Perekrutan mungkin terlihat mudah-mengumumkan lowongan, melakukan wawancara, dan memilih kandidat. Namun, para profesional SDM tahu yang sebenarnya: ini adalah salah satu tanggung jawab yang paling menantang dan berisiko tinggi dalam organisasi mana pun.
Setiap perekrutan bukan hanya tentang mencocokkan keterampilan utama dan menemukan orang yang cocok dengan budaya, tim, dan tujuan jangka panjang perusahaan. Jadi, adakah cara untuk membuat perekrutan menjadi lebih efisien?
Jawabannya adalah template formulir evaluasi wawancara. Templat ini dapat mengubah proses HR yang tidak terorganisir dan subjektif menjadi proses yang terukur dan objektif. Mereka dengan jelas menguraikan kekuatan, kelemahan, dan potensi setiap kandidat, memastikan wawancara kerja tidak hanya sekedar percakapan tetapi juga penilaian yang terarah.
Mari jelajahi templat formulir evaluasi wawancara terbaik yang ada.
Apa Itu Template Formulir Evaluasi Wawancara?
Templat formulir evaluasi wawancara adalah dokumen terstruktur yang dirancang untuk membantu perekrut dan tim HR menilai lamaran kerja secara sistematis. Mereka menyediakan kerangka kerja yang jelas untuk menganalisis kompetensi kandidat, termasuk keahlian teknis, kemampuan interpersonal, kemampuan memecahkan masalah, dan keselarasan budaya.
Hal ini memastikan setiap kandidat dievaluasi secara adil, berdasarkan persyaratan khusus untuk peran tersebut. Misalnya, jika Anda merekrut pengembang perangkat lunak, formulir evaluasi wawancara dapat menyertakan bagian untuk mengevaluasi kemahiran pengkodean, pengalaman proyek, dan kerja sama tim.
Formulir evaluasi wawancara juga bisa berisi pertanyaan terbuka.
**Katakanlah Anda merekrut untuk peran kepemimpinan. Formulir tersebut dapat mencakup pertanyaan terbuka, seperti:
- Menilai kemampuan mereka untuk memotivasi tim
- Jelaskan bagaimana kandidat menunjukkan kepemimpinan dalam peran sebelumnya
Pertanyaan yang terperinci dan bagian evaluasi yang disesuaikan memungkinkan pewawancara untuk mencatat observasi spesifik, sehingga memudahkan untuk meninjau kandidat di kemudian hari. Templat ini sangat membantu untuk pengambilan keputusan kelompok, di mana Anda membutuhkan masukan dari berbagai pemangku kepentingan.
Namun, di tengah lautan templat formulir evaluasi wawancara, bagaimana Anda memilih yang terbaik untuk kebutuhan unik Anda? Jangan khawatir-kami akan membahasnya juga!
📖 Baca Lebih Lanjut: 10 Alat Perekrutan AI Terbaik untuk Merekrut Tim
Apa yang Membuat Templat Formulir Evaluasi Wawancara yang Baik?
Formulir evaluasi yang dirancang dengan baik akan memastikan bahwa semua kandidat dinilai berdasarkan tolok ukur yang sama, mengurangi bias dan meningkatkan kualitas keputusan perekrutan secara keseluruhan.
Apakah Anda ingin merekrut karyawan magang atau CFO, berikut adalah beberapa faktor kunci yang harus Anda pertimbangkan dalam template evaluasi wawancara:
- 📝 Kriteria evaluasi yang jelas: Tentukan kategori seperti keterampilan teknis, soft skill, dan kecocokan budaya untuk penilaian terstruktur
- 🎯 Pertanyaan wawancara spesifik peran: Sertakan pertanyaan yang disesuaikan dengan persyaratan pekerjaan, seperti pertanyaan berbasis skenario atau perilaku. Misalnya, posisi penjualan mungkin memprioritaskan kemampuan komunikasi dan persuasi, sementara peran teknis mungkin menekankan pada pemecahan masalah dan pengetahuan teknis
- 📊 Penilaian standar: Gunakan skala numerik yang konsisten untuk menilai setiap kriteria, untuk memastikan perekrutan yang adil
- ✍️ Bagian catatan: Sediakan ruang bagi pewawancara untuk mencatat pengamatan atau wawasan spesifik yang tidak tercakup dalam kategori yang telah ditentukan
- Kemampuan untuk melampirkan dokumen: Sertakan bagian terpisah untuk menambahkan resume atau portofolio
📖 Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat Lunak Sistem Pelacakan Pelamar Terbaik (ATS)
10 Template Formulir Evaluasi Wawancara ClickUp sebuah perangkat lunak all-in-one yang membantu merampingkan proses SDM, telah menciptakan template formulir evaluasi wawancara terbaik.
