Baik Google Keep maupun Evernote sama-sama dapat mencatat sebuah catatan dalam hitungan detik. Yang membedakan keduanya adalah fitur lanjutan yang ditawarkan.
Google Keep sengaja dirancang agar tetap sederhana. Anda membukanya, mencatat ide, membuat daftar periksa, mengatur pengingat, atau menyimpan gambar, lalu kembali beraktivitas seperti biasa. Evernote menambahkan struktur setelah pencatatan, dengan buku catatan, tag, format yang lebih kaya, pencarian dokumen, dan filter untuk membangun perpustakaan referensi seiring waktu.
Perbedaan tersebut semakin melebar seiring bertambahnya catatan Anda. Daftar belanja atau pengingat singkat tidak memerlukan sistem pengarsipan. Namun, catatan rapat, hasil penelitian, kuitansi, referensi proyek, dan dokumen yang akan Anda butuhkan beberapa bulan ke depan sering kali membutuhkannya.
Sebelum memilih, tanyakan pada diri Anda tiga pertanyaan. Berapa lama Anda akan membutuhkan catatan-catatan ini? Seberapa terstrukturkah catatan yang ingin Anda pertahankan? Dan ketika Anda membukanya kembali beberapa bulan kemudian, seberapa cepat Anda perlu menemukan satu detail tertentu?
Jawaban singkat: Pilih Google Keep jika Anda terutama mencatat catatan singkat, daftar, pengingat, dan ide, sudah terbiasa menggunakan ekosistem Google, dan menginginkan alat gratis yang hampir tidak memerlukan pengaturan. Pilih Evernote jika catatan Anda berkembang menjadi perpustakaan referensi yang dapat dicari dan Anda membutuhkan pengorganisasian, pemformatan, serta pencarian yang lebih baik. Siapkan anggaran seiring bertambahnya perpustakaan tersebut, karena Evernote Free membatasi Anda pada 50 catatan, satu buku catatan, dan satu perangkat yang disinkronkan.
Jika Anda akhirnya menggunakan satu aplikasi untuk pencatatan cepat dan aplikasi lain untuk referensi jangka panjang, muncul pertanyaan yang lebih besar: bagaimana catatan-catatan tersebut terhubung kembali dengan pekerjaan yang seharusnya didukungnya?
Sekilas Perbandingan Google Keep vs. Evernote
| Kategori | Google Keep | Evernote |
|---|---|---|
| Paling cocok untuk | Catatan singkat, daftar periksa, pengingat, dan pengaturan aktivitas sehari-hari | Penelitian, arsip dokumen, dan pengelolaan pengetahuan jangka panjang |
| Perekaman catatan | Perekaman cepat berbasis kartu dengan teks, daftar, gambar, sketsa, dan catatan suara | Catatan yang lebih lengkap dengan tabel, lampiran, anotasi PDF, dan Web Clipper |
| Pengorganisasian | Label, warna, penanda, dan arsip; tidak ada buku catatan atau folder | Buku catatan, tumpukan, dan tag untuk koleksi terstruktur |
| Pencarian dan OCR | Pencarian kata kunci, filter, dan pengenalan teks dalam foto | Pencarian di seluruh file PDF, file Office, hasil pindaian, dan transkrip, ditambah Pencarian Semantik |
| Kemampuan AI | Tidak ada paket AI bawaan; setelah Anda menghubungkan Google Workspace, Gemini dapat membuat dan menemukan catatan serta daftar Keep, serta menambahkan item ke daftar yang sudah ada | Asisten AI, Pencarian Semantik, Transkripsi AI, Pengeditan AI, dan Catatan Rapat AI |
| Akses offline | Akses offline di perangkat seluler; browser desktop memerlukan koneksi internet | Akses offline melalui aplikasi khusus untuk Windows dan Mac, serta aplikasi seluler |
| Kolaborasi | Catatan dan daftar periksa yang dibagikan dengan akses edit untuk semua kolaborator | Catatan dan buku catatan yang dibagikan dengan izin lihat, edit, dan akses penuh |
| Harga* | Gratis dengan akun Google | Gratis; Paket Starter $14,99/bulan atau $99/tahun; Paket Advanced $24,99/bulan atau $249,99/tahun; tersedia paket tim |
| Batasan paket gratis | Tidak ada batasan jumlah catatan atau jumlah perangkat yang terhubung yang disebutkan | 50 catatan, satu buku catatan, dan satu perangkat yang terhubung |
| Peringkat | G2: 4,6/5 (daftar Google Workspace); Capterra: 4,7/5 | G2: 4,3/5; Capterra: 4,4/5 |
Bagaimana kami mengulas perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah uraian terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Ulasan Google Keep: Kelebihan, Keterbatasan, dan Siapa yang Cocok Menggunakannya

Google Keep adalah aplikasi pencatat gratis dari Google untuk web, Android, dan iOS. Aplikasi ini menyimpan catatan teks, daftar periksa, gambar, sketsa, dan catatan suara dalam bentuk kartu yang disinkronkan di seluruh perangkat melalui akun Google Anda. Aplikasi ini tidak memerlukan langkah-langkah pengaturan yang biasanya diminta oleh aplikasi pencatat lainnya, seperti memilih buku catatan, memilih templat, atau menekan tombol simpan setiap kali melakukan pengeditan.
Untuk siapa Google Keep dirancang
Google Keep ditujukan bagi mereka yang membutuhkan alat cepat dan gratis untuk menyimpan catatan jangka pendek. Aplikasi ini paling cocok bagi pengguna Google Workspace, karena aktivitas kerja mereka sehari-hari sudah terintegrasi dengan Gmail, Google Calendar, dan Google Docs. Bagi tim-tim tersebut, Keep sudah termasuk dalam langganan, dan catatan tetap tersimpan di dekat email serta berkas yang terkait.
