Cara Membuat Daftar Periksa Pembuatan Konten

Daftar periksa tidak hanya untuk manajer proyek atau pemimpin bisnis. Daftar periksa adalah alat yang sangat berguna bagi siapa saja yang perlu memastikan bahwa tugas atau proyek diselesaikan secara menyeluruh dan konsisten-apalagi jika Anda menangani banyak tugas atau bekerja sebagai pemasar.

Pikirkan tentang hal ini: membuat postingan blog, video, atau bahkan postingan sosial melibatkan banyak sekali langkah.

Ada banyak hal yang harus dilacak, mulai dari penelitian dan perencanaan hingga pengeditan, penerbitan, dan promosi. Dan kemudian ada semua pemangku kepentingan - spesialis SEO, penulis, pemeriksa fakta, tim operasi konten, desainer, editor, dan banyak lagi. Sangat mudah untuk hal-hal yang terlewatkan.

Jangan khawatir. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat daftar periksa pembuatan konten yang sempurna untuk tim Anda dan berbagi beberapa kiat taktis, alat, dan templat daftar periksa saran-saran untuk membuat konten yang berharga.

Siap membuat daftar dan mencentangnya?

Mengapa Anda Membutuhkan Daftar Periksa Pembuatan Konten?

Sebelum kita masuk ke daftar periksa pemasaran konten yang sebenarnya, mari kita bahas dengan cepat bagaimana daftar periksa ini dapat bermanfaat bagi tim Anda:

• **Menyederhanakan alur kerja Anda: Dengan memecah upaya pemasaran konten menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola, daftar periksa dapat membantu Anda tetap fokus dan menghindari kewalahan
• Memastikan suara merek yang konsisten: Daftar periksa dapat membantu mempertahankan nada suara yang konsisten di semua ide konten dan blog, sehingga memperkuat identitas merek Anda
• Menjamin kualitas: Memastikan bahwa semua langkah yang diperlukan telah diselesaikan (misalnya, pemeriksaan format, tinjauan desain, dan pengoptimalan konten) membantu mempertahankan standar kualitas tinggi
• Meningkatkan kolaborasi: Daftar periksa dapat membantu semua orang di tim Anda untuk tetap berada di halaman yang sama-semua orang tahu apa peran mereka dan kapan mereka akan terlibat dalam proses tersebut
• **Mengurangi pengerjaan ulang: Dengan menyediakan peta jalan yang jelas dengan kriteria khusus untuk pemeriksaan kualitas, tinjauan desain, dan banyak lagi, daftar periksa membantu Anda melakukan sesuatu dengan benar pada kali pertama, meminimalkan revisi dan penundaan
• Membuat proses orientasi menjadi lebih mudah: Baik saat Anda menerima rekan tim, pekerja lepas, atau agensi baru, daftar periksa pembuatan konten dapat membantu Anda menguraikan ekspektasi kualitas konten dan proses operasional Anda

Jadi, baik Anda seorang pembuat konten lepas atau bagian dari tim pemasaran besar yang ingin membuat konten yang menarik, daftar periksa dapat menjadi alat yang hebat untuk merampingkan alur kerja Anda, menghasilkan konten berkualitas tinggi, dan meningkatkan lalu lintas organik.

Daftar Periksa Pembuatan Konten Lengkap

Setelah kita mengetahui mengapa Anda memerlukan daftar periksa pembuatan konten, mari kita jelajahi cara membuatnya. Kami akan membahas setiap langkah pembuatan konten-mulai dari perencanaan hingga promosi-bersama dengan tips tambahan tentang cara menyesuaikan daftar periksa agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tetapi pertama-tama, berikut ini adalah penjelasan singkat tentang daftar periksa pembuatan konten.

