Seiring pertumbuhan organisasi, mereka menangani permintaan proyek yang meningkat. Namun, menentukan ambang batas proposal proyek sangat penting untuk proses penerimaan yang sukses.
Tanpa pendekatan yang terstruktur, penerimaan proyek dapat menyebabkan miskomunikasi, tenggat waktu yang terlewat, dan kegagalan proyek. Sebuah studi menunjukkan bahwa 54% karyawan merasa beban kerja proyek mereka secara keseluruhan adalah penyebab utama stres.
Di sinilah perangkat lunak penerimaan proyek menjadi sangat diperlukan. Alat-alat ini menyederhanakan proses penerimaan proyek, memastikan setiap permintaan dievaluasi, diprioritaskan, dan dilacak.
Dalam panduan ini, kita akan melihat 10 alat bantu terbaik untuk membantu Anda mengelola proses penerimaan proyek secara efisien.
Ringkasan 60 Detik
Berikut adalah 10 perangkat lunak pemasukan proyek terbaik:
- ✅ Klik Atas: Terbaik untuk manajemen pemasukan proyek yang komprehensif dan dapat disesuaikan
- ✅ Asana: Terbaik untuk tim yang lincah dan alur kerja visual
- Workamajig: Terbaik untuk agensi kreatif dan tim pemasaran
- ✅ Wrike: Terbaik untuk perusahaan besar dan alur kerja yang dapat diskalakan
- ✅ Smartsheet: Terbaik untuk manajemen dan pelaporan proyek berbasis data
- ✅ Adobe Workfront: Terbaik untuk proyek berskala besar dan kolaborasi tingkat perusahaan
- ✅ ProjectManager: terbaik untuk antarmuka yang ramah pengguna dan kemudahan penggunaan
- ✅ Acuity PPM: Terbaik untuk manajemen portofolio dan alokasi sumber daya
- ✅ BrightWork: Terbaik untuk integrasi Microsoft 365 dan alur kerja yang disederhanakan
- Planview: Terbaik untuk proyek yang kompleks dan manajemen portofolio tingkat perusahaan
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Penerimaan Proyek?
Saat memilih alat bantu untuk mengelola permintaan proyek, carilah alat bantu yang dapat meningkatkan produktivitas tim Anda dan membantu Anda membuat proses penerimaan pekerjaan yang standar.
Fitur-fitur ini akan membantu Anda mengidentifikasi alat bantu yang selaras dengan tujuan strategis organisasi Anda:
- Formulir Permintaan Proyek yang Dapat Disesuaikan: Perangkat lunak Anda harus memungkinkan Anda membuat formulir permintaan proyek yang disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda. Hal ini memastikan bahwa setiap permintaan proyek menangkap semua detail yang diperlukan dari awal hingga akhir
- Otomatisasi Alur Kerja: Kemampuan otomatisasi menghemat waktu dengan mengubah permintaan proyek yang disetujui secara langsung menjadi tugas atau proyek yang dapat ditindaklanjuti, sehingga mengurangi upaya manual
- Alat Kolaborasi: Kolaborasi sangat penting selama proses penerimaan dan permintaan proyek. Cari alat bantu yang memfasilitasi diskusi waktu nyata antara para pemangku kepentingan utama, termasuk opsi untuk memberikan komentar dan berbagi dokumen
- Pelacakan Waktu Nyata: Dasbor dan fitur pelaporan membantu mendapatkan informasi penting tentang portofolio proyek Anda. Hal ini membantu Anda memantau kemajuan semua permintaan dan membuat keputusan yang tepat
- Kemampuan Integrasi: Kemampuan untuk berintegrasi secara mulus dengan alat bantu lain seperti CRM, perangkat lunak manajemen proyek, aplikasi komunikasi, atau perangkat lunak manajemen tugas untuk memastikan alur kerja yang lancar di seluruh rangkaian teknologi Anda
- Skalabilitas: Pilih perangkat lunak yang dapat diskalakan untuk mengakomodasi kebutuhan pekerjaan proyek Anda yang terus berkembang dan mengelola proses pemasukan pekerjaan dengan lancar
💡 Kiat Pro: Untuk menyederhanakan proses pemasukan proyek Anda, ujilah paket gratis atau uji coba perangkat lunak untuk memastikan keselarasannya dengan alur kerja tim Anda. Pastikan perangkat lunak ini mudah diatur dan digunakan sehingga tim Anda dapat dengan cepat mengadopsinya.
