Postingan blog itu memakan waktu tiga jam untuk ditulis. Jadi, itulah yang Anda tagih kepada klien Anda.
Tapi tunggu… bagaimana dengan waktu yang Anda habiskan untuk mengedit dan menyempurnakan laporan, membuat dan menambahkan infografis, serta mempublikasikannya di CMS klien? Jika hal-hal tersebut termasuk dalam lingkup pekerjaan Anda, Anda juga harus melacak waktu yang Anda investasikan di dalamnya. Tanpa melacak waktu secara akurat untuk proyek-proyek Anda, Anda sedang membiarkan uang terbuang percuma.
Baik Anda sedang mencari cara untuk menagih klien, mengelola produktivitas tim, atau sekadar ingin meningkatkan kebiasaan kerja, mengetahui dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan jam kerja Anda akan menjadi dasar untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Aplikasi pelacakan waktu sangat membantu, dan Clockify telah menjadi pilihan populer, menawarkan rencana gratis yang menarik bersama dengan fitur premium. Namun, apakah platform ini benar-benar menyediakan fungsionalitas yang dibutuhkan oleh freelancer dan tim?
Ulasan Clockify yang komprehensif ini menganalisis kelebihan dan kelemahan alat ini. Kami juga akan memperkenalkan Anda pada ClickUp, satu-satunya alternatif Clockify yang Anda butuhkan, untuk manajemen waktu dan proyek!
Clockify vs. ClickUp dalam Sekilas
| Kategori | Clockify | ClickUp |
| Fungsi utama | Alat pelacakan waktu dan pelaporan | Platform manajemen proyek dan produktivitas all-in-one dengan fitur pelacakan waktu bawaan |
| Fitur utama | Pelacakan waktu melalui entri manual, timer, atau ekstensi browserLaporan jam kerja dan laporan detailJam kerja yang dapat ditagih dan penagihanPelacakan proyek dengan perkiraanDeteksi waktu idle dan pelacakan otomatisLebih dari 80 integrasi | Manajemen tugas dan proyekPelacakan waktu bawaanDasbor dan alur kerja yang dapat disesuaikanOtomatisasi tanpa kode, jika-makaMultiple tampilan (Gantt, Kanban, Kalender, Daftar, dan lainnya)Alat bertenaga AI (ClickUp Brain) |
| Antarmuka pengguna | Sederhana dan fungsional; mungkin memerlukan sedikit pembelajaran untuk fitur-fitur lanjutan | Sangat dapat disesuaikan dengan antarmuka modern; pengaturan awal mungkin memakan waktu |
| Dukungan seluler | aplikasi iOS dan Android dengan kemampuan pelacakan waktu di perangkat mobile | Aplikasi seluler lengkap untuk iOS dan Android; mendukung manajemen tugas dan pelacakan waktu |
| Integrasi | Terintegrasi dengan lebih dari 80 aplikasi, termasuk ClickUp, Trello, Asana, dan Jira | Terintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi, termasuk Slack, Google Drive, GitHub, dan Clockify |
| Terbaik untuk | Tim yang fokus pada pelacakan waktu yang akurat, penagihan, dan pelaporan | Tim yang mencari solusi manajemen proyek komprehensif dengan fitur pelacakan waktu terintegrasi dan alat kolaborasi |
| Harga | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar dengan fitur lanjutan dan untuk perusahaan | Rencana gratis tersediaRencana berbayar yang dapat disesuaikan untuk perusahaan |
| Ulasan pengguna | G2: 4.5/5 Capterra: 4.8/5 | G2: 4.7/5 Capterra: 4.6/5 |
| Batasan penting | Antarmuka mungkin kurang intuitif bagi sebagian penggunaFitur terbatas pada paket gratis | Konfigurasi awal dapat cukup rumit |
Apa itu Clockify?
Clockify adalah perangkat lunak pelacak waktu yang dirancang untuk membantu individu dan tim melacak jam kerja, mengelola proyek-proyek, dan menganalisis produktivitas.
Bayangkan Clockify sebagai lembar waktu digital Anda. Ini memudahkan Anda untuk mencatat entri waktu dan mengelompokkan pekerjaan ke dalam proyek tertentu. Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat laporan penagihan, penggajian, atau manajemen proyek yang detail dalam waktu singkat.
