Menavigasi dunia perintah kerja menjadi sangat mudah dengan templat yang tepat.
Templat perintah kerja membantu memastikan semuanya berjalan seperti jarum jam: Dari komunikasi klien untuk penyelesaian tugas yang tepat waktu.
Pada artikel ini, kami membagikan templat perintah kerja gratis terbaik di Excel dan ClickUp. Siap untuk meningkatkan efisiensi Anda? Mari kita mulai!
Apa yang dimaksud dengan Templat Perintah Kerja?
Templat perintah kerja adalah sumber daya yang membantu Anda menyesuaikan dan membuat formulir perintah kerja standar untuk digunakan bersama pelanggan, karyawan, anggota tim, dan vendor. Templat ini membantu meningkatkan efisiensi, komunikasi, akurasi, dan sistem pelacakan Anda.
Templat dapat digunakan untuk membuat formulir untuk permintaan layanan, permintaan kreatif, permintaan sumber daya, dan banyak lagi. Sebagian besar memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bidang, tampilan, dan tampilan sehingga hasilnya sangat sesuai dengan perusahaan Anda dan kebutuhan perintah kerjanya.
Templat perintah kerja standar mencakup:
- Nomor perintah kerja: Pengenal unik untuk tiket layanan
- Nama kontak: Nama orang yang meminta pekerjaan
- Informasi kontak: Informasi kontak pemohon
- Deskripsi pekerjaan: Deskripsi pekerjaan yang perlu dilakukan
- Bahan dan tenaga kerja yang dibutuhkan: Daftar tenaga kerja dan bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
- Biaya pekerjaan: Perkiraan atau biaya aktual dari pekerjaan tersebut
- Jangka waktu penyelesaian: Jangka waktu penyelesaian: Tanggal mulai yang diharapkan, tanggal layanan, dan tanggal penyelesaian dengan instruksi terperinci
- Persetujuan: Tanda tangan atau paraf untuk pihak-pihak terkait
Jika Anda mencari cara yang terorganisir untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi pada tingkat yang lebih luas, pertimbangkan untuk memasangkan templat perintah kerja yang baik dengan perangkat lunak manajemen tugas dan alat bantu penentuan prioritas yang dapat meningkatkan operasi bisnis Anda secara keseluruhan.
Apa yang Membuat Templat Perintah Kerja yang Baik?
Ciri khas dari template perintah kerja yang sangat baik terletak pada kejelasan, kelengkapan, dan kemampuan beradaptasi. Templat ini harus secara ringkas menjabarkan semua informasi penting yang Anda butuhkan untuk menghindari kebingungan atau detail kontak yang hilang.
Templat terbaik memudahkan untuk menyesuaikan formulir perintah kerja agar sesuai dengan persyaratan pekerjaan yang unik, memastikan bahwa meskipun tugas bervariasi, templat tetap menjadi alat komunikasi yang efektif.
10 Templat Perintah Kerja yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
1. Templat Permintaan Kerja ClickUp
Templat Permintaan Kerja ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak dan mengelola permintaan pemeliharaan yang masuk
Merampingkan komunikasi dan organisasi sangat penting bagi perusahaan yang sibuk, dan di situlah letaknya Templat Permintaan Kerja ClickUp bersinar.
Templat permintaan kerja gratis ini meminimalkan bolak-balik yang tidak perlu dengan memungkinkan manajemen sumber daya yang efisien. Tim Anda dapat bekerja secara kolaboratif bersama dalam waktu nyata pada dokumen yang sama.
Baik menangani proyek besar maupun tugas yang lebih kecil, template ini membantu Anda mendokumentasikan setiap detail selama proses perintah kerja sehingga Anda bisa tetap sesuai jadwal dan anggaran.
2. Templat Permintaan Layanan ClickUp
Templat Permintaan Layanan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak permintaan layanan dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik
Templat Permintaan Layanan ClickUp menawarkan cara bagi Anda untuk menjaga tim Anda tetap terorganisir dan menjamin pelanggan mendapatkan perjalanan yang mulus dari tanggal awal hingga garis akhir - semuanya dalam satu templat!
Templat perintah kerja gratis ini membantu Anda mengelola permintaan layanan pelanggan yang masuk dan kemudian memprioritaskannya berdasarkan urgensi atau penyedia layanan.
Alat kolaborasi yang disempurnakan membantu tim Anda mengatasi hambatan dalam operasi pemeliharaan.
Telusuri status seperti 'Diblokir', 'Permintaan Baru', dan 'Dalam Penyelidikan' untuk pelacakan kemajuan yang akurat, dan sematkan informasi penting tentang pelanggan menggunakan bidang khusus seperti "tangkapan layar" dan "email kontak."
Dengan beberapa tampilan, Anda dapat dengan cepat mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Misalnya, ada tampilan untuk kesalahan yang diselesaikan dan ringkasan layanan yang disediakan.
