Anda memiliki hari yang melelahkan di kantor dengan banyak tugas dan rapat. Namun, saat melihat daftar tugas Anda, banyak item yang masih tertunda, dan Anda merasa tidak mencapai hal yang berarti.
Hal ini sering terjadi saat Anda menangani terlalu banyak hal sekaligus dan terus-menerus terganggu. Aplikasi pembagi waktu dapat membantu Anda di sini. Dengan mengalokasikan slot waktu khusus untuk setiap tugas, Anda dapat fokus pada satu hal sekaligus dan meningkatkan produktivitas Anda.
Tapi aplikasi pembagi waktu mana yang harus Anda pilih? Mari kita jelajahi aplikasi pembagi waktu terbaik, fitur-fiturnya, dan harga yang ditawarkan.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Berikut adalah 13 aplikasi pembagi waktu terbaik:
- ClickUp: Terbaik untuk manajemen tugas dengan pembagian waktu dan integrasi kalender
- Google Calendar: Terbaik untuk membedakan tugas pribadi dan pekerjaan dengan warna
- Clockify: Terbaik untuk pelaporan waktu
- Sunsama: Terbaik untuk perencanaan kerja yang terarah
- Toggl Track: Terbaik untuk melacak waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas berbeda
- Planyway: Terbaik untuk melacak tugas di Jira dan Trello
- Todoist: Terbaik untuk memasukkan tugas dengan cepat dan mengelola tugas berulang
- Notion: Terbaik untuk pembagian waktu yang fleksibel dan pengelolaan alur kerja
- TickTick: Terbaik untuk prioritas tugas
- TimeBloc: Terbaik untuk membuat rutinitas dan memblokir waktu di perangkat seluler
- Plan: Terbaik untuk pengguna GitHub
- Fantastical: Terbaik untuk penjadwalan lanjutan dan pengelolaan kalender multi-kalender
- Clockwise: Terbaik untuk pembagian waktu berbasis kecerdasan buatan (AI)
Apa Itu Pembagian Waktu?
Time blocking adalah metode produktivitas dan manajemen waktu di mana Anda membagi hari Anda menjadi blok-blok waktu yang khusus untuk tugas atau aktivitas tertentu. Alih-alih berpindah-pindah antara tugas atau merespons gangguan, teknik manajemen waktu ini membantu Anda merencanakan jadwal Anda sebelumnya, dengan mengalokasikan setiap blok waktu untuk tugas, pertemuan, atau istirahat tertentu.
Manfaat pembagian waktu:
🎯 Meningkatkan fokus: Saat Anda menetapkan blok waktu khusus untuk tugas tertentu, Anda menghindari multitasking, pergantian konteks, dan gangguan
🚀 Meningkatkan produktivitas: Anda bekerja lebih efisien ketika tahu persis apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya
🌿 Mencegah kelelahan: Dengan menjadwalkan istirahat dan waktu pribadi, Anda dapat menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
🔝 Mendorong prioritas: Pembagian waktu memaksa Anda untuk merencanakan ke depan, memastikan tugas-tugas terpenting Anda diselesaikan terlebih dahulu
⏳ Mengurangi penundaan: Ketika tugas-tugas dijadwalkan, ada lebih sedikit ruang untuk menunda atau menghindarinya
🧠 Tahukah Anda? Orang rata-rata menghabiskan 12 menit dan 40 detik untuk menyelesaikan suatu tugas sebelum terganggu. Gangguan yang sering terjadi mengubah ritme kerja dan kondisi mental, yang mengakibatkan durasi tugas menjadi lebih lama.
