Pernahkah Anda merasa kebingungan mencari lampiran di tumpukan email yang tak berujung atau panik mencoba mencari tahu mengapa tenggat waktu terlewat?
Perjuangan ini nyata.
Dan aplikasi alur kerja adalah solusinya. Mereka mengubah kekacauan di tempat kerja menjadi tugas yang terorganisir, tanggung jawab yang jelas, dan kolaborasi yang lebih baik. Alat-alat ini lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih intuitif dari sebelumnya, dirancang untuk profesional, tim, dan individu.
Dalam posting blog ini, kami akan membahas 15 aplikasi alur kerja terbaik yang dapat membantu Anda memperlancar komunikasi, mengotomatisasi tugas-tugas berulang, dan menjaga proyek berjalan lancar. 🎯
⏰ Ringkasan 60 Detik
- ClickUp: Terbaik untuk membuat alur kerja yang dapat disesuaikan dan manajemen proyek kolaboratif
- Trello: Terbaik untuk organisasi tugas visual dengan papan
- Monday. com: Terbaik untuk kolaborasi tim yang menarik secara visual
- Wrike: Terbaik untuk pelacakan proyek canggih untuk tim besar
- Miro: Terbaik untuk brainstorming interaktif dan perencanaan
- Airtable: Terbaik untuk basis data fleksibel dan pelacakan proyek
- Todoist: Terbaik untuk pengelolaan tugas sederhana dan produktivitas
- Nifty: Terbaik untuk tugas terintegrasi dan kolaborasi
- Lucidchart: Terbaik untuk membuat diagram kolaboratif dan diagram alur
- Teamwork. com: Terbaik untuk alat manajemen proyek yang komprehensif
- Kintone: Terbaik untuk alur kerja kustom yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
- ProofHub: Terbaik untuk manajemen proyek dan kolaborasi
- Slack: Terbaik untuk komunikasi tim secara real-time
- Smartsheet: Terbaik untuk mengelola proyek kompleks dalam format spreadsheet
- Workflowy: Terbaik untuk pencatatan minimalis dan pembuatan outline
Apa Itu Aplikasi Workflow?
Aplikasi alur kerja adalah alat perangkat lunak yang dirancang untuk mengotomatisasi, mengelola, dan mengoptimalkan proses bisnis. Aplikasi ini memperlancar operasional dengan mengalihkan tugas melalui jalur yang telah ditentukan, memastikan tugas-tugas terkoordinasi dan diselesaikan tepat waktu.
Aplikasi alur kerja menyediakan kerangka kerja terstruktur bagi organisasi untuk memetakan proses secara visual, menugaskan tugas, melacak kemajuan, dan mengotomatisasi aktivitas berulang, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur untuk membuat representasi visual alur kerja, memungkinkan tim mengidentifikasi ketergantungan dan mengatasi hambatan secara efektif.
đź“– Baca Juga: Contoh dan Kasus Penggunaan Otomatisasi Alur Kerja
Apa yang Harus Anda Cari dalam Aplikasi Alur Kerja
Saat memilih aplikasi alur kerja, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor kunci yang dapat meningkatkan produktivitas dan memperlancar kolaborasi.
Berikut ini yang perlu Anda perhatikan:
- Desain alur kerja tanpa kode: Pilih alat dengan editor alur kerja visual yang memungkinkan pengguna non-teknis untuk membuat alur kerja kompleks tanpa pengetahuan pemrograman sebelumnya
- Pembuat formulir yang komprehensif: Pilih aplikasi dengan pembuat formulir yang dapat disesuaikan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk konteks dan tindakan yang dapat diambil
- Fitur kolaborasi: Pastikan alat tersebut mendukung alur kerja manajemen proyek kolaboratif, termasuk fitur penugasan tugas dan pelacakan kemajuan
- Pelaporan dan analitik: Investasikan dalam alat yang menawarkan analitik canggih untuk mengidentifikasi tren, mengoptimalkan proses berdasarkan data historis, dan menghasilkan laporan detail tentang tingkat penyelesaian tugas dan kinerja tim
- Sistem pemberitahuan dinamis: Pilih alat dengan sistem pemberitahuan yang andal untuk memberitahu anggota tim tentang pembaruan penting dan tenggat waktu yang akan datang
15 Aplikasi Workflow Terbaik
Sekarang setelah Anda tahu fitur-fitur kunci yang tidak boleh dilewatkan dalam sebuah aplikasi alur kerja, berikut adalah rekomendasi terbaik kami yang memenuhi sebagian besar—jika tidak semua—dari kriteria tersebut.
1. ClickUp (Terbaik untuk membuat alur kerja yang dapat disesuaikan dan manajemen proyek kolaboratif)
Yang pertama dalam daftar adalah ClickUp, aplikasi serba bisa untuk pekerjaan.
Mengapa aplikasi serba bisa? Itu karena aplikasi ini menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan—semua didukung oleh kecerdasan buatan (AI) yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
Fitur otomatisasi tugas dan manajemen proyek yang canggih menjadikannya pilihan utama untuk meningkatkan efisiensi alur kerja dan produktivitas.
đź“® ClickUp Insight: Tim dengan kinerja rendah empat kali lebih mungkin menggunakan 15+ alat, sementara tim dengan kinerja tinggi mempertahankan efisiensi dengan membatasi penggunaan alat mereka hingga 9 platform atau kurang. Tapi bagaimana jika menggunakan satu platform?