Aplikasi ini juga cocok bagi siapa saja yang mengelola daftar harian bersama orang lain. Bayangkan daftar belanja yang Anda bagikan dengan pasangan, daftar barang yang harus dibawa untuk liburan keluarga, atau daftar ide hadiah yang terus diperbarui. Pengguna yang mengutamakan perangkat seluler juga diuntungkan, karena Keep dirancang untuk mencatat sesuatu di ponsel Anda dan menindaklanjutinya nanti.
Apa kelebihan Google Keep?
- Menyimpan catatan dari aplikasi Google. Keep terbuka di panel samping di Gmail, Kalender, Chat, Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Di Dokumen dan Slide, Anda dapat menyeret catatan Keep ke dalam file Anda atau mengklik kanan teks yang disorot atau gambar untuk menyimpannya ke Keep
- Simpan konten saat menjelajah web. Ekstensi Google Keep untuk Chrome menyimpan halaman web, teks yang dipilih, dan gambar ke Keep. Ini adalah cara cepat untuk mengumpulkan tautan, kutipan, dan referensi penelitian saat Anda menjelajah web, lalu mengaksesnya kembali nanti
- Akses catatan dari layar beranda Android Anda. Keep menawarkan tiga widget: Quick Capture, Single Note, dan Note Collection. Sematkan daftar belanja atau daftar tugas harian ke layar beranda Anda, centang item satu per satu saat Anda menyelesaikannya, dan buat catatan baru hanya dengan satu ketukan
- Atur pengingat yang sinkron dengan Google Tasks dan Kalender. Tambahkan tanggal, waktu, atau pengulangan ke sebuah catatan, dan pengingat tersebut akan muncul di Keep, Tasks, dan Kalender, lengkap dengan tautan kembali ke catatan aslinya. Sebagai bagian dari perubahan ini, Google menghapus pengingat berbasis lokasi, dan notifikasi kini berasal dari Tasks atau Kalender, bukan dari Keep
- Bagikan daftar untuk kolaborasi yang ringan. Undang orang lain untuk mengedit catatan, daftar periksa, gambar, sketsa, dan rekaman audio. Setiap kolaborator mendapatkan akses edit, karena Keep tidak memiliki peran "hanya lihat"
- Temukan teks dalam catatan dan gambar. Keep menyaring catatan berdasarkan label, warna, jenis catatan, dan kolaborator. Aplikasi ini juga dapat mencari teks dalam bahasa Inggris di dalam foto, sehingga tangkapan layar dan foto kuitansi lebih mudah ditemukan
Harga Google Keep
- Gratis dengan akun Google apa pun
Peringkat dan ulasan Google Keep
- G2: 4,6/5 (lebih dari 48.000 ulasan) pada daftar Google Workspace, bukan daftar khusus Keep
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 200 ulasan)
Seorang pengguna Capterra mengatakan:
Google Keep menawarkan pengalaman terbaik untuk menyimpan catatan dan daftar periksa. Terintegrasi dengan mulus ke produk Google lainnya dan mudah digunakan. Aplikasinya terintegrasi dengan sangat baik dengan Gmail dan Google Kalender. Menambahkan kontributor ke catatan dan daftar periksa sangat penting karena hal ini memberikan alur kerja yang lebih baik bagi seluruh tim. Selain itu, sistem pelabelan sangat membantu saya dalam mengatur segala sesuatunya.
Google Keep menawarkan pengalaman terbaik untuk menyimpan catatan dan daftar periksa. Terintegrasi dengan mulus ke produk Google lainnya dan mudah digunakan. Aplikasinya terintegrasi dengan sangat baik dengan Gmail dan Google Kalender. Menambahkan kontributor ke catatan dan daftar periksa sangat penting karena hal ini memberikan alur kerja yang lebih baik bagi seluruh tim. Selain itu, sistem pelabelan sangat membantu saya dalam mengatur segala sesuatunya.
Di mana Google Keep kalah
Google Keep tidak memiliki folder atau buku catatan, dan daftar periksa hanya mendukung satu tingkat indentasi. Label, warna, dan penanda membantu mengatur catatan singkat, tetapi kurang memberikan struktur untuk arsip yang lebih besar.
Fitur berbagi terbatas pada catatan yang dapat diedit, tanpa izin “hanya lihat” atau “hanya komentar”. Google juga menghapus pengingat berbasis lokasi pada tahun 2025. Meskipun Keep dapat mencari teks dalam foto, layanan ini tidak menawarkan kemampuan pencarian teks lengkap pada file PDF yang terdokumentasi.
Cocok untuk: Catatan singkat, daftar periksa, perekaman suara, dan pengingat terjadwal di seluruh aplikasi Google.
Lewati jika: Anda membutuhkan pengorganisasian hierarkis, izin berbagi yang terperinci, pengingat berbasis lokasi, atau arsip dokumen yang dapat dicari.
Baca Juga: Aplikasi Pembuat Catatan untuk Android
Ulasan Evernote: Kelebihan, Keterbatasan, dan Siapa yang Cocok Menggunakannya

Evernote adalah aplikasi pencatatan dan pengelolaan pengetahuan pribadi untuk web, Windows, Mac, iOS, dan Android. Aplikasi ini dirancang untuk catatan yang akan Anda butuhkan untuk dicari dan digunakan jauh setelah Anda menyimpannya. Kliping web, PDF, dokumen yang dipindai, dan catatan rapat semuanya tersimpan dalam satu arsip yang dapat dicari, diatur berdasarkan buku catatan dan tag. Kedalaman fitur tersebut menjadikan Evernote pilihan yang tepat bagi siapa pun yang sedang membangun perpustakaan referensi selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun.
Untuk siapa Evernote dirancang
Evernote cocok untuk orang-orang yang mengumpulkan informasi yang kemungkinan besar akan mereka gunakan kembali. Peneliti, konsultan, penulis, dan mahasiswa sangat cocok dengan deskripsi tersebut karena pekerjaan mereka bergantung pada penyimpanan sumber informasi dan pencariannya di kemudian hari. Seorang konsultan mungkin membuat buku catatan terpisah untuk setiap klien. Seorang mahasiswa mungkin menyimpan kliping artikel jurnal dan melampirkan slide kuliah ke dalam catatan yang sama. Tim kecil juga dapat menggunakan buku catatan bersama dan Spaces untuk membangun basis pengetahuan bersama.