Dengan fitur pelacakan waktu yang kuat seperti aplikasi desktop, aplikasi seluler, dan ekstensi browser, Clockify memudahkan pelacakan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas. Ini adalah cara yang ramah pengguna untuk mengelola waktu secara efektif dan menjaga proyek berjalan lancar.
💡 Tips Pro: Berikut tips untuk manajemen waktu — gunakan Teknik Pomodoro, metode yang diciptakan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Teknik ini membagi pekerjaan menjadi interval fokus — biasanya 25 menit — diikuti dengan istirahat singkat untuk menjaga pikiran tetap segar.
Pendekatan ini membantu mengurangi penundaan, meminimalkan gangguan, dan memudahkan pelacakan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas. Gunakan bersama perangkat lunak pelacakan waktu seperti Clockify untuk mencatat entri waktu, menganalisis produktivitas, dan tetap memantau kemajuan proyek Anda.
Fitur utama Clockify
Clockify memudahkan pelacakan waktu seolah-olah hanya dengan menekan tombol, baik Anda sedang mengelola beberapa proyek sekaligus atau hanya ingin melihat ke mana saja waktu kerja Anda terpakai. Perangkat lunak ini menawarkan segala hal mulai dari pelacakan waktu dasar hingga laporan detail, bahkan kemampuan untuk membuat faktur klien.
Berikut ini ringkasan fitur utamanya:
Fitur #1: Pelacak Waktu
Fungsi utama Clockify berpusat pada pelacak waktu yang intuitif. Pengguna dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas secara real-time menggunakan tombol mulai/berhenti yang sederhana atau menambahkan entri waktu secara manual setelah menyelesaikan pekerjaan.
Pelacak ini berfungsi di aplikasi desktop, ekstensi browser, dan aplikasi seluler, sehingga Anda dapat mencatat jam kerja dengan akurat di mana pun Anda bekerja.
Dashboard bawaan memberikan ringkasan mingguan tentang jam kerja yang Anda lacak, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat ke mana waktu Anda terpakai. Entri waktu sepenuhnya dapat disesuaikan—Anda dapat menambahkan nama proyek, informasi klien, tag, dan detail tugas untuk menjaga semuanya tetap terorganisir.
Ini membantu Anda melacak kemajuan proyek dan mengidentifikasi pola kerja dengan cepat.
👀 Tahukah Anda? Menurut Hukum Parkinson, "Pekerjaan akan meluas hingga mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya."
Prinsip ini menyarankan bahwa jika Anda mengalokasikan jumlah waktu tertentu—misalnya, sepuluh minggu—untuk menyelesaikan suatu tugas, Anda akan secara tidak sadar menyesuaikan upaya Anda untuk memastikan bahwa pekerjaan tersebut memakan waktu penuh, meskipun sebenarnya dapat diselesaikan lebih cepat.
Fenomena ini seringkali menyebabkan ketidak efisienan dan penundaan, karena individu mungkin menemukan diri mereka memperpanjang tugas secara tidak perlu untuk menyesuaikan dengan batas waktu yang telah ditetapkan.
Fitur #2: Manajemen proyek
Selain pelacakan waktu dasar, Clockify juga menawarkan fitur manajemen proyek yang membantu tim mengoordinasikan upaya mereka. Buat proyek-proyek multiple, tugaskan anggota tim ke tugas-tugas spesifik, tetapkan tarif per jam untuk penagihan yang akurat, dan lacak kemajuan proyek sesuai dengan tenggat waktu.
Clockify mendukung templat proyek, sehingga Anda dapat membuat proyek berulang tanpa harus memulai dari awal. Anda juga dapat menetapkan perkiraan waktu untuk tugas dan membandingkannya dengan waktu yang sebenarnya digunakan. Hal ini memudahkan Anda untuk merencanakan ke depan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Clockify juga memungkinkan Anda untuk menetapkan status proyek dan memberi kode warna pada proyek yang berbeda untuk organisasi visual yang lebih baik dalam memantau kemajuan proyek Anda.
📚 Baca Juga: Cara Meningkatkan Manajemen Waktu Proyek
Fitur #3: Alat pelaporan
Kemampuan pelaporan yang kuat dari Clockify merupakan fitur unggulannya. Perangkat lunak ini menghasilkan lembar waktu dan laporan detail yang dapat disaring berdasarkan klien, proyek, anggota tim, tugas, tag, atau rentang tanggal. Laporan-laporan ini memberikan wawasan berharga tentang tren produktivitas dan membantu mengidentifikasi proyek mana yang mengonsumsi sumber daya paling banyak.