Templat ini membantu bisnis menemukan talenta yang tepat dan membuat kehidupan seorang SDM profesional yang tidak terlalu kacau. Jelajahi templat di bawah ini!
1. Templat Formulir Evaluasi ClickUp
Templat Formulir Evaluasi Karyawan ClickUp
Bersiap untuk melakukan tinjauan kinerja setengah tahunan atau tahunan untuk promosi atau bonus tim? The Templat Formulir Evaluasi ClickUp adalah alat yang sempurna untuk mengevaluasi kemampuan dan kinerja karyawan Anda.
Templat ini memiliki formulir yang mudah diisi yang mencakup kolom untuk jam kerja, deskripsi pekerjaan, dan peringkat untuk keterampilan komunikasi dan teknis, memastikan evaluasi yang adil dan terstruktur. Ini membantu melacak kemajuan karyawan dan mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan.
Selain itu, Anda dapat menambahkan kolom untuk penghargaan dan pencapaian tambahan untuk mengidentifikasi anggota tim dengan kinerja terbaik.
🎯 Cara menggunakan templat ini secara efektif:
- Buka Tampilan Mulai Di Sini untuk mendapatkan gambaran umum dari proses evaluasi
- Gunakan Lihat Daftar untuk membandingkan ulasan di beberapa karyawan dengan mudah dan melacak status evaluasi saat ini dari setiap karyawan
- Buat formulir evaluasi khusus untuk setiap karyawan dengan Tampilan Formulir Evaluasi
cocok untuk: Manajer tim dan HR untuk tinjauan kinerja atau penilaian triwulanan.
💡Tip Profesional: Tuliskan contoh atau kutipan spesifik untuk mendukung penilaian. Misalnya, alih-alih "tampak siap," tulislah, "Mempresentasikan rencana terperinci untuk menangani keberatan klien."
2. Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Proses perekrutan Anda berjalan lancar, namun Anda kesulitan untuk melacak status lamaran. Ini adalah solusi yang tepat Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp mengurutkan proses perekrutan dengan mengatur semua profil kandidat untuk peran yang sama di satu lokasi terpusat.
Templat ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membandingkan lamaran dan peringkat berdasarkan penyaringan awal, wawancara, atau keterampilan mereka. Ini memastikan proses perekrutan yang adil dan objektif. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengatur kriteria evaluasi, merencanakan kapan melakukan wawancara, dan memberikan tugas perekrutan kepada anggota tim.
🎯 Cara menggunakan template ini secara efektif:
- Atur setiap detail mengenai kandidat, termasuk tahap wawancara yang mereka jalani dan departemen mana yang mereka lamar dengan Lihat Database Kandidat
- Melacak anggota tim mana yang mewawancarai kandidat dan melihat waktu dan tanggal wawancara dengan Lihat Jadwal Wawancara
- Menugaskan anggota tim untuk mengatur panggilan wawancara dengan menggunakan Tampilan Penugasan Panggilan
🌟 Cocok untuk: Tim yang ingin menstandarkan proses perekrutan dan membuat keputusan perekrutan yang objektif berdasarkan data.