Apa kelebihan Evernote?
- Simpan halaman web dengan Web Clipper. Simpan halaman web lengkap, artikel yang disederhanakan, tangkapan layar, atau teks yang dipilih dari browser Anda. Berikan anotasi pada tangkapan layar dan pilih buku catatan serta tag sebelum menyimpan, sehingga sumber dan catatan Anda tetap bersatu
- Cari di dalam PDF, hasil pindaian, dan rekaman. Evernote mengindeks teks dalam PDF, file Microsoft Office, gambar, dan dokumen yang dipindai, termasuk tulisan tangan dalam foto. Aplikasi ini juga mencari transkrip audio dan video serta menandai momen yang sesuai dalam rekaman. Operator Boolean, filter tanggal, tag, dan filter buku catatan membantu mempersempit hasil pencarian di seluruh arsip yang besar
- Atur catatan dengan buku catatan, tumpukan, dan tag. Kelompokkan buku catatan yang terkait ke dalam tumpukan, lalu gunakan tag untuk menghubungkan materi di seluruh proyek. Seorang konsultan dapat membuat satu buku catatan per klien sambil menandai kontrak, riset, dan catatan rapat dengan cara yang sama di semua buku catatan tersebut
- Buat catatan yang lebih lengkap. Catatan mendukung teks berformat, tabel, daftar periksa, lampiran, bagian yang dapat dilipat, dan anotasi PDF. Riset, catatan rapat, dan file pendukung dapat disatukan dalam satu catatan, alih-alih tersebar di beberapa catatan
- Hubungkan tugas dan acara kalender ke catatan. Tugas disimpan di dalam catatan, dekat dengan konteksnya. Evernote juga terhubung ke kalender Google dan Outlook, sehingga Anda dapat membuat catatan rapat dengan detail acara yang sudah terisi otomatis. Tanggal jatuh tempo, pengingat, tugas berulang, dan tugas bervariasi tergantung pada paket langganan
- Temukan informasi dengan AI. Asisten AI menjawab pertanyaan tentang catatan Anda dan merangkum isinya, termasuk lampiran yang didukung. Pencarian Semantik menemukan catatan terkait berdasarkan makna saat Anda tidak dapat mengingat kata-kata yang tepat. AI Transcribe mengubah audio, video, dan gambar menjadi teks yang dapat dicari. AI Meeting Notes merekam, mentranskripsikan, dan merangkum rapat, serta AI Edit membantu Anda merevisi tulisan Anda
Harga Evernote
- Gratis
- Paket Starter: $14,99/bulan atau $99/tahun
- Paket Lanjutan: $24,99/bulan atau $249,99/tahun
- Fleksibel: Paket tim mulai dari $10 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Evernote
- G2: 4,3/5 (lebih dari 2.000 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 8.200 ulasan)
Seorang pengguna G2 mengatakan:
Yang paling saya sukai dari Evernote adalah sinkronisasi lintas perangkatnya yang mulus serta pengorganisasian catatan yang sangat baik. Aplikasi ini memungkinkan saya mencatat ide secara instan di ponsel dan laptop tanpa kehilangan progres apa pun. Kemampuan untuk mengelompokkan catatan ke dalam buku catatan khusus, menerapkan tag khusus, dan menggunakan fungsi pencarian lanjutan membuat pencarian informasi tertentu menjadi sangat cepat dan mudah. Selain itu, alat web clipper sangat membantu dalam menyimpan artikel penelitian, gambar, dan format langsung ke dalam catatan saya untuk referensi di masa mendatang.
Yang paling saya sukai dari Evernote adalah sinkronisasi lintas perangkatnya yang mulus serta pengorganisasian catatan yang sangat baik. Aplikasi ini memungkinkan saya mencatat ide secara instan di ponsel dan laptop tanpa kehilangan progres apa pun. Kemampuan untuk mengelompokkan catatan ke dalam buku catatan khusus, menerapkan tag khusus, dan menggunakan fungsi pencarian lanjutan membuat pencarian informasi tertentu menjadi sangat cepat dan mudah. Selain itu, alat web clipper sangat membantu dalam menyimpan artikel penelitian, gambar, dan format langsung ke dalam catatan saya untuk referensi di masa mendatang.
Di mana Evernote kalah
Kompromi terbesar Evernote adalah biayanya. Paket Gratis membatasi Anda pada 50 catatan dan satu perangkat yang terhubung, yang cocok untuk uji coba dan tidak lebih dari itu. Paket Starter meningkatkan batas tersebut menjadi 1.000 catatan dan tiga perangkat. Jika arsip Anda melebihi batas tersebut, Paket Advanced dikenakan biaya $249,99 per tahun, sebuah komitmen nyata untuk alat yang kemungkinan besar akan Anda gunakan selama bertahun-tahun.
Fitur pencarian juga memiliki batasan ukuran. Evernote mengindeks file PDF hingga 52 MB per file, sehingga teks di dalam file yang lebih besar tidak akan muncul dalam hasil pencarian. Fitur tugas bawaan dapat menangani tindak lanjut pribadi dengan baik. Tim yang membutuhkan ketergantungan proyek, perencanaan beban kerja, atau kontrol pelaksanaan yang lebih luas kemungkinan besar akan memerlukan platform manajemen kerja khusus.
Jika biaya langganan atau batasan manajemen proyek lebih besar daripada manfaat yang ditawarkan Evernote, alternatif-alternatif Evernote ini layak untuk dibandingkan.
Cocok untuk: Pekerjaan yang banyak melibatkan riset, perpustakaan referensi jangka panjang, kliping web, dokumen yang dapat dicari, dan pencarian yang dibantu AI.
Lewati artikel ini jika: Anda membutuhkan sinkronisasi multi-perangkat gratis, memiliki arsip yang terus bertambah dengan anggaran terbatas, atau ingin manajemen proyek lengkap selain catatan Anda.