Fitur Utama dari Aplikasi Pengelolaan Waktu Terbaik
Berikut adalah fitur-fitur penting yang harus Anda cari pada aplikasi pembagi waktu terbaik:
- Penjadwalan dinamis: Aplikasi pembagi waktu yang baik dapat membantu Anda secara otomatis menyesuaikan blok waktu Anda saat rapat molor atau tugas tak terduga muncul. Hal ini memastikan jadwal Anda tetap seimbang tanpa perlu pembaruan manual secara terus-menerus
- Blok waktu berulang: Untuk kebiasaan harian atau tugas yang berulang, blok waktu berulang menghemat waktu dan menjaga konsistensi. Aplikasi harus memungkinkan Anda mengatur jadwal berulang dengan mudah. Hal ini memastikan rutinitas penting dan tugas panjang tidak terlupakan di kalender yang sibuk
- Prioritas tugas: Sebuah aplikasi pembagi waktu yang komprehensif harus memungkinkan Anda untuk memprioritaskan tugas sehingga Anda dapat menangani aktivitas yang berdampak tinggi terlebih dahulu
- Pengingat dan notifikasi: Aplikasi harus dapat mengirimkan pengingat dan notifikasi tepat waktu agar Anda tidak melewatkan waktu fokus Anda
- Integrasi dengan alat lain: Fitur berguna lainnya adalah kemampuan untuk sinkronisasi dengan kalender, daftar tugas, atau alat manajemen proyek. Hal ini memastikan alur kerja yang lancar dan pengelolaan tugas yang lebih baik
- Kolaborasi dan penjadwalan bersama: Untuk lingkungan tim, aplikasi pembagi waktu harus menawarkan kalender bersama atau alat seperti jajak pendapat rapat untuk menemukan waktu terbaik untuk kolaborasi. Pastikan aplikasi tersebut memiliki sinkronisasi ketersediaan tim agar rapat tidak bertabrakan dengan waktu fokus anggota tim
💡Tips Pro: Jadwalkan waktu buffer di antara blok. Menambahkan 5–10 menit di antara tugas memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan, fokus kembali, dan menghindari rasa terburu-buru. Hal ini sangat berguna untuk rapat berturut-turut atau tugas yang menuntut.
13 Aplikasi Pembagi Waktu Terbaik
Mari kita lihat 13 aplikasi pembagi waktu terbaik yang dapat Anda coba untuk meningkatkan fokus dan produktivitas:
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen tugas dengan pembagian waktu dan integrasi kalender)
Kalender ClickUp berfungsi sebagai alat pembagi waktu berbasis AI yang dirancang untuk meningkatkan pengelolaan beban kerja Anda. Bayangkan memiliki asisten yang mengevaluasi daftar tugas Anda, memprioritaskan tugas-tugas tersebut, dan secara otomatis mengalokasikan blok waktu untuk produktivitas maksimal.
ClickUp's AI melakukan fungsi ini dengan secara cerdas mengidentifikasi waktu terbaik bagi Anda untuk menangani tugas-tugas paling penting, memastikan bahwa prioritas Anda tercapai.
Jika terjadi perubahan tenggat waktu atau penambahan tugas baru dari daftar tugas yang tertunda, sistem akan menyesuaikan jadwal Anda secara otomatis, menjaga Anda tetap pada jalur yang benar tanpa memerlukan penyesuaian manual. Metode yang didukung AI ini mengurangi stres yang terkait dengan perencanaan harian, memungkinkan Anda fokus pada pelaksanaan prioritas dan menyelesaikan tugas-tugas tertunda dengan efisien.
Pada tingkat tim, ClickUp Calendar menyediakan wawasan berbasis AI tentang ketersediaan keseluruhan, memudahkan penjadwalan tim yang lebih lancar, dan meminimalkan konflik.
Fitur Pengelolaan Waktu ClickUp dapat membantu Anda menetapkan blok waktu yang tepat dengan melacak berapa lama waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas. Cukup mulai dan hentikan waktu dari desktop, aplikasi seluler, atau browser Anda, lalu analisis perkiraan waktu untuk tugas-tugas yang berbeda.
Anda juga dapat mendapatkan pembaruan tugas terbaru dan yang akan datang dari ClickUp Brain serta memblokir waktu untuk tugas yang tertunda atau penting.
Ingin mulai menggunakan alat produktivitas secara instan? ClickUp juga menyediakan templat pembagian waktu untuk mempermudah perencanaan.
Misalnya, templat ClickUp Daily Time Blocking membantu Anda membagi tugas menjadi slot waktu yang lebih kecil dan terikat waktu, memastikan Anda tetap fokus sambil menyeimbangkan pekerjaan dan tanggung jawab pribadi.
Jika Anda ingin merencanakan dengan lebih detail, coba gunakan ClickUp Hourly Schedule Template. Aplikasi ini memungkinkan Anda merencanakan setiap jam dengan detail. Untuk memblokir waktu yang lebih lama untuk pekerjaan yang membutuhkan fokus atau proyek tertentu, Anda dapat menggunakan ClickUp Schedule Blocking Template.
