Panggilan Zoom beruntun, di mana Anda setengah mendengarkan, setengah menulis catatan, dan sepenuhnya stres. Kemudian, pikiran Anda terpecah-pecah dan tidak ada kejelasan tentang siapa yang memiliki item tindakan.
Itulah mengapa alat transkripsi rapat penting. Dengan pasar transkripsi bisnis yang tumbuh sebesar 12,2% per tahun, alat bantu AI seperti Tactiq dan Otter AI menjadi sama pentingnya dengan kalender Anda.
Namun, mana yang cocok untuk Anda? Yang dapat menyebutkan nama dengan benar, mencatat keputusan penting, dan menyelamatkan Anda dari kekacauan tindak lanjut?
Mari kita uraikan - agar Anda bisa memilih yang paling cocok untuk rapat virtual dan mendapatkan kembali waktu Anda. Saatnya pertarungan antara Tactiq vs Otter AI.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Berikut ini adalah uraian singkat tentang Tactiq vs Otter AI
Berikut ini adalah tabel yang berguna untuk meringkas fitur-fitur utama Tactiq dan Otter AI:
| Fitur | Tactiq | Otter AI |
| Transkripsi Waktu Nyata | Mentranskripsikan secara langsung selama rapat, menyoroti poin-poin penting | Transkripsi langsung yang didukung AI dengan identifikasi pembicara |
| Ringkasan yang Didukung AI | Menghasilkan ringkasan rapat dan item tindakan | Meringkas rapat secara otomatis dengan poin-poin penting dan sorotan |
| Partisipasi Otomatis | Memulai secara manual, berfungsi sebagai ekstensi Chrome | Bergabung dalam rapat secara otomatis sebagai asisten AI |
| Integrasi | Terhubung dengan Notion, Slack, Google Docs, & lainnya | Terintegrasi dengan Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan Dropbox |
| Kolaborasi | Bagikan sorotan secara instan dengan tim | Memungkinkan kolaborasi tim dengan ruang kerja bersama |
Namun untuk alat yang menggabungkan kekuatan keduanya dan mengisi kekurangannya, tidak perlu mencari lagi selain ClickUp!
Apa yang dimaksud dengan Tactiq?
Tactiq adalah alat transkripsi bertenaga AI yang meningkatkan produktivitas rapat dengan menyediakan transkripsi waktu nyata dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Dengan fitur pelacakan panggilan yang canggih, Tactiq terintegrasi dengan platform seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams. Tactiq menangkap setiap kata secara akurat, sehingga Anda dapat fokus pada diskusi tanpa gangguan pencatatan manual.
Fitur-fitur Tactiq
Tactiq melakukan pekerjaan berat dalam rapat, jadi Anda tidak perlu melakukannya. Fitur-fiturnya mengatur diskusi, menyoroti hal-hal yang penting, dan bahkan menyinkronkan informasi yang dapat ditindaklanjuti di seluruh alat bantu Anda. Inilah yang membuatnya menonjol:
🌟 Fitur #1: Transkripsi waktu nyata
Tactiq mentranskrip rapat secara langsung, memastikan Anda tidak akan pernah melewatkan detail penting-tanpa bot, tanpa gangguan. Dengan dukungan lebih dari 30 bahasa, Tactiq menangkap percakapan secara akurat, bahkan dalam diskusi multibahasa.
Selain itu, Tactiq menyoroti poin-poin penting dan item tindakan saat Anda berbicara, sehingga catatan Anda secara praktis menulis sendiri.
💡 Kiat Pro: Gunakan fitur penyorotan langsung Tactiq untuk menandai poin-poin keputusan utama atau item tindakan saat terjadi
🌟 Fitur #2: Wawasan yang dihasilkan oleh AI
Selain transkripsi, Tactiq memanfaatkan AI canggih untuk menghasilkan rangkuman terperinci, item tindakan, dan email tindak lanjut. Hanya dengan satu klik, Anda dapat mengubah diskusi rapat Anda menjadi wawasan terstruktur, sehingga mengurangi kebutuhan akan tugas-tugas pasca-rapat secara manual.
