Beberapa tahun yang lalu, perusahaan perawatan pribadi terbesar di dunia meluncurkan aplikasi seluler yang di-gamifikasi untuk melatih dan melibatkan para penasihat kecantikannya-yang berbicara dalam lebih dari enam bahasa dan tersebar di lebih dari 18 negara.
Kita berbicara tentang L'Oreal. Aplikasi ini penuh dengan fitur, seperti ruang berita, notifikasi beruntun, kartu skor, dan kuis sesama rekan. Selain itu, para penasihat dapat masuk kapan saja, menyelesaikan modul mikro singkat, dan meningkatkan keterampilan di mana saja.
Elemen-elemen permainan ini mengubah pelatihan menjadi kompetisi yang bersahabat dan menjaga tingkat keterlibatan tetap tinggi. Hasilnya? L'Oreal melampaui target pelatihan dan ROI dalam sepuluh bulan pertama.
Gamifikasi adalah inti dari revolusi. Vineet Raj Kapoor , Pakar Gamifikasi
Manajer proyek sekarang sadar akan perlunya mengintegrasikan mekanisme permainan ke dalam alur kerja sehari-hari, membuat tugas yang paling biasa sekalipun terasa sedikit kurang... yah, biasa saja.
Jadi, bagaimana cara kerja gamifikasi dalam manajemen proyek sebenarnya? Mari kita pahami dasar-dasarnya dan lihat bagaimana manajer proyek mengubah pekerjaan menjadi permainan yang layak dimainkan.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Gamifikasi melibatkan penambahan mekanisme permainan ke lingkungan non-game, seperti perangkat lunak di tempat kerja dan proses manajemen proyek, untuk meningkatkan keterlibatan dan partisipasi
- Gamifikasi mendorong kolaborasi dengan membuat pekerjaan menjadi interaktif, mendorong motivasi melalui kompetisi yang sehat, dan meningkatkan produktivitas dan tingkat penyelesaian tugas
- Contoh gamifikasi dalam manajemen proyek termasuk menerapkan lencana penyelesaian tugas, papan peringkat, sistem penghargaan, dan dasbor interaktif untuk membuat tim tetap terlibat
- Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengaktifkan gamifikasi dalam manajemen proyek:
- Pilih platform yang terintegrasi secara mulus dengan alur kerja manajemen proyek Anda, seperti
ClickUp
- Tetapkan tujuan, lacak produktivitas tim, dan rayakan pencapaian penting
- Buat pelacak kemajuan visual yang menarik yang membuat tim Anda tetap termotivasi
- Pilih platform yang terintegrasi secara mulus dengan alur kerja manajemen proyek Anda, seperti
ClickUp
- Ingatlah untuk menyeimbangkan persaingan dengan kolaborasi dan buatlah panduan yang jelas untuk pelacakan kemajuan dan penghargaan. Tawarkan berbagai insentif di luar lencana dan papan peringkat
- Gamifikasi dalam manajemen proyek meningkatkan produktivitas dan keterlibatan. ClickUp menawarkan alat bantu seperti sasaran yang dapat disesuaikan, papan peringkat, dasbor, dan otomatisasi waktu nyata untuk meningkatkan alur kerja proyek
Apa Itu Gamifikasi dalam Manajemen Proyek?
Kita semua setuju bahwa tidak ada orang yang bangun dengan semangat untuk memperbarui spreadsheet atau melacak pencapaian proyek. Inilah alasannya gamifikasi di tempat kerja adalah penting. Namun, apa sebenarnya gamifikasi itu, dan bagaimana manfaatnya bagi tempat kerja?
Definisi teknis: Gamifikasi menambahkan mekanisme permainan ke dalam lingkungan non-game-pikirkan perangkat lunak di tempat kerja dan proses manajemen proyek-untuk meningkatkan keterlibatan dan partisipasi.
Definisi gamifikasi: Bayangkan hari kerja Anda tidak hanya tentang memenuhi tenggat waktu dan menang. Seperti inilah tampilannya:
- * Pemain terbaik mendapatkan pengakuan
- seperti lencana 'Top Influencers' di LinkedIn, namun untuk kinerja tim Anda
- 🏆 Tim proyek Anda berada di papan peringkat-dan setiap tugas yang diselesaikan membuat Anda naik peringkat
- 🎖️ Menyelesaikan sprint memberi Anda lencana-karena siapa yang tidak suka membanggakan diri secara digital?
- 🎯 Tugas harian = lebih banyak poin-dan bahkan mungkin hadiah yang sebenarnya (makan siang pizza, siapa tahu?)
