Anda membuka halaman penagihan dan terhenti sejenak. Angkanya lebih tinggi dari yang Anda perkirakan. Tidak ada perubahan besar, tetapi entah mengapa biaya alat manajemen proyek Anda kini lebih mahal daripada beberapa bulan lalu. Beberapa pengguna baru ditambahkan, fitur yang Anda butuhkan hanya tersedia di paket yang lebih mahal, dan melakukan upgrade terasa lebih mudah daripada mengubah proses Anda.
Itulah sebabnya sebagian besar usaha kecil akhirnya membayar lebih mahal untuk alat-alat tersebut. Apa yang awalnya hanya sekadar ‘mengatur tugas’ berubah menjadi langganan ganda, pembatasan fitur, dan membayar untuk hal-hal yang tidak Anda sadari akan dibutuhkan.
Posting blog ini membandingkan Monday, Asana, dan ClickUp untuk membantu Anda mendapatkan nilai terbaik dengan biaya terendah.
Catatan: Perbandingan ini menggunakan paket rencana publik terbaru dari ClickUp. Beberapa Workspace yang sudah ada mungkin masih menampilkan paket lama; periksa penawaran dan batasan terkini dari Workspace tersebut. ClickUp menyebutkan bahwa belum semua Workspace telah ditingkatkan.
Sekilas Perbandingan Harga Monday, Asana, dan ClickUp
Alat-alat ini memiliki perbedaan dalam batasan paket gratis, persyaratan jumlah pengguna berbayar, dan penggunaan AI yang disertakan. Berikut adalah cara perbedaan tersebut memengaruhi biaya yang harus Anda bayar.
| Kategori | ClickUp | monday.com | Asana |
| Paket Gratis | Gratis Selamanya: tugas dan anggota tanpa batas; penyimpanan 60 MB dan 5 Ruang | Gratis: hingga 2 pengguna, 3 papan, dan 200 item | Paket Pribadi: gratis untuk maksimal 2 pengguna |
| Paket Berbayar Tingkat Pemula | Paket Core, dengan penyimpanan tak terbatas dan fitur Spaces | Paket Basic, dengan jumlah pengguna minimum 3 | Paket Starter, dilengkapi dengan tampilan Timeline dan Workflow Builder |
| Harga AI | Paket berbayar mencakup kredit AI yang digabungkan setiap bulan. Paket Core mencakup penggunaan Brain yang diperluas dengan batasan khusus sesuai paket; paket Business dan yang lebih tinggi mencakup penggunaan model standar tanpa batas, dengan ketentuan penggunaan wajar, serta batasan terpisah untuk model premium. | AI tersedia mulai dari paket Basic. Akun baru yang memenuhi syarat harus membeli kredit AI bersamaan dengan lisensi; total biayanya tergantung pada jumlah kredit yang dipilih dan diskon yang berlaku | Paket berbayar mencakup Asana AI, dengan kredit AI Studio yang spesifik untuk setiap paket dan batas permintaan AI Teammate |
| Ukuran Tim | Paket Gratis Selamanya mendukung jumlah anggota dan tamu tanpa batas, tetapi tamu dapat mengedit dan menghapus item yang Anda bagikan kepada mereka. Paket berbayar memungkinkan Anda membatasi akses tamu: tamu dengan akses hanya lihat tidak terbatas dan gratis, sedangkan tamu yang dapat memberikan komentar atau mengedit akan dihitung dalam kuota yang ditentukan oleh masing-masing paket. | Paket Gratis mendukung 2 pengguna; paket berbayar dimulai dari 3 kursi. Tidak ada tamu pada paket Gratis atau Basic. Paket Standard memungkinkan 3 tamu gratis, kemudian setiap kelompok lengkap yang terdiri dari 4 orang dihitung sebagai satu kursi. Paket Pro dan Enterprise memungkinkan tamu tanpa batas | Paket Personal mendukung 2 pengguna; paket berbayar dimulai dari 2 kursi. Paket Starter mencakup tamu gratis tanpa batas di organisasi, tim, dan divisi; di Workspaces, tamu dihitung sebagai bagian dari kursi berbayar |
| Model Penetapan Harga | Penagihan per pengguna, bulanan atau tahunan. Peningkatan paket berlaku untuk seluruh Workspace; biaya bergantung pada peran pengguna | Penagihan berdasarkan paket pengguna: 3, 5, 10, 15 pengguna, dan seterusnya; bulanan atau tahunan. Paket Enterprise memiliki jangka waktu minimum 12 bulan | Penagihan berdasarkan jumlah pengguna, bulanan atau tahunan. Tersedia dalam langganan 2, 3, 4, dan 5 pengguna, kemudian penambahan dalam kelipatan yang lebih besar sesuai dengan ukuran langganan |
Cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap penyedia layanan, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah uraian terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Gambaran Umum ClickUp
Pekerjaan tim Anda tersebar di mana-mana. Rencana proyek ada di satu alat, dokumen ada di alat lain, dan percakapan tersebar di aplikasi ketiga. Inilah yang disebut “work sprawl”, dan hal ini menghambat produktivitas karena memaksa Anda untuk terus-menerus berpindah konteks hanya untuk mencari informasi.