Sebagai aplikasi serba guna untuk kerja, ClickUp mengintegrasikan tugas, proyek, dokumen, wiki, obrolan, dan panggilan dalam satu platform, dilengkapi dengan alur kerja yang didukung AI. Siap bekerja lebih cerdas? ClickUp cocok untuk setiap tim, membuat pekerjaan lebih transparan, dan memungkinkan Anda fokus pada hal yang penting sementara AI menangani sisanya.
ClickUp Mind Maps adalah alat terbaik di dalam ruang kerja ClickUp untuk memetakan dan mengorganisir proyek-proyek kompleks. Mulai dari merencanakan peluncuran produk hingga merancang tujuan jangka panjang, Mind Maps membantu Anda memetakan dan memvisualisasikan tugas-tugas dan subtugas yang saling terhubung untuk manajemen proyek yang lancar.
Misalnya, tim pemasaran yang merencanakan kampanye dapat menggunakan Mind Map untuk membaginya menjadi fase-fase, seperti ideasi, pembuatan konten, dan distribusi. Setiap fase dapat langsung dihubungkan dengan tugas-tugas yang dapat dilakukan. Perbesar Mind Map untuk detail yang lebih rinci, seperti ketergantungan tugas dan batas waktu.
Anda juga dapat memvisualisasikan alur kerja Anda dalam berbagai format dengan 15+ tampilan ClickUp.
Meskipun tampilan Gantt Chart di ClickUp sangat ideal untuk melacak jadwal, papan Kanban ClickUp memudahkan pemantauan kemajuan tugas melalui tahap-tahap kustom seperti 'to-do', 'in progress', dan 'done'.
Setiap tampilan dapat disesuaikan sepenuhnya—tugas dapat diurutkan, disaring, atau dikelompokkan berdasarkan tanggal jatuh tempo, prioritas, atau anggota tim.
Misalnya, tim pengembang perangkat lunak dapat menggunakan papan Kanban untuk melacak kemajuan fitur, sementara manajer proyek dapat mengandalkan diagram Gantt untuk memastikan proyek diselesaikan tepat waktu.
Saat Anda mencari ruang digital kolaboratif, ClickUp Whiteboards menghubungkan tim untuk diskusi, brainstorming, dan perencanaan proyek. Berfungsi sebagai kanvas digital, mereka memungkinkan Anda memvisualisasikan ide, merencanakan strategi, dan mengubah diskusi menjadi Tugas ClickUp, semuanya dalam ekosistem ClickUp.
Tonton video ini untuk penjelasan singkat tentang cara merencanakan alur proyek menggunakan Whiteboards di ClickUp:
Anggota tim dapat menambahkan catatan tempel, menggambar koneksi antara ide, dan bahkan menghubungkan tugas langsung ke papan, menjadikannya ideal untuk perencanaan strategis.
Fitur terbaik ClickUp
- Sederhanakan tugas-tugas berulang dengan pemicu dan tindakan kustom untuk ruang kerja Anda menggunakan ClickUp Automations
- Gunakan jaringan saraf AI terintegrasi ClickUp, ClickUp Brain, untuk mendapatkan wawasan dan saran berbasis konteks dari aktivitas dan diskusi sebelumnya guna memudahkan pengelolaan proyek
- Desain alur kerja yang disesuaikan dengan mudah menggunakan lebih dari 1.000 templat ClickUp
- Bekerja sama, mengatur, dan berbagi ide serta dokumen dengan lancar menggunakan ClickUp Docs
Batasan ClickUp
- Fitur yang lengkap mungkin memerlukan waktu adaptasi bagi pengguna baru
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Unlimited: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Aplikasi ini benar-benar memiliki SEMUA fitur dalam satu aplikasi. Rekam klip, lacak waktu, lacak proyek layanan, atau pengembangan produk. Saya menemukannya secara kebetulan, dan saya sangat senang telah melakukannya … dan saya telah menggunakan Trello, Monday.com, Bitrix, dan semua aplikasi lain untuk tujuan ini di seluruh dunia di 10 organisasi yang berbeda. TIDAK ADA yang mendekati ini.
Aplikasi ini benar-benar memiliki SEMUA fitur dalam satu aplikasi. Rekam klip, lacak waktu, lacak proyek layanan, atau pengembangan produk. Saya menemukannya secara kebetulan, dan saya sangat senang telah melakukannya … dan saya telah menggunakan Trello, Monday.com, Bitrix, dan semua aplikasi lain untuk tujuan ini di seluruh dunia di 10 organisasi yang berbeda. TIDAK ADA yang mendekati ini.
2. Trello (Terbaik untuk organisasi tugas visual dengan papan)
Salah satu alat perangkat lunak manajemen proyek yang populer, Trello menggunakan pendekatan Kanban dengan papan, daftar, dan kartu untuk memvisualisasikan kemajuan proyek dan status tugas. Anda dapat menyesuaikan papan dengan latar belakang, label, bidang kustom, dan tampilan khusus seperti Kalender dan Garis Waktu untuk memenuhi kebutuhan proyek tertentu.
Fitur seret dan lepas (drag-and-drop) memudahkan Anda menambahkan file langsung ke kartu. Selain itu, aplikasi ini menawarkan pengeditan real-time, memungkinkan anggota tim bekerja secara bersamaan di papan yang sama untuk pembaruan langsung, komentar, berbagi file, dan penandaan.
