Tujuan dari pemblokiran waktu sangat sederhana: memberikan struktur pada hari Anda dan mengurangi perpindahan tugas yang konstan.
Tantangannya adalah bahwa pemblokiran waktu manual jarang bertahan dalam sehari kerja yang sebenarnya. Sebagian besar alat mengasumsikan bahwa setelah Anda memutuskan apa yang akan dilakukan, Anda dapat langsung melaksanakannya.
Alat berbasis AI, di sisi lain, beradaptasi saat ada perubahan. Jika rapat dipindahkan atau tugas memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan, AI akan mengatur ulang blok waktu yang tersisa agar hari Anda tetap realistis dan seimbang.
Di bawah ini, kita akan menjelajahi aplikasi AI pemblokiran waktu terbaik dan melihat bagaimana mereka beradaptasi saat hari tidak berjalan sesuai rencana, di mana masing-masing mengalami kesulitan, dan ritme kerja apa yang diciptakan oleh masing-masing.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Aplikasi Pengelolaan Waktu Berbasis AI?
Berikut ini hal-hal yang perlu Anda perhatikan saat mengevaluasi aplikasi pemblokiran waktu AI.
- Tingkat otonomi: Jika Anda ingin aplikasi secara aktif merencanakan hari Anda, cari fitur dan bahasa yang menggambarkan penjadwalan otomatis dan penyesuaian ulang oleh perencana AI, bukan hanya saran dan dorongan.
- Sensitivitas perubahan: Jika pekerjaan Anda berubah setiap jam dan prioritas berubah, perhatikan apakah produk tersebut membahas "dynamic reflow," "real-time adjustment," atau "adaptive schedules," karena planner statis tidak dapat menyesuaikan diri dengan volatilitas.
- Sumber kebenaran: Jika Anda ingin memiliki pandangan yang otoritatif tentang hari Anda, perhatikan apakah platform tersebut memposisikan dirinya sebagai kalender penjadwalan cerdas untuk semua tugas Anda.
- Beban mental: Jika tujuan Anda adalah untuk mengurangi pemikiran tentang perencanaan, periksa seberapa banyak konfigurasi dan pengaturan aturan yang diperlukan oleh alat tersebut, karena platform yang mengandalkan pengaturan yang rumit menukar otomatisasi dengan upaya kognitif daripada menawarkan antarmuka yang benar-benar ramah pengguna.
- Kesesuaian model kerja: Jika pekerjaan Anda melibatkan fase, ketergantungan, atau hasil, cari tanda-tanda bahwa aplikasi memahami proyek dan urutan, bukan hanya blok waktu terpisah atau tugas panjang yang terfragmentasi.
- Perilaku kegagalan: Jika alat ini dimaksudkan untuk menjadi pusat operasional Anda, periksa bagaimana alat ini menangani kelebihan beban, tugas yang terlewat, atau konflik.
- Kesadaran konteks tugas: Periksa apakah aplikasi menggunakan detail tugas, seperti perkiraan waktu, prioritas, ketergantungan, dan tenggat waktu, untuk menentukan kapan dan berapa lama waktu yang perlu diblokir.
👀 Tahukah Anda? Pada tahun 1890, pemerintah AS mulai melacak jam kerja pekerja. Rata-rata jam kerja mingguan untuk karyawan manufaktur penuh waktu mencapai 100 jam.
⚡ Arsip Template: Template Grafik Manajemen Waktu Gratis (Kalender & Jadwal)
Aplikasi AI Pengatur Waktu Terbaik Sekilas
Berikut ini adalah gambaran singkat tentang aplikasi AI time blocking terbaik di pasaran dan apa yang ditawarkan masing-masing:
| Alat | Terbaik untuk | Fitur utama | Harga |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Pemblokiran waktu AI di dalam sistem tempat pekerjaan sudah ada. | Penjadwalan AI kontekstual, Super Agents, Sinkronisasi Kalender, Pelacakan Waktu, Otomatisasi, Perencana Harian, dan Template Blok Waktu Jadwal. | Gratis selamanya; Kustomisasi tersedia untuk perusahaan. |
| Clockwise | Tim yang membutuhkan waktu fokus yang dilindungi dalam kalender bersama | Pembuatan waktu fokus otomatis, optimasi rapat, dan penyesuaian kalender. | Rencana gratis; Tim mulai dari $7,75 per pengguna per bulan |
| TimeHero | Orang yang menginginkan penjadwalan tugas ke kalender secara otomatis sepenuhnya | Otomatisasi penjadwalan tugas, perencanaan ulang berkelanjutan, rutinitas berulang | Uji coba gratis 7 hari; paket berbayar mulai dari $5 per pengguna per bulan |
| Trevor AI | Individu yang menginginkan pemblokiran waktu sederhana dari tugas ke kalender | Penjadwalan seret dan lepas, penjadwalan terpadu, sinkronisasi kalender | Rencana gratis; Pro seharga $6 per bulan |
| FlowSavvy | Pengguna yang membutuhkan penjadwalan otomatis dengan penyesuaian cepat | Penjadwalan otomatis, perhitungan ulang dengan satu klik, pembagian tugas, warna prioritas. | Rencana gratis; Pro seharga $7 per bulan |
| SkedPal | Perencana berbasis aturan yang mengelola kapasitas dengan peta waktu | Peta Waktu, otomatisasi aturan, pengelompokan tugas, jendela prioritas berwarna. | Rencana berbayar mulai dari $14,95 per bulan |
| Kembalikan | Pengguna yang harus menyeimbangkan komitmen pribadi dengan ketersediaan tim | Penjadwalan berdasarkan prioritas, perlindungan kebiasaan, tautan pemesanan cerdas | Rencana gratis; rencana berbayar mulai dari $12 per pengguna per bulan |
| Motion | Tim yang menginginkan eksekusi AI end-to-end dengan rapat dan tugas | Penjadwalan otomatis, pencatat catatan AI, karyawan AI, logika ketergantungan | Paket berbayar mulai dari $29 per pengguna per bulan |
| Sunsama | Orang-orang yang ingin menetapkan tujuan harian dan membatasi waktu setiap hari | Perencanaan harian, impor tugas, Pomodoro, dasbor refleksi | Uji coba gratis 14 hari; paket berbayar mulai dari $20 per bulan |
| Notion Calendar | Pengguna yang ingin tugas dan acara terintegrasi di seluruh proyek | Sinkronisasi dua arah dengan Notion, penjadwalan timeline, dukungan multi-kalender | Gratis untuk semua pengguna Notion |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Aplikasi AI Pengatur Waktu Terbaik
Berikut adalah aplikasi AI time blocking terbaik yang layak Anda coba 👇
1. ClickUp (pengelolaan jadwal dan tugas berbasis AI)
Sebagian besar aplikasi pemblokiran waktu AI dimulai dengan kalender Anda dan mencoba menyesuaikan tugas-tugas ke dalamnya. ClickUp bekerja dengan cara yang berlawanan.
