Daftar periksa tidak hanya untuk manajer proyek atau pemimpin bisnis. Daftar periksa adalah alat yang sangat berguna bagi siapa pun yang perlu memastikan bahwa suatu tugas atau proyek diselesaikan secara menyeluruh dan konsisten—terutama jika Anda menangani banyak tugas sekaligus atau bekerja sebagai pemasar.
Coba pikirkan: membuat postingan blog, video, atau bahkan postingan media sosial melibatkan banyak langkah.
Ada banyak hal yang perlu dilacak, mulai dari penelitian dan perencanaan hingga penyuntingan, penerbitan, dan promosi. Belum lagi semua pemangku kepentingan—spesialis SEO, penulis, pemeriksa fakta, tim operasional konten, desainer, editor, dan lainnya. Sangat mudah bagi hal-hal untuk terlewatkan.
Jangan khawatir. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat daftar periksa pembuatan konten yang sempurna untuk tim Anda dan membagikan beberapa tips taktis, alat, serta saran template daftar periksa untuk membuat konten yang bernilai.
Siap membuat daftar dan mencentangnya?
Mengapa Anda Membutuhkan Daftar Periksa Pembuatan Konten?
Daftar periksa pembuatan konten yang komprehensif harus mencakup riset kata kunci, persona audiens, brief konten, pembuatan, SEO, distribusi, dan pemantauan kinerja. Di era AI, gunakan alat untuk menemukan kata kunci lebih cepat, membangun persona, dan membuat brief. Buat draf konten dengan AI generatif, optimalkan dengan SEO berbasis AI, dan otomatiskan distribusi. Pantau kinerja secara real-time dan biarkan AI mengungkap wawasan. Tujuannya? Konten yang menduduki peringkat, mengonversi, dan berkembang secara efisien
- Memperlancar alur kerja Anda: Dengan membagi upaya pemasaran konten menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola, daftar periksa dapat membantu Anda tetap fokus dan menghindari rasa kewalahan
- Menjaga konsistensi suara merek: Daftar periksa dapat membantu menjaga konsistensi gaya penulisan di seluruh ide konten dan blog, sehingga memperkuat identitas merek Anda
- Menjamin kualitas: Memastikan bahwa semua langkah yang diperlukan telah diselesaikan (misalnya, pemeriksaan format, tinjauan desain, dan optimasi konten) membantu menjaga standar kualitas yang tinggi
- Meningkatkan kolaborasi: Daftar periksa dapat membantu semua anggota tim Anda tetap berada di halaman yang sama—semua orang tahu peran mereka dan kapan mereka akan terlibat dalam proses tersebut
- Mengurangi pekerjaan ulang: Dengan menyediakan peta jalan yang jelas beserta kriteria spesifik untuk pemeriksaan kualitas, tinjauan desain, dan lainnya, daftar periksa membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan benar sejak awal, sehingga meminimalkan revisi dan penundaan
- Membuat proses orientasi menjadi jauh lebih mudah: Baik Anda sedang mengorientasikan rekan tim baru, pekerja lepas, atau agensi, daftar periksa pembuatan konten dapat membantu Anda merinci ekspektasi kualitas konten dan proses operasional Anda
Jadi, baik Anda seorang pembuat konten lepas atau bagian dari tim pemasaran besar yang ingin membuat konten yang menarik, daftar periksa dapat menjadi alat yang sangat berguna untuk memperlancar alur kerja Anda, menghasilkan konten berkualitas tinggi, dan meningkatkan lalu lintas organik.
Daftar Periksa Pembuatan Konten Lengkap
Sekarang setelah kita mengetahui mengapa Anda membutuhkan daftar periksa pembuatan konten, mari kita pelajari cara membuatnya. Kita akan membahas setiap langkah dalam pembuatan konten—mulai dari perencanaan hingga promosi—serta tips tambahan tentang cara menyesuaikan daftar periksa agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Namun, sebelum itu, berikut ringkasan singkat dari daftar periksa pembuatan konten ini.
