Anda baru saja menyelesaikan proyek besar, dan sekarang saatnya berbagi file dengan tim atau klien Anda. Tapi kemudian muncul kekhawatiran ๐:
- Bagaimana jika file-file tersebut jatuh ke tangan yang salah?
- Bagaimana jika seseorang mengedit versi yang salah?
- Atau lebih parah lagi, bagaimana jika masalah akses memperlambat segala sesuatu?
Tanpa platform berbagi file yang tepat, hal-hal bisa menjadi kacau dengan cepatโakses tidak sah, kebingungan versi, dan perdebatan yang tak berujung. Di situlah perangkat lunak berbagi file yang aman berperan.
Alat berbagi file terbaik menyimpan, mengamankan, dan mempermudah kolaborasi (serta memberikan ketenangan pikiran). Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui 13 perangkat lunak berbagi file terbaik untuk kolaborasi aman, dengan menguraikan fitur utama, kelebihan, kekurangan, dan peringkatnya.
Ayo mulai!
โฐ Ringkasan 60 Detik
- ClickUp: Terbaik untuk manajemen dokumen, kolaborasi, dan alur kerja
- Dropbox: Terbaik untuk berbagi file sederhana dan lintas platform
- Google Drive: Terbaik untuk integrasi dengan Google Workspace
- WeTransfer: Terbaik untuk transfer file cepat dan berukuran besar
- Box: Terbaik untuk keamanan tingkat perusahaan dan kolaborasi
- iCloud: Terbaik untuk integrasi ekosistem Apple
- Slack: Terbaik untuk komunikasi tim dan berbagi file
- PandaDoc: Terbaik untuk manajemen dokumen dan tanda tangan elektronik
- Send Anywhere: Terbaik untuk berbagi file dengan cepat dan mudah di berbagai perangkat
- Egnyte: Terbaik untuk berbagi file yang mematuhi regulasi ketat
- Wire: Terbaik untuk berbagi file terenkripsi dan pesan tim
- ShareFile: Terbaik untuk berbagi dan menyimpan file secara aman untuk bisnis
- Hightail: Terbaik untuk tim kreatif dan berbagi file media besar
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Berbagi File?
Memilih alat berbagi file yang tepat untuk rekan kerja atau bisnis Anda berarti mempertimbangkan lebih dari sekadar fitur dasar. Alat yang Anda pilih harus dapat memperlancar kolaborasi tim sambil memastikan keamanan, efisiensi, dan kemudahan penggunaan.
Inilah yang perlu Anda perhatikan ๐
- ๐ Keamanan dan enkripsi: Pilih perangkat lunak berbagi file yang aman untuk memastikan enkripsi file selama transfer dan saat disimpan, dengan protokol otentikasi yang kuat
- ๐ Kontrol akses pengguna: Cari pengaturan izin yang detail sehingga Anda dapat mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau membagikan file
- ๐ Antarmuka Pengguna yang Intuitif: Antarmuka pengguna harus mudah digunakan, memungkinkan pengguna dengan berbagai tingkat keahlian teknologi untuk mengunggah, berbagi, dan mengelola file dengan mudah
- ๐ Kontrol versi: Pelacakan versi otomatis memastikan Anda dapat kembali ke versi file sebelumnya dan menjaga riwayat perubahan
- ๐ Integrasi: Pastikan perangkat lunak tersebut dapat terintegrasi dengan baik dengan alat lain yang digunakan tim Anda, seperti alat manajemen proyek, komunikasi, dan kolaborasi cloud
13 Perangkat Lunak Berbagi File Terbaik
Kami telah mengumpulkan 13 solusi berbagi file terbaik, masing-masing dilengkapi dengan fitur unik yang sesuai dengan kebutuhan berbeda. Mari kita mulai untuk menemukan yang tepat untuk Anda ๐
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen dokumen, kolaborasi, dan alur kerja)
ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, telah menjadi platform teratas yang paling direkomendasikan untuk menyimpan dokumen, kolaborasi tim, dan alur kerja dalam satu tempatโtanpa kerumitan menggunakan banyak alat sekaligus.
