Waktu. Ini adalah satu hal yang tampaknya tidak ada yang memiliki cukup waktu-dengan tugas yang belum selesai, tenggat waktu kerja yang membayangi, dan komitmen pribadi yang menuntut perhatian kita secara konstan.
Namun, seberapa baik Anda memahami ke mana waktu Anda sebenarnya dihabiskan?
Apakah Anda membuat perkiraan atau menggunakan spreadsheet untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas secara manual? Itu adalah cara yang cepat menuju kebingungan dan waktu yang terbuang. Untungnya, alat pelacakan waktu proyek modern membuat segalanya lebih terorganisir.
Jika Anda sedang mencari aplikasi pelacakan waktu, Anda mungkin pernah melihat ClickUp dan Clockify-keduanya merupakan pilihan yang solid untuk melacak kemajuan proyek. Tetapi mana yang paling sesuai dengan alur kerja Anda?
Dalam panduan ini, kami akan mengakhiri perdebatan ClickUp vs Clockify dengan perbandingan mendetail tentang fitur dan kelebihan mereka.
Apa yang dimaksud dengan ClickUp?
đź‘€ Tahukah Anda Peralihan konteks secara diam-diam menggerogoti produktivitas tim Anda. Penelitian kami menunjukkan bahwa 42% gangguan di tempat kerja berasal dari berganti-ganti platform, mengelola email, dan berpindah-pindah rapat.
ClickUp, aplikasi segalanya untuk bekerja, dirancang untuk membawa semua tugas Anda - dengan estimasi waktunya - ke dalam satu tempat. Aplikasi ini menggabungkan proyek, dokumen, dan obrolan Anda ke dalam satu alat bertenaga AI.
Gunakan sebagai alat manajemen tugas dan manajemen waktu proyek untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dan mencapai tujuan Anda lebih cepat. Nikmati pelacakan waktu asli di aplikasi web dan juga dengan Ekstensi Chrome ClickUp gratis.
đź“® Wawasan ClickUp: 92% pekerja pengetahuan menggunakan strategi manajemen waktu yang dipersonalisasi. Namun, sebagian besar alat manajemen alur kerja belum menawarkan fitur manajemen waktu atau penentuan prioritas yang kuat, yang dapat menghambat penentuan prioritas yang efektif.
Fitur penjadwalan dan pelacakan waktu ClickUp yang didukung AI dapat membantu Anda mengubah dugaan ini menjadi keputusan berbasis data. Bahkan dapat menyarankan jendela fokus yang optimal untuk tugas-tugas. Buat sistem manajemen waktu khusus yang beradaptasi dengan cara Anda bekerja!
Fitur-fitur ClickUp
Inilah alasan mengapa ClickUp merupakan salah satu alat terbaik untuk pelacakan dan manajemen waktu:
1. Pelacakan Waktu Proyek ClickUp
Dengan fitur pelacakan waktu proyek ClickUp, Anda bisa melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dan sub-tugas secara terperinci-dari beberapa detik hingga beberapa hari
Mulai dan hentikan penghitung waktu pada tugas, catat waktu secara manual, dan kategorikan entri untuk pelaporan yang lebih baik. Fitur-fitur canggih seperti waktu yang dapat ditagih, estimasi waktu, dan laporan terperinci membantu tim tetap produktif sambil memastikan penganggaran proyek yang akurat.
2. Manajemen Waktu ClickUp
Mengapa beberapa orang mengelola jadwal mereka yang padat lebih baik daripada yang lain? Rahasianya sering kali terletak pada manajemen waktu, dan ClickUp membantu Anda mengatur waktu dengan lebih efektif.
Rangkaian Manajemen Waktu ClickUp mengubah cara tim Anda melacak dan mengalokasikan waktu dalam proyek.
Mulailah dengan mencatat waktu secara langsung di dalam tugas menggunakan platform desktop, seluler, atau browser untuk memantau alokasi waktu secara akurat. tetapkan durasi yang diharapkan untuk tugas dan subtugas untuk memfasilitasi perencanaan beban kerja dan manajemen ekspektasi. Bedakan antara jam kerja yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih untuk menyederhanakan proses penagihan dan pelaporan internal.