📖 Baca lebih lanjut: Solusi Perangkat Lunak Manajemen Rapat & Agenda Terbaik
🌟 Fitur #3: Integrasi yang mulus
Tactiq cocok dengan alur kerja Anda, disinkronkan dengan mudah dengan Google Drive, Notion, Slack, dan banyak lagi. Simpan dan bagikan transkrip secara instan di mana tim Anda sudah berkolaborasi-tidak perlu langkah tambahan.
Dengan analisis panggilan transkripsi otomatis dan rangkuman bertenaga AI, wawasan rapat Anda tetap terorganisir dan dapat ditindaklanjuti tanpa perlu mengangkat jari.
📖 Baca lebih lanjut: Alternatif dan Pesaing Tactiq Terbaik
Harga Tactiq
- Gratis Selamanya: Hingga 10 transkrip/bulan
- Pro: $8/bulan per pengguna
- Tim: $16. 67/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Tahukah Anda? Menurut sebuah studi oleh Atlassian, 54% pekerja sering meninggalkan rapat tanpa ide yang jelas tentang langkah selanjutnya atau siapa yang memiliki tugas.
Apa yang dimaksud dengan Otter AI?
Otter AI adalah alat transkripsi berbasis AI yang kuat yang membuat rapat, wawancara, dan kuliah menjadi lebih produktif. Alat ini secara otomatis mentranskrip percakapan secara real time, menyoroti poin-poin penting, dan membuat rangkuman.
Aplikasi ini juga mengubah percakapan suara menjadi basis data yang dapat dicari dengan mudah melalui pengenalan ucapan otomatis.
Fitur-fitur Otter AI
Otter lebih dari sekadar transkripsi sederhana, dengan menyediakan alat untuk menganalisis, mengatur, dan mengekstrak wawasan penting dari audio Anda. Berikut ini sekilas tentang fitur-fiturnya:
🌟 Fitur #1: Asisten rapat bertenaga AI
Bayangkan memiliki asisten yang tidak kenal lelah di setiap rapat, menangkap setiap kata dan nuansa. Itulah OtterPilot. OtterPilot menyediakan transkrip real-time, menyoroti momen-momen penting, dan membuat rangkuman otomatis selama rapat sehingga Anda bisa tetap terlibat penuh tanpa melewatkan satu hal pun.
💡Kiat Profesional: Latih fitur kosakata khusus Otter.ai dengan jargon khusus industri atau nama-nama yang sering digunakan untuk meningkatkan akurasi transkripsi secara signifikan.
🌟 Fitur #2: Obrolan rapat instan
Otter Chat adalah teman rapat Anda, memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan wawasan instan dari diskusi sebelumnya. Perlu ringkasan cepat atau keputusan penting? Cukup minta Otter Chat untuk menampilkan detail yang relevan secara instan.
Ini membantu Anda:
- Cari wawasan tentang rapat sebelumnya seperti, "Kapan tenggat waktu untuk Proyek X?"
- Dapatkan jawaban instan yang diambil langsung dari riwayat percakapan Anda
- Berkolaborasi dengan rekan tim dengan menambahkan komentar ke bagian mana pun dari transkrip
🌟 Fitur #3: Ringkasan otomatis
Waktu sangat berharga, dan tidak semua rapat membutuhkan pendalaman yang mendalam. Rangkuman otomatis Otter AI meringkas diskusi yang panjang menjadi rangkuman yang ringkas dan mudah dipahami. Dapatkan esensi rapat dalam hitungan menit, dengan menyoroti keputusan utama, item tindakan, dan poin penting. Sangat cocok untuk tinjauan cepat diskusi rapat atau berbagi wawasan dengan para pemangku kepentingan.
🌟 Fitur #4: Sekilas tentang item tindakan
Fitur 'Takeaways' Otter AI secara otomatis mengekstrak keputusan utama dan langkah tindakan, menyajikannya dalam format yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Fitur ini seperti memiliki pengelola tugas pribadi untuk rapat video Anda, memastikan tidak ada yang terlewatkan. Ubah pembicaraan menjadi hasil nyata dengan mudah menggunakan wawasan AI.