ClickUp Docs
Salah satu keunggulan utamanya adalah ClickUp Docs. Alih-alih mengunggah dan mengunduh dokumen, Anda dapat membuat, mengedit, dan membagikannya langsung di dalam dan di luar ClickUp.
Selain itu, Anda dapat menyisipkan file, gambar, dan tautan langsung di dalam dokumen, sehingga semua informasi tetap kontekstual dan mudah ditemukan.
Dan jika Anda perlu kembali ke versi sebelumnya, riwayat versi ClickUp memungkinkan Anda memulihkan perubahan sebelumnya hanya dengan beberapa ketukan tombol. Selain itu, Anda dapat mengorganisir sumber daya perusahaan untuk tim Anda dengan templat wiki di Docs. Benar-benar praktis!
Deteksi Kolaborasi ClickUp
Dokumen adalah tentang kolaborasi modern dan real-time. Dengan ClickUp's Collaboration Detection, Anda dapat melihat kapan rekan tim sedang melihat atau mengedit file, mendapatkan pembaruan dan komentar secara real-time, serta tetap terinformasi dengan notifikasi instan.
Ini juga berarti beberapa orang dapat mengedit dokumen secara bersamaan, dengan perubahan yang langsung terlihat. Tidak ada lagi konflik versi atau menunggu seseorang selesai sebelum menambahkan masukan Anda. Lega, bukan?
Tapi tunggu, ada lagi ๐
ClickUp Pencarian Terintegrasi
Fitur Connected Search dari ClickUp menghilangkan hambatan antar aplikasi melalui kemampuan personalisasi yang didukung AI.
Perangkat lunak ini menggabungkan semua sumber data dan tugas Anda dalam satu ruang kerja terpadu. Anda dapat mencari dengan lancar di seluruh dokumen, komentar, dan tugas. Filter lanjutan membantu Anda menyaring hasil berdasarkan kata kunci, tanggal, atau penugas, menghemat waktu berharga dan mengurangi gangguan.
Cukup hubungkan aplikasi eksternal seperti Slack, Google Workspace, dan lainnya ke ClickUp, dan Anda siap untuk mulai. Semua informasi selalu ada di ujung jari Anda!
Fitur terbaik ClickUp
- Berkomunikasi secara efektif: ClickUp Chat memungkinkan Anda berbagi file secara instan, melihat pratinjau dokumen langsung di platform tanpa perlu mengunduh, dan menjaga percakapan tetap berjalan
- Otomatisasi alur kerja terkait file: Atur ClickUp Automations untuk memindahkan, memberi label, atau menugaskan tugas dengan file terlampir, sehingga tidak ada yang terlewat
- Kontrol izin: Atur izin untuk memastikan hanya orang yang berwenang yang dapat melihat atau mengedit informasi sensitif
- AI siap membantu Anda: Sentralisasikan dan organisasikan informasi dengan ClickUp Brain dan akses wawasan kritis serta sumber daya penting langsung di ruang kerja
- Atur rapat seperti ahli: Lampirkan catatan rapat, agenda, dan tugas tindak lanjut langsung ke acara rapat di ClickUp Meetings
- Berikan umpan balik instan dengan Clips: Rekam dan bagikan pesan video untuk memberikan penjelasan detail atau pembaruan menggunakan ClickUp Clips
Batasan ClickUp
- ClickUp memiliki banyak fitur yang mungkin memerlukan waktu bagi pengguna baru untuk mempelajarinya
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
ClickUp telah memungkinkan tim kami untuk memiliki prioritas yang jelas dan transparan, mengidentifikasi peluang untuk saling mendukung, dan membantu kami mengidentifikasi serta mengelola risiko potensial sepanjang proses. Sejak menggunakan ClickUp, produktivitas tim kami telah meningkat secara signifikan dengan mengurangi jumlah pertemuan dan email bolak-balik yang tidak perlu.
