‘Saya tidak bisa fokus pada apa pun lebih dari 10 menit!’
Di antara notifikasi yang tak henti-henti, rapat berturut-turut, dan perpindahan konteks yang konstan, menjaga fokus terasa mustahil bagi banyak dari kita. Sebuah studi menunjukkan bahwa kebanyakan orang hanya bekerja kurang dari empat jam per hari — ya, dari total 8 jam kerja sehari.
Tapi bagaimana jika Anda bisa merencanakan hari Anda dengan begitu tepat sehingga gangguan menjadi tidak relevan?
Di situlah aplikasi timeboxing berperan. Bayangkan mereka sebagai penjaga pribadi Anda, menjaga kalender Anda agar Anda dapat fokus.
Baik Anda sedang mengelola tenggat waktu proyek freelance, memimpin tim jarak jauh, atau sekadar berusaha menaklukkan daftar tugas yang tak kunjung habis, alat-alat ini membantu Anda menjadwalkan blok waktu untuk tugas-tugas spesifik, membangun rutinitas yang lebih baik, dan, ya, akhirnya menyelesaikan tugas-tugas yang benar-benar penting.
Mari kita bahas 10 aplikasi time blocking terbaik—termasuk yang dilengkapi dengan manajemen waktu proyek —untuk memblokir hari Anda dengan tujuan yang jelas.
Aplikasi Timeboxing Terbaik dalam Sekilas
Berikut adalah beberapa alat terbaik yang tersedia—masing-masing memiliki keunggulan tersendiri, tergantung pada cara Anda suka merencanakan, melacak, atau memblokir waktu Anda:
Tentu saja! Berikut adalah tabel perbandingan yang telah direvisi dengan kolom "Best For" yang menampilkan hanya tim/individu yang relevan untuk setiap alat (menghapus deskripsi pengantar):
| Nama Alat | Terbaik untuk | Penggunaan Utama | Harga* |
| ClickUp | Alat all-in-one untuk manajemen waktu; Ukuran tim: Freelancer, solopreneur, tim kecil, startup, UKM, dan perusahaan besar | Pengelolaan tugas, perencanaan proyek, pelacakan waktu, penjadwalan, tugas berulang, dan integrasi dengan alat seperti Google Calendar dan Slack | Rencana gratis, Penyesuaian untuk perusahaan |
| Sunsama | Perencanaan harian dengan integrasi kalender; Ukuran tim: Freelancer, tim kecil, startup | Mengorganisir tugas dari Gmail, Slack, dan GitHub ke slot kalender, perkiraan waktu berbasis AI, dan ritual perencanaan harian | Mulai dari $20 per pengguna/bulan |
| Todoist | Perencanaan harian dengan integrasi kalender; Ukuran tim: Freelancer, tim kecil, dan startup | Prioritaskan tugas, tugas berulang, filter kustom, dan integrasi dengan Google Calendar, Gmail, dan Slack | Gratis; paket berbayar mulai dari $5 per pengguna/bulan |
| Gerakan | Otomatisasi jadwal berbasis AI; Ukuran tim: UKM, perusahaan besar | Prioritas tugas berbasis AI, penyelesaian konflik, tampilan garis waktu, dan perencanaan sumber daya | Rencana berbayar mulai dari $49 per pengguna/bulan |
| Akiflow | Pengelolaan tugas dan kalender terpusat; Ukuran tim: Freelancer dan wirausaha tunggal, | Catat tugas dari email dan pesan, jadwalkan dengan drag-and-drop, dan rutinitas perencanaan harian/mingguan | Uji coba gratis, $34 per pengguna/bulan |
| Kembalikan | Perencanaan waktu cerdas; Ukuran tim: Tim kecil, UKM | Penjadwalan otomatis tugas, pembagian waktu fokus, tampilan kalender terpadu, dan penyesuaian real-time | Gratis; paket berbayar mulai dari $10 per pengguna/bulan |
| TickTick | Produktivitas pribadi dengan timer bawaan; Ukuran tim: Freelancer, solopreneur, individu | Pengelolaan tugas, pelacakan kebiasaan, pengingat berulang, dan tampilan kalender multi-kalender | $35,99 per pengguna/tahun |
| TimeCamp | Pelacakan waktu dengan fitur penagihan; Ukuran tim: Freelancer, konsultan | Pelacakan waktu otomatis, pengelompokan produktivitas, pelaporan, dan integrasi dengan alat seperti Trello dan Asana | Gratis; paket berbayar mulai dari $3,99 per pengguna/bulan |
| Toggl Track | Pelacakan waktu yang ringan di seluruh proyek; Ukuran tim: Tim kecil, UKM | Pelacakan waktu real-time dan offline, integrasi kalender, dan pelacakan aktivitas latar belakang | Gratis; paket berbayar mulai dari $10 per pengguna/bulan |
| Clockwise | Optimasi kalender tim dan waktu fokus; Ukuran tim: UKM, dan perusahaan besar | Penjadwalan rapat berbasis AI, pembuatan waktu fokus, analisis beban rapat, dan tautan penjadwalan untuk koordinasi eksternal | Gratis; paket berbayar mulai dari $6,75 per pengguna/bulan |
Apa yang Harus Anda Cari dalam Aplikasi Timeboxing?