ClickUp, ruang kerja AI terintegrasi pertama di dunia, beroperasi secara berbeda.
Aplikasi ini mengintegrasikan pemblokiran waktu AI langsung ke dalam sistem kerja Anda—di mana tugas, ketergantungan, pemilik, dan tenggat waktu sudah ada.
Lalu, apa yang membuat ClickUp menjadi aplikasi pemblokiran waktu AI terbaik?
AI kontekstual yang memahami pekerjaan Anda
ClickUp Brain memahami pekerjaan Anda, alat yang digunakan, konteks, dan data perusahaan. AI kontekstual ini mengetahui tugas-tugas Anda, proyek, prioritas, tenggat waktu, ketergantungan, dan percakapan.
Karena beroperasi di dalam sistem yang sama tempat pekerjaan direncanakan dan dieksekusi, keputusan penjadwalan dibuat dengan konteks yang lengkap.
AI dapat mengakses dan berinteraksi dengan data ClickUp Anda—termasuk tugas, dokumen, obrolan, dan aplikasi terhubung. Ia bahkan dapat menjawab pertanyaan, mengotomatisasi tindakan seperti menjadwalkan panggilan dan merencanakan proyek, serta menampilkan wawasan berdasarkan konteks Anda saat ini.
Ketika digabungkan dengan ClickUp Calendar, kemampuan ClickUp Brain meningkat, memungkinkan Anda untuk:
- Kelola jadwal Anda dengan membuat dan memperbarui acara di Google Calendar.
- Ringkas rapat dan tugas
- Buat pembaruan proyek
- Otomatiskan alur kerja multi-langkah
📚 Baca Juga: Alternatif Terbaik Google Calendar yang Layak Dicoba
Pelacakan waktu yang menghasilkan jadwal yang lebih cerdas
Dengan ClickUp Project Time Tracking, data waktu direkam langsung di tempat kerja dilakukan—pada tugas, subtugas, dan proyek.
Akibatnya, keputusan penjadwalan dibuat berdasarkan perkiraan waktu dan riwayat pelaksanaan.
Saat tugas memakan waktu lebih lama atau lebih singkat dari yang diperkirakan, informasi tersebut dapat digunakan untuk perencanaan masa depan, keputusan kapasitas, dan keseimbangan beban kerja.
Karena pelacakan waktu terhubung dengan tugas, prioritas, dan kepemilikan, Anda dapat:
- Lihat di mana waktu sebenarnya digunakan di seluruh proyek dan orang-orang.
- Deteksi kelebihan beban kerja sejak dini daripada bereaksi setelah tenggat waktu terlewat.
- Pahami jenis pekerjaan apa yang secara konsisten mengganggu jadwal.
Selain itu, dengan menggunakan Perkiraan Waktu ClickUp, Anda dapat menentukan perkiraan upaya yang diperlukan sebelum pekerjaan dimulai, sehingga jadwal memiliki titik awal yang realistis daripada mengandalkan perkiraan semata.
Biarkan Super Agents menangani pekerjaan beratnya.
Dengan ClickUp Super Agents, Anda mendapatkan asisten otonom yang dapat menjalankan logika multi-langkah berdasarkan prioritas dan konteks Anda. Alih-alih harus mengelola pembuatan tugas, penyesuaian kalender, dan tindak lanjut secara manual, Super Agents dapat menangani pola kerja yang kompleks atas nama Anda.
Mereka dapat:
- Secara otomatis membuat, memperbarui, dan menjadwalkan tugas berdasarkan perintah atau pemicu.
- Menyeimbangkan beban kerja di antara proyek-proyek tanpa intervensi manual.
- Antisipasi kemacetan dan sarankan penyesuaian proaktif.
- Laksanakan alur kerja yang dapat diulang dengan hasil yang konsisten.
Atur hari Anda dengan blok ketersediaan yang jelas.
Template Penjadwalan Blok Waktu ClickUp membantu Anda mengatur waktu kerja dan pribadi dengan mengategorikan tugas ke dalam status ketersediaan spesifik, bukan slot kalender yang tidak jelas.
Inilah alasan Anda akan menyukai templat ini:
- Penjadwalan berdasarkan ketersediaan: Tandai waktu sebagai Leluasa, Sedikit Sibuk, atau Sibuk sehingga orang lain (dan Anda sendiri) tahu kapan Anda sebenarnya tersedia.