ClickUp telah memungkinkan tim kami untuk memiliki prioritas yang jelas dan transparan, mengidentifikasi peluang untuk saling mendukung, dan membantu kami mengidentifikasi serta mengelola risiko potensial sepanjang proses. Sejak menggunakan ClickUp, produktivitas tim kami telah meningkat secara signifikan dengan mengurangi jumlah pertemuan dan email bolak-balik yang tidak perlu.
2. Dropbox (Terbaik untuk berbagi file sederhana dan lintas platform)
Dropbox adalah salah satu platform berbagi file paling populer. Anda dapat mengakses file Anda dari perangkat apa pun tanpa perlu memindahkan file secara manual.
Selain itu, dengan Dropbox Transfer, Anda dapat mengirim hingga 250 GB dalam satu kali kirim, dan penerima tidak perlu memiliki akun Dropbox untuk mengunduhnya. Dengan integrasi Dropbox, Anda dapat bekerja secara mulus dengan alat seperti Google Drive, Microsoft 365, dan Hive.
Fitur terbaik Dropbox
- Tetapkan tanggal kedaluwarsa pada tautan yang dibagikan untuk membatasi akses seiring waktu
- Bekerja sama di ruang kerja dokumen bersama untuk catatan dan ide dengan Dropbox Paper
- Tambahkan logo atau gambar latar belakang untuk mempersonalisasi halaman unduhan
Batasan Dropbox
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa Dropbox menggunakan ruang penyimpanan lokal meskipun telah menggunakan cadangan cloud, sehingga memerlukan penggunaan Selective Sync secara berkala untuk membebaskan ruang
- Fitur pencarian di Dropbox bisa sedikit rumit, dan fungsi pratinjau perlu ditingkatkan agar pengguna dapat dengan cepat membedakan antara file-file yang berbeda
Harga Dropbox
- Basic: Gratis 2GB untuk menyimpan dan berbagi file Anda
- Plus: $9,99/bulan (dibayar secara tahunan)
- Essentials: $16,58 per bulan (dibayar secara tahunan)
- Bisnis: $15 per pengguna per bulan
- Business Plus: $24 per pengguna per bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Dropbox
- G2: 4. 4/5 (28.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (21.000+ ulasan)
๐ Tahukah Anda? Otentikasi dua faktor menjadi lebih umum di layanan berbagi file pada awal 2010-an! Misalnya, pada Agustus 2012, Dropbox memperkenalkan verifikasi dua langkah setelah terjadi pelanggaran keamanan di mana alamat email pengguna terpapar akibat akses tidak sah ke akun seorang karyawan.
3. Google Drive (Terbaik untuk integrasi dengan Google Workspace)
Google Drive adalah nama yang populer untuk berbagi dan mengorganisir file. Dengan penyimpanan gratis 15 GB dan integrasi yang mulus dengan alat Google Workspace seperti Docs, Sheets, dan Slides, Google Drive sangat cocok untuk penggunaan pribadi maupun profesional. Anda dapat mengakses file Anda dari perangkat apa pun dan bekerja secara offline dengan perubahan yang disinkronkan dan diperbarui secara otomatis.
Fitur terbaik Google Drive
- Dapatkan file yang direkomendasikan oleh AI di bagian atas Drive Anda untuk alur kerja yang lebih cepat
- Gunakan aplikasi Google Drive untuk memindai dokumen fisik dan menyimpannya sebagai file PDF
- Dapatkan rekomendasi file secara real-time berdasarkan aktivitas dan interaksi terbaru Anda
Batasan Google Drive
- Beberapa pengguna mengatakan sulit menemukan dokumen karena fungsi pencarian tidak menampilkan hasil yang diharapkan
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa migrasi konten dari My Drive ke Shared Drives tidak berjalan lancar, terutama bagi agensi yang bekerja dengan klien eksternal
Harga Google Drive
- Versi gratis dengan 15 GB penyimpanan untuk Foto, Drive, dan Gmail
- Basic: $1.99/bulan
- Standar: $2,99/bulan
Ulasan dan peringkat Google Drive
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.8/5 (27.000+ ulasan)
โ Penghemat Waktu: Dengan integrasi Google Drive, Anda kini dapat membuat Google Docs, Sheets, Slides, dan Drawings langsung di dalam ClickUp. Lebih baik lagi, file Anda akan otomatis disimpan di Google Drive dan terhubung ke Tugas ClickUp!