Google Keep vs. Evernote: Keunggulan Masing-Masing Aplikasi
Kedua aplikasi ini sama-sama baik dalam mencatat kegiatan sehari-hari. Perbedaannya terlihat pada lima aspek: pencarian, pengorganisasian, penggunaan offline, berbagi, dan biaya.
Pencarian dan OCR
Google Keep mencari catatan yang diketik dan teks di dalam foto menggunakan bahasa sehari-hari. Aplikasi ini juga dapat mengekstrak teks dari gambar dan mengubahnya menjadi catatan yang dapat diedit, sehingga Anda tidak perlu mengetik ulang isi papan tulis atau lembar kerja cetak. Namun, meskipun fitur Pencarian mencakup teks dan gambar dalam catatan Anda, Keep tidak dapat mencari di dalam dokumen karena catatannya tidak dapat menyimpan file PDF atau Office.
Evernote dapat mencari hampir semua yang Anda simpan. Aplikasi ini mengindeks PDF, dokumen Office, hasil pindaian, dan tulisan tangan, serta transkrip audio dan video. Fitur pencarian lanjutan memungkinkan Anda menggabungkan operator Boolean dengan filter untuk tanggal, tag, dan buku catatan, dan Pencarian Semantik dapat menampilkan catatan terkait saat Anda tidak ingat kata-kata yang tepat. Kedalaman fitur tersebut disertai dengan beberapa keterbatasan. Pencocokan sebagian hanya berfungsi dari awal kata, sehingga pencarian untuk “ball” akan menemukan “ballpark” tetapi tidak menemukan “softball.”
Pemenang: Evernote
Pencarian dokumen, OCR, dan pencarian semantik menawarkan lebih banyak cara untuk mengekstrak informasi dari arsip yang besar. Google Keep sudah cukup jika pencarian Anda relatif sederhana.
Format pencatatan dan pengorganisasian
Keep memungkinkan Anda dengan cepat mencatat berbagai jenis catatan, termasuk teks, daftar periksa, gambar, foto, dan rekaman suara. Evernote mendukung teks, daftar periksa, gambar, audio, dan berkas, serta dilengkapi dengan tabel, bagian yang dapat dilipat, dan anotasi PDF. Hal ini membuatnya lebih cocok untuk catatan yang panjang dan terstruktur.
Perbedaan yang lebih mencolok terletak pada cara masing-masing aplikasi mengelompokkan apa yang Anda simpan. Label di Keep berfungsi seperti tag datar, sehingga satu catatan dapat memiliki beberapa label, meskipun akun Anda dibatasi hingga total 50 label. Evernote menempatkan setiap catatan dalam satu buku catatan dan memungkinkan Anda menambahkan tag juga. Evernote membatasi jumlah tag berdasarkan paket langganan, yaitu 20 untuk paket Gratis dan 100 untuk paket Starter. Paket Gratis juga hanya mengizinkan satu buku catatan, sehingga pengguna gratis akhirnya hampir sepenuhnya bergantung pada tag.
Tata letak kartu Keep cocok untuk catatan singkat yang akan Anda lihat sekilas dan langsung ditindaklanjuti, tetapi catatan rapat yang lebih panjang atau laporan penelitian bisa dengan cepat terasa sempit. Buku catatan Evernote menjaga catatan yang lebih panjang tetap teratur, tetapi hanya jika Anda terus menyimpannya ke dalamnya.
Pemenang: Tergantung pada alur kerja Anda
Keep lebih sederhana untuk pencatatan cepat dan daftar harian, terutama catatan yang akan Anda tindak lanjuti dalam beberapa hari. Evernote unggul untuk catatan panjang, catatan rapat, dan penelitian yang perlu Anda atur dan tinjau kembali selama berbulan-bulan.
Platform dan akses offline
Google Keep dapat diakses di lebih banyak perangkat tanpa biaya. Aplikasi ini berjalan di Android, iOS, web, dan jam tangan pintar Wear OS. Selain itu, tidak ada batasan jumlah perangkat yang dapat Anda hubungkan. Aplikasi selulernya juga berfungsi secara offline dan menyinkronkan perubahan Anda begitu Anda terhubung kembali. Di komputer, situasinya berbeda. Google menghentikan dukungan untuk aplikasi Keep di Chrome pada tahun 2021. Di laptop, Anda harus menggunakan Keep melalui browser, yang memerlukan koneksi internet.
Evernote lebih unggul di desktop, dengan aplikasi asli Windows dan Mac yang menyimpan catatan Anda secara lokal untuk bekerja secara offline. Namun, paket Gratis hanya mengizinkan satu perangkat terhubung, sedangkan paket Starter mengizinkan tiga perangkat. Evernote menghitung aplikasi webnya sebagai salah satu dari tiga perangkat tersebut. Pada paket Gratis, menggunakan ponsel dan browser saja sudah melebihi batas, sedangkan pada paket Starter, ponsel, laptop, dan aplikasi web sudah mengisi semua slot yang tersedia.
Pemenang: Google Keep untuk akses lintas perangkat gratis; Evernote untuk kerja offline di desktop.
Keep adalah pilihan yang lebih baik jika Anda sering berpindah antara ponsel dan browser serta menginginkan semua fitur secara gratis. Evernote lebih cocok jika Anda sering bekerja secara offline di laptop, misalnya saat bepergian atau di tempat-tempat dengan koneksi Wi-Fi yang tidak stabil, dan Anda sudah berlangganan paket berbayar.
Berbagi dan keamanan
Fitur berbagi di Google Keep dirancang untuk orang-orang yang sudah menggunakan Google. Anda mengundang kolaborator melalui email atau Google Group, mereka membuka catatan tersebut dengan akun Google mereka, dan perubahan akan disinkronkan ke perangkat semua orang. Setiap kolaborator mendapatkan akses edit penuh, yang berarti siapa pun dapat mengubah atau menghapus item. Hal ini cocok untuk daftar belanjaan, tetapi menjadi berisiko untuk catatan yang Anda andalkan sebagai referensi.