- Pisahkan blok kerja dan pribadi: Rencanakan tugas pribadi dan pekerjaan secara berdampingan tanpa tumpang tindih.
- Tanda prioritas bawaan: Lihat apa yang perlu diprioritaskan terlebih dahulu dengan prioritas tugas yang terikat pada setiap blok waktu.
- Waktu mulai dan berakhir yang jelas: Visualisasikan tepat kapan tugas dimulai dan berakhir untuk menghindari penjadwalan berlebihan.
Rencanakan hari-hari Anda untuk produktivitas maksimal.
Template Penjadwalan Waktu Harian ClickUp mengubah tugas menjadi komitmen waktu yang terlihat. Deteksi kelebihan beban sejak dini dan lakukan penyesuaian sebelum hari menjadi kacau.
Inilah alasan Anda akan menyukai templat ini:
- Jadwal visual per jam: Lihat seluruh hari Anda terurai dalam garis waktu, mulai dari rutinitas pagi hingga pekerjaan mendalam dan rapat.
- Sidebar tugas yang belum dijadwalkan: Tetap tampilkan tugas-tugas dengan prioritas rendah tanpa memaksanya masuk ke dalam hari yang sudah penuh.
- Tata letak yang siap untuk refleksi: Tinjau bagaimana hari Anda sebenarnya berjalan dan perbaiki rencana besok tanpa harus memulai dari awal.
- Pelacakan kemajuan berdasarkan status: Lihat secara instan apa yang sedang dikerjakan, dibatalkan, atau masih harus dilakukan.
⭐ Jika Anda mengelola beberapa kalender sekaligus, inilah cara mengatasinya tanpa merasa kewalahan.
Fitur terbaik ClickUp
- Rencanakan hari Anda langsung dari tugas dan prioritas. ClickUp Planner membantu Anda menentukan apa yang cocok untuk hari ini sebelum pekerjaan meluber ke hari berikutnya.
- Beralih antara lebih dari 15 tampilan kustom, seperti Tampilan Kalender, Daftar, dan Garis Waktu, untuk merencanakan waktu Anda sesuai keinginan. Anda dapat memperbesar tampilan pada satu hari atau memperluas tampilan untuk melihat bagaimana pekerjaan tersebar sepanjang minggu.
- Kurangi perencanaan manual dengan memperbarui status tugas, prioritas, dan penugasan secara otomatis seiring berjalannya pekerjaan menggunakan ClickUp Automations. Ketika rencana berubah, sistem akan menyesuaikan diri tanpa intervensi terus-menerus.
- Sinkronkan tugas dan rapat secara real-time menggunakan integrasi Google Calendar ClickUp. Pembaruan mengalir dua arah, menjaga kalender dan ClickUp tetap sinkron.
Batasan ClickUp
- Fitur yang sangat lengkap terkadang dapat menyebabkan kurva pembelajaran yang lebih curam.
Harga ClickUp
Ulasan dan penilaian ClickUp
- G2: 4. 7/5 (10.850+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Seorang pengguna G2 mengatakan:
ClickUp mengintegrasikan semua tugas, dokumen, tujuan, dan pelacakan waktu kami ke dalam satu ruang kerja terpadu. Kami telah menggunakannya sejak 2018, dan platform ini sangat fleksibel untuk mengelola alur kerja internal maupun proyek klien. Tampilan yang dapat disesuaikan (Daftar, Papan, Kalender, dll.) dan opsi otomatisasi yang detail menghemat waktu kami berjam-jam setiap minggu. Selain itu, pembaruan fitur yang sering menunjukkan bahwa mereka serius dalam meningkatkan platform ini.
ClickUp mengintegrasikan semua tugas, dokumen, tujuan, dan pelacakan waktu kami ke dalam satu ruang kerja terpadu. Kami telah menggunakannya sejak 2018, dan platform ini sangat fleksibel untuk mengelola alur kerja internal maupun proyek klien. Tampilan yang dapat disesuaikan (Daftar, Papan, Kalender, dll.) dan opsi otomatisasi yang detail menghemat waktu kami berjam-jam setiap minggu. Selain itu, pembaruan fitur yang sering menunjukkan bahwa mereka serius dalam meningkatkan platform ini.
🚀 Keunggulan ClickUp: ClickUp Brain MAX bukan hanya asisten AI biasa—ini adalah alat yang kuat untuk menguasai manajemen waktu.
Begini cara Brain MAX dapat membantu Anda mengelola waktu dengan lebih efektif:
- Akses berbagai model bahasa besar (LLM) terkemuka seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini untuk tugas yang berbeda, semuanya dari satu tempat.
- Diktekan tugas, pengingat, dan catatan secara instan dengan Talk-to-Text, sehingga Anda tidak akan melewatkan detail penting—bahkan saat sedang bepergian.
- Temukan informasi dengan cepat menggunakan ClickUp Enterprise Search dengan mencari di seluruh ClickUp dan aplikasi terhubung, menghemat waktu yang terbuang untuk mencari file, tenggat waktu, atau pembaruan proyek.
- Buat dan atur tugas dengan mudah menggunakan perintah suara atau prompt cepat, memungkinkan Anda menetapkan tanggal jatuh tempo dan memprioritaskan pekerjaan dalam hitungan detik.
- Kurangi pergantian konteks dengan mengonsolidasikan alur kerja Anda, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting tanpa perlu berpindah-pindah antar alat.
- Catat ide dan rencanakan hari Anda dengan efisien, memastikan setiap pemikiran dan tugas tercatat dan dapat ditindaklanjuti.
