Bekerja dengan daftar periksa adalah cara yang sangat baik untuk meningkatkan produktivitas dan motivasi. Daftar periksa membantu menghasilkan pekerjaan tanpa cacat dengan menguraikan tugas-tugas yang kompleks menjadi serangkaian langkah berurutan yang mudah diikuti.
Daftar periksa juga membantu memastikan konsistensi dan kelengkapan dalam suatu tugas. Bagian terbaiknya adalah daftar ini dapat dibagikan, yang berarti bahwa setiap orang yang mengerjakan tugas setelah Anda memiliki panduan yang sama untuk menyelesaikannya.
Daftar periksa adalah cara yang bagus untuk menghilangkan tugas-tugas penting dari pikiran Anda dan menuliskannya di atas kertas sehingga Anda ingat untuk melakukannya.
Banyak alat bantu, termasuk aplikasi daftar periksa, Google Docs, aplikasi daftar tugas dan banyak lagi, tersedia secara online untuk membuat daftar periksa khusus.
Pilih Google Docs jika Anda menginginkan alat untuk membantu Anda membuat dan membagikan daftar periksa ke seluruh tim untuk merampingkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas.
Baca terus untuk mengetahui cara membuat daftar periksa dengan mudah di Google Dokumen.
Cara Membuat Daftar Periksa di Google Dokumen
Membuat daftar periksa di Google Dokumen akan membantu tim Anda bekerja dengan informasi yang diperbarui dan konsisten. Berikut adalah jenis daftar periksa yang dapat Anda buat di platform ini.
- Daftar periksa interaktif: Daftar periksa ini memungkinkan Anda memasukkan kotak centang terhadap item. Kotak centang dapat 'dicentang' ketika sebuah item pada daftar periksa selesai. Item ini kemudian ditampilkan dengan coretan pada halaman
- Membuat daftar periksa dari daftar berpoin: Jika Anda telah mengimpor daftar berpoin dari sumber lain, seperti Google Spreadsheet atau dokumen Word, ke dalam Google Dokumen, Anda dapat mengonversinya secara langsung ke dalam daftar periksa. Daftar ini mungkin tidak selalu interaktif, tetapi mungkin memiliki ikon statis.
Mari pelajari cara membuat daftar periksa di Google Dokumen.
Cara memasukkan kotak centang di Google Dokumen
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memasukkan kotak centang ke dalam daftar item yang tersedia di Google Dokumen untuk membuat daftar periksa. Dengan menggunakan metode ini, item daftar Anda mungkin terlihat seperti daftar periksa, tetapi tetap statis.
Langkah 1: Tempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan kotak centang baru.
Langkah 2: Pilih 'Sisipkan' dari bilah navigasi Google Dokumen Anda.
Langkah 3: Arahkan ke item bilah menu 'Karakter Khusus' dan klik di atasnya.
Langkah 4: Pada kotak dialog yang terbuka, masukkan kata kunci untuk karakter khusus yang Anda inginkan atau gambar di kotak di bawah bidang teks.
Langkah 4: Pada kotak kata kunci, ketik 'check' Anda juga dapat menggambar tanda centang di area gambar.
Langkah 5: Setelah antarmuka menampilkan kotak centang dan tanda centang, Anda dapat memilih karakter khusus yang ingin ditampilkan pada daftar Anda.
Ingat, ini adalah karakter statis, dan Anda tidak dapat berinteraksi dengannya. Jika Anda ingin membuat daftar periksa yang dinamis dan kolaboratif, mari kita lihat cara membuat daftar periksa interaktif di Google Dokumen.
Baca juga: 20 Templat Daftar Tugas Gratis dari ClickUp
Membuat daftar periksa dari daftar berpoin
Langkah-langkah untuk daftar berpoin di Google Dokumen sedikit berbeda dari langkah-langkah untuk mengubahnya menjadi daftar periksa. Berikut cara membuatnya:
Langkah 1: Ketik item di daftar periksa Anda satu per satu, masing-masing di baris baru (atau jika Anda memiliki membuat daftar periksa di Excel , mengimpornya dari sana).
Langkah 2: Pilih semua teks Anda dengan menahan klik kursor ke bawah.
Langkah 3: Arahkan ke ikon daftar berpoin pada bilah alat yang terletak di sudut kanan atas halaman Anda dan klik ikon tersebut untuk mengubah teks Anda menjadi daftar berpoin yang rapi.
Langkah 4: Sekarang, arahkan ke ikon daftar berpoin yang sama lagi dan klik panah drop-down di sebelahnya.
