Menciptakan sistem produksi konten yang sempurna sering kali terasa seperti perjuangan berat di tengah tren baru, strategi, dan tentu saja, tantangan lama untuk memberikan kualitas daripada kuantitas.
tapi bagaimana Anda melakukan keduanya?
Meningkatkan produksi konten tanpa mengorbankan kualitas mungkin tampak mustahil dengan sumber daya Anda saat ini. Secara realistis, Anda tidak dapat membangun dan memelihara mesin organik dengan pertumbuhan tinggi tanpa berinvestasi pada sesuatu
Anggaran itu sulit. Sebagian besar manajer konten terbiasa bekerja dengan sisa-sisa dari keseluruhan anggaran pemasaran-terutama jika dibandingkan dengan PPC dan iklan digital. Namun, nilai konten organik masih tinggi sementara ruang iklan semakin mahal. Hal ini telah mempengaruhi beberapa tim pemasaran untuk merealokasi anggaran PPC ke dalam inisiatif konten yang lebih besar.
Sulit untuk tidak mengetahui alasannya. The Laporan Status Pemasaran Konten Semrush 2023 menemukan bahwa lebih dari seperempat responden menghabiskan kurang dari $1.000 setiap bulannya untuk pemasaran konten, dengan sebagian besar di bawah $5.000. Pertimbangkan hal ini dengan fakta bahwa 39% perusahaan di seluruh dunia menghabiskan antara $50.000 dan $500.000 per bulan untuk iklan penelusuran dan sudah jelas mengapa beberapa organisasi mendistribusikan ulang anggaran antara iklan berbayar dan organik.
Apakah Anda memiliki sedikit atau banyak, manajer konten harus berhemat dengan anggaran mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk menerapkan alur kerja yang kokoh, teruji dan benar untuk meningkatkan produksi konten Anda. Dan itulah yang dilakukan oleh tim konten kami di ClickUp.
Hasil akhirnya adalah alur kerja khusus yang dibangun sepenuhnya di dalam ClickUp yang digunakan oleh tim pemasaran konten kami untuk meningkatkan produksi bulanan kami secara drastis hingga lebih dari 500% dalam waktu kurang dari satu tahun
Kami di sini bukan untuk menjaga rahasia penskalaan kami. Faktanya, kami tanpa lelah melakukan lokakarya, menguji, dan mengoptimalkan proses penskalaan konten ini menjadi proses yang dapat digunakan Templat ClickUp -sehingga Anda tidak perlu kehilangan waktu berharga untuk membuat sendiri secara manual.
Dalam panduan ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang penskalaan produksi konten dan bagaimana Anda menggunakan templat yang dibuat khusus (dirancang oleh para penulis) untuk memulai proses Anda.
Apa itu Penskalaan Produksi Konten?
Penskalaan produksi konten adalah proses meningkatkan jumlah blog, panduan, dan aset digital lainnya dengan cepat dan efisien untuk menghasilkan lebih banyak prospek seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Proses ini berjalan berdasarkan gagasan bahwa lebih banyak konten akan menghasilkan lebih banyak lalu lintas organik dan pada akhirnya, lebih banyak bisnis.
Meskipun ini bukan ide baru, peningkatan yang cepat dan tanpa henti dari Alat-alat AI telah mendorong peningkatan produksi konten ke garis depan praktik pemasaran terbaik. Meskipun demikian, konten yang dihasilkan oleh AI dapat mengaburkan batas antara pentingnya banyak konten dan terpercaya.
Bahkan Sikap Google adalah untuk selalu "menghasilkan konten orisinal, berkualitas tinggi, dan mengutamakan orang," baik konten tersebut dibuat menggunakan AI atau tidak.
AI tidak hadir untuk menggantikan produksi konten. Sebaliknya, AI harus berfungsi sebagai asisten penulis untuk mengeluarkan ide Anda lebih cepat. Selain itu, semakin mudah untuk menemukan sejumlah besar konten yang dihasilkan oleh AI yang belum melalui sentuhan editor manusia, yang berarti pentingnya konten berkualitas tinggi sama pentingnya dengan sebelumnya-bahkan jika Anda menerbitkan konten blog secara massal.
