Tim Anda bekerja keras, namun produktivitas terasa terhambat. Anda merekrut, melatih, dan mengganti karyawan lebih cepat daripada yang bisa Anda ucapkan pintu putar!
Tidak mengherankan, mengingat tingkat pergantian karyawan telah melonjak 20% pasca pandemi.
Di situlah Multifactor Productivity (MFP) dapat menjadi sekutu Anda. Tidak seperti ukuran produktivitas dasar yang hanya melihat output per jam, MFP menggali lebih dalam.
Ini memberi tahu Anda seberapa baik bisnis Anda mengubah berbagai input, seperti tenaga kerja, modal, dan teknologi, menjadi hasil yang nyata.
Jadi, jika Anda lelah bekerja lebih keras tanpa melihat hasil yang lebih baik, inilah saatnya memecahkan kode MFP. Izinkan kami menguraikannya untuk Anda. Selain itu, kami juga memiliki alat manajemen sumber daya bonus untuk membantu Anda memaksimalkan efisiensi!
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Multifactor Productivity (MFP) mengukur seberapa efisien bisnis mengubah tenaga kerja, modal, dan teknologi menjadi output
- Tidak seperti metrik produktivitas dasar, MFP mempertimbangkan input tenaga kerja dan modal untuk mengungkapkan keuntungan efisiensi operasional yang sebenarnya
- Menghitung MFP menggunakan Output Total/Input Gabungan (tenaga kerja, material, energi, modal)
- Melacak MFP membantu bisnis melakukan investasi yang lebih cerdas dan mengoptimalkan sumber daya
- Tantangan umum yang dihadapi termasuk mengukur faktor tak berwujud seperti inovasi dan tingkat keterampilan
- Otomatisasi, wawasan AI, dan alur kerja yang lebih cerdas dapat meningkatkan MFP secara signifikan
- Proses manual dan alat bantu yang tidak terhubung memperlambat tim, sehingga mengurangi pertumbuhan produktivitas
- ClickUp mengotomatiskan tugas, melacak kinerja, dan memusatkan pekerjaan untuk efisiensi yang lebih baik
Apa yang dimaksud dengan Produktivitas Multifaktor?
Produktivitas Multifaktor adalah ukuran kinerja ekonomi yang membandingkan jumlah output dengan gabungan input yang digunakan untuk memproduksinya.
Input ini dapat mencakup tenaga kerja, modal, energi, material, dan bahkan layanan yang dibeli-memberikan pandangan yang lebih lengkap tentang efisiensi.
Tidak seperti menghitung produktivitas tenaga kerja, yang hanya melihat output per pekerja atau per jam, MFP mempertimbangkan lebih banyak hal. MFP mempertimbangkan bagaimana berbagai sumber daya, termasuk input tenaga kerja, bekerja sama untuk mendorong hasil.
Sebuah perusahaan mungkin memproduksi lebih banyak, namun apakah itu karena peralatan yang lebih baik, proses yang lebih cerdas, atau jam kerja yang lebih panjang? MFP membantu menjawabnya.
Dengan melacak semua bagian yang bergerak, MFP memberikan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang benar-benar mendorong produktivitas-dan apa yang hanya menambah kebisingan.