1. Tentukan format konten, tujuan, dan audiens Anda
- Tentukan dengan jelas untuk siapa Anda membuat konten
- Tentukan apa yang ingin Anda capai dengan konten Anda (misalnya, meningkatkan lalu lintas situs web, menghasilkan prospek, meningkatkan kesadaran merek)
- Pilih format terbaik untuk konten Anda (misalnya, postingan blog, video, infografis)
2. Lakukan riset secara menyeluruh
- Temukan kata kunci yang dicari oleh audiens target Anda
- Pahami apa yang dilakukan pesaing Anda dan identifikasi peluang
- Cari sumber dari para ahli untuk kutipan
3. Buat kerangka struktur konten Anda
- Buat ringkasan konten yang terperinci dengan topik, audiens, kata kunci, dan persyaratan ahli bidang (SME)
- Mulailah dengan kerangka kerja struktural sebesar 10% dan secara bertahap perluas hingga 30% untuk gambaran yang lebih rinci mengenai poin-poin yang dibahas
4. Buat konten berkualitas tinggi
- Pastikan konten Anda informatif, kredibel, dan didasarkan pada riset yang mendalam
- Tulis konten yang relevan dan memberikan wawasan mendalam
5. Edit dan periksa ulang konten Anda
- Periksa kembali konten Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca
- Pastikan draf Anda sesuai dengan brief konten dan tesis topik
- Masukkan kata kunci secara alami dan optimalkan untuk mesin pencari
6. Selesaikan visual
- Rancang atau cari gambar, grafik, atau video berkualitas tinggi
- Pastikan visual Anda dioptimalkan untuk berbagai platform dan ramah seluler
7. Publikasikan dan promosikan konten Anda
- Pilih platform yang sesuai (misalnya, situs web, media sosial, email)
- Bagikan konten Anda di media sosial, melalui pemasaran email, dan saluran lainnya
8. Analisis kinerja konten Anda
- Pantau KPI utama seperti lalu lintas situs web, keterlibatan, dan konversi
- Lakukan jajak pendapat untuk mengumpulkan umpan balik kualitatif dari pembaca
Langkah 1: Tentukan format konten, tujuan, dan audiens Anda
Di sinilah semuanya dimulai—Anda menentukan untuk siapa Anda menulis, saluran mana yang akan Anda gunakan, dan bagaimana cara terbaik untuk menyentuh masalah yang dihadapi audiens target tersebut. Sementara pemula lebih menyukai panduan langkah demi langkah, tim kepemimpinan cenderung lebih suka membaca laporan industri atau wawancara dengan para ahli.
Selain itu, audiens Gen Z dan pelanggan B2C mungkin lebih tertarik pada konten berbasis TikTok dan meme, sementara generasi milenial yang lebih tua dan perusahaan B2B mungkin lebih menyukai konten yang didukung oleh riset.
Kami menyarankan Anda untuk memulai dengan menanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut kepada diri sendiri:
- Untuk siapa? Tentukan dengan jelas audiens target Anda. Hal ini akan menentukan nada, gaya, dan pesan konten Anda
- Masalah apa yang diselesaikannya? Konten Anda harus memberikan nilai tambah bagi audiens Anda. Tentukan masalah spesifik yang diatasi atau kebutuhan yang dipenuhi oleh konten tersebut
- Bagaimana keberhasilan konten ini akan diukur? Tetapkan metrik yang jelas untuk mengukur efektivitas konten Anda. Hal ini dapat mencakup lalu lintas situs web, tingkat keterlibatan, konversi, atau kesadaran merek
- Wawasan baru apa yang akan dibahas di sini? Pastikan konten Anda memberikan sesuatu yang unik atau berharga yang belum pernah dilihat oleh audiens Anda sebelumnya. Hal ini bisa berupa sudut pandang baru, tips praktis, atau solusi kreatif untuk masalah yang sudah ada
💡Tips Pro: Tambahkan pertanyaan-pertanyaan ini ke daftar periksa Anda sebagai poin-poin tambahan. Ahli strategi konten (atau pemimpin tim konten) Anda kemudian dapat ditugaskan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan memasukkannya ke dalam kerangka atau brief konten. Hal ini memberikan kerangka kerja yang andal untuk merencanakan konten yang tepat sasaran dan menarik, yang beresonansi dengan audiens Anda serta mendorong hasil.