2. Clockwise (Terbaik untuk melindungi waktu fokus di kalender bersama)
Clockwise adalah alat kalender AI yang dirancang untuk satu tugas utama: membuat dan melindungi waktu fokus secara otomatis sambil menjaga agar rapat tetap realistis. Aplikasi ini bekerja paling baik dalam lingkungan tim di mana kalender Anda terus-menerus diubah oleh orang lain.
Alih-alih membuat Anda harus memblokir waktu secara manual setiap minggu, Clockwise mengatur ulang pertemuan yang fleksibel untuk membuka blok waktu yang lebih besar untuk pekerjaan mendalam dan mengurangi hari-hari yang terfragmentasi seperti "keju Swiss". Aplikasi ini sangat berguna ketika jadwal Anda bergantung pada kalender bersama dan pertemuan tim yang berulang.
Fitur terbaik Clockwise
- Melindungi waktu fokus dengan secara cerdas memindahkan rapat fleksibel ke slot yang lebih baik.
- Cocok untuk tim yang berkoordinasi melalui kalender bersama dan rapat berulang.
- Membantu mengurangi fragmentasi kalender dengan menggabungkan rapat-rapat yang memungkinkan.
Batasan Clockwise
- Palin cocok untuk tim yang banyak menggunakan Google Calendar (kurang ideal jika Anda menggunakan ekosistem iCloud saja)
- Anda akan mendapatkan manfaat maksimal ketika organisasi Anda sepakat mengenai rapat mana yang "fleksibel" versus yang tetap.
Harga Clockwise
Rencana GratisTim: $7,75/pengguna/bulan Bisnis: $11,50/pengguna/bulan (penagihan tahunan)
Ulasan dan penilaian Clockwise
G2: 4.7/5 (70+ ulasan)Capterra: 4.7/5 (50+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Clockwise?
Seorang pengulas G2 mengatakan:
Clockwise pada dasarnya mengurangi beban mengelola jadwal saya sendiri. Aplikasi ini melindungi waktu fokus saya, dan saya hanya perlu membagikan tautan rapat saya, sementara Clockwise akan menangani perlindungan bagian penting dari jadwal saya.
Clockwise pada dasarnya mengurangi beban mengelola jadwal saya sendiri. Aplikasi ini melindungi waktu fokus saya, dan kemudian saya hanya perlu membagikan tautan rapat saya, sementara Clockwise akan menangani perlindungan bagian penting dari jadwal saya.
3. TimeHero (Terbaik untuk penjadwalan otomatis tugas ke dalam hari Anda)
TimeHero lebih mirip "perencana AI" daripada "kalender yang menarik." Anda memberikan tugas, tenggat waktu, dan pekerjaan berulang, dan aplikasi ini otomatis menjadwalkan tugas ke dalam garis waktu, lalu menyesuaikan ulang jika hari berjalan tidak sesuai rencana.
Ini adalah solusi yang tepat jika masalah utama Anda dalam pengelolaan waktu adalah tidak membuat rencana. Masalahnya adalah memperbarui rencana saat rapat dipindahkan, tugas memakan waktu lebih lama, atau prioritas berubah di tengah hari.
Fitur terbaik TimeHero
- Secara otomatis menjadwalkan tugas berdasarkan tenggat waktu dan ketersediaan.
- Menyesuaikan kembali jadwal jika pekerjaan tertunda, sehingga hari Anda tetap teratur.
- Mendukung perencanaan berulang sehingga rutinitas tidak bergantung pada upaya manual harian.
Batasan TimeHero
- Kurang ideal jika Anda menginginkan planner yang sangat minimalis, ringan, dan tanpa struktur sama sekali.
- Tim mungkin perlu menyepakati cara memasukkan tugas (jika tidak, kualitas jadwal akan menurun)
Harga TimeHero
Uji coba gratis selama 7 hariBasic: $5/pengguna/bulanProfessional: $12/pengguna/bulanPremium: $27/pengguna/bulan
Ulasan dan Peringkat TimeHero
G2: 4.5/5 (20+ ulasan)Capterra: 4.7/5 (20+ ulasan)
📮 ClickUp Insight: 18% responden survei kami ingin menggunakan AI untuk mengatur kehidupan mereka melalui kalender, tugas, dan pengingat. 15% lainnya ingin AI menangani tugas rutin dan pekerjaan administratif.
Untuk melakukan ini, AI perlu mampu: memahami tingkat prioritas untuk setiap tugas dalam alur kerja, menjalankan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat tugas atau menyesuaikan tugas, dan mengatur alur kerja otomatis.
Sebagian besar alat hanya memiliki satu atau dua langkah ini yang sudah terintegrasi. Namun, ClickUp telah membantu pengguna mengonsolidasikan hingga 5+ aplikasi menggunakan platform kami! Nikmati penjadwalan berbasis AI, di mana tugas dan rapat dapat dengan mudah dialokasikan ke slot kosong di kalender Anda berdasarkan tingkat prioritas. Anda juga dapat mengatur aturan otomatisasi kustom melalui ClickUp Brain untuk menangani tugas rutin. Selamat tinggal pekerjaan rutin!
⚡ Arsip Template: Template Jadwal Kerja Gratis di Excel & ClickUp
4. Trevor AI (Terbaik untuk pemblokiran waktu tugas ke kalender yang sederhana)
Trevor AI adalah alat "jembatan" yang lebih sederhana: ia membantu Anda mengubah daftar tugas menjadi jadwal harian tanpa perlu pengaturan aturan dan peta yang rumit seperti yang ada di penjadwal yang lebih kompleks.
Ini cocok untuk orang yang suka memblokir waktu, tetapi tidak ingin menggunakan alat yang terasa seperti mengatur sistem kendali penerbangan hanya untuk merencanakan hari Selasa.
