Cara Mengaktifkan Gamifikasi dalam Manajemen Proyek untuk Meningkatkan Keterlibatan Tim
Manajemen Proyek

Cara Mengaktifkan Gamifikasi dalam Manajemen Proyek untuk Meningkatkan Keterlibatan Tim

Beberapa tahun yang lalu, perusahaan perawatan pribadi terbesar di dunia meluncurkan aplikasi seluler ber-gamifikasi untuk melatih dan melibatkan para penasihat kecantikannya-yang berbicara dalam lebih dari enam bahasa dan tersebar di lebih dari 18 negara.

Kita berbicara tentang L'Orรฉal. Aplikasi ini penuh dengan fitur, seperti ruang berita, notifikasi beruntun, kartu skor, dan kuis rekan kerja. Selain itu, para penasihat dapat masuk kapan saja, menyelesaikan modul mikro singkat, dan meningkatkan keterampilan di mana saja.

Elemen-elemen permainan ini mengubah pelatihan menjadi kompetisi yang bersahabat dan menjaga tingkat keterlibatan tetap tinggi. Hasilnya? L'Oreal melampaui target pelatihan dan ROI dalam sepuluh bulan pertama.

Gamifikasi adalah inti dari revolusi.

Gamifikasi adalah inti dari revolusi.

Manajer proyek sekarang sadar akan perlunya mengintegrasikan mekanisme permainan ke dalam alur kerja sehari-hari, sehingga tugas yang paling biasa pun terasa sedikit kurang... yah, biasa saja.

Jadi, bagaimana cara kerja gamifikasi dalam manajemen proyek sebenarnya? Mari kita pahami dasar-dasarnya dan lihat bagaimana manajer proyek mengubah pekerjaan menjadi permainan yang layak dimainkan.

โฐ Ringkasan 60 Detik

  • Gamifikasi melibatkan penambahan mekanisme permainan ke lingkungan non-game, seperti perangkat lunak di tempat kerja dan proses manajemen proyek, untuk meningkatkan keterlibatan dan partisipasi
  • Mendorong kolaborasi dengan membuat pekerjaan menjadi interaktif, mendorong motivasi melalui kompetisi yang sehat, dan meningkatkan produktivitas dan tingkat penyelesaian tugas
  • Contoh gamifikasi dalam manajemen proyek termasuk menerapkan lencana penyelesaian tugas, papan peringkat, sistem penghargaan, dan dasbor interaktif untuk membuat tim tetap terlibat
  • Ikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkan gamifikasi dalam manajemen proyek: Pilih platform yang terintegrasi secara mulus dengan alur kerja manajemen proyek Anda, seperti ClickUp Tetapkan tujuan, lacak produktivitas tim, dan rayakan pencapaian penting Buat pelacak kemajuan visual yang menarik yang membuat tim Anda tetap termotivasi
  • Pilih platform yang terintegrasi dengan alur kerja manajemen proyek Anda, seperti ClickUp
  • Tetapkan tujuan, lacak produktivitas tim, dan rayakan pencapaian penting
  • Buat pelacak kemajuan visual yang menarik yang membuat tim Anda tetap termotivasi
  • Ingatlah untuk menyeimbangkan persaingan dengan kolaborasi dan buatlah panduan yang jelas untuk pelacakan kemajuan dan penghargaan. Tawarkan berbagai insentif selain lencana dan papan peringkat
  • Gamifikasi dalam manajemen proyek meningkatkan produktivitas dan keterlibatan. ClickUp menawarkan alat bantu seperti sasaran yang dapat disesuaikan, papan peringkat, dasbor, dan otomatisasi waktu nyata untuk meningkatkan alur kerja proyek
  • Pilih platform yang terintegrasi dengan alur kerja manajemen proyek Anda, seperti ClickUp
  • Tetapkan tujuan, lacak produktivitas tim, dan rayakan pencapaian penting
  • Buat pelacak kemajuan visual yang menarik yang membuat tim Anda tetap termotivasi

Apa itu Gamifikasi dalam Manajemen Proyek?

