Gemma Hart bekerja secara remote dari sebanyak mungkin kafe yang bisa dia temukan. Sejak lulus bertahun-tahun yang lalu, Gemma telah mendapatkan pengalaman di berbagai peran HR, namun kini dia fokus pada pengembangan merek pribadi dan menjalin koneksi dengan para ahli terkemuka di bidang produktivitas dan pertumbuhan profesional. Hubungi dia di Twitter: @GemmaHartTweets .
Agar bisnis Anda dapat berkembang, Anda perlu memiliki tujuan.
Mungkin Anda ingin merekrut lima orang lagi sebelum akhir tahun, atau ingin mencapai tonggak keuangan berikutnya. Apa pun aspirasi Anda, menetapkan tujuan adalah cara yang bagus untuk mencapai apa yang Anda inginkan.
Membangun bisnis membutuhkan banyak kerja keras. Anda mungkin merasa seperti sedang mencoba menyeimbangkan segalanya sekaligus. Anda tahu bisnis Anda perlu berkembang, tetapi tidak tahu bagaimana mewujudkannya, apalagi menemukan waktu! Kami mengerti. Menetapkan tujuan bisnis adalah satu hal, tetapi mencapainya adalah hal lain.
Untungnya, mencapai tujuan bisnis Anda lebih dari sekadar mungkin – Anda hanya perlu alat yang tepat!
Dalam artikel ini, kami akan berbagi cara agar Anda dapat mencapai tujuan bisnis Anda dengan cepat.
Pilih Perangkat Lunak Pelacakan Tujuan yang Bagus
Untuk mengembangkan bisnis Anda dan mencapai tujuan dengan cepat, karyawan Anda perlu terlibat sepenuhnya. Mereka perlu tahu tugas apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan bagaimana mereka dapat berkontribusi untuk kesuksesan.
Staples melakukan survei terhadap 300 usaha kecil dan menemukan bahwa 80% di antaranya gagal melacak tujuan bisnis mereka – sementara 77% gagal mencapai visi mereka. Menetapkan tujuan yang jelas, ekspektasi, dan pembaruan tentang proyek yang sedang berjalan adalah cara yang bagus untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Di sinilah perangkat lunak pelacakan tujuan menjadi sangat berguna!
Jenis-jenis Target dalam Fitur Tujuan ClickUp
ClickUp adalah salah satu aplikasi pelacakan tujuan terbaik yang tersedia. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengelola semua tujuan bisnis, proyek, dan tim Anda dalam satu tempat. Dengan fitur-fitur seperti obrolan, daftar tugas, manajemen tim virtual, dan pelacakan kemajuan, tidak ada cara yang lebih cepat untuk mencapai tujuan bisnis Anda.
Dengan ClickUp, Anda tidak perlu beralih antar platform, membuka kalender ganda, atau login ke berbagai aplikasi. ClickUp adalah aplikasi all-in-one untuk semua kebutuhan organisasi Anda. Rencanakan dan buat tampilan kustom, tugas, kalender, dokumen, spreadsheet, garis waktu, tujuan, dan lebih banyak lagi untuk memastikan Anda tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda!
Bekerja dari satu dashboard terorganisir, baik sendiri maupun bersama tim. Kalender dan pengingat dapat disinkronkan di seluruh aplikasi, memastikan semua orang tetap terupdate dan on track dengan tugas yang diassign. Ini adalah cara sempurna untuk berkomunikasi, mengorganisir, dan mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Selain itu, Anda juga dapat mengimpor pekerjaan dari aplikasi lain sehingga semua yang Anda butuhkan ada di satu tempat. ClickUp adalah aplikasi penetapan tujuan yang sempurna. Aplikasi ini hemat waktu, ramah pengguna, dan lebih produktif dari sebelumnya.
Tetapkan Tujuan SMART
Penetapan tujuan adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan saat memulai bisnis.
Menetapkan tujuan membantu Anda bekerja menuju target spesifik seperti meningkatkan keuntungan, membangun otoritas merek, meningkatkan retensi karyawan, dan tetap berada di jalur yang benar untuk pengembangan bisnis jangka panjang. Tanpa tujuan yang jelas, Anda mungkin menemukan bahwa bisnis Anda kekurangan arah dan fokus. Kami merekomendasikan menetapkan tujuan SMART:
Spesifik: penting untuk spesifik! Tujuan yang tidak jelas tidak berguna bagi siapa pun, dan tentu saja tidak membantu dalam mendorong pertumbuhan bisnis yang efektif. Jadi, saat menetapkan tujuan untuk bisnis Anda, pastikan untuk sespesifik mungkin.