1. Tentukan format, tujuan, dan audiens konten Anda

• Tentukan dengan jelas untuk siapa Anda membuat konten
• Tentukan apa yang ingin Anda capai dengan konten Anda (misalnya, meningkatkan lalu lintas situs web, menghasilkan prospek, meningkatkan kesadaran merek)
• Pilih format terbaik untuk konten Anda (misalnya, posting blog, video, infografis)

2. Lakukan penelitian yang menyeluruh*

• Temukan kata kunci yang dicari oleh audiens target Anda
• Pahami apa yang dilakukan pesaing Anda dan identifikasi peluang
• Cari sumber UKM untuk mendapatkan penawaran dari pakar

3. Buat garis besar struktur konten Anda

• Buat ringkasan konten yang terperinci dengan topik, audiens, kata kunci, dan persyaratan UKM
• Mulailah dengan garis besar struktural 10% dan secara bertahap kembangkan hingga 30% untuk gambaran yang lebih rinci tentang poin-poin yang dibahas

4. Membuat konten berkualitas tinggi

• Pastikan konten Anda informatif, berwibawa, dan diteliti dengan baik
• Tulislah konten yang relevan dan memberikan wawasan yang mendalam

5. Mengedit dan mengoreksi konten Anda

• Koreksi konten Anda dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca
• Pastikan draf Anda selaras dengan ringkasan konten dan tesis topik
• Masukkan kata kunci secara alami dan optimalkan untuk mesin pencari

6. Menyelesaikan visual

• Merancang atau menemukan gambar, grafik, atau video berkualitas tinggi
• Pastikan visual Anda dioptimalkan untuk berbagai platform dan ramah seluler

7. Publikasikan dan promosikan konten Anda

• Pilih platform yang sesuai (misalnya situs web, media sosial, email)
• Bagikan konten Anda di media sosial, melalui pemasaran email, dan saluran lainnya

8. Menganalisis kinerja konten Anda

• Pantau KPI utama seperti lalu lintas situs web, keterlibatan, dan konversi
• Menjalankan jajak pendapat untuk mengumpulkan umpan balik kualitatif dari pembaca

Langkah 1: Tentukan format, sasaran, dan audiens konten Anda

Di sinilah semuanya dimulai-Anda mencari tahu untuk siapa Anda menulis, saluran mana yang Anda rencanakan untuk digunakan, dan bagaimana cara terbaik untuk beresonansi dengan poin-poin penting dari audiens target tersebut. Sementara seorang pemula lebih menyukai panduan cara, tim kepemimpinan lebih suka membaca laporan industri atau wawancara ahli.

Selain itu, audiens GenZ dan pelanggan B2C mungkin akan menyukai TikTok dan konten berbasis meme, sementara milenial yang lebih tua dan perusahaan B2B mungkin lebih menyukai konten yang lebih banyak didukung penelitian.

Kami sarankan Anda mulai dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini kepada diri Anda sendiri:

• **Untuk siapa konten ini dibuat? Identifikasi dengan jelas audiens target Anda. Hal ini akan membentuk nada, gaya, dan pesan konten Anda
• Masalah apa yang dipecahkannya? Konten Anda harus menawarkan nilai kepada audiens Anda. Tentukan masalah spesifik yang dibahasnya atau kebutuhan yang dipenuhinya
• Bagaimana cara mengukur keberhasilan konten ini? Tetapkan metrik yang jelas untuk mengukur efektivitas konten Anda. Hal ini dapat mencakup lalu lintas situs web, keterlibatan, konversi, atau kesadaran merek
• Wawasan baru apa yang akan dibahas dalam konten ini? Pastikan konten Anda memberikan sesuatu yang unik atau berharga yang belum pernah dilihat oleh audiens Anda sebelumnya. Hal ini bisa berupa perspektif baru, tip praktis, atau solusi kreatif untuk masalah yang ada

tips: Tambahkan pertanyaan-pertanyaan ini ke dalam daftar periksa Anda sebagai sub-poin. Ahli strategi konten Anda (atau pemimpin konten) kemudian dapat ditugaskan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan memasukkannya ke dalam garis besar atau ringkasan konten. Hal ini memberikan kerangka kerja yang aman dari kegagalan untuk merencanakan konten yang ditargetkan dan menarik yang beresonansi dengan audiens Anda dan mendorong hasil.