Fitur terbaik Trevor AI
- Seret dan lepas tugas langsung ke tampilan kalender Anda.
- Menyediakan bantuan penjadwalan yang membantu Anda menempatkan pekerjaan ke dalam blok waktu yang tersedia.
- Alur kerja yang baik untuk individu yang merencanakan secara visual.
Batasan Trevor AI
- Tidak dirancang untuk logika ketergantungan proyek yang kompleks seperti yang dimiliki oleh paket manajemen proyek lengkap.
- Lebih cocok untuk penjadwalan pribadi daripada pengelolaan beban kerja lintas tim yang kompleks.
Harga Trevor AI
Rencana GratisPro: $6/bulan
Ulasan dan Peringkat Trevor AI
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
⭐ Bonus: Sebelum Anda mencari alat baru, berikut beberapa tips manajemen waktu yang tidak memerlukan aplikasi apa pun 👇
- Rencanakan besok sebelum Anda log off: Tentukan 3 prioritas utama Anda sehari sebelumnya. Pagi hari adalah waktu untuk eksekusi, bukan pengambilan keputusan.
- Bekerja dalam jendela waktu tetap: Tetapkan waktu mulai dan berakhir untuk sesi kerja daripada menunggu hingga "merasa selesai."
- Gabungkan tugas serupa: Kelompokkan panggilan, administrasi, atau penulisan bersama untuk mengurangi pergantian konteks.
- Lindungi satu blok fokus setiap hari: Bahkan 60–90 menit kerja tanpa gangguan dapat menjadi pondasi untuk sisa hari Anda.
- Biarkan celah sengaja: Jangan isi setiap jam. Ruang kosong menyerap keterlambatan dan mencegah jadwal runtuh.
5. FlowSavvy (Terbaik untuk penjadwalan otomatis AI dan visualisasi beban kerja)
FlowSavvy adalah aplikasi penjadwalan AI yang ringan yang mempertimbangkan semua prioritas dan tenggat waktu Anda, lalu menjadwalkan tugas langsung ke kalender yang sudah ada.
Fitur 1-Click Recalculate-nya sangat berguna. Jika Anda ketinggalan jadwal atau rapat melebihi waktu, fitur ini akan mengatur ulang semua yang tersisa sehingga hari Anda tetap teratur.
Dan jika tugas berdurasi 4 jam tidak muat dalam satu slot waktu, alat ini secara otomatis membagi tugas panjang menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Tugas-tugas diberi kode warna berdasarkan tingkat urgensi, sehingga lebih mudah memutuskan mana yang layak mendapat fokus penuh.
Fitur terbaik FlowSavvy
- Seret tugas kapan saja untuk mengunci mereka ke dalam hari Anda.
- Grupkan tugas-tugas ke dalam daftar dan aksesnya secara instan.
- Tentukan kapan aplikasi diizinkan untuk membuat jadwal untuk Anda dengan jendela waktu kustom untuk pekerjaan dan waktu pribadi.
Batasan FlowSavvy
- Platform ini tidak mendukung secara native ketergantungan tugas dan alur kerja multi-fase, yang menyebabkan ketidaknyamanan begitu jadwal melampaui perencanaan untuk satu pengguna.
Harga Flowsavvy
- Basic: Gratis
- Pro: $7/bulan
Ulasan dan penilaian Flowsavvy
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang FlowSavvy?
Seorang pengguna ProductHunt mengatakan:
Ini adalah ide kecil namun signifikan untuk membantu orang mengatur waktu mereka dan menjadi produktif. Saya selalu berpikir untuk mencoba pemblokiran waktu agar bisa menyelesaikan tugas, tapi tidak banyak melanjutkannya. Saya mencoba aplikasi Flowsavvy dan aplikasi ini bekerja dengan baik dalam memblokir waktu dan menjadwal ulang saat diperlukan. Warna kode juga membantu. Proses onboarding dan interaktifnya mudah dan jelas. Selamat atas itu.
Ini adalah ide kecil namun signifikan untuk membantu orang mengatur waktu mereka dan menjadi produktif. Saya selalu berpikir untuk mencoba pemblokiran waktu agar bisa menyelesaikan tugas, tapi tidak banyak melanjutkannya. Saya mencoba aplikasi Flowsavvy dan aplikasi ini bekerja dengan baik dalam memblokir waktu dan menjadwal ulang saat diperlukan. Warna kode juga membantu. Proses onboarding dan interaktifnya mudah dan jelas. Selamat atas itu.
👀 Tahukah Anda? Teknik manajemen waktu Kanban, atau papan pengumuman, menjadi populer di Jepang pada tahun 1940-an setelah Toyota menciptakan sistem produksi baru berdasarkan instruksi tertulis.
6. SkedPal (Terbaik untuk manajemen kapasitas pribadi yang didasarkan pada aturan)
SkedPal adalah asisten penjadwalan AI yang secara otomatis mengubah daftar tugas Anda menjadi jadwal dinamis yang diblokir berdasarkan waktu.
Fitur Time Maps-nya memungkinkan Anda menentukan kapan berbagai jenis pekerjaan harus dilakukan. Anda hanya perlu menetapkan aturan sekali untuk tugas berulang, dan AI akan menyesuaikan jadwal harian Anda sesuai dengan aturan tersebut.
Anda dapat memberi kode warna pada setiap jadwal. Hijau menandai jendela waktu favorit Anda, seperti pekerjaan mendalam dari pukul 9 pagi hingga 11 pagi. Kuning dan merah berfungsi sebagai cadangan. SkedPal hanya akan memblokir waktu di slot merah jika ada risiko melewatkan batas waktu.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur Bundling yang menggabungkan tugas-tugas administratif kecil menjadi satu blok yang lebih besar sehingga kalender Anda tidak terpecah-pecah.