Harga Otter AI
- Dasar Gratis
- Pro: $8. 33/bulan per pengguna
- Bisnis $ 20/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Fakta menarik: Rata-rata karyawan menghadiri 62 rapat dalam sebulan!
Tactiq vs Otter AI: Perbandingan Fitur
Baik Tactiq maupun Otter AI merupakan alat bantu AI rapat yang kuat untuk rapat, tetapi keduanya memiliki keunggulan di bidang yang berbeda. Tactiq ringan untuk pencatatan tanpa hambatan dan kolaborasi real-time, sedangkan Otter AI menawarkan otomatisasi, ringkasan, dan wawasan yang tajam berbasis AI.
Mari bandingkan fitur-fitur unggulan mereka untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.
Fitur #1: Transkripsi waktu nyata
Transkripsi yang akurat sangat penting untuk merekam diskusi dan keputusan penting. Baik Tactiq maupun Otter AI menyediakan fitur transkripsi waktu nyata untuk menyederhanakan pencatatan dan meningkatkan produktivitas.
Tactiq
Transkripsi real-time Tactiq adalah kanvas kolaboratif yang hidup dalam rapat Anda. Bayangkan melihat kata-kata muncul secara instan, diselingi dengan sorotan pembicara dan siap untuk anotasi langsung.
Tactiq mengubah mendengarkan secara pasif menjadi partisipasi aktif secara langsung di dalam Google Meet, Zoom, atau Microsoft Teams. Ini adalah pendamping rapat tanpa batas yang menangkap setiap detail saat berlangsung.
Otter AI
Transkripsi real-time Otter AI menangkap audio dengan akurasi yang lebih baik, yang bertujuan untuk rekaman terperinci untuk analisis pasca-rapat. Meskipun menawarkan transkripsi langsung, kekuatannya terletak pada kemampuannya untuk memproses dan menyempurnakan audio, memberikan versi teks yang sangat tepat untuk dicari dan dianalisis nanti.
Fitur live Otter AI bertujuan untuk menciptakan basis yang sangat akurat untuk analisis pasca-rapat yang lebih kuat.
🏆 Pemenang: Tactiq untuk kolaborasi dalam rapat yang dinamis dan anotasi langsung. Otter AI karena fokusnya pada analisis pasca-rapat yang sangat akurat dan pemrosesan audio yang mendetail
Fitur #2: Ringkasan & rangkuman yang didukung AI
Kemampuan untuk secara otomatis menghasilkan rangkuman ringkas dan item tindakan sangat penting untuk kejelasan pasca-rapat. Baik Otter AI maupun Tactiq menawarkan fitur bertenaga AI untuk tujuan ini.
Tactiq
Tactiq menyederhanakan review pasca-rapat dengan sorotan yang sempurna dan penandaan item tindakan. Saat rapat berlangsung, Anda bisa menandai keputusan-keputusan penting secara manual, menetapkan tindak lanjut, dan membuat catatan terstruktur. Meskipun Tactiq tidak menawarkan rangkuman yang sepenuhnya otomatis, Tactiq memastikan Anda meninggalkan setiap rapat dengan kesimpulan yang jelas dan tertata rapi di Google Docs, Notion, atau Slack.
Otter AI
Otter AI membawa ringkasan ke tingkat berikutnya dengan Takeaways yang didukung oleh AI. Fitur ini secara otomatis mengekstrak poin-poin penting, item tindakan, dan keputusan tanpa input manual. Rangkuman yang dihasilkan oleh AI ini membantu tim untuk meninjau ulang diskusi dengan cepat, sehingga mengurangi kebutuhan untuk menyaring transkrip lengkap. Otter AI juga menyediakan kata kunci cerdas untuk referensi cepat, sehingga memudahkan pencarian informasi.
🏆 Pemenang: Otter AI untuk rangkuman dan item tindakan yang sepenuhnya otomatis digerakkan oleh AI. Namun, jika Anda lebih suka kontrol lebih besar atas apa yang disorot, Tactiq adalah pilihan yang lebih baik untuk penandaan manual dan pencatatan terstruktur
Fitur #3: Integrasi yang mulus
Kemampuan untuk menghubungkan layanan transkripsi dengan aplikasi lain meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Baik Tactiq maupun Otter AI menyediakan opsi untuk integrasi yang mulus.