Alex York, Sr. Manajer Pemasaran Konten di ClickUp
Pemasar konten bertanggung jawab untuk menghasilkan konten yang berharga dan dapat dipercaya-terutama saat melakukan penskalaan. Namun, AI generatif masih bisa menjadi bagian dari proses Anda. Faktanya, 88% pemasar sudah mengandalkan AI sebagai alat dalam strategi konten mereka-tetapi bukan sebagai kekuatan pendorong.
Mengapa penskalaan konten itu penting?
Penskalaan produksi konten adalah strategi utama untuk meningkatkan lalu lintas organik, visibilitas, kesadaran, prospek, dan pendapatan Anda. Strategi ini menghasilkan harta karun berupa konten abadi yang dapat diskalakan, digunakan kembali, dan digunakan untuk membangun merek Anda sebagai sumber informasi tepercaya.
Faktanya, bisnis yang mempublikasikan empat atau lebih blog per minggu ditemukan mendapatkan tiga setengah kali lipat jumlah lalu lintas dibandingkan mereka yang lebih jarang mempublikasikannya. Jadi, mengapa penskalaan konten sangat penting? ⬇️
- Penskalaan produksi memberikan lebih banyak kesempatan untuk menampilkan kedalaman produk Anda dengan aset yang mencakup lebih banyak kata kunci
- Publikasi dengan volume konten yang tinggi sering kali dihargai oleh mesin pencari dan mendapat peringkat di halaman pertama hasil pencarian
- Tim pemasaran dan sosial dapat memperkuat konten Anda di berbagai saluran untuk menjangkau audiens target yang lebih besar
- Menargetkan pelanggan di setiap tahap siklus penjualan membuat perjalanan mereka menjadi lebih lancar dan efisien.
Produksi konten yang sukses dan terukur bermuara pada membuat alur kerja Anda lebih mudah ditiru. Faktanya, banyak langkah dalam alur kerja Anda tetap sama, baik Anda menulis 10 blog per bulan atau 100 blog. Hanya dengan menambahkan lebih banyak tenggat waktu ke piring penulis Anda tidak akan cukup. ✂️
Sayangnya, hampir tidak mungkin untuk melakukan semua ini dengan menggunakan Lembar Kerja Excel atau sederhana Papan Kanban . Anda membutuhkan yang terpusat dan kuat alat manajemen kerja untuk menghubungkan tim, memberikan pandangan tingkat tinggi tentang produksi Anda, dan menangani sejumlah besar tugas dan subtugas yang menyertai pembuatan konten dalam jumlah besar.
Lacak dan atur tugas konten Anda di spreadsheet yang cepat dan dinamis menggunakan tampilan Tabel di ClickUp
Menemukan alat bantu yang tepat merupakan tantangan tersendiri-jadi kami mengambil tindakan sendiri dan mendesain templat yang dapat disesuaikan untuk mengelola produksi konten Anda seiring dengan peningkatan dan pertumbuhan Anda.
Bagaimana ClickUp Meningkatkan Produksi Konten-Menggunakan ClickUp
Setelah banyak mencoba-coba menskalakan proses kami sendiri, kami telah menguasai hal ini. Kami menyesuaikan alur kerja kami, tetap gesit, dan sepenuhnya mengerjakan ulang pendekatan kami untuk mendukung lebih banyak konten dalam satu waktu.
dan kami melakukannya sepenuhnya di dalam ClickUp. 🏆
Visualisasikan tugas Anda dengan lebih dari 15 tampilan di ClickUp termasuk Daftar, Papan, dan Kalender
Hal pertama yang harus dilakukan-pastikan Anda telah mempertimbangkan proses dan tim lain yang terpengaruh oleh strategi konten dan alur kerja Anda. Strategi SEO, pembuatan ringkasan blog, permintaan desain, dan kalender media sosial semuanya secara langsung dipengaruhi oleh penskalaan konten.