📖 Baca Lebih Lanjut: Cara Meningkatkan Keterampilan Rekrutmen Anda
3. Templat Kandidat Perekrutan ClickUp
Templat Kandidat Perekrutan ClickUp
The Templat Kandidat Perekrutan ClickUp memvisualisasikan proses perekrutan untuk membantu membuat keputusan perekrutan yang tepat dan efisien.
Ingin memberikan tugas spesifik untuk setiap pelamar? Hubungkan a Klik Formulir , Google Formulir, Typeform, atau alat aplikasi apa pun via Zapier untuk berbagi tugas secara otomatis.
Anda bahkan dapat menggunakan skala penilaian yang dapat disesuaikan untuk menilai tugas atau menggunakan tabel interaktif dan papan pelacakan untuk membandingkan kinerja kandidat yang berbeda. Templat ini juga memungkinkan Anda membuat daftar periksa dan pengingat untuk semua tugas SDM, bertukar wawasan, mendiskusikan peran, dan memberikan umpan balik pada kandidat secara langsung di dalam sistem.
🎯 Cara menggunakan templat ini secara efektif:
- Memvisualisasikan tugas perekrutan spesifik lokasi dengan Tampilan Peta
- Tambahkan data granular seperti ekspektasi gaji dan profil LinkedIn menggunakan Bidang Khusus
- Memantau setiap tahap proses perekrutan dengan Tampilan Pelacakan Pelamar SDM
- Mengawasi kandidat yang dipilih dan ditolak beserta alasan dari setiap keputusan dengan Lihat Daftar Lengkap
🌟 Cocok untuk: Tim akuisisi talenta dan perekrut yang ingin menyederhanakan proses seleksi kandidat dan meningkatkan kolaborasi selama proses perekrutan.
4. Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp
Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp
The Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp menyediakan pendekatan terstruktur untuk menilai kandidat secara kualitatif dan kuantitatif.
Formulir laporan wawancara membantu pewawancara menambahkan detail kandidat seperti posisi dan departemen serta laporan naratif yang merangkum keseluruhan umpan balik mereka. Ini termasuk opsi dropdown untuk keterampilan komunikasi, keterampilan teknis, kecocokan budaya dan pengalaman, semuanya dinilai sebagai 'Sangat Baik', 'Baik', 'Dapat Diterima', atau 'Tidak Dapat Diterima' Dan, tentu saja, Anda dapat menyesuaikan semuanya!
Templat ini diperluas dengan dua tab tambahan, 'Laporan Wawancara' dan 'Status Laporan', untuk menawarkan representasi visual yang mendetail dari evaluasi kandidat .
🎯 Cara menggunakan templat ini secara efektif:
- Melacak kemajuan real-time dari laporan setiap kandidat dengan Lihat Status Laporan
- Menyimpan dan mengatur semua laporan Anda dengan Tampilan Laporan Wawancara
- Mengatur proses untuk mengumpulkan umpan balik kandidat dengan menggunakan Tampilan Panduan Memulai
🌟 Cocok untuk: Spesialis SDM dan panel perekrutan yang mengelola wawancara dalam jumlah besar dan mencari pelaporan terperinci untuk keputusan perekrutan yang lebih baik.
🧠 **Tahukah Anda? 28% dari kandidat ingin mengetahui proses wawancara Anda sebelumnya. Ingat, transparansi adalah kunci untuk menciptakan pengalaman kandidat yang positif.
5. Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
The Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp mengevaluasi keterampilan spesifik dan soft skill kandidat. Anda bisa menyesuaikan formulir penilaian keterampilan untuk menilai kecakapan kandidat di berbagai bidang, seperti kepemimpinan, komunikasi, dan keterampilan teknis.
Bagian yang keren? Semua penilaian diberikan dengan menggunakan emoji yang menarik! Tampilan Skill Map mencantumkan nama setiap kandidat bersama dengan peringkat keahlian mereka, memberikan gambaran visual yang cepat mengenai kemampuan mereka di berbagai bidang. Hal ini memudahkan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan setiap kandidat dan membuat keputusan perekrutan yang tepat.