Sekarang proyek atau hari kerja Anda tidak lagi membosankan. Teknik-teknik gamifikasi ini memanfaatkan sesuatu yang mendasar-getaran kompetisi, kepuasan karena kemajuan, dan kegembiraan karena mengumpulkan "piala" digital
Definisi mana yang lebih Anda sukai? Mana yang lebih mudah dipahami? Jika definisi yang pertama, Anda sudah melihat kekuatan dari strategi gamifikasi. Sekarang, mari kita telusuri bagaimana manajer proyek mendapatkan manfaat dari penerapan gamifikasi dalam tim mereka.
Manfaat Gamifikasi dalam Manajemen Proyek
Kami telah menetapkan bahwa teknik gamifikasi dapat membuat menyelesaikan tugas tidak terasa seperti tugas dan lebih seperti naik level melalui pendekatan berbasis permainan.
Namun untuk benar-benar memahami dampak dari manajemen proyek yang digamifikasi, mari kita bayangkan bagaimana gamifikasi menciptakan efek riak di seluruh tim.
gunakan Papan Tulis ClickUp untuk membuat diagram alur dan memetakan ide seperti ini!
Seperti yang Anda lihat, setiap langkah saling berhubungan:
- Memasukkan elemen gamifikasi mendorong kolaborasi dengan membuat pekerjaan terasa interaktif
- Kompetisi yang sehat mendorong motivasi, mendorong anggota tim untuk tetap terlibat
- Motivasi yang meningkat akan menghasilkan produktivitas yang lebih baik dan tingkat penyelesaian tugas yang lebih tinggi
- Pada akhirnya, hal ini meningkatkan keberhasilan proyek, memastikan tujuan tercapai secara efisien
💡 Tip Pro: Gunakan yang dapat disesuaikan templat rencana komunikasi untuk memastikan konsistensi, menyederhanakan pesan, dan menyelaraskan semua pemangku kepentingan dengan mudah.
Contoh Gamifikasi dalam Manajemen Proyek
Mari kita lihat bagaimana elemen gamifikasi dapat mengubah manajemen proyek menjadi pengalaman yang menarik (dengan contoh-contoh dari perusahaan terkemuka!):
1. Lencana penyelesaian tugas
Tim tetap termotivasi dengan memberikan elemen gamifikasi seperti lencana untuk menyelesaikan tugas atau mencapai pencapaian.
Southwest Airlines mendemonstrasikan hal ini dengan menggunakan Menendang Ekor, sistem pengakuan rekan kerja di mana para karyawan saling memberi penghargaan dengan entri undian untuk pekerjaan yang luar biasa.
🧠 Tahukah Anda: Menurut Survei Gamifikasi di Tempat Kerja, 89% karyawan mengatakan bahwa mereka akan lebih produktif jika pekerjaan mereka terasa seperti sebuah permainan. Kita semua hanya menunggu pekerjaan kita mendapatkan poin XP dan kenaikan level.
2. Papan Peringkat
Papan peringkat menampilkan pemain dengan performa terbaik, mendorong anggota tim untuk tetap terlibat.
via Ansay and Associates Ansay & Associates membawa konsep ini lebih jauh dengan " Wheel of Wow, " di mana para pemain terbaik berputar untuk mendapatkan hadiah.
🔗 Baca juga: Meme Manajemen Proyek & Video Lucu
3. Insentif berbasis undian
Imbalan yang tidak terduga meningkatkan motivasi.
Uber memperkenalkan sistem undian di mana pengemudi platinum mendapatkan tiket untuk setiap perjalanan, yang mengikutsertakan mereka ke dalam undian berhadiah sebesar $5.000. Menerapkan hal ini pada tim proyek dapat membuat penyelesaian tugas menjadi lebih menarik.
4. Dasbor interaktif
Melacak kemajuan secara real time membuat pencapaian proyek terasa lebih nyata. Misalnya, bilah kemajuan secara bertahap terisi saat tonggak pencapaian selesai, sehingga mendorong karyawan untuk terus melangkah hingga ke garis akhir.
💡 Tip Pro: Tim dapat menggunakan papan Kanban dan pelacak visual untuk tetap berada di atas tujuan mereka.
5. Penghargaan yang bermakna
Imbalan harus diinginkan-pikirkan PTO tambahan, makan siang tim atau kartu hadiah. Membiarkan karyawan memilih hadiah gamifikasi mereka memastikan sistem ini meningkatkan keterlibatan karyawan alih-alih terasa seperti tipu muslihat.