Fitur terbaik ClickUp
- Ubah tanggal jatuh tempo tugas yang bergantung secara otomatis dengan tampilan kalender ClickUp
- Visualisasikan kemajuan tugas dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dengan Dashboard ClickUp
- Prioritaskan tugas sebagai Urgent, High, Normal, dan Low dengan ClickUp Task Priorities
- Buat daftar tugas dan hubungkan tugas untuk pembagian waktu dengan ClickUp Task Checklists
- Bekerja sama dengan tim Anda secara real-time tanpa perlu meninggalkan aplikasi dengan ClickUp Chat
Batasan ClickUp
- Pengguna baru mungkin menghadapi kurva pembelajaran yang curam karena berbagai fitur yang tersedia
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Unlimited: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Alat ini sangat efektif untuk pertumbuhan pribadi dan profesional. Melalui aplikasi ini, Anda dapat mencatat kehadiran, melacak waktu kerja, dan memisahkan tugas-tugas individu sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menetapkan prioritas tugas dalam daftar to-do dan aplikasi ini akan mengingatkan Anda tentang batas waktu yang Anda tentukan dalam tugas-tugas tersebut.
Alat ini sangat efektif untuk pertumbuhan pribadi dan profesional. Melalui aplikasi ini, Anda dapat mencatat kehadiran, melacak waktu kerja, dan membagi tugas-tugas individu sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menetapkan prioritas tugas dalam daftar to-do dan aplikasi ini akan mengingatkan Anda tentang batas waktu yang Anda tentukan dalam tugas-tugas tersebut.
2. Google Calendar (Terbaik untuk membedakan tugas pribadi dan pekerjaan dengan warna)
Jika Anda mencari aplikasi pembagi waktu yang sederhana dan familiar, pilih Google Calendar. Anda dapat mengklik di mana saja pada kalender untuk menambahkan tugas dan memblokir slot waktu. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda menambahkan deskripsi tugas dan mengatur jadwal berulang.
Kalender berwarna membantu Anda memisahkan tugas yang sudah selesai dari pekerjaan, urusan pribadi, dan komitmen lainnya, serta sinkronisasi dengan mudah dengan Gmail dan aplikasi Google lainnya. Butuh pengingat untuk rapat berikutnya atau batas waktu proyek? Atur dalam hitungan detik. Anda bahkan dapat berbagi kalender dengan orang lain untuk tetap terkoordinasi.
Fitur terbaik Google Calendar
- Buat acara berulang untuk menghemat waktu untuk jadwal rutin
- Tambahkan tautan rapat langsung ke acara dengan integrasi Google Meet
- Atur notifikasi dan pengingat untuk tetap mengontrol tugas-tugas Anda
- Buat dan jadwalkan tugas Google langsung dari ruang 'My Tasks'
Batasan Google Calendar
- Akses offline terbatas, yang dapat merepotkan jika Anda sedang bepergian
Harga Google Calendar
- Gratis untuk digunakan
Ulasan dan peringkat Google Calendar
- Capterra: 4.8/5 (3.400+ ulasan)
- G2: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Aplikasi ini menyediakan cara sederhana dan terorganisir bagi saya untuk melacak semua acara, janji temu, dan komitmen kerja tanpa langkah-langkah yang tidak perlu atau perangkat lunak yang rumit. Saya tidak dapat langsung menyinkronkan semua acara dari kalender iOS yang sudah ada.
Aplikasi ini menyediakan cara sederhana dan terorganisir untuk melacak semua acara, janji temu, dan komitmen kerja saya tanpa langkah-langkah yang tidak perlu atau perangkat lunak yang rumit. Saya tidak dapat langsung menyinkronkan semua acara dari kalender iOS yang sudah ada.
📖 Baca Lebih Lanjut: Alternatif Terbaik untuk Google Calendar
3. Clockify (Terbaik untuk pelaporan waktu)
Clockify memudahkan Anda mengubah rencana pembagian waktu menjadi tindakan nyata. Anda dapat memblokir waktu untuk tugas-tugas dan langsung memulai timer dari setiap blok untuk melihat berapa lama waktu yang sebenarnya dibutuhkan. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap bertanggung jawab dan melakukan penyesuaian jika diperlukan. Dengan Clockify, manajer tim juga dapat menjadwalkan tugas dan memblokir waktu karyawan di kalender mereka.
Laporan waktu mingguan Clockify sangat berguna untuk melacak tugas mana yang membutuhkan lebih banyak waktu dan menentukan jam-jam paling produktif Anda. Hal ini membantu merencanakan jadwal harian Anda dengan lebih baik. Selain itu, Clockify terintegrasi dengan alat seperti Google Calendar dan Trello, sehingga semua tetap sinkron tanpa usaha ekstra.