Kita semua setuju bahwa tidak ada orang yang bangun dengan semangat untuk memperbarui spreadsheet atau melacak pencapaian proyek. Inilah mengapa gamifikasi di tempat kerja menjadi penting. Namun, apa sebenarnya gamifikasi itu, dan bagaimana manfaatnya di tempat kerja?

๐Ÿ™ƒ Definisi teknis: Gamifikasi menambahkan mekanisme permainan ke lingkungan non-game-pikirkan perangkat lunak di tempat kerja dan proses manajemen proyek-untuk meningkatkan keterlibatan dan partisipasi.

Definisi gamifikasi: Bayangkan hari kerja Anda tidak hanya tentang memenuhi tenggat waktu dan menang. Seperti inilah tampilannya:

  • Pemain dengan performa terbaik mendapatkan pengakuan - seperti lencana 'Top Influencers' di LinkedIn, namun untuk performa tim Anda
  • ๐Ÿ† Tim proyek Anda berada di papan peringkat-dan setiap tugas yang diselesaikan membuat Anda naik peringkat
  • ๐ŸŽ–๏ธ Menyelesaikan sprint memberi Anda lencana-karena siapa yang tidak menyukai hak untuk menyombongkan diri secara digital?
  • ๐ŸŽฏ Tugas harian = lebih banyak poin-dan bahkan mungkin hadiah yang sebenarnya (makan siang pizza, siapa saja?)

Sekarang proyek atau hari kerja Anda tidak lagi membosankan. Teknik-teknik gamifikasi ini memanfaatkan sesuatu yang mendasar-getaran kompetisi, kepuasan akan kemajuan, dan kegembiraan dalam mengumpulkan "piala" digital. "

Definisi mana yang lebih Anda sukai? Mana yang lebih mudah dipahami? Jika definisi yang pertama, Anda sudah melihat kekuatan strategi gamifikasi. Sekarang, mari kita telusuri bagaimana manajer proyek mendapatkan manfaat dari penerapan gamifikasi dalam tim mereka.

Manfaat Gamifikasi dalam Manajemen Proyek

Kami telah membuktikan bahwa teknik gamifikasi dapat membuat penyelesaian tugas tidak lagi terasa seperti tugas dan lebih seperti naik level melalui pendekatan berbasis permainan.

Namun untuk benar-benar memahami dampak dari manajemen proyek yang ter-gamifikasi, mari kita bayangkan bagaimana gamifikasi menciptakan efek riak di seluruh tim.

*Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk membuat diagram alur dan memetakan ide seperti ini!

Seperti yang Anda lihat, setiap langkah saling berhubungan:

  • Memasukkan elemen gamifikasi mendorong kolaborasi dengan membuat pekerjaan terasa interaktif
  • Kompetisi yang sehat memicu motivasi, mendorong anggota tim untuk tetap terlibat
  • Peningkatan motivasi akan menghasilkan produktivitas yang lebih baik dan tingkat penyelesaian tugas yang lebih tinggi
  • Pada akhirnya, hal ini akan meningkatkan keberhasilan proyek, memastikan tujuan tercapai secara efisien

๐Ÿ’ก Tip Pro: Gunakan templat rencana komunikasi yang dapat disesuaikan untuk memastikan konsistensi, menyederhanakan pesan, dan menyelaraskan semua pemangku kepentingan dengan mudah.

Contoh Gamifikasi dalam Manajemen Proyek

Mari kita lihat bagaimana elemen gamifikasi dapat mengubah manajemen proyek menjadi pengalaman yang menarik (dengan contoh dari perusahaan-perusahaan terkemuka!):

1. Lencana penyelesaian tugas

Tim tetap termotivasi dengan memberikan elemen gamifikasi seperti lencana untuk menyelesaikan tugas atau mencapai pencapaian.

Southwest Airlines mendemonstrasikan hal ini dengan menggunakan Kick Tails, sebuah sistem pengakuan rekan kerja di mana karyawan saling memberi penghargaan dengan entri undian untuk pekerjaan yang luar biasa.