ClickUp memungkinkan Anda menjadwalkan tugas dengan mudah dengan menyeret dan meletakkannya di antarmuka Kalender ClickUp. Mendukung tampilan harian, mingguan, dan bulanan. anda bahkan dapat menyesuaikan tanggal jatuh tempo tugas, dan ClickUp akan secara otomatis memperbarui subtugas yang bergantung untuk menjaga jadwal proyek.
Terakhir, Anda bisa membuat laporan dan lembar waktu yang disesuaikan dalam ClickUp untuk meninjau entri waktu untuk menganalisis produktivitas dan meningkatkan alokasi sumber daya.
Fakta Menarik: ClickUp terintegrasi dengan berbagai alat pelacakan waktu pihak ketiga, seperti Time Doctor, Clockify, dan Toggl, untuk mengkonsolidasikan pencatatan waktu Anda ke dalam satu alat. Bicara tentang efisiensi dan penghematan waktu!
3. Kalender ClickUp
Kalender ClickUp menyatukan semua komitmen Anda dalam satu tampilan. Gunakan untuk mengintegrasikan kalender kerja, pribadi, dan sosial Anda di satu tempat-dan ucapkan selamat tinggal pada pemesanan ganda, tenggat waktu yang terlewat, dan berpindah-pindah alat.
Apa lagi? Anda bisa menyesuaikan tampilan kalender untuk menampilkan agenda harian, mingguan, atau bulanan sehingga Anda bisa merencanakan pekerjaan dengan lebih baik.
Pemfilteran tingkat lanjut membantu menyoroti tugas-tugas utama, sementara antarmuka seret dan lepas memungkinkan Anda menjadwal ulang rapat dan komitmen dengan cepat. Dengan saran AI dari ClickUp Calendar, Anda dapat menemukan blok waktu yang optimal untuk menangani tugas-tugas yang tertunda, menjadwalkan rapat dengan rekan kerja, dan beristirahat sejenak!
Untuk pelacakan waktu tingkat lanjut, ClickUp menawarkan tabel, spreadsheet, folder, dan daftar yang sudah jadi untuk membantu bisnis melacak kemajuan proyek. Ini juga mencakup templat pelacakan waktu dan studi waktu untuk manajemen tugas yang lebih mudah. Templat-templat ini menyederhanakan tenggat waktu, tugas, dan pelacakan kemajuan, menjaga proyek tetap pada jalurnya dengan upaya minimal.
Setelah waktu Anda dicatat, ClickUp memungkinkan Anda dengan cepat menambahkan tag dan entri pencarian-sederhana, efektif, dan dibuat untuk menghemat waktu.
đź“®Wawasan ClickUp: Hasil dari survei efektivitas rapat kami menunjukkan bahwa pekerja pengetahuan dapat menghabiskan hampir 308 jam per minggu dalam rapat di seluruh organisasi yang terdiri dari 100 orang!
Tetapi bagaimana jika Anda bisa memangkas waktu rapat ini? Ruang kerja terpadu ClickUp secara dramatis mengurangi rapat yang tidak perlu!
đź’« Hasil Nyata: Klien seperti Trinetix mencapai pengurangan 50% dalam rapat dengan memusatkan dokumentasi proyek, mengotomatiskan alur kerja, dan meningkatkan visibilitas lintas tim menggunakan aplikasi segala sesuatu kami untuk bekerja. Bayangkan mendapatkan kembali ratusan jam produktif setiap minggunya!
Harga ClickUp
đź“– Baca Juga: AI untuk Manajemen Waktu: Kasus Penggunaan & Alat untuk Perencanaan Waktu yang Cerdas
Apa yang dimaksud dengan Clockify?
Sementara ClickUp membawa semua alat produktivitas Anda ke dalam satu aplikasi, Clockify sangat berfokus pada fitur timesheet dan jam kerja yang dapat ditagih. Organisasi besar biasanya menggunakan platform ini untuk portal klien, peringatan, dan notifikasi yang membuat tim tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan proyek. Fitur penjadwalan karyawan juga membuat perencanaan shift menjadi lebih sederhana.
Untuk bisnis dengan tim yang lebih besar, Clockify membantu melacak tugas-tugas karyawan, menugaskan proyek secara efektif, dan menawarkan pandangan yang jelas tentang kemajuan. Ini juga meningkatkan visibilitas ke dalam aktivitas tim, sehingga lebih mudah mendapatkan informasi tentang perkembangan proyek.