Menemukan aplikasi timeboxing yang tepat dapat benar-benar meningkatkan efisiensi kerja harian Anda. Berdasarkan umpan balik pengguna dan kebutuhan nyata, berikut adalah fitur-fitur kunci yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih alat timeboxing favorit Anda:
- Integrasi yang mulus: Sinkronkan dengan aplikasi kalender dan alat manajemen tugas seperti ClickUp, Trello, atau Asana untuk memblokir waktu tanpa perlu berpindah platform
- Penjadwalan cerdas: Prioritaskan aplikasi yang secara otomatis menjadwal ulang tugas yang belum selesai berdasarkan metrik produktivitas Anda, batas waktu, dan pentingnya tugas tertentu
- Alat fokus bawaan: Cari fitur seperti timer Pomodoro, pemblokiran situs web, dan suara putih untuk tetap fokus selama sesi kerja Anda
- Fleksibilitas lintas perangkat: Pilih alat yang kompatibel dengan iOS, Android, dan aplikasi web, sehingga Anda dapat menambahkan tugas atau menyesuaikan kalender mingguan kapan saja
- Kalender dengan integrasi tugas: Pilih aplikasi yang menggabungkan fitur manajemen tugas dengan pemblokiran kalender, sehingga Anda dapat menyeret dan meletakkan tugas, memberi kode warna, dan menambahkan detail ke setiap blok
- Pelaporan waktu: Prioritaskan aplikasi dengan fitur pelacakan waktu dan pelaporan bawaan untuk memahami kebiasaan Anda dengan lebih baik dan menyempurnakan cara Anda melacak kemajuan dan merencanakan ke depan
🧠 Fakta Menarik: Karyawan yang bahagia = tim yang produktif! Sebuah studi menunjukkan bahwa karyawan yang lebih bahagia 13% lebih produktif. Itu adalah alasan tambahan untuk mengalokasikan waktu secara terpisah untuk pekerjaan produktif dan istirahat di organisasi Anda!
Aplikasi Timeboxing Terbaik
Jika Anda siap untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan mengurangi stres, aplikasi timeboxing yang andal akan meningkatkan rutinitas kerja Anda.
Dari lembar waktu otomatis hingga penjadwalan cerdas, inilah aplikasi timeboxing terbaik untuk membantu Anda mengembalikan kendali atas kalender Anda dan fokus dengan lebih baik.
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah ulasan detail tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
1. ClickUp (Terbaik untuk Timeboxing All-in-One dengan Manajemen Tugas)
Ingin memaksimalkan setiap jam? ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, dirancang untuk mengelola tugas, perencanaan proyek, dan kebutuhan timeboxing Anda tanpa perlu berpindah platform.
Rencanakan proyek dalam periode waktu tetap, atur acara kalender, dan tetap di depan tenggat waktu dengan fitur pelacakan waktu, penjadwalan, dan alat pemantauan kemajuan yang terintegrasi. Lebih baik lagi, biarkan ClickUp menangani semua tugas administratif Anda, sehingga Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang benar-benar berdampak pada tujuan Anda.
Baik Anda mengelola tim atau jadwal padat Anda sendiri, ClickUp memastikan pekerjaan terus berjalan—dan tetap terlihat—di setiap langkahnya. Bagaimana caranya?
💜 ClickUp Calendar
Kenalkan ClickUp Calendar! Ini bukan sekadar alat untuk melacak tanggal—ini dirancang untuk mengatur waktu Anda dengan tujuan yang jelas.
Dengan mudah jadwalkan blok waktu, seret dan lepas tugas, dan selaraskan acara kalender Anda dengan tujuan tim atau prioritas pribadi. Aplikasi ini terintegrasi dengan alat seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook Calendar, serta mengambil data langsung dari daftar tugas Anda, sehingga perencanaan Anda tetap dinamis dan dapat ditindaklanjuti.
Setelah Anda menghubungkan aplikasi kalender Anda ke ClickUp, mengatur waktu harian Anda menjadi sangat mudah. Anda dapat dengan mudah melihat dan merencanakan jadwal Anda tepat di tempat tugas-tugas Anda berada. Selain itu, kalender akan secara otomatis memblokir jadwal Anda untuk hobi baru atau latihan presentasi.