Fitur terbaik Trello
- Otomatiskan tugas-tugas berulang seperti memindahkan kartu ke 'Selesai' dengan *Butler, alat otomatisasi alur kerja AI tanpa kode dari Trello
- Bagi tugas menjadi subtugas dengan daftar periksa yang mencakup tanggal jatuh tempo dan penanggung jawab untuk pelacakan yang detail
- Perluas fungsionalitasnya dengan Power-Ups untuk integrasi dengan aplikasi seperti Slack, Jira, Salesforce, dan lainnya. Anda juga dapat menyesuaikan papan kerja untuk berfungsi sebagai CRM, sistem tiket, atau kalender editorial.
Batasan Trello
- Trello cocok untuk proyek sederhana, tetapi kesederhanaannya dapat menjadi hambatan untuk proyek kompleks atau tim besar yang mengelola banyak tugas
- Fitur seperti pelaporan detail, pelacakan waktu, dan analitik memerlukan integrasi dengan pihak ketiga
Harga Trello
- Gratis untuk 10 pengguna
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,50 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Trello
- G2: 4. 4/5 (13.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello?
Kemudahan visual dan fleksibilitas Trello adalah hal yang paling saya sukai. Sangat mudah untuk mengatur tugas, memindahkan tugas antar tahap, dan berkolaborasi dengan tim saya. Baik saat mengerjakan konten blog, video YouTube, atau proyek pemasaran lainnya, antarmuka drag-and-drop yang intuitif Trello memudahkan pengelolaan.
Kemudahan visual dan fleksibilitas Trello adalah hal yang paling saya sukai. Mudah untuk mengatur tugas, memindahkan tugas antar tahap, dan berkolaborasi dengan tim. Baik saat mengerjakan konten blog, video YouTube, atau proyek pemasaran lainnya, antarmuka seret dan lepas yang intuitif Trello memudahkan pengelolaan.
3. Monday. com (Terbaik untuk kolaborasi tim yang menarik secara visual)
Monday.com memiliki antarmuka yang intuitif yang memperkuat kolaborasi tim dan mempermudah proses bisnis. Anda dapat membuat papan kustom dan mengatur jadwal proyek Anda ke dalam kolom, item, dan grup.
Untuk konteks terpusat, Anda dapat berkomunikasi langsung dalam tugas melalui komentar, @mentions, dan lampiran file. Aplikasi ini menyediakan formulir 'Pembuatan Item' yang dapat disesuaikan untuk mengumpulkan masukan terstruktur dari tim atau klien. Selain itu, widget 'Funnel Chart' menampilkan progres transaksi secara visual di berbagai tahap, membantu tim menganalisis alur penjualan.
Fitur terbaik Monday.com
- Sesuaikan dasbor Anda dengan lebih dari 30 jenis kolom dan 25 widget untuk memastikan visualisasi data yang akurat guna manajemen proyek yang efektif
- Pantau status proyek dalam tampilan Kanban, Gantt, dan Kalender
- Pilih dari berbagai resep otomatisasi yang sudah disesuaikan atau buat otomatisasi kustom berdasarkan pemicu dan tindakan sesuai dengan alur kerja Anda
Batasan Monday.com
- Skalabilitas dapat menjadi tantangan, terutama terkait batasan item (10.000 item per papan) dan batasan kinerja saat mengelola proyek yang lebih besar
- Notifikasi berlebihan dan mengganggu, tanpa opsi penyesuaian, mengganggu pengalaman pengguna,
Harga Monday.com
- Gratis selamanya untuk dua pengguna
- Basic: $9 per bulan per pengguna
- Standar: $12 per bulan per pengguna
- Pro: $19 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.800+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Monday.com?
Monday.com menyediakan dashboard visual yang memberikan gambaran jelas tentang tugas, tenggat waktu, dan kemajuan, memastikan semua orang tetap sejalan. Saya dapat dengan mudah memeriksa kemajuan proyek tanpa harus menunggu pembaruan dari Manajer Proyek.
Monday. com menyediakan dashboard visual yang memberikan gambaran jelas tentang tugas, tenggat waktu, dan kemajuan, memastikan semua orang tetap sejalan. Saya dapat dengan mudah memeriksa kemajuan proyek tanpa harus menunggu pembaruan dari Manajer Proyek.
4. Wrike (Terbaik untuk pelacakan proyek canggih untuk tim besar)
Dengan fitur tanpa kode, Wrike memungkinkan Anda mendesain ruang kerja Anda dengan jenis item kustom dan aturan otomatisasi untuk peristiwa tertentu.
Selain itu, alat ini menawarkan pelacakan waktu canggih, laporan real-time tentang kinerja, kepatuhan anggaran, metrik produktivitas, dan dasbor yang dapat disesuaikan. Template alur kerja untuk proyek berulang, seperti kampanye pemasaran, secara otomatis menghasilkan tugas, jadwal, dan penugasan.
Fitur terbaik Wrike
- Gunakan 'Wrike Work Intelligence' untuk saran cerdas, prediksi risiko, prioritas tugas, deskripsi tugas yang dihasilkan otomatis, dan ringkasan komentar untuk alur kerja yang optimal
- Dapatkan formulir permintaan dinamis untuk mengumpulkan detail proyek, membantu Anda membangun alur kerja dari awal, membuat tugas, tenggat waktu, dan penugasan
- Atur pemberitahuan untuk tugas yang terlambat, tenggat waktu yang mendekat, atau perubahan status agar tim Anda tetap terinformasi dan menghindari keterlambatan
Batasan Wrike
- Pengguna telah melaporkan masalah terkait kinerja platform, terutama saat mengelola proyek besar dengan banyak file, termasuk kadang-kadang terjadi crash atau kehilangan fungsi
- Antarmuka yang rumit dan proses onboarding dapat menjadi tantangan bagi pengguna baru, terutama bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman dalam menggunakan aplikasi manajemen tugas
Harga Wrike
- Gratis
- Tim: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $24,80 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Pinnacle: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Wrike
- G2: 4.2/5 (3.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 3/5 (2.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Wrike?