4. WeTransfer (Terbaik untuk transfer file cepat dan berukuran besar)
Dengan WeTransfer, Anda cukup seret dan lepas file Anda, dan Anda siap untuk berbagiโbaik melalui tautan langsung maupun email yang dipersonalisasi. Selain itu, dengan berbagai add-on, Anda dapat mengirim file langsung dari alat seperti Adobe Express dan Dropbox, sehingga semuanya tetap terhubung.
Fitur terbaik WeTransfer
- Atur perlindungan kata sandi sehingga hanya penerima yang memiliki kode rahasia ini yang dapat mengakses file
- Tambahkan sentuhan pribadi dengan menyesuaikan email menggunakan pesan atau opsi branding
Batasan WeTransfer
- Perangkat lunak ini tidak cocok untuk penyimpanan jangka panjang, karena file akan dihapus secara otomatis setelah 7 hari sejak diunggah
Harga WeTransfer
- Gratis: $0 hingga 3 GB per bulan
- Starter: $7 per bulan (dibayar secara tahunan)
- Ultimate: $19/bulan (dibayar secara tahunan)
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat WeTransfer
- G2: 4.6/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (2.900+ ulasan)
๐ Tahukah Anda? Pada tahun 2011, para ilmuwan mentransfer 339 terabytes data melalui jaringan dengan kecepatan 186 Gbps, memecahkan rekor dunia untuk kecepatan berbagi file!
5. Box (Terbaik untuk keamanan tingkat perusahaan dan kolaborasi)
Box adalah platform manajemen konten cerdas yang menawarkan fitur keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan. Platform ini ideal untuk organisasi besar yang membutuhkan enkripsi end-to-end.
Selain fitur keamanan dasar, alat Shield pada platform ini menyediakan lapisan perlindungan tambahan dengan mendeteksi perilaku berisiko dan pola akses yang tidak biasa selama proses transfer file.
Fitur terbaik Box
- Box Relay membantu mengotomatisasi tugas sehari-hari seperti persetujuan dokumen dan tinjauan konten
- Nonaktifkan unduhan untuk file yang dibagikan, biasanya berguna untuk informasi rahasia
Batasan Box
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa, meskipun memiliki koneksi internet berkecepatan tinggi, mereka kadang-kadang mengalami penurunan kecepatan unggah dan unduh
- Beberapa pengguna mengeluhkan bahwa pemutar file Box mengalami kesulitan dengan format TIFF dan PSD, sehingga sulit untuk melihat pratinjau file dengan jelas dan mudah
Harga Box
- Bisnis: $20/bulan
- Business Plus: $33/bulan
- Enterprise: $47/bulan
- Enterprise Plus: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Box
- G2: 4. 2/5 (4.900+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (5.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Box?
Kami dapat mengunggah, mengorganisir, dan bertukar file dengan cepat dan mudah berkat antarmuka pengguna yang sangat mudah digunakan. Anggota tim kami kini dapat berkolaborasi pada dokumen yang sama secara real-time, yang telah secara signifikan meningkatkan produktivitas dan kualitas proyek. โ Ulasan G2
Kami dapat mengunggah, mengorganisir, dan bertukar file dengan cepat dan mudah berkat antarmuka pengguna yang sangat mudah digunakan. Anggota tim kami kini dapat berkolaborasi pada dokumen yang sama secara real-time, yang telah secara signifikan meningkatkan produktivitas dan kualitas proyek. โ Ulasan G2
Baca Juga: Alternatif Terbaik untuk Box dalam Manajemen Konten Perusahaan
6. iCloud (Terbaik untuk integrasi ekosistem Apple)
iCloud adalah layanan penyimpanan awan dan berbagi file dari Apple yang terintegrasi dengan mulus di semua perangkat Apple, termasuk iPhone, iPad, Mac, dan bahkan PC Windows.