🔗 Baca Juga: Templat Daftar Tugas Gratis Terbaik
Cara Mengaktifkan Gamifikasi dalam Manajemen Proyek
Mengintegrasikan teknik gamifikasi ke dalam organisasi Anda dimulai dengan memilih platform yang terintegrasi dengan alur kerja yang ada. Platform ini harus mudah digunakan dan terasa alami seperti menggulir aplikasi favorit Anda. ClickUp melakukan hal itu.
ClickUp adalah sebuah manajemen proyek visual perangkat lunak yang dikemas dengan mekanisme permainan, mengubah tugas menjadi pencarian yang menarik dan menyederhanakan komunikasi. Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, aplikasi ini menyatukan tugas, proyek, dokumen, pengetahuan, dan bahkan chatting ke dalam satu platform yang didukung oleh AI!
Mari kita lihat bagaimana ClickUp juga dapat digunakan sebagai perangkat lunak keterlibatan karyawan dan selaras dengan strategi gamifikasi untuk meningkatkan keberhasilan proyek.
Lacak produktivitas tim dengan Sasaran dan Pencapaian
Tujuan dan sasaran proyek adalah tulang punggung organisasi mana pun, dan model gamifikasi tidak mengubahnya, melainkan mengoptimalkannya. Dengan Sasaran ClickUp tim dapat menetapkan tujuan yang jelas, melacak kemajuan secara real time, dan merayakannya ketika pencapaian penting tercapai.
Melihat bilah kemajuan terisi di ClickUp saat tugas diselesaikan memberikan kepuasan instan, mirip dengan mendapatkan XP dalam game. Visibilitas ini membuat tim tetap terlibat dan terdorong untuk mencapai pencapaian berikutnya.
Dengan menetapkan tujuan tim atau individu dengan tenggat waktu, ClickUp mendorong semangat kompetitif yang bersahabat - mendorong produktivitas sekaligus membuat pekerjaan lebih menarik.
dengan ClickUp Goals, tim dapat melacak kemajuan secara real time dan merayakan kemenangan
💡 Tip Pro: Atur sasaran ke dalam folder berdasarkan kuartal, departemen, atau tim untuk pelacakan terstruktur. Sesuaikan aplikasi pelacakan sasaran agar sesuai dengan metrik kinerja tim Anda, baik yang berbasis tugas maupun numerik.
Tampilan dan Papan Tulis ClickUp yang dapat disesuaikan untuk keterlibatan visual Papan Tulis ClickUp sangat ideal untuk sesi curah pendapat dan kolaborasi tim.
clickUp Whiteboards membuat curah pendapat menjadi menyenangkan dengan memungkinkan Anda memvisualisasikan ide-ide terbaik Anda_
Visual interaktif ClickUp Whiteboard memudahkan untuk memetakan strategi, mendesain alur kerja, dan bahkan membuat tantangan menyenangkan seperti trivia tim atau permainan perencanaan.
💡 Tip Pro: Aktivitas pembangunan tim yang rutin memperkuat komunikasi, meningkatkan semangat, dan meningkatkan kolaborasi. Lihatlah ini permainan komunikasi yang menyenangkan di tempat kerja untuk tim Anda.
Karena kita sedang membahas keterlibatan visual, Tampilan ClickUp memungkinkan 15+ tampilan yang dapat disesuaikan untuk memvisualisasikan pelacakan proyek, tugas, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk tim Anda.
📌 Contoh: Katakanlah Anda mengelola proyek pengembangan perangkat lunak. Tim Anda terdiri dari pengembang, desainer, dan manajer proyek dengan kebutuhan yang berbeda-beda.
- 👨💻 Pengembang lebih menyukai Papan Kanban: Mereka dapat memindahkan tugas di antara kolom-kolom seperti "Harus Dilakukan", "Sedang Berlangsung", dan "Selesai", sehingga mudah untuk melacak kemajuan secara real-time
- 🎨 Desainer berkembang dengan Tampilan Kalender: Memvisualisasikan tenggat waktu dan hasil membantu mereka memprioritaskan pekerjaan kreatif sambil menyeimbangkan tugas-tugas lain
- 📊 Manajer proyek mengandalkan Gantt Charts: Mereka dapat melihat gambaran besar, melacak ketergantungan, dan menyesuaikan jadwal proyek bila diperlukan
15+ tampilan ClickUp memungkinkan Anda memvisualisasikan pelacakan kemajuan sesuka Anda_
Gunakan Dasbor Khusus untuk membuat pelacak kemajuan visual yang menarik
Bayangkan melihat produktivitas tim Anda dalam sekejap-tanpa spreadsheet, pembaruan tanpa henti, hanya data waktu nyata di satu tempat. Itu adalah Dasbor ClickUp .
alih-alih pembaruan status tanpa henti, gunakan Dasbor ClickUp untuk mendapatkan cuplikan kinerja tim secara real-time_
Sebagai permulaan, siapkan grafik, bagan, dan indikator status untuk menyoroti kinerja tim dan pelacakan kemajuan.