Tahukah Anda bahwa Anda kehilangan empat jam seminggu karena berpindah-pindah antar aplikasi? Dengan ClickUp, Anda dapat menghilangkan perpindahan konteks. Bergabunglah dalam rapat Google Meet, Zoom, atau Microsoft Teams langsung dari aplikasi untuk menghemat waktu. Dan dengan AI Notetaker, Anda dapat mencatat poin rapat sambil tetap fokus pada percakapan.
💜 ClickUp Pelacakan Waktu
ClickUp’s Project Time Tracking juga merupakan alat yang sangat powerful bagi siapa pun yang serius dalam mengelola pekerjaan dan menerapkan timeboxing dalam sehari. Fitur ini memungkinkan Anda memantau tepat berapa lama tugas memakan waktu, membantu mengelola beban kerja, tetap sesuai jadwal, dan membuat blok waktu terstruktur untuk tugas-tugas paling penting Anda.
Baik Anda bekerja sendirian atau bersama tim, fitur manajemen waktu ClickUp memudahkan pelacakan waktu Anda. Anda dapat memulai dan menghentikan timer langsung dari tugas, melacak pekerjaan secara real-time tanpa perlu beralih aplikasi.
Lupa memulai timer? Tenang saja—cukup catat waktu secara manual untuk pekerjaan sebelumnya agar semuanya tetap akurat. Dan saat Anda perlu analisis lebih mendalam, ClickUp menghasilkan laporan waktu detail, memberikan gambaran jelas tentang ke mana waktu Anda terpakai. Anda bahkan dapat membandingkan waktu perkiraan dengan waktu aktual untuk meningkatkan perencanaan di masa depan dan memenuhi tenggat waktu dengan lebih konsisten.
Selain itu, mengatur tugas berulang di ClickUp sangat mudah. Misalnya, Anda dapat mengatur tugas "Periksa Email" setiap pagi pukul 9 pagi, sehingga tugas tersebut secara otomatis muncul kembali setiap hari, membantu Anda membangun rutinitas yang lebih terprediksi.
💜 Template Timebox ClickUp
Siap memulai perjalanan timeboxing Anda? Mulailah dengan Template Timebox ClickUp. Dibuat untuk mengatasi masalah manajemen waktu umum dengan membantu Anda membagi hari Anda menjadi sesi kerja yang fokus dan terencana.
Template ini memungkinkan Anda:
- Sesuaikan jadwal harian Anda dengan fitur pembagian waktu yang sudah siap pakai untuk pekerjaan mendalam, tugas administratif, dan istirahat
- Lacak waktu yang dihabiskan dengan tugas tak terbatas
- Seret dan lepas tugas ke slot waktu untuk memetakan hari Anda secara visual
- Gunakan tugas berulang dan otomatisasi untuk menjaga struktur harian tanpa perlu pembaruan manual
- Bagi tujuan besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan dapat dikelola dengan subtugas yang memiliki batas waktu
- Lacak kemajuan secara real-time dan refleksikan apa yang berhasil (dan apa yang tidak)
Fitur terbaik ClickUp
- Pelacakan waktu real-time yang terintegrasi langsung ke dalam tugas untuk penagihan yang akurat dan wawasan, dibandingkan dengan alat produktivitas lainnya
- Dashboard ClickUp yang dapat disesuaikan memberikan gambaran menyeluruh tentang beban kerja, jadwal, dan kinerja tim
- Ketergantungan tugas dan 15+ tampilan fleksibel seperti diagram Gantt, tampilan Kanban, dan tampilan beban kerja untuk memvisualisasikan kemajuan proyek dan menghindari hambatan
- Perkiraan waktu, pengingat, dan otomatisasi untuk mempermudah pengelolaan tugas dan memenuhi tenggat waktu
- Integrasi yang mulus dengan alat seperti Google Calendar, Slack, dan Toggl untuk alur kerja yang lebih lancar
Batasan ClickUp
- Dengan fitur yang lengkap dan opsi penyesuaian yang beragam, mengatur alur kerja timeboxing dapat terasa membingungkan bagi pengguna baru
Harga ClickUp
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Seorang pengulas G2 mengatakan:
ClickUp sangat mudah digunakan, bahkan dengan semua fitur yang ditawarkannya. Saya suka bagaimana semua hal ada di satu tempat – mulai dari manajemen tugas, dokumen, hingga tampilan kalender. Kalender khususnya sangat membantu saya melacak tenggat waktu dan merencanakan ke depan dengan efisien. Ini adalah alat yang hebat untuk produktivitas pribadi maupun tim.