Anda dapat mengekspor laporan dalam berbagai format (PDF, CSV, Excel) untuk memudahkan berbagi dengan klien atau integrasi dengan alat produktivitas lainnya. Laporan ringkasan menampilkan jam kerja yang dapat ditagih versus jam kerja yang tidak dapat ditagih, sehingga memudahkan perhitungan penghasilan dan pembuatan faktur untuk klien.
Clockify juga menyediakan laporan dengan grafik dan diagram untuk memvisualisasikan distribusi waktu secara lebih jelas di seluruh proyek dan anggota tim.
Fitur #4: Pengelolaan waktu tim
Bagi bisnis dengan tim yang banyak, Clockify menawarkan fitur pelacakan waktu karyawan yang komprehensif. Administrator dapat melihat lembar waktu anggota tim, menyetujui entri waktu, dan memantau produktivitas organisasi. Platform ini mendukung izin berdasarkan peran, memungkinkan manajer untuk mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau menyetujui entri waktu.
Fitur pelacakan kehadiran membantu memantau kapan karyawan mulai dan selesai bekerja, yang sangat berguna untuk tim jarak jauh yang tersebar di zona waktu yang berbeda.
Manajer juga dapat melacak istirahat dan cuti, memberikan gambaran lengkap tentang ketersediaan tim dan biaya tenaga kerja. Platform ini dilengkapi dengan fitur penjadwalan pada paket premium, memungkinkan manajer untuk merencanakan dan menugaskan jam kerja secara提前.
Fitur #5: Pelacakan pengeluaran
Selain melacak waktu yang dihabiskan, Clockify memungkinkan pengguna untuk mencatat pengeluaran yang terkait dengan proyek dalam paket Pro dan Enterprise. Fitur ini sangat berguna bagi freelancer dan agensi yang perlu membebankan biaya kepada klien untuk waktu dan bahan.
Pengeluaran dapat dikategorikan, dialokasikan ke proyek tertentu, dan disertakan dalam laporan komprehensif untuk tujuan penagihan.
Pengguna dapat melampirkan bukti pembayaran ke pengeluaran, mengatur mata uang yang berbeda, dan melacak biaya yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Fitur pelacakan pengeluaran terintegrasi dengan penagihan, memungkinkan Anda membuat faktur detail yang mencakup waktu dan pengeluaran dalam satu tempat.
🧠 Fakta Menarik: Saat Jack Dorsey mengelola Twitter dan Square secara bersamaan, ia menggunakan sistem pembagian waktu yang ketat untuk menjaga produktivitas.
Dia mengabdikan setiap hari dalam seminggu untuk fokus tertentu: Senin untuk manajemen, Selasa untuk pengembangan produk, Rabu untuk pemasaran, Kamis untuk kemitraan, dan Jumat untuk budaya perusahaan. Dengan kantor mereka yang hanya berjarak beberapa blok, dia membagi waktu kerja 16 jamnya secara merata di antara kedua lokasi tersebut.
Setiap Sabtu, dia hiking untuk mengisi ulang energi, dan Minggu adalah waktu untuk merenung dan merencanakan strategi untuk minggu depan. Disiplin dan jadwal yang cerdas ini membantunya sukses sebagai CEO ganda!