Untuk menjaga transparansi dan menyelaraskan tim Anda sejak awal, sebaiknya lakukan:
- Perbarui panduan gaya Anda danSOP untuk konsistensi dan menghemat banyak waktu selama proses pengeditan ketika jumlah draf yang Anda tinjau meningkat secara dramatis
- Cari cara untuk menyatukan jenis dan topik konten yang serupa untuk setiap segmen audiens Anda ataupersona pengguna* Jelajahi semua konten yang ada di katalog Anda untuk mengidentifikasi konten yang tidak laku dan tentukan apakah konten tersebut dapat disegarkan, digunakan kembali, atau dioptimalkan
- Buatlah tetap sederhana! Tidak peduli berapa banyak penulis atau sumber daya eksternal yang Anda tambahkan ke dalam campuran, proses produksi konten yang paling terukur harus mudah ditiru. Biarkan otomatisasi menangani pekerjaan yang menyibukkan sehingga tim dapat tetap fokus pada pembuatan konten-bukan mempelajari alat baru
Mencapai keseimbangan yang tepat antara kualitas dan kuantitas adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi tim saat meningkatkan upaya pemasaran konten mereka. Kami juga merasakannya, tetapi kami mengemas solusi kami menjadi aset khusus untuk tim lain yang membuat konten dan memulai perjalanan yang sama - yaitu Templat Penskalaan Produksi Konten ClickUp .
Secara efektif menskalakan proses produksi konten Anda menggunakan templat yang dibuat khusus ini di ClickUp
Templat ini dirancang khusus untuk penulis dan editor yang sedang dalam proses penskalaan konten. Dalam aset gratis ini, kami merefleksikan proses internal kami hingga ke detail terakhir untuk membantu Anda mereplikasi strategi penskalaan yang telah kami buat (dan masih kami gunakan hingga hari ini).
Akses yang tepat pandangan-pemandangan , Bidang Khusus , detail tugas, dan pra-bangun Otomatisasi yang membuat semua perbedaan bagi kami, kemudian memodifikasi aspek apa pun dari ini Tingkat folder untuk membuat proses yang sepenuhnya disesuaikan dengan situasi unik Anda.
Ini bukan hanya tentang apa yang Anda lakukan tetapi bagaimana Anda melakukannya. Kami di sini untuk menguraikan seluk beluk penggunaan templat yang tepat ini untuk menskalakan konten Anda. Meskipun produksi blog adalah contoh konten utama, kerangka kerja yang fleksibel dan templat ini dapat disesuaikan untuk semua jenis konten.
Ikuti bersama untuk mengukur produksi konten dalam delapan langkah sederhana. ⚡️
TIP PROFESIONAL Anggaplah blog ini sebagai panduan orientasi pribadi Anda. Untuk hasil terbaik, unduh templatnya, tambahkan ke Ruang Kerja Anda, dan ikuti setiap langkahnya di jendela lain.
Langkah 1: Buat daftar konten Anda
Menakar semua jenis konten adalah tentang tetap berada di depan penawaran dan permintaan. Pastikan tim Anda siap untuk mengetik dengan backlog yang solid dengan kata kunci dan topik yang telah diteliti dengan baik sebelum merencanakan pipeline Anda.
Backlog konten adalah basis utama Anda untuk setiap konten baru dan yang sudah ada. Di sinilah topik-topik blog yang siap pakai menunggu untuk diambil oleh para penulis.
Jelajahi semua tugas blog yang sudah siap dan sedang berjalan dari tumpukan konten Anda untuk memvisualisasikan apa yang ada di dek dan mendelegasikannya kepada tim dalam hitungan detik
Backlog konten vs basis data konten
Setiap tahap proses konten dipengaruhi oleh "kesehatan" backlog Anda. Ini adalah tempat tujuan semua orang untuk merencanakan alur kerja di masa depan. Ini juga merupakan awal dari basis data blog Anda - dengan perbedaan utama adalah backlog adalah tentang apa yang ada di dek.
Ini mungkin tampak seperti langkah pertama yang tidak perlu, tetapi memiliki tempat terpisah untuk memvisualisasikan alur pembuatan konten Anda di masa depan dari alur pembuatan konten saat ini sangat penting untuk kelancaran proses penskalaan.
Pikirkan tentang hal ini-jika tujuan Anda adalah menerbitkan 50 blog per bulan, rencanakan untuk menyiapkan sebanyak itu di backlog Anda sebelum bulan berikutnya (misalnya, siapkan blog brief untuk bulan Oktober di bulan September).