Tactiq
Tactiq dengan mudah terintegrasi dengan alat produktivitas populer seperti Google Docs, Notion, dan Slack, memastikan transkripsi dan catatan rapat Anda dapat diakses secara instan di mana pun Anda bekerja.
Aplikasi ini juga mendukung ekspor langsung ke alat manajemen proyek, membantu tim mengubah diskusi menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti tanpa langkah tambahan.
Otter AI
Otter AI melampaui integrasi standar dengan konektivitas mendalam ke Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams-bahkan secara otomatis bergabung dengan rapat untuk merekam dan membuat transkrip.
Tactiq juga disinkronkan dengan Google Kalender, sehingga memudahkan untuk melacak dan mentranskripsikan panggilan terjadwal. Selain itu, Otter AI berintegrasi dengan Dropbox dan Salesforce, sehingga meningkatkan kolaborasi di berbagai fungsi bisnis.
Pemenang: Hasil seri. Kesederhanaan Tactiq sangat ideal untuk kolaborasi cepat, sementara kedalaman Otter AI melayani mereka yang membutuhkan analisis dan pengorganisasian tingkat lanjut
Tactiq vs Otter AI di Reddit
Pengguna Reddit ramai dengan pendapat tentang Tactiq dan Otter. ai, menawarkan gambaran sekilas tentang kekuatan dan kelemahan mereka di dunia nyata. Diskusi ini merupakan tambang emas jika Anda menavigasi lanskap alat transkripsi.
Seorang pengguna Reddit memuji Tactiq, dengan mengatakan:
Saya sarankan untuk mencoba Tactiq. Ini adalah ekstensi peramban, jadi tidak ada bot yang perlu dikhawatirkan, sehingga semuanya tetap rahasia. Ekstensi ini terjangkau untuk jadwal rapat yang padat dan melakukan pekerjaan yang baik dalam menggabungkan catatan waktu nyata dengan transkripsi.
Saya sarankan untuk mencoba Tactiq. Ini adalah ekstensi peramban, jadi tidak ada bot yang perlu dikhawatirkan, sehingga semuanya tetap rahasia. Ekstensi ini terjangkau untuk jadwal rapat yang padat dan melakukan pekerjaan yang baik dalam menggabungkan catatan waktu nyata dengan transkripsi.
Sebaliknya, pengguna lain memilih Otter AI karena fitur-fiturnya yang meringkas poin-poin penting:
Saya menyukainya. Pengemudi harian saya untuk rapat. Transkrip memerlukan sedikit penyesuaian setelah perekaman untuk memperbaiki jargon, gumaman, dan beberapa kesalahan pengucapan, tetapi setelah saya melakukannya, bot Otter sangat bagus. Saya memintanya untuk meringkas berbagai hal untuk saya, membuat draf email untuk tindak lanjut, bahkan menganalisis obrolan untuk hal-hal seperti akar permasalahan.
Saya menyukainya. Pengemudi harian saya untuk rapat. Transkrip memerlukan sedikit penyesuaian setelah perekaman untuk memperbaiki jargon, gumaman, dan beberapa kesalahan pengucapan, tetapi setelah saya melakukannya, bot Otter sangat bagus. Saya memintanya untuk meringkas berbagai hal untuk saya, membuat draf email untuk tindak lanjut, bahkan menganalisis obrolan untuk hal-hal seperti akar permasalahan.
Terlepas dari perdebatan di Reddit, Tactiq dan Otter AI menghadirkan fitur transkripsi yang hebat. Namun, jika Anda mencari lebih dari sekadar pencatatan-sesuatu yang membantu Anda menangkap, mengatur, dan menindaklanjuti wawasan rapat dengan lancar, ada alternatif Tactiq dan Otter AI yang lebih baik.
Jika Anda lelah menangani transkrip, tugas, dan tindak lanjut di berbagai alat, teruslah membaca.
Fakta menarik: Istilah 'notulen' dalam notulen rapat berasal dari istilah Latin ' minuta scriptura,' yang berarti 'tulisan kecil. ' Istilah ini awalnya merujuk pada catatan kasar atau draf.