Mengapa Bisnis Harus Melacak Produktivitas Multifaktor
Mengukur MFP bukan hanya statistik untuk para ekonom dan kutu buku-ini adalah rencana permainan untuk pertumbuhan ekonomi. Inilah alasan mengapa hal ini penting:
- Temukan apa yang sebenarnya bekerja: Hasil yang lebih tinggi memang bagus, namun apakah hasil tersebut berasal dari proses yang lebih baik, teknologi yang lebih cerdas, atau hanya jam kerja yang lebih panjang? MFP membantu memisahkan keuntungan nyata dari kesibukan yang tidak berkelanjutan
- Lakukan investasi yang lebih baik: Berpikir untuk meningkatkan peralatan atau mempekerjakan lebih banyak staf? MFP menunjukkan apakah sumber daya Anda saat ini sudah sesuai dengan kebutuhan sebelum Anda mengeluarkan uang untuk perbaikan yang salah
- Tetap kompetitif: Jika industri Anda berkembang namun MFP Anda stagnan, itu adalah tanda bahaya. Melacaknya membantu bisnis mengoptimalkan efisiensi mereka dan tetap bersaing dengan yang terbaik dalam permainan
- Bekerja lebih cerdas, bukan hanya lebih keras: Upaya yang lebih besar tidak selalu berarti hasil yang lebih baik. MFP membantu perusahaan fokus pada peningkatan yang menciptakan peningkatan produktivitas jangka panjang, bukan hanya kemenangan jangka pendek
🧠 Fakta Menarik: Meskipun istilah Produktivitas Multifaktor belum ada pada masa Revolusi Industri, namun prinsip-prinsipnya telah diterapkan. Ketika mesin uap menggantikan tenaga kerja manual di pabrik-pabrik, hasil produksi melonjak-tanpa menambah jumlah pekerja. Itu adalah gambaran awal bagaimana teknologi yang lebih cerdas dan proses yang lebih baik dapat meningkatkan produktivitas-bahkan lebih dari sekadar menambah tenaga kerja!
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Multifaktor
Yakin dengan keuntungan menghitung MFP? Sekarang saatnya untuk melihat apa yang sebenarnya menggerakkan jarum pada metrik tersebut. Karena MFP mengukur seberapa efisien input berubah menjadi output, apa pun yang memengaruhi input tersebut atau bagaimana input tersebut berinteraksi dapat mengubah skor akhir.
Beberapa faktor utama meliputi:
- Adopsi teknologi: Alat bantu digital tidak hanya membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, namun juga meningkatkan produktivitas. Data OECD menunjukkan bahwa peningkatan 10 poin persentase pada perusahaan yang menggunakan broadband berkecepatan tinggi menghasilkan peningkatan 1,4% pada MFP setelah satu tahun dan 3,9% setelah tiga tahun di seluruh negara Uni Eropa
- Keterampilan tenaga kerja: Karena input tenaga kerja adalah bagian penting dari MFP, tingkat keterampilan pekerja secara langsung memengaruhi produktivitas. Pekerja yang terampil memaksimalkan output modal dan teknologi, sementara ketidakcocokan keterampilan memperlambat produktivitas
- Investasi modal: MFP mencerminkan seberapa efisien input menghasilkan output, dan kualitas modal itu penting. Mesin dan infrastruktur yang canggih meningkatkan efisiensi, sementara peralatan yang sudah ketinggalan zaman membatasi peningkatan produktivitas
- Inovasi dan Penelitian dan Pengembangan: Berinvestasi dalam penelitian dan pengembangan bukan hanya tentang menjadi yang terdepan, tetapi juga memberikan keuntungan yang besar. Dari 31 studi dengan hasil yang signifikan, rata-rata tingkat pengembalian swasta untuk R&D adalah 28,3%, dengan kisaran 7-69% dan deviasi standar 13 poin persentase
- Lingkungan industri dan kebijakan: Kondisi eksternal membentuk operasi bisnis, persaingan pasar, dan kebijakan yang mendukung mendorong inovasi. Sebaliknya, peraturan dan hambatan yang membatasi menghambat pertumbuhan produktivitas
Setiap elemen dalam daftar ini memengaruhi metrik yang masuk ke dalam penghitungan MFP, sehingga menjadikannya pengungkit yang sangat penting untuk perbaikan.
Cara Mengukur Produktivitas Multifaktor
Bisnis dan ekonom mengandalkan campuran metrik utama, metode cerdas, dan beberapa keterampilan detektif untuk memahami apa yang mendorong efisiensi.
Pada intinya, MFP dihitung dengan menggunakan:
Produktivitas Multifaktor = Total Output / Input Gabungan (Biaya tenaga kerja unit + Material + Energi + Modal + Lain-lain)
*Namun, bagaimana cara perusahaan melacaknya?