Setiap postingan blog di backlog Anda pada akhirnya akan masuk ke dalam basis data setelah ditugaskan ke penulis, menerima tenggat waktu, dan bergabung dengan alur kerja konten . Tetapi dengan memiliki opsi untuk mengelola konten masa lalu, sekarang, dan masa depan dalam daftar yang terpisah, Anda dapat sepenuhnya memvisualisasikan berbagai tahapan pipeline Anda-tanpa merasa kewalahan.
Secercah kabar baik lainnya-karena backlog lebih fokus pada kata kunci target, topik blog, dan ringkasan blog, Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkan detail-detail lainnya.
Oke, sekarang mari kita masuk ke inti dari semuanya-membangun backlog. 🪵
Waktunya untuk berpisah dengan spreadsheet Anda
Backlog mendengarkan dapat dibuat di spreadsheet dan sebagian besar pengelola konten masih menggunakan metode ini. Namun, backlog yang disengaja dan terorganisir dengan baik dalam platform terpusat secara signifikan mengurangi waktu yang terbuang untuk berpindah-pindah platform atau mencari komunikasi di email Anda.
Dari berbagi dan perizinan hingga menautkan blog ke tugas di platform lain, mengelola konten di spreadsheet merupakan hal yang menantang. Begitulah cara saya memulai pemasaran konten, namun saya segera menyadari kekuatan platform kolaborasi yang dapat disesuaikan untuk membangun alur kerja konten yang dapat digunakan semua orang.
Alex York, Sr. Manajer Pemasaran Konten di ClickUp
Percayalah, tidak mudah untuk membangun sebuah basis data yang terhubung langsung ke alur kerja konten dan jadwal penerbitan Anda dari satu spreadsheet. Namun, mengapa harus repot-repot menghabiskan waktu dan upaya ekstra untuk menyiapkan backlog Anda dari awal?
Beban kerja Anda sudah cukup sibuk-hemat waktu dan biarkan template siap pakai kami menangani pekerjaan berat untuk Anda. 🏋🏻♀️
Setelah Anda menerapkan templat ini ke Ruang Kerja Anda, Anda akan melihat berbagai tampilan yang disematkan di sepanjang bagian atas layar Anda dan tercantum di bawah Folder Penskalaan Produksi Konten di bilah sisi Anda.
Untuk mulai membangun basis data Anda menggunakan Backlog Tampilan daftar navigasikan ke Daftar Postingan Blog (Sedang Berlangsung) lalu pilih Backlog.
Visualisasikan semua postingan yang sedang dalam proses berdasarkan status, penulis, dan lainnya menggunakan tampilan Daftar backlog konten yang telah dibuat sebelumnya di ClickUp
Dari sana, Anda bisa mengedit nama tugas yang ada agar sesuai dengan topik blog Anda atau membuat tugas yang sama sekali baru untuk setiap kata kunci. Apa pun itu, Anda sudah selangkah lebih maju. 🎉
Backlog yang sudah dibuat sebelumnya dirancang untuk kecepatan dan kenyamanan maksimum. Tanpa harus berpindah dari tampilan saat ini atau membuka tugas blog, Anda dapat mengakses ringkasan blog yang ditambahkan oleh tim SEO Anda dan bahkan URL langsung untuk penyegaran posting blog yang akan datang.
Kolom-kolom ini-dan masih banyak lagi-ditampilkan secara otomatis ketika melihat backlog Anda, dan akan tetap berada pada tugas blog yang telah ditentukan melalui setiap langkah dalam alur kerja Anda. Ketika seorang penulis siap untuk mengerjakan tugas blog dari backlog Anda, tugas tersebut akan berpindah ke langkah berikutnya dalam proses penskalaan Anda. ➡️
Langkah 2: Bekerja dari basis data berdasarkan status tugas
Setelah sebuah topik siap ditangani, hubungkan topik tersebut ke tugas yang dapat ditindaklanjuti. Inilah saatnya tugas blog Anda ditambahkan ke basis data konten, lokasi terpusat Anda untuk semua konten yang saat ini sedang diproduksi. Menambahkan tugas blog ke database Anda adalah cara Anda memprioritaskan dan melacak kemajuannya di sepanjang alur kerja Anda.
Dengan menggunakan templat khusus kami, mengubah status tugas blog dari Untuk Dilakukan atau Siap Singkat akan secara otomatis memindahkan tugas tersebut ke Daftar database yang telah dibuat sebelumnya berjudul Semua Postingan yang Sedang Berlangsung.