Harga Clockify
- Gratis
- Basic: $4.99 per pengguna per bulan
- Standard: $6,99 per pengguna per bulan
- Pro: $9,99 per pengguna per bulan
- Enterprise: $14,99 per pengguna per bulan
Keuntungan Menggunakan Clockify
Clockify menawarkan beberapa keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan populer di kalangan freelancer, pekerja jarak jauh, dan bahkan tim:
- Rencana gratis yang sangat fleksibel: Berbeda dengan banyak pesaing, Clockify menawarkan versi gratis yang benar-benar fungsional dengan pengguna dan proyek tak terbatas. Hal ini membuatnya sangat cocok untuk freelancer, startup, dan bisnis kecil dengan anggaran terbatas
- Antarmuka pengguna yang ramah: Desain yang bersih dan intuitif memudahkan pengguna dari semua tingkat keahlian teknis untuk melacak waktu yang dihabiskan dalam proyek. Kurva pembelajaran minimal, memungkinkan tim untuk mengimplementasikan sistem dengan cepat
- Ketersediaan lintas platform: Clockify dapat digunakan di berbagai platform (web, desktop, mobile) dan menyediakan ekstensi browser, sehingga memudahkan Anda melacak waktu di mana pun dan dengan perangkat apa pun
- Laporan detail: Kemampuan pelaporan yang kuat membantu pengguna menganalisis pola produktivitas, mengidentifikasi proyek yang memakan waktu, dan mengambil keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan efisiensi
- Fitur manajemen tim: Kemampuan untuk melacak aktivitas waktu untuk beberapa anggota tim, menetapkan tingkat izin yang berbeda, dan menyetujui lembar waktu membuat Clockify cocok untuk tim yang sedang berkembang dan bukan hanya pengguna individu
- Opsi penyesuaian: Pengguna dapat menyesuaikan tag, tarif per jam, warna proyek, dan struktur proyek untuk menyesuaikan perangkat lunak dengan alur kerja dan kebutuhan bisnis mereka
- Kemampuan integrasi: Clockify dapat diintegrasikan dengan alat produktivitas populer seperti Asana, Trello, Jira, GitHub, dan QuickBooks, memungkinkan Anda untuk mengintegrasikannya secara mulus ke dalam alur kerja yang sudah ada
📚 Baca Juga: Cara Menggunakan AI untuk Manajemen Waktu (Kasus Penggunaan & Alat)
Masalah Umum yang Dihadapi Pengguna Clockify
Meskipun memiliki banyak kelebihan, pengguna Clockify sering melaporkan beberapa tantangan:
- Fungsi offline terbatas: Kemampuan pelacakan proyek offline pada aplikasi seluler memiliki batasan, yang dapat menjadi masalah bagi pengguna yang sering bekerja tanpa akses internet
- Fitur penagihan dasar: Clockify menyertakan fitur penagihan dalam paket berbayarnya, tetapi fitur ini mungkin tidak sekomprehensif perangkat lunak penagihan khusus. Beberapa pengguna lebih memilih mengintegrasikannya dengan alat lain untuk fitur yang lebih lengkap
- Otomatisasi terbatas: Dibandingkan dengan beberapa pesaing, Clockify menawarkan fitur otomatisasi yang lebih sedikit. Pengguna sering perlu memulai dan menghentikan timer secara manual atau memasukkan data waktu, yang dapat menyebabkan ketidakakuratan jika lupa melacak waktu
- Keterbatasan penyesuaian laporan: Clockify menawarkan kemampuan pelaporan yang kuat, tetapi beberapa pengguna menginginkan opsi penyesuaian yang lebih banyak untuk membuat laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan klien atau internal tertentu
- Kurva pembelajaran untuk fitur lanjutan: Meskipun pelacakan waktu dasar intuitif, beberapa pengguna melaporkan bahwa fitur lanjutan seperti manajemen tim dan pelaporan kompleks memerlukan waktu untuk dikuasai
- Batasan aplikasi seluler: Aplikasi seluler Clockify, meskipun berfungsi dengan baik, tidak menyediakan semua fitur yang tersedia di versi desktop atau web. Hal ini dapat menyulitkan pengguna yang primarily bekerja menggunakan perangkat seluler
- Penundaan sinkronisasi sesekali: Beberapa pengguna melaporkan penundaan sesekali dalam sinkronisasi data antar perangkat. Penundaan ini dapat menyebabkan kebingungan atau entri ganda saat beralih antar platform
📮ClickUp Insight: 92% pekerja pengetahuan menggunakan strategi manajemen waktu yang disesuaikan. Namun, sebagian besar alat manajemen alur kerja belum menawarkan fitur manajemen waktu atau prioritas yang kuat, yang dapat menghambat prioritas yang efektif.
Fitur penjadwalan dan pelacakan waktu yang didukung AI dari ClickUp dapat membantu Anda mengubah tebak-tebakan menjadi keputusan berbasis data. Bahkan, ClickUp dapat menyarankan jendela fokus optimal untuk tugas-tugas Anda. Bangun sistem manajemen waktu kustom yang menyesuaikan dengan cara Anda sebenarnya bekerja!
Ulasan Clockify di Reddit
Reddit menyediakan wawasan berharga tentang pengalaman pengguna Clockify yang sebenarnya. Di berbagai subreddit, pengguna berbagi umpan balik positif maupun keluhan.