Selain itu, perangkat lunak ini juga memungkinkan pengguna untuk melacak perangkat yang hilang, melakukan cadangan dan pemulihan konfigurasi perangkat, serta mendukung berbagai perangkat dan platform.
fitur terbaik iCloud
- Memungkinkan pengguna untuk berbagi folder secara utuh, yang sangat berguna untuk proyek kolaboratif
- Secara otomatis mengoptimalkan ruang penyimpanan dengan memindahkan file yang jarang digunakan ke cloud sambil tetap menjaga file yang sering diakses tersedia secara offline
batasan iCloud
- Fungsi pencarian dan proses sinkronisasi terkadang dapat berjalan lambat
harga iCloud
- Versi gratis dengan penyimpanan 5 GB
- iCloud+ 50 GB: $0,99
- iCloud+ 200 GB: $2. 99
- iCloud+ 2 TB: $10. 99
- iCloud+ 6 TB: $32. 99
- iCloud+ 12 TB: $64. 99
ulasan dan peringkat iCloud
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: 4.7/5 (1.700+ ulasan)
๐ฎ ClickUp Insight: Hampir 42% pekerja pengetahuan lebih memilih email untuk komunikasi tim. Namun, hal ini memiliki konsekuensi. Karena sebagian besar email hanya sampai ke rekan tim tertentu, pengetahuan menjadi terfragmentasi, menghambat kolaborasi dan pengambilan keputusan yang cepat.
Untuk meningkatkan visibilitas dan mempercepat kolaborasi, manfaatkan aplikasi all-in-one untuk kerja seperti ClickUp, yang mengubah email Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dalam hitungan detik!
7. Slack (Terbaik untuk komunikasi tim dan berbagi file)
Slack populer untuk komunikasi, tetapi juga merupakan platform berbagi file yang andal.
Berbeda dengan lampiran email atau tautan penyimpanan cloud, file yang dibagikan di Slack menjadi bagian dari percakapan yang sedang berlangsung. Unggah gambar, PDF, dan dokumen langsung ke saluran Slack atau DM, dan lihat file Anda muncul secara instan, menjaga konten yang dibagikan tetap terpusat di satu tempat.
Fitur terbaik Slack
- Administrator dan pengguna dapat mengontrol visibilitas file dengan membatasi akses ke saluran pribadi atau pesan langsung (DM)
- Secara otomatis mengindeks file yang dibagikan dan isinya, sehingga memudahkan pencarian dokumen menggunakan kata kunci
Batasan Slack
- Beberapa pengguna mengatakan Slack tidak memungkinkan akses ke percakapan lama dengan anggota yang telah dinonaktifkan, yang dapat menjadi masalah ketika informasi bisnis penting terkunci dalam percakapan tersebut
Harga Slack
- Gratis selamanya
- Pro: $7,25 per pengguna per bulan, dibayar secara tahunan
- Business+: $12,50 per pengguna per bulan, dibayar secara tahunan
- Enterprise Grid: Harga disesuaikan
Ulasan dan peringkat Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Slack?