Wrike adalah alat yang memungkinkan Anda memenuhi sebagian besar kebutuhan bisnis dalam satu platform. Program ini membantu Anda menjaga ruang kerja tetap terorganisir, membuat alur kerja, mengisi formulir permintaan, dan menjembatani kesenjangan komunikasi.
Wrike adalah alat yang memungkinkan Anda memenuhi sebagian besar kebutuhan bisnis dalam satu platform. Program ini membantu Anda menjaga ruang kerja tetap terorganisir, membuat alur kerja, mengisi formulir permintaan, dan menjembatani kesenjangan komunikasi.
🔍 Tahukah Anda? Ukuran pasar sistem manajemen alur kerja diperkirakan akan tumbuh dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 33,33% dalam beberapa tahun ke depan. Ini berarti pasar tersebut diperkirakan akan mencapai pendapatan sebesar $86.631,2.
5. Miro (Terbaik untuk brainstorming interaktif dan perencanaan)
Miro, alat manajemen proyek Agile, menawarkan perencanaan sprint dan retrospeksi. Anda dapat menugaskan tugas, memperkirakan poin cerita, dan melacak kemajuan tanpa meninggalkan platform. Selain itu, widget timeline barunya memungkinkan Anda menyesuaikan cakupan proyek secara real-time langsung di dalam 'Miro Canvas'.
Platform ini menawarkan 'Miro AI' untuk menghasilkan diagram dari deskripsi bahasa alami dengan cepat. Teknologi ini mempermudah proses pembuatan diagram dan menghasilkan draf berdasarkan masukan pengguna untuk optimasi alur kerja.
Fitur terbaik Miro
- Mulai proyek dan jaga konsistensi dengan templat bawaan untuk proses Agile dan desain UX
- Buat diagram detail dan kompleks dengan alat diagram canggih seperti kotak pintar, tata letak otomatis, dan bentuk yang dapat disesuaikan
Batasan Miro
- Papan besar dengan banyak elemen dapat menjadi membingungkan, membuat sulit untuk tetap fokus dan menavigasi dengan efisien
- Papan kerja dengan jumlah elemen yang besar, seperti gambar dan catatan tempel, dapat menyebabkan kinerja yang lambat, yang dapat memengaruhi pengalaman pengguna
Harga Miro
- Gratis
- Starter: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $20 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Miro
- G2: 4.7/5 (7.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ ulasan)
đź’ˇTips Pro: Desain alur kerja sebagai proses non-linear yang dapat menyesuaikan perubahan atau koreksi di setiap tahap. Fleksibilitas ini membantu beradaptasi dengan situasi tak terduga tanpa mengganggu alur kerja secara keseluruhan.
6. Airtable (Terbaik untuk basis data fleksibel dan pelacakan proyek)
Airtable adalah alat manajemen alur kerja yang menggabungkan antarmuka sederhana spreadsheet dengan kemampuan canggih basis data relasional. Dengan tampilan Grid, Kalender, Galeri, Kanban, dan Gantt, Anda dapat memvisualisasikan data Anda dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Antarmuka pengguna yang intuitif dan berwarna-warni, serta fitur seret dan lepas, membuatnya mudah digunakan oleh pengguna tanpa keahlian teknis.
Platform ini mendukung kolaborasi real-time, memungkinkan banyak pengguna untuk bekerja, memberikan komentar, dan menandai item secara bersamaan pada basis data yang sama. Selain itu, platform ini terintegrasi dengan lebih dari 1.000 platform melalui API, termasuk Google Drive, Slack, dan Asana.
Fitur terbaik Airtable
- Gunakan kemampuan basis data relasionalnya untuk menghubungkan tabel yang berbeda dan titik data terkait tanpa duplikasi informasi
- Buat bidang kustom untuk menambahkan teks, angka, lampiran, kotak centang, dan menu tarik-turun untuk pengelolaan data yang disesuaikan
- Buat dan bagikan antarmuka kustom tanpa kode dengan Interface Designer
Batasan Airtable
- Kurang skalabel; penambahan pengguna, fitur administratif, dan fitur lanjutan seperti Portals menjadi sangat mahal
- Kurang memiliki opsi pemformatan lanjutan di dalam bidang dan tabel, seperti menambahkan warna
Harga Airtable
- Gratis
- Tim: $20 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Bisnis: $45 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
- Skala perusahaan: Harga disesuaikan
- Airtable AI: $6 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Airtable
- G2: 4.6/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
7. Todoist (Terbaik untuk pengelolaan tugas sederhana dan produktivitas)
Bagi yang ingin meningkatkan produktivitas pribadi dan profesional, Todoist bisa menjadi pilihan yang tepat. Fitur 'Quick Add' memungkinkan Anda menambahkan tugas dengan cepat, sementara asisten AI memberikan saran cerdas untuk pengelolaan tugas.