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Tactiq vs Otter AI
Bagaimana jika alat bantu rapat Anda tidak hanya mentranskrip percakapan, tetapi juga mengeksekusinya?
Sementara Tactiq dan Otter AI menangkap kata-kata, ClickUp mengubah diskusi rapat menjadi tugas, dokumen, dan alur kerja otomatis-semuanya di satu tempat.
Digunakan oleh lebih dari 2 juta tim, ClickUp menghilangkan kekacauan peralihan aplikasi.
Inilah cara ClickUp mengubah cara Anda menangani rapat:
One Up ClickUp #1: Sederhanakan rapat Anda dengan pencatat AI ClickUp
Menangani catatan rapat, tindak lanjut, dan item tindakan bisa terasa seperti tugas yang tidak pernah selesai-terutama ketika beralih di antara beberapa alat. AI Notetaker ClickUp menghilangkan kekacauan dengan menangani semuanya di satu tempat.
Dengan ClickUp AI Notetaker, Anda bisa mengubah percakapan menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Inilah caranya:
- Catatan rapat otomatis: ClickUp AI mentranskrip dan meringkas percakapan dan menyimpannya dalam Dokumen pribadi, sehingga Anda tidak perlu mencari-cari detailnya
- Rangkuman cerdas & item tindakan: Secara otomatis mengekstrak keputusan penting dan mengubahnya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti-tidak ada lagi kebingungan setelah rapat
- Kemudahan pencarian: Mencoba mengingat apa yang dikatakan CEO Anda tentang strategi kuartal berikutnya? ClickUp memungkinkan Anda mencari transkrip berdasarkan pembicara, kata kunci, atau topik, sehingga Anda tidak perlu mengulang-ulang transkrip
- Integrasi yang mulus dengan alur kerja: Tidak seperti alat transkripsi yang berdiri sendiri, ClickUp AI Notetaker terhubung dengan alat bantu Dokumen, Tugas, dan obrolan langsung, memastikan wawasan rapat langsung mengalir ke dalam pekerjaan Anda-tanpa upaya manual tambahan
📌 Contoh: Tim pemasaran menggunakan ClickUp AI Notetaker selama sesi curah pendapat. Alat ini mentranskrip dan juga mengkategorikannya ke dalam tema kampanye, segmen audiens target, dan item tindakan potensial, sehingga menghemat waktu untuk melakukan analisis pasca-rapat
One Up ClickUp #2: Biarkan ClickUp Brain melakukan keajaiban meringkas
ClickUp Brain mengambil langkah lebih jauh, mengubah transkrip rapat Anda menjadi basis pengetahuan yang dapat dicari dan saling terhubung. Bayangkan jika Anda bertanya kepada ClickUp Brain: "Apa yang kita putuskan tentang anggaran Q3?" dan langsung menerima jawaban yang terkonsolidasi, yang diambil dari beberapa rapat dan tugas terkait.
Inilah cara ClickUp Brain membuat diskusi rapat menjadi lebih produktif:
- Menghasilkan ringkasan rapat yang cerdas dan menerjemahkan catatan rapat
- Menetapkan item tindakan sebagai Tugas ClickUp segera setelah rapat berakhir, memastikan akuntabilitas
- Meninjau topik penting dan keputusan yang dibuat dalam rapat
Bagian terbaiknya adalah ClickUp Brain bekerja dengan beberapa LLM, termasuk Gemini, ChatGPT, dan Claude, di belakang layar, langsung dari Ruang Kerja ClickUp.
💡Tip Profesional: Gunakan ClickUp AI Notetaker untuk meringkas transkrip rapat yang panjang, lalu minta ClickUp Brain untuk menarik semua item tindakan dari rangkuman tersebut, dan membuat daftar tugas yang cepat.
OneUp ClickUp #3: Ubah rapat menjadi aksi dengan ClickUp Meetings
ClickUp Meetings mengubah rapat Anda menjadi sesi yang terstruktur dan berorientasi pada tindakan, di mana setiap diskusi mengarah pada hasil yang jelas.