Fragmentasi ini membuat Anda mengeluarkan biaya lebih karena harus berlangganan berbagai alat yang tidak saling terintegrasi.
ClickUp, Ruang Kerja AI Terintegrasi pertama di dunia, adalah platform aman tempat proyek, dokumen, percakapan, dan analitik Anda bersatu, dengan AI kontekstual yang tertanam sebagai lapisan kecerdasan yang memahami pekerjaan Anda dan membantu memajukannya.
Berikut adalah beberapa keuntungannya:
- Kebijakan paket gratis selamanya yang sangat menguntungkan: Anda mendapatkan tugas tanpa batas dan dapat menambahkan anggota tanpa batas di paket gratis
- Integrasi AI: ClickUp Brain, AI bawaan platform ini, berfungsi langsung di ruang kerja Anda untuk pembuatan tugas, bantuan penulisan, dan pencarian informasi pada konten yang dapat Anda akses; pencarian melalui aplikasi terhubung memerlukan koneksi yang didukung dan akses ke paket langganan
- Platform serba guna: Kurangi kebutuhan akan alat terpisah dengan fitur bawaan seperti ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards, ClickUp Chat, dan ClickUp Dashboards. Ketersediaan dan batasan penggunaan bervariasi tergantung pada paket yang dipilih.
- Tampilan yang fleksibel: Anda mendapatkan akses ke lebih dari 15 tampilan ClickUp, termasuk tampilan Daftar, Papan, Kalender, Gantt, dan Garis Waktu; ketersediaan dan batasan penggunaan bervariasi sesuai paket
- Tanpa jumlah pengguna minimum: Hindari paket dengan jumlah pengguna tetap; peningkatan ke paket berbayar mencakup semua anggota Workspace
Meskipun ClickUp sangat mumpuni, beragam fiturnya dapat menjadi tantangan bagi tim yang hanya membutuhkan pengelolaan tugas paling dasar.
Apa yang dikatakan industri: Bagi bisnis kecil, kelengkapan fitur merupakan faktor penentu penting saat menilai apakah satu platform dapat mencakup pekerjaan yang saat ini tersebar di beberapa langganan. Dalam laporan G2 Musim Dingin 2026, ClickUp menduduki peringkat No. 1 di 13 laporan Momentum Grid® dan meraih 678 lencana Pemimpin. Kategori yang diakui mencakup manajemen proyek dan tugas, manajemen alur kerja, pembuatan dokumen, serta alat koordinasi yang menghemat waktu seperti kalender.
Apa saja yang Anda dapatkan sesuai dengan biaya yang Anda bayarkan dengan ClickUp?
Berikut ini adalah uraian singkat mengenai nilai yang ditawarkan:
- Gratis Selamanya: Atur pekerjaan di seluruh tim Anda tanpa perlu membayar per orang. Tugas dan anggota tanpa batas memungkinkan Anda memulai bersama, sementara Docs dan tampilan dasar menyatukan rencana dan tugas di satu tempat. Kapasitas penyimpanan dibatasi hingga 60 MB per Workspace
- Fitur Utama: Kelola proyek klien dengan diagram Gantt, pelacakan jam kerja, dan percakapan yang terintegrasi dengan pekerjaan. Penyimpanan tak terbatas memberi Anda ruang untuk file proyek, sementara izin tamu memungkinkan Anda mengontrol apa yang dapat dilihat atau diubah oleh klien
- Bisnis: Lihat proyek mana yang memerlukan perhatian dan siapa yang memiliki kapasitas untuk menangani lebih banyak pekerjaan. Dasbor Lanjutan dan tampilan Beban Kerja mendukung perencanaan, sementara 10.000 tindakan otomatisasi bulanan membantu menangani pembaruan dan serah terima yang berulang
- Enterprise: Kelola akses ketika kontrak pelanggan atau persyaratan keamanan menuntut kontrol yang lebih ketat. SAML single sign-on, penyediaan akun melalui SCIM, dan jejak audit membantu Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses Workspace Anda serta meninjau aktivitasnya
- MAX: Mendukung penggunaan AI sehari-hari yang lebih intensif dengan kuota yang lebih besar dan penggunaan tak terbatas untuk fitur-fitur tertentu, termasuk AI Fields dan AI Automations. Super Agents tetap menggunakan kredit AI, jadi pertimbangkan penggunaan mereka dalam anggaran Anda
Selain itu, Small Business Suite dari ClickUp menggabungkan aplikasi kerja, ClickUp Brain, model AI premium, dan Super Agents dengan dukungan khusus serta jam layanan. Bagi usaha kecil yang tidak memiliki tim implementasi khusus, hal ini berarti bimbingan selama proses onboarding, integrasi AI, dan optimasi berkelanjutan, sejalan dengan penggunaan perangkat lunak tersebut.