Selain itu, fitur 'Tugas Berulang' memungkinkan Anda mengatur tugas untuk diulang pada interval kustom—harian, mingguan, atau bulanan—sehingga Anda tidak melewatkan tugas rutin. Anda juga dapat menggunakan templat rencana kerja untuk mengatur proyek secara efisien untuk agenda rapat, tugas akuntansi, dan perencanaan acara.
Fitur terbaik Todoist
- Buat tugas dengan mengetik frasa bahasa alami seperti 'Kirim laporan sebelum Jumat'. Aplikasi ini akan secara otomatis menetapkan tanggal jatuh tempo dan proyek ke anggota tim yang spesifik
- Organisir tugas dengan label dan filter yang dapat disesuaikan untuk memprioritaskan dan mengkategorikan dengan efektif
- Pantau produktivitas dengan Todoist Karma, sistem gamifikasi yang memberi hadiah atas penyelesaian tugas dan mendorong kemajuan yang konsisten
Batasan Todoist
- Meskipun Todoist mendukung kolaborasi, aplikasi ini tidak menawarkan fitur komunikasi tim dan manajemen proyek yang sama seperti alat lain, sehingga kurang ideal untuk tim besar atau kebutuhan manajemen proyek yang kompleks
- Beberapa pengguna merasa bahwa alat ini kurang memiliki fitur canggih tertentu, seperti laporan proyek yang detail dan integrasi dengan alat pihak ketiga tertentu, yang dapat menghambat alur kerja yang lebih kompleks
Harga Todoist
- Gratis
- Pro: $2 per bulan per pengguna
- Bisnis: $6 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Todoist?
Fleksibel dalam mengelola tenggat waktu, bahkan yang memiliki jam yang tepat. Mudah berbagi daftar tugas, membuat komentar, dan memperbarui statusnya secara real-time… Kualitas ringkasan yang dihasilkan bervariasi; oleh karena itu, kita harus memeriksa dan merevisinya secara manual untuk memastikan keakuratan teks.
Fleksibel dalam mengelola tenggat waktu, bahkan yang memiliki jam yang tepat. Mudah berbagi daftar tugas, membuat komentar, dan memperbarui statusnya secara real-time… Kualitas ringkasan yang dihasilkan bervariasi; oleh karena itu, kita harus memeriksa dan merevisinya secara manual untuk memastikan keakuratan teks.
đź’ˇTips Pro: Buat alur kerja dengan komponen induk dan anak untuk membagi proses kompleks menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola. Misalnya, alur kerja induk bisa berupa 'Meluncurkan kampanye pemasaran', sedangkan alur kerja anak adalah 'Pembuatan konten', 'Penjadwalan media sosial', dan 'Pemantauan kinerja iklan'. Ingat, alur kerja anak beroperasi secara independen, dengan ID instance, riwayat, dan statusnya sendiri.
8. Nifty (Terbaik untuk tugas terintegrasi dan kolaborasi)
Nifty menawarkan manajemen tugas yang fleksibel melalui tampilan Kanban dan daftar, memungkinkan Anda memprioritaskan tugas dengan mudah. Anda juga dapat menetapkan ketergantungan tugas untuk memastikan tim Anda mematuhi jadwal proyek dan menyelesaikan tugas dalam urutan yang benar.
Untuk melengkapi manajemen tugas, fitur 'Milestone' dari Nifty memungkinkan tim menetapkan tujuan proyek dan melacak kemajuan pencapaiannya dengan pembaruan progres otomatis. Kemampuan pelaporan canggihnya juga membantu dalam menghasilkan wawasan tentang kinerja proyek dan produktivitas tim tanpa intervensi manual.
Fitur terbaik yang praktis
- Catat waktu yang dihabiskan untuk tugas langsung di dalam tugas untuk alokasi sumber daya yang lebih baik dan analisis produktivitas dengan fitur pelacakan waktu yang terintegrasi
- Berkomunikasi secara efisien melalui diskusi grup atau pesan satu-satu dengan fitur obrolan real-time. Anda juga dapat mengubah pesan obrolan menjadi tugas dengan 'Nifty Orbit AI'
- Dapatkan tampilan real-time yang komprehensif tentang semua proyek dan jadwal dengan 'Nifty Overview'
Batasan yang berguna
- Integrasi langsung/natif yang terbatas dan ketergantungan yang tinggi pada Zapier untuk terhubung dengan aplikasi pihak ketiga. Meskipun Zapier memperluas konektivitas, hal ini menambah biaya dan kompleksitas bagi tim yang mengelola integrasi multiple
- Fitur penandaan yang terbatas untuk mengidentifikasi anggota tim, dan tidak menyediakan pengingat berulang atau opsi tanggal jatuh tempo
- Pengguna yang mengelola beberapa proyek mungkin merasa kewalahan dengan volume notifikasi dan kesulitan menavigasi notifikasi tersebut di dalam platform
Harga yang fleksibel
- Gratis
- Paket Pemula: $49 per bulan untuk 10 pengguna
- Pro: $99 per bulan untuk 20 pengguna
- Bisnis: $149 per bulan untuk 50 pengguna
- Unlimited: $499/bulan
Ulasan dan peringkat yang berguna
- G2: 4.7/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (400+ ulasan)
9. Lucidchart (Terbaik untuk membuat diagram kolaboratif dan alur kerja)
Lucidchart adalah alat manajemen proyek dan diagram alur kerja yang menyederhanakan alur kerja kompleks dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Fleksibilitasnya memungkinkan Anda membuat diagram alur, diagram jaringan, dan dasbor proyek untuk melihat kemajuan dan tujuan dengan jelas.