Langkah 2: Lakukan penelitian menyeluruh

Setelah Anda menentukan tujuan dan audiens Anda, saatnya untuk masuk ke tahap penelitian.

Berikut ini adalah rincian area utama yang bisa Anda jelajahi:

1. Penelitian kata kunci

Ini adalah langkah pertama Anda untuk setiap konten yang digerakkan oleh SEO - posting blog, ebook, atau white paper. Beberapa poin yang dapat Anda minta kepada tim Anda untuk diperiksa pada tahap ini adalah jika mereka memilikinya:

• Mengidentifikasi kata kunci primer dan sekunder
• Menganalisis maksud penelusuran (transaksional, navigasi, informasi)
• Menyertakan kata kunci ekor panjang untuk lalu lintas yang lebih bertarget

2. Analisis pesaing

Di sinilah Anda mengidentifikasi kesenjangan dalam konten pesaing Anda tentang topik yang sama. Apakah ada topik yang belum mereka bahas? Dapatkah Anda menawarkan perspektif yang unik atau wawasan tambahan?

Dengan memahami kekuatan dan kelemahan pesaing Anda, Anda dapat memposisikan konten Anda agar lebih menonjol dan memberikan nilai yang lebih besar kepada audiens Anda.

Anda dapat membuat langkah ini sederhana dan bertanya kepada tim konten Anda apakah mereka telah menyelesaikan analisis kompetitif atau memecahnya menjadi beberapa langkah seperti:

• Sudahkah Anda menganalisis peringkat blog pesaing untuk kata kunci yang relevan?
• Sudahkah Anda mengidentifikasi kesenjangan dalam konten mereka, seperti topik yang hilang atau perspektif yang ketinggalan zaman?
• Sudahkah Anda mengukur tingkat keterlibatan yang diterima konten mereka (misalnya, tampilan, suka, berbagi, komentar)?
• Sudahkah Anda menemukan cara untuk membuat konten Anda lebih menonjol dari konten mereka, baik dengan menawarkan perspektif yang unik, memberikan informasi yang lebih mendalam, atau menggunakan format yang berbeda?

3. Pakar materi pelajaran (UKM)

Jika Anda menulis tentang topik teknis atau kompleks, laporan industri, atau pemikiran kepemimpinan, maka mencari wawasan dari para ahli tidak bisa ditawar lagi. Ini bukan proses satu langkah.

Jika Anda mencari wawasan UKM untuk konten Anda, Anda bisa membuat daftar periksa yang terpisah dan lebih rinci. Ini akan membekali penulis Anda dengan pendekatan terstruktur terhadap prosesnya, memastikan mereka mengikuti semua langkah yang diperlukan.

Anda kemudian bisa menambahkan tautan sebagai catatan pada kotak centang 'Sudahkah Anda mewawancarai UKM?" di daftar periksa pembuatan konten Anda. Ini akan mengingatkan tim Anda untuk merujuk ke daftar periksa sumber UKM untuk panduan khusus.

Berikut ini adalah hal-hal yang dapat Anda tambahkan ke daftar periksa Anda:

• Mengidentifikasi UKM yang potensial
• Membuat pertanyaan yang bijaksana
• Jadwalkan wawancara
• Lakukan wawancara
• Memasukkan wawasan UKM
• Mendapatkan persetujuan
• Memberitahukan publikasi kepada UKM

💡Tip Pro: Tambahkan catatan pada daftar periksa Anda untuk menentukan jenis penelitian yang diperlukan untuk setiap jenis konten sehingga tim Anda tahu apa yang harus difokuskan.

Langkah 3: Buat garis besar struktur konten Anda

Tergantung pada proses pembuatan konten Anda, tim Anda mungkin perlu membuat ringkasan konten dan beberapa jenis garis besar sebelum sampai ke draf yang sebenarnya.

