Bayangkan menghabiskan waktu berjam-jam mewawancarai kandidat, hanya untuk bergelut dengan kesan yang tidak jelas dan firasat.
Di sinilah templat kartu penilaian wawancara membantu. Ini membantu menstandarisasi evaluasi kandidat, meminimalkan bias, dan membuat keputusan perekrutan yang jelas, adil, dan berbasis data.
Baik Anda seorang perekrut, manajer perekrutan, atau pemilik bisnis, menggunakan kartu penilaian wawancara memastikan setiap kandidat dinilai berdasarkan kriteria yang sama-tidak perlu lagi menebak-nebak!
Siap untuk meningkatkan proses rekrutmen Anda? Mari kita mulai!!
Apa itu Templat Kartu Penilaian Wawancara?
Templat kartu penilaian wawancara adalah alat bantu terstruktur yang digunakan tim rekrutmen untuk mengevaluasi kandidat berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
Alih-alih mengandalkan firasat, pewawancara memberikan skor untuk keterampilan utama, kualifikasi, dan kompetensi kandidat, sehingga memastikan proses perekrutan yang adil dan objektif. Templat ini biasanya meliputi:
- Detail kandidat (Nama, peran, tanggal wawancara)
- Kriteria evaluasi (misalnya, komunikasi, pemecahan masalah, keterampilan teknis)
- Rekomendasi keseluruhan (Rekrut, Mungkin, Tidak)
Menggunakan kartu penilaian kandidat memungkinkan perekrut dan manajer perekrutan untuk secara objektif membandingkan kandidat secara berdampingan, mengurangi bias, dan membuat keputusan perekrutan berdasarkan data. 📊
Baca juga: Ingin tahu apa yang terjadi di balik layar dalam kehidupan seorang perekrut? Dalam artikel ini, intiplah keseharian seorang perekrut!
Apa yang Membuat Templat Kartu Penilaian Wawancara yang Baik?
Kartu penilaian wawancara kandidat yang dirancang dengan baik berfungsi seperti perangkat lunak HR, membantu manajer perekrutan menyederhanakan proses perekrutan dan memastikan evaluasi yang adil dan objektif.
Mereka juga menawarkan format wawancara terstruktur, sehingga lebih mudah untuk menilai kandidat berdasarkan komunikasi, kemampuan memecahkan masalah, dan keterampilan teknis mereka.
Inilah yang membuat templat kartu penilaian wawancara kerja benar-benar efektif:
- Kriteria evaluasi yang jelas: Kartu penilaian perekrutan harus mencakup kategori yang terdefinisi dengan baik seperti pemecahan masalah, kerja tim, kesesuaian budaya, dan keterampilan khusus industri, untuk memastikan kandidat dinilai secara konsisten
- Skala penilaian terstandardisasi: Menggunakan lembar penilaian numerik (misal, 1-5) memungkinkan tim perekrutan untuk membuat keputusan berdasarkan data dengan tetap menjaga keadilan
- Ruang untuk komentar dan catatan: Lembar penilaian wawancara yang baik akan memungkinkan pewawancara untuk memberikan umpan balik kualitatif dan kritik konstruktif di samping nilai, menambahkan konteks pada penilaian
- Format yang dapat disesuaikan: Baik menggunakan templat kartu penilaian wawancara di Word atau templat kartu penilaian wawancara di Excel, fleksibilitas adalah kunci untuk mengadaptasinya untuk berbagai peran dan pertanyaan wawancara
- Pertanyaan wawancara dan kartu penilaian yang telah ditentukan: Mengintegrasikan templat kartu penilaian wawancara gratis dengan templat pertanyaan wawancara memastikan pewawancara tetap berada di jalur yang benar dan fokus pada kompetensi yang relevan
Dengan menggunakan proses evaluasi yang terdefinisi dengan baik, manajer perekrutan dapat menilai kandidat dengan lebih efektif, meningkatkan pengambilan keputusan dan menghasilkan perekrutan yang lebih baik.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Alat untuk Membangun Tumpukan Teknologi Rekrutmen Anda
11 Templat Kartu Penilaian Wawancara Terbaik
Siap merevolusi cara Anda melakukan wawancara? Berikut adalah templat kartu penilaian wawancara gratis terbaik:
1. Templat Proses Wawancara ClickUp
Perekrutan sering kali merupakan proses yang menegangkan. Namun dengan Templat Proses Wawancara ClickUp, hal itu tidak perlu terjadi! Templat ini membuat semuanya terorganisir, mulai dari penjadwalan wawancara hingga keputusan perekrutan.