Di sisi positif, pengguna menemukan cara untuk memaksimalkan waktu yang dapat ditagih dengan integrasi Clockify. Berikut ulasan dari meednayt di r/agency
Pelacakan waktu terbukti sangat berharga bagi saya dalam proyek T&M. Ternyata, kami bisa menagih pelanggan 30% lebih banyak jika kami mengedukasi mereka tentang apa yang sebenarnya bisa ditagih.
Pelacakan waktu terbukti sangat berharga bagi saya dalam proyek T&M. Ternyata, kami bisa menagih pelanggan 30% lebih banyak jika kami mengedukasi mereka tentang apa yang sebenarnya bisa ditagih.
Fungsinya yang beragam juga mendapat pujian, dengan pengguna whencanistop mencatat di r/ContractorUK:
Saya menggunakan Clockify selama beberapa waktu ketika saya benar-benar ingin memastikan bahwa saya mencatat waktu dengan benar (selama lockdown saat saya bekerja dalam shift pendek bersama pasangan, bergantian pertemuan, bekerja di malam hari, dll., dan berbagi tugas pengasuhan anak). Aplikasi ini memiliki fungsi stopwatch, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memasukkan waktu di akhir atau pada tanggal lain, membuat laporan, dan fitur serupa lainnya.
Saya menggunakan Clockify selama beberapa waktu ketika saya benar-benar ingin memastikan bahwa saya mencatat waktu dengan benar (selama lockdown saat saya bekerja dalam shift pendek bersama pasangan, bergantian menghadiri pertemuan, bekerja di malam hari, dan membagi tugas pengasuhan anak). Aplikasi ini memiliki fungsi stopwatch, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memasukkan waktu di akhir atau pada tanggal lain, membuat laporan, dan fitur serupa lainnya.
Namun, antarmuka pengguna mendapat kritik dari pengguna yang peduli desain, sementara batasan alur kerja membuat pengguna lain frustrasi. Seorang pengguna Reddit menjelaskan dalam perbandingan detail:
Antarmuka pengguna cukup ramai dengan banyak ikon dan fungsi yang berbeda. Mereka yang lebih menyukai kesederhanaan mungkin akan menganggap ini sebagai kelemahan,
Antarmuka pengguna cukup ramai dengan banyak ikon dan fungsi yang berbeda. Mereka yang lebih menyukai kesederhanaan mungkin akan menganggap ini sebagai kelemahan,
👀 Tahukah Anda? Pada tahun 1967, kita berhenti mengukur detik menggunakan bintang dan mulai mengukurnya dengan atom caesium. Perubahan atom ini membuat pencatatan waktu menjadi lebih akurat dari sebelumnya!
Alternatif yang Dapat Digunakan Sebagai Pengganti Clockify
Meskipun Clockify menawarkan fitur pelacakan waktu yang kuat, beberapa tim membutuhkan alat yang menggabungkan pelacakan waktu dengan alur kerja dan manajemen proyek.
ClickUp adalah aplikasi serba bisa untuk kerja yang menggabungkan pelacakan waktu, manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan—semua didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
Inilah yang dikatakan para profesional tentang kemampuan pelacakan waktu dan manajemen proyek ClickUp:
Kami telah mengevaluasi beberapa opsi dan merasa bahwa secara keseluruhan ClickUp memberikan kombinasi yang tepat antara kekuatan dan fleksibilitas. Kami juga perlu menyelesaikan masalah pelacakan waktu untuk mengukur dan melacak catatan waktu kontraktor eksternal tanpa perlu menggunakan aplikasi atau layanan eksternal tambahan. Fitur pelacakan waktu bawaan ClickUp bekerja dengan mulus di antara perangkat mobile, tablet, dan desktop.
Kami telah mengevaluasi beberapa opsi dan merasa bahwa secara keseluruhan ClickUp memberikan kombinasi yang tepat antara kekuatan dan fleksibilitas. Kami juga perlu menyelesaikan masalah pelacakan waktu untuk mengukur dan melacak catatan waktu kontraktor eksternal tanpa perlu menggunakan aplikasi atau layanan eksternal tambahan. Fitur pelacakan waktu bawaan ClickUp bekerja dengan mulus di antara perangkat mobile, tablet, dan desktop.
Fitur ClickUp
Meskipun Clockify berfokus terutama pada pelacakan jam, ClickUp menawarkan solusi terintegrasi yang menghubungkan data waktu dengan alur kerja Anda.