10 Perangkat Lunak Pemasukan Proyek Terbaik
Untuk membantu Anda memilih opsi terbaik, kami telah menyusun daftar 10 alat bantu terbaik untuk menangani proses pemasukan standar Anda. Alat-alat ini memenuhi beragam kebutuhan di seluruh siklus manajemen proyek, memastikan ada yang cocok untuk setiap tim.
Mari kita lihat alat bantu terbaik untuk membantu Anda menangani permintaan proyek baru!
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen pemasukan proyek yang komprehensif dan dapat disesuaikan)
ClickUp adalah pilihan ideal bagi perusahaan yang membutuhkan alat manajemen portofolio proyek yang menangani proses penerimaan proyek.
Platform manajemen proyek dan produktivitas yang komprehensif ini menawarkan antarmuka intuitif yang menyederhanakan proses penerimaan pekerjaan dan membantu Anda mengirim proposal berkualitas tinggi.
Tampilan Formulir KlikUp
Dengan menggunakan ClickUp Form View, Anda bisa menangkap respons dan langsung mengarahkan pekerjaan ke tim yang tepat, sehingga membantu mencapai proses penerimaan yang terstandardisasi.
Ingin bekerja lebih keras? Sesuaikan formulir dengan kebutuhan spesifik Anda. Ini akan membantu Anda mencatat semua detail proyek yang penting, mulai dari informasi klien dan ruang lingkup proyek hingga anggaran dan jadwal.
Selain itu, Anda dapat mengintegrasikannya ke dalam alur kerja yang sudah ada, sehingga memungkinkan pengumpulan data tanpa hambatan dan mengurangi entri data manual untuk permintaan kerja Anda.
Klik Manajemen Proyek
Selain pembuatan formulir, ClickUp unggul dalam mengotomatiskan aspek-aspek utama dari proses penerimaan proyek. Dengan menggunakan fitur Manajemen Proyek ClickUp, hubungkan semua alur kerja, dokumen, dasbor, dan lainnya di satu lokasi pusat dan tentukan semua langkah proses.
Baik Anda mengawasi tim kecil maupun organisasi besar, skalabilitas dan fitur Pelacakan Waktu ClickUp menjamin bahwa pemasukan pekerjaan Anda tetap efisien.
Klik Obrolan
ClickUp Chat telah merevolusi kolaborasi tim kami dengan mengintegrasikan komunikasi dan manajemen proyek, sehingga tidak lagi memerlukan banyak alat.