đź’ˇTip Pro: Gunakan Matriks Eisenhower atau kerangka kerja prioritas serupa untuk mengkategorikan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan. Fokus pada tugas-tugas berdampak tinggi yang mendorong kemajuan sambil mendelegasikan atau menjadwalkan tugas-tugas yang tidak terlalu penting. Hal ini membantu memastikan Anda menghabiskan waktu di tempat yang paling penting daripada terjebak dalam kesibukan pekerjaan.
Fitur-fitur Clockify
Berikut ini adalah beberapa fitur yang paling disukai dari Clockify, mulai dari pelacakan waktu hingga laporan terperinci-semuanya dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan menjaga proyek tetap pada jalurnya.
1. Pelacakan waktu
Pelacakan waktu dengan Clockify sangat mudah, baik Anda menggunakan aplikasi desktop, aplikasi seluler, atau ekstensi peramban. Aplikasi ini juga bekerja dengan lancar di Chrome, Firefox, dan Edge.
Admin bisa mengatur perangkat sebagai kios di tempat untuk pelacakan waktu yang mudah, dan manajer proyek bisa menambahkan waktu untuk tim mereka secara langsung. Jika diperlukan, pengguna dapat menyesuaikan entri waktu mereka dan menambahkan waktu manual. Untuk menambah akurasi, admin dapat mengaktifkan pembulatan untuk tujuan penggajian.
- Jika Anda seorang karyawan, cukup klik tombol Play ▶️ untuk memulai, pilih Klien, Proyek, dan Tugas, dan tekan tombol Stop ⏹️ setelah Anda selesai. Anda juga bisa menambahkan tag untuk laporan, menandai waktu sebagai waktu yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih, dan melacak jeda
- Sebagai manajer, Anda mendapatkan pandangan penuh tentang aktivitas waktu tim Anda, termasuk waktu istirahat. Namun, Anda tidak dapat memberlakukan durasi istirahat tertentu atau memaksa jam pulang secara langsung kecuali jika Anda membuat aktivitas khusus seperti "Istirahat" di sistem
đź“– Baca Juga: Alternatif & Pesaing Clockify Terbaik
2. Pelacak otomatis
Jika Anda perlu melacak waktu tugas secara otomatis berdasarkan aktivitas komputer, pelacak otomatis Clockify membebaskan Anda dari memulai atau menghentikan pengatur waktu secara manual.
Pengguna bisa memilih aplikasi dan situs web tertentu untuk melacak dan menyesuaikan interval pencatatan untuk kontrol yang lebih besar atas pelacakan waktu mereka.
3. Integrasi
Dengan lebih dari 80+ integrasi, Clockify terhubung dengan banyak aplikasi dan alat populer-termasuk ClickUp!
Integrasi Clockify dari ClickUp bekerja dengan lancar di semua tingkatan paket. Baik Anda melacak waktu di desktop atau melalui Google Chrome, Anda bisa dengan mudah mencatat jam kerja yang dihabiskan untuk tugas atau proyek apa pun.
Fakta Menarik: Sebuah studi dari Microsoft menemukan bahwa karyawan menghabiskan sekitar 57% dari hari kerja mereka untuk komunikasi. Itu berarti sekitar 4 jam 33 menit dihabiskan untuk email, rapat, dan obrolan tim.
Harga Clockify
- Gratis
- Dasar $ 4,99/bulan per pengguna
- Standar: $6.99/bulan per pengguna
- Pro: $9.99/bulan per pengguna
- Perusahaan: $14. 99/bulan per pengguna
- Paket produktivitas: $15. 99/bulan per pengguna
Baca Juga: Cara Menggunakan Pemblokiran Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas: Kiat & Templat
Perbandingan Fitur ClickUp vs Clockify
Sekarang, mari kita uraikan fitur-fitur ClickUp dan Clockify untuk melihat pengelolaan waktu dan perangkat lunak manajemen proyek mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Di bawah ini adalah perbandingan berdampingan:
| Fitur | ClickUp | Clockify |
| Pelacakan waktu | Pelacak waktu bawaan dengan entri manual | Pelacakan waktu otomatis dan manual |
| Manajemen tugas | Manajemen tugas tingkat lanjut, tugas berulang, ketergantungan | Pelacakan tugas dasar dengan pengatur waktu |
| Pelacakan proyek | Pilih dari 15+ tampilan, termasuk bagan Gantt, garis waktu, dan Tampilan Beban Kerja. Dapatkan lembar waktu yang terperinci dan dapat disesuaikan | Lembar waktu, laporan terperinci |
| Integrasi | 1.000+ integrasi, termasuk Slack, Zapier | 80+ integrasi, termasuk Trello, Asana |
| Fitur tim | Pengguna, izin, dan tampilan beban kerja tanpa batas | Pelacakan tim dasar, peran terbatas |
| Kustomisasi | Dasbor khusus, templat, otomatisasi | Tag dasar, label proyek |
| Harga | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $7/bulan | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $ 4,99/bulan |
| Keamanan | Keamanan tingkat perusahaan | Keamanan kinerja standar |
Berikut ini adalah pembahasan lebih dalam tentang fitur dan pemenang dari masing-masing kategori.