Evernote memberi Anda kontrol yang lebih detail mengenai siapa yang dapat melakukan apa. Anda dapat memberikan akses lihat, edit, atau akses penuh kepada setiap kolaborator, serta mengatur tautan bersama agar hanya dapat dilihat atau dapat diedit.
Dalam hal keamanan, keduanya hampir setara. Tidak ada aplikasi yang menawarkan enkripsi ujung-ke-ujung untuk seluruh catatan. Evernote menambahkan satu lapisan keamanan ekstra dengan memungkinkan Anda mengenkripsi teks tertentu dalam sebuah catatan menggunakan frasa sandi di aplikasi Mac, Windows, dan web-nya. Untuk kata sandi dan data sensitif, brankas terenkripsi khusus tetap menjadi pilihan yang lebih aman di kedua aplikasi tersebut.
Pemenang: Evernote
Izin yang terperinci sangat penting saat Anda membagikan dokumen klien atau mengelola basis pengetahuan tim. Google Keep masih berfungsi dengan baik untuk berbagi yang tidak terlalu sensitif, seperti daftar periksa perjalanan, di mana Anda ingin semua orang dapat mengedit dengan bebas.
Harga dan nilai paket gratis
Evernote Free jauh lebih terbatas, dengan batasan 50 catatan, satu buku catatan, dan satu perangkat yang terhubung. Paket berbayar meningkatkan batasan-batasan tersebut, dan paket Advanced menghapus sebagian besar batasan tersebut untuk arsip yang lebih besar. Jika koleksi Anda terus bertambah, Evernote akan menjadi biaya berulang.
Pemenang: Google Keep
Sinkronisasi gratis dan tanpa batasan catatan menjadikannya pilihan yang lebih menguntungkan untuk pencatatan sehari-hari. Paket berbayar Evernote akan sepadan dengan biayanya begitu catatan Anda berkembang menjadi perpustakaan referensi, dan alat pencarian, pengeditan, serta pengorganisasiannya mulai menghemat waktu Anda secara nyata.
Cara Memilih Antara Google Keep dan Evernote
Mulailah dengan mempertimbangkan jenis catatan yang Anda simpan, di mana Anda perlu mengaksesnya, dan batasan yang bersedia Anda terima.
Pilih Google Keep jika:
- Anda ingin mencatat secara gratis di ponsel dan browser tanpa batasan catatan atau perangkat seperti yang ada di Evernote
- Sebagian besar catatan Anda berupa daftar singkat, pengingat, tautan, foto, dan ide-ide singkat
- Anda bekerja di Gmail, Google Docs, dan aplikasi Google lainnya, serta ingin mencatat tanpa perlu berpindah aplikasi
- Anda membagikan daftar periksa sederhana dan tidak memerlukan izin tampilan atau pengeditan terpisah
Pilih Evernote jika:
- Anda menyimpan file PDF, hasil pindaian, file Office, dan rekaman, serta perlu mencari isinya
- Anda menginginkan buku catatan, tag, pemformatan yang kaya, dan klip web untuk perpustakaan referensi yang terus berkembang
- Anda memerlukan akses offline melalui aplikasi Windows atau Mac, atau kontrol yang lebih besar atas catatan yang dibagikan
- Anda tidak keberatan membayar setelah melampaui batas 50 catatan dan satu perangkat pada paket Gratis
Jangan pilih keduanya jika: Catatan Anda sering kali berubah menjadi pekerjaan yang dibagikan di seluruh tim, dengan pemilik, ketergantungan, persetujuan, dan laporan kemajuan. Pengingat di Google Keep dan tugas di Evernote dapat menangani tindak lanjut individu, tetapi keduanya tidak menyediakan kontrol manajemen proyek lengkap yang diperlukan untuk mengoordinasikan pekerjaan yang kompleks.
Jika Anda masih menjajaki berbagai pilihan, panduan kami tentang aplikasi "second brain " mencakup beragam alat yang lebih luas. Lihat cara kerjanya:
Apa yang Terjadi Jika Anda Ingin Keluar dari Salah Satu Aplikasi Ini?
Kedua aplikasi ini memungkinkan Anda mengekspor catatan Anda, sehingga data Anda tidak akan terperangkap di dalamnya. Memindahkan data tersebut ke aplikasi lain lebih sulit, karena tata letak, format, tautan, dan pengelompokan tidak selalu tertransfer dengan rapi.
Dari Google Keep ke Evernote: Google Takeout memungkinkan Anda mengekspor catatan Keep, tetapi Evernote tidak menawarkan fitur impor langsung dari Keep. Panduan migrasi Evernote menyebutkan bahwa label Keep tidak dapat ditransfer secara langsung, dan pengingat harus dibuat ulang secara manual setelah impor. Ekspor sejumlah kecil catatan terlebih dahulu, lalu buat ulang label sebagai tag dan atur kembali pengingat penting sebelum memindahkan seluruh arsip Anda.
Dari Evernote ke Google Keep: Evernote mengekspor catatan sebagai berkas ENEX atau HTML, lengkap dengan lampiran dan detail opsional seperti tag serta tanggal pembuatan. Anda dapat mengekspor hingga 100 catatan terpilih sekaligus atau seluruh buku catatan, dan fitur ini tersedia di paket Gratis. Namun, proses ekspor memerlukan aplikasi Mac atau Windows, karena Evernote Web tidak mendukungnya.
Sebelum Anda beralih: Mengekspor data akan melindungi data Anda, tetapi aplikasi baru mungkin menampilkannya secara berbeda. Pertama, uji coba sejumlah kecil daftar, gambar, lampiran, dan pengingat. Periksa bagaimana tampilan setiap item di aplikasi baru sebelum memindahkan seluruh arsip Anda.
Apa Kata Pengguna Reddit Tentang Google Keep dan Evernote
Kami membagikan perbandingan ini di Reddit untuk mengetahui pendapat pengguna tentang aplikasi-aplikasi ini setelah bertahun-tahun menggunakannya. Diskusi tersebut mengangkat beberapa kekhawatiran yang mungkin terlewatkan dalam daftar fitur: berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk merawat aplikasi, apakah aplikasi tersebut masih memenuhi kebutuhan Anda, dan kapan langganan tidak lagi masuk akal.