🚀 Keunggulan ClickUp: Paket berbayar ClickUp sudah mencakup AI dengan kuota penggunaan dan model yang disesuaikan dengan masing-masing paket. Anda dapat menggunakannya untuk menulis, membuat tugas, dan mencari informasi di Workspace Anda tanpa perlu membeli paket Enterprise.
Misalnya, sebuah agensi pemasaran berskala kecil dengan tim beranggotakan lima orang dapat menggunakan alat AI ini untuk mengurangi beban pekerjaan rutin dengan meminta Brain untuk:
- Ubah catatan kasar, obrolan, atau ide menjadi tugas, daftar periksa, jadwal, dan ringkasan
- Tulis dan perbarui dokumentasi kerja seperti ringkasan proyek, SOP, dan pembaruan untuk klien
- Temukan jawaban di seluruh Workspace Anda dan alat terhubung yang didukung, tergantung pada akses dan izin paket yang Anda miliki
- Atasi tugas penulisan dan ringkasan yang berulang
Ikhtisar monday.com
Ketika sebuah alat sulit digunakan, tim sering kali menyerah dan kembali menggunakan spreadsheet. monday.com mengatasi hal ini dengan ‘Work OS’ visualnya yang mengutamakan kemudahan penggunaan melalui papan kerja yang intuitif dan dapat diseret-dan-lepas.
Antarmuka yang penuh warna dan mirip spreadsheet ini dirancang untuk membantu tim non-teknis membangun dan menyesuaikan alur kerja secara visual. Berikut adalah beberapa keunggulannya:
- Antarmuka visual yang intuitif: Menyediakan papan kerja dengan fitur seret dan lepas serta status yang ditandai dengan kode warna, sehingga memudahkan Anda melihat kemajuan proyek sekilas
- Ekosistem multi-produk: Menawarkan produk terpisah untuk berbagai fungsi bisnis, seperti CRM, pengembangan, dan layanan, sehingga memungkinkan alur kerja yang terspesialisasi
- Perpustakaan templat yang lengkap: Memungkinkan Anda menggunakan berbagai templat siap pakai untuk mempercepat proses penyiapan proyek dan kasus penggunaan umum
- Pembuat otomatisasi sederhana: Dilengkapi dengan pembuat otomatisasi ‘if this, then that’ yang mudah digunakan untuk menangani tugas-tugas berulang
❗Catatan: Model harga monday.com dimulai dari paket berbayar dengan tiga pengguna, kemudian naik secara bertahap dengan kelipatan lima pengguna (5, 10, 15, dan seterusnya). Tim yang terdiri dari 6 orang harus memilih opsi 10 lisensi. Fitur Timeline dan Kalender tersedia mulai dari paket Standard, yang mencakup 250 tindakan otomatisasi dan 250 tindakan integrasi per bulan; paket Pro meningkatkan masing-masing batas bulanan tersebut menjadi 25.000.
Apa saja yang Anda dapatkan sesuai dengan biaya yang Anda bayarkan di monday.com?
Berikut rincian harga monday.com:
- Gratis: Atur proyek kecil dengan maksimal dua pengguna dan tiga papan. Paket ini cocok untuk perencanaan pribadi atau bekerja dengan satu rekan kerja, tetapi ruang untuk menambahkan rekan tim sangat terbatas
- Basic: Lacak lebih banyak pekerjaan dengan papan utama dan item tanpa batas, serta berikan akses baca-saja gratis kepada pemangku kepentingan. Alat AI menggunakan kredit, yang harus dibeli oleh akun baru yang memenuhi syarat bersamaan dengan lisensi. Garis waktu dan otomatisasi standar tidak termasuk
- Paket Standard: Koordinasikan tenggat waktu dan umpan balik klien dengan tampilan Timeline dan Kalender serta akses tamu. Anda juga mendapatkan 250 tindakan otomatisasi dan 250 tindakan integrasi setiap bulan untuk menangani pembaruan rutin
- Kelebihan: Lacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan klien, simpan proyek sensitif di papan pribadi, dan gunakan rumus untuk perhitungan. Kuota bulanan untuk otomatisasi dan integrasi masing-masing meningkat menjadi 25.000 tindakan
- Enterprise: Awasi berbagai proyek dan kelola akses di seluruh tim dengan manajemen portofolio, perencanaan sumber daya, serta izin yang lebih terperinci. Kuota otomatisasi dan integrasi dapat ditingkatkan hingga 250.000 tindakan per bulan
📘 Baca Juga: ClickUp vs. Monday
Gambaran Umum Asana
Asana memposisikan diri sebagai platform manajemen kerja tingkat perusahaan. Model data Work Graph miliknya memetakan hubungan antara tugas, proyek, dan orang.