๐Ÿง  Tahukah Anda: Menurut Survei Gamifikasi di Tempat Kerja, 89% karyawan mengatakan bahwa mereka akan lebih produktif jika pekerjaan mereka terasa seperti permainan. Kita semua hanya menunggu pekerjaan kita mendapatkan poin XP dan kenaikan level.

2. Papan peringkat

Papan peringkat menampilkan performa terbaik, mendorong anggota tim untuk tetap terlibat.

Papan peringkat: Gamifikasi dalam Manajemen Proyek
melalui Ansay and Associates

Ansay & Associates membawa konsep ini lebih jauh dengan " Wheel of Wow ", di mana karyawan dengan kinerja terbaik berputar untuk mendapatkan hadiah.

3. Insentif berbasis undian

Imbalan tak terduga meningkatkan motivasi.

Uber memperkenalkan sistem undian di mana pengemudi platinum mendapatkan tiket untuk setiap perjalanan, yang mengikutsertakan mereka ke dalam undian berhadiah senilai $5.000. Menerapkannya pada tim proyek dapat membuat penyelesaian tugas menjadi lebih menarik.

4. Dasbor interaktif

Melacak kemajuan secara real time membuat pencapaian proyek terasa lebih nyata. Misalnya, bilah kemajuan secara bertahap terisi saat tonggak pencapaian diselesaikan, sehingga mendorong karyawan untuk terus maju hingga ke garis akhir.

๐Ÿ’ก Tip Pro: Tim dapat menggunakan papan Kanban dan pelacak visual untuk tetap berada di atas tujuan mereka.

5. Penghargaan yang bermakna

Imbalan haruslah sesuatu yang diinginkan-pikirkan tentang PTO ekstra, makan siang tim, atau kartu hadiah. Membiarkan karyawan memilih hadiah gamifikasi mereka memastikan sistem ini meningkatkan keterlibatan karyawan, bukannya terasa seperti tipu muslihat.

Cara Mengaktifkan Gamifikasi dalam Manajemen Proyek

Mengintegrasikan teknik gamifikasi ke dalam organisasi Anda dimulai dengan memilih platform yang terintegrasi dengan alur kerja yang ada. Platform ini harus mudah digunakan dan terasa alami seperti menggulir aplikasi favorit Anda.

ClickUp melakukan hal itu.

ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek visual yang dikemas dengan mekanisme permainan, mengubah tugas menjadi pencarian yang menarik dan menyederhanakan komunikasi. Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, aplikasi ini menyatukan tugas, proyek, dokumen, pengetahuan, dan bahkan chatting ke dalam satu platform yang didukung oleh AI!

Mari kita lihat bagaimana ClickUp juga bisa digunakan sebagai perangkat lunak keterlibatan karyawan, dan selaras dengan strategi gamifikasi untuk meningkatkan kesuksesan proyek.

Lacak produktivitas tim dengan Sasaran dan Pencapaian

Tujuan dan sasaran proyek adalah tulang punggung organisasi mana pun, dan model gamifikasi tidak mengubahnya, melainkan mengoptimalkannya. Dengan ClickUp Goals, tim bisa menetapkan tujuan yang jelas, melacak kemajuan secara real time, dan merayakannya saat tonggak penting tercapai.

Melihat bilah kemajuan terisi di ClickUp saat tugas selesai memberikan kepuasan instan, mirip dengan mendapatkan XP dalam game. Visibilitas ini membuat tim tetap terlibat dan terdorong untuk mencapai pencapaian berikutnya.

Dengan menetapkan target tim atau individu dengan tenggat waktu, ClickUp mendorong semangat kompetitif yang bersahabat - mendorong produktivitas sekaligus membuat pekerjaan lebih menarik.

Sasaran ClickUp: Gamifikasi dalam Manajemen Proyek
Dengan ClickUp Goals, tim bisa melacak kemajuan secara real time dan merayakan kemenangan

๐Ÿ’ก Tip Pro: Atur sasaran ke dalam folder berdasarkan kuartal, departemen, atau tim untuk pelacakan terstruktur. Sesuaikan aplikasi pelacakan sasaran agar sesuai dengan metrik kinerja tim Anda, baik berbasis tugas maupun numerik.