Anda bisa memasukkan fitur pelacakan waktu ClickUp untuk memastikan tim Anda menyediakan layanan yang cepat dan efisien bagi pelanggan. Selain itu, integrasikan kotak masuk email Anda secara langsung dengan aplikasi untuk memastikan tidak ada komunikasi pelanggan terlewatkan.
Ideal untuk organisasi mana pun yang berjuang untuk operasi yang efisien, Templat Permintaan Layanan dari ClickUp adalah pengubah permainan saat Anda membutuhkan bantuan untuk memprioritaskan kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional.
3. Templat Permintaan Tim ClickUp
Templat Permintaan Tim ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengelola dan melacak permintaan dari tim Anda
Mengelola permintaan tim, mengumpulkan umpan balik, dan mengimplementasikan ide seharusnya mudah. Di situlah fungsi Templat Permintaan Tim oleh ClickUp langkah masuk.
Dengan templat perintah kerja ini, tim bisa memusatkan semua permintaan untuk memudahkan pelacakan dan mendapatkan pembaruan tepat waktu dari rekan kerja tanpa harus bolak-balik mengirim email. Selain itu, templat ini juga mengatur semua umpan balik dan ide di tempat yang rapi.
Jika sebuah proyek menjadi sedikit lebih rumit dari yang diantisipasi, Anda bisa membuat langkah tambahan dan mengelompokkannya sebagai subtugas hanya dengan beberapa klik.
Untuk tim yang ingin meningkatkan komunikasi internal dan melacak permintaan ke tingkat yang lebih efisien, Templat Permintaan Tim ClickUp harus dimiliki.
4. Templat Formulir Permintaan Kreatif ClickUp
Templat Formulir Permintaan Kreatif ClickUp dirancang untuk membantu Anda merampingkan dan melacak proses permintaan kreatif
Terima kasih kepada Templat Formulir Permintaan Kreatif oleh ClickUp mengelola permintaan kreatif yang membludak tidak lagi harus terasa seperti tindakan menyulap. Ini membantu Anda dengan cepat mengubah sistem permintaan kreatif yang berantakan menjadi proses yang efisien dan kolaboratif.
Templat perintah kerja ini membantu Anda menangkap setiap detail penting dan berfungsi sebagai pusat terpadu yang memusatkan semua permintaan kreatif. Ini mendorong curah pendapat secara real-time pada brief kreatif dan membuat mendapatkan umpan balik langsung dari rekan tim dan klien lebih mudah dari sebelumnya.
Jika Anda ingin meningkatkan kerja sama tim Anda lebih jauh lagi, pertimbangkan untuk mengembangkan rencana komunikasi proyek dan menggabungkan aplikasi komunikasi tim untuk meningkatkan hasil Anda.
5. Templat Formulir Permintaan ClickUp
Templat Formulir Permintaan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak permintaan karyawan dan permintaan dari kontak eksternal.
Dalam tim atau bisnis apa pun, pengumpulan informasi yang cepat dan tepat sangat penting, dan di situlah Templat Formulir Permintaan ClickUp bersinar !
Dirancang untuk kenyamanan Anda, formulir ini memastikan bahwa proses permintaan pesanan kerja Anda berjalan dengan lancar. Ini adalah toko serba ada untuk mengumpulkan semua detail yang diperlukan dari pelanggan dan karyawan.
Semua permintaan Anda? Semuanya kini berada di satu tempat yang terorganisir, sehingga kolaborasi dan pelacakan menjadi mudah.
Dengan bantuan templat ini, Anda bisa dengan cepat mengumpulkan data dari pelanggan eksternal dan anggota tim internal karena berfungsi sebagai pusat untuk semua permintaan.
Perubahan permainan perintah kerja ini membantu Anda menjalankan penanganan permintaan standar, meningkatkan layanan pelanggan, pelacakan yang sempurna, dan pemrosesan yang hemat biaya.
6. Klik Permintaan untuk Templat Sumber Daya
Melacak biaya tenaga kerja dan material dengan Templat Permintaan Sumber Daya ClickUp
Menavigasi manajemen sumber daya bisa sedikit menakutkan, bukan? Itulah mengapa fitur Meminta Templat Sumber Daya dengan ClickUp telah dikembangkan. Ini membantu Anda membuat templat perintah kerja yang menyederhanakan permintaan sumber daya.
Templat perintah kerja ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan permintaan sumber daya dengan cepat, baik itu staf, biaya material, atau peralatan. Kemudian, Anda dapat melacak kemajuan permintaan sumber daya tersebut saat permintaan tersebut bergerak melalui rantai komando.
Ucapkan selamat tinggal pada tumpukan dokumen dan sambutlah proses persetujuan yang efisien.
Ini adalah tempat yang terpusat untuk semua kebutuhan Anda, mengurangi birokrasi dan meningkatkan pemantauan. Selain itu, sistem ini sarat dengan bidang umum (tetapi jangan ragu untuk mengutak-atiknya agar sesuai dengan kebutuhan Anda).
7. Template Permintaan Perubahan ClickUp
Templat Permintaan Perubahan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak permintaan perubahan untuk proyek.