Dengan fitur pembentukan format bersyarat, Anda dapat menyoroti poin data kritis atau tren dalam diagram Anda untuk mengidentifikasi pola dan wawasan yang dapat dikenali. Bagi pengembang dan tim teknis, Lucidchart memungkinkan pembuatan diagram melalui kode, khususnya menggunakan Mermaid coding.
Fitur terbaik Lucidchart
- Buat diagram alur dan diagram alur kerja menggunakan AI dan perintah teks sederhana untuk mempercepat proses pembuatan
- Tampilkan metrik penting pada diagram yang sudah ada melalui pengaitan data atau gunakan visualisasi otomatis untuk menghasilkan diagram organisasi, diagram alur data (ERD), dan lainnya
- Lacak perubahan yang dilakukan pada diagram dengan fitur riwayat revisi yang komprehensif; Anda bahkan dapat kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan
Batasan Lucidchart
- Fungsi terbatas dalam mode offline
- Kapasitas penyimpanan file terbatas pada versi gratis
Harga Lucidchart
- Gratis
- Individu: $9 per bulan per pengguna
- Tim: $10 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Lucidchart
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Lucidchart?
Kami menggunakan ini di builder. ai untuk pengembangan alur kerja secara real-time untuk klien dan tim. Sangat berguna dalam mengidentifikasi pekerjaan yang sebenarnya perlu dilakukan dan membantu menentukan tonggak pencapaian. Kami menggunakannya dalam rapat scrum kami
Kami menggunakan ini di builder. ai untuk pengembangan alur kerja secara real-time untuk klien dan tim. Sangat berguna dalam mengidentifikasi pekerjaan yang sebenarnya perlu dilakukan, serta membantu menentukan tonggak pencapaian. Kami menggunakannya dalam rapat scrum kami
10. Teamwork.com (Terbaik untuk alat manajemen proyek yang komprehensif)
Teamwork.com sangat cocok untuk bisnis yang mengelola pekerjaan klien berkat fitur-fiturnya yang membantu mempercepat penyelesaian proyek. 'Milestones' berfungsi sebagai titik pemeriksaan kritis dalam garis waktu proyek dan membantu Anda menetapkan tujuan yang jelas, memantau kemajuan, serta menjaga keselarasan dengan ekspektasi klien.
Platform ini juga menyediakan fitur 'Budgeting' untuk membuat anggaran kustom untuk setiap proyek, melacak pengeluaran secara real-time, dan menerima notifikasi saat pengeluaran mendekati batas yang telah ditentukan.
Fitur terbaik Teamwork.com
- Sentralisasikan proses onboarding klien dengan sistem terstruktur yang siap pakai
- Organisir dan kolaborasikan dokumentasi alur kerja di satu lokasi pusat untuk berbagi dan mengedit dengan mudah baik secara internal maupun eksternal
- Kelola kapasitas harian tim Anda atau rencanakan dan perkirakan sumber daya untuk proyek masa depan dengan fitur alokasi sumber daya yang dimilikinya
Batasan Teamwork.com
- Seiring pertumbuhan tim dan proyek, beberapa pengguna melaporkan penurunan kinerja, terutama pada proyek besar atau struktur tugas yang kompleks
- Pilihan pengeditan massal terbatas; saat mengedit kelompok tugas yang besar, Anda harus memuat semua tugas di layar terlebih dahulu
Harga Teamwork.com
- Harga: $13,99 per bulan per pengguna
- Grow: $25,99 per bulan per pengguna
- Harga: $69,99 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan dari Teamwork.com
- G2: 4. 4/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (900+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Teamwork.com?
Di Teamwork, tidak ada yang bersifat permanen. Anda dapat mengatur dan melacak proyek serta tugas sesuai dengan keinginan Anda. Tingkat kustomisasi ini memungkinkan Teamwork dengan mudah berintegrasi ke dalam alur kerja tim yang sudah ada.
Di Teamwork, tidak ada yang bersifat permanen. Anda dapat mengatur dan melacak proyek serta tugas sesuai dengan keinginan Anda. Tingkat kustomisasi ini memungkinkan Teamwork dengan mudah berintegrasi ke dalam alur kerja tim yang sudah ada.
11. Kintone (Terbaik untuk alur kerja kustom yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis)
Kintone memudahkan kolaborasi tim dan mengoptimalkan proses di berbagai industri dengan memungkinkan Anda membuat aplikasi kustom untuk mengelola tugas dan alur kerja, sambil mengandalkan basis data terpusat untuk menyimpan dan mengorganisir data.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan filter pencarian canggih, laporan dinamis, dan visualisasi real-time melalui grafik dan diagram yang dapat disesuaikan untuk analisis data yang mudah. Selain itu, antarmuka tanpa kode Kintone memungkinkan Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis yang terus berubah.