Gunakan Tampilan dan Papan Tulis ClickUp yang dapat disesuaikan untuk keterlibatan visual

Papan Tulis ClickUp sangat ideal untuk sesi curah pendapat dan kolaborasi tim.

Jadikan curah pendapat lebih menyenangkan dengan Papan Tulis ClickUp

Visual interaktif ClickUp Whiteboard memudahkan untuk memetakan strategi, mendesain alur kerja, dan bahkan membuat tantangan yang menyenangkan seperti trivia tim atau permainan perencanaan.

๐Ÿ’ก Tip Pro: Aktivitas pembangunan tim yang teratur memperkuat komunikasi, meningkatkan semangat, dan meningkatkan kolaborasi. Lihatlah permainan komunikasi yang menyenangkan di tempat kerja untuk tim Anda.

Karena kita membahas keterlibatan visual, ClickUp Views memungkinkan 15+ tampilan yang dapat disesuaikan untuk memvisualisasikan pelacakan proyek, tugas, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk tim Anda.

๐Ÿ“Œ Contoh: Katakanlah Anda mengelola proyek pengembangan perangkat lunak. Tim Anda terdiri dari pengembang, desainer, dan manajer proyek dengan kebutuhan yang berbeda-beda.

  • ๐Ÿ‘จโ€๐Ÿ’ป Pengembang lebih menyukai Papan Kanban: Mereka dapat memindahkan tugas di antara kolom-kolom seperti "Harus Dilakukan", "Sedang Berlangsung", dan "Selesai", sehingga memudahkan untuk melacak kemajuan secara real-time
  • Desainer berkembang dengan Tampilan Kalender: Memvisualisasikan tenggat waktu dan hasil membantu mereka memprioritaskan pekerjaan kreatif sambil menyeimbangkan tugas-tugas lain
  • Manajer proyek mengandalkan Gantt Chart: Mereka dapat melihat gambaran besar, melacak ketergantungan, dan menyesuaikan jadwal proyek bila diperlukan
15+ tampilan ClickUp memungkinkan Anda memvisualisasikan pelacakan kemajuan sesuka Anda
15+ tampilan ClickUp memungkinkan Anda memvisualisasikan pelacakan kemajuan sesuka Anda

Buat pelacak kemajuan visual yang menarik dengan Dasbor khusus

Bayangkan melihat produktivitas tim Anda dalam sekejap-tanpa spreadsheet, pembaruan tanpa henti, hanya data waktu nyata di satu tempat. Itulah Dasbor ClickUp.

Dasbor ClickUp: Gamifikasi dalam Manajemen Proyek
Alih-alih pembaruan status tanpa henti, gunakan Dasbor ClickUp untuk melihat kinerja tim secara real-time

Sebagai permulaan, siapkan grafik, bagan, dan indikator status untuk menyoroti kinerja tim dan pelacakan kemajuan.

Dasbor menampilkan kemajuan tujuan, tugas yang telah diselesaikan, dan kecepatan lari secara real time. Melihat kemajuan ini membuat tim tetap terlibat dan termotivasi.

Kartu khusus menunjukkan kinerja individu dan tim, sehingga menumbuhkan rasa kompetisi. Mengakui kinerja terbaik akan menciptakan mentalitas "nilai tinggi", yang mendorong peningkatan berkelanjutan.

Anda juga bisa menggunakan Dasbor untuk melacak penyelesaian tugas harian, menjaga momentum seperti sistem streak dalam game. Menjaga rekor tetap hidup akan meningkatkan akuntabilitas dan produktivitas.

Dasbor ClickUp adalah pengubah permainan yang nyata bagi kami karena kami sekarang memiliki tampilan waktu nyata tentang apa yang terjadi. Kami dapat dengan mudah melihat pekerjaan apa yang telah kami selesaikan dan apa yang sedang berlangsung.