Langkah 2: Lakukan riset secara menyeluruh
Setelah Anda menentukan tujuan dan audiens Anda, saatnya untuk memasuki tahap riset.
Berikut adalah rincian area-area utama yang dapat Anda jelajahi:
1. Riset kata kunci
Ini adalah langkah pertama Anda untuk setiap konten yang didorong oleh SEO—posting blog, e-book, atau white paper. Beberapa hal yang dapat Anda minta tim Anda untuk periksa pada tahap ini adalah apakah mereka telah:
- Tentukan kata kunci utama dan sekunder
- Menganalisis maksud pencarian (transaksional, navigasional, informasional)
- Termasuk kata kunci ekor panjang untuk lalu lintas yang lebih tertarget
2. Analisis pesaing
Di sinilah Anda mengidentifikasi celah dalam konten pesaing Anda mengenai topik yang sama. Adakah topik yang belum mereka bahas? Dapatkah Anda menawarkan sudut pandang yang unik atau wawasan tambahan?
Dengan memahami kekuatan dan kelemahan pesaing Anda, Anda dapat memposisikan konten Anda agar menonjol dan memberikan nilai lebih bagi audiens Anda.
Anda bisa membuat langkah ini tetap sederhana dan menanyakan kepada tim konten Anda apakah mereka telah menyelesaikan analisis kompetitor, atau membaginya menjadi langkah-langkah seperti:
- Sudahkah Anda menganalisis peringkat blog pesaing untuk kata kunci yang relevan?
- Apakah Anda telah mengidentifikasi celah dalam konten mereka, seperti topik yang terlewat atau perspektif yang sudah ketinggalan zaman?
- Apakah Anda telah mengukur tingkat keterlibatan yang diterima konten mereka (misalnya, tampilan, suka, bagikan, komentar)?
- Sudahkah Anda menemukan cara agar karya Anda menonjol dibandingkan karya mereka, entah itu dengan menawarkan sudut pandang yang unik, memberikan informasi yang lebih mendalam, atau menggunakan format yang berbeda?
3. Ahli bidang (SME)
Jika Anda menulis tentang topik teknis atau kompleks, laporan industri, atau artikel kepemimpinan pemikiran, maka mendapatkan wawasan dari para ahli di bidangnya adalah hal yang mutlak. Ini bukanlah proses yang dapat diselesaikan dalam satu langkah.
Jika Anda mengumpulkan wawasan dari para ahli (SME) untuk konten Anda, Anda dapat membuat daftar periksa terpisah yang lebih rinci. Hal ini akan membekali penulis Anda dengan pendekatan terstruktur terhadap proses tersebut, memastikan mereka mengikuti semua langkah yang diperlukan.
Anda kemudian dapat menambahkan tautan tersebut sebagai catatan pada kotak centang ‘Apakah Anda sudah mewawancarai para ahli?’ di daftar periksa pembuatan konten Anda. Hal ini akan mengingatkan tim Anda untuk merujuk pada daftar periksa pencarian ahli untuk panduan spesifik.
Berikut ini yang dapat Anda tambahkan ke daftar periksa Anda:
- Identifikasi UKM potensial
- Buat pertanyaan yang mendalam
- Jadwalkan wawancara
- Lakukan wawancara
- Sertakan wawasan dari para ahli
- Dapatkan persetujuan
- Beritahukan kepada ahli bidang terkait mengenai publikasi tersebut
💡Tips Pro: Tambahkan catatan ke daftar periksa Anda untuk menentukan jenis riset apa saja yang diperlukan untuk setiap jenis konten, sehingga tim Anda tahu apa yang harus difokuskan.