Sebagai permulaan, seorang pengguna Google Keep pernah mencoba Evernote, Notion, dan Obsidian sebelum akhirnya memilih Keep. Opsi tambahan di aplikasi-aplikasi tersebut mulai terasa seperti menambah beban kerja:
Saya suka Keep karena gratis dan sederhana. Aplikasi ini merupakan bagian dari Google, jadi saya tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan di PC maupun ponsel lain. Saya pernah mencoba Evernote beberapa waktu lalu tetapi tidak bisa terbiasa menggunakannya, dan saya bahkan tidak ingat alasannya… Saya juga mencoba Notion, Obsidian, dan beberapa aplikasi serupa lainnya, tetapi pilihan yang tersedia terlalu banyak. Akibatnya, alih-alih menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut untuk menyederhanakan/mengoptimalkan hidup saya, saya malah sibuk memikirkan cara menyederhanakan/mengoptimalkan aplikasi-aplikasi itu sendiri.
Saya suka Keep karena gratis dan sederhana. Aplikasi ini merupakan bagian dari Google, jadi saya tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan di PC maupun ponsel lain. Saya pernah mencoba Evernote beberapa waktu lalu tetapi tidak bisa terbiasa menggunakannya, dan saya bahkan tidak ingat alasannya… Saya juga mencoba Notion, Obsidian, dan beberapa aplikasi serupa lainnya, tetapi pilihan yang tersedia terlalu banyak. Akibatnya, alih-alih menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut untuk menyederhanakan/mengoptimalkan hidup saya, saya malah sibuk memikirkan cara menyederhanakan/mengoptimalkan aplikasi-aplikasi itu sendiri.
Pengguna tersebut juga telah membangun sistem label dan petunjuk visual khusus di Keep. Pengalaman mereka menunjukkan bahwa aplikasi yang lebih sederhana tetap dapat mendukung alur kerja yang terorganisir, meskipun memerlukan sedikit usaha untuk menyiapkannya.
Pengguna Evernote tetap setia karena alasan masing-masing. Dalam sebuah diskusi pada Agustus 2026, seorang pengacara yang mengelola ribuan catatan dan lampiran PDF menjelaskan bagaimana Evernote membantu pekerjaannya:
Saya selalu ingin menggunakan Evernote dan sejak awal sudah bersedia membayarnya. Alur kerja saya sangat bergantung pada OCR, karena saya memiliki ribuan catatan dengan lampiran PDF. Saya terus-menerus mengumpulkan berita setiap hari, jadi saya sering menggunakan Web Clipper. Saya membuat jurnal pribadi menggunakan templat Evernote dan fitur Catatan Hariannya. Saya menggunakan pengingat untuk melacak perkembangan tagihan dan berita yang relevan. Saya menggunakan tugas untuk hal-hal dalam konteks sebuah catatan, guna memberikan momentum pada catatan saya, karena saya menggunakan TickTick sebagai aplikasi tugas utama saya. Saya menggunakan fitur email-to-note untuk meneruskan email dari klien ke buku catatan masing-masing klien. Saya merencanakan proyek-proyek saya di Evernote dan menggunakan dasbor untuk mendapatkan gambaran umum tentang dunia produktif saya.
Tapi tahukah Anda apa yang paling saya sukai? AI Evernote. Mungkin belum sempurna, tapi fitur ini benar-benar mengubah alur kerja saya. Saya perlu menemukan informasi yang tepat di tengah tekanan, dan pencarian semantik yang dipadukan dengan OCR membuat hal itu menjadi mungkin.
Saya selalu ingin menggunakan Evernote dan sejak awal sudah bersedia membayarnya. Alur kerja saya sangat bergantung pada OCR, karena saya memiliki ribuan catatan dengan lampiran PDF. Saya terus-menerus mengumpulkan berita setiap hari, jadi saya sering menggunakan Web Clipper. Saya membuat jurnal pribadi menggunakan templat Evernote dan fitur Catatan Hariannya. Saya menggunakan pengingat untuk melacak perkembangan tagihan dan berita yang relevan. Saya menggunakan tugas untuk hal-hal dalam konteks sebuah catatan, guna memberikan momentum pada catatan saya, karena saya menggunakan TickTick sebagai aplikasi tugas utama saya. Saya menggunakan fitur email-to-note untuk meneruskan email dari klien ke buku catatan masing-masing klien. Saya merencanakan proyek-proyek saya di Evernote dan menggunakan dasbor untuk mendapatkan gambaran umum tentang dunia produktif saya.
Tapi tahukah Anda apa yang paling saya sukai? AI Evernote. Mungkin belum sempurna, tetapi fitur ini benar-benar telah mengubah alur kerja saya. Saya perlu menemukan informasi yang tepat di tengah tekanan, dan pencarian semantik yang dipadukan dengan OCR membuat hal itu menjadi mungkin.
Saya selalu ingin menggunakan Evernote dan sejak awal sudah bersedia membayarnya. Alur kerja saya sangat bergantung pada OCR, karena saya memiliki ribuan catatan dengan lampiran PDF. Saya terus-menerus mengumpulkan berita setiap hari, jadi saya sering menggunakan Web Clipper. Saya membuat jurnal pribadi menggunakan templat Evernote dan fitur Catatan Hariannya. Saya menggunakan pengingat untuk melacak perkembangan tagihan dan berita yang relevan. Saya menggunakan tugas untuk hal-hal dalam konteks sebuah catatan, guna memberikan momentum pada catatan saya, karena saya menggunakan TickTick sebagai aplikasi tugas utama saya. Saya menggunakan fitur email-to-note untuk meneruskan email dari klien ke buku catatan masing-masing klien. Saya merencanakan proyek-proyek saya di Evernote dan menggunakan dasbor untuk mendapatkan gambaran umum tentang dunia produktif saya.