ClickUp sangat mudah digunakan, bahkan dengan semua fitur yang ditawarkannya. Saya suka bagaimana semua hal ada di satu tempat – mulai dari manajemen tugas, dokumen, hingga tampilan kalender. Kalender khususnya sangat membantu saya melacak tenggat waktu dan merencanakan ke depan dengan efisien. Ini adalah alat yang hebat untuk produktivitas pribadi maupun tim.
2. Sunsama (Terbaik untuk Perencanaan Harian dengan Integrasi Kalender)
Pernah merasa hari Anda seperti kacau balau dengan tugas-tugas yang tersebar di berbagai aplikasi? Sunsama membantu Anda mengatasi kekacauan tersebut dengan mengumpulkan tugas dari aplikasi seperti Gmail, Slack, dan GitHub, lalu mengorganisirnya ke dalam slot waktu tetap di kalender Anda.
Dengan ritual perencanaan sederhana selama 10-15 menit setiap pagi, Anda dapat meninjau tugas yang belum selesai dan menetapkan tujuan realistis untuk hari itu. Alih-alih fitur yang membingungkan, aplikasi ini fokus pada membantu Anda merencanakan dengan tujuan dan makna.
Fitur terbaik Sunsama
- Rencanakan hari Anda dengan perkiraan waktu yang didukung AI yang menyesuaikan dengan pola kerja Anda
- Otomatis mengelompokkan tugas ke dalam kanal seperti “Pekerjaan Klien” atau “Rapat Tim”
- Hubungkan dengan alat seperti platform proyek dan kalender untuk perencanaan harian yang lancar
- Pindahkan email yang memerlukan perhatian ke daftar tugas Anda dan blokir waktu untuk mengerjakannya
Batasan Sunsama
- Ritual perencanaan harian mungkin terasa menantang bagi pengguna yang lebih menyukai penjadwalan otomatis
- Bukan alat manajemen proyek yang kompleks dan cocok untuk proyek besar
Harga Sunsama
- Uji coba gratis
- Langganan bulanan: $20/bulan
Peringkat dan ulasan Sunsama
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: 4.7/5 (25+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Sunsama?
Sebuah ulasan dari Capterra menyebutkan:
Sebagai seorang solopreneur, seringkali menantang untuk menangani banyaknya tugas yang harus diselesaikan dalam sehari. Sunsama mengingatkan saya untuk mengambil istirahat, memberikan gambaran realistis tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas, dan menyajikan ringkasan mingguan tentang cara saya menghabiskan waktu. Saya dapat mengintegrasikan kalender pribadi dan bisnis, aktivitas kesehatan, serta waktu bersama keluarga dalam satu platform. Hal ini membantu saya tetap sejalan dengan tujuan dan niat saya.
Sebagai seorang solopreneur, seringkali menantang untuk menangani banyaknya tugas yang harus diselesaikan dalam sehari. Sunsama mengingatkan saya untuk mengambil istirahat, memberikan gambaran realistis tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas, dan menyajikan ringkasan mingguan tentang cara saya menghabiskan waktu. Saya dapat mengintegrasikan kalender pribadi dan bisnis, aktivitas kesehatan, serta waktu bersama keluarga dalam satu platform. Hal ini membantu saya tetap sejalan dengan tujuan dan niat saya.
3. Todoist (Terbaik untuk Pengelolaan Tugas yang Sederhana dan Intuitif)
Todoist memberikan keteraturan dalam pengelolaan tugas pribadi dan tim, mengajarkan pengguna cara menghemat waktu melalui fitur organisasi inovatif.
Antarmuka yang bersih dan intuitif dari aplikasi ini membuat pencatatan dan pengorganisasian tugas terasa alami, baik saat Anda merencanakan hari kerja atau mengelola proyek tim yang kompleks.
Fitur terbaik Todoist
- Gunakan sistem bendera warna empat tingkat untuk mengurutkan tugas berdasarkan prioritas
- Prioritaskan tugas dengan pola berulang seperti “setiap Selasa ketiga” atau “setiap hari kerja” untuk pekerjaan yang berulang
- Atur filter kustom untuk melihat tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, label, atau prioritas
- Integrasikan dengan alat seperti Google Calendar, Gmail, Slack, dan Zapier untuk menyinkronkan alur kerja Anda
Batasan Todoist
- Versi gratis membatasi akses ke fitur seperti pengingat dan label
Harga Todoist
- Pemula: Gratis
- Pro: $2,50 per bulan per pengguna
- Bisnis: $8 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Todoist
- G2: 4. 4/5 (800+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Todoist?