Dasbor ClickUp adalah pengubah permainan yang nyata bagi kami karena kami sekarang memiliki tampilan waktu nyata tentang apa yang terjadi. Kami dapat dengan mudah melihat pekerjaan apa yang telah kami selesaikan dan apa yang sedang berlangsung.

Memanfaatkan otomatisasi untuk pengenalan instan

Penghargaan mendorong motivasi, namun tanpa pengakuan yang tepat waktu, penghargaan akan kehilangan dampaknya. ClickUp Automation mengatasi hal ini dengan memicu pembaruan instan ketika tujuan tercapai.

Misalnya, Anda bisa mengotomatiskan shout-out karyawan di Slack atau email setiap kali tonggak pencapaian proyek tercapai.

Ada beberapa contoh penggunaan dan teknik peningkatan produktivitas lainnya yang bisa Anda temukan dalam video ini:

Memupuk kolaborasi dengan fitur komentar dan interaktif secara real-time

Dengan ClickUp Docs, tim bisa mengatur informasi, membuat panduan terperinci, dan berkolaborasi secara real-time. Tetapi inilah yang menarik - Assign Comments ClickUp mengubah umpan balik waktu nyata pada dokumen-dokumen ini menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti secara instan.

ClickUp Tetapkan Komentar: Gamifikasi dalam Manajemen Proyek
Gunakan ClickUp Assign Comments untuk penyesuaian cepat tanpa menyumbat daftar tugas Anda

๐Ÿ“Œ Contoh: Seorang manajer memberikan komentar pada sebuah dokumen โ†’ komentar tersebut menjadi tugas yang diberikan kepada anggota tim yang bersangkutan.

๐Ÿ“ฎ ClickUp Insight: 92% pekerja pengetahuan berjuang untuk melacak keputusan penting yang terkubur dalam obrolan, email, dan spreadsheet. Penelitian kami menemukan bahwa informasi penting dapat dengan mudah terlewatkan tanpa adanya sistem yang terpusat.

Untuk mengurangi waktu mencari dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan, beralihlah ke ClickUp, di mana semua hal-tugas, proyek, percakapan, dan bahkan wawasan yang didukung oleh AI-berada di satu tempat.

Siapkan sistem papan peringkat dengan wawasan kinerja

Setelah Anda mengumpulkan wawasan dari Dasbor dan Sasaran ClickUp, mengapa tidak mengubahnya menjadi papan peringkat? Mengenali pemain dengan performa terbaik dan mendorong kompetisi yang sehat dapat mendorong keterlibatan tim yang lebih baik.

Lihatlah bagaimana semua fitur dari ClickUp ini bersatu untuk meningkatkan operasi di kantor pusat CN.

Studi kasus: ClickUp ๐Ÿค๐Ÿป Cartoon Network

Tantangan: Tim media sosial Cartoon Network memiliki terlalu banyak alat manajemen proyek yang harus dikerjakan, yang menyebabkan duplikasi pekerjaan, ketidakselarasan, dan kerumitan yang tidak perlu. Memindahkan satu postingan berarti memperbarui dua sistem yang terpisah, membuang-buang waktu dan menyebabkan sakit kepala terus-menerus.

Solusi dengan ClickUp: Cartoon Network membutuhkan sistem terpusat untuk segala hal, mulai dari strategi hingga eksekusi-dan ClickUp memberikannya.

  • Status Khusus membuat pelacakan alur kerja konten sosial menjadi mudah, memastikan postingan berpindah dengan mulus dari ide hingga penerbitan
  • Manajemen tugas UX menyediakan cara intuitif untuk melampirkan, memvisualisasikan, dan berkolaborasi pada file-sangat penting untuk tim yang bergerak cepat dan bervolume tinggi
  • Dasbor memberikan gambaran umum secara real-time kepada para pemangku kepentingan tentang dampak media sosial, membuat pelaporan menjadi sederhana dan efisien

Dampak: ClickUp membantu Cartoon Network memangkas waktu produksi konten hingga 50% sekaligus menggandakan jumlah saluran sosial yang dikelola dengan jumlah tim yang sama. Dengan kolaborasi waktu nyata, tampilan yang fleksibel, dan pelaporan otomatis, tim media sosial bekerja lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih efisien.