Fitur terbaik Clockify
- Lacak waktu secara langsung di dalam blok waktu Anda untuk tetap fokus dan terorganisir
- Buat laporan untuk membandingkan penggunaan waktu yang direncanakan dengan yang sebenarnya
- Buat blok waktu berulang untuk tugas-tugas yang Anda lakukan secara rutin
- Sinkronkan dengan alat seperti Google Calendar dan Trello untuk alur kerja yang terintegrasi
Batasan Clockify
- Tidak menyediakan opsi lanjutan untuk memprioritaskan atau menghubungkan tugas
Harga Clockify
- Gratis
- Basic: $4.99/bulan
- Standar: $6,99/bulan
- Pro: $9,99/bulan
- Enterprise: $14,99/bulan
Peringkat dan ulasan Clockify
- Capterra: 4.8/5 (9.000+ ulasan)
- G2: 4.5/5 (170+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Clockify?
Saya menghargai antarmuka pengguna yang ramah dan seberapa mudah melacak waktu di berbagai proyek. Fitur pelaporan sangat kuat, memungkinkan wawasan dan analisis yang detail. Integrasi dengan alat lain berjalan lancar, yang meningkatkan produktivitas. Meskipun fungsionalitasnya kuat, terkadang aplikasi mengalami lag saat beralih antara tugas atau menghasilkan laporan.
Saya menghargai antarmuka pengguna yang ramah dan seberapa mudah melacak waktu di berbagai proyek. Fitur pelaporan sangat kuat, memungkinkan wawasan dan analisis yang detail. Integrasi dengan alat lain berjalan lancar, yang meningkatkan produktivitas. Meskipun fungsionalitasnya kuat, terkadang aplikasi mengalami lag saat beralih antara tugas atau menghasilkan laporan.
📖 Baca Lebih Lanjut: Integrasi Terbaik Clockify
4. Sunsama (Terbaik untuk perencanaan kerja terarah)
Sunsama membawa pembagian waktu ke level berikutnya dengan mengintegrasikan tugas harian Anda dengan kalender dalam satu tampilan yang mulus. Prosesnya dimulai dengan sesi perencanaan harian yang dipandu, di mana Anda dapat memilih tugas yang ingin diselesaikan dan menetapkan slot waktu spesifik untuk masing-masing tugas.
Anda juga dapat mengimpor tugas dari alat seperti Trello, Asana, atau Notion dan menjadwalkan tugas tersebut bersama rapat atau prioritas pribadi. Sunsama bahkan memungkinkan Anda untuk menetapkan jam kerja harian, sehingga Anda dapat menyelesaikan hari kerja tepat waktu dan menghindari kelelahan.
Fitur terbaik Sunsama
- Gunakan perencanaan harian terarah untuk memprioritaskan dan membagi waktu tugas Anda dengan penjadwalan otomatis
- Seret dan lepas tugas dari alat lain seperti Trello, Asana, atau Gmail untuk penjadwalan yang mudah
- Seret email ke daftar tugas Anda dan blokir waktu untuk membalasnya
- Fokus pada tugas prioritas tanpa gangguan dengan menggunakan mode Fokus
Batasan Sunsama
- Fitur premium mungkin terasa tidak perlu untuk alur kerja yang lebih sederhana
Harga Sunsama
- $20 per bulan
Peringkat dan ulasan Sunsama
- Tidak cukup ulasan
📮ClickUp Insight: 60% pekerja merespons pesan instan dalam 10 menit, tetapi setiap gangguan menghabiskan hingga 23 menit waktu fokus, menciptakan paradoks produktivitas.
Dengan mengintegrasikan semua percakapan, tugas, dan obrolan Anda dalam ruang kerja, ClickUp memungkinkan Anda untuk berhenti berpindah platform dan mendapatkan jawaban cepat yang Anda butuhkan. Tidak ada konteks yang hilang!
5. Toggl Track (Terbaik untuk melacak waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas berbeda)
Toggl Track dengan mudah terintegrasi ke dalam alur kerja Anda. Anda dapat menggunakan tampilan kalender atau daftar untuk menambahkan tugas dan memblokir slot waktu. Toggl memungkinkan Anda mengonversi semua acara kalender menjadi entri waktu, sehingga lebih mudah melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas berbeda.
Setelah Anda mengatur blok waktu, Anda dapat menggunakan timer bawaan untuk melacak berapa lama setiap tugas sebenarnya memakan waktu. Laporan yang disediakan memberikan rincian jelas tentang penggunaan waktu Anda, membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Fitur terbaik Toggl Track
- Lacak waktu yang sebenarnya dihabiskan untuk tugas-tugas langsung dari blok waktu Anda
- Buat laporan detail untuk memahami penggunaan waktu dan meningkatkan alur kerja
- Integrasikan dengan alat seperti Google Calendar, Asana, dan Trello
- Dapatkan dukungan lintas platform dengan aplikasi desktop, mobile, dan ekstensi browser
Batasan Toggl Track
- Tidak dilengkapi dengan fitur prioritas tugas yang canggih atau fitur ketergantungan
Harga Toggl Track
- Gratis
- Paket Pemula: $10 per pengguna/bulan
- Premium: $20 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Toggl: Lihat peringkat dan ulasan
- G2: 4.6/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Toggl Track?