Seperti inilah proses ini:

• Spesialis SEO (atau ahli strategi konten) harus membuat ringkasan konten yang memberi tahu penulis tentang topik apa yang akan dibahas, siapa audiensnya, kata kunci apa yang harus disertakan, dan jika Anda memerlukan kutipan UKM
• Penulis konten kemudian akan menyusun garis besar 10% (idealnya 10% dari total jumlah kata) yang mencakup tesis blog, pengait pengantar, dan judul utama
• Setelah disetujui, mereka bisa mengembangkan kerangka tersebut hingga 30%, memberikan gambaran umum yang mendetail untuk setiap bagian

Proses ini membantu menyelaraskan para pemangku kepentingan dan mengurangi bolak-balik selama tahap penulisan (dan pengeditan).

💡Tip Pro: Seperti halnya sub-daftar periksa wawancara UKM, Anda juga dapat membuat daftar periksa tersendiri untuk ringkasan isi dan setiap jenis kerangka.

Langkah 4: Buat konten berkualitas tinggi

Sekarang, kita sampai pada bagian utama-menghasilkan konten berkualitas yang disukai oleh manusia dan mesin pencari. Secara garis besar, berikut ini adalah tiga faktor utama yang berkontribusi pada konten berkualitas tinggi:

I. Narasi yang menarik

• Apakah Anda berbicara dengan otoritas tentang topik tersebut?
• Apakah semua penelitian bersumber dari sumber yang dapat dipercaya?

II. Relevansi

• Apakah Anda berempati terhadap tantangan dan masalah audiens Anda?
• Apakah Anda memberikan penjelasan yang lebih dari sekadar penjelasan di permukaan?

III. Desain

• Sudahkah Anda menambahkan tangkapan layar dan visual lainnya ke blog, bersama dengan keterangan dan teks ALT?
• Sudahkah Anda menambahkan 'brief desain' untuk tim desain tentang visual apa yang Anda perlukan untuk karya tersebut?

Dengan berfokus pada area-area ini, Anda dapat membuat konten yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik bagi audiens Anda.

Langkah 5: Edit dan periksa kembali konten Anda

Menulis konten Anda hanyalah langkah pertama. Langkah selanjutnya adalah memeriksanya secara menyeluruh untuk memastikan konten tersebut memenuhi standar Anda. Kerangka kerja yang terstruktur (alias daftar periksa pengeditan dan pemeriksaan) dapat membantu Anda menstandarkan proses peninjauan ini dan mempertahankan kualitas yang konsisten.

Berikut adalah beberapa poin yang perlu dimasukkan:

I. Keselarasan dengan brief

• Apakah Anda sudah membahas semua topik yang disebutkan dalam brief?
• Apakah setiap bagian terhubung kembali ke tesis blog?

II. Keterbacaan

• Sudahkah Anda menggunakan judul, subjudul, dan poin-poin untuk meningkatkan keterbacaan?
• Sudahkah Anda menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas?
• Sudahkah Anda mengoreksi naskah Anda secara menyeluruh?

III. Merek

• Sudahkah Anda mempertahankan nada dan gaya yang konsisten yang selaras dengan merek Anda (dan target audiens)?
• Sudahkah Anda menyelaraskan konten Anda dengan nilai dan misi merek Anda?

IV. SEO

• Sudahkah Anda memasukkan kata kunci yang relevan secara alami di seluruh konten Anda?
• Sudahkah Anda mengoptimalkan judul dan deskripsi meta Anda?

V. Tautan

• Sudahkah Anda menyertakan semua tautan internal yang disebutkan dalam ringkasan konten?
• Apakah semua sumber yang ditautkan berusia kurang dari 4 tahun?
• Sudahkah Anda menghapus parameter UTM dari tautan eksternal?

VI. Ajakan untuk Bertindak (CTA)

• Sudahkah Anda menyertakan CTA utama yang jelas dan menarik?
• Sudahkah Anda menambahkan CTA lunak untuk mendorong pembaca ke konten lain seperti templat atau alat bantu gratis?
• Sudahkah Anda menambahkan pelacak UTM ke tautan CTA Anda?

Selain itu, Anda juga dapat menambahkan bagian yang menanyakan kepada penulis apakah mereka telah menjalankan draf mereka dengan pemeriksa plagiarisme atau pendeteksi konten AI.