Measurable: Anda harus dapat mengukur tujuan Anda. Kami tidak bisa cukup menekankan poin ini. Misalnya: kirim 50 email penjualan atau produksi 2-3 konten per minggu. Ini semua adalah tujuan yang dapat diukur dan dilacak kemajuannya.
Attainable: kadang-kadang, menetapkan tujuan bisa membuat tidak termotivasi. Mungkin terdengar kontraproduktif, tapi itu benar. Dan alasannya adalah banyak orang menetapkan tujuan yang tidak realistis. Jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda dengan cepat, pastikan tujuan Anda realistis. Meskipun hebat untuk bermimpi besar dan memiliki visi besar untuk bisnis Anda, untuk mencapainya, Anda membutuhkan tujuan jangka pendek yang lebih realistis. Hal ini juga akan membantu Anda mencapai kemenangan cepat yang menjaga motivasi dan momentum tetap berjalan.
Rrelevan: pastikan tujuan Anda selaras dengan rencana bisnis Anda secara keseluruhan dan bahwa tujuan tersebut layak untuk dikejar saat ini.
Time-based: seringkali, rapat perencanaan dilakukan, tujuan ditetapkan, lalu tidak ada tindakan lanjut. Jika Anda ingin bisnis Anda tumbuh cepat, Anda perlu mulai bekerja. Salah satu cara terbaik untuk tetap termotivasi dan mencapai tujuan bisnis Anda adalah dengan menetapkan tujuan yang berbasis waktu. Ini membantu Anda memenuhi tenggat waktu dengan lebih efektif dan mencapai tujuan tersebut lebih cepat daripada jika Anda melakukannya tanpa rencana waktu.
Pecah Tujuan Anda
Sekarang setelah Anda memiliki kerangka kerja dengan tujuan SMART, saatnya untuk membagi tujuan Anda menjadi langkah-langkah aksi yang dapat dikelola. Hal ini membutuhkan waktu dan sedikit usaha ekstra, tetapi percayalah, ini akan sepadan di kemudian hari.
Cara yang baik untuk memecah tujuan bisnis Anda adalah dengan membuat rencana aksi terperinci dan/atau template ringkasan eksekutif yang mencakup setiap tujuan bisnis Anda dan langkah-langkah individu yang diperlukan untuk mencapainya. Kami suka memikirkan tahap ini sebagai menggambar langkah-langkah kecil. Terkadang, yang dibutuhkan untuk mengembangkan bisnis Anda dengan cepat hanyalah membuat sedikit kemajuan setiap hari. Bahkan pencapaian kecil setiap hari dapat membuat perbedaan besar.
Menetapkan Tujuan yang Dapat Diukur di ClickUp
ClickUp memungkinkan Anda memvisualisasikan kemajuan tujuan Anda dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Lacak kemajuan Anda dengan mengelompokkan tujuan ke dalam folder dan melacak kemajuan secara visual melalui penanda persentase. Atau buat target numerik, seperti "Tulis 5 posting blog minggu ini", dan ClickUp akan mengatur tujuan tersebut menjadi target numerik untuk pelacakan dan organisasi yang mudah.
Dan untuk menjaga kesederhanaan, Anda dapat menggunakan pelacakan tujuan True/False, di mana pengguna dapat mengklik True/False di samping berbagai tugas untuk memberi tahu orang lain apakah tempat sudah dibayar atau brosur sudah dibuat.
Organisasi visual yang terbaik!
Jika Anda ingin cara sederhana untuk menyinkronkan semua tugas Anda dan bekerja menuju tujuan bisnis Anda secara efektif, tidak ada aplikasi yang lebih baik daripada ClickUp.
Kerja sama adalah kunci kesuksesan, seperti pepatah mengatakan. Namun dengan ClickUp, menyinkronkan tugas dan berkolaborasi menjadi begitu mudah, sehingga bekerja sebagai tim benar-benar menjadi impian!
Komitmen pada Tujuan Anda
Penetapan tujuan yang efektif membutuhkan komitmen dan dedikasi. Anda tidak bisa hanya menetapkan tujuan dan kemudian tidak berusaha untuk mencapainya. Kami merekomendasikan untuk melibatkan sebanyak mungkin orang dari tim Anda.
Dengan cara ini, Anda dapat mendelegasikan tugas-tugas spesifik kepada orang-orang tertentu dan berkomitmen untuk mencapai tujuan bersama sebagai tim.
Cari Akuntabilitas dan Dukungan
Bisnis yang sedang berkembang membutuhkan Anda untuk merekrut karyawan, mendapatkan pelanggan, mengelola persediaan, dan menangani berbagai tanggung jawab lainnya.
Bagi banyak orang, ada saat-saat di mana semua ini bisa terasa sangat menakutkan. Oleh karena itu, mencari akuntabilitas dan dukungan dapat sangat membantu.