Anda dapat menggunakan Chat to:
- Tautkan percakapan secara otomatis ke tugas dan dokumen yang tepat di ClickUp untuk konteks yang lengkap
- Buat tugas langsung dari pesan obrolan dengan satu klik dan tetapkan ke anggota tim yang relevan dengan Fitur FollowUps
- Adakan panggilan audio dan video dadakan dan bagikan layar Anda dengan tim menggunakan fitur SyncUps untuk mengklarifikasi pertanyaan dan masalah secara real time
Klik fitur terbaik
- Memicu tindakan otomatis, seperti menetapkan tugas, mengirim pemberitahuan, dan memperbarui status, untuk menyederhanakan proses penerimaan proyek dengan ClickUp Automations
- Rencanakan dan kelola jadwal secara tepat dengan aplikasi pelacakan waktu ClickUp asli yang bahkan bisa Anda gunakan dari ekstensi Chrome
- Lacak dan bandingkan status proyek dengan Dasbor ClickUp yang kaya dan interaktif yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan dan bagikan kepada para pemangku kepentingan
- Gunakan ClickUp Brain untuk menghubungkan seluruh infrastruktur digital Anda-dari orang, tugas, hingga dokumen di dalam ClickUp dan bahkan semua aplikasi yang terhubung
- Hubungkan ClickUp dengan aplikasi bisnis penting, seperti CRM, platform pemasaran, dan alat komunikasi, untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan
- Memanfaatkan dasbor pelaporan dan analitik tingkat lanjut di ClickUp Portofolio untuk melacak metrik utama, mengidentifikasi hambatan, dan mendapatkan wawasan tentang proses penerimaan pekerjaan
Klik batasan
- Rangkaian fitur yang luas bisa membingungkan bagi pemula
Klik harga
- Gratis Selamanya
- Tidak terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7 per anggota per bulan
Klik peringkat dan ulasan
- G2: 4. 7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (4.000+ ulasan)
Pengguna memuji ClickUp untuk manajemen tugas yang intuitif, kustomisasi tanpa batas, dan kemampuan menangani alur kerja yang kompleks. Hal ini menjadikan alat ini ideal untuk menangani proses permintaan perusahaan Anda!
Formulir dan proses persetujuan sangat mudah diimplementasikan dan membuat pengajuan permintaan antar-departemen menjadi lebih mudah sehingga menghemat waktu.
Formulir dan proses persetujuan sangat mudah diimplementasikan dan membuat pengajuan permintaan antar-departemen menjadi lebih mudah sehingga menghemat waktu.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Tips Manajemen Proyek untuk Manajer yang Sibuk (Template Gratis!)
2. Asana (Terbaik untuk tim yang lincah dan alur kerja visual)
Berikutnya dalam daftar kami adalah Asana, alat manajemen proyek populer yang dikenal dengan antarmuka intuitif dan fokus pada alur kerja visual. Meskipun tidak secara khusus dirancang sebagai perangkat lunak pemasukan proyek khusus, Asana menawarkan fitur-fitur yang menyederhanakan proses pemasukan proyek, terutama untuk tim yang berkembang dalam lingkungan yang gesit.
Perangkat lunak ini mengatur tugas, melacak kemajuan proyek, dan menjaga jalur komunikasi yang jelas di antara anggota tim. Perangkat lunak ini memecah permintaan proyek yang masuk menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola, sehingga membantu meringankan tekanan pada manajer proyek atau pengambil keputusan.
Fitur-fitur terbaik Asana
- Menerapkan formulir masukan untuk menangkap informasi proyek dari klien dan pemangku kepentingan
- Gunakan papan Kanban, bagan Gantt, dan alat bantu visual lainnya untuk melacak kemajuan proyek dan mengidentifikasi hambatan
- Integrasikan dengan aplikasi bisnis populer lainnya, seperti Slack dan Microsoft Teams, untuk membuat alur kerja yang jelas
Keterbatasan Asana
- Fitur-fitur pemasukan proyek Asana tidak begitu lengkap
- Harga meningkat dengan setiap pengguna baru, membuatnya mahal untuk tim yang lebih besar
Harga Asana
- Pribadi: Gratis selamanya
- Pemula: $10. 99/bulan per pengguna
- Tingkat Lanjut: $24,99/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Asana
- G2: 4. 4/5 (10.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 5/5 (13.000+ ulasan)
Para pengguna menyukai Asana karena transparansi dan memungkinkan mereka menangani proyek internal dengan pelacakan waktu dan komunikasi yang jelas.
Asana telah membantu organisasi kami menjadi lebih efisien dan produktif dengan waktu kami. Kami menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari berbagai hal karena kami telah mengaturnya dalam proyek-proyek untuk setiap tim kami. Dengan fitur tanggal jatuh tempo, kami dapat tetap berada di jalur yang tepat dengan apa yang harus diselesaikan. Kami juga memiliki lebih banyak visibilitas tentang apa yang sedang dikerjakan oleh tim, bagaimana kemajuan pekerjaan, dan kapan kami perlu turun tangan dan membantu menyelesaikan sesuatu.