💡Tip Pro: Alih-alih memberikan daftar periksa individual kepada penulis dan editor Anda, tambahkan proses tinjauan mandiri. Mintalah penulis Anda menggunakan daftar periksa untuk menilai pekerjaan mereka sebelum menyerahkannya kepada editor. Editor kemudian dapat meninjau konten dengan menggunakan daftar periksa yang sama, memberikan umpan balik yang ditargetkan dan saran untuk perbaikan. Pendekatan ini dapat mempercepat proses peninjauan dan membuatnya lebih kolaboratif.

Langkah 6: Menyelesaikan visual

Meskipun tim desain Anda memiliki daftar periksa sendiri, merupakan praktik yang baik untuk menyertakan langkah-langkah desain utama dalam keseluruhan proses pembuatan konten Anda, terutama jika Anda mengambil gambar.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Ringkasan desain: Apakah sudah ada penjelasan desain yang jelas yang menguraikan gaya, warna, dan estetika yang diinginkan?
• Aset visual: Apakah semua visual yang diperlukan telah diperoleh atau dibuat (misalnya, gambar, infografis, ikon, video)?
• Umpan balik desain: Apakah Anda sudah memberikan umpan balik atau meminta revisi dari tim desain?
• Tenggat waktu: Apakah tenggat waktu desain dipenuhi?
• Kompatibilitas: Apakah file desain dalam format yang benar, memiliki dimensi yang sesuai, dan ramah untuk perangkat seluler?

Langkah 6: Publikasikan dan promosikan konten Anda

Setelah konten dan visual Anda selesai, saatnya untuk mempublikasikan dan mempromosikan karya Anda.

1. Penerbitan

• Buat daftar periksa untuk setiap tugas direncana pemasaran konten untuk memastikan Anda memiliki semuanya di tempat
  • Untuk blog: Gambar banner, meta tag, pengoptimalan mesin pencari
  • Untuk email: Kode HTML, baris subjek, ajakan bertindak
  • Untuk media sosial: Platform, visual, keterangan, tagar
• Publikasikan konten Anda ke platform yang Anda pilih
• Periksa apakah versi yang diterbitkan sudah akurat dan bebas dari kesalahan

2. Promosi

Meskipun langkah pertama di sini adalah membuat strategi promosi konten Anda, langkah-langkah berikut ini dapat bervariasi tergantung pada saluran promosi Anda.

Sebagai contoh, jika Anda mempromosikan blog di media sosial, maka Anda harus melakukannya:

• Menetapkan platform media sosial mana yang paling aktif digunakan oleh audiens target Anda
• Kembangkan postingan media sosial yang meringkas konten Anda dan mendorong klik
• Gunakan tagar yang relevan untuk meningkatkan visibilitas.

Di sisi lain, distribusi email berarti:

• Mensegmentasi daftar email Anda berdasarkan minat atau aktivitas audiens
• Membuat baris subjek yang menarik perhatian dan mendorong pembukaan
• Mengubah teks email Anda menjadi kode HTML

Baca juga: 10 Platform Perangkat Lunak Pemasaran Konten Terbaik

Langkah 7: Menganalisis kinerja konten Anda

Terakhir, saatnya untuk memeriksa apakah strategi pemasaran konten berhasil. Tinjau kembali tujuan yang Anda tetapkan untuk konten Anda dan tentukan apakah konten tersebut telah memenuhi atau melampaui tujuan tersebut. Untuk mendapatkan gambaran yang lengkap, sertakan hasil kuantitatif dan kualitatif.

Metrik kuantitatif

• Pantau peningkatan lalu lintas situs web dari konten Anda
• Mengukur metrik keterlibatan seperti suka, berbagi, komentar, dan waktu yang dihabiskan di halaman
• Melacak konversi (misalnya, pendaftaran, pembelian, unduhan).
• Memantau peringkat mesin pencari konten Anda untuk kata kunci yang relevan

Umpan balik kualitatif

• Lakukan survei atau jajak pendapat untuk mengumpulkan umpan balik dari audiens Anda
• Menganalisis komentar dan pesan pada konten Anda

Kami menyarankan untuk meninjau kinerja kuantitatif dan kualitatif konten Anda setiap bulan atau setiap tiga bulan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam upaya pemasaran konten Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menganalisis hasil konten Anda dan membuat keputusan berdasarkan data untuk strategi pemasaran konten di masa mendatang.