🎯 Cara menggunakan template ini secara efektif:
- Identifikasi keterampilan lunak dari semua calon karyawan menggunakan Lihat Keterampilan Lunak
- Mengeksplorasi keterampilan teknis kandidat menggunakan Technical Skills View
- Menganalisis kandidat mana yang memiliki keterampilan spesifik pekerjaan menggunakan Lihat Keterampilan Spesifik Pekerjaan
🌟 Cocok untuk: Perencana tenaga kerja dan pemimpin tim yang ingin mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan menyelaraskan kompetensi karyawan secara strategis dengan tujuan organisasi.
🧠 Tahukah Anda? Biasanya membutuhkan waktu sekitar 42 hari untuk mengisi posisi pekerjaan . Itu waktu yang hampir cukup untuk menguasai hobi baru atau menonton serial TV!
6. Template Perekrutan dan Perekrutan ClickUp
Template Perekrutan dan Perekrutan ClickUp
The Template Perekrutan dan Perekrutan ClickUp membantu Anda mengelola lowongan pekerjaan dan perekrutan kandidat dengan mudah.
Template ini mencakup tab Semua Peran untuk melacak semua peran yang terbuka, memastikan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang posisi yang tersedia. Tab Hiring Pipeline and schedule membantu memantau status kandidat, dari aplikasi awal hingga seleksi akhir, menjaga proses rekrutmen Anda tetap terorganisir.
Harus memberikan umpan balik? Selesai. Ingin membuka posisi baru? Mudah. Templat ini juga memiliki tab Formulir Lamaran Kerja yang mudah digunakan, sehingga kandidat dapat mengirimkan lamaran dengan mudah.
cara menggunakan template ini secara efektif:: 1
- Buat jadwal wawancara dan tambahkan detail seperti gaji yang diinginkan, departemen, minat, dan peran menggunakan Tampilan Jadwal
- Melacak lowongan pekerjaan dan lamaran kandidat dengan Tampilan Jalur Perekrutan
- Sesuaikan formulir lamaran pekerjaan untuk mengumpulkan detail peran spesifik dari kandidat
🌟 Cocok untuk: Manajer perekrutan dan agensi yang menangani proses perekrutan dari awal hingga akhir dan membutuhkan pusat terpusat untuk mengatur tugas dan komunikasi.
📖 Baca Lebih Lanjut: Bangun Tumpukan Teknologi Rekrutmen Impian Anda: 11 Alat Teratas
7. Templat Tugas Formulir Evaluasi ClickUp
Templat Tugas Formulir Evaluasi ClickUp
Jika ada satu template yang menangani siklus perekrutan lengkap perusahaan, itu adalah Templat Tugas Formulir Evaluasi ClickUp .
Anda bisa menggunakan template ini untuk membuat daftar periksa terperinci untuk mengevaluasi lamaran pekerjaan. Tambahkan item tindakan seperti 'Tinjauan resume,' 'Penyaringan awal,' dan 'Penilaian kemampuan teknis,' dan berikan tugas kepada anggota tim Anda untuk memastikan penilaian yang objektif terhadap setiap kandidat.
Selain itu, Anda dapat memasukkan skala penilaian untuk keahlian yang berbeda, sehingga evaluator dapat memberikan pandangan yang berbeda tentang kekuatan dan kelemahan masing-masing kandidat
🎯 Cara menggunakan template ini secara efektif:
- Tambahkan lebih banyak Bidang Khusus untuk keterampilan seperti 'Pemecahan masalah' atau 'Kemampuan beradaptasi' untuk penilaian keseluruhan dari seorang kandidat
- Buat daftar periksa terpisah untuk memeriksa referensi dan evaluasi pasca wawancara
- Tambahkan prioritas tugas dan tetapkan tenggat waktu untuk memastikan perekrutan yang lebih cepat
🌟 Cocok untuk: Pemimpin tim dan kepala departemen yang melakukan evaluasi karyawan terstruktur untuk melacak metrik kinerja individu dan tim.
💡Tip Profesional: Dalam templat evaluasi, berikan satu bagian untuk kesan dan rekomendasi secara keseluruhan, yang meringkas apakah kandidat tersebut cocok dan mengapa.