Sebuah ulasan dari Capterra menyebutkan:
Todoist adalah inti dari strategi manajemen waktu saya bersama Spark Mail dan Google Calendar. Integrasinya sempurna dengan aplikasi-aplikasi ini dan lainnya, dan aplikasi mobile-nya sangat penting agar saya tidak ketinggalan apa pun.
Todoist adalah inti dari strategi manajemen waktu saya bersama Spark Mail dan Google Calendar. Integrasinya sempurna dengan aplikasi-aplikasi ini dan lainnya, dan aplikasi mobile-nya sangat penting agar saya tidak ketinggalan apa pun.
📮 ClickUp Insight: 50% orang mengatur waktu mereka dengan mengalokasikan hari tertentu untuk tugas administratif versus pekerjaan yang membutuhkan fokus, tetapi hanya 22% yang mengatakan mereka mengotomatisasi atau mendelegasikan tugas. Pengelolaan waktu manual membantu, tetapi tidak menghilangkan tugas-tugas berulang yang masih mengganggu pekerjaan mendalam. ✔️ Kalender ClickUp, Time Blocking, dan AI Agents bekerja sama untuk melindungi waktu Anda. Jadwalkan tugas berulang secara otomatis, pindahkan tugas berdasarkan prioritas, dan picu pengingat—sehingga minggu Anda berjalan dengan sendirinya. 💫 Hasil Nyata: Lulu Press menghemat 1 jam per hari per karyawan dengan menggunakan ClickUp Automations—menghasilkan peningkatan efisiensi kerja sebesar 12%.
4. Motion (Terbaik untuk Otomatisasi Jadwal Berbasis AI)
Motion menghadirkan pemikiran segar dalam teknik timeboxing dengan menggunakan kecerdasan buatan untuk mengatur jadwal harian Anda demi dampak maksimal. Alat penjadwalan cerdas ini menganalisis tugas, pertemuan, dan prioritas Anda untuk menciptakan rencana harian yang disesuaikan dengan jadwal dan gaya kerja Anda.
Misalnya, jika Anda sedang menangani pertemuan klien dan tenggat waktu proyek yang ketat, Motion akan memprioritaskan tugas-tugas ini dan menyesuaikan jadwal Anda untuk memastikan keduanya selesai tepat waktu. Aplikasi ini menonjol dengan fitur prioritas tugas berbasis AI, yang mempertimbangkan ketergantungan proyek, tenggat waktu, dan durasi.
Fitur terbaik Motion
- Kelola pertemuan pribadi dan kerja dengan mudah, sambil mempertimbangkan ketersediaan tim
- Biarkan AI menangani penjadwalan dengan mendeteksi konflik dan memindahkan pertemuan ke waktu yang optimal
- Gunakan alat bawaan untuk manajemen tugas, tampilan garis waktu, dan perencanaan sumber daya
- Akses templat proyek siap pakai untuk dengan cepat memulai inisiatif baru
Batasan gerakan
- Membutuhkan penyesuaian terhadap gaya kerja baru karena AI akan mengelola penjadwalan
- Integrasi mendalam dengan alat yang sudah ada mungkin memerlukan waktu
Harga dinamis
- Pro AI: $29 per bulan per pengguna
- Business AI: $49 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat pengguna
- G2: 4. 1/5 (110+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (80+ ulasan)
💡 Tips Pro: Ingin memudahkan hidup Anda? Gunakan integrasi ClickUp dengan lebih dari 1.000 alat. Baik itu pelacakan waktu dengan Everhour atau sinkronisasi Google Calendar, Anda dapat menyimpan semuanya di satu tempat dan tetap produktif tanpa perlu berpindah-pindah aplikasi.
5. Akiflow (Terbaik untuk Pengelolaan Tugas dan Kalender Terpusat)
Ingin berhenti berpindah-pindah aplikasi untuk mengelola jadwal harian Anda? Akiflow menggabungkan semua tugas dan acara kalender Anda ke dalam satu ruang kerja yang rapi. Hal ini memudahkan Anda merencanakan hari tanpa harus terus-menerus beralih antar aplikasi.
Alat penjadwalan ini unggul dalam mengumpulkan tugas dari platform populer seperti Google Calendar, Outlook, Gmail, dan Slack. Saat Anda memperbarui tugas di Akiflow, tugas tersebut secara otomatis disinkronkan kembali ke aplikasi sumber, sehingga semua informasi tetap konsisten di seluruh alat Anda.