Inilah yang ditawarkan oleh platform ini:
- Model data Work Graph: Teknologi eksklusif ini membantu Anda memahami bagaimana pekerjaan saling terhubung di seluruh organisasi Anda untuk wawasan strategis yang lebih baik
- AI yang disertakan dalam paket berbayar: Asana AI mendukung tugas-tugas seperti mengisi kolom dan menyusun pembaruan status; kredit AI Studio dan permintaan AI Teammate yang disertakan memiliki batasan yang berbeda-beda sesuai paket
- Fitur perencanaan lanjutan: Anda mendapatkan akses ke fitur pengelolaan portofolio dan beban kerja pada paket berlangganan tingkat atas untuk perencanaan sumber daya yang lebih canggih
- Persetujuan dan peninjauan: Pada paket Advanced dan yang lebih tinggi, kumpulkan umpan balik mengenai karya kreatif dan gunakan tugas persetujuan untuk mencatat apakah hasil kerja telah disetujui atau memerlukan perubahan
❗Catatan: Asana Personal gratis untuk maksimal 2 pengguna. Jika Anda membutuhkan fitur berbayar, langganan dimulai dari 2 kursi berbayar, bahkan untuk pengguna tunggal. Anda kemudian dapat membeli 3, 4, atau 5 kursi sebelum berlaku penambahan kursi dalam jumlah yang lebih besar. Fitur pelacakan waktu bawaan dan portofolio tersedia mulai dari paket Advanced.
📘 Baca Juga: Mengapa Memilih ClickUp Daripada Asana
Apa saja yang Anda dapatkan sesuai dengan biaya yang Anda bayarkan dengan Asana?
Berikut ini yang termasuk dalam setiap paket:
- Personal (Gratis): Atur pekerjaan untuk diri sendiri dan satu rekan kerja dengan tugas dan proyek tanpa batas. Tampilan Daftar, Papan, dan Kalender membantu Anda melacak tugas dan tenggat waktu tanpa perlu berlangganan berbayar
- Starter: Standarkan permintaan yang masuk dan pekerjaan berulang dengan formulir, bidang kustom, templat, dan otomatisasi tanpa batas. Tampilan garis waktu dan Gantt membantu Anda menjadwalkan proyek dan melihat bagaimana tugas-tugas saling bergantung satu sama lain
- Tingkat Lanjut: Kelola beberapa proyek sekaligus bersama portofolio, bandingkan beban kerja di antara proyek-proyek tersebut, dan lacak waktu secara langsung. Dasbor tujuan dan portofolio membantu Anda menghubungkan kemajuan proyek dengan prioritas bisnis
- Enterprise/Enterprise+: Kendalikan akses seiring pertumbuhan tim Anda atau ketika persyaratan keamanan pelanggan menjadi lebih ketat. Paket Enterprise mencakup sistem masuk tunggal (single sign-on) SAML, penyediaan pengguna otomatis, dan kontrol undangan tamu; sedangkan Enterprise+ menambahkan kontrol keamanan dan kepatuhan yang lebih lanjut
📘 Baca Juga: Asana vs. ClickUp
Perbandingan Harga ClickUp, Monday, dan Asana
Batasan paket gratis, jumlah pengguna minimum, dan akses ke AI semuanya memengaruhi berapa banyak yang sebenarnya akan Anda keluarkan seiring berjalannya waktu.
Agar perbandingan ini bermanfaat, bagian ini menguraikan harga ke dalam tiga aspek konkret yang secara langsung memengaruhi anggaran usaha kecil.
Paket #1: Paket gratis
Batasan jumlah pengguna, fitur yang tidak tersedia, atau munculnya biaya tak terduga dapat memaksa Anda untuk melakukan upgrade lebih awal atau beralih sepenuhnya begitu Anda mulai menggunakan alat tersebut dalam paket gratis. Mari kita bandingkan:
ClickUp
Paket Free Forever dari ClickUp mencakup tugas dan anggota tanpa batas, sehingga penambahan rekan tim saja tidak akan memaksa Anda untuk melakukan upgrade. Anda juga mendapatkan tampilan Docs, List, Board, dan Calendar. Penyimpanan dibatasi hingga 60 MB per Workspace, sementara fitur seperti diagram Gantt dan dasbor memiliki batasan masa uji coba.
monday.com
Paket gratis mendukung hingga dua pengguna dan tiga papan. Paket ini mencakup pengorganisasian tugas dasar, tetapi tidak mencakup tampilan Timeline dan Kalender, otomatisasi standar, serta integrasi. Tim yang membutuhkan pengguna ketiga harus beralih ke paket berbayar.
Asana
Asana Personal mendukung hingga dua pengguna, dengan tugas dan proyek tak terbatas dalam tampilan Daftar, Papan, dan Kalender. Paket ini juga mencakup penyimpanan tak terbatas, dengan batas 100 MB per file. Fitur Timeline, bidang kustom, dan portofolio memerlukan paket berbayar.