Fitur terbaik Kintone
- Sesuaikan aplikasi Kintone untuk tugas-tugas berbeda dengan mengonfigurasi pengaturan dari layar browser menggunakan 'Kintone Custom'
- Lacak data pelanggan dan prospek untuk mendapatkan gambaran jelas tentang siklus penjualan Anda; atur filter untuk melihat anggota tim yang ditugaskan, waktu penutupan rata-rata, serah terima antar departemen setelah penjualan, dan fitur manajemen lead penjualan lainnya fitur
- Lacak permintaan baru dan yang masih terbuka, catat informasi penting, tugaskan anggota tim untuk mengikuti perkembangan, dan pantau pembaruan status untuk penyelesaian yang lebih cepat dengan fitur manajemen permintaan
Batasan Kintone
- Beberapa pengguna telah mencatat bahwa membuat laporan atau dashboard dapat menjadi tantangan
- Kintone memiliki keterbatasan dalam opsi pemformatan lanjutan, termasuk keterbatasan kustomisasi untuk tampilan, laporan, dan ekspor, serta kurangnya fleksibilitas dalam penyesuaian tata letak bidang
Harga Kintone
- Profesional: $16 per bulan per pengguna
- Custom: $20 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Kintone
- G2: 4.6/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (150+ ulasan)
12. ProofHub (Terbaik untuk manajemen proyek dan kolaborasi)
ProofHub adalah platform manajemen proyek dan tugas yang dirancang khusus, di mana Anda dapat membagi tugas menjadi subtugas yang lebih kecil, menugaskan anggota tim, dan menetapkan batas waktu yang jelas. Platform ini mendukung tugas berulang, memungkinkan tim untuk mengotomatisasi alur kerja, termasuk proses yang berulang, dan menjaga konsistensi.
Selain itu, aplikasi ini menyediakan laporan yang memberikan wawasan tentang tingkat penyelesaian tugas, pelacakan waktu, dan status proyek secara keseluruhan, memungkinkan manajer untuk mengambil keputusan yang terinformasi. Platform multibahasa ini memungkinkan Anda memilih antarmuka dalam bahasa apa pun, termasuk Prancis, Spanyol, Polandia, dan lainnya.
Fitur terbaik ProofHub
- Bagikan desain, berikan umpan balik menggunakan alat markup, dan setujui file langsung di platform dengan alat proofing-nya
- Gunakan fitur 'Agenda Harian' untuk memprioritaskan tugas dan tetap terorganisir
- Memudahkan kolaborasi yang efektif dengan pengumuman untuk anggota tim yang berlangganan, @mentions, komentar, dan berbagi file dan dokumen
Batasan ProofHub
- Pilihan penyesuaian yang terbatas untuk beberapa fitur, terutama dalam pelaporan
- Tidak dilengkapi dengan fitur penagihan; Anda harus mengintegrasikan dengan platform lain seperti QuickBooks untuk kebutuhan penagihan
- Aplikasi ini tidak memungkinkan Anda untuk menyaring notifikasi untuk akses yang lebih mudah
Harga ProofHub
- Esensial: $50/bulan
- Kontrol penuh: $99/bulan
Ulasan dan peringkat ProofHub
- G2: 4.6/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (100+ ulasan)
🧠Fakta Menarik: Henry Laurence Gantt, seorang insinyur Amerika, menciptakan Diagram Gantt. Ia mulai menggunakan metode 'harmonogram', bentuk awal dari Diagram Gantt, untuk memvisualisasikan jadwal waktu dalam proses manufaktur.
13. Slack (Terbaik untuk komunikasi tim real-time)
Slack's Workflow Builder memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi alur kerja kompleks dengan fitur seret dan lepas yang sederhana. Slack terintegrasi dengan alat pihak ketiga seperti JIRA, Salesforce, dan Google Sheets, memungkinkan aliran informasi yang lancar di berbagai platform.
Selain itu, aplikasi ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas dengan batas waktu, label, dan bidang kustom lainnya untuk pengelolaan tugas yang lebih baik. Anda juga dapat membuat pengumuman untuk memberitahu anggota tim tentang pembaruan proyek dan berita perusahaan. *
Fitur terbaik Slack
- Sentralisasikan percakapan seputar topik, proyek, atau tim tertentu dengan saluran publik dan privat
- Ringkas thread, saluran, dan file yang dibagikan untuk mengikuti informasi penting dengan kemampuan AI-nya
- Sesuaikan pengaturan notifikasi untuk memprioritaskan pesan dan kirim notifikasi tertarget ke orang tertentu menggunakan fitur kelompok pengguna; Anda juga dapat menggunakan mode Jangan Ganggu untuk fokus tanpa gangguan
Batasan Slack
- Membutuhkan login harian jika laptop dimatikan, yang merupakan ketidaknyamanan
- Aplikasi ini tidak mendukung mode offline dan tidak memungkinkan Anda menambahkan tabel data ke pesan
Harga Slack
- Gratis
- Pro: $8,75 per bulan per pengguna
- Business+Pro: $15 per bulan per pengguna
- Paket Enterprise Grid: Harga disesuaikan
Ulasan dan peringkat Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ ulasan)
14. Smartsheet (Terbaik untuk mengelola proyek kompleks dalam format spreadsheet)
Smartsheet menggabungkan struktur spreadsheet yang familiar dengan fitur-fitur manajemen proyek. Salah satu fitur utamanya adalah 'WorkApps', sebuah platform yang memungkinkan Anda membuat aplikasi tanpa kode untuk alur kerja bisnis spesifik Anda.
Selain itu, platform ini menyediakan opsi pelaporan yang kuat dan dasbor yang dapat disesuaikan, memberikan tim wawasan real-time tentang status proyek, metrik kunci, dan kinerja keseluruhan. Platform ini terintegrasi dengan banyak alat pihak ketiga seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan Slack, memudahkan integrasi dengan alur kerja yang sudah ada.