Mudah berkomunikasi dengan tim saya menggunakan saluran, yang menjaga semuanya tetap terorganisir. Saya juga dapat berbagi kode, dokumen, dan file lainnya dengan cepat. Slack bukan hanya aplikasi pesanโini adalah alat yang berguna untuk kerja tim dan menyelesaikan tugas. โ Ulasan G2
Mudah berkomunikasi dengan tim saya menggunakan saluran, yang menjaga semuanya tetap terorganisir. Saya juga dapat berbagi kode, dokumen, dan file lainnya dengan cepat. Slack bukan hanya aplikasi pesanโini adalah alat yang berguna untuk kolaborasi tim dan menyelesaikan tugas. โ Ulasan G2
Bonus: Perangkat Lunak Intranet Terbaik untuk Menghubungkan Tim dengan Aman
8. PandaDoc (Terbaik untuk manajemen dokumen dan tanda tangan elektronik)
PandaDoc, sekali lagi, adalah platform berbagi file yang sangat baik. Yang membuatnya menonjol adalah fitur analitik bawaan. Anda tidak perlu menunggu respons email atau bertanya-tanya apakah penerima telah membuka dokumen tersebut.
Selain itu, perangkat lunak ini terintegrasi dengan platform CRM (Salesforce, HubSpot), alat akuntansi (QuickBooks, Xero), dan gateway pembayaran (Stripe, PayPal) untuk mempermudah alur kerja dokumen.
Fitur terbaik PandaDoc
- Penerima dapat meninjau dan menandatangani dokumen secara elektronik
- Lacak perilaku penerima file, seperti total waktu yang dihabiskan, jumlah kali dilihat, waktu terakhir dilihat, PDF yang diunduh, dan tautan yang diklik
Batasan PandaDoc
- Berbagi dokumen dan memfasilitasi visibilitas antar ruang kerja mungkin tidak ramah pengguna
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa mengunggah dokumen non-PDF (seperti .doc, .docx, Word) di PandaDoc memerlukan langkah tambahan, sehingga memakan waktu
Harga PandaDoc
- Starter: $19/USD dibayar secara tahunan
- Bisnis: $49/USD dibayar secara tahunan
- Enterprise: Harga disesuaikan
Ulasan dan peringkat PandaDoc
- G2: 4.7/5 (2.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1.100+ ulasan)
Bonus: Cara Membuat Basis Pengetahuan Internal untuk Tim Anda
9. Send Anywhere (Terbaik untuk berbagi file cepat dan mudah di berbagai perangkat)
Send Anywhere adalah alat berbagi file yang andal dan ramah pengguna yang tidak memerlukan pendaftaran atau konfigurasi rumit. Anda dapat mentransfer file antar perangkat menggunakan kunci numerik 6 digit atau membagikan tautan tanpa batasan format file atau kapasitas.
Fitur terbaik Send Anywhere
- Pengirim dapat meneruskan pemberitahuan transfer file saat berbagi file ke perangkat seseorang
- Kirim file langsung ke perangkat yang sering diakses tanpa perlu kode 6 digit atau tautan
Batasan Send Anywhere
- Terkadang, file tidak dapat dibagikan dari satu perangkat ke perangkat lain dalam satu kali proses, yang mengakibatkan pengulangan proses
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa jendela unduhan singkat Send Anywhere dapat merepotkan, karena memerlukan pengiriman ulang jika terlewat
Harga Send Anywhere
- Gratis selamanya
- Lite: $5,99/bulan
- Standar: $9,99/bulan
Ulasan dan peringkat Send Anywhere
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Belum cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Send Anywhere?
Mengirim ke mana saja sangat cepat, kami dapat dengan mudah berbagi atau mentransfer file apa pun, termasuk gambar dan video, dari satu perangkat ke perangkat lain. โ Ulasan G2
Mengirim ke mana saja sangat cepat, kami dapat dengan mudah berbagi atau mentransfer file apa pun, termasuk gambar dan video, dari satu perangkat ke perangkat lain. โ Ulasan G2
๐กTips Pro: Buat konvensi penamaan yang jelas untuk file besar, termasuk nomor versi, tanggal, dan fase proyek (misalnya, 'ProjectX_V2. 1_Draft_2025-02-08') untuk menghindari duplikat dan memudahkan rekan tim menemukan versi terbaru dengan mudah.