Saya suka betapa mudahnya memulai timer, terutama dengan timer yang disarankan, lalu memantau progressnya melalui Live Activities dan Digital Island di iOS. Laporan di aplikasi ini cukup dasar; saya harus membuka situs web untuk laporan yang lebih detail.
Saya suka betapa mudahnya memulai timer, terutama dengan timer yang disarankan, lalu memantau progressnya melalui Live Activities dan Digital Island di iOS. Laporan di aplikasi ini cukup dasar; saya harus membuka situs web untuk laporan yang lebih detail.
💡Tips Pro: Gunakan kode warna untuk membedakan jenis tugas. Misalnya, gunakan satu warna untuk rapat, warna lain untuk pekerjaan mendalam, dan warna ketiga untuk waktu pribadi. Klarifikasi visual ini membantu Anda dengan cepat memahami struktur hari Anda.
6. Planyway (Terbaik untuk melacak tugas di Jira dan Trello)
Planyway dirancang utama untuk pengguna Jira dan Trello yang ingin menggabungkan pembagian waktu dengan aplikasi manajemen tugas dan proyek. Anda dapat melihat tugas-tugas Anda dalam format kalender dan menyeret serta meletakkan tugas untuk memblokir waktu untuknya. Hal ini membantu menciptakan rencana yang jelas untuk hari atau minggu Anda.
Planyway memungkinkan Anda melihat tugas-tugas Anda bersamaan dengan acara dari Google Calendar, sehingga Anda dapat mengelola jadwal kerja dan pribadi dalam satu tempat. Aplikasi ini juga mendukung garis waktu tim dan perencanaan sumber daya, sehingga Anda dapat tetap mengontrol tenggat waktu sambil berkoordinasi dengan tim Anda.
Fitur terbaik Planyway
- Seret dan lepas tugas langsung dari papan Jira atau Trello
- Sinkronkan tugas dengan Google Calendar untuk tampilan all-in-one
- Kelola jadwal dan sumber daya tim untuk proyek-proyek
- Visualisasikan kemajuan proyek dan tenggat waktu dengan diagram Gantt
Batasan Planyway
- Beberapa pengguna melaporkan adanya keterlambatan atau ketidakhadiran layanan pelanggan
Harga Planyway
- Gratis
- Individu: $6 per bulan
- Tim: $5 per pengguna/bulan
Ulasan dan peringkat Planyway
- Tidak cukup ulasan
7. Todoist (Terbaik untuk memasukkan tugas dengan cepat dan mengelola tugas berulang)
Todoist adalah pilihan yang tepat jika Anda membutuhkan alat yang memudahkan pembuatan tugas dan menjaga jadwal tetap terorganisir. Fitur unggulannya, 'Quick Add,' memungkinkan Anda membuat dan menugaskan tugas dalam hitungan detik menggunakan bahasa alami.
Misalnya, ketik "Telepon Alex pada Rabu pukul 10 pagi" untuk menjadwalkan panggilan.
Anda dapat mengelompokkan tugas ke dalam proyek, menambahkan label untuk konteks tambahan, dan menetapkan prioritas untuk fokus pada hal yang paling penting. Alat ini terintegrasi dengan lebih dari 80 platform, termasuk Google Calendar, sehingga Anda dapat merencanakan waktu dengan efektif dan tetap pada jalurnya, baik untuk tujuan pribadi maupun proyek tim.
Fitur terbaik Todoist
- Catat tugas secara instan dengan input bahasa alami
- Tambahkan tugas berulang untuk mengotomatisasi jadwal aktivitas yang sering dilakukan
- Jelajahi lebih dari 80 integrasi, termasuk Google Calendar dan Slack
- Tambahkan label tugas dan tingkat prioritas untuk pengelolaan tugas yang lancar
Batasan Todoist
- Beberapa fitur canggih seperti pengingat dan label hanya tersedia di versi premium
Harga Todoist
- Gratis
- Pro: $2,50 per pengguna/bulan
- Bisnis: $8 per pengguna/bulan
Ulasan dan peringkat Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Todoist?