1. Opsi pelacakan waktu
Clockify adalah tentang pelacakan waktu, baik Anda menggunakan stopwatch bawaan atau mencatat jam kerja secara manual. Aplikasi ini membantu Anda melihat ke mana waktu berlalu, melacak jam kerja karyawan, mencapai target, menambahkan catatan, dan memverifikasi pekerjaan-sempurna untuk menjaga proyek tetap sesuai anggaran.
ClickUp, di sisi lain, menawarkan pelacakan waktu yang fleksibel yang dibangun langsung ke dalam ruang kerja Anda-di mana proyek dijalankan. Anda bisa melacak waktu dari tugas, tampilan, lembar waktu, atau ekstensi Chrome yang praktis.
Bilah kemajuan menunjukkan waktu yang dilacak vs estimasi waktu di ClickUp; entri yang dapat ditagih tersedia pada paket yang lebih tinggi. Alat pelaporan dan dasbor ClickUp juga memberi Anda wawasan dari data waktu Anda di seluruh perangkat.
Pemenang: ClickUp menang karena fleksibilitas dan berbagai pilihan untuk pelacakan waktu
2. Manajemen proyek
Clockify membantu Anda melacak kemajuan proyek dan metrik utama sambil mengkategorikan waktu sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih. Anda bisa menetapkan tugas, membandingkan waktu yang dilacak vs. waktu yang diperkirakan, dan menetapkan tarif proyek khusus-sangat bagus untuk tim yang bekerja dengan klien atau tenggat waktu.
ClickUp, di sisi lain, adalah pembangkit tenaga listrik manajemen proyek yang lengkap dengan kemampuan untuk mengatur alur kerja khusus, membangun pengetahuan bersama melalui ClickUp Docs, dan membuat dasbor waktu nyata yang membuat tim terus bergerak dan meningkatkan cara kerja mereka. Ini menyederhanakan proyek pribadi dan profesional dengan otomatisasi tanpa kode dan alat bantu penulisan, manajemen pengetahuan, dan manajemen tugas yang didukung AI.
Satu yang menonjol? ClickUp Brain, sebuah asisten AI yang:
- Menemukan jawaban dengan cepat di seluruh tugas, dokumen, dan obrolan Anda di ClickUp
- Mengotomatiskan pembaruan proyek dan ringkasan tugas dengan AI StandUps
- Menulis dan menyempurnakan konten seperti email, postingan blog, laporan proyek, dan lainnya berdasarkan petunjuk sederhana
Pemenang: ClickUp, sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja. Dari pelacakan waktu hingga mengambil data yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya, aplikasi ini benar-benar menyimpan semuanya di satu tempat.
3. Pelaporan dan analisis
Clockify dan ClickUp sama-sama membantu melacak dan menganalisis data waktu, tetapi keduanya mengambil pendekatan yang berbeda.
Clockify menawarkan tiga laporan: laporan ringkasan untuk ikhtisar waktu, aktivitas, dan pengguna; laporan terperinci yang merinci tugas, total jam, dan jumlah tagihan; dan laporan mingguan yang memberikan cuplikan waktu yang dilacak. Laporan bisa disaring berdasarkan hari, aktivitas, atau pengguna dan dibagikan dalam format CSV, Excel, atau PDF.
ClickUp bertindak sebagai pusat kontrol bisnis, memungkinkan pengguna untuk membuat Dasbor ClickUp kustom dengan bagan seret dan lepas, grafik, dan tabel data. Dasbor ini membantu tim memantau kemajuan proyek, melacak metrik utama, termasuk tren waktu, dan mendapatkan wawasan berharga untuk mengoptimalkan pendekatan mereka.