Pilihan terbaik untuk tim yang sedang berkembang: ClickUp. Paket gratisnya memungkinkan Anda menambahkan anggota tanpa terikat batas jumlah pengguna. Untuk satu atau dua orang, Asana Personal juga layak dipertimbangkan, terutama jika Anda membutuhkan ruang penyimpanan file yang lebih besar.
🚀 Keunggulan ClickUp: Anda dapat mencoba fitur Super Agents di paket Free Forever menggunakan kuota kredit AI satu kali per Workspace. Bagi tim kecil, ini berarti Anda bisa mencoba tugas tertentu, seperti menyiapkan pembaruan proyek mingguan atau menandai pekerjaan yang terlambat, sebelum memutuskan untuk berlangganan paket berbayar. Anggota dan admin dapat mengonfigurasi instruksi, alat, dan akses agen ke pekerjaan yang relevan. Penggunaan agen menghabiskan kredit, jadi ini adalah kesempatan terbatas untuk menguji alur kerja, bukan otomatisasi gratis tanpa batas.
Asana dan monday.com juga menawarkan alur kerja atau agen yang didukung AI di samping otomatisasi berbasis aturan. Di ClickUp, Anda dapat mengonfigurasi Super Agents untuk menangani koordinasi proyek berulang menggunakan tugas dan informasi yang dapat mereka akses. Contohnya:
- Periksa tenggat waktu yang akan datang di seluruh proyek klien
- Tandai tugas yang terlambat untuk orang yang bertanggung jawab
- Buat draf pembaruan status mingguan berdasarkan kemajuan tugas dan komentar
- Minta pembaruan mengenai tugas yang terblokir
- Rangkum hambatan dan siapkan catatan serah terima saat pekerjaan berpindah ke pemilik baru
Tingkat #2: Struktur paket berbayar untuk skalabilitas
Setelah Anda beralih dari paket gratis, pertimbangan harga menjadi jauh lebih penting. Jumlah pengguna minimum, harga paket, dan batasan fitur dapat dengan cepat membuat biaya Anda melebihi perkiraan. Berikut perbandingan ketiga alat ini setelah Anda mulai berlangganan:
ClickUp
ClickUp mengenakan biaya per anggota berbayar, bukan berdasarkan paket kuota tetap. Pembaruan ke paket berbayar mencakup semua anggota di Workspace Anda, sehingga Anda tidak dapat hanya memperbarui satu orang saja sementara yang lain tetap menggunakan paket Gratis Selamanya. Paket Core mencakup fitur pelacakan waktu bawaan dan diagram Gantt; sedangkan paket Business menambahkan dasbor lanjutan dan tampilan beban kerja.
monday.com
Paket berbayar dimulai dari 3 pengguna, diikuti dengan paket berisikan 5, 10, 15, dan seterusnya. Oleh karena itu, tim yang terdiri dari 6 orang harus membayar untuk 10 pengguna. Kebutuhan fitur juga memengaruhi tagihan Anda: Tampilan Timeline dan Kalender tersedia mulai dari paket Standard, sedangkan pelacakan waktu bawaan dan papan kerja pribadi memerlukan paket Pro.
Asana
Langganan berbayar tersedia untuk 2, 3, 4, atau 5 pengguna. Di atas 5 pengguna, jumlah lisensi bertambah dalam kelipatan yang lebih besar, mulai dari blok 5 hingga 30 pengguna. Oleh karena itu, tim yang terdiri dari 6 orang juga harus membayar untuk 10 lisensi di sini. Fitur pelacakan waktu bawaan, portofolio, dan pengelolaan beban kerja portofolio tersedia mulai dari paket Advanced.
Pilihan terbaik untuk menghindari kursi berbayar yang tidak terpakai: ClickUp. Sistem penagihan per anggota yang diterapkan ClickUp menghindari lonjakan kuota kursi yang diterapkan oleh monday.com dan Asana. Biaya total Anda tetap bergantung pada paket yang Anda butuhkan dan biaya penggunaan tambahan apa pun.
Membayar fitur yang tidak digunakan bisa sama pentingnya dengan membayar kuota pengguna yang tidak terpakai. Sebuah perusahaan manajemen properti yang sedang mengevaluasi alternatif untuk monday.com menjelaskan masalah ini:
Saat ini kami menggunakan monday.com untuk bisnis manajemen properti kami, tetapi kami sedang mempertimbangkan untuk beralih karena kami tidak memanfaatkan banyak fitur yang termasuk dalam paket kami. Kami juga hanya menggunakan sekitar 16 ribu dari 250 ribu tindakan yang tersedia bagi kami, jadi saya ingin tahu apakah ada opsi yang lebih terjangkau namun tetap dapat memenuhi kebutuhan kami.