Sangat mudah digunakan dan saya bisa membuat proyek untuk mengatur tugas dengan lebih baik. Selain itu, saya suka melihat batas waktu untuk setiap tugas, sehingga saya bisa mengelola minggu saya dengan lebih baik.
Sangat mudah digunakan dan saya bisa membuat proyek untuk mengatur tugas dengan lebih baik. Selain itu, saya suka melihat batas waktu untuk setiap tugas, sehingga saya bisa mengelola minggu saya dengan lebih baik.
📖 Baca Lebih Lanjut: Tips dan Trik untuk Menghemat Waktu
8. Notion (Terbaik untuk pembagian waktu fleksibel dan pengelolaan alur kerja)
Notion memungkinkan Anda merencanakan hari Anda dengan efisien. Dengan tampilan kalender dan basis data, Anda dapat menjadwalkan tugas, acara, dan tenggat waktu sambil menjaga semuanya terhubung.
Butuh planner harian? Buat dari awal, tambahkan blok waktu dan daftar tugas. Perlu pelacak proyek? Hubungkan tugas Anda ke halaman proyek detail agar semuanya tetap terorganisir.
Anda dapat merencanakan hari Anda, meninjau minggu Anda, dan menyesuaikan rencana secara fleksibel. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan Google Calendar, sehingga jadwal yang telah Anda blokir tetap sinkron dengan komitmen lain Anda.
Fitur terbaik Notion
- Gabungkan pembagian waktu dengan pencatatan, pelacakan, dan manajemen proyek
- Blokir waktu dan atur tugas secara visual dengan tampilan kalender yang dapat disesuaikan
- Hubungkan tugas langsung ke halaman proyek untuk konteks tambahan
- Sinkronkan dengan Google Calendar untuk menjaga jadwal Anda tetap terupdate
Batasan Notion
- Opsi penyesuaian yang tak terbatas dapat terasa membingungkan bagi pengguna baru
Harga Notion
- Gratis
- Plus: $12 per pengguna/bulan
- Bisnis: $18 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notion?
Saya suka bagaimana semua yang saya butuhkan—tugas, catatan, kalender (bahkan sinkronisasi G-Cal!), dan basis data—dapat disatukan dalam satu tempat. Ini adalah alat yang sempurna bagi seseorang seperti saya yang membutuhkan struktur dan keteraturan. Opsi penyesuaian memungkinkan saya membuat sistem yang sesuai dengan alur kerja saya, dan saya bisa membagi tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dengan semua kode warna dan label yang saya inginkan. Tapi kadang-kadang, saya bisa terlalu terbawa suasana dengan kemungkinan penyesuaian yang tak terbatas.
Saya suka bagaimana semua yang saya butuhkan—tugas, catatan, kalender (bahkan sinkronisasi G-Cal!), dan basis data—dapat disatukan dalam satu tempat. Ini adalah alat yang sempurna bagi seseorang seperti saya yang membutuhkan struktur dan keteraturan. Opsi penyesuaian memungkinkan saya membuat sistem yang sesuai dengan alur kerja saya, dan saya bisa membagi tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dengan semua kode warna dan label yang saya inginkan. Tapi kadang-kadang, saya bisa terlalu terbawa suasana dengan kemungkinan penyesuaian yang tak terbatas.
9. TickTick (Terbaik untuk prioritas tugas)
TickTick adalah aplikasi manajemen tugas yang memungkinkan penjadwalan tugas dan pembagian waktu dengan mudah. Dengan tampilan kalender bawaan, Anda dapat menyeret dan meletakkan tugas ke slot waktu untuk membuat rencana harian yang jelas. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda menggunakan metode prioritas yang teruji, seperti Matriks Eisenhower, untuk menentukan tugas yang mendesak dan penting, serta menjadwalkannya di kalender Anda.
Jika Anda kesulitan meluangkan waktu pribadi, Anda dapat memblokir waktu di kalender untuk fokus pada diri sendiri. TickTick juga menyediakan pelacak kebiasaan untuk memastikan konsistensi. Selain itu, timer Pomodoro dan Mode Fokus membantu menghindari gangguan selama waktu yang telah dijadwalkan.
Fitur terbaik TickTick
- Kalender seret dan lepas untuk menjadwalkan tugas ke dalam blok waktu
- Otomatiskan aktivitas rutin dengan mengatur tugas berulang
- Integrasikan dengan Google Calendar untuk sinkronisasi tugas dan acara
Batasan TickTick
- Mungkin terasa dasar bagi pengguna perusahaan karena kurangnya fitur pelaporan waktu
Harga TickTick
- Gratis
- Premium: $35,99 per tahun
Ulasan dan peringkat TickTick
- G2: 4.6/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (100+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang TickTick?