Langkah 5: Anda akan melihat menu drop-down lain yang disebut 'Menu Daftar Periksa'-klik tanda panah di sebelahnya.
Langkah 6: Pilih antara coretan untuk item yang dicentang dan yang tidak dicentang, sesuai preferensi Anda. Setelah selesai, daftar berpoin Anda akan diubah menjadi daftar periksa interaktif.
Langkah 6: Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak, dan coretan akan muncul jika Anda telah memilih opsi tersebut dari daftar Menu Daftar Periksa.
Membuat daftar periksa langsung di halaman
Pada halaman adalah metode pintasan maju cepat untuk secara langsung dan cepat mengubah daftar berpoin Anda menjadi daftar periksa pada halaman itu sendiri. Metode ini bekerja paling baik ketika Anda juga memiliki daftar item yang panjang dengan item bersarang.
Pintasan ini memungkinkan Anda melakukan semuanya saat itu juga tanpa harus menavigasi melalui bilah alat untuk opsi yang tepat. Ikuti petunjuk di bawah ini:
Langkah 1: Impor daftar bernomor atau berpoin Anda ke Google Dokumen dan pastikan susunan dan urutan daftar bernomor di bawah ini sudah benar.
Langkah 2: Setelah Anda memperbaiki semuanya, posisikan kursor Anda di atas poin teratas.
Langkah 3: Sekarang, klik dua kali pada poin untuk menyorot semua poin secara bersamaan.
Langkah 4: Klik kanan pada poin paling atas satu kali semua poin disorot. Sebuah menu akan terbuka di halaman.
Langkah 5: Di bilah menu ini, Anda akan melihat satu kotak centang tepat di bawah opsi gaya poin-klik di atasnya.
Langkah 6: Anda akan melihat bahwa semua item daftar di bawah poin yang disorot sekarang dalam format daftar periksa yang baru.
Langkah 7: Ulangi proses yang sama untuk semua tingkat poin bersarang di daftar Anda untuk mengubah semua yang ada di halaman menjadi satu item daftar periksa.
Metode ini akan membantu Anda membuat daftar periksa interaktif yang dapat dicentang atau tidak dicentang dari halaman.
Baca juga: 10 Aplikasi Daftar Periksa Harian Teratas untuk Tetap Produktif di Tahun 2024
Keterbatasan Membuat Daftar Periksa Google Docs
Google Docs adalah platform kolaborasi yang sangat baik bagi mereka yang menggunakan Google Workspace. Namun, ia memiliki keterbatasan terkait daftar periksa.
Daftar periksa Google Docs tidak memenuhi standar efisiensi ketika operasi penugasan Anda kompleks dan banyak orang mengerjakan dokumen secara bersamaan. Berikut adalah lima area utama di mana daftar periksa di Google Docs gagal.
- Kustomisasi terbatas: Satu-satunya pilihan nyata adalah apakah Anda menginginkan coretan untuk item yang sudah selesai. Selain itu, gaya daftar periksa semuanya sama. Hal ini dapat menimbulkan kebingungan ketika Anda memiliki beberapa daftar periksa di dokumen yang sama yang perlu diberi kode warna untuk pemahaman yang lebih baik
- Tidak ada penugasan: Anda tidak dapat menugaskan item daftar periksa kepada anggota tim Anda secara terpisah. Anda dapat menuliskan nama mereka pada item yang menjadi tanggung jawab mereka atau menandai mereka menggunakan ID pengguna mereka, namun ini bukan cara yang efisien untuk menarik perhatian peserta pada item di daftar periksa. Khususnya untuk daftar periksa yang lebih besar di mana banyak orang bekerja bersama, diperlukan sistem penugasan tugas yang lebih efisien yang dapat diintegrasikan dengan mudah dengan daftar periksa itu sendiri
- Daftar periksa statis: Visual yang melekat di Google Documents sangat mendasar. Tidak cukup interaktif (selain mencentang atau menghapus centang pada kotak) untuk membuatnya menarik bagi pengguna. Penting untuk menyediakan beberapa bentuk keterlibatan pengguna pada antarmuka agar mereka tetap termotivasi untuk memeriksa daftar periksa - Anda mungkin merasa ini sulit dilakukan di Google Docs
- Proses yang panjang untuk membagikan atau mengekspor: Proses awal untuk membagikan daftar periksa dengan seluruh anggota tim membutuhkan waktu yang lama. Hal ini karena antarmuka mengharuskan Anda untuk mengetikkan ID email setiap anggota tim yang ingin Anda ajak untuk mengerjakan daftar periksa. Bayangkan jika Anda harus mengetikkan 10 atau 20 ID email! Selain itu, Anda juga harus mengatur akses dan peran untuk setiap orang dalam daftar. Ini adalah proses yang sangat memakan waktu dan tidak ideal untuk daftar periksa
- Proses yang panjang untuk memulai daftar periksa: Google Docs dimaksudkan sebagai platform dokumen. Ini bukan format yang dikhususkan untuk daftar periksa. Ada proses tertentu ketika Anda ingin membuat daftar periksa, dan menjadi lebih rumit ketika membuat daftar periksa bertingkat. Anda tidak bisa langsung memulai dengan daftar periksa di Google Dokumen, karena ada proses inisiasi yang panjang yang mungkin memakan waktu
Oleh karena itu, bekerja dengan templat daftar periksa untuk penyiapan yang cepat dan kolaborasi yang lebih baik.