Asana telah membantu organisasi kami menjadi lebih efisien dan produktif dengan waktu kami. Kami menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari berbagai hal karena kami telah mengaturnya dalam proyek-proyek untuk setiap tim kami. Dengan fitur tanggal jatuh tempo, kami dapat tetap berada di jalur yang tepat dengan apa yang harus diselesaikan. Kami juga memiliki lebih banyak visibilitas tentang apa yang sedang dikerjakan oleh tim, bagaimana kemajuan pekerjaan, dan kapan kami perlu turun tangan dan membantu menyelesaikan sesuatu.
💡 Kiat Pro: Saat ini, manajemen proyek yang efektif sangatlah penting. Tinjau tantangan manajemen proyek utama untuk mempelajari cara mengatasinya demi kelancaran jadwal proyek.
3. Workamajig (Terbaik untuk agensi kreatif dan tim pemasaran)
Workamajig adalah platform otomatisasi alur kerja yang komprehensif untuk agensi kreatif dan tim pemasaran. Platform ini menawarkan fitur-fitur untuk mengelola siklus hidup proyek Anda, mulai dari penerimaan klien awal hingga eksekusi proyek, pembuatan faktur, dan manajemen portofolio proyek.
Yang membedakan Workamajig adalah fokusnya pada kebutuhan unik tim kreatif. Workamajig memberikan visibilitas yang jelas ke dalam seluruh proses penerimaan proyek untuk agensi yang menangani banyak proyek klien. Ini memudahkan untuk mengelola keuangan, mengumpulkan informasi, mengalokasikan tugas, dan banyak lagi.
Fitur-fitur terbaik Workamajig
- Buat formulir penerimaan proyek khusus untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dari klien
- Mengotomatiskan pembuatan tugas, alokasi sumber daya, dan pengiriman pembaruan status untuk meningkatkan efisiensi
- Hasilkan proposal dan kontrak yang disesuaikan untuk klien dengan cepat untuk menyederhanakan pembuatan proposal proyek
Keterbatasan Workamajig
- Workamajig melayani agensi kreatif dan tim pemasaran, sehingga membatasi penggunaannya di industri lain
- Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan dengan alat bantu manajemen proyek yang mudah digunakan
Harga Workamajig
- In-house: $39/bulan per pengguna (20+ pengguna)
- Agensi: $39/bulan per pengguna (20+ pengguna)
- Perusahaan: Harga Khusus
Peringkat dan ulasan Workamajig
- G2: 3. 8/5 (280 ulasan)
- Capterra: 3. 7/5 (300+ ulasan)
Pengguna menyukai antarmuka intuitif Workamajig dan kemampuannya untuk menangani berbagai pertanyaan pelanggan.
Saya suka karena Workamajig menawarkan banyak opsi penyesuaian untuk penyiapan dan pelaporan proyek. Saya jarang menemukan hambatan dalam sistem dalam hal alur proses. Layanan pelanggannya sangat sempurna; saya telah mengirim apa yang terasa seperti ratusan email dengan pertanyaan, dan mereka selalu merespons dengan cepat dan anggun.
Saya suka karena Workamajig menawarkan banyak opsi penyesuaian untuk penyiapan dan pelaporan proyek. Saya jarang menemukan hambatan dalam sistem dalam hal alur proses. Layanan pelanggannya sangat sempurna; saya telah mengirim apa yang terasa seperti ratusan email dengan pertanyaan, dan mereka selalu merespons dengan cepat dan anggun.
📮 ClickUp Insight: 37% pekerja mengirimkan catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak item tindakan, namun 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Menurut penelitian oleh ClickUp, tanpa sistem terpadu untuk mengambil keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan mungkin terkubur dalam saluran komunikasi seperti obrolan, email, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda bisa langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti di semua tugas, obrolan, dan dokumen Anda-memastikan tidak ada yang terlewatkan.