Mengelola Daftar Periksa Pembuatan Konten Anda (dan Proses) dengan ClickUp

Menurut sebuah survei McKinsey 2023 manajer menengah menghabiskan lebih dari separuh waktu kerja mereka untuk pekerjaan administratif. Untuk pemimpin konten, hal ini juga dapat mencakup pembuatan dan pengelolaan daftar periksa konten.

**Solusinya?

Gunakan platform manajemen proyek seperti ClickUp yang memungkinkan Anda membuat daftar periksa, menyimpannya sebagai templat, dan mengintegrasikannya ke dalam operasi produksi konten yang lebih besar.

Ini berarti Anda dapat menggunakan ClickUp sebagai alat manajemen konten untuk melakukan semuanya-mengelola operasi konten Anda, membuat konten, dan menganalisis kinerja konten.

Seperti yang dikatakan oleh Cristina Willson, Direktur Konten di Graphite,

"Kami tidak hanya mulai menulis artikel, tetapi kami memutuskan untuk melakukannya dalam skala besar, jadi kami membutuhkan platform yang kuat yang dapat dengan mudah beradaptasi dengan jumlah hasil yang terus meningkat. ClickUp adalah pilihan terbaik."

Cristina Willson, Direktur Konten di Graphite

Graphite meningkatkan produksi konten mereka hingga 12x lipat menggunakan ClickUp!

Inilah cara Anda bisa memanfaatkan kemampuan manajemen konten ClickUp:

Buat daftar periksa pembuatan konten Anda

Pertama, Anda bisa menguraikan berbagai langkah dalam proses pembuatan konten Anda dengan sebuah daftar periksa. Untuk ini, gunakan fitur Templat Daftar Periksa ClickUp fitur. Anda dapat dengan mudah membuat dan menggunakan kembali proses pembuatan konten di seluruh tim Anda.

Template Daftar Periksa ClickUp

Hemat waktu dengan membuat pembuatan konten utama dengan Templat Daftar Periksa ClickUp dan menyesuaikannya untuk setiap proyek konten

Berikut adalah beberapa fitur yang menonjol:

• Templat yang dapat digunakan kembali: Simpan daftar periksa pembuatan konten Anda sebagai templat dan gunakan kembali di berbagai proyek.
• Sarang dan seret & lepas: Mengatur item daftar periksa dengan menyusunnya secara bersarang atau menyesuaikan urutannya melalui fitur seret dan lepas yang mudah.
• Menetapkan dan melacak kemajuan: Menetapkan item daftar periksa ke anggota tim tertentu, memastikan akuntabilitas di setiap langkah.
• Kasus penggunaan di dunia nyata: Menerapkan templat daftar periksa untuk proses seperti pra-blog, tugas pasca-blog, pembuatan laman landas, atau rilis fitur, sehingga setiap langkah terlacak secara efisien.

Daftar Periksa Tugas ClickUp

Kemudian, Anda dapat menggunakan fitur Daftar Periksa Tugas ClickUp untuk membuat daftar tugas sederhana di dalam sebuah tugas.

Dokumentasikan semua langkah dalam proses pembuatan konten Anda menggunakan Daftar Periksa Tugas ClickUp

Berikut ini adalah cara untuk membantu:

• Kapan pun Anda memulai proyek konten baru, buat daftar tugas baru dari templat daftar tugas Anda
• Sesuaikan daftar periksa agar sesuai dengan format dan tujuan spesifik proyek Anda saat ini
• Tetapkan item daftar periksa individual kepada anggota tim yang bertanggung jawab (misalnya, spesialis SEO, penulis konten, pengelola konten)

Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan bahwa setiap orang memahami peran dan tanggung jawab mereka, sehingga menghasilkan proses pembuatan konten yang efisien dan efektif.