Fitur terbaik SkedPal
- Grupkan tugas ke dalam zona prioritas dan tetapkan batas waktu mingguan untuk masing-masing.
- Dapatkan umpan balik tentang apa yang sudah selesai, apa yang tertinggal, dan apakah metode penjadwalan Anda realistis.
- Sinkronisasi dengan Google, iCloud, dan Office 365 sehingga tugas-tugas dapat disesuaikan dengan rapat yang sudah ada.
Batasan SkedPal
- Antarmuka menampilkan banyak opsi, sehingga terasa membebani secara kognitif bagi pengguna yang menginginkan antarmuka yang intuitif.
Harga Skedpal
- Core: $14,95/bulan per pengguna
- Pro: $21,95 per bulan per pengguna
Ulasan dan penilaian Skedpal
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.6/5 (165+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Skedpal?
Seorang pengguna Capterra mengatakan:
Kemudahan penggunaan dan proses pembelajaran yang cepat memungkinkan saya untuk segera mulai menggunakan aplikasi ini dan mengatur semuanya dengan cepat, mengubah cara saya mengelola tugas dalam waktu singkat. Biaya langganan yang wajar dan dukungan dari pengembang sangat memadai. Aplikasi ini terintegrasi dengan baik ke platform lain (Google & Outlook) dan menyatukan semuanya.
Kemudahan penggunaan dan proses pembelajaran yang cepat memungkinkan saya untuk segera mulai menggunakan aplikasi ini dan mengatur semuanya dengan cepat, mengubah cara saya mengelola tugas dalam waktu singkat. Biaya langganan yang wajar dan dukungan dari pengembang sangat memadai. Aplikasi ini terintegrasi dengan baik ke platform lain (Google & Outlook) dan menyatukan semuanya.
⚡ Arsip Template: Template Lembar Catatan Waktu Gratis dalam Excel, Word, dan ClickUp
7. Reclaim (Terbaik untuk penjadwalan otomatis dan perencanaan berdasarkan prioritas)
Reclaim adalah aplikasi kalender AI yang menyeimbangkan komitmen pribadi Anda dengan ketersediaan tim.
Tentukan jam kerja, blokir hari tanpa rapat, dan tentukan kapan rapat diperbolehkan. Setelah aturan tersebut ditetapkan, Reclaim akan menerapkannya secara otomatis, sehingga orang tidak dapat memesan di luar batas yang Anda tetapkan.
Reclaim juga menyediakan tautan pemesanan bawaan, mirip dengan Calendly. Perbedaannya adalah tautan ini mengikuti apa yang sudah Anda masukkan ke kalender Anda: kebiasaan, waktu fokus, buffer, dan prioritas.
Ketika seseorang memesan slot, Reclaim menyesuaikan dengan komitmen yang sudah ada daripada memaksa Anda untuk mengatur ulang hari Anda secara manual.
Kembalikan fitur terbaik
- Temukan waktu terbaik untuk rapat berulang di beberapa kalender, selesaikan konflik secara otomatis, dan beradaptasi saat peserta mengambil cuti atau prioritas berubah.
- Analisis rutinitas Anda untuk mengetahui di mana Anda paling produktif, berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk tugas-tugas, dan bagaimana minggu Anda dihabiskan dalam rapat.
- Secara otomatis menyisipkan jeda untuk istirahat dan waktu perjalanan di sekitar acara sehingga persiapan, tindak lanjut, dan perjalanan pulang-pergi diperhitungkan dalam jadwal harian Anda.
Atasi batasan
- Aplikasi ini tidak memiliki integrasi kalender iCloud bawaan, sehingga memerlukan langkah-langkah tambahan melalui sinkronisasi Google atau Outlook.
Harga Reclaim
- Lite: Gratis
- Starter: $12/bulan per pengguna
- Bisnis: $18 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Kembalikan ulasan dan penilaian
- G2: 4. 8/5 (120+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Reclaim?
Seorang pengguna G2 mengatakan:
Saya menyukai fitur penjadwalan ini. Fitur ini memungkinkan saya menggunakan format jadwal yang berbeda untuk kelompok yang berbeda. Saya memiliki dua organisasi yang memerlukan jadwal pertemuan terpisah. Bagian kebiasaan sangat membantu saya. Selain itu, fungsi prioritas juga bekerja dengan baik untuk saya.
Saya menyukai fitur penjadwalan ini. Fitur ini memungkinkan saya menggunakan format jadwal yang berbeda untuk kelompok yang berbeda. Saya memiliki dua organisasi yang memerlukan jadwal rapat terpisah. Bagian kebiasaan sangat membantu saya. Selain itu, fungsi prioritas juga bekerja dengan baik untuk saya.
🧠 Fakta Menarik: Teknik Pomodoro diciptakan pada akhir tahun 1980-an oleh Francesco Cirillo, seorang mahasiswa universitas yang kemudian menulis buku setebal 160 halaman tentang topik yang sama.
8. Motion (Terbaik untuk eksekusi AI end-to-end dalam tim operasional)
Gunakan aplikasi manajemen waktu Motion untuk menjadwalkan hari-hari Anda berdasarkan tenggat waktu, prioritas, ketergantungan, dan ketersediaan.
Misalnya, fitur AI Meeting Notetaker-nya dapat bergabung dalam panggilan Zoom/Teams Anda, merekamnya, dan mengekstrak poin-poin tindakan, yang kemudian diubah menjadi tugas dan ditempatkan langsung ke dalam jadwal Anda.