Saat ini kami menggunakan monday.com untuk bisnis manajemen properti kami, tetapi kami sedang mempertimbangkan untuk beralih karena kami tidak memanfaatkan banyak fitur yang termasuk dalam paket kami. Kami juga hanya menggunakan sekitar 16 ribu dari 250 ribu tindakan yang tersedia bagi kami, jadi saya ingin tahu apakah ada opsi yang lebih terjangkau namun tetap dapat memenuhi kebutuhan kami.
📘 Baca Juga: Cara Migrasi dari Monday ke ClickUp
Tingkat #3: Akses dan penggunaan AI
Bagi tim kecil, perbandingan yang berguna adalah seberapa banyak pekerjaan sehari-hari Anda yang tercakup dalam kuota AI yang disertakan. Periksa apa saja yang menghabiskan kredit atau permintaan, kapan kuota tersebut direset, dan berapa biaya penggunaan tambahan.
ClickUp
Pada paket ClickUp, paket Free Forever mencakup penggunaan uji coba Brain satu kali, sedangkan paket Core menyediakan penggunaan Brain yang diperpanjang dengan batasan khusus sesuai paket. Paket Business dan yang lebih tinggi mencakup penggunaan model standar tanpa batas, dengan ketentuan penggunaan wajar, ditambah kuota model premium khusus sesuai paket.
Fitur seperti Super Agents menggunakan kuota kredit AI tersendiri. Paket Free Forever mencakup 500 kredit sekali pakai per Workspace; paket berbayar baru mencakup kuota kredit bulanan yang dibagi rata di antara kursi yang ditagih. Jika tim Anda menjalankan agen secara rutin, lacak penggunaan tersebut secara terpisah dari percakapan Brain sehari-hari.
monday.com
AI tersedia mulai dari paket Basic. Bagi pelanggan yang ditawarkan model harga baru, kredit AI harus dibeli bersamaan dengan lisensi. Jumlah kredit bulanan yang diperlukan bervariasi tergantung pada paket, dan Anda dapat membeli lebih banyak seiring dengan meningkatnya penggunaan.
Untuk anggaran Anda, periksa total gabungan jumlah pengguna dan kredit saat checkout, termasuk diskon pengenalan apa pun. Jumlah tindakan AI yang dapat Anda selesaikan bergantung pada fitur mana yang Anda gunakan dan seberapa banyak pekerjaan yang dibutuhkan untuk setiap tindakan.
Asana
Paket berbayar Asana mencakup bantuan AI, kredit AI Studio Basic, dan kuota terbatas untuk permintaan AI Teammate. Kredit AI Studio dan permintaan AI merupakan hal yang terpisah, sehingga penggunaan kuota yang satu tidak menunjukkan sisa kuota pada yang lain.
Kapasitas AI Studio tambahan dan permintaan AI dapat dibeli. Untuk alur kerja berulang, bandingkan kuota-kuota tersebut dengan volume pekerjaan yang diperkirakan akan dijalankan oleh tim Anda setiap bulan.
Kesimpulan mengenai harga AI: Fitur AI yang sudah termasuk dapat membantu Anda memulai, tetapi hal ini tidak menentukan platform mana yang akan lebih hemat biaya untuk beban kerja Anda. Bandingkan total biaya langganan dan penggunaan yang diperlukan untuk tugas berulang yang sama, seperti menyiapkan laporan perkembangan proyek mingguan.
Biaya Tersembunyi dan Pertimbangan Harga
Biaya langganan Anda hanyalah sebagian dari anggaran. Izin tamu, batas penyimpanan, penggunaan AI tambahan, dan waktu penyiapan dapat memengaruhi pengeluaran Anda.