Metrik yang penting
Bisnis harus terlebih dahulu mengumpulkan metrik produktivitas ini untuk mengukur MFP:
- Output total: Ini bisa berupa jumlah produk yang dibuat, layanan yang diberikan, atau pendapatan yang diperoleh
- Input gabungan: Tidak hanya biaya tenaga kerja unit, tetapi juga layanan modal (peralatan, teknologi), energi, material, dan layanan yang dibeli
📌 Contoh MFP dalam Tindakan
Katakanlah sebuah perusahaan manufaktur memproduksi 10.000 ponsel pintar dalam sebulan. Untuk membuatnya, mereka menggunakan:
- Tenaga kerja: 500 jam pekerja
- Bahan: Komponen senilai $100.000
- Energi: $5.000 untuk listrik
- Modal fisik: $50.000 untuk biaya pabrik dan mesin
Total input gabungan = $155.000 + 500 jam pekerja = 155.500
Sekarang, menghitung MFP awal:
MFP = 10.000/155.500 ≈ 0,0643
Setelah meningkatkan otomatisasi, perusahaan memproduksi 12.000 smartphone menggunakan sumber daya yang sama. MFP yang baru:
MFP = 12.000/155.500 ≈ 0,0772
Karena MFP meningkat dari 0,0643 menjadi 0,0772, ini berarti perusahaan memproduksi lebih banyak tanpa menambah tenaga kerja atau biaya-bukti nyata dari efisiensi yang lebih baik!
Bagaimana bisnis dan ekonom mengukur MFP
Bukankah lebih baik jika Anda dapat mengetahui mengapa bisnis Anda menghasilkan lebih banyak daripada sebelumnya? Di situlah metode pelacakan MFP yang berbeda ini berperan:
- Akuntansi pertumbuhan membantu memisahkan efisiensi nyata dari sekadar menambah sumber daya (karena bekerja dua kali lebih keras tidak sama dengan bekerja lebih cerdas)
- Analisis berbasis indeks mengawasi tren MFP dari waktu ke waktu, untuk melihat apakah peningkatan benar-benar terjadi
- Tolok ukur industri memungkinkan perusahaan melihat bagaimana posisi mereka dibandingkan dengan para pesaing-karena tidak ada yang ingin menjadi pemain paling lambat dalam permainan
Menggabungkan metode-metode ini memberikan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang sebenarnya mendorong produktivitas. Namun, mengukur MFP tidak selalu berjalan mulus.
Tantangan untuk melakukannya dengan benar
Mengukur MFP tidak selalu mudah. Beberapa input, seperti jam kerja atau biaya material, mudah dilacak. Namun bagaimana dengan inovasi atau keterampilan karyawan? Anda tidak bisa secara tepat memberikan angka pada kreativitas atau pengalaman.
Lalu, ada bola lengkung eksternal - kejatuhan pasar, masalah rantai pasokan, atau bahkan kemajuan teknologi yang tiba-tiba yang meningkatkan angka produktivitas.
Dan jangan lupakan waktu tunggu. Perangkat lunak atau otomatisasi yang baru dibeli dapat meningkatkan efisiensi, namun dampaknya tidak selalu langsung terasa.
👀 Tahukah Anda? Karyawan yang tidak terlibat merugikan ekonomi AS sebesar $1,9 triliun dalam bentuk hilangnya produktivitas setiap tahunnya. Jika faktor seperti semangat kerja dapat menguras efisiensi pada skala tersebut, bayangkan betapa sulitnya mengukur segala sesuatu yang mempengaruhi MFP!
Baca Juga: Cara Mengukur Produktivitas di Tempat Kerja
Strategi untuk Meningkatkan Produktivitas Multifaktor
Jam kerja yang lebih banyak tidak selalu berarti hasil yang lebih baik. Efisiensi yang sesungguhnya datang dari sistem yang lebih inovatif, tim yang terampil, dan manajemen sumber daya yang lebih baik. Inilah cara bisnis dapat menyelesaikan lebih banyak hal dengan apa yang mereka miliki:
Mengotomatiskan alur kerja dengan alat bantu produktivitas
Ketika karyawan terjebak dalam memperbarui spreadsheet, mengejar persetujuan, atau mengelola tugas di banyak aplikasi, produktivitas akan meningkat.