Kartu ini menawarkan proses evaluasi yang jelas dan menyarankan pertanyaan wawancara, memastikan tim perekrutan tetap berada di halaman yang sama saat menilai kandidat.
Dengan fitur otomatisasi dan kolaborasi bawaan, manajer perekrutan dapat melacak kemajuan dengan mudah. Tidak ada lagi catatan yang berserakan atau umpan balik yang hilang-setiap detail disimpan di satu tempat!
Mengapa Anda akan menyukainya
- Rancang dan atur seluruh rencana perekrutan di pusat terpusat
- Lacak kemajuan kandidat dengan mudah dengan notifikasi dan pengaturan tugas
- Berkolaborasi dengan tim perekrutan dan pemangku kepentingan secara real-time
- Sesuaikan templat agar sesuai dengan berbagai format, gaya, dan peran wawancara
Ideal untuk: Perekrut, tim SDM, dan manajer perekrutan yang ingin menyederhanakan proses wawancara melalui serangkaian pertanyaan terstruktur untuk kandidat
2. Templat Formulir Evaluasi ClickUp
Mencari cara yang mudah untuk mengevaluasi kandidat? Templat Formulir Evaluasi ClickUp menghilangkan dugaan dalam evaluasi kandidat, membuat keputusan perekrutan lebih cepat dan lebih objektif.
Alih-alih menyulap umpan balik yang tersebar, templat terstruktur ini membantu Anda melacak umpan balik setiap orang, penilaian objektif, dan kriteria evaluasi di satu tempat.
Prosesnya menjadi lebih efisien dan bebas bias dengan penilaian yang mudah, alur kerja otomatis, dan skala penilaian yang jelas. Selain itu, ini sepenuhnya dapat disesuaikan agar sesuai dengan proses evaluasi perusahaan Anda!
Mengapa Anda akan menyukainya
- Jadikan evaluasi kandidat mudah dan cepat dengan lembar penilaian yang jelas
- Sesuaikan skala penilaian dengan penilaian yang konsisten untuk berbagai peran pekerjaan
- Tambahkan bidang khusus seperti Penghargaan & Pencapaian yang Diterima, Total Jam Kerja, Jabatan, dan Area untuk Peningkatan untuk melacak kinerja karyawan
📌 Ideal untuk: Profesional SDM dan manajer tim yang ingin melakukan evaluasi yang terstandardisasi dan adil
💡 Kiat Pro: Setiap kandidat berhak mendapatkan evaluasi yang adil. Ingin tahu bagaimana Anda bisa melakukan ini? Lihat 10 templat formulir evaluasi wawancara gratis untuk membantu Anda!
3. Templat Formulir Umpan Balik ClickUp
Templat Formulir Umpan Balik ClickUp membuat pengumpulan dan pengorganisasian umpan balik menjadi mudah!
Alat ini menyederhanakan umpan balik dari pelanggan dan karyawan dengan format yang sederhana, bagian yang jelas, dan kolaborasi yang mudah.
Rancang survei khusus, kumpulkan data yang bermakna, dan analisis hasilnya untuk mengembangkan strategi yang bermanfaat. Templat formulir umpan balik ini menyediakan platform bagi pelanggan untuk berbagi kekhawatiran mereka dan mengumpulkan wawasan yang berharga.
🧠 Fakta Menarik: 77% konsumen memiliki persepsi yang lebih positif terhadap merek yang secara aktif mencari dan menerapkan umpan balik dari pelanggan.
Mengapa Anda akan menyukainya
- Pastikan pengumpulan umpan balik yang jelas dan terstruktur dengan bagian yang telah ditentukan sebelumnya
- Gunakan atribut khusus, seperti Penyedia Layanan, Peringkat Keseluruhan, dan Saran untuk Perbaikan, untuk menyimpan umpan balik pelanggan
- Buka dalam berbagai tampilan, seperti Tampilan Rekomendasi Keseluruhan, Tampilan Tabel Umpan Balik, Tampilan Tabel Peringkat Penyedia, dan Tampilan Papan Umpan Balik, untuk memvisualisasikan data dengan mudah
📌 Ideal untuk: Tim produk yang ingin mengumpulkan umpan balik dan wawasan pelanggan secara terperinci
💡 Kiat Pro: Gunakan berbagai tampilan umpan balik yang berbeda secara strategis! Tampilan Layanan membantu mengidentifikasi layanan mana yang perlu ditingkatkan, Tampilan Peringkat Penyedia menunjukkan kinerja tim, dan papan Rekomendasi Keseluruhan memungkinkan Anda memprioritaskan tindakan.
4. Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp
Kesulitan dalam mengatur data wawancara? Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp adalah solusi lengkap untuk melacak wawancara, mencatat wawasan, dan membuat laporan.
Ucapkan selamat tinggal pada spreadsheet yang berantakan dan utas email yang tak ada habisnya! Templat ini memungkinkan Anda melacak pelamar secara efisien dan mendokumentasikan pertanyaan wawancara, jawaban kandidat, dan skor evaluasi dalam satu format terstruktur.
Selain itu, fitur pelaporan bawaan memudahkan Anda untuk membandingkan kandidat dan menyajikan temuan kepada pemangku kepentingan.
Mengapa Anda akan menyukainya
- Kelola detail terkait beberapa wawancara dengan mudah di satu tempat
- Hasilkan laporan wawancara yang terperinci untuk pengambilan keputusan yang didukung data
- Lacak kemajuan setiap pelamar dengan status khusus seperti Untuk Ditinjau, Sedang Berlangsung, Tawaran Diterima, Tawaran Dikirim, dan Ditolak
- Tambahkan bidang seperti Kesesuaian Budaya, Keterampilan Komunikasi, Pengalaman, Berkas Wawancara, dan Keterampilan Teknis untuk mengevaluasi setiap kandidat
- Buka dalam 4 tampilan yang berbeda, termasuk Status Laporan, Formulir Laporan Wawancara, dan Laporan Wawancara
📌 Ideal untuk: Perekrut, tim HR, dan manajer perekrutan yang membutuhkan sistem terpusat untuk mengelola wawancara dan menyusun laporan
5. Templat Catatan Rapat Wawancara ClickUp
Percakapan wawancara sering kali berjalan dengan cepat, dan detail penting tidak boleh hilang. Templat Gaya Catatan Rapat ClickUp memastikan bahwa setiap tim perekrutan memiliki pendekatan terstruktur untuk mencatat hal-hal penting, umpan balik, dan langkah selanjutnya.
Didesain untuk kejelasan, alat ini mengatur tugas-tugas ke dalam repositori yang dapat dicari, menangkap poin-poin penting dari rapat, dan menyimpan semua informasi yang relevan dalam format yang mudah ditinjau.
Mengapa Anda akan menyukainya
- Tangkap detail penting secara real time tanpa melewatkan poin-poin penting
- Jaga keselarasan tim perekrutan dengan dokumentasi yang jelas dan dibagikan
- Tambahkan item tindakan dan tindak lanjut untuk menyederhanakan langkah selanjutnya
- Tingkatkan kolaborasi dengan membagikan templat Anda dengan anggota tim menggunakan tautan publik dan pribadi
📌 Ideal untuk: Perekrut dan profesional SDM yang ingin memiliki dokumentasi yang jelas untuk memandu keputusan perekrutan
💡 Kiat Pro: Gunakan komentar yang ditugaskan untuk menetapkan item tindakan yang berbeda kepada anggota tim Anda. Sorot teks, klik komentar, dan klik ikon tetapkan untuk memilih siapa yang akan ditugaskan.
6. Templat Kandidat Perekrutan ClickUp
Mempekerjakan kandidat terbaik adalah hal yang menakutkan ketika Anda memiliki ribuan lamaran yang bagus.
Templat Kandidat Perekrutan ClickUp menghilangkan stres dalam perekrutan. Ini memberikan manajer perekrutan cara yang terorganisir untuk melacak pelamar, menilai kandidat, dan membuat keputusan perekrutan yang tepat.
Sentralisasikan proses perekrutan, pelacakan pelamar, dan komunikasi sehingga tim perekrutan tetap selaras. Tambahkan pengingat, gunakan daftar periksa untuk melacak tugas, dan bandingkan kandidat dengan papan pelacakan menggunakan templat HR ini.
Mengapa Anda akan menyukainya
- Gunakan lima tampilan yang berbeda: Tampilan Pelacakan Pelamar HR Baca Saya, Tampilan Obrolan, Tampilan Galeri Lengkap, Daftar Lengkap, dan Tampilan Daftar untuk hasil terbaik
- Buat tugas dengan status khusus seperti Dikirimkan, Sedang Berlangsung, Wawancara Telepon, Tawaran, dan Ditolak untuk melacak status
- Hilangkan hambatan dengan mengotomatiskan tindak lanjut dan pengingat
📌 Ideal untuk: Profesional SDM, perekrut, dan manajer perekrutan yang mencari cara mudah untuk menilai kandidat dan membuat keputusan perekrutan dengan percaya diri
💡 Tip Bonus: Berjuang untuk menjaga alur kerja HR tetap teratur? Biarkan ClickUp menyederhanakannya untuk Anda!