Fitur terbaik Akiflow
- Catat tugas dari email, pesan, atau situs web dengan kotak masuk universal Akiflow
- Seret dan lepas tugas ke kalender Anda untuk pembagian waktu yang efektif dan penyesuaian cepat
- Gunakan ritual harian dan mingguan untuk merencanakan, merefleksikan, dan tetap berada di jalur yang benar
- Bagikan ketersediaan Anda untuk menjadwalkan pertemuan tanpa perlu bolak-balik
Batasan Akiflow
- Kurang beberapa alat manajemen proyek populer dibandingkan dengan aplikasi manajemen tugas khusus
- Membutuhkan perencanaan tugas manual dan templat pembagian waktu, yang dapat memakan waktu dan berpotensi menyebabkan kelebihan tugas jika tidak dikelola dengan hati-hati
Harga Akiflow
- Uji coba gratis
- Pro Bulanan: $34/bulan
Ulasan dan peringkat Akiflow
- G2: 5/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (90+ ulasan)
📖 Baca Juga: Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Terbaik
6. Reclaim (Terbaik untuk Pembagian Waktu Cerdas dan Keseimbangan Kerja-Hidup)
Bayangkan sebuah alat yang secara otomatis mengatur tugas-tugas Anda di sekitar jadwal pertemuan tanpa Anda perlu repot. Reclaim AI dari Dropbox melakukan hal itu dengan sinkronisasi kalender Anda dan menyesuaikan jadwal secara real-time berdasarkan beban kerja dan prioritas Anda.
Aplikasi ini memperhitungkan tenggat waktu dan waktu yang tersedia untuk mengalokasikan waktu yang tepat untuk setiap tugas. Alih-alih menghabiskan waktu untuk menyesuaikan jadwal secara manual, aplikasi ini memungkinkan Anda fokus pada hal yang penting sementara alat ini memastikan kalender Anda tetap teroptimalkan dan bebas konflik.
Kembalikan fitur terbaik
- Jadwalkan tugas dan pertemuan berdasarkan pola kerja Anda
- Blokir waktu fokus secara otomatis untuk pekerjaan mendalam dengan ritme seperti Pomodoro
- Sinkronkan semua kalender (Google Calendar, Outlook) dalam satu tampilan
- Beradaptasi dengan perubahan dengan secara otomatis memindahkan tugas saat konflik muncul
Atasi batasan
- Mengatur integrasi kalender multiple memerlukan sedikit usaha awal
- Tidak ada aplikasi seluler untuk penjadwalan saat bepergian
- Penjadwalan otomatis mungkin tidak selalu sesuai dengan preferensi pribadi
Dapatkan kembali harga yang Anda bayar
- Lite: Gratis
- Starter: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $15 per bulan per pengguna
Kembalikan ulasan dan peringkat Anda
- G2: 4.8/5 (100+ ulasan)
- Capterra: Belum cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Reclaim?
Seorang pengulas G2 mengatakan:
Sebagai seorang mahasiswa, kemampuan saya untuk mengalokasikan waktu untuk mengerjakan proyek sangat terbatas. Sekarang, saya hanya perlu menambahkan tugas ke daftar tugas saya, dan tugas tersebut akan otomatis terjadwal. Saya juga mudah melihat jika saya terlalu jauh ketinggalan dan perlu bekerja ekstra untuk mengejar tugas-tugas yang tertunda.
Sebagai seorang mahasiswa, kemampuan saya untuk mengalokasikan waktu untuk mengerjakan proyek sangat terbatas. Sekarang, saya hanya perlu menambahkan tugas ke daftar tugas saya, dan tugas tersebut akan otomatis terjadwal. Saya juga mudah melihat jika saya terlalu jauh ketinggalan dan perlu bekerja ekstra untuk mengejar tugas-tugas yang tertunda.
7. TickTick (Terbaik untuk Produktivitas Pribadi dengan Timer Pomodoro Bawaan)
TickTick menggabungkan manajemen tugas cerdas, penjadwalan kalender, dan pelacakan kebiasaan untuk membantu Anda merencanakan hari Anda dengan tujuan yang jelas. Dengan berbagai tampilan kalender—bulanan, mingguan, agenda, multi-hari, dan multi-minggu—Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan seluruh jadwal Anda.
Ini lebih dari sekadar aplikasi daftar tugas. Aplikasi ini dilengkapi dengan timer Pomodoro dan pengingat cerdas untuk menjaga fokus Anda tetap tajam dan konsistensi tetap terjaga. Baik Anda sedang membuat tugas atau membangun kebiasaan baru, TickTick membantu Anda tetap di atas tujuan Anda.