4. Wrike (Terbaik untuk perusahaan besar dan alur kerja yang dapat diskalakan)
Wrike adalah perangkat lunak pemasukan proyek yang tangguh yang dirancang untuk skalabilitas. Perangkat lunak ini mengelola proses penerimaan proyek untuk menangkap, memprioritaskan, dan menjalankan permintaan proyek secara efisien.
Antarmuka intuitif dan kemampuan otomatisasinya beradaptasi dengan kebutuhan tim yang terus berkembang, membantu Anda mencapai tujuan organisasi dalam lanskap yang kompetitif.
Baik Anda mengelola satu proyek atau seluruh portofolio, perangkat lunak ini memberikan visibilitas dan kontrol yang diperlukan untuk memberikan hasil secara efisien.
Menghasilkan fitur-fitur terbaik
- Rancang formulir penerimaan proyek yang disesuaikan untuk mendapatkan informasi proyek yang diperlukan dari klien dan pemangku kepentingan
- Melacak kemajuan proyek secara real-time untuk mendapatkan wawasan tentang kinerja proyek
- Berintegrasi secara mulus dengan lebih dari 400 aplikasi, termasuk Slack, Google Drive, dan Salesforce
Batasan pemogokan
- Navigasi dan konfigurasi yang rumit
- Mahal, terutama untuk tim besar, sehingga menjadi pilihan yang kurang hemat biaya
Harga yang sangat terjangkau
- Gratis
- Tim: $10/bulan per pengguna
- Bisnis: $24. 80/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga Khusus
- Pinnacle: Harga Khusus
Beri peringkat dan ulasan
- G2: 4. 2/5 (3.700+ ulasan)
- Capterra: 4. 3/5 (2.700+ ulasan)
Fakta Menarik: Rata-rata organisasi menggunakan lebih dari 130 alat SaaS -membuat integrasi sangat penting untuk menjaga agar tumpukan teknologi Anda tetap terhubung dan efisien.
➡️ Baca Selengkapnya: Strategi Pengembangan Proyek: Panduan Langkah-demi-Langkah
5. Smartsheet (Terbaik untuk manajemen dan pelaporan proyek berbasis data)
Smartsheet adalah alat bantu manajemen proyek yang kuat yang menggabungkan fleksibilitas spreadsheet untuk proses penerimaan proyek. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat formulir pemasukan proyek khusus dalam antarmuka seperti spreadsheet.
Alat ini memungkinkan Anda melacak kemajuan dan memastikan akuntabilitas. Alat ini banyak digunakan oleh tim di industri TI, pemasaran, dan manufaktur untuk mengelola permintaan proyek yang kompleks demi portofolio proyek yang sehat.
fitur-fitur terbaik Smartsheet
- Menangkap permintaan proyek dan melacak kemajuan menggunakan antarmuka seperti spreadsheet yang sudah dikenal
- Kelola proses penerimaan dengan fitur-fitur untuk mengotomatiskan distribusi pekerjaan dan mengevaluasi permintaan
- Gunakan fitur seperti penyuntingan bersama, komentar, dan @mention secara real-time untuk menyederhanakan proses pemasukan
keterbatasan Smartsheet
- Antarmuka berbasis spreadsheet mungkin tidak intuitif, terutama dalam hal manajemen proposal proyek yang kompleks
- Tidak ada paket gratis, dan berbiaya tinggi bahkan untuk paket dasar
harga Smartsheet
- Pro: $12/bulan per pengguna
- Bisnis: $24/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga Khusus
- Manajemen Kerja Tingkat Lanjut: Harga Khusus
peringkat dan ulasan Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (18.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 5/5 (3.000+ ulasan)
6. Adobe Workfront (Terbaik untuk proyek berskala besar dan kolaborasi tingkat perusahaan)
Adobe Workfront adalah platform manajemen kerja tingkat perusahaan yang komprehensif. Modul pemasukan proyek yang berdedikasi menyederhanakan penangkapan permintaan proyek, mengumpulkan persyaratan, dan mendapatkan persetujuan.