Langkah 3: Buat kerangka struktur konten Anda
Tergantung pada proses pembuatan konten Anda, tim Anda mungkin perlu membuat ringkasan konten dan beberapa jenis kerangka kerja sebelum mulai menyusun draf sebenarnya.
Berikut adalah gambaran prosesnya:
- Spesialis SEO (atau ahli strategi konten) harus membuat ringkasan konten yang menjelaskan kepada penulis topik apa yang harus dibahas, siapa audiensnya, kata kunci apa yang harus disertakan, dan apakah Anda memerlukan kutipan dari pakar (SME).
- Penulis konten kemudian akan menyusun draf kerangka 10% (idealnya 10% dari total jumlah kata) yang mencakup tesis blog, kalimat pembuka yang menarik, dan judul-judul utama
- Setelah disetujui, mereka dapat mengembangkan kerangka tersebut hingga 30%, memberikan gambaran rinci tentang setiap bagian
Proses ini membantu menyelaraskan para pemangku kepentingan dan mengurangi proses bolak-balik selama fase penulisan (dan penyuntingan).
💡Tips Pro: Sama seperti sub-daftar periksa wawancara UKM, Anda juga dapat membuat daftar periksa terpisah untuk brief konten dan setiap jenis kerangka tulisan.
Langkah 4: Buat konten berkualitas tinggi
Sekarang, kita sampai pada bagian utama—membuat konten berkualitas yang disukai baik oleh manusia maupun mesin pencari. Secara umum, berikut adalah tiga faktor utama yang berkontribusi pada konten berkualitas tinggi:
I. Narasi yang menarik
- Apakah Anda memiliki wawasan yang mendalam tentang topik ini?
- Apakah semua penelitian bersumber dari sumber yang dapat diandalkan?
II. Relevansi
- Apakah Anda memahami tantangan dan masalah yang dihadapi audiens Anda?
- Apakah Anda melampaui penjelasan yang sekadar di permukaan?
III. Desain
- Apakah Anda sudah menambahkan tangkapan layar dan visual lainnya ke blog, beserta keterangan dan teks alternatif?
- Apakah Anda sudah menambahkan ‘brief desain’ untuk tim desain mengenai visual apa saja yang Anda butuhkan untuk konten tersebut?
Dengan berfokus pada area-area ini, Anda dapat membuat konten yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik bagi audiens Anda.
Langkah 5: Edit dan periksa ulang konten Anda
Menulis konten hanyalah langkah pertama. Langkah selanjutnya adalah meninjaunya secara menyeluruh untuk memastikan konten tersebut memenuhi standar Anda. Kerangka kerja yang terstruktur (alias daftar periksa penyuntingan dan pemeriksaan ejaan) dapat membantu Anda menstandarkan proses peninjauan ini dan menjaga kualitas yang konsisten.
Berikut adalah beberapa poin yang perlu dimasukkan:
I. Kesesuaian dengan brief
- Apakah Anda sudah mencakup semua topik yang disebutkan dalam brief?
- Apakah setiap bagian terkait dengan tesis blog?
II. Kemudahan Membaca
- Apakah Anda telah menggunakan judul, subjudul, dan poin-poin untuk meningkatkan keterbacaan?
- Apakah Anda telah menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas?
- Apakah Anda sudah memeriksa ulang draf Anda dengan teliti?
III. Merek
- Apakah Anda telah mempertahankan nada dan gaya yang konsisten yang selaras dengan merek Anda (dan audiens target)?
- Apakah konten Anda sudah selaras dengan nilai-nilai dan misi merek Anda?
IV. SEO
- Apakah Anda telah menyisipkan kata kunci yang relevan secara alami di seluruh konten Anda?
- Sudahkah Anda mengoptimalkan judul dan deskripsi meta Anda?
V. Tautan
- Apakah Anda sudah menyertakan semua tautan internal yang disebutkan dalam ringkasan konten?
- Apakah semua sumber yang ditautkan berusia kurang dari 4 tahun?