Fitur terbaik TickTick
- Atur pengingat berulang dengan interval kustom, notifikasi email, dan peringatan berbasis lokasi di iOS
- Organisir tugas dengan filter cerdas dan tag untuk akses cepat
- Lihat tugas dalam format Daftar, Kanban, atau Garis Waktu, dan gunakan Markdown untuk catatan detail
- Lacak kebiasaan bersama tugas rutin untuk membangun rutinitas yang konsisten
Batasan TickTick
- Fitur kolaborasi terbatas untuk manajemen tugas berbasis tim
- Tidak ada fitur pelacakan waktu untuk analisis produktivitas yang detail
- Pilihan penyesuaian terbatas untuk tampilan dan tata letak tugas tertentu
Harga TickTick
- Rencana tahunan: $35,99/tahun
Ulasan dan peringkat TickTick
- G2: 4.6/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (120+ ulasan)
👀 Tahukah Anda? Matriks Eisenhower, yang dipopulerkan oleh Presiden Dwight D. Eisenhower, adalah teknik manajemen waktu yang membantu Anda mengelompokkan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya. Intinya adalah fokus pada tugas-tugas yang penting tetapi tidak selalu mendesak, sehingga Anda tidak membuang waktu pada hal-hal yang bukan prioritas.
8. TimeCamp (Terbaik untuk Pelacakan Waktu dengan Fitur Penagihan)
Butuh lembar waktu yang melacak waktu tanpa ribet? TimeCamp bekerja secara diam-diam di latar belakang, jadi Anda tidak perlu menebak-nebak atau mengelola spreadsheet. Aplikasi ini secara otomatis mencatat jam kerja Anda dan mengubah data tersebut menjadi wawasan berharga.
Baik itu melacak produktivitas, mengelola proyek, atau membuat faktur, TimeCamp membantu Anda memahami kebiasaan kerja Anda dan menemukan cara untuk meningkatkan kinerja. Selain itu, TimeCamp terintegrasi dengan semua alat favorit Anda, sehingga menjadi tambahan yang mulus dalam alur kerja Anda.
Fitur terbaik TimeCamp
- Lacak waktu secara otomatis atau manual dengan deteksi idle, pemantauan aplikasi, dan kategorisasi produktivitas
- Buat laporan untuk mengevaluasi kemajuan, kinerja, dan anggaran
- Integrasikan dengan alat seperti Trello, Asana, dan ClickUp untuk alur kerja yang lebih efisien
- Gunakan aplikasi seluler dengan pelacakan GPS dan geofencing untuk tim jarak jauh
Batasan TimeCamp
- Peran pengguna dibatasi pada paket tingkat bawah; manajemen peran lanjutan hanya tersedia di paket Premium
- Aplikasi seluler, terutama di iOS, dapat berjalan lambat dan rentan terhadap masalah sinkronisasi, yang dapat menyebabkan ketidaksesuaian data sesekali
Harga TimeCamp
- Rencana Gratis
- Starter: $2,99 per bulan per pengguna
- Premium: $4,99 per bulan per pengguna
- Ultimate: $7,99 per bulan per pengguna
- Enterprise: $11,99 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat TimeCamp
- G2: 4.7/5 (340+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (590+ ulasan)
9. Toggl Track (Terbaik untuk pelacakan waktu ringan di berbagai proyek)
Butuh cara bersih dan andal untuk melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu kerja Anda? Toggl Track menawarkan pengalaman yang sederhana dan intuitif yang membantu Anda tetap mengontrol semua tugas Anda tanpa mengganggu alur kerja Anda.
Dirancang untuk terintegrasi dengan rutinitas Anda, baik Anda lebih suka menggunakan aplikasi desktop, ekstensi browser, atau perangkat seluler.
Dengan fitur seperti integrasi kalender, pelacakan latar belakang, dan timer satu klik, aplikasi ini menghadirkan manfaat sejati dari aplikasi timeboxing, mengubah jam-jam yang tersebar menjadi blok kerja yang terstruktur dan terfokus.
Fitur terbaik Toggl Track
- Visualisasikan entri waktu di Google Calendar atau Outlook
- Lacak waktu secara real-time atau offline, sinkronkan nanti; beralih antara mode timer dan manual
- Gunakan perangkat mobile untuk pelacakan saat bepergian atau desktop untuk alur kerja yang fokus
- Aktifkan pelacakan latar belakang di seluruh aplikasi dan situs web untuk merekam aktivitas secara otomatis
Batasan Toggl Track
- Fitur manajemen proyek terbatas dibandingkan dengan alat khusus
- Opsi pelaporan untuk pekerjaan yang berinteraksi langsung dengan klien terbatas
Harga Toggl Track
- Rencana Gratis
- Starter: $10 per bulan per pengguna
- Premium: $20 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Toggl: Lacak rating dan ulasan
- G2: 4.6/5 (1.550+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ ulasan)
🧠 Fakta Menarik: Timeboxing awalnya berasal dari pengembangan perangkat lunak, di mana tim mengalokasikan periode waktu tetap (atau "kotak") untuk mengerjakan tugas-tugas spesifik. Awalnya diperkenalkan dalam konteks metodologi Agile, teknik ini membantu tim tetap fokus dan berada di jalur yang benar. Saat ini, timeboxing menjadi teknik produktivitas populer yang digunakan oleh semua orang, mulai dari CEO hingga mahasiswa, untuk meminimalkan gangguan dan memastikan tugas-tugas diselesaikan secara efisien dalam batas waktu yang ditentukan.