ClickUp untuk Sumber Daya Manusia membantu Anda mengelola perekrutan, orientasi, dan keterlibatan karyawan-semuanya di satu tempat. Dengan otomatisasi, alur kerja yang cerdas, dan kolaborasi real-time, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas admin dan lebih banyak waktu untuk membangun tim yang berkembang.
Berikut ini adalah cara untuk membantu:
- mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti penjadwalan wawancara, daftar periksa orientasi, dan pengingat tinjauan kinerja
- 📊 Dapatkan wawasan dengan dasbor yang dapat disesuaikan untuk melacak tren perekrutan, kinerja karyawan, dan metrik retensi
- 🤝 Tingkatkan kolaborasi dengan kalender bersama, penugasan tugas, dan pembaruan waktu nyata agar tim HR Anda tetap selaras
Dengarkan apa yang dikatakan Ewa Lale, Manajer Proyek dan Mitra Bisnis Rekrutmen di Red Sky, tentang ClickUp:
ClickUp membantu kami mengelola proyek dengan lebih baik dan membuat seluruh proses lebih mudah dan cepat. ClickUp juga memberikan transparansi informasi, yang sangat penting bagi tim kami untuk tetap mendapatkan informasi yang sama.
ClickUp membantu kami mengelola proyek dengan lebih baik dan membuat seluruh proses lebih mudah dan cepat. ClickUp juga memberikan transparansi informasi, yang sangat penting bagi tim kami untuk tetap mendapatkan informasi yang sama.
7. Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Mengelola banyak kandidat tanpa sistem yang tepat sering kali menyebabkan kebingungan dan penundaan. Templat Kandidat Perekrutan ClickUp menyederhanakan proses perekrutan, mulai dari melacak pelamar hingga membuat keputusan perekrutan akhir.
Templat ini mengevaluasi data pelamar menggunakan parameter seperti pengalaman, keahlian, kualifikasi, dan lainnya untuk membuat keputusan yang objektif. Dengan tata letak yang intuitif, kolom yang dapat disesuaikan, dan fitur otomatisasi, templat ini menjaga semuanya tetap teratur.
Mengapa Anda akan menyukainya
- Gunakan berbagai status khusus, seperti Kemampuan Komunikasi, CV, Nomor Kontak, Penyaringan, dan Tahap Perekrutan, untuk memvisualisasikan profil dengan mudah
- Kelola proses seleksi Anda dengan membuka templat dalam beberapa tampilan, seperti Jadwal Wawancara, Penugasan Panggilan, dan Basis Data Kandidat
- Periksa jadwal wawancara menggunakan Kalender Jadwal Wawancara
- Dapatkan informasi kandidat yang terperinci, termasuk posisi, hasil penyaringan, dan banyak lagi, dari Basis Data Kandidat
Ideal untuk: Tim SDM yang ingin memusatkan proses seleksi dan wawancara mereka
8. Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp sangat cocok untuk memvisualisasikan dan menilai keterampilan teknis, keterampilan komunikasi, dan kompetensi karyawan Anda.
Identifikasi kesenjangan keterampilan, analisis kekuatan dan kelemahan karyawan, dan buat tujuan pembelajaran yang ditargetkan untuk pertumbuhan berkelanjutan.
Buka templat dalam 6 tampilan yang berbeda, termasuk Keterampilan Teknis, Keterampilan Lunak, Keterampilan Khusus Pekerjaan, dan Formulir Penilaian Keterampilan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mengapa Anda akan menyukainya
- Visualisasikan kekuatan dan kesenjangan keterampilan karyawan dalam sekejap
- Kembangkan rencana pelatihan individual untuk meningkatkan keterampilan karyawan Anda
- Pastikan evaluasi yang tidak bias dengan menggunakan Formulir Penilaian Keterampilan untuk memungkinkan karyawan mengevaluasi keterampilan mereka
- Mengidentifikasi kesenjangan sumber daya dan mengembangkan strategi untuk mengisinya
Ideal untuk: Manajer tim dan perusahaan yang ingin mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan melatih karyawan mereka
➡️ Baca Lebih Lanjut: Alat Penilaian Bakat Terbaik untuk Perekrut
9. Templat Perekrutan dan Perekrutan ClickUp
Anggaplah Templat Perekrutan dan Perekrutan ClickUp sebagai asisten perekrutan pribadi Anda, yang membuat semuanya terorganisir, efisien, dan bebas stres!