- Apakah Anda sudah menghapus parameter UTM dari tautan eksternal?
VI. Ajakan Bertindak (CTA)
- Apakah Anda sudah menyertakan CTA utama yang jelas dan menarik?
- Apakah Anda telah menambahkan ajakan bertindak (CTA) yang halus untuk mengarahkan pembaca ke konten lain seperti templat atau alat gratis?
- Sudahkah Anda menambahkan pelacak UTM ke tautan CTA Anda?
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan bagian yang menanyakan kepada penulis apakah mereka telah memeriksa draf mereka menggunakan alat pendeteksi plagiarisme atau pendeteksi konten AI.
💡Tips Pro: Alih-alih memberikan daftar periksa terpisah kepada penulis dan editor Anda, tambahkan proses peninjauan mandiri. Minta penulis Anda menggunakan daftar periksa tersebut untuk mengevaluasi karya mereka sebelum menyerahkannya kepada editor. Editor kemudian dapat meninjau konten menggunakan daftar periksa yang sama, memberikan umpan balik yang terarah dan saran untuk perbaikan. Pendekatan ini dapat mempercepat proses peninjauan dan menjadikannya lebih kolaboratif.
Langkah 6: Selesaikan visual
Meskipun tim desain Anda memiliki daftar periksa sendiri, sebaiknya sertakan langkah-langkah desain utama dalam proses pembuatan konten Anda secara keseluruhan, terutama jika Anda mencari gambar sendiri.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Brief desain: Apakah brief desain yang jelas telah dibuat yang menjelaskan gaya, warna, dan estetika keseluruhan yang diinginkan?
- Aset visual: Apakah semua visual yang diperlukan telah diperoleh atau dibuat (misalnya, gambar, infografis, ikon, video)?
- Umpan balik desain: Apakah Anda sudah memberikan umpan balik atau meminta revisi dari tim desain?
- Tenggat waktu: Apakah tenggat waktu desain terpenuhi?
- Kompatibilitas: Apakah file desain sudah dalam format yang benar, memiliki dimensi yang sesuai, dan ramah seluler?
Langkah 6: Publikasikan dan promosikan konten Anda
Setelah konten dan visual Anda selesai, saatnya untuk mempublikasikan dan mempromosikan karya Anda.
1. Penerbitan
- Buat daftar periksa untuk setiap tugas dalam rencana pemasaran konten Anda agar semuanya siap. Untuk blog: Gambar banner, meta tag, optimasi mesin pencari. Untuk email: Kode HTML, baris subjek, ajakan bertindak. Untuk media sosial: Platform, visual, keterangan, tagar
- Untuk blog: Gambar banner, meta tag, optimasi mesin pencari
- Untuk email: kode HTML, baris subjek, ajakan bertindak
- Untuk media sosial: Platform, visual, keterangan, tagar
- Publikasikan konten Anda ke platform pilihan Anda
- Pastikan versi yang diterbitkan akurat dan bebas dari kesalahan
- Untuk blog: Gambar banner, meta tag, optimasi mesin pencari
- Untuk email: kode HTML, baris subjek, ajakan bertindak
- Untuk media sosial: Platform, visual, keterangan, tagar
2. Promosi
Meskipun langkah pertama di sini adalah menyusun strategi promosi konten Anda, langkah-langkah selanjutnya dapat bervariasi tergantung pada saluran promosi yang Anda gunakan.
Misalnya, jika Anda mempromosikan blog di media sosial, maka Anda perlu:
- Tentukan platform media sosial mana yang paling sering digunakan oleh audiens target Anda
- Buat postingan media sosial yang merangkum konten Anda dan mendorong klik
- Gunakan tagar yang relevan untuk meningkatkan visibilitas.