10. Egnyte (Terbaik untuk berbagi file yang mematuhi regulasi ketat)
Egnyte adalah platform pengelolaan data dan berbagi file yang komprehensif. Salah satu keunggulan utamanya adalah arsitektur cloud hybrid-nya, yang memungkinkan penyimpanan dan berbagi file besar baik di lokasi lokal, di cloud, atau kombinasi keduanya.
Egnyte juga memastikan akses aman dan cepat ke file serta memenuhi standar kepatuhan seperti HIPAA, GDPR, dan SOC-2.
Fitur terbaik Egnyte
- Enkripsi data saat disimpan dan saat ditransmisikan, otentikasi multi-faktor, dan pemantauan real-time untuk mencegah akses tidak sah
- Penggunaan penguncian file global untuk mencegah konflik, terlepas dari cara file diakses
Batasan Egnyte
- Batasan panjang nama file Egnyte dapat menjadi tantangan bagi pengguna, terutama dengan struktur folder yang dalam
- Beberapa pengguna mengkritik Egnyte karena tidak menyediakan opsi kedaulatan data, sehingga tidak memungkinkan pengguna untuk memilih lokasi penyimpanan data secara geografis
Harga Egnyte
- Bisnis: $20 per pengguna per bulan, dibayar secara tahunan
- Enterprise Lite: $38 per pengguna per bulan, dibayar secara tahunan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Egnyte
- G2: 4. 4/5 (1000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (100+ ulasan)
11. Wire (Terbaik untuk berbagi file terenkripsi dan pesan tim)
Wire menggabungkan berbagi file dengan pesan aman dan panggilan video dalam satu platform, yang sangat ideal jika Anda membutuhkan solusi yang lebih terintegrasi dan berfokus pada komunikasi bersama dengan transfer file.
Selain itu, perangkat lunak ini dirancang khusus untuk organisasi yang membutuhkan berbagi file secara privat dan terkontrol. Anda tidak perlu hanya mengunggah file ke obrolan dan berharap yang terbaikโWire memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses file, selama berapa lama, dan di perangkat mana.
Fitur terbaik Wire
- Kirim pesan audio/video, gunakan reaksi, dan terhubung dengan tim Anda dari mana saja di dunia
- Fitur 'ruang tamu' memudahkan berbagi file dan berkomunikasi dengan mitra eksternal tanpa memerlukan mereka untuk mendaftar atau mengunduh aplikasi
Batasan kabel
- Pengguna melaporkan bahwa dukungan pelanggan Wire menjadi kurang responsif, sehingga sulit untuk mengirimkan laporan bug, bahkan dengan akun berbayar
- Wire tidak menyediakan cara sederhana untuk mengunduh dan mengarsipkan percakapan grup secara aman, yang dianggap membatasi oleh beberapa pengguna
Harga berlangganan
- Gratis selamanya
- Enterprise: $8. 13
- On-premises: Harga disesuaikan
Ulasan dan peringkat pengguna
- G2: 4. 2/5 (50+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (60+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Wire?
Wire adalah aplikasi efisien dan sederhana yang memudahkan komunikasi antar anggota tim. Aplikasi ini menyediakan enkripsi end-to-end, yang mengatasi masalah privasi. Alat ini juga sempurna untuk mentransfer berbagai jenis media (foto, video, PDF). โ Ulasan G2
Wire adalah aplikasi efisien dan sederhana yang memudahkan komunikasi antar anggota tim. Aplikasi ini menyediakan enkripsi end-to-end, yang mengatasi masalah privasi. Alat ini juga sempurna untuk mentransfer berbagai jenis media (foto, video, PDF). โ Ulasan G2
12. ShareFile (Terbaik untuk berbagi dan menyimpan file secara aman untuk bisnis)
ShareFile mendukung berbagi file yang aman, penyimpanan, dan kolaborasi, dengan penekanan pada kepatuhan dan manajemen klien. Perangkat lunak ini dirancang untuk industri hukum, keuangan, dan kesehatan, menawarkan alat yang disesuaikan untuk menangani data sensitif. Selain itu, ShareFile menyediakan alur kerja yang dapat disesuaikan, tanda tangan elektronik, dan portal klien.