Dasbor menampilkan kemajuan tujuan, tugas yang diselesaikan, dan kecepatan sprint secara real time. Melihat kemajuan ini membuat tim tetap terlibat dan termotivasi.
Kartu khusus menunjukkan kinerja individu dan tim, sehingga menumbuhkan rasa kompetisi. Mengenali pemain terbaik menciptakan mentalitas "skor tinggi", mendorong peningkatan berkelanjutan.
Anda juga dapat menggunakan Dasbor untuk melacak penyelesaian tugas harian, menjaga momentum seperti sistem streak dalam game. Menjaga rekor tetap hidup akan meningkatkan akuntabilitas dan produktivitas.
ClickUp Dasbor adalah pengubah permainan yang nyata bagi kami karena kami sekarang memiliki tampilan waktu nyata yang sebenarnya tentang apa yang terjadi. Kami dapat dengan mudah melihat pekerjaan yang telah kami selesaikan dan apa yang sedang berlangsung.
Teresa Sothcott, Manajer, PMO di VMware
🔗 Baca juga: Tips Cara Bekerja Lebih Cepat dan Menyelesaikan Pekerjaan Dengan ClickUp
Memanfaatkan otomatisasi untuk pengenalan instan
Penghargaan mendorong motivasi, namun tanpa pengakuan yang tepat waktu, penghargaan akan kehilangan dampaknya. Otomatisasi ClickUp mengatasi hal ini dengan memicu pembaruan instan ketika tujuan tercapai.
Misalnya, Anda bisa mengotomatiskan pemberitahuan kepada karyawan di Slack atau email setiap kali tonggak pencapaian proyek tercapai.
Ada beberapa kasus penggunaan lainnya dan teknik peningkatan produktivitas yang dapat Anda temukan dalam video ini:
Mendorong kolaborasi dengan fitur komentar dan interaktif secara real-time
Dengan Dokumen ClickUp tim bisa mengatur informasi, membuat panduan terperinci, dan berkolaborasi secara real time. Namun, inilah yang paling menarik Menetapkan Komentar dari ClickUp mengubah umpan balik waktu nyata pada dokumen-dokumen ini menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti secara instan.
gunakan ClickUp Assign Comments untuk penyesuaian cepat tanpa menyumbat daftar tugas Anda_
📌 Contoh: Seorang manajer memberikan komentar pada sebuah dokumen → komentar tersebut menjadi tugas yang ditugaskan kepada anggota tim yang bersangkutan.
📮 ClickUp Insight: 92% dari pekerja pengetahuan kesulitan untuk melacak keputusan penting yang terkubur dalam obrolan, email, dan spreadsheet. Penelitian kami menemukan bahwa wawasan penting dapat dengan mudah terlewatkan tanpa sistem yang terpusat.
Untuk menghabiskan lebih sedikit waktu mencari dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan sesuatu, beralihlah ke ClickUp di mana segala sesuatu-tugas, proyek, percakapan, dan bahkan wawasan yang didukung oleh AI-berada di satu tempat.
Siapkan sistem papan peringkat dengan wawasan kinerja
Setelah Anda mengumpulkan wawasan dari Dasbor dan Sasaran ClickUp, mengapa tidak mengubahnya menjadi papan peringkat? Mengenali performa terbaik dan mendorong kompetisi yang sehat dapat mendorong keterlibatan tim yang lebih baik.
Lihatlah bagaimana semua fitur dari ClickUp ini bersatu untuk meningkatkan operasi di kantor pusat CN .
Studi kasus: ClickUp 🤝🏻 Cartoon Network
Tantangan: Tim media sosial Cartoon Network memiliki terlalu banyak alat manajemen proyek yang harus dikerjakan, yang menyebabkan duplikasi pekerjaan, ketidakselarasan, dan kerumitan yang tidak perlu. Memindahkan satu postingan berarti memperbarui dua sistem yang terpisah, membuang-buang waktu dan menyebabkan sakit kepala terus-menerus.
Solusi dengan ClickUp: Cartoon Network membutuhkan sistem terpusat untuk segala hal, mulai dari strategi hingga eksekusi - dan ClickUp memberikannya.