Distribusi email, di sisi lain, berarti:
- Segmentasikan daftar email Anda berdasarkan minat atau aktivitas audiens
- Membuat baris subjek yang menarik perhatian dan mendorong pembukaan email
- Mengonversi teks email Anda menjadi kode HTML
Langkah 7: Analisis kinerja konten Anda
Akhirnya, saatnya untuk memeriksa apakah strategi pemasaran konten Anda berhasil. Tinjau kembali tujuan yang Anda tetapkan untuk konten Anda dan tentukan apakah tujuan tersebut telah tercapai atau bahkan melebihi ekspektasi. Untuk mendapatkan gambaran yang lengkap, sertakan hasil kuantitatif dan kualitatif.
Metrik kuantitatif
- Pantau peningkatan lalu lintas situs web dari konten Anda
- Ukur metrik keterlibatan seperti suka, bagikan, komentar, dan waktu yang dihabiskan di halaman
- Lacak konversi (misalnya, pendaftaran, pembelian, unduhan).
- Pantau peringkat mesin pencari konten Anda untuk kata kunci yang relevan
Umpan balik kualitatif
- Lakukan survei atau jajak pendapat untuk mengumpulkan umpan balik dari audiens Anda
- Analisis komentar dan pesan pada konten Anda
Kami menyarankan Anda untuk mengevaluasi kinerja kuantitatif dan kualitatif konten Anda setiap bulan atau setiap kuartal guna mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam upaya pemasaran konten Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menganalisis hasil konten Anda dan mengambil keputusan berdasarkan data untuk strategi pemasaran konten di masa mendatang.
Mengelola Daftar Periksa Pembuatan Konten (dan Prosesnya) dengan ClickUp
Menurut Survei McKinsey 2023, manajer menengah menghabiskan lebih dari setengah waktu kerja mereka untuk pekerjaan administratif. Bagi pemimpin tim konten, hal ini juga dapat mencakup pembuatan dan pengelolaan daftar periksa konten.
Solusinya?
Gunakan platform manajemen proyek seperti ClickUp, yang memungkinkan Anda membuat daftar periksa, menyimpannya sebagai templat, dan mengintegrasikannya ke dalam operasi produksi konten Anda yang lebih besar.
Ini berarti Anda dapat menggunakan ClickUp sebagai alat manajemen konten untuk melakukan semuanya—mengelola operasi konten, membuat konten, dan menganalisis kinerja konten.
Seperti yang dikatakan oleh Cristina Willson, Direktur Konten di Graphite,
Kami tidak hanya mulai menulis artikel, tetapi kami memutuskan untuk melakukannya secara besar-besaran, sehingga kami membutuhkan platform yang andal yang dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan jumlah hasil kerja kami yang terus bertambah. ClickUp adalah pilihan terbaik.
Kami tidak hanya mulai menulis artikel, tetapi kami memutuskan untuk melakukannya secara besar-besaran, sehingga kami membutuhkan platform yang andal yang dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan jumlah hasil kerja kami yang terus bertambah. ClickUp adalah pilihan terbaik.
Graphite berhasil meningkatkan produksi konten mereka hingga 12 kali lipat dengan menggunakan ClickUp!
Berikut cara memanfaatkan fitur manajemen konten ClickUp:
Buat daftar periksa pembuatan konten Anda
Pertama, Anda dapat merinci berbagai langkah dalam proses pembuatan konten Anda dengan daftar periksa. Untuk ini, gunakan fitur Template Daftar Periksa ClickUp. Anda dapat dengan mudah membuat dan menggunakan kembali proses pembuatan konten di seluruh tim Anda.
Template Daftar Periksa ClickUp
Berikut adalah beberapa fitur unggulan:
- Template yang dapat digunakan ulang: Simpan daftar periksa pembuatan konten Anda sebagai template dan gunakan kembali di berbagai proyek.
- Penataan bertingkat dan seret & lepas: Atur item daftar periksa dengan menata bertingkat atau mengatur urutannya melalui fitur seret & lepas yang mudah.
- Tugaskan dan lacak kemajuan: Tugaskan item daftar periksa kepada anggota tim tertentu, untuk memastikan pertanggungjawaban di setiap langkah.