Semakin banyak detail sekilas yang Anda tambahkan pada tahap ini, semakin baik.
Memahami informasi ini dalam satu tampilan akan membuat basis data Anda tetap dapat dikelola dan sangat penting untuk memberikan pembaruan yang lebih cepat. Anda akan melihat basis data Anda jauh lebih efisien setelah Anda menugaskan tugas blog kepada individu, memperbarui status, dan menetapkan garis waktu.
Mengisi tugas blog Anda dengan mudah langsung dari tampilan basis data Anda di ClickUp
Item-item ini secara otomatis ditampilkan di Daftar database Anda bersama dengan kolom tambahan untuk mengatur Sumber Penulis, Jenis Konten, dan melihat pratinjau Komentar Terbaru di tugas blog-tetapi kita akan membahasnya lebih lanjut di bawah.
Penamaan tugas Anda membuat semuanya teratur
Pada tahap ini, kami sarankan untuk menambahkan jenis atau kategori konten sebagai awalan pada nama tugas blog Anda. Jadi, jika Anda menulis postingan blog tentang 50 hal paling produktif untuk dilakukan di tempat kerja , nama tugasnya adalah "Blog SEO: Hal-hal yang Produktif untuk Dilakukan di Tempat Kerja."
Atau jika Anda biasanya membuat kampanye di sekitar satu kategori konten, Anda dapat mengganti nama tugas agar sesuai dengan jenis konten yang Anda buat-yaitu "Video: Hal-hal produktif yang dapat dilakukan di tempat kerja."
Perbarui nama tugas blog Anda dengan awalan yang sesuai dengan Bidang Khusus Jenis Konten yang sesuai untuk pengaturan yang lebih mudah di ClickUp
Ini mungkin terlihat berlebihan, tetapi tingkat organisasi dan transparansi ini sangat penting bagi semua orang untuk memfilter dan mengelompokkan pekerjaan mereka dalam kapasitas apa pun. Selain itu, jika Anda menskalakan beberapa jenis konten untuk audiens target atau membuat topik pilar, menyesuaikan awalan tugas dan Content Type Custom Field sangat membantu untuk menjaga database tetap terstruktur.
Langkah 3: Sesuaikan detail tugas untuk efisiensi maksimum
Keindahan kerangka kerja yang dapat diskalakan ini terletak pada fleksibilitasnya-dan untuk meningkatkan hasil kerja Anda hingga 10 kali lipat, Anda harus melakukannya. Setiap aspek dari apa yang telah kita bahas dapat dimodifikasi, terutama jika Anda mengikuti templat kami.
Tidak ingin memisahkan backlog Anda dari basis data? Hapus Filter di bagian atas tampilan Anda untuk melihat status setiap tugas di Folder Anda. Atau jika nama Daftar yang berbeda lebih sesuai dengan istilah perusahaan Anda-gantilah!
Itulah keajaiban dari template ini, template ini dibuat untuk mendukung proses Anda. Pengaturan default adalah apa yang berhasil untuk tim pemasaran konten blog kami. 🫱🏼🫲🏾
Menguraikan dasar-dasar tugas blog Anda
Bidang yang terlihat di kolom basis data konten dan simpanan konten Anda juga dapat ditemukan di setiap tugas blog. Buka tampilan Tugas Anda untuk melihat nama tugas, status, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo.