Bagian terbaik dari alat bantu Adobe ini adalah memungkinkan Anda membuat formulir khusus untuk mencatat semua informasi proyek yang diperlukan, termasuk detail klien, cakupan proyek, anggaran, dan jadwal.
Fitur terbaik Adobe Workfront
- Merancang dan menggunakan formulir masukan untuk menangkap semua informasi proyek yang diperlukan dari klien dan pemangku kepentingan
- Menangani proyek eksternal dan internal berskala besar, menyederhanakan manajemen portofolio proyek
- Mengintegrasikan proses pemasukan pekerjaan Anda dengan Adobe Creative Cloud dan alat bantu perusahaan lainnya
Keterbatasan Adobe Workfront
- Platform yang kompleks dan kaya fitur dengan kurva pembelajaran yang curam bagi pengguna baru
- Mahal dibandingkan dengan yang lain
harga Adobe Workfront
- Pilih: Harga Khusus
- Prime: Harga Khusus
- Sangat penting: Harga Khusus
Peringkat dan ulasan Adobe Workfront
- G2: NA
- Capterra: 4. 4/5 (1.400+ ulasan)
Pengguna menyukai betapa lengkapnya alat bantu Adobe dan bagaimana mereka bisa menangani langkah-langkah proses pemasukan proyek mereka.
Perangkat kerja Workfront yang ekstensif sangat luar biasa. Hasilnya, kami dapat melacak proyek dan dokumen di satu tempat yang mudah diakses, sempurna untuk audit dan kebutuhan pencatatan lainnya.
Perangkat kerja Workfront yang ekstensif sangat luar biasa. Hasilnya, kami dapat melacak proyek dan dokumen di satu tempat yang mudah diakses, sempurna untuk audit dan kebutuhan pencatatan lainnya.
7. ProjectManager (Terbaik untuk antarmuka yang ramah pengguna dan kemudahan penggunaan)
ProjectManager adalah alat bantu manajemen proyek yang ramah pengguna yang dirancang untuk menyederhanakan permintaan proyek bagi tim, terutama manajer proyek dan tim kepemimpinan.
Dibangun untuk mendukung metodologi yang lincah, software ini menawarkan antarmuka yang intuitif untuk merencanakan, melacak, dan mengelola pemasukan pekerjaan secara efisien. Fitur-fitur seperti formulir pemasukan proyek otomatis, pelacakan proyek, dan pembaruan progres waktu nyata memudahkan pengelolaan proyek mulai dari inisiasi hingga penyelesaian.
fitur-fitur terbaik ProjectManager
- Buat formulir pemasukan proyek yang terperinci untuk menangkap semua informasi proyek yang diperlukan
- Pantau kemajuan proyek secara real time dengan bagan Gantt interaktif, papan Kanban, dan alat bantu visual lainnya
- Gunakan laporan proyek yang terperinci untuk perencanaan sumber daya dan kemampuan
- Integrasikan informasi Anda dengan mudah dengan CRM dan alat bantu perencanaan proyek seperti Trello, JIRA, dan lainnya
keterbatasan ProjectManager
- Fungsionalitas mungkin terbatas dibandingkan dengan beberapa platform tingkat perusahaan lainnya
- Kemampuan pelaporan dan analitiknya tidak begitu canggih
harga ProjectManager
- Tim: $16/pengguna per bulan
- Bisnis: $28/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga Khusus
peringkat dan ulasan ProjectManager
- G2: 4. 4/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4. 1/5 (300+ ulasan)
➡️ Baca Selengkapnya: Analisis Lingkungan Proyek: Konsep, Faktor, dan Tips Menangani Ketidakpastian dalam Manajemen Proyek
8. Acuity PPM (Terbaik untuk manajemen portofolio dan alokasi sumber daya)
Acuity PPM adalah solusi manajemen portofolio komprehensif yang membantu Anda meningkatkan proses penerimaan proyek. Meskipun tidak dibuat untuk menangani permintaan proyek, solusi ini meningkatkan manajemen portofolio proyek (PPM) dan memastikan tim memiliki pandangan yang jelas tentang proses mereka.