Permintaan perubahan yang ada Templat Permintaan Perubahan ClickUp adalah templat universal yang membantu Anda tetap mengetahui permintaan perubahan untuk hampir semua jenis proyek atau bisnis.
Gunakan templat ini untuk mencatat semua rincian ruang lingkup, jadwal, atau anggaran, lalu tentukan dan susun perubahan pada hal-hal spesifik tersebut saat terjadi di sepanjang proses. Gunakan status khusus tersebut untuk menjaga semua pemangku kepentingan tetap mendapatkan informasi tentang perubahan dan secara otomatis memberi tahu mereka selama situasi yang berubah-ubah.
Anda akan menyukai fakta bahwa aplikasi ini sangat mudah digunakan dan sangat mudah disesuaikan. Kemenangan besar? Perubahan Anda tidak akan hilang begitu saja-mereka didokumentasikan dan dibagikan.
Pertimbangkan untuk memasangkan perangkat lunak penjadwalan manufaktur dengan templat perintah kerja ini jika Anda berada di industri manufaktur.
8. Templat Perintah Kerja Excel oleh Vertex42
melalui Vertex42
Templat Perintah Kerja Excel dari Vertex42 menyediakan cara sederhana untuk melacak dan mengelola perintah kerja dalam lembar kerja Excel.
Anda bisa menggunakannya untuk memproses pesanan perbaikan, pekerjaan, dan layanan.
Templat perintah kerja ini mencakup detail penting yang Anda butuhkan:
- Nomor perintah kerja
- Informasi pelanggan
- Deskripsi pekerjaan
- Bahan dan tenaga kerja yang dibutuhkan
- Biaya pekerjaan
- Garis waktu penyelesaian
- Persetujuan
Templat Excel mudah digunakan dan disesuaikan, menjadikannya alat bantu yang penting dan pilihan tepat untuk bisnis dari semua ukuran.
9. Templat Perintah Kerja Pemeliharaan Sederhana Microsoft Word oleh Template.net
melalui Template.net
Perintah pemeliharaan membutuhkan detail spesifik, dan jika Anda berharap untuk membuatnya dalam format Microsoft Word, templat formulir perintah kerja ini sangat cocok untuk Anda! Entah itu tugas pemeliharaan tunggal, pekerjaan pemeliharaan atau perbaikan, permintaan pemeliharaan, atau perintah kerja dari tim pemeliharaan Anda, templat perintah kerja ini membuatnya tetap sederhana sekaligus mencakup semua detail penting.
Templat gratis yang mudah digunakan ini membantu Anda melacak dan mengelola proyek pemeliharaan serta mencatat deskripsi terperinci dari setiap pekerjaan dengan bidang-bidang berikut:
- Nomor perintah kerja
- Nama peralatan
- Deskripsi pekerjaan
- Tanggal pekerjaan
- Teknisi yang ditugaskan
- Biaya pekerjaan
- Persetujuan
Templat ini tersedia dalam format Word, Excel, dan Google Spreadsheet untuk pengeditan yang mudah. Ini adalah pilihan yang tepat untuk manajemen pemeliharaan dan gratis untuk diunduh dan digunakan.
10. Templat Faktur Perintah Kerja Excel oleh WPS
melalui WPS
Templat Faktur Perintah Kerja Excel oleh WPS adalah alat yang profesional dan mudah digunakan untuk membuat faktur perintah kerja. Sangat bagus untuk orang yang masih belajar cara mendelegasikan dan tidak siap untuk menangani kurva pembelajaran yang datang dengan perangkat lunak baru.
Templat ini mencakup kontak, faktur, dan detail pembayaran dengan bagian-bagian berikut:
- Nama
- Alamat
- Kontak
- Nomor faktur
- Tanggal faktur
- Nomor S.L., deskripsi, kuantitas, dan jumlah
- Subtotal, pajak, diskon, total keseluruhan
Templat ini tersedia sebagai unduhan gratis dalam format Excel dan dapat dengan mudah dibuka dan diedit. Templat ini juga gratis untuk diunduh dan digunakan.
ClickUp Memiliki Templat Perintah Kerja untuk Setiap Proyek
Baik untuk tugas pemeliharaan, permintaan layanan, atau proyek apa pun, ada templat perintah kerja dasar yang bisa disesuaikan dengan kasus penggunaan Anda.
Templat sangat membantu untuk tetap mengetahui semua detail yang membantu bisnis Anda berjalan lebih lancar. Jika Anda ingin meningkatkan permainan Anda lebih jauh, pertimbangkan alat peningkatan proses , jadwal proyek perangkat lunak, atau perangkat lunak pengembangan proyek untuk membantu memastikan efisiensi seiring pertumbuhan perusahaan Anda.
Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas, jangan lewatkan semua sumber daya gratis yang tersedia di ClickUp! Anda bisa mengakses 1.000+ template dan ratusan alat manajemen proyek untuk membantu seluruh perusahaan Anda berjalan dengan lancar seperti halnya perintah kerja Anda.
Mengapa menunggu? Jadikan alur kerja Anda lebih lancar dan efisien dengan ClickUp hari ini!