- Status Khusus membuat pelacakan alur kerja konten sosial menjadi mudah, memastikan postingan bergerak dengan mulus dari ide hingga penerbitan
- Manajemen tugas UX menyediakan cara intuitif untuk melampirkan, memvisualisasikan, dan berkolaborasi pada file-sangat penting untuk tim yang bergerak cepat dan bervolume tinggi
Dasbor memberikan gambaran umum secara real-time kepada pemangku kepentingan tentang dampak media sosial, membuat pelaporan menjadi sederhana dan efisien
Dampak: ClickUp membantu Cartoon Network memangkas waktu produksi konten hingga 50% sekaligus menggandakan jumlah saluran sosial yang dikelola dengan jumlah tim yang sama. Dengan kolaborasi real-time, tampilan yang fleksibel, dan pelaporan otomatis, tim media sosial bekerja lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih efisien.
Mengatasi Tantangan dalam Gamifikasi
Gamifikasi dalam manajemen proyek adalah masa depan tempat kerja kita. Namun, kita perlu memastikan bahwa hal ini berkelanjutan dengan mempersiapkan diri untuk menghadapi berbagai tantangan yang mungkin terjadi:
1. Menghindari daya saing yang berlebihan
Sedikit persaingan yang sehat bisa meningkatkan kinerja tim, namun terlalu banyak persaingan bisa mengubah tempat kerja menjadi medan perang yang sengit. Kuncinya adalah menyeimbangkan persaingan dengan kolaborasi sehingga pencapaian tidak mengorbankan kerja sama tim.
solusi: Rancang mekanisme permainan yang menghargai kolaborasi, seperti tantangan berbasis tim atau pencapaian kelompok. Menyoroti tanggung jawab bersama akan memastikan lingkungan kerja yang mendukung, bukan lingkungan kerja yang terlalu kompetitif.
2. Memastikan keadilan dan transparansi
Jika strategi gamifikasi menguntungkan individu tertentu, hal ini dapat menurunkan motivasi anggota tim lainnya. Penghargaan harus mencerminkan upaya, kolaborasi, dan kualitas kerja, bukan hanya kecepatan atau hasil.
solusi: Tetapkan panduan yang jelas tentang bagaimana pelacakan kemajuan dan penghargaan bekerja. Menggunakan Dasbor ClickUp memastikan visibilitas waktu nyata, sehingga semua orang tahu di mana posisi mereka dan bagaimana cara meningkatkannya.
🔗 Baca juga: Contoh & Template Dasbor Manajemen Proyek
3. Memenuhi gaya motivasi yang berbeda
Tidak semua orang termotivasi oleh lencana dan papan peringkat-beberapa orang lebih menyukai pengakuan, kesempatan belajar, atau kebebasan berkreasi. Strategi gamifikasi satu ukuran untuk semua tidak akan berhasil.
solusi: Tawarkan berbagai insentif-dari teriakan di depan umum hingga peluang pengembangan keterampilan. Sasaran khusus ClickUp memungkinkan tim untuk melacak kemajuan dengan berbagai cara, memastikan motivasi tidak hanya terkait dengan kompetisi.
🔗 Baca juga: Bagaimana Perusahaan Menjaga Karyawan Jarak Jauh Tetap Terlibat dan Produktif
4. Menyeimbangkan penghargaan dengan pembelajaran
Jika karyawan mengejar imbalan tanpa fokus pada pertumbuhan yang sebenarnya, gamifikasi akan kehilangan dampaknya. Ketergantungan yang berlebihan pada insentif eksternal dapat mengurangi motivasi intrinsik dari waktu ke waktu.
solusi: Selaraskan penghargaan dengan pembelajaran dengan mengakui pengembangan keterampilan di samping penyelesaian tugas. Alih-alih memberikan insentif yang sering dan bernilai rendah, tawarkan imbalan yang berarti seperti peluang pengembangan karier atau tanggung jawab yang berarti.
Dan Itulah Mengapa ClickUp Adalah Pengubah Permainan (Secara harfiah)
Pasar gamifikasi global sedang berkembang pesat, diproyeksikan tumbuh dari $15,43 miliar pada tahun 2024 menjadi $48,72 miliar pada tahun 2029 .
Namun, mari kita jujur saja-angka-angka ini bahkan tidak menyentuh permukaan peningkatan produktivitas dan keuntungan yang dibawa oleh gamifikasi.
Kebenaran sederhananya? Gamifikasi = pekerjaan yang menyenangkan = produktivitas yang lebih tinggi 💯
Dengan alat gamifikasi seperti ClickUp, Anda mendapatkan tujuan yang dapat disesuaikan, papan peringkat, dasbor, dan otomatisasi waktu nyata untuk melacak kemajuan, meningkatkan motivasi, dan menyederhanakan alur kerja proyek-semuanya di satu tempat. Buat akun gratis di ClickUp dan tingkatkan 'permainan' manajemen proyek Anda.