Fitur terbaik ShareFile
- Optimalkan proses dengan mengatur persetujuan otomatis, pengingat, dan permintaan file
- Ubah dokumen panjang menjadi ringkasan yang padat dengan fitur ringkasan berbasis AI
Batasan ShareFile
- Terkadang, orang yang menerima file atau lampiran mungkin mengalami kesulitan membuka file tersebut
- Logout otomatis terjadi dari waktu ke waktu, menyebabkan masalah serius saat sedang bekerja
Harga ShareFile
- Lanjutan: $16 per pengguna per bulan, minimal 3 pengguna, dibayar secara tahunan
- Premium: $25 per pengguna per bulan, minimal 3 pengguna, dibayar secara tahunan
- Keunggulan Industri: $41,67 per pengguna per bulan, minimal 3 pengguna, dibayar secara tahunan
- Virtual Data Room: $67,50 per pengguna per bulan, minimal 5 pengguna, dibayar secara tahunan
Ulasan dan peringkat ShareFile
- G2: 4. 2/5 (1.400+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (400+ ulasan)
13. Hightail (Terbaik untuk tim kreatif dan berbagi file media besar)
Hightail banyak digunakan di industri kreatif seperti desain, produksi video, dan pemasaran, di mana file besar perlu dibagikan dengan cepat dan aman. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk membagikan file besar, mengumpulkan umpan balik dan persetujuan atas pekerjaan Anda, serta menjaga tim Anda tetap berada di jalur yang benar.
Fitur terbaik Hightail
- Alat tampilan dan komentar yang dioptimalkan untuk file video dan gambar, termasuk pemilihan area dan pelacakan komentar berdasarkan ID pengguna
- Kolaborator dapat meninggalkan komentar yang tepat sasaran langsung pada area tertentu dari gambar atau video
Batasan Hightail
- Perangkat lunak ini tidak memungkinkan Anda untuk membuat kunci enkripsi sendiri untuk memiliki kontrol lebih atas data
- File seringkali memerlukan unduhan karena fungsi streaming tidak dapat diandalkan
Harga Hightail
- Lite: Gratis
- Pro: $12 per bulan, dibayar secara tahunan
- Tim: $24 per pengguna per bulan, dibayar secara tahunan
- Bisnis: $36 per pengguna per bulan, dibayar secara tahunan
Ulasan dan peringkat Hightail
- G2: 4. 2/5 (600+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (200+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Wire?
Mudah dinavigasi dan berbagi konten dengan tim lain dengan mudah. Kami membutuhkan banyak file besar yang perlu dilihat, diunduh, atau dibagikan dengan beberapa tim, dan ini adalah solusi yang bagus untuk itu. โ Ulasan G2
Mudah dinavigasi dan berbagi konten dengan tim lain dengan mudah. Kami membutuhkan banyak file besar yang perlu dilihat, diunduh, atau dibagikan dengan beberapa tim, dan ini adalah solusi yang tepat untuk itu. โ Ulasan G2
Transformasi Berbagi File dengan Keamanan Tanpa Tanding Menggunakan ClickUp
Meskipun ada banyak solusi berbagi file yang tersedia di pasaran, memilih alat yang tepat tergantung pada kebutuhan Andaโbaik itu kecepatan, keamanan, atau kolaborasi yang lebih baik.
Namun, jika Anda ingin mengintegrasikan berbagi file dengan semua fitur di atas (dan lebih banyak lagi), ClickUp adalah solusi satu-satunya yang Anda butuhkan.
Dengan fitur seperti Docs untuk kolaborasi dan Connected Search untuk akses bertenaga AI ke file, ClickUp menyederhanakan pengalaman berbagi file Anda dan mengintegrasikan semua alur kerja Anda.