia PRINCE2
Ora che abbiamo esaminato le migliori produttività software PRINCE2 disponibili, non resta che mettere al lavoro la metodologia. Con uno strumento di project management completo, come ClickUp, avrete una posizione centralizzata per definire il mandato del progetto, presentare e aggiornare il business case e implementare tutte le sette fasi della metodologia PRINCE2.
Non ci credete? Provatelo voi stessi. Create il vostro account gratuito su ClickUp e provate uno dei migliori strumenti di project management oggi disponibili sul mercato.