Tapi tahukah Anda apa yang paling saya sukai? AI Evernote. Mungkin belum sempurna, tetapi fitur ini benar-benar telah mengubah alur kerja saya. Saya perlu menemukan informasi yang tepat di tengah tekanan, dan pencarian semantik yang dipadukan dengan OCR membuat hal itu menjadi mungkin.
Pengguna juga mengandalkan Web Clipper, Asisten AI, dan transkripsi audio untuk penelitian hukum, pertemuan dengan klien, dan peninjauan dokumen. Mereka menganggap langganan tersebut sepadan karena fitur-fitur tersebut merupakan bagian dari pekerjaan sehari-hari mereka.
Lalu ada masalah biaya. Seorang pengguna Reddit lainnya menjelaskan mengapa mereka memutuskan untuk berhenti menggunakan layanan tersebut setelah sepuluh tahun:
Sejujurnya, hal ini sedikit membuat hati saya sedih. Saya telah menggunakan Evernote selama satu dekade. Sulit rasanya harus berpisah dengan sesuatu yang begitu berguna dan akrab, yang telah menemani saya begitu lama, tetapi situasi baru ini membuat saya tidak mampu lagi menggunakannya.
Sejujurnya, hal ini sedikit membuat hati saya sedih. Saya sudah menggunakan Evernote selama satu dekade. Sulit rasanya harus berpisah dengan sesuatu yang begitu berguna dan akrab, yang telah menemani saya begitu lama, tetapi situasi baru ini membuat saya tidak mampu lagi menggunakannya.
Pengalaman-pengalaman ini menunjukkan mengapa memilih aplikasi catatan tidak hanya sekadar memeriksa fitur-fiturnya. Orang-orang juga mempertimbangkan waktu yang telah mereka habiskan untuk membangun sistem mereka, seberapa baik sistem tersebut bertahan, dan apakah biayanya masih masuk akal. Alat yang berfungsi dengan baik hari ini mungkin layak untuk ditinjau kembali seiring dengan perubahan kebutuhan tersebut.
Bagaimana Perbandingan ClickUp dengan Google Keep dan Evernote?

Memilih antara Keep dan Evernote menentukan di mana catatan Anda akan disimpan. Bagi tim, pertanyaan yang lebih sulit muncul setelah itu: apa yang terjadi dengan pekerjaan di dalam catatan tersebut setelah rapat berakhir?
Ambil contoh sinkronisasi proyek yang menghasilkan sebuah keputusan, tiga tindak lanjut, dan tanggal peluncuran. Setiap tindak lanjut memerlukan penanggung jawab dan tenggat waktu, dan keputusan tersebut harus disampaikan kepada orang-orang yang terkena dampaknya. Di Keep atau Evernote, hal itu biasanya berarti menyalin item tindakan ke alat proyek terpisah, di mana item tersebut kehilangan konteks diskusi di baliknya.
ClickUp menyimpan catatan dan hasil kerja yang dihasilkan di dalam satu Workspace. Anda dapat mencatat ide secara pribadi, mengubahnya menjadi tugas atau dokumen bersama, serta melacak setiap tindak lanjut bersamaan dengan proyeknya. Fitur tugas bawaan Evernote memang mencakup tindak lanjut pribadi. Namun, ClickUp menambahkan fitur ketergantungan, komunikasi tim, dan pelaporan sebagai nilai tambah.
Bagaimana ClickUp menghubungkan catatan dengan pekerjaan sehari-hari
- Catat ide secara pribadi dengan ClickUp Notepad. Simpan ide, tautan, daftar periksa, dan catatan singkat di satu ruang pribadi. Karena Notepad terhubung ke akun Anda, catatan yang sama akan mengikuti Anda di setiap Workspace yang Anda ikuti, dan tidak ada orang lain yang dapat melihatnya. Anda juga dapat membuka Notepad dari ekstensi Chrome ClickUp saat menjelajah web
- Ubah catatan menjadi tugas atau Dokumen ClickUp. Saat sebuah ide perlu ditindaklanjuti, ubah catatan tersebut menjadi Tugas ClickUp dan pilih Daftar tempatnya berada. Dari sana, Anda dapat menugaskan tugas tersebut dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Jika ide tersebut membutuhkan detail lebih lanjut atau masukan dari tim Anda, Anda dapat mengubahnya menjadi Dokumen ClickUp.

- Atur pengetahuan bersama. Dokumen mendukung halaman bersarang, pemformatan kaya, komentar, dan pengeditan waktu nyata. Anda dapat menautkan dokumen ke tugas dan lokasi proyek, atau menyorot teks untuk membuat tugas langsung dari halaman tersebut. Ringkasan, catatan rapat, keputusan, dan SOP kemudian tetap dekat dengan pekerjaan yang didukungnya
- Lacak apa yang terjadi setelah rapat. Tampilan dan Dasbor kemudian menunjukkan bagaimana pekerjaan berjalan di berbagai proyek, sehingga keterlambatan terdeteksi sebelum memengaruhi tanggal peluncuran
- Temukan konteks proyek dengan Brain². Brain² menjawab pertanyaan menggunakan tugas, dokumen, obrolan, dan bahkan aplikasi yang terhubung di ruang kerja Anda. Tanyakan keputusan yang diambil dalam suatu proyek, temukan dokumen terkait, atau rangkum pembaruan terbaru
Harga ClickUp
Simak pendapat dari seorang pengguna ClickUp
Menyimpan dokumentasi proses dan manajemen tugas tim kami di satu tempat membantu kami menghemat waktu saat mencari sesuatu. Hal ini juga memberi kami satu sumber informasi yang dapat diandalkan.
Menyimpan dokumentasi proses dan manajemen tugas tim kami di satu tempat membantu kami menghemat waktu dalam mencari informasi. Hal ini juga memberikan kami satu sumber informasi yang dapat diandalkan.