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur ramah pengguna yang mendukung kita dalam berbagai skenario. Misalnya, fitur subtugas sangat berguna untuk membagi kasus kompleks menjadi langkah-langkah kecil yang lebih mudah dikelola, sehingga lebih mudah dilacak dan dieksekusi dengan efisien. Kita juga dapat melacak dokumen terkait dan bukti hasil pengujian dengan menghubungkan file dan tautan ke setiap tugas. Ini adalah aplikasi yang sangat baik untuk mengelola tugas harian, tetapi kelemahannya adalah tidak memiliki fitur analisis data canggih untuk memberikan informasi mendalam tentang produktivitas tim.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur ramah pengguna yang mendukung kita dalam berbagai skenario. Misalnya, fitur subtugas sangat berguna untuk membagi kasus kompleks menjadi langkah-langkah kecil yang lebih mudah dikelola, sehingga lebih mudah dilacak dan dieksekusi dengan efisien. Kita juga dapat melacak dokumen terkait dan bukti hasil pengujian dengan menghubungkan file dan tautan ke setiap tugas. Ini adalah aplikasi yang sangat baik untuk mengelola tugas harian, tetapi kelemahannya adalah tidak memiliki fitur analisis data canggih untuk memberikan informasi mendalam tentang produktivitas tim.
10. TimeBloc (Terbaik untuk membuat rutinitas dan memblokir waktu di perangkat seluler)
Jika Anda mencari aplikasi pembagi waktu yang sederhana dan berfungsi dengan sempurna di ponsel Anda, TimeBloc adalah pilihan yang tepat. Aplikasi ini membantu Anda merencanakan hari Anda dan membangun rutinitas—tanpa membebani Anda dengan fitur yang berlebihan.
Anda dapat menetapkan blok waktu berulang untuk kebiasaan harian, seperti olahraga pagi, waktu fokus, atau bahkan rutinitas relaksasi, dan menyeretnya ke dalam timeline Anda.
Fitur terbaik Time Bloc
- Cukup seret dan lepas tugas untuk memblokir waktu untuk tugas dan rutinitas
- Buat blok waktu berulang untuk kebiasaan harian dan tugas yang berulang
- Dapatkan pengingat untuk tetap fokus selama setiap blok waktu
Batasan Time Bloc
- Tidak ada integrasi dengan alat lain, yang mungkin menjadi kelemahan untuk alur kerja yang lebih kompleks
Harga Time Bloc
- Gratis
Peringkat dan ulasan aplikasi pembagi waktu
- Tidak cukup ulasan online
11. Plan (Terbaik untuk pengguna GitHub)
Plan menggabungkan tugas, pertemuan, dan proyek Anda menjadi alur kerja tunggal yang dapat ditindaklanjuti.
Fitur unggulannya, Agenda + Kalender, memungkinkan Anda melihat tugas-tugas Anda bersamaan dengan acara yang dijadwalkan, sehingga Anda dapat melihat gambaran lengkap hari Anda dengan sekilas. Anda dapat menyeret tugas ke garis waktu, menyesuaikan durasinya, dan bahkan menghubungkannya dengan masalah GitHub atau detail proyek lainnya.
Bagi pengembang atau manajer proyek yang bekerja dengan GitHub, Plan memudahkan Anda mengubah daftar tugas menjadi kemajuan nyata. Anda dapat mensinkronkan tugas langsung dari repositori dan mengintegrasikannya ke dalam jadwal harian Anda.
Rencanakan fitur terbaik
- Atasi masalah sinkronisasi dan ubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan integrasi GitHub
- Dapatkan pembaruan real-time dan kolaborasi yang lebih baik dengan Team Feed
- Visualisasikan jadwal kerja untuk mendapatkan gambaran umum tentang prioritas tugas dan batas waktu
Rencanakan batasan
- Fokus utama pada pengguna GitHub, yang mungkin tidak ideal untuk tim non-teknis
Rencanakan harga
- Gratis
- Premium: $10 per pengguna/bulan
Rating dan ulasan
- Tidak cukup ulasan online
12. Fantastical (Terbaik untuk penjadwalan lanjutan dan pengelolaan kalender multi)
Fantastical adalah aplikasi kalender untuk menjadwalkan tugas dan acara. Yang benar-benar membedakan Fantastical adalah fitur Proposal Rapat-nya. Alih-alih berurusan dengan rantai email yang tak berujung untuk mencari waktu rapat yang cocok, Anda dapat mengusulkan beberapa slot waktu, dan undangan dapat memilih yang paling sesuai.