8. Templat Laporan Evaluasi ClickUp
Templat Laporan Evaluasi ClickUp
Ingin templat yang mudah digunakan oleh pemula untuk melakukan evaluasi mendalam terhadap calon kandidat? The Templat Laporan Evaluasi ClickUp adalah sumber daya yang ideal. Meskipun templat ini untuk evaluasi karyawan, Anda dapat menyesuaikannya untuk menilai keterampilan dan kinerja pelamar kerja.
Ini membantu Anda mengevaluasi kinerja di berbagai faktor, seperti penilaian perilaku, penilaian keterampilan, kecocokan budaya, dan tugas-tugas situasional Anda juga dapat menambahkan penilaian berbasis KPI seperti potensi kepemimpinan, kemampuan kolaborasi, dan kemampuan memecahkan masalah.
Templat ini menawarkan kategori yang telah ditentukan untuk menambahkan umpan balik: Melebihi Harapan, Memenuhi Harapan, Di Bawah Harapan, atau Perlu Perbaikan.
🎯 Cara menggunakan templat ini secara efektif:
- Tambahkan 'bagian apresiasi' untuk menyoroti kompetensi kandidat
- Sertakan catatan tambahan atau area perbaikan di bagian komentar
- Kumpulkan semua data dan buat laporan evaluasi yang komprehensif untuk semua kandidat
🌟 Cocok untuk: Manajer dan CEO yang meninjau dan membuat laporan penilaian tahunan.
9. Templat Proses Wawancara ClickUp
Templat Proses Wawancara ClickUp
The Templat Proses Wawancara ClickUp membantu Anda melakukan wawancara terstruktur dengan membagi tahapan wawancara ke dalam beberapa segmen. Misalnya, segmen 'Wawancara Awal' mencakup gambaran umum perusahaan dan pertanyaan-pertanyaan spesifik untuk menilai keahlian kandidat.
Bagian 'Pemeriksaan Referensi' menyoroti template ini, memungkinkan Anda untuk fokus pada umpan balik kualitatif dari hubungan profesional sebelumnya. Ini mencakup pertanyaan-pertanyaan kunci seperti durasi kolaborasi, area kekuatan, kemampuan beradaptasi terhadap umpan balik, dan banyak lagi untuk memverifikasi keahlian dan pengalaman kandidat.
🎯 Cara menggunakan template ini secara efektif:
- Sematkan resume dan surat lamaran langsung di dalam templat untuk referensi yang mudah
- Memanfaatkan peta konsep untuk curah pendapat pertanyaan tindak lanjut atau langkah selanjutnya
- Buat proyek terpisah untuk setiap lowongan pekerjaan dan berikan tugas kepada anggota tim untuk memastikan akuntabilitas
🌟 Cocok untuk: Koordinator SDM dan pewawancara di industri sensitif yang membutuhkan pemeriksaan latar belakang tingkat tinggi.
✨ Fakta Menarik: Patagonia, sebuah perusahaan pakaian luar ruangan, menilai kandidat berdasarkan keterampilan dan hubungan dengan alam bebas dan komitmen keberlanjutan. Jadi, menyelaraskan diri dengan misi perusahaan bisa jadi sama pentingnya dengan keahlian teknis saat merekrut.
10. Templat Formulir Umpan Balik ClickUp
Templat Formulir Umpan Balik ClickUp
Proses perekrutan yang lancar sangat penting bagi HR dan kandidat. Ini meningkatkan merek perusahaan Anda dan membantu Anda menarik talenta berkualitas. Jadi, jika Anda ingin mengumpulkan kritik yang membangun dan mengidentifikasi area untuk meningkatkan proses perekrutan kandidat Templat Formulir Umpan Balik ClickUp adalah yang Anda butuhkan.