Di sinilah alat bantu seperti ClickUp, aplikasi segalanya untuk bekerja, dapat menyelamatkan hari.
📮Klik Wawasan: Pengalihan konteks secara diam-diam menggerogoti produktivitas tim Anda. Penelitian kami menunjukkan bahwa 42% gangguan di tempat kerja berasal dari berganti-ganti platform, mengelola email, dan berpindah-pindah rapat. Bagaimana jika Anda bisa menghilangkan gangguan yang merugikan ini? ClickUp menyatukan alur kerja Anda (dan obrolan) dalam satu platform yang efisien. Luncurkan dan kelola tugas Anda dari seluruh obrolan, dokumen, papan tulis, dan banyak lagi-sementara fitur-fitur bertenaga AI menjaga konteks tetap terhubung, dapat dicari, dan dikelola!
Dengan manajemen tugas, kolaborasi waktu nyata, dan otomatisasi alur kerja, bisnis dapat terus menjalankan proyek tanpa membuang waktu untuk pekerjaan admin yang berulang-ulang. Mari kita telusuri caranya:
Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dengan Otomatisasi ClickUp
Tugas rutin seharusnya tidak menghabiskan waktu tim Anda. ClickUp Automation menangani pekerjaan yang menyibukkan sehingga Anda bisa fokus pada pekerjaan utama. Baik menetapkan tugas, memperbarui status, atau mengirim email, ClickUp melakukan semuanya secara otomatis.
Inilah yang bisa Anda lakukan dengan otomatisasi ClickUp:
- Pembangun Otomasi AI: Jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan AI akan membangun otomatisasi untuk Anda
- 100+ templat: Mengotomatiskan tugas, komentar, status, dan banyak lagi secara instan
- Penugasan dinamis: Menugaskan pekerjaan kepada orang yang tepat secara otomatis
- Pintasan proyek: Menambahkan penerima/pengamat secara otomatis ke dalam tugas
- Otomatisasi email: Kirim pembaruan tanpa perlu mengangkat jari
- Catatan audit: Melacak setiap perubahan otomatisasi
- Integrasi: Sinkronisasi dengan HubSpot, GitHub, Twilio, dan lainnya
👀 Tahukah Anda 7 dari 10 perusahaan telah mengotomatiskan setidaknya satu proses utama, dan 4 dari 10 perusahaan bahkan memiliki peran otomatisasi khusus.
Baca Juga: Contoh dan Templat Otomatisasi Proses Bisnis
Lihat gambaran yang lebih besar dengan Dasbor ClickUp
Melacak produktivitas adalah satu hal; memahaminya secara real time adalah hal yang berbeda. Dasbor ClickUp mengubah pekerjaan Anda menjadi pusat komando visual, sehingga Anda dapat melacak tugas, tenggat waktu, beban kerja, dan metrik utama dalam sekejap.
Baik untuk mengelola tim, menjalankan sprint, atau melacak jam kerja yang dapat ditagih, Dasbor memudahkan Anda untuk tetap mengetahui segala sesuatu tanpa kekacauan spreadsheet. Selain itu, dasbor membuat proses peninjauan produktivitas harian menjadi mudah!
Dari ikhtisar penjualan dan kampanye pemasaran hingga produktivitas pribadi dan wawasan CRM, ClickUp memungkinkan Anda menyesuaikan Dasbor agar sesuai dengan alur kerja Anda.
💡Kiat Pro: Butuh jawaban instan? Gunakan AI Insights untuk memindai setiap Dasbor di ruang kerja ClickUp Anda dan memberikan kesimpulan utama dalam hitungan detik. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada keputusan, bukan menggali data!
Meningkatkan keterampilan dan pelatihan tenaga kerja
Karyawan yang terampil sama pentingnya dengan teknologi terbaik. Sebuah perusahaan dapat memiliki alat yang terbaik, namun tanpa pelatihan yang tepat, alat tersebut tidak akan dapat digunakan secara maksimal.