- Contoh penerapan di dunia nyata: Gunakan templat daftar periksa untuk proses seperti tugas pra-blog, pasca-blog, pembuatan halaman arahan, atau peluncuran fitur, memastikan setiap langkah dilacak dengan efisien.
Daftar Periksa Tugas ClickUp
Kemudian, Anda dapat menggunakan Daftar Periksa Tugas ClickUp untuk membuat daftar tugas sederhana di dalam sebuah tugas.
Inilah manfaatnya:
- Setiap kali Anda memulai proyek konten baru, buatlah daftar periksa baru dari templat daftar periksa Anda
- Sesuaikan daftar periksa ini agar sesuai dengan format dan tujuan spesifik proyek Anda saat ini
- Tugaskan setiap item daftar periksa kepada anggota tim yang bertanggung jawab (misalnya, spesialis SEO, penulis konten, tim operasional konten)
Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan bahwa setiap orang memahami peran dan tanggung jawabnya, sehingga proses pembuatan konten menjadi efisien dan efektif.
🎯Baca Juga: Cara Membuat Daftar Periksa di Google Docs
Otomatisasi ClickUp
Gunakan ClickUp Automations untuk secara otomatis menugaskan tugas kepada anggota tim yang berbeda berdasarkan status tugas.
Misalnya, jika penulis memindahkan blog ke tahap ‘pengeditan,’ Anda dapat secara otomatis menugaskan tugas tersebut kepada Pemimpin Redaksi, yang kemudian dapat menugaskan ulang tugas tersebut kepada salah satu editor.
Buat basis data konten
Sekarang setelah alur kerja pembuatan konten Anda telah diselesaikan, langkah selanjutnya adalah menyiapkan sistem untuk benar-benar membuat dan menerbitkan konten Anda. Untuk ini, Anda dapat memanfaatkan Template Skalabilitas Produksi Konten ClickUp yang siap pakai.
Template Peningkatan Produksi Konten ClickUp
Template siap pakai ini didasarkan pada proses produksi konten ClickUp sendiri—sehingga Anda tahu bahwa template ini dapat disesuaikan dengan skala apa pun. Meskipun template default berfokus pada blog, Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya untuk mengakomodasi format konten lain seperti video atau halaman web.
Berikut cara menggunakan templat ini:
- Daftar tunggu konten: Buat daftar tunggu untuk menyimpan semua ide topik Anda
- Status Kustom: Gunakan status seperti Penyusunan, Penyuntingan, Desain, Penerbitan, dan Promosi untuk melacak kemajuan
- Tugas terperinci: Sesuaikan detail tugas untuk menyertakan penulis, editor, dan tautan yang relevan (daftar periksa, kerangka, draf, dll.)
- Tampilan bulanan: Manfaatkan tampilan bulanan bawaan ClickUp (bulan lalu, bulan ini, bulan depan) untuk memvisualisasikan jadwal penyampaian konten Anda
- Komentar: Berikan pembaruan kepada tim Anda mengenai status blog dan gunakan fitur komentar untuk berdiskusi dalam tugas
Template ini merupakan pilihan yang tepat untuk mengelola semua aspek operasional proses pembuatan konten Anda dan menyederhanakan alur kerja—sehingga Anda dapat meningkatkan skala proses produksi konten Anda.
Buat draf, edit, dan sesuaikan konten Anda
Baik itu mendokumentasikan riset Anda, membuat ringkasan dan kerangka konten, atau menyusun draf konten itu sendiri—Anda dapat melakukan semua ini dengan ClickUp Docs, solusi pengolahan dokumen bawaan.
Dan bagian terbaiknya adalah ClickUp Docs dilengkapi dengan halaman bersarang—berbeda dengan pengolah dokumen biasa—sehingga Anda dapat menggabungkan semua dokumen Anda dengan mudah. Ini mencakup brief, kerangka kerja, riset, rekaman wawancara dengan ahli (SME), draf, dan lainnya.