Dengan analitik yang kuat, kemampuan manajemen sumber daya, dan fitur integrasi, perangkat lunak ini menyederhanakan proses pemasukan dan membantu Anda memprioritaskan proyek yang paling berharga.
Fitur-fitur terbaik dari Acuity PPM
- Mengevaluasi dan memprioritaskan permintaan proyek berdasarkan keselarasannya dengan nilai strategis dan status saat ini
- Mengalokasikan sumber daya di seluruh portofolio proyek untuk memaksimalkan ROI dan meminimalkan risiko
- Memantau indikator kinerja utama (KPI) dan menghasilkan laporan yang berwawasan luas untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
Keterbatasan PPM Ketajaman
- Solusi manajemen portofolio khusus, yang mungkin berlebihan untuk beberapa organisasi
- Ideal hanya jika fitur-fitur canggihnya sesuai dengan prioritas strategis Anda
Harga PPM Ketajaman
- PPM Pemula: $750 per bulan (5 lisensi berbayar)
- PPM Essentials: $1050 per bulan (5 lisensi berbayar)
- PPM Plus: $1500 per bulan (5 lisensi berbayar)
- PPM Enterprise: Harga Khusus
Peringkat dan ulasan dari Acuity PPM
- G2: 4. 7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (4.000+ ulasan)
9. BrightWork (Terbaik untuk integrasi Microsoft 365 dan alur kerja yang disederhanakan)
BrightWork adalah platform otomatisasi manajemen proyek dan alur kerja yang terintegrasi secara mulus dengan Microsoft 365. Hal ini menjadikannya pilihan populer bagi organisasi yang sangat bergantung pada alat Microsoft.
Pendekatan yang disederhanakan untuk pemasukan pekerjaan memungkinkan pengguna untuk menangkap permintaan proyek dan mengelola alur kerja dalam lingkungan Microsoft yang sudah dikenal. Ini juga dapat digunakan untuk membuat formulir khusus untuk menangkap permintaan proyek, termasuk detail seperti informasi klien, ruang lingkup proyek, jadwal, dan anggaran.
Fitur-fitur terbaik BrightWork
- Berintegrasi secara mulus dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya, seperti Outlook, Teams, dan SharePoint
- Gunakan templat yang dapat disesuaikan untuk membuat formulir pemasukan proyek yang mendetail untuk menangkap informasi pemangku kepentingan
- Menyederhanakan alur kerja persetujuan dengan memantau kemajuan proyek secara real time dengan dasbor dan laporan interaktif
keterbatasan BrightWork
- Terbatas untuk organisasi yang sudah menggunakan Microsoft 365
- Platform ini tidak kaya fitur
harga BrightWork
- Proyek: Gratis Selamanya
- Tim: $14/pengguna per bulan (20-50 pengguna)
- Kelompok: $12/pengguna per bulan (51-100 pengguna)
- Departemen: $10/pengguna per bulan (101-250 pengguna)
- Divisi: $8/pengguna per bulan (251-500 pengguna)
- Organisasi: $6/pengguna per bulan (501-1000 pengguna)
Peringkat dan ulasan BrightWork
- G2: NA
- Capterra: NA
Manajer proyek menyukai bagaimana platform ini membantu memudahkan manajemen proyek dan portofolio.
Fitur-fitur produk BrightWork membuat manajemen proyek dan portofolio kami menjadi lebih mudah dan sukses. Sebagai manajer PMO kami, saya bisa dengan cepat memutuskan proyek mana yang disetujui dan mana yang ditolak. Dengan menggunakan templat manajemen proyek OTB mereka, kami bisa memulai dengan jumlah manajemen proyek yang tepat untuk proyek dan tim yang bersangkutan.