Waspadai biaya-biaya tersembunyi berikut ini:
- Akses dan izin tamu: Paket berbayar ClickUp mencakup tamu dengan akses baca saja yang tidak terbatas, serta kuota untuk tamu yang dapat memberikan komentar atau mengedit. Jika melebihi kuota tersebut, akan ditambahkan satu kursi anggota berbayar. Pada Monday.com Standard, tiga tamu pertama gratis; setiap kelompok lengkap yang terdiri dari empat orang dihitung sebagai satu kursi. Anda akan beralih ke kuota kursi yang lebih besar hanya jika penggunaan gabungan anggota dan tamu melebihi kapasitas yang Anda beli. Paket Pro dan Enterprise memungkinkan tamu tanpa batas. Paket berbayar Asana mencakup tamu gratis di organisasi, tim, dan divisi, tetapi tamu di Workspaces dihitung sebagai kursi berbayar
- Batas penyimpanan: ClickUp Free Forever menyediakan 60 MB penyimpanan per Workspace; paket berbayar menawarkan penyimpanan tak terbatas. Asana menyediakan penyimpanan tak terbatas di semua paket, dengan batas 100 MB per file. Periksa baik batas penyimpanan total maupun batas ukuran file jika tim Anda sering berbagi dokumen besar atau aset kreatif
- Penggunaan AI tambahan: Kuota yang disertakan mungkin tidak mencakup semua alur kerja berulang. Fitur berbasis kredit di ClickUp mungkin memerlukan kredit AI tambahan, sedangkan persyaratan kredit di monday.com bergantung pada paket dan model harga Anda. Asana menawarkan kapasitas AI Studio tambahan serta permintaan AI yang dapat dibeli. Perkirakan penggunaan sebelum menjadwalkan agen atau alur kerja AI untuk dijalankan secara berkala
- Waktu penyiapan dan pelatihan: Siapkan anggaran untuk mengimpor pekerjaan yang sudah ada, mengonfigurasi izin, dan membantu tim Anda mempelajari alat tersebut. Sumber daya pembelajaran gratis meliputi ClickUp University, Asana Academy, dan sumber daya dukungan monday.com; layanan orientasi atau konsultasi berbayar akan menjadi pengeluaran terpisah
Biaya peralihan juga dapat memengaruhi keputusan tim untuk menerima tagihan baru. Seorang pengguna Asana yang menggambarkan tim beranggotakan delapan orang menulis:
Biayanya memang tidak terlalu besar, tetapi pemberitahuan dua minggu sebelumnya melalui spanduk terasa tidak adil. Seluruh alur kerja kami berada di Asana, sehingga tidak mungkin beralih tanpa gangguan yang signifikan. Pada dasarnya, kami dipaksa untuk membayar karena tidak bisa keluar dengan cukup cepat.
Biayanya memang tidak terlalu besar, tetapi pemberitahuan dua minggu sebelumnya melalui spanduk terasa tidak adil. Seluruh alur kerja kami berada di Asana, sehingga tidak mungkin beralih tanpa gangguan yang signifikan. Pada dasarnya, kami dipaksa untuk membayar karena tidak bisa keluar dengan cukup cepat.
Nilai Terbaik Berdasarkan Ukuran Tim
Ukuran tim memengaruhi jumlah lisensi yang perlu Anda beli. Alur kerja Anda menentukan paket mana yang layak untuk dibeli. Berikut rekomendasi kami berdasarkan ukuran dan kebutuhan spesifik tim Anda.
| Ukuran tim | Paket yang perlu dipertimbangkan | Faktor-faktor yang memengaruhi nilai |
| Pengguna individu dan pekerja lepas | ClickUp Gratis Selamanya, Asana Personal, atau monday.com Gratis untuk pekerjaan dasar | Mulailah dengan versi gratis jika fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk fitur berbayar, Asana mensyaratkan minimal 2 lisensi, sedangkan monday.com mensyaratkan 3 lisensi, meskipun Anda bekerja sendirian. |
| Tim kecil: 2 hingga 10 orang | ClickUp Gratis Selamanya: tanpa batasan jumlah anggotaClickUp Core: penyimpanan tak terbatas, pelacakan waktu bawaan, dan kontrol izin tamuAsana Starter: formulir, bidang kustom, dan garis waktu proyekmonday.com Standard: tampilan Garis Waktu dan Kalender, akses tamu, serta otomatisasi terbatas | Periksa baik kebutuhan fitur maupun jumlah kursi yang dikenakan biaya. Sebuah tim beranggotakan 6 orang membayar untuk 10 kursi di Asana atau monday.com |
| Tim yang sedang berkembang: 11 hingga 50 orang | ClickUp Business: dasbor lanjutan, tampilan beban kerja, dan lebih banyak tindakan otomatisasimonday.com Pro: pelacakan waktu, papan kerja pribadi, dan batas otomatisasi yang lebih tinggiAsana Advanced: portofolio, sasaran, dan manajemen beban kerja | Lakukan upgrade untuk fitur-fitur yang akan digunakan tim Anda, bukan hanya berdasarkan jumlah anggota tim. Paket yang lebih murah mungkin masih cukup untuk memenuhi kebutuhan kerja Anda |
| Tim yang lebih besar: 51 orang ke atas | Pilihan paket Enterprise di ketiga platform ini tersedia jika Anda membutuhkan kontrol akses yang lebih ketat, pengelolaan pengguna, atau komitmen dukungan kontrak | Melebihi 50 pengguna tidak memerlukan peningkatan ke paket Enterprise. Tim yang lebih kecil mungkin juga memerlukan fitur kontrol Enterprise untuk memenuhi persyaratan pelanggan. |
Berikut ini pendapat Brian McGary, Direktur TI di 3A Composites, mengenai ClickUp:
Meskipun Asana berfungsi dengan baik bagi mereka yang tahu cara menggunakannya, implementasi awalnya kurang didukung oleh pelatihan dan pada akhirnya menyebabkan tingkat adopsi pengguna yang rendah… ClickUp menawarkan harga yang sangat kompetitif, dan secara umum lebih hemat biaya dibandingkan pesaingnya di setiap tingkatan fitur.