Selain itu, ClickUp Docs dilengkapi dengan berbagai opsi kolaborasi seperti komentar, pengeditan langsung, dan tag sehingga Anda dapat mendapatkan masukan dari pemangku kepentingan dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
Fitur unggulan lainnya adalah ClickUp Brain, asisten penulisan yang bertindak sebagai pemasar konten AI Anda — membantu Anda membuat dan menyesuaikan blog Anda dengan lebih cepat. Fitur ini dapat memperbaiki kesalahan tata bahasa dan ejaan, menyesuaikan nada blog Anda agar sesuai dengan suara merek Anda, dan bahkan mengubah blog Anda menjadi postingan media sosial untuk didistribusikan.
Aplikasi ini juga dapat membuat draf email untuk klien Anda guna mempercepat proses peninjauan dan persetujuan.
ClickUp Brain dengan cepat menjawab semua pertanyaan Anda mengenai kemajuan konten, mulai dari mencari daftar periksa tertentu hingga mengakses rencana distribusi atau penelitian. Semua informasi penting ada di ujung jari Anda, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
💡Tips Pro: Sematkan daftar periksa tugas pembuatan konten blog di ClickUp Docs. Dengan cara ini, penulis dapat dengan mudah mengakses daftar periksa dan melacak kemajuan mereka, memastikan tidak ada langkah yang terlewat.
Kelola jadwal penerbitan dan distribusi Anda
Setelah Anda menyusun draf konten Anda, langkah selanjutnya adalah menerbitkannya.
Namun, hal ini tidak sesederhana itu. Anda tidak hanya menerbitkan blog Anda, tetapi juga serangkaian konten pendek untuk mendistribusikan dan mempromosikannya. Hal ini bisa berupa email, postingan media sosial, berpartisipasi dalam forum komunitas, dan banyak lagi.
Di sinilah kalender konten dapat membantu. Kalender ini menampilkan jadwal penerbitan Anda secara visual, memastikan Anda tetap terorganisir dan terhindar dari tenggat waktu yang terlewat.
Template Kalender Konten ClickUp
Kami menyarankan Anda menggunakan Template Kalender Konten ClickUp untuk mengelola jadwal penerbitan dan promosi Anda.
Berikut cara kerja templat ini:
- Mulailah dengan menambahkan topik konten Anda beserta tahap mana yang sedang mereka jalani dalam proses produksi konten—penulisan, penyuntingan, dan sebagainya. Hal ini penting karena status-status tersebut diberi kode warna, sehingga Anda dapat mengetahui secara sekilas status blog di kalender
- Tentukan pilar konten mana yang mencakup setiap topik. Hal ini akan memastikan konten Anda selaras dengan strategi konten secara keseluruhan dan menghindari pembahasan topik yang tidak relevan
- Kemudian, tambahkan tanggal penerbitan untuk postingan blog Anda dan beralih ke Tampilan Kalender untuk melihat tenggat waktu yang akan datang. Hal ini akan memberikan gambaran yang jelas mengenai jadwal konten Anda
Kini, Anda dapat fokus pada tenggat waktu yang akan datang dan merencanakan proyek sesuai kebutuhan, mendeteksi benturan jadwal, serta memantau status alur kerja konten Anda. Sangat praktis, bukan?
Sederhanakan Operasi Konten Anda dengan ClickUp
Daftar periksa pembuatan konten adalah alat yang wajib dimiliki oleh setiap tim konten atau pemasaran digital. Ini adalah panduan Anda untuk produksi konten yang teratur—membimbing tim Anda melalui setiap tahap proses pembuatan konten dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Kekuatan sebenarnya dari ClickUp terletak pada kemampuannya untuk mengintegrasikan seluruh proses pembuatan konten Anda.
Anda dapat menyimpan daftar periksa, tugas manajemen proyek, dan draf konten di platform yang sama. Tim Anda tidak perlu berpindah-pindah antara berbagai alat.
Memindahkan semua operasi pembuatan konten Anda ke ClickUp memiliki banyak manfaat lainnya, tetapi kami akan membiarkan Anda melihatnya sendiri. Daftar ke ClickUp secara gratis dan mulailah sekarang juga.