10. Clockwise (Terbaik untuk Optimasi Kalender Tim dan Waktu Fokus)
Terlalu sibuk dengan rapat yang tak kunjung usai dan kesulitan menyisihkan waktu untuk pekerjaan mendalam? Clockwise siap membantu Anda.
Asisten penjadwalan berbasis AI ini mengoptimalkan hari Anda dengan secara otomatis menjadwalkan pertemuan, melindungi waktu fokus, dan sinkronisasi dengan mudah dengan Google Calendar, Slack, dan Asana. Dirancang untuk membantu Anda mengambil kembali kendali atas kalender Anda dan meningkatkan produktivitas.
Fitur terbaik Clockwise
- Otomatis menjadwal ulang pertemuan untuk menciptakan blok waktu fokus tanpa gangguan
- Terintegrasi dengan Google Calendar, Slack, dan alat lain untuk penjadwalan yang efisien
- Menyediakan analisis untuk mengukur beban rapat dan waktu fokus di seluruh organisasi Anda
- Menyediakan tautan penjadwalan untuk mengkoordinasikan pertemuan dengan undangan eksternal dan rekan tim yang berbeda
Batasan waktu yang terstruktur
- Fitur Rapat Fleksibel hanya tersedia untuk rapat internal
- Tidak mendukung penjadwalan ulang otomatis untuk pertemuan dengan peserta eksternal
Harga fleksibel
- Gratis
- Tim: $6,75 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Bisnis: $11,50 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat dari pengguna
- G2: 4.7/5 (65+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (50+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Clockwise?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Aplikasi ini menyediakan waktu fokus yang saya butuhkan, tetapi saya merasa terlalu rumit untuk melakukannya secara konsisten sendiri. Saya suka bahwa penjadwal AI merespons perubahan di kalender saya bahkan sebelum saya melakukannya. Saya menemukan bahwa hal ini telah meningkatkan produktivitas saya secara positif, dan membuat rekan kerja saya lebih peka saat memesan waktu yang sudah dialokasikan di kalender saya. Untuk pengguna tunggal, saya pikir harganya juga wajar dan mudah diintegrasikan dengan alat kerja utama yang sudah saya gunakan, misalnya Outlook, Asana.
Aplikasi ini menyediakan waktu fokus yang saya butuhkan, tetapi saya merasa terlalu rumit untuk melakukannya secara konsisten sendiri. Saya suka bahwa penjadwal AI merespons perubahan di kalender saya bahkan sebelum saya melakukannya. Saya menemukan bahwa hal ini telah meningkatkan produktivitas saya secara positif, dan membuat rekan kerja saya lebih peka saat memesan waktu yang sudah dialokasikan di kalender saya. Untuk pengguna tunggal, saya pikir harganya juga wajar dan mudah diintegrasikan dengan alat kerja utama yang sudah saya gunakan, misalnya Outlook, Asana.
Jadikan Setiap Menit Berarti dengan ClickUp
Waktu adalah satu-satunya sumber daya yang tidak bisa kita tambah. Itulah mengapa memilih aplikasi timeboxing yang tepat sangat penting untuk produktivitas Anda.
Setiap aplikasi dalam daftar kami menawarkan keunggulan tersendiri—beberapa unggul dalam manajemen tugas pribadi, membantu Anda menetapkan periode kerja yang fokus, sementara yang lain lebih cocok untuk lingkungan tim.
Namun, jika Anda mencari solusi lengkap yang menggabungkan timeboxing dengan fitur manajemen proyek yang kuat, ClickUp menonjol di antara yang lain. Aplikasi pelacakan waktu yang dapat disesuaikan, alur kerja otomatis, dan alat kolaborasi timnya membantu Anda tidak hanya mengelola waktu—tetapi juga memanfaatkannya sebaik mungkin.
Anda dapat mengatur tugas dengan batasan waktu, melacak kemajuan secara real-time, dan menyesuaikan jadwal Anda secara fleksibel. Selain itu, dengan fitur seperti dashboard kustom dan laporan detail, Anda selalu tahu persis bagaimana tim Anda menghabiskan waktunya.
Siap untuk mengendalikan waktu Anda dan meningkatkan produktivitas?
Daftar sekarang di ClickUp.