Alat ini juga dilengkapi dengan basis pengetahuan bawaan untuk menyimpan SOP dan proses internal. AI dapat membaca dokumen-dokumen ini untuk membantu menjadwalkan tugas dengan lebih cerdas.
Motion memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan AI Employees ke dalam ruang kerja Anda. Agen-agen ini dapat menangani logika yang berulang. Misalnya, Agen Manajer Proyeknya dapat secara otomatis menjadwalkan tugas di kalender tim, memprediksi jadwal pengiriman, dan mengidentifikasi risiko kapasitas, membantu tim Anda menyeimbangkan kembali pekerjaan sebelum tenggat waktu terlewat.
Fitur terbaik Motion
- Buat bidang tugas dan tampilan kustom untuk menyaring dan mengurutkan tugas berdasarkan label, hambatan, prioritas, atau ketergantungan.
- Embed Motion’s booking calendar untuk mempublikasikan kumpulan slot waktu yang dapat dipesan secara terkontrol di situs web atau halaman mana pun.
- Atur batas pertemuan harian yang secara otomatis mencegah pemesanan tambahan setelah batas tersebut tercapai.
Batasan gerak
- Proses onboarding memerlukan integrasi yang kompleks dan memakan waktu, dengan panduan yang terbatas untuk mengatur alur kerja yang rumit.
Penetapan harga dinamis
- Pro AI: $29/bulan per pengguna
- Business AI: $49 per bulan per pengguna
Ulasan dan penilaian Motion
- G2: 4. 1/5 (140+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (80+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Motion?
Seorang pengguna G2 mengatakan:
Saya SUKA bahwa aplikasi ini hanya memberitahu saya apa yang harus dilakukan. Artinya, meskipun semua tugas saya seolah-olah berteriak untuk diselesaikan sekaligus, tugas-tugas ini dapat diselesaikan tanpa stres karena saya TAHU akan ada waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan masing-masing tugas. Dan itulah perbedaan antara kewalahan dan ketenangan.
Saya SUKA bahwa aplikasi ini hanya memberitahu saya apa yang harus dilakukan. Artinya, meskipun semua tugas saya seolah-olah berteriak untuk diselesaikan sekaligus, tugas-tugas ini dapat diselesaikan tanpa stres karena saya TAHU akan ada waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan masing-masing tugas. Dan itulah perbedaan antara kewalahan dan ketenangan.
Tonton video ini untuk panduan singkat perbandingan ClickUp vs. Motion 👇
9. Sunsama (Terbaik untuk menggabungkan manajemen tugas dengan pemblokiran waktu dan perencanaan kalender)
Mencari ruang kerja yang membantu Anda tetap fokus pada cara Anda menghabiskan waktu? Sunsama adalah planner harian yang dirancang khusus untuk itu.
Alih-alih memulai dengan kalender kosong, Anda memulai setiap hari dengan mengimpor tugas dari alat seperti Notion, Jira, Asana, email, atau Slack, dan menentukan apa yang sebenarnya perlu dilakukan hari ini. Anda kemudian dapat menempatkan pekerjaan tersebut langsung ke jadwal Anda, sehingga setiap komitmen memiliki tempat yang jelas.
Sunsama memungkinkan Anda untuk membisukan aplikasi untuk mengurangi gangguan dan bekerja dalam mode fokus. Anda juga dapat menambahkan slot waktu ini ke Slack dan Microsoft Teams sehingga semua orang dapat melihat apa yang sedang Anda kerjakan. Alat ini juga menyediakan pengingat otomatis untuk membantu Anda mengambil istirahat dan menjaga energi.
Fitur terbaik Sunsama
- Sinkronkan kalender Anda dengan Google, Outlook, dan Apple Calendar untuk melihat seluruh hari Anda dalam satu tempat.
- Ubah pesan di kotak masuk dan obrolan menjadi tugas dengan menyeret email atau mengubah pesan Slack dan Teams.
- Jalankan sesi Pomodoro pada tugas apa pun, lacak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk bekerja, dan refleksikan pola harian dan mingguan Anda.
Batasan Sunsama
- Terkadang, selama perencanaan kolaboratif secara langsung, halaman dapat dimuat ulang secara tiba-tiba, dan pembaruan mungkin gagal disinkronkan, mengganggu agenda bersama dan rapat yang berlangsung lama.
Harga Sunsama
- Uji coba gratis selama 14 hari
- Paket Basic Pro: $20/bulan (dibayar secara tahunan)
- Paket Power Pro: $50/bulan (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan penilaian Sunsama
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.7/5 (25+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Sunsama?
Seorang pengguna Capterra mengatakan:
Integrasi kalendernya sangat kuat, dan kemampuan untuk melihat semua tugas Anda yang dikumpulkan dari berbagai sumber (penugasan tugas di Notion, masalah di GitHub, percakapan di Slack dan email, serta banyak lagi) merupakan fitur unik Sunsama pada tingkat kualitas ini.
Integrasi kalendernya sangat kuat, dan kemampuan untuk melihat semua tugas Anda yang dikumpulkan dari berbagai sumber (penugasan tugas di Notion, masalah di GitHub, percakapan di Slack dan email, serta banyak lagi) merupakan fitur unik Sunsama pada tingkat kualitas ini.
⚡ Arsip Template: Template Perencana Harian Gratis dalam Word, Excel, & ClickUp
10. Notion Calendar (Terbaik untuk mengintegrasikan konteks kerja dan waktu)
Notion Calendar adalah aplikasi kalender yang terintegrasi dengan beberapa akun Google Calendar, memungkinkan acara, tugas, dan catatan proyek untuk berada dalam satu timeline yang sama dan dapat diedit secara bersamaan.