Buat Daftar Periksa dengan ClickUp
Jika Anda menginginkan cara yang lebih efisien dan menarik untuk bekerja dengan daftar periksa, ClickUp memiliki penawaran yang tepat.
ClickUp menyediakan berbagai templat daftar yang bisa Anda gunakan untuk merinci daftar mingguan, harian, proyek, atau tugas yang harus dilakukan . Daftar periksa ini ramah kolaborasi dan dapat segera disiapkan tanpa penundaan.
Mari kita lihat.
Klik Daftar Periksa Mingguan
Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp
Atur tugas mingguan Anda secara efektif menggunakan Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp . Templat ini memungkinkan Anda merencanakan tugas harian Anda dan merencanakan minggu Anda hingga aktivitas terakhir.
Daftar periksa ini dapat disesuaikan secara menyeluruh untuk membantu Anda:
- Menetapkan status khusus untuk tugas seperti Dibatalkan, Selesai, Sedang Berlangsung, dll.
- Gunakan bidang khusus seperti Jenis Tugas, Streak, atau Perasaan Baik untuk membantu Anda memvisualisasikan kemajuan tugas di daftar Anda dengan benar
- Manfaatkan tampilan khusus seperti Kalender Mingguan, Tugas Selesai, Harus Dilakukan, dan lainnya untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana tugas Anda dibandingkan dengan garis waktu
- Gunakan kustomisasi manajemen proyek untuk mengintegrasikan peringatan ketergantungan, otomatisasi tugas, utas komentar, dan lainnya dengan daftar periksa Anda
Cara menggunakan template ini
Sangat mudah untuk mulai menggunakan templat ini di ClickUp, berikut caranya:
- Buatlah daftar tugas yang harus Anda selesaikan dalam seminggu dengan menggunakanDokumen ClickUp* Tetapkan prioritas untuk masing-masing tugas ini menggunakanTampilan Papan ClickUp untuk memvisualisasikan seluruh minggu Anda dan menetapkan prioritas
- GunakanTampilan Tabel ClickUp untuk membuat daftar periksa yang sangat dapat disesuaikan untuk berkolaborasi dengan tim Anda
- Lacak kemajuan tugas yang dibuat dalam daftar periksa menggunakanTampilan Kalender ClickUp Daftar periksa ini adalah pilihan terbaik jika Anda menginginkan daftar periksa yang dapat disesuaikan yang dapat Anda visualisasikan dan ubah sesuka Anda, yang tidak dapat dilakukan dengan Google Documents.
Daftar Periksa Tugas KlikUp
buat daftar periksa tugas dengan mudah di dalam tugas untuk penugasan yang mudah dengan Daftar Periksa Tugas ClickUp_ Daftar Periksa Tugas ClickUp adalah daftar periksa khusus dalam tugas di ClickUp sebagai daftar tugas, sehingga lebih mudah untuk menugaskan item dalam daftar periksa yang dapat diklik ke anggota tim yang berbeda.