Mari kita jelajahi fitur-fitur canggih ini satu per satu:
ClickUp's One-Up #1: Pelacakan Waktu Proyek ClickUp
Berbeda dengan pendekatan mandiri Clockify, ClickUp mengintegrasikan pelacakan waktu proyek secara mulus di seluruh alur kerja Anda.
Fitur global timer memungkinkan Anda melacak waktu dengan satu klik dari mana saja, baik di desktop, web, maupun perangkat mobile. Baik Anda sedang mengerjakan tugas, dokumen, atau berada dalam pertemuan, fitur ini selalu tersedia di ujung jari Anda.
ClickUp menawarkan berbagai metode pelacakan waktu yang sesuai dengan gaya kerja yang berbeda. Anda dapat menggunakan timer otomatis untuk pelacakan real-time, menambahkan waktu secara manual setelah menyelesaikan pekerjaan, atau menggunakan tampilan lembar waktu untuk ringkasan entri waktu mingguan. Fitur deteksi waktu idle yang terintegrasi membantu menjaga akurasi dengan mengidentifikasi periode ketidakaktifan.
Data pelacakan waktu di ClickUp menjadi langsung dapat ditindaklanjuti. Anda dapat melihat laporan waktu detail berdasarkan proyek, tugas, pengguna, tag, atau bidang kustom lainnya, membantu tim mengidentifikasi di mana waktu dihabiskan dan mengoptimalkan alur kerja.
Jam kerja yang dapat ditagih dapat ditandai dan dipisahkan secara jelas dari waktu internal untuk pekerjaan klien, dengan tarif penagihan kustom untuk anggota tim atau proyek yang berbeda. Semua data waktu Anda dapat diekspor ke CSV untuk integrasi yang mulus dengan sistem penggajian atau penagihan.
Fungsi pelacakan waktu mobile memastikan Anda tidak pernah melewatkan pencatatan jam kerja penting, bahkan saat Anda tidak berada di meja kerja. Pendekatan pelacakan waktu yang komprehensif ini menciptakan koneksi yang mulus antara tugas, proyek, dan catatan waktu Anda—semua dalam satu platform.
ClickUp's One-Up #2: Pengelolaan Waktu ClickUp
Daftar fitur manajemen waktu ClickUp melampaui pelacakan waktu dasar untuk membantu pengguna memvisualisasikan dan mengoptimalkan jadwal mereka. Dashboard pelacakan waktu platform ini memberikan gambaran komprehensif tentang di mana waktu dihabiskan di seluruh proyek, tugas, dan anggota tim.
Selanjutnya, laporan pelacakan waktu otomatis menampilkan rincian terperinci berdasarkan proyek, status tugas, penugas, dan Bidang Kustom, memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi bottleneck dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.
Fitur pelacakan waktu bawaan ClickUp terintegrasi dengan prioritas tugas dan batas waktu, menjadikannya lebih dari sekadar pelacak waktu—ini adalah sistem produktivitas lengkap.
ClickUp's One-Up #3: Kalender Bertenaga AI
Kalender AI ClickUp juga terintegrasi secara mulus dengan fitur pelacakan waktu dan manajemen sumber daya (serta Google Calendar Anda), sehingga Anda dapat melihat entri waktu di samping tugas, mendapatkan visibilitas real-time tentang kemajuan proyek, dan memastikan tidak ada yang kelebihan beban.
Dengan menggabungkan wawasan cerdas dengan tata letak kalender yang familiar, Clockify membantu Anda secara otomatis mengidentifikasi konflik penjadwalan, mengoptimalkan beban kerja, dan menampilkan tugas-tugas prioritas tertinggi—sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting.
Alih-alih secara manual menyortir tenggat waktu, ClickUp AI menyarankan waktu ideal untuk menjadwalkan pekerjaan berdasarkan ketersediaan Anda, tingkat prioritas, dan beban kerja di seluruh proyek. Baik Anda merencanakan hari Anda atau merancang peta jalan jangka panjang, tampilan harian, mingguan, bulanan, dan bahkan tahunan yang fleksibel memudahkan Anda untuk memperbesar atau memperkecil tampilan sesuai kebutuhan.
Perlu mengubah prioritas? Cukup seret dan lepas. Ingin menganalisis beban kerja? Filter berdasarkan penugas, prioritas, tag, atau Bidang Kustom untuk mengidentifikasi bottleneck atau menyeimbangkan beban kerja di tim Anda.