Meskipun Asana berfungsi dengan baik bagi mereka yang tahu cara menggunakannya, implementasi awalnya kurang didukung oleh pelatihan dan pada akhirnya menyebabkan tingkat adopsi pengguna yang rendah… ClickUp menawarkan harga yang sangat kompetitif, dan secara umum lebih hemat biaya dibandingkan pesaingnya di setiap tingkatan fitur.
Alat Manajemen Proyek Mana yang Sesuai dengan Anggaran dan Alur Kerja Anda?
Anda memerlukan kerangka kerja sederhana untuk membantu memilih alat manajemen proyek berdasarkan hal yang paling diutamakan oleh tim Anda. Bandingkan paket termurah yang mencakup pekerjaan esensial Anda, lalu hitung total biaya untuk jumlah pengguna yang dikenakan biaya dan perkiraan penggunaan AI.
Pilih ClickUp jika:
- Anda membutuhkan paket gratis yang dapat menampung lebih dari dua orang
- Anda menginginkan fitur pelacakan waktu bawaan dan diagram Gantt pada paket berbayar tingkat pemula
- Anda ingin tugas, Dokumen, dan Obrolan terintegrasi dalam satu platform dan dapat menggantikan alat-alat terpisah dengan fitur-fitur yang sudah disertakan
Pilih monday.com jika:
- Tim Anda lebih menyukai papan visual dan dapat mengelola pekerjaannya dalam batas-batas paket yang dipilih
- Ukuran tim berbayar Anda sesuai dengan paket lisensi yang dipilih tanpa adanya kapasitas yang tidak terpakai secara signifikan
- Apakah alat perencanaan di paket Standard sudah cukup, atau apakah fitur pelacakan waktu dan batas otomatisasi yang lebih tinggi di paket Pro cukup menjadi alasan untuk melakukan upgrade?
Pilih Asana jika:
- Formulir, bidang kustom, garis waktu, dan otomatisasi di paket Starter mencakup seluruh alur kerja Anda
- Anda memerlukan fitur portofolio dan sasaran di paket Advanced untuk mengoordinasikan berbagai proyek
- Ukuran tim Anda sesuai dengan penambahan kuota pengguna, dan kuota AI yang disertakan sudah mencakup penggunaan yang Anda perkirakan
Bandingkan ketiga alat ini untuk menemukan yang paling sesuai:
Alat Manajemen Proyek Mana yang Paling Unggul?
Jika kita mengesampingkan halaman harga, daftar fitur, dan nama paket, perbedaan sesungguhnya antara alat-alat ini terletak pada tingkat kepastiannya.
Monday dan Asana sama-sama berfungsi dengan baik untuk kasus penggunaan tertentu, tetapi model harga mereka dapat memaksa Anda untuk melakukan upgrade lebih cepat dari yang diharapkan. Hal ini dapat berupa paket lisensi, pembatasan fitur, atau persyaratan paket yang lebih tinggi.
Keunggulan harga ClickUp yang paling menonjol adalah jumlah anggota gratis yang tak terbatas dan sistem penagihan berbayar per anggota. Paket berbayarnya juga menggabungkan fitur Tugas, Dokumen, dan Obrolan, sehingga Anda mungkin dapat menggantikan langganan terpisah. Sebelum memilih, bandingkan paket yang mencakup kebutuhan kerja utama Anda serta pertimbangkan akses tamu dan penggunaan AI.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Monday vs. Asana vs. ClickUp
Paket ClickUp Free Forever mencakup tugas dan anggota tanpa batas, dengan penyimpanan sebesar 60 MB per Workspace. Paket monday.com Free dan Asana Personal saat ini mendukung hingga dua pengguna. Asana juga menyediakan penyimpanan tanpa batas dengan batas ukuran file sebesar 100 MB per file, sehingga pilihan yang paling sesuai bergantung pada ukuran tim dan kebutuhan penyimpanan Anda.
ClickUp menagih per anggota berbayar, sedangkan Asana menawarkan langganan dalam jumlah yang lebih besar berdasarkan penambahan kuota pengguna. Misalnya, tim beranggotakan 11 orang memerlukan 15 kuota Asana. Bandingkan fitur-fitur paket serta jumlah kuota yang harus Anda beli.
ClickUp Free Forever mendukung tim yang terus berkembang tanpa batasan jumlah anggota. Paket Core menambahkan penyimpanan tak terbatas, pelacakan waktu bawaan, diagram Gantt, dan kontrol izin tamu. Pembaruan berbayar berlaku untuk semua anggota di Workspace.
ClickUp Brain mendukung penulisan, pembuatan tugas, dan jawaban berdasarkan konten Workspace yang dapat diakses, dengan kuota model yang bervariasi sesuai paket. Super Agents menggunakan kredit AI terpisah. Paket berbayar Asana mencakup bantuan AI, kredit AI Studio Basic, dan permintaan AI Teammate yang terbatas; kapasitas tambahan dapat dibeli.