Gunakan daftar periksa ini untuk:
- Membuat daftar bertingkat dengan sub-item sebanyak yang dibutuhkan
- Seret dan jatuhkan setiap item di daftar periksa ke posisi baru, pengeditan lebih cepat (tidak seperti di Google Dokumen, di mana item bersifat statis dan perlu diulang)
- Tetapkan item dalam daftar periksa ini kepada anggota tim Anda secara individual untuk memfasilitasi kolaborasi, akuntabilitas, dan tanggung jawab untuk semua orang dalam tim
- Ubah daftar periksa Anda menjadi templat yang dapat digunakan sebagai format standar untuk daftar di masa mendatang
Cara menggunakan daftar periksa ini
Berikut ini cara mengakses daftar periksa tugas dari dalam Tugas ClickUp:
- Buka tugas di mana Anda ingin membuat daftar periksa
- Gulir ke bawah ke tab 'Item tindakan' dan pilih
- Klik ikon '+' untuk mulai membuat daftar periksa Anda
Klik Otak
memanfaatkan kekuatan AI di ClickUp untuk menyelesaikan berbagai hal dengan lancar
Hadirkan kekuatan jaringan saraf perintis dunia ke tugas, dokumen, dan orang-orang Anda untuk menghubungkan semua yang ada di ruang kerja digital Anda dengan ClickUp Brain . Alat ini memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tentang pekerjaan Anda, wiki perusahaan, rencana dan wawasan, produk, dan banyak lagi.
ClickUp Brain memungkinkan Anda untuk melakukannya:
- Mengotomatiskan pembaruan kemajuan, tugas, stand-up, item tindakan, sub-tugas, dan perencanaan serta data pengisian otomatisnya
- Menulis dengan alat tulisnya yang menyesuaikan dengan gaya Anda dan membuat draf serupa. Anda bahkan mendapatkan akses ke alat pemeriksa ejaan bawaan dan dapat membuat balasan cepat
- Buat daftar periksa dengan cepat dan dapatkan bantuan untuk menambahkan item tindakan, menghubungkan daftar periksa dengan alat atau orang lain, dan mendapatkan pembaruan kemajuan secara otomatis. Fungsionalitas ini tidak tersedia di Google Docs, yang hanya memberi Anda daftar periksa dasar dengan batasan yang berat
ClickUp Brain dapat membantu Anda melakukan lebih banyak hal dengan keterampilan manajemen tugas yang tidak dapat Anda lakukan dengan Google Dokumen.
Cara menggunakan ClickUp Brain untuk Daftar Periksa
ClickUp Brain membantu Anda membuat tugas atau dokumen yang dibuat oleh AI dengan daftar periksa yang telah diisi sebelumnya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ada dua cara untuk melakukan ini dengan ClickUp Brain:
1. Dari modal AI pada toolbar:
- Klik ikon 'AI' pada toolbar. Atau, jika Anda memiliki sistem operasi Windows, tekan 'Alt + K', dan jika Anda menggunakan Mac, 'Option + K'
- Masukkan prompt dan klik 'Return' atau 'Enter'
- Setelah selesai, edit konten melalui opsi seperti Copy, Regenerate, dan Tell AI apa yang harus dilakukan selanjutnya
- Setelah itu, klik '+ Create' dan pilih 'Task' atau 'Doc' untuk membuka salah satu modal
- Masukkan nama dan informasi lain yang diperlukan
2. Dari modal Buat item di bilah alat:
- Klik pada tombol '+ Baru'
- Pilih 'Tugas' atau 'Dokumen' dari modal Buat Item
- Pilih opsi 'Tulis dengan AI'
- Masukkan perintah Anda ke dalam kotak teks 'Poin-poin pembicaraan' dan pilih dari menu tarik-turun 'Nada suara' dan 'Kreativitas'
- Klik pada tab 'Hasilkan'
- Setelah teks dibuat, edit teks tersebut melalui Sisipkan, Salin, Buat Ulang, dan Beri tahu AI apa yang harus dilakukan selanjutnya
- Klik opsi 'Buat Tugas' atau 'Buat Dokumen'
- Klik tombol 'Private' untuk menjadikan Tugas atau Dokumen Anda publik
Akses ClickUp Brain dari mana saja di ruang kerja Anda di samping pekerjaan Anda saat ini.
Ma ke Daftar Periksa Lebih Dinamis dan Interaktif e
Daftar tugas merupakan bagian integral dari produktivitas dan motivasi di tempat kerja. Bahkan di luar tempat kerja, daftar periksa membantu individu tetap terorganisir dalam pekerjaan sehari-hari dan menyelesaikan berbagai hal sebagai bagian dari pekerjaan mereka perangkat lunak manajemen tugas .
Manfaatkan keseluruhan daftar periksa dan alat yang disediakan ClickUp untuk memfasilitasi penugasan yang efisien dalam bentuk daftar periksa yang fleksibel dan serbaguna. Anda dapat menjelajahi lebih banyak solusi ClickUp secara langsung di situs web.
Jika Anda ingin memulai dengan daftar periksa hari ini, daftar secara gratis di ClickUp.