Saat Anda menggulir, Anda akan sampai pada Bidang Khusus yang secara otomatis disertakan dengan templat penskalaan konten kami. Berikut ini adalah ikhtisar singkat tentang apa itu dan bagaimana kami menggunakannya:
- Jenis Konten: Karena templat ini dibuat oleh tim blog kami, setiap jenis konten menyerupai area fokus umum kami. Setiap jenis konten dapat diedit agar sesuai dengan gaya Anda-apakah itu menggambarkan topik blog, jenis media, atau departemen Anda
- Target Tanggal Terbit: Target tanggal terbit terpisah dari tanggal jatuh tempo dan tanggal terbit aktual karena sesuatu hal terjadi. Menetapkan target tanggal terbit akan membantu tim merencanakan jadwal konten dengan lebih baik dan melakukan pivot jika diperlukan
- Sumber Penulis: Untuk melacak berbagai penulis - internal, eksternal, atau keduanya - gunakan sumber penulis untuk mengetahui dan mengurutkan dengan cepat berdasarkan siapa yang ditugaskan untuk konten apa. Memisahkan sumber penulis dari penerima tugas akan sangat membantu jika Anda menggunakan agensi yang memiliki tim dengan banyak penulis
- URL Ringkasan Blog: Tambahkan tautan ke ringkasan blog Anda untuk akses yang mudah dan pengeditan yang cepat
- URL Draf: Hindari menelusuri komentar tugas atau kotak masuk email Anda. Akses draf langsung dari tugas blog
- URL Blog Langsung: Tambahkan tautan langsung ke tugas blog Anda untuk kenyamanan, pengaturan yang lebih baik, dan kecepatan saat mengekspor semua URL blog Anda
- Tanggal Terbit: Tanggal publikasi Anda sangat penting untuk mencatat dan melacak kapan konten ditayangkan. Menganalisis tingkat penayangan yang dipublikasikan membantu Anda menentukan apakah Anda mencapai tanggal target awal dan menyesuaikannya untuk tujuan di masa mendatang
Mengakses Bidang Khusus yang terlihat di tampilan Anda secara langsung di dalam tugas blog apa pun
Saat Anda mengisi detail tugas blog, masing-masing akan diperbarui secara otomatis di setiap Daftar dan tampilan untuk mendapatkan status yang paling akurat. Seperti halnya kumpulan data yang bersih, menambahkan detail ini saat Anda bekerja akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah diotomatisasi, disortir, difilter, dan disajikan di setiap langkah.
Daftar ini juga dapat digunakan untuk pembaruan otomatis visualisasi, dan keterkaitan di setiap Daftar dan tampilan di ClickUp memainkan peran besar dalam kemampuan kami untuk meningkatkan dan mempertahankan proses pembuatan konten. Namun jika Anda masih lebih suka bekerja dari perangkat lunak manajemen kerja yang berbeda, carilah cara untuk mereplikasi bidang kustom yang serupa.
Langkah 4: Tetapkan konten Anda
Yang perlu dilakukan hanyalah menugaskan konten Anda ke penulis, mempublikasikannya di blog Anda, dan voila-selesai! Hampir. 🫣
Menugaskan artikel secara signifikan lebih menantang ketika Anda menangani banyak konten. Untuk tim yang bertujuan untuk menghasilkan 10 atau bahkan 20 kali lipat dari jumlah konten berkualitas yang biasa mereka hasilkan, menemukan kecepatan yang tepat akan membutuhkan sedikit eksperimen.
Perbarui SOP Anda dan selalu siapkan setiap saat
Sebelum Anda mulai mendelegasikan tugas-tugas blog, dukunglah para penulis Anda dengan semua sumber daya yang mereka perlukan untuk mengikuti proses yang Anda tetapkan. Khususnya jika Anda bekerja dengan pekerja lepas atau agensi untuk pertama kalinya, Anda tidak ingin meninggalkan ruang untuk kesalahan dalam hal suara merek, persyaratan pemformatan, atau pengetahuan produk.
Mungkin akan sangat membantu jika Anda memperbarui dan menautkan ke dokumen proses yang penting di setiap tugas deskripsi, sehingga SOP dan panduan gaya berada di depan dan di tengah. Untungnya, Anda bisa mengotomatiskan hal ini dan menghindari menambahkan tautan secara manual ke setiap tugas. Dan untuk proses yang lebih rinci, pertimbangkan berbagi video yang direkam yang berjalan melalui setiap langkah di layar Anda.
Bagikan rekaman layar untuk menyampaikan pesan Anda secara tepat tanpa perlu rantai email atau pertemuan langsung dengan Clip by ClickUp
Mendokumentasikan setiap langkah proses pembuatan konten Anda adalah cara yang pasti untuk mendapatkan lebih banyak waktu Anda dalam proses penskalaan. Dan Anda akan melihat dampak dari sumber daya ini tercermin dalam kualitas setiap draf yang Anda tinjau.
Aturlah kecepatan Anda sendiri
Untuk irama distribusi konten, yang terbaik adalah mengatur tugas Anda secara bertahap.