Bagi pengguna Apple, aplikasi ini sepenuhnya terintegrasi dengan macOS dan iOS, menawarkan widget, notifikasi, dan handoff antar perangkat. Fantastical juga mendukung fitur seperti integrasi cuaca dan penyesuaian zona waktu, menjadikannya sangat berguna bagi mereka yang mengelola jadwal sibuk di berbagai lokasi.
Fitur terbaik Fantastical
- Sederhanakan penjadwalan dengan kolaborator eksternal melalui proposal pertemuan
- Dapatkan manajemen kalender terpadu untuk jadwal pribadi, kerja, dan keluarga
- Dapatkan dukungan zona waktu dan integrasi cuaca untuk pelancong sering atau pekerja jarak jauh
Batasan Fantastical
- Didesain khusus untuk perangkat Apple, sehingga pengguna non-Apple memiliki pilihan yang lebih terbatas
Harga fantastis
- $4,75 per pengguna/bulan, dibayar secara tahunan
Ulasan dan peringkat yang luar biasa
- Tidak cukup ulasan online
13. Clockwise (Terbaik untuk pembagian waktu berbasis AI)
Clockwise adalah alat manajemen waktu yang dirancang untuk mengatasi salah satu masalah terbesar dalam pembagian waktu: menemukan waktu fokus tanpa gangguan di tengah jadwal yang padat. Alat AI-nya secara otomatis mengoptimalkan kalender Anda dan menyesuaikan pertemuan serta tugas untuk meminimalkan gangguan. Hal ini menciptakan lebih banyak waktu untuk pekerjaan mendalam, sehingga meningkatkan produktivitas.
Bagi tim, Clockwise menonjol dengan sinkronisasi jadwal dan pengurangan konflik. Aplikasi ini mengatur ulang pertemuan untuk mengurangi jam kerja yang terfragmentasi, memprioritaskan waktu fokus untuk semua orang, dan bahkan mengidentifikasi waktu terbaik untuk kolaborasi.
Fitur unggulan lainnya adalah blok 'Focus Time' yang diperbarui secara dinamis berdasarkan ketersediaan Anda. Alih-alih memblokir waktu secara manual, Clockwise terus menyesuaikan diri untuk memberikan hari yang paling produktif bagi Anda.
Fitur terbaik Clockwise
- Atur ulang rapat dengan penjadwalan cerdas untuk mengurangi fragmentasi waktu kerja
- Sinkronkan jadwal dan minimalkan konflik penjadwalan dengan sinkronisasi tim
- Sesuaikan secara dinamis blok waktu fokus yang menyesuaikan diri dengan perubahan kalender Anda
- Integrasikan dengan aplikasi seperti Google Calendar, Slack, dan Asana untuk alur kerja yang lebih efisien
Batasan waktu
- Hanya tersedia untuk pengguna Google Calendar, yang mungkin tidak cocok untuk tim yang menggunakan platform lain
Harga berjenjang
- Gratis
- Tim: $6,75 per pengguna/bulan, dibayar secara tahunan
- Bisnis: $11,50 per pengguna/bulan, dibayar secara tahunan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat dari pengguna
- G2: 4.7/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (50+ ulasan)
Tingkatkan Produktivitas dengan ClickUp
Aplikasi pembagi waktu memastikan jam kerja tanpa gangguan dan meningkatkan produktivitas dengan mengirimkan pengingat tugas, menyesuaikan acara atau tugas yang membutuhkan waktu lebih lama, serta menyediakan laporan waktu. Untuk pembagian waktu yang sederhana dengan antarmuka yang intuitif, Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Todoist atau Google Calendar. Namun, untuk pelaporan data yang efisien, pilih Calendly. Jika Anda mencari aplikasi dengan fitur pelacakan waktu, manajemen tugas, dan manajemen proyek terbaik, coba ClickUp. Fitur Kalender dan manajemen tugas yang powerful memungkinkan Anda merencanakan, memprioritaskan, dan menyesuaikan jadwal dengan mudah.
Baik Anda membuat tugas langsung dari acara atau menggunakan templat bawaan seperti pembagian waktu harian, ClickUp memudahkan Anda untuk tetap fokus pada tujuan Anda. Selain itu, dengan integrasi kalender yang mulus, aplikasi ini sempurna untuk mengelola komitmen pribadi dan pekerjaan dalam satu tempat.
Siap untuk mengendalikan waktu Anda? Daftar sekarang di ClickUp dan mulailah memblokir waktu seperti seorang profesional!