Platform ini menawarkan fitur kolaboratif yang membawa komunikasi ke tingkat berikutnya dengan mengintegrasikan alat konferensi video terbaik, memastikan panggilan, catatan, dan tugas Anda tetap terhubung.
Inilah keunggulan ClickUp Meetings:
- Kolaborasi langsung: Apakah tim Anda berada di luar kantor atau di kantor, hub Rapat ClickUp memungkinkan semua orang untuk berkolaborasi secara langsung. Anggota tim dapat menambahkan komentar, memberikan tugas, dan memperbarui kemajuan selama diskusi
- Notulen rapat yang dapat ditindaklanjuti: Alih-alih meninggalkan rapat dengan pemahaman yang samar-samar tentang apa yang didiskusikan, ClickUp mengubah wawasan rapat menjadi tugas yang dapat dilacak, lengkap dengan tanggal jatuh tempo, pemilik, dan prioritas
- Integrasi tanpa hambatan dengan alur kerja: Segala sesuatu mulai dari agenda rapat hingga tindak lanjut tetap terhubung dengan ClickUp Documents, Tasks, dan Calendar
Contoh: Sebuah tim desain menggunakan ClickUp Meetings untuk melakukan perencanaan sprint. Mereka dapat menautkan cerita pengguna dan mockup desain langsung ke acara rapat, memungkinkan kolaborasi dan umpan balik secara real-time selama sesi berlangsung
OneUp ClickUp #4: Notulen rapat yang benar-benar membuahkan hasil
Seberapa sering Anda meninggalkan rapat dengan berpikir, "Apa sebenarnya yang kita putuskan?" Tanpa notulen rapat yang terstruktur, poin-poin penting akan hilang, item tindakan akan hilang, dan tindak lanjut akan menjadi permainan tebak-tebakan.
Templat Notulen Rapat ClickUp menghilangkan kekacauan dengan menyediakan format yang jelas, terstruktur, dan dapat ditindaklanjuti untuk mencatat semua hal yang penting-sehingga tim Anda dapat beralih dari diskusi ke eksekusi tanpa melewatkan satu hal pun.
Fitur-fitur yang menonjol dari templat ini meliputi:
- Format pra-terstruktur untuk kejelasan: Template Notulen Rapat ClickUp menyediakan tata letak yang bersih dan terorganisir yang secara otomatis menyusun catatan Anda, memastikan detail penting ditangkap secara konsisten
- Kolaborasi waktu nyata: Apakah tim Anda berada di kantor, jarak jauh, atau hibrida, semua orang dapat berkontribusi pada catatan rapat secara waktu nyata, memastikan keselarasan
- Penugasan item tindakan bawaan: Alih-alih hanya mencantumkan keputusan, templat ini memungkinkan Anda menugaskan tugas langsung dari notulen rapat Anda-sehingga tidak ada kebingungan tentang langkah selanjutnya
- Integrasi tanpa batas dengan dokumen & tugas ClickUp: Notulen rapat Anda bukan sekadar dokumen statis; notulen rapat ditautkan langsung ke tugas, proyek, dan alur kerja Anda, sehingga wawasan dapat segera ditindaklanjuti
📮 ClickUp Insight: Apakah Anda salah satu dari 16% responden survei yang menilai rapat mereka 'sangat tidak efektif', atau mungkin di antara 12% yang beruntung yang menganggap rapat mereka 'sangat efektif'? Jika Anda seperti kebanyakan tim, Anda mungkin berada di tengah-tengah-35% responden memberi nilai netral 3/5 pada rapat, yang mengindikasikan bahwa rapat Anda tidak gagal, namun juga tidak memberikan nilai yang maksimal.
ClickUp mengubah efektivitas rapat di setiap tahap! Rencanakan dengan agenda kolaboratif, catat keputusan dengan AI Notetaker, dan ubah diskusi menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti-semuanya dalam satu platform.
💫 Hasil Nyata: Tim yang menggunakan fitur manajemen rapat ClickUp melaporkan pengurangan 50% dalam percakapan dan rapat yang tidak perlu!