Agar produktivitas terus tumbuh, bisnis membutuhkan:
- Program pelatihan karyawan yang sedang berlangsung yang mencakup keterampilan teknis, peningkatan proses, dan pengetahuan khusus peran
- Peluang pembelajaran mikro melalui perangkat lunak pelatihan yang menggunakan pelajaran singkat dan menarik yang membantu karyawan meningkatkan keterampilan tanpa mengganggu pekerjaan
- Inisiatif pelatihan silang yang membantu karyawan menangani berbagai peran dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis
Di luar pelatihan formal, memupuk budaya pembelajaran yang berkelanjutan adalah kuncinya.
Mendorong karyawan untuk mengeksplorasi keterampilan baru, bereksperimen dengan metode kerja yang lebih baik, dan berbagi pengetahuan dapat membantu bisnis meningkatkan produktivitas tanpa harus terus menerus mempekerjakan lebih banyak orang.
Mengoptimalkan alokasi sumber daya
Sumber daya yang lebih banyak tidak selalu berarti hasil yang lebih banyak. Terkadang, ini adalah tentang menggunakan apa yang Anda miliki secara lebih efektif. Bisnis sering kali membuang-buang uang untuk alat yang kurang dimanfaatkan, anggaran yang tidak dialokasikan dengan baik, atau alur kerja yang tidak efisien tanpa menyadarinya.
ClickUp Brain dapat membantu Anda mengambil keputusan cerdas dengan wawasan yang tepat. Alat ini menghubungkan tugas, dokumen, dan orang dalam satu ruang kerja yang didukung AI. Dengan cara ini, tim menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari dan lebih banyak waktu untuk mengerjakan.
Inilah cara ClickUp Brain membantu Anda bekerja lebih cerdas:
- Hubungkan: Hubungkan Google Drive, GitHub, Salesforce, dan lainnya untuk berbagi pengetahuan tanpa batas
- Tanya: Dapatkan jawaban instan tentang tugas, dokumen, dan pembaruan tim; tidak perlu lagi mencari-cari file
- Bangun: Mengotomatiskan ringkasan proyek, pembaruan kemajuan, dan presentasi dalam waktu nyata
- Menulis: Gunakan asisten penulisan bertenaga AI untuk pemeriksaan ejaan, balasan cepat, templat, dan transkrip
🧠 Fakta Menarik: Studi menunjukkan bahwa AI dapat meningkatkan produktivitas hingga 40% -membuatnya wajib dimiliki untuk efisiensi pribadi dan profesional!
Mengoptimalkan alur kerja dengan metodologi yang ramping dan gesit
Manajemen proyek tradisional bisa jadi kaku dan lambat. Metodologi Lean dan Agile berfokus pada fleksibilitas, peningkatan berkelanjutan, dan menghilangkan inefisiensi. Dengan demikian, mereka membantu tim bergerak lebih cepat dengan tetap menjaga kualitas.
Rangkaian Manajemen Proyek ClickUp dirancang untuk tim Agile dan Lean. Ini memudahkan untuk merencanakan, melacak, dan mengoptimalkan alur kerja, semua dalam satu platform yang terhubung-tidak perlu lagi berpindah-pindah alat atau bergelut dengan spreadsheet yang sudah ketinggalan zaman.
Inilah cara ClickUp menyederhanakan manajemen proyek:
- Klik Tugas: Manfaatkan templat daftar tugas yang tak terhitung jumlahnya untuk mengatur pekerjaan dengan prioritas, tanggal jatuh tempo, ketergantungan, dan daftar periksa
- Alur kerja yang didukung AI: Mengotomatiskan pembaruan rutin, pembuatan tugas, dan pelacakan kemajuan
- Manajemen sprint: Merencanakan sprint, melacak kecepatan, dan menganalisis grafik burndown secara real time
- Bagan Gantt: Memvisualisasikan ketergantungan proyek, tenggat waktu, dan tonggak pencapaian dalam satu tampilan interaktif
- Klik Dokumen: Berkolaborasi dalam ide, ubah curah pendapat menjadi butir-butir tindakan, dan pusatkan dokumentasi
Alat bantu yang tidak terhubung memperlambat kinerja tim. ClickUp menyatukan semuanya di satu tempat, sehingga tim Agile dan Lean bisa fokus untuk memberikan hasil kerja terbaik mereka dengan lebih cepat.