Ambil konten bulanan Anda tujuan minggu demi minggu . Tetapkan konten secara bertahap sehingga penulis dapat memprioritaskan beban kerja mereka dengan lebih baik tanpa merasa terbebani oleh jumlah tugas yang ada di depan mereka. Hal ini juga membantu mempertahankan jadwal posting yang konsisten dan mencegah Anda dari tumpukan konten di akhir bulan.
Hal penting lainnya yang perlu diingat-penulis Anda akan mulai menyusun konten bulan berikutnya berminggu-minggu sebelum bulan itu dimulai.
Gunakan bahasa alami seperti "dalam enam minggu" atau "bulan depan" untuk menetapkan tanggal jatuh tempo tugas dan Bidang Kustom Tanggal di ClickUp
Beberapa penulis bekerja paling baik saat konten direncanakan sekitar enam minggu dari waktu penayangannya. Tetapkan tanggal publikasi target jauh sebelumnya di kalender konten Anda membantu penulis secara konsisten memenuhi tenggat waktu dengan lebih sedikit cegukan dan tanpa memengaruhi kualitas konten.
Langkah 5: Buat tampilan bulanan Anda
Meskipun backlog dan basis data blog Anda sangat penting untuk upaya penskalaan konten Anda, penayangan bulanan adalah yang paling banyak digunakan oleh para penulis kami.
Jika Anda mengikuti templat penskalaan konten kami, Anda akan menemukan tampilan ini segera setelah membuka Folder, berjudul Bulan Ini, Bulan Lalu, dan Bulan Depan. Ini adalah Tampilan tabel adalah cara editor untuk mengelola beban kerja tim dengan mudah.
Visualisasikan beban kerja tim Anda menggunakan tampilan Tabel yang diperbarui secara otomatis yang dikelompokkan berdasarkan Bidang Kustom Sumber Penulis di Templat Penskalaan Konten ClickUp
Tampilan ini dikelompokkan berdasarkan Bidang Kustom Sumber Penulis untuk melihat dengan cepat berapa banyak total blog yang dimiliki masing-masing penulis atau tim untuk bulan tersebut. Namun, tampilan ini dapat disesuaikan untuk menyampaikan aspek penting lainnya dari alur kerja Anda.
Jika lebih masuk akal bagi tim Anda untuk memvisualisasikan konten bulanan Anda berdasarkan kategori, topik pilar, atau penerima tugas-Anda memiliki kekuatan untuk membuat perubahan tersebut dalam hitungan detik. Bagian terbaik dari mencapai langkah ini adalah _bahwa pekerjaan yang diperlukan untuk membangun tampilan bulanan Anda sudah selesai!
Jika Anda telah membangun backlog Anda secara menyeluruh, memperbarui basis data konten Anda, dan mengisi informasi tugas utama, tampilan bulanan Anda akan terisi secara otomatis. Yang diperlukan hanyalah mengganti nama setiap tampilan agar sesuai dengan tanggal saat ini untuk kejelasan dan kemudahan penggunaan.
Untuk bulan-bulan mendatang, cukup duplikat tampilan lain untuk mempertahankan pekerjaan yang telah Anda lakukan di masa lalu dan terus melacak konten baru di masa mendatang. Bahkan, tim blog kami bertemu setiap minggu untuk membahas tampilan Tabel bulanan kami sehingga semua orang memiliki informasi terbaru di satu tempat.
Anda mungkin sudah memiliki pertemuan serupa untuk meninjau hambatan dengan tim Anda dan menentukan jadwal yang realistis-sumber daya ini membuatnya lebih mudah. Sangatlah cerdas untuk tetap gesit untuk meningkatkan skala secara dramatis.
Dan sejak kami memperkenalkan tampilan Tabel bulanan ke rapat mingguan kami, tim kami telah berhasil melakukan pivot pada waktu yang tepat.
Langkah 6: Minta penulis memberikan komentar saat draf pertama siap
Meningkatkan proses produksi konten Anda jauh dari pertunjukan satu orang- dibutuhkan komunikasi yang efisien dan pembaruan yang sering untuk memastikan para pemain kunci Anda selalu mengetahui perkembangan tim secara keseluruhan.