Templat ini menyederhanakan proses perekrutan, mulai dari melacak pelamar hingga mengoordinasikan wawancara terstruktur agar tidak ada detail yang terlewatkan.
Manajer perekrutan dapat dengan mudah melacak lowongan pekerjaan dan kemajuan kandidat, menjadwalkan wawancara, dan menyimpan umpan balik di satu tempat.
Mengapa Anda akan menyukainya
- Kelola setiap tahap rekrutmen dari satu dasbor
- Lacak dan nilai kandidat dengan proses evaluasi terstruktur
- Berkolaborasi secara lancar dengan tim perekrutan untuk berbagi wawasan
📌 Ideal untuk: Perekrut, tim SDM, dan manajer perekrutan yang mencari pendekatan terorganisir untuk menemukan dan merekrut talenta terbaik
10. Templat Laporan Evaluasi Calon Kandidat ClickUp
Membuat keputusan perekrutan yang tepat bukan hanya tentang firasat, tetapi juga tentang menganalisis data yang nyata. Templat Laporan Evaluasi ClickUp membantu manajer tim dan perekrut mengumpulkan umpan balik konstruktif yang terstruktur dan menghasilkan laporan yang mendukung pengambilan keputusan yang tepat.
Kartu ini mengatur peringkat, kekuatan, dan kelemahan ke dalam format yang jelas dan mudah ditinjau. Tetapkan KPI, berikan peringkat keseluruhan, dan tambahkan komentar untuk memberikan lebih banyak konteks.
Mengapa Anda akan menyukainya
- Tentukan jenis evaluasi, seperti regularisasi, promosi, penilaian tahunan, dan peringatan/pemisahan
- Mengidentifikasi karyawan dengan kinerja terbaik berdasarkan keterampilan dan kompetensi utama
- Bagikan laporan evaluasi menggunakan tautan publik atau pribadi
- Gunakan atau sesuaikan skala empat poin untuk menentukan peringkat kinerja Anda: melebihi ekspektasi, memenuhi ekspektasi, di bawah ekspektasi, dan perlu perbaikan.
Cocok untuk: Tim SDM yang membutuhkan sistem evaluasi terstruktur untuk karyawan dan pelamar
Kiat Pro: Sebagai perekrut, keahlian Anda lebih dari sekadar membaca resume. Namun, melacak semua keterampilan yang Anda butuhkan untuk menjadi sukses tidaklah mudah. Jelajahi panduan kami tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan rekrutmen Anda untuk mendapatkan tips!
11. ClickUp Template Penerimaan Karyawan Baru
Ingin memberikan karyawan baru awal yang terbaik? Jangan mencari yang lain selain Templat Orientasi Karyawan Baru ClickUp! Templat ini memastikan bahwa setiap anggota tim baru mendapatkan perkenalan yang lancar dan terstruktur dengan baik untuk peran mereka.
Ini membantu manajer perekrutan dan tim SDM menciptakan proses orientasi yang lancar. Mulai dari pemberian tugas hingga pelacakan kemajuan, pastikan karyawan baru merasa didukung, dilibatkan, dan siap berkontribusi sejak hari pertama!
Mengapa Anda akan menyukainya
- Sederhanakan proses orientasi dengan alur kerja yang terstruktur
- Melacak pelatihan, dokumen, dan pencapaian penting
- Memastikan konsistensi dalam proses orientasi untuk setiap karyawan baru
- Tetapkan tugas dan tenggat waktu untuk memperlancar proses orientasi
- Tingkatkan keterlibatan karyawan dengan memberikan ekspektasi yang jelas
📌 Ideal untuk: Tim SDM yang ingin menciptakan pengalaman orientasi yang efisien dan menarik bagi karyawan baru
➡️ Baca Selengkapnya: Alat Perekrutan AI Terbaik untuk Merekrut Tim
Buat Lembar Penilaian Wawancara yang Efektif dengan ClickUp
Menemukan kandidat yang tepat tidak harus melelahkan. Dengan templat kartu penilaian wawancara, kriteria evaluasi yang jelas, dan kolaborasi yang lancar, tim Anda dapat membuat keputusan yang percaya diri dan berdasarkan data.
Kunci dari perekrutan yang baik adalah tetap terorganisir, memastikan proses penilaian yang adil, dan menyimpan semuanya di satu tempat.
ClickUp membantu Anda melakukan hal tersebut. Fitur-fitur HR yang canggih membantu Anda melacak pelamar, menyederhanakan wawancara, dan berkolaborasi dengan mudah. Daftar gratis hari ini!