Fitur-fitur produk BrightWork membuat manajemen proyek dan portofolio kami menjadi lebih mudah dan sukses. Sebagai manajer PMO kami, saya bisa dengan cepat memutuskan proyek mana yang disetujui dan mana yang ditolak. Dengan menggunakan templat manajemen proyek OTB mereka, kami bisa memulai dengan jumlah manajemen proyek yang tepat untuk proyek dan tim yang bersangkutan.
10. Planview (Terbaik untuk proyek yang kompleks dan manajemen portofolio tingkat perusahaan)
Planview adalah solusi manajemen portofolio tingkat perusahaan yang komprehensif yang menawarkan fitur-fitur tangguh untuk mengelola proyek dan portofolio yang kompleks.
Software ini menyediakan modul khusus untuk penerimaan proyek, sehingga organisasi dapat menangkap permintaan, mengevaluasi proposal, dan memprioritaskan inisiatif berdasarkan tujuan strategis. Ini sangat cocok untuk organisasi yang membutuhkan visibilitas ke dalam alokasi sumber daya dan penentuan prioritas proyek dalam skala besar.
Fitur terbaik Planview
- Mengevaluasi dan memprioritaskan proposal proyek berdasarkan keselarasannya dengan tujuan organisasi
- Mengalokasikan sumber daya secara efektif di seluruh portofolio proyek untuk memaksimalkan ROI dan meminimalkan risiko
- Menangani proyek berskala besar dengan banyak ketergantungan dan alur kerja yang kompleks
keterbatasan Planview
- Terlalu banyak fitur menyebabkan kerumitan dan peningkatan biaya
harga Planview
- Hubungi bagian penjualan untuk harga
Penilaian dan ulasan Planview
- G2: NA
- Capterra: NA
Pengguna menyukai betapa mudahnya melacak jadwal proyek dengan platform ini dan betapa cepatnya mereka dapat melakukan eksekusi proyek setiap hari.
Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek luar biasa yang membuat dan mengelola jadwal dan organisasi proyek. Ini memungkinkan kita untuk dengan mudah melacak jam kerja tugas dan aktivitas proyek dan waktu tenggat waktu. Ini sangat menyelaraskan proyek dan menyediakan alat untuk menjalankan setiap proyek dari hari ke hari. Mudah diakses dari mana saja.
Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek luar biasa yang membuat dan mengelola jadwal dan organisasi proyek. Ini memungkinkan kita untuk dengan mudah melacak jam kerja tugas dan aktivitas proyek dan waktu tenggat waktu. Ini sangat menyelaraskan proyek dan menyediakan alat untuk menjalankan setiap proyek dari hari ke hari. Mudah diakses dari mana saja.
Sederhanakan Proses Penerimaan Proyek Anda Dengan ClickUp
Proses penerimaan proyek yang terstruktur dengan baik merupakan fondasi manajemen proyek yang sukses. Setelah menjelajahi opsi perangkat lunak pemasukan proyek terbaik, jelaslah bahwa alat bantu yang tepat akan membuat perbedaan besar dalam mengoptimalkan efisiensi dan menyelaraskan proyek dengan tujuan strategis.
Di antara alat bantu ini, ClickUp adalah solusi ideal untuk bisnis yang ingin menyederhanakan dan meningkatkan proses pemasukan pekerjaan mereka.
Apakah Anda perlu mengelola permintaan proyek, memprioritaskan pekerjaan, melacak proyek, atau meningkatkan kolaborasi, ClickUp memberdayakan organisasi Anda untuk menyederhanakan proses.
Siap membawa proses pemasukan proyek Anda ke tingkat selanjutnya? Coba ClickUp hari ini dan rasakan bagaimana solusi penerimaan proyek yang kuat mendorong kesuksesan Anda!