Pemenang: ClickUp mendapat skor satu di atas Clockify di sini untuk dasbor yang dapat disesuaikan, yang meringkas aktivitas proyek dan memberi Anda pembaruan waktu nyata pada statistik penting seperti waktu yang dihabiskan untuk tugas.
Fakta Menarik: Stanley Security, pengguna ClickUp, mengalami penurunan 50% waktu yang dihabiskan untuk membuat dan berbagi laporan setelah beralih ke ClickUp. Di ClickUp, angka-angka tidak hanya bertambah-angka-angka itu menceritakan sebuah cerita!
4. Kompatibilitas platform
ClickUp dan Clockify sama-sama menawarkan akses multi-perangkat, memastikan Anda bisa melacak waktu dan mengelola tugas di mana pun Anda berada.
Clockify bekerja di seluruh aplikasi desktop, aplikasi web, dan ekstensi peramban untuk Chrome dan Firefox. Mendukung Windows, Mac, Linux, Android, dan iOS, sehingga mudah untuk mencatat jam kerja dari perangkat apa pun.
ClickUp menjaga produktivitas tetap dalam jangkauan dengan aplikasi Windows, Mac, dan Linux. Aplikasi seluler iPhone, iPad, dan Android-nya memungkinkan Anda tetap terhubung dan mengelola tugas di mana saja.
Pemenang: Hasil seri. Baik ClickUp dan Clockify memiliki kehadiran yang kuat di berbagai platform perangkat, membuat pelacakan menjadi mudah.
Baca Juga: Template Perencana Harian Gratis di Word, Excel, & ClickUp
ClickUp vs Clockify di Reddit
Kami memeriksa Reddit untuk melihat pendapat orang-orang tentang ClickUp versus Clockify.
Seorang Redditor pada komunitas r/ClickUp memuji platform ini untuk pelacaknya:
Butuh beberapa saat bagi saya untuk membiasakan diri dengan pelacak waktu bawaan Clickup, tetapi ini benar-benar bagus dan melacak waktu ke tugas-tugas seandainya klien ingin penagihannya dibatalkan. Dan dasbor sederhana menunjukkan semua jam untuk bulan itu, berdasarkan ruang, yang merupakan tempat saya menagih.
Butuh beberapa saat bagi saya untuk membiasakan diri dengan pelacak waktu bawaan Clickup, tetapi ini benar-benar bagus dan melacak waktu ke tugas-tugas seandainya klien ingin penagihannya dibatalkan. Dan dasbor sederhana menunjukkan semua jam untuk bulan itu, berdasarkan ruang, yang merupakan tempat saya menagih.
Pengguna lain di subreddit r/produktivitas menjelaskan mengapa dia memilih Clockify:
Clockify mudah digunakan, dan saya suka karena gratis.
Clockify mudah digunakan, dan saya suka karena gratis.
Diskusi di antara para pengguna pelacakan waktu menyoroti beberapa hal yang umum:
- Clockify disukai karena pelacakan yang mudah dan terjangkau
- ClickUp menonjol karena pendekatan manajemen proyeknya yang lengkap
- Kedua alat ini membantu tim untuk tetap mengetahui jam kerja dan produktivitas
- Kemampuan kustomisasi dan pelaporan memainkan peran penting dalam preferensi pengguna
Wawasan ini selaras dengan perbandingan fitur kami, tetapi menawarkan konteks dunia nyata tentang bagaimana setiap alat cocok dengan alur kerja yang berbeda.
Pilih ClickUp untuk Melacak Waktu yang Dihabiskan untuk Proyek dengan Mudah
Keputusannya sudah keluar-ClickUp menjadi yang terbaik!
Meskipun Clockify unggul dalam pelacakan waktu yang mudah, ClickUp lebih dari itu dengan alat manajemen proyek yang kuat. Alur kerja yang dapat disesuaikan, dasbor waktu nyata, ketergantungan tugas, dan fitur kolaborasi tim menjadikannya solusi yang lebih komprehensif.
Keunggulan ClickUp tidak berhenti sampai di situ. Dengan ClickApps yang kuat, notifikasi pintar, dan otomatisasi berbasis AI, membantu tim tetap produktif dan terorganisir di setiap departemen.
Ingin melihat fitur-fitur ini beraksi? Coba ClickUp hari ini dan rasakan perbedaannya!