One Up ClickUp #5: Dokumen untuk mengatur catatan rapat dengan rapi
Membuat catatan rapat yang baik hanyalah setengah dari perjuangan-menyimpan, mengatur, dan mengaksesnya saat dibutuhkan sama pentingnya. Dokumen yang tersebar di berbagai alat yang berbeda menciptakan gesekan, menyebabkan tim membuang waktu untuk mencari keputusan utama dan item tindakan.
Dengan ClickUp Docs, catatan rapat, item tindakan, dan tindak lanjut Anda berada di satu tempat yang terpadu, yang terhubung dengan mulus ke tugas dan alur kerja Anda.
Inilah alasan mengapa ClickUp Docs adalah sekutu terbaik Anda:
- Satu sumber kebenaran: Daripada memilah-milah email yang tak ada habisnya atau beberapa aplikasi, simpan semua catatan rapat dan keputusan Anda dalam satu lokasi yang dapat dicari dalam ClickUp
- Kolaborasi waktu nyata: Apakah Anda berada dalam tim jarak jauh, hybrid, atau di kantor, ClickUp Docs memungkinkan pengeditan, komentar, dan umpan balik secara langsung, sehingga semua orang dapat tetap selaras
- Terhubung secara otomatis ke alur kerja: Tidak seperti aplikasi pencatatan statis, ClickUp Docs terintegrasi langsung dengan ClickUp Tasks and Meetings, memungkinkan Anda untuk langsung mengubah catatan rapat menjadi tugas yang dapat dilacak-menghilangkan risiko item tindakan yang terlupakan
- Pencarian & pengaturan yang mudah: Tidak dapat mengingat apa yang diputuskan dalam rapat strategi bulan lalu? Tidak masalah. Fungsi pencarian ClickUp yang kuat membantu Anda menemukan catatan, keputusan, atau item tindakan tertentu dalam hitungan detik
🧠 Tahukah Anda? Organisasi dengan lebih dari 100 karyawan membuang rata-rata $420.000 per tahun untuk rapat yang tidak produktif.
Untuk membuat rapat lebih efektif, ClickUp menawarkan templat rapat yang sudah dibuat sebelumnya yang memastikan setiap diskusi terstruktur, dapat ditindaklanjuti, dan produktif.
📖 Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan AI untuk Catatan Rapat
Templat Rapat ClickUp
Terakhir, Template Rapat ClickUp membantu Anda membuat agenda, melacak poin-poin penting, dan memberikan tugas-semuanya dalam satu dokumen. Templat dinamis ini menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Dengan menggunakan Templat Rapat ClickUp, Anda tidak perlu membuat notulen rapat dari awal, sehingga menghemat waktu yang berharga dan memastikan semua informasi penting dicatat.
Fakta menarik: Studi menunjukkan bahwa karyawan menghabiskan rata-rata 31 jam per bulan dalam rapat yang tidak produktif. Dengan rangkuman otomatis dan pelacakan item tindakan, Anda bisa memangkas waktu yang terbuang menjadi setengahnya!
ClickUp: Solusi Sempurna untuk Perdebatan Tactiq vs Otter AI
Tactiq dan Otter AI merupakan alat bantu yang hebat, tetapi keduanya masih menyisakan celah dalam mengubah percakapan menjadi tindakan. Apakah tim Anda harus menyulap beberapa alat untuk catatan rapat, bergelut dengan alur kerja yang terfragmentasi, atau menindaklanjuti tugas secara manual, keterbatasan ini dapat memperlambatnya.
Di situlah ClickUp masuk untuk transkripsi dan pencatatan. Ini adalah sistem pendukung komprehensif yang lebih dari sekadar transkripsi.
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan ringkasan rapat secara real-time, item tindakan otomatis, penjadwalan, tindak lanjut, otomatisasi tugas cerdas, dan banyak lagi. Tidak ada lagi catatan yang tercecer. Tidak ada lagi item tindakan yang hilang. Hanya kolaborasi, produktivitas, dan eksekusi tanpa hambatan-semuanya di satu tempat.
Siap untuk meningkatkan permainan rapat Anda? Daftar gratis di ClickUp hari ini dan rasakan masa depan rapat yang produktif.