Baca Juga: Template Produktivitas Gratis (Bagan, Laporan, & Spreadsheet)
Mendorong kolaborasi dan komunikasi
Transparansi adalah tulang punggung tim yang produktif. Ketika informasi mengalir dengan bebas, keputusan dapat diambil dengan lebih cepat, dan pekerjaan berjalan lebih lancar. Bukan hanya kami, 70% karyawan percaya bahwa kolaborasi yang lebih baik dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Alat bantu yang tepat tidak hanya menghubungkan kolaborasi di tempat kerja; alat bantu ini juga menjaga tim tetap sinkron, menghilangkan kekacauan rantai email yang tak berujung dan pesan yang berserakan.
Mengobrol di tempat kerja dengan ClickUp Chat
Perpesanan dan pekerjaan tidak seharusnya berada di aplikasi yang terpisah. ClickUp Chat menggabungkan percakapan dengan tugas, dokumen, dan proyek, sehingga tidak ada yang hilang dalam penerjemahan. Baik saat Anda memberikan tugas, berbagi pembaruan, atau menyinkronkan prioritas, semuanya tetap terhubung di satu tempat.
Inilah cara agar tim Anda terus bergerak dengan ClickUp Chat:
- Ubah pesan menjadi tugas: Ubah obrolan apa pun menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dalam satu klik
- Butir tetap sinkron: Hubungkan diskusi secara langsung ke tugas sehingga percakapan tidak tersesat
- Pengejaran yang didukung AI: Meringkas obrolan dan memunculkan poin-poin penting secara instan, memanfaatkan AI secara maksimal untuk produktivitas
- Panggilan suara dan video: Lakukan panggilan dengan ringkasan otomatis dan item tindakan
- Saluran yang dapat disesuaikan: Atur obrolan berdasarkan tim, proyek, atau topik untuk diskusi terstruktur
Berikut ini adalah pendapat pelanggan kami, Charles F., mengenai pengalamannya dengan ClickUp:
ClickUp memungkinkan kami untuk mengelola semua proyek di satu tempat dengan mudah. Dengan setiap proyek, mungkin ada masalah atau rintangan yang harus diatasi oleh tim, namun ClickUp memungkinkan kami untuk berkomunikasi dengan cepat kepada pihak-pihak yang perlu dihubungi. Otomatisasi telah memungkinkan kami untuk mengambil proses yang sangat usang dan memakan waktu untuk membuatnya mengalir lebih cepat dan lebih akurat.
ClickUp memungkinkan kami untuk mengelola semua proyek di satu tempat dengan mudah. Dengan setiap proyek, mungkin ada masalah atau rintangan yang harus diatasi oleh tim, namun ClickUp memungkinkan kami untuk berkomunikasi dengan cepat kepada pihak-pihak yang perlu dihubungi. Otomatisasi telah memungkinkan kami untuk mengambil proses yang sangat usang dan memakan waktu untuk membuatnya mengalir lebih cepat dan lebih akurat.
Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras dengan ClickUp
Bekerja dengan lebih cerdas-dan bukan lebih lama-adalah cara yang paling mudah untuk meningkatkan produktivitas multifaktor. Bisnis dapat mencapai lebih banyak hal dengan upaya yang sama dengan mengoptimalkan sumber daya, menggunakan AI, menyederhanakan alur kerja, dan mendorong kolaborasi.
Alat bantu yang tepat akan membuat perbedaan, dan di situlah ClickUp mengungguli para pesaingnya.
Dari otomatisasi hingga wawasan yang didukung AI, ClickUp membantu tim memangkas inefisiensi dan fokus pada pekerjaan yang berdampak besar. Tidak perlu lagi menyulap beberapa platform atau membuang waktu untuk tugas yang berulang, cukup dengan cara yang lebih cerdas untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
Siap melihat MFP beraksi dan mengubah cara kerja tim Anda?