Alih-alih menyalin tugas dari satu alat ke alat lain, Anda bekerja dalam satu alur: diskusikan, putuskan, dokumentasikan, jadwalkan.
Misalnya, Anda dapat meminta Notion AI untuk merangkum tinjauan desain, mengidentifikasi pertanyaan yang belum terjawab, atau mencantumkan langkah-langkah selanjutnya. Dari sana, Anda langsung beralih ke Notion Calendar untuk menempatkan pekerjaan tersebut ke dalam jadwal mingguan Anda. Ringkasan rapat menjadi tugas. Tugas menjadi blok jadwal yang dijadwalkan.
Notion Calendar berfungsi sebagai antarmuka dua arah untuk membantu Anda menghemat waktu. Seret item database langsung ke kalender untuk mengubah tanggal jatuh tempo, pindahkan rapat untuk memperbarui catatan proyek yang mendasarinya, atau blokir waktu di kalender Anda dan biarkan muncul kembali di Notion.
Fitur terbaik Notion Calendar
- Tampilkan tenggat waktu proyek dan item database langsung di kalender Anda sehingga tugas, tonggak pencapaian, dan rapat berada dalam garis waktu yang sama.
- Ikuti rapat langsung dari bilah menu atau kartu acara dengan integrasi asli Zoom, Google Meet, dan Apple Calendar.
- Kirimkan ketersediaan dan tautan penjadwalan Anda agar orang lain dapat memesan waktu dengan Anda.
Batasan Kalender Notion
- Platform ini tidak secara otomatis menempatkan tugas ke slot waktu kosong, sehingga pengguna harus secara manual menyeret dan meletakkan item untuk mengatur setiap hari.
Harga Kalender Notion
- Gratis sepenuhnya untuk semua pengguna Notion dan berfungsi sebagai alat mandiri yang terintegrasi dengan ekosistem utama.
Ulasan dan penilaian Notion
- G2: 4. 6/5 (9.100+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.650+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notion?
Seorang pengguna G2 mengatakan:
Saya menggunakan Notion untuk mengorganisir segala hal, termasuk sebagai alat manajemen proyek untuk mengatur semua tugas saya, merencanakan konten menggunakan kalender dan asisten penulisan AI, melacak KPI, dan menggunakan AI untuk merekam dan mencatat catatan rapat. Saya menyukai bahwa Notion mengatasi masalah kebutuhan akan platform yang berbeda-beda dan aliran informasi yang terputus-putus dengan memungkinkan saya untuk menyimpan semuanya di satu tempat.
Saya menggunakan Notion untuk mengorganisir segala hal, termasuk sebagai alat manajemen proyek untuk mengatur semua tugas saya, merencanakan konten menggunakan kalender dan asisten penulisan AI, melacak KPI, dan menggunakan AI untuk merekam dan mencatat catatan rapat. Saya menyukai bahwa Notion mengatasi masalah kebutuhan akan platform yang berbeda-beda dan aliran informasi yang terputus-putus dengan memungkinkan saya menyimpan semuanya di satu tempat.
Pilih aplikasi pemblokiran waktu AI seperti ClickUp yang andal.
Sebagian besar aplikasi pemblokiran waktu AI berada di luar lingkungan kerja Anda. Ruang kerja AI terintegrasi ClickUp berada di dalamnya.
ClickUp mengintegrasikan pemblokiran waktu dengan sistem tempat pekerjaan dilakukan—tugas, prioritas, ketergantungan, rapat, dan riwayat pelaksanaan. Ketika rencana berubah, jadwal menyesuaikan diri dengan konteks alih-alih terputus.
Coba ClickUp secara gratis. Buat jadwal yang tahan uji pelaksanaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Aplikasi pemblokiran waktu AI secara otomatis menjadwalkan tugas-tugas Anda ke dalam blok kalender berdasarkan masukan seperti prioritas, tenggat waktu, perkiraan, dan ketersediaan. Berbeda dengan pemblokiran waktu manual, aplikasi ini dapat beradaptasi saat jadwal Anda berubah—memindahkan blok, membagi tugas, atau menyeimbangkan kembali jadwal Anda. Tujuannya adalah untuk mengurangi perencanaan ulang yang konstan, melindungi waktu fokus, sambil menjaga rencana Anda tetap realistis saat pekerjaan berubah.
Banyak yang melakukannya, tetapi tingkat otonominya bervariasi. Beberapa aplikasi hanya menyarankan blok waktu yang lebih baik, sementara yang lain akan secara otomatis menjadwal ulang ketika rapat dipindahkan, tugas melebihi waktu, atau prioritas berubah. Cari istilah seperti “penjadwalan otomatis,” “penyesuaian dinamis,” “perhitungan ulang,” atau “penjadwalan adaptif.” Periksa juga apakah aplikasi menangani konflik (kelebihan beban, tugas terlewat) dengan memprioritaskan ulang, membagi pekerjaan, atau memajukan tugas secara otomatis.
Pilihan terbaik untuk tim biasanya adalah yang menghubungkan penjadwalan dengan pekerjaan bersama: tugas dengan pemilik, tenggat waktu, ketergantungan, dan visibilitas tim. Jika tim Anda membutuhkan jadwal AI yang mencerminkan konteks proyek yang sebenarnya, pilih platform yang menganggap tugas sebagai sumber kebenaran dan mendukung penyeimbangan beban kerja, kalender bersama, dan otomatisasi. Alat kalender saja bisa berfungsi, tetapi seringkali kesulitan dalam eksekusi lintas tim.