Seequent memindahkan proses, bahan referensi, dan pekerjaan proyek tim pengalaman pelanggannya ke ClickUp. Tim tersebut selanjutnya menggunakan Docs untuk berbagi proses, Tasks untuk mengelola pekerjaan, dan tampilan Workload untuk merencanakan berdasarkan kapasitas. Seequent melaporkan peningkatan efisiensi pengelolaan sumber daya sebesar 50% dan peningkatan efisiensi kerja hingga dua kali lipat.
Di mana ClickUp kalah
ClickUp memerlukan pengaturan yang lebih rumit daripada Google Keep, dan dirancang berdasarkan proyek, bukan arsip dokumen seperti Evernote. Mode Offline memungkinkan Anda membuat tugas dan melihat catatan tanpa koneksi internet, tetapi Anda tidak dapat mengedit tugas atau catatan yang sudah ada hingga kembali online.
Jika Anda hanya membutuhkan daftar pribadi yang cepat, Keep lebih mudah dikelola. Untuk koleksi besar PDF, hasil pindaian, dan catatan penelitian, Evernote menawarkan fitur pencarian dan pengambilan data yang lebih khusus. ClickUp menjadi pilihan paling tepat ketika catatan-catatan tersebut perlu digunakan untuk mendukung proyek yang sedang berjalan dan pengambilan keputusan tim.
Google Keep vs. Evernote: Mana yang Harus Anda Pilih?
Pilihan ini bergantung pada seberapa lama catatan Anda perlu disimpan. Jika apa yang Anda tulis biasanya ditindaklanjuti dan dihapus dalam hitungan hari, Keep sudah cukup untuk itu secara gratis. Jika catatan Anda tetap berguna selama berbulan-bulan dan Anda sering perlu menemukan satu detail tertentu di dalamnya, biaya Evernote lebih mudah dibenarkan.
Uji nyatanya adalah apakah alat tersebut menghemat lebih banyak waktu daripada biaya yang dikeluarkan.
Sebelum memutuskan untuk menggunakan salah satunya, cobalah dengan catatan yang sudah Anda miliki. Simpan beberapa catatan baru, cari sesuatu yang Anda simpan beberapa minggu lalu, dan lakukan uji ekspor. Ketiga tugas tersebut akan memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang kesesuaian jangka panjang daripada daftar fitur apa pun.
Jika catatan Anda sering kali menjadi pekerjaan bagi orang lain, aplikasi catatan saja tidak akan cukup. ClickUp menggabungkan Notepad, Docs, Tasks, Chat, dan Dashboards ke dalam satu Workspace. Pilih aplikasi catatan yang sesuai dengan cara berpikir dan bekerja Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Google Keep vs. Evernote
Apa yang terjadi pada catatan Evernote saya jika saya menurunkan paket ke versi Gratis?
Catatan Anda tetap tersimpan di akun Anda. Anda masih dapat melihat, mengedit, membagikan, dan mengekspornya setelah melakukan downgrade. Namun, Anda tidak dapat membuat catatan atau buku catatan baru hingga kuota Anda kembali berada di bawah batas yang ditentukan. Hapus catatan dan kosongkan Sampah, atau gabungkan buku catatan. Mengekspor hanya membuat salinan, jadi hal ini tidak akan mengurangi jumlah kuota Anda. Evernote menjelaskan hal ini dalam FAQ tentang downgrade.
Apakah catatan Google Keep dihitung dalam kuota penyimpanan Google saya?
Keep berada di luar batasan penyimpanan standar 15 GB. Kebijakan penyimpanan Google menyebutkan Gmail, Drive, dan Photos sebagai layanan yang berbagi kuota Anda, dan Keep dikecualikan dari aturan kelebihan kuota tersebut. Batasan yang lebih praktis adalah panjang catatan. Menurut para ahli komunitas Google, satu catatan dapat menampung sekitar 20.000 karakter, sehingga tulisan yang lebih panjang sebaiknya disimpan di Google Docs.
Apakah saya bisa menggunakan Google Keep atau Evernote dengan asisten AI seperti Gemini, ChatGPT, atau Claude?
Ya, meskipun cara koneksinya berbeda-beda. Keep terintegrasi dengan aplikasi Gemini, yang dapat membuat catatan dan daftar di Keep, mencarinya, serta menambahkan item ke daftar yang sudah ada setelah Anda menghubungkannya dengan Google Workspace. Perbandingan paket Evernote mencantumkan koneksi MCP yang memungkinkan catatan Anda diintegrasikan ke Claude, ChatGPT, dan alat lain yang kompatibel dengan MCP. Server MCP Evernote tersedia pada paket berbayar, jadi pastikan untuk memeriksa paket Anda sebelum membangun alur kerja yang mengandalkan fitur ini.
Apakah Google Keep akan dihentikan?
Tidak. Google mencantumkan Keep sebagai produk yang masih aktif. Rumor tersebut berulang karena Google telah menghentikan layanan aplikasi catatan dan pesan lainnya selama bertahun-tahun. Keep tetap tersedia di Android, iOS, dan web.
Apakah Evernote masih terus dikembangkan?
Ya. Bending Spoons mengakuisisi Evernote pada awal 2023, dan aplikasi ini telah mengalami perubahan signifikan sejak saat itu. Fitur-fitur terbaru yang ditambahkan antara lain Asisten AI, Pencarian Semantik, dan Transkripsi AI. Pada tahun 2026, Evernote juga mengganti paket Personal dan Professional dengan paket Starter dan Advanced, dan pelanggan lama dialihkan ke sistem harga yang baru. Jika Anda kembali menggunakan layanan ini setelah beberapa tahun tidak menggunakannya, bandingkan paket-paket yang tersedia saat ini sebelum berasumsi bahwa pengaturan lama Anda masih berlaku.
Ya. Banyak orang menggunakan Keep untuk pencatatan cepat dan daftar, serta Evernote untuk mengarsipkan materi yang ingin mereka atur dan tinjau kembali. Tetapkan aturan yang jelas mengenai kapan sebuah catatan dipindahkan dari Keep ke Evernote, agar Anda tidak berakhir dengan mengelola dua arsip yang saling bersaing.