Mengatasi Tantangan dalam Gamifikasi

Gamifikasi dalam manajemen proyek adalah masa depan tempat kerja kita. Namun, kita perlu memastikan bahwa hal ini berkelanjutan dengan mempersiapkan diri menghadapi tantangan-tantangan potensial sebelumnya:

1. Menghindari persaingan yang berlebihan

Sedikit kompetisi yang sehat bisa meningkatkan kinerja tim, namun terlalu banyak kompetisi bisa mengubah tempat kerja menjadi medan perang yang sengit. Kuncinya adalah menyeimbangkan persaingan dengan kolaborasi sehingga pencapaian tidak mengorbankan kerja sama tim.

โœ… Solusi: Rancang mekanisme permainan yang menghargai kolaborasi, seperti tantangan berbasis tim atau pencapaian kelompok. Menyoroti tanggung jawab bersama akan memastikan lingkungan kerja yang mendukung, bukan lingkungan kerja yang terlalu kompetitif.

2. Memastikan keadilan dan transparansi

Jika strategi gamifikasi menguntungkan individu tertentu, hal itu dapat menurunkan motivasi anggota tim lainnya. Penghargaan harus mencerminkan upaya, kolaborasi, dan kualitas pekerjaan, bukan hanya kecepatan atau hasil.

โœ… Solusi: Tetapkan pedoman yang jelas tentang cara kerja pelacakan kemajuan dan penghargaan. Menggunakan Dasbor ClickUp memastikan visibilitas waktu nyata, sehingga semua orang tahu di mana posisi mereka dan bagaimana cara meningkatkannya.

3. Memenuhi gaya motivasi yang berbeda

Tidak semua orang termotivasi oleh lencana dan papan peringkat-beberapa orang lebih menyukai pengakuan, kesempatan belajar, atau kebebasan berkreasi. Strategi gamifikasi satu ukuran untuk semua tidak akan berhasil.

โœ… Solusi: Tawarkan berbagai insentif-dari teriakan di depan umum hingga peluang pengembangan keterampilan. Sasaran khusus ClickUp memungkinkan tim melacak kemajuan dengan berbagai cara, memastikan motivasi tidak hanya terkait dengan kompetisi.

4. Menyeimbangkan penghargaan dengan pembelajaran

Jika karyawan mengejar hadiah tanpa fokus pada pertumbuhan yang sebenarnya, gamifikasi akan kehilangan dampaknya. Ketergantungan yang berlebihan pada insentif eksternal dapat mengurangi motivasi intrinsik dari waktu ke waktu.

โœ… Solusi: Selaraskan penghargaan dengan pembelajaran dengan mengakui pengembangan keterampilan bersamaan dengan penyelesaian tugas. Alih-alih memberikan insentif yang sering dan bernilai rendah, tawarkan imbalan yang berarti seperti peluang pengembangan karier atau tanggung jawab yang berarti.

Dan Itulah Mengapa ClickUp Adalah Pengubah Permainan (Secara Harafiah)

Pasar gamifikasi global sedang berkembang pesat, diproyeksikan akan tumbuh dari $15.43 miliar pada tahun 2024 menjadi $48.72 miliar pada tahun 2029.

Namun, mari kita jujur saja-angka-angka ini bahkan tidak menyentuh permukaan peningkatan produktivitas dan keuntungan yang dibawa oleh gamifikasi.

Kebenaran yang sederhana? Gamifikasi = pekerjaan yang menyenangkan = produktivitas yang lebih tinggi ๐Ÿ’ฏ

Dengan alat gamifikasi seperti ClickUp, Anda mendapatkan sasaran yang dapat disesuaikan, papan peringkat, dasbor, dan otomatisasi waktu nyata untuk melacak kemajuan, meningkatkan motivasi, dan menyederhanakan alur kerja proyek-semuanya di satu tempat.

Buat akun gratis di ClickUp dan tingkatkan level 'permainan' manajemen proyek Anda.