ClickUp's One-Up #4: Integrasi Clockify dengan ClickUp
Bagi tim yang sudah menggunakan Clockify tetapi ingin alat manajemen proyek yang lebih canggih, ClickUp menawarkan integrasi Clockify yang menghubungkan kedua platform. Ini memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia—pelacakan waktu yang familiar dari Clockify bersama dengan kemampuan manajemen proyek yang komprehensif dari ClickUp.
Integrasi ini secara otomatis menyinkronkan entri waktu antar platform, menghilangkan entri data ganda. Selain itu, integrasi ini juga memudahkan tim untuk beralih ke fitur pelacakan waktu bawaan ClickUp seiring dengan perkembangan kebutuhan mereka.
ClickUp's One-Up #5: Template manajemen waktu ClickUp
ClickUp menawarkan berbagai templat siap pakai untuk memudahkan upaya manajemen waktu Anda. Templat pelacakan waktu platform ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk melacak kemajuan dengan memantau jam kerja di berbagai proyek dan tugas. Anda dapat mulai langsung dengan bidang kustom yang sudah disetel untuk informasi klien, tarif penagihan, dan kategori proyek.
Template Alokasi Waktu ClickUp membantu tim memvisualisasikan dan mengoptimalkan cara waktu dialokasikan di berbagai proyek, tugas, dan anggota tim. Solusi ramah pengguna ini membantu manajer mengalokasikan sumber daya dengan bijak, memanfaatkan fitur seperti Perkiraan Waktu ClickUp. Fitur ini meningkatkan akurasi perencanaan, mencegah kelelahan, dan memastikan prioritas utama mendapatkan investasi waktu yang tepat—tanpa perlu menebak-nebak.
Dengan templat ini, tim dapat:
- Buat blok waktu kustom untuk kategori proyek yang berbeda untuk memastikan alokasi waktu yang seimbang
- Lacak waktu yang sebenarnya digunakan dibandingkan dengan perkiraan untuk meningkatkan akurasi perencanaan di masa depan
- Visualisasikan kapasitas tim di seluruh departemen untuk mencegah alokasi berlebihan
- Buat laporan detail untuk mengidentifikasi pola produktivitas dan peluang optimasi
- Sesuaikan tingkat prioritas untuk memastikan proyek-proyek kritis mendapatkan alokasi waktu yang sesuai
- Integrasikan dengan alur kerja ClickUp yang sudah ada untuk pengelolaan waktu yang lancar
👉🏼 Serupa dengan itu, Template Analisis Waktu ClickUp membantu tim mengidentifikasi tren produktivitas dan meningkatkan efisiensi.
👉🏼 Template Lembar Waktu Layanan ClickUp memudahkan pelacakan jam kerja karyawan, dengan kolom untuk waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih.
👉🏼 Bagi yang lebih suka periode kerja terstruktur, templat ClickUp Time Box memudahkan pembagian waktu dengan mengalokasikan slot khusus untuk pekerjaan fokus pada tugas-tugas prioritas.
Template-template ini sepenuhnya dapat disesuaikan dengan alur kerja Anda dan dapat diterapkan segera, menghemat waktu dan usaha Anda dalam membangun sistem pelacakan dari awal.
📚 Baca Juga: Template Planner Harian Gratis dalam Word, Excel, & ClickUp
Harga ClickUp
Saatnya Memilih Solusi Pelacakan Waktu Terbaik—ClickUp
Pelacakan waktu bukan hanya tentang mencatat jam kerja—tetapi juga tentang mengetahui ke mana energi Anda mengalir dan menggunakan wawasan tersebut untuk bekerja lebih cerdas. Rencana gratis Clockify sangat bagus untuk pelacakan waktu dasar dengan pengguna tak terbatas, tetapi Anda mungkin akan membutuhkannya jika memerlukan manajemen proyek terintegrasi.
ClickUp menggabungkan fitur pelacakan waktu yang kuat dengan manajemen tugas dan tim, menjadikannya ideal untuk freelancer, tim jarak jauh, dan bisnis yang membutuhkan wawasan yang lebih mendalam. Butuh pelacak sederhana? Clockify punya solusinya. Butuh solusi all-in-one? ClickUp adalah jawabannya.
Daftar untuk akun ClickUp gratis sekarang dan rasakan perbedaannya!