Otomatisasi ClickUp

Gunakan Otomatisasi ClickUp untuk secara otomatis menugaskan tugas ke anggota tim yang berbeda berdasarkan status tugas.

Misalnya, jika penulis memindahkan blog ke 'penyuntingan', Anda dapat secara otomatis menugaskan tugas tersebut ke Pemimpin Redaksi, yang kemudian dapat menugaskannya kembali ke salah satu editor.

Mempercepat operasi seperti menambahkan penerima tugas, menjadwalkan pembaruan status, dan banyak lagi dengan otomatisasi alur kerja yang didukung AI

Baca Juga: Membuat Peta Jalan Pemasaran Konten [Contoh dan Langkah-langkah]

Menyiapkan basis data konten

Sekarang setelah Anda memiliki alur kerja pembuatan konten setelah selesai, langkah selanjutnya adalah menyiapkan sistem untuk benar-benar membuat dan mempublikasikan konten Anda. Untuk ini, Anda bisa memanfaatkan paket siap pakai Templat Penskalaan Produksi Konten ClickUp .

Template Penskalaan Produksi Konten ClickUp

Templat yang sudah dibuat sebelumnya ini didasarkan pada proses produksi konten ClickUp sendiri-sehingga Anda tahu bahwa templat ini dapat diskalakan. Meskipun templat default berfokus pada blog, Anda bisa dengan mudah menyesuaikannya untuk mengakomodasi format konten lain seperti video atau laman web.

Unduh Template Ini

Skala produksi konten Anda dengan mudah dengan satu klik menggunakan Templat Penskalaan Produksi Konten ClickUp

Berikut ini cara menggunakan templat tersebut:

• Tumpukan konten:* Buatlah tumpukan konten untuk menyimpan semua ide topik Anda
• Status Khusus: Gunakan status seperti Penyusunan, Pengeditan, Perancangan, Penerbitan, dan Promosi untuk melacak kemajuan
• Tugas-tugas terperinci: Sesuaikan detail tugas untuk menyertakan penulis, editor, dan tautan yang relevan (daftar periksa, garis besar, draf, dll.)
• Tampilan bulanan: Memanfaatkan tampilan bulanan default ClickUp (bulan lalu, bulan ini, bulan depan) untuk memvisualisasikan jadwal pengiriman konten Anda
• Komentar: Perbarui tim Anda tentang status blog dan gunakan komentar untuk diskusi dalam tugas

Templat ini adalah pilihan yang bagus untuk mengelola semua aspek operasional dari proses pembuatan konten Anda dan merampingkan alur kerja Anda-sehingga Anda dapat mengukur proses produksi konten Anda .

Membuat draf, mengedit, dan melokalkan konten Anda

Baik itu mendokumentasikan penelitian Anda, membuat ringkasan dan garis besar konten, atau menyusun konten yang sebenarnya-Anda dapat melakukan semua ini dengan ClickUp Docs solusi pemrosesan dokumen bawaan.

Dan bagian terbaiknya adalah ClickUp Docs hadir dengan halaman bersarang - tidak seperti pengolah dokumen biasa - sehingga Anda bisa mengkonsolidasikan semua dokumen dengan mudah. Ini termasuk ringkasan, garis besar, penelitian, rekaman wawancara UKM, draf, dan banyak lagi.

Selain itu, ClickUp Docs hadir dengan berbagai opsi kolaborasi seperti komentar, pengeditan langsung, dan tag sehingga Anda dapat memperoleh umpan balik dari pemangku kepentingan dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Kelola semua dokumentasi konten Anda dan berkolaborasi dengan rekan tim secara real-time dengan ClickUp Docs

Fitur unggulan lainnya adalah ClickUp Brain , asisten menulis yang bertindak sebagai Pemasar konten AI -membantu Anda membuat dan melokalkan blog Anda dengan lebih cepat. Alat ini dapat mengoreksi kesalahan tata bahasa dan ejaan Anda, mengubah nada blog Anda agar sesuai dengan suara merek Anda, dan bahkan mengubah blog Anda menjadi postingan media sosial untuk didistribusikan.