Formulir ini membantu membuat formulir sistem manajemen umpan balik dengan mengumpulkan masukan dari para kandidat. Anda juga dapat menggunakan templat untuk mengajukan pertanyaan seperti, "Bagaimana Anda menilai keseluruhan pengalaman yang kami berikan? "
🎯 Cara menggunakan template ini secara efektif:
- Sesuaikan formulir umpan balik menggunakan Tampilan Mulai di Sini
- Simpan dan atur umpan balik yang diterima dari setiap kandidat menggunakan Tampilan Umpan Balik
- Kelola semua ide terkait umpan balik dan curah pendapat untuk meningkatkan proses rekrutmen dengan Tampilan Papan Rekomendasi Keseluruhan
🌟 Cocok untuk: Tim SDM dan pemimpin organisasi yang ingin mengumpulkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti dari karyawan, klien, atau pemangku kepentingan untuk mendorong peningkatan.
🧠 **Tahukah Anda? 55.9% kandidat melaporkan tidak menerima umpan balik setelah wawancara yang gagal, dan hanya 5,5% yang merasa umpan balik yang mereka terima berguna.
Mengatasi Tantangan SDM: ClickUp Menyederhanakan Perekrutan, Orientasi, dan Lainnya
Sebagai seorang manajer HR, mengelola segala sesuatu mulai dari rekrutmen hingga keterlibatan karyawan bisa terasa seperti menyulap terlalu banyak bola dalam satu waktu. Anda mungkin tersesat di lautan spreadsheet, email yang tak ada habisnya, dan tindak lanjut yang terlewat.
Tapi tidak dengan ClickUp untuk Tim SDM . Sebagai aplikasi yang mencakup segalanya untuk bekerja, ClickUp menggabungkan manajemen proyek SDM, dokumen, dan komunikasi tim, semua dalam satu platform-dipercepat oleh otomatisasi dan pencarian AI generasi berikutnya. Formulir ClickUp dapat mengumpulkan informasi kandidat dan merampingkan proses rekrutmen. Anda juga dapat memantau kinerja karyawan dan melacak kemajuan tugas rekrutmen dengan Dasbor ClickUp .
atur seluruh proses HR Anda dalam satu platform melalui tim HR ClickUp
ClickUp untuk tim HR membantu dengan:
- Manajemen karyawan: Ucapkan selamat tinggal pada tinjauan dan umpan balik kinerja yang tersebar! Anda dapat melacak pertumbuhan karyawan, menetapkan tujuan yang jelas, dan dengan mudah memantau kemajuan
- perekrutan Rekrutmen: Lacak setiap tahap proses perekrutan, mulai dari penyaringan awal hingga wawancara akhir, dengan alur terorganisir yang menjaga semuanya tetap sinkron sehingga Anda dapat merekrut talenta terbaik
- Orientasi: Jadikan hari pertama karyawan baru Anda sangat mudah! Otomatiskan tugas, atur pengingat, dan berikan pengalaman orientasi tanpa hambatan yang memastikan karyawan baru merasa disambut dan diperlengkapi sejak hari pertama
- Kustomisasi template SDM: Jelajahi perpustakaan yang terdiri dari 1000+ template yang dapat disesuaikanTemplate ClickUp yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda dan ciptakan sistem HR yang dipersonalisasi yang beradaptasi dengan pertumbuhan dan budaya perusahaan Anda.
Optimalkan Alur Kerja Evaluasi Wawancara Anda Menggunakan ClickUp
Merekrut kandidat yang tepat seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Ini menantang. Memakan banyak waktu. Tapi tidak harus seperti itu.
Baik merekrut untuk startup yang berkembang pesat atau perusahaan besar, menggunakan templat yang sesuai dengan kebutuhan perekrutan Anda sangat penting untuk membuat keputusan yang lebih cerdas.
Templat formulir evaluasi wawancara ClickUp menyederhanakan proses ini dengan menawarkan cara yang mudah untuk menilai, membandingkan, dan membuat keputusan tanpa kerumitan yang tidak perlu.
Jangan biarkan perekrutan membuat Anda kewalahan! Daftar ke ClickUp hari ini dan ubah proses perekrutan Anda.