Fitur terbaik Smartsheet
- Otomatiskan pemberitahuan dan peringatan untuk pembaruan kritis atau tenggat waktu
- Kelola proses persetujuan dengan mengalihkan dokumen dan permintaan ke pemangku kepentingan yang tepat sambil mengirimkan pengingat untuk tindakan segera
- Buat rumus dan teks menggunakan perintah bahasa alami untuk menyederhanakan tugas-tugas kompleks dengan kemampuan AI generatifnya
Batasan Smartsheet
- Pengaturan alur kerja yang kompleks dan memerlukan kurva pembelajaran yang curam, sehingga menyulitkan pengguna non-teknis untuk mengonfigurasinya
- Smartsheet menyediakan fitur pelaporan dan pemberitahuan dasar dengan skalabilitas dan visibilitas terbatas untuk tim besar yang mengelola alur kerja kompleks
Harga Smartsheet
- Pro: $9 per bulan per pengguna
- Bisnis: $19 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Manajemen Kerja Lanjutan: Harga Sesuai Kebutuhan
Ulasan dan peringkat Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (18.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Smartsheet?
Smartsheet ramah pemula dan cukup mudah untuk mengatur grid dasar, laporan, bahkan dashboard tingkat tinggi. Meskipun ada beberapa fitur yang bisa menjadi rumit jika Anda menginginkannya, Anda tidak perlu memiliki latar belakang pemrograman untuk menggunakan Smartsheet dengan efektif.
Smartsheet ramah pemula dan cukup mudah untuk mengatur grid dasar, laporan, bahkan dashboard tingkat tinggi. Meskipun ada beberapa fitur yang bisa menjadi rumit jika Anda menginginkannya, Anda tidak perlu memiliki latar belakang pemrograman untuk menggunakan Smartsheet dengan efektif.
15. Workflowy (Terbaik untuk pencatatan minimalis dan pembuatan outline)
Workflowy adalah alat pencatat dan pengorganisasian serbaguna yang membantu tim mengelola tugas, catatan, dan proyek dengan efisien. Struktur intinya didasarkan pada sistem daftar yang dapat ditumpuk secara tak terbatas, memungkinkan Anda mengembangkan ide-ide kompleks tanpa kehilangan konteks.
Anda dapat menambahkan file dan gambar langsung ke dalam daftar melalui antarmuka seret dan lepas yang sederhana, memungkinkan pencatatan yang lebih kaya.
Fitur terbaik Workflowy
- Buat salinan langsung dari setiap poin daftar yang diperbarui secara otomatis di semua instance, memungkinkan referensi dan pengeditan yang lancar tanpa duplikasi, dengan fungsi Mirrors
- Buat daftar bertingkat tak terbatas untuk organisasi hierarkis; Anda juga dapat membuat Backlinks antara bagian berbeda dari daftar Anda untuk menghubungkan ide dan tugas demi kinerja alur kerja yang interaktif
- Gunakan tag untuk mengkategorikan, menyaring, dan menemukan tugas serta item terkait dalam dokumen yang luas
Batasan Workflowy
- Workflowy dirancang terutama untuk penggunaan pribadi, sehingga tidak dilengkapi dengan alat kolaborasi tim yang kuat seperti pengeditan real-time, penugasan tugas lanjutan, atau akses berdasarkan peran, yang membuatnya sulit bagi tim besar untuk mengelola alur kerja secara efektif
- Berbeda dengan aplikasi alur kerja yang lebih canggih, Workflowy tidak menyediakan fitur otomatisasi atau integrasi dengan alat lain (seperti Slack, Google Workspace, atau platform manajemen proyek)
Harga Workflowy
- Gratis
- Pro: 8,99/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Workflowy
- G2: 4.5/5 (20+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Workflowy?
Desain minimalis memastikan situs selalu dimuat dengan cepat di desktop atau perangkat mobile dan sinkronisasi tanpa masalah. Tidak ada yang mengganggu Anda di aplikasi ini, hanya catatan dan ide Anda, serta berbagai cara untuk memfilter dan menyesuaikan tampilan.
Desain minimalis memastikan situs selalu dimuat dengan cepat di desktop atau perangkat mobile dan sinkronisasi tanpa masalah. Tidak ada yang mengganggu Anda di aplikasi ini, hanya catatan dan ide Anda, serta berbagai cara untuk memfilter dan menyesuaikan tampilan.
🤝 Pengingat Ramah: Jadwalkan penilaian berkala terhadap alur kerja Anda untuk mengidentifikasi hambatan, redundansi, atau area yang perlu ditingkatkan. Terbuka terhadap masukan dari anggota tim untuk terus menyempurnakan proses.
Jalankan Pekerjaan Anda dengan Mudah Menggunakan ClickUp
Setelah menjelajahi 15 aplikasi workflow terbaik, jelas bahwa alat yang tepat dapat mengubah cara Anda dan tim mengelola tugas dan proyek. Meskipun setiap aplikasi dalam daftar ini menawarkan fitur unik, ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, menonjol sebagai solusi all-in-one untuk tim modern.
Fitur yang sangat dapat disesuaikan, integrasi yang kuat, kemampuan otomatisasi alur kerja, dan kemampuannya untuk mengintegrasikan semua hal dalam satu platform menjadikannya pilihan utama bagi profesional di berbagai industri.
Hindari ketidaknyamanan dan ketidak efisienan dari alat-alat yang tersebar. Daftar gratis ke ClickUp hari ini! âś…