Ini juga dapat membuat draf email untuk klien Anda untuk mempercepat proses peninjauan dan persetujuan.

Percepat proses pembuatan dan pengeditan konten Anda dengan ClickUp Brain

ClickUp Brain dengan cepat menjawab semua pertanyaan yang Anda miliki tentang kemajuan konten Anda, mulai dari menemukan daftar periksa tertentu hingga mengakses rencana distribusi atau penelitian. Semua informasi penting ada di ujung jari Anda, menghemat waktu dan tenaga.

💡Kiat Pro: Sematkan daftar periksa tugas pembuatan konten blog di ClickUp Documents. Dengan cara ini, penulis dapat dengan mudah mengakses daftar tugas dan melacak kemajuan mereka, memastikan tidak ada langkah yang terlewatkan.

Bawa daftar tugas Anda ke dalam dokumen blog Anda agar mudah diakses

Baca juga: 10 Alat Pembuatan Konten AI Terbaik di Tahun 2024

Kelola jadwal penerbitan dan distribusi Anda

Setelah Anda membuat draf konten Anda, langkah selanjutnya adalah menerbitkannya.

Tapi ini tidak sesederhana itu. Anda tidak hanya mempublikasikan blog Anda, tetapi juga serangkaian konten yang lebih pendek untuk mendistribusikan dan mempromosikannya. Ini bisa berupa email, postingan media sosial, terlibat dalam forum komunitas, dan banyak lagi.

Di sinilah tempat kalender konten dapat membantu. Kalender ini memberikan representasi visual dari jadwal penerbitan Anda, memastikan bahwa Anda tetap terorganisir dan menghindari tenggat waktu yang terlewat.

Templat Kalender Konten ClickUp

Kami menyarankan untuk menggunakan templat Templat Kalender Konten ClickUp untuk mengelola jadwal penerbitan dan promosi Anda.

Unduh Template Ini

Pantau tenggat waktu penerbitan Anda dengan Templat Kalender Konten ClickUp

Berikut cara kerja templat ini:

• Mulailah dengan menambahkan topik konten Anda* bersama dengan tahap mana mereka berada dalam proses produksi konten-penulisan, pengeditan, dan semacamnya. Hal ini penting karena status diberi kode warna, sehingga Anda dapat mengetahui inti dari status blog di kalender
• Tambahkan pilar konten mana yang berada di bawah setiap topik. Ini akan membuat konten Anda tetap selaras dengan strategi konten Anda secara keseluruhan dan menghindari menyimpang ke topik yang tidak relevan
• Kemudian, tambahkan tanggal publikasi untuk posting blog Anda dan beralih ke Tampilan Kalender untuk memvisualisasikan tenggat waktu yang akan datang. Ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang jadwal konten Anda

Sekarang, Anda bisa fokus pada tenggat waktu yang akan datang dan merencanakan proyek yang sesuai, melihat bentrokan penjadwalan, dan memantau status saluran konten Anda. Sangat nyaman, bukan?

Sederhanakan Operasi Konten Anda dengan ClickUp

Daftar periksa pembuatan konten adalah alat yang harus dimiliki oleh tim konten atau pemasaran digital. Ini adalah peta jalan Anda menuju produksi konten yang tidak kacau-memandu tim Anda melalui setiap tahap proses pembuatan konten dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Kekuatan ClickUp yang sebenarnya terletak pada kemampuannya untuk memusatkan seluruh proses pembuatan konten Anda.

Anda bisa meng-host daftar periksa, tugas-tugas manajemen proyek, dan draf konten pada platform yang sama. Tim Anda tidak perlu beralih di antara beberapa alat.

Membawa semua operasi pembuatan konten Anda ke dalam ClickUp memiliki lebih banyak manfaat, tetapi kami akan membiarkan Anda melihatnya sendiri. Daftar ke ClickUp secara gratis dan segera mulai.