"Kita semua bisa menemukan sejuta alasan untuk tidak melakukan apa yang kita katakan akan kita lakukan, jadi [...] seorang mitra akuntabilitas akan membantu Anda tetap di jalur dan mendorong bisnis Anda maju," kata Galindo, seorang pengusaha. Memiliki mentor, teman, atau anggota keluarga yang mendukung dapat membantu Anda tetap termotivasi dan fokus.
Pandang beban kerja di ClickUp
Seperti yang dapat Anda lihat dari dashboard di atas, ClickUp menawarkan cara yang bagus untuk memvisualisasikan pelacakan tujuan dan tetap update dengan kemajuan karyawan. Di perusahaan besar, sulit untuk mengikuti perkembangan berbagai tim, apalagi karyawan individu.
Apakah mereka mencapai target mingguan mereka? Apakah mereka berkontribusi secara maksimal? Apakah ada hal yang membutuhkan bantuan?
ClickUp memungkinkan pemilik bisnis dan manajer untuk memantau kemajuan karyawan mereka. Hal ini tidak hanya membantu mencapai tujuan dengan cepat, tetapi juga meningkatkan pertanggungjawaban dan memungkinkan manajer untuk mengalokasikan tugas serta memberikan bantuan sesuai kebutuhan. Baik tim Anda bekerja secara remote sepenuhnya atau di kantor, dashboard ClickUp adalah tempat yang sempurna untuk menjaga tim tetap terhubung dan memastikan semua orang bekerja menuju tujuan yang sama.
Evaluasi Ulang Tujuan dan Sasaran Secara Berkala
Seringkali, setelah mencapai tujuan bisnis pertama, kita tergoda untuk bersantai. Namun, inilah saat yang tepat untuk mengevaluasi kembali apa yang telah dicapai, melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak, serta memperbarui tujuan untuk memastikan kemajuan terus berlanjut.
Dengan secara rutin menantang dan meningkatkan tujuan bisnis Anda dengan cara ini, bisnis Anda akan tetap kompetitif, fleksibel terhadap kebutuhan konsumen, dan terus naik ke tangga kesuksesan.
Kartu skor mingguan ClickUp (ditampilkan di atas) adalah cara mudah untuk melihat kemajuan tujuan. Setiap kartu skor menampilkan visualisasi data dalam bentuk persentase yang dengan cepat dan mudah menyoroti seberapa banyak kemajuan yang telah dicapai pada tujuan tertentu setiap minggu. Ini jelas, ringkas, dan cara yang memuaskan untuk mengukur kemajuan tim Anda!
Melacak kemajuan menuju beberapa tujuan terkait dengan mengelompokkannya ke dalam Folder di ClickUp
Tetapkan Tujuan Harian
Ketika Anda menjalankan bisnis, mudah terjebak dalam kesibukan sehari-hari dan beralih ke mode bertahan hidup untuk menyelesaikan segala hal. Ini bukan selalu cara paling efektif untuk bekerja dan bisa berarti tujuan Anda tergeser ke pinggir.
Menetapkan tujuan setiap hari adalah cara yang bagus untuk tetap fokus, produktif, dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas. Penetapan tujuan harian membantu tim Anda memprioritaskan tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Tidak ada ruang untuk menunda-nunda atau menunda tugas-tugas sulit hingga akhir pekan. Dengan penetapan tujuan harian, tujuan besar perusahaan dapat dibagi menjadi tujuan kecil yang dapat dicapai setiap hari. Dengan berkomitmen pada tujuan-tujuan kecil ini, Anda akan mencapai tujuan besar lebih cepat!
Dengan ClickUp, Anda dapat membuat folder dashboard untuk melacak siklus sprint, kartu penilaian karyawan mingguan, dan berbagai tujuan tim. Tujuan harian dapat dilacak dengan menghubungkan tugas ke tujuan. ClickUp akan secara otomatis melacak kemajuan Anda saat setiap tugas diselesaikan. Ini adalah cara yang bagus untuk menetapkan dan melacak tujuan harian, memantau kemajuan, dan tetap termotivasi serta tetap pada jalurnya sepanjang hari.
Kata Penutup
Menjalankan bisnis yang sukses dan terus berkembang membutuhkan kerja keras dan kesabaran. Sayangnya, tidak mungkin mencapai semua tujuan Anda dalam semalam. Namun, dengan menetapkan tujuan yang realistis, Anda dapat mewujudkan impian Anda lebih cepat dan mencapai pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang. Jadi, daftarkan diri Anda di ClickUp hari ini dan tingkatkan produktivitas Anda ke level berikutnya!