Di sinilah kami mengandalkan beberapa hal Fitur-fitur terbaik ClickUp . 🥇
Untuk menjaga alur kerja kami tetap berjalan, kami menggunakan komentar yang ditetapkan untuk menyebutkan dan mendelegasikan dengan cepat item tindakan langsung ke pengulas. Karena database blog dan tampilan bulanan Anda sama-sama menampilkan komentar terbaru untuk setiap tugas blog, sangat penting untuk mempertahankan visibilitas menggunakan komentar di ClickUp. Namun, dengan begitu banyak kolaborator yang berkomunikasi bolak-balik komentar dapat menumpuk dan sulit untuk disaring.
Meringkas utas komentar yang panjang secara instan dengan satu klik tombol menggunakan ClickUp AI
Hal ini membuka peluang bagi tim kami untuk menggunakan ClickUp AI dan fitur ringkasan utas komentar. Fungsi AI ini secara instan menghasilkan ringkasan dari utas komentar yang panjang, catatan, dan pembaruan dari tugas apa pun sehingga Anda bisa langsung mengetahui apa yang dibutuhkan dan dari siapa.
Menghadirkan yang lain perangkat lunak kolaborasi ke dalam campuran untuk pembaruan penting ini hanya akan membuat konsep lebih mudah jatuh melalui celah-dan Anda tidak ingin membelokkan arah karena miskomunikasi yang sangat kecil.
Sementara para editor pengelola menghabiskan banyak waktu untuk bekerja dari berbagai Daftar dan tampilan, para penulis konten, yah, menulis. ✍🏻
Saat membuat konten, blog kami melalui beberapa kali pengeditan dan tinjauan. Untuk mengikuti proses yang tepat dalam Templat Penskalaan Produksi Konten, mintalah penulis Anda menambahkan tautan draf mereka di Kolom Khusus Draft URL. Kemudian, penulis akan memposting komentar di tugas blog dan menandai peninjau.
Bagikan draf blog dengan mudah, berkolaborasi dalam pengeditan, dan buat konten dengan lebih cepat menggunakan ClickUp Docs
Jangan ragu untuk menambahkan tautan draf lagi di komentar untuk kenyamanan peninjau Anda. 💜
Agar pandangan dan Daftar Anda tetap terbaru, segera perbarui status tugas menjadi Dalam Peninjauan. Setelah peninjau membaca draf dan memberikan saran, mereka akan memberikan komentar kepada penulis dan memperbarui status tugas menjadi Diperlukan Pembaruan.
Dari sana, penulis membuat semua perubahan yang diperlukan, menambahkan bagian yang kurang, dan menyiapkan draf mereka untuk tinjauan akhir.
*TIP PENTING Tuliskan proses ini dan tambahkan ke deskripsi tugas Anda sehingga semua orang tetap mengikuti strategi dan saluran komunikasi yang telah disepakati.
Langkah 7: Memformat konten dalam CMS Anda
Drafnya mungkin sudah selesai, tetapi tugas blog belum selesai hingga konten ditayangkan di situs Anda. Bagian awal ini bisa menjadi sedikit membosankan dengan pemformatan dan pengeditan web, tetapi Anda sudah hampir selesai.
Daripada menyerahkannya kepada editor pelaksana untuk memformat dan menyiapkan konten yang masuk, lebih baik letakkan kekuasaan itu di tangan penulis. 🤗
Setelah sebuah konten ditinjau dan diperbarui untuk menjawab komentar yang ada, tambahkan ke sistem manajemen konten _segera. Pada tahap ini, penting untuk menjaga momentum produksi agar Anda dapat memformat dan mempublikasikan sebuah konten pada hari yang sama.
Penulis akan menambahkan gambar utama, tautan penting, pemformatan yang tepat, dan sentuhan akhir sebelum membagikan tautan draf CMS kepada editor untuk peninjauan akhir. Pada saat penulis selesai memformat draf dalam CMS , seharusnya sudah siap secara praktis.
Untuk konsistensi dan efisiensi, ikuti proses pemberian komentar yang sama dengan proses penyuntingan pertama (langkah keenam), lalu perbarui status tugas dari Perlu Pembaruan menjadi Tinjauan Akhir.
Tingkatkan produktivitas dengan manajemen tugas kolaboratif dengan memberikan tugas, menandai komentar, dan berbagi rekaman layar dalam satu platform
Jika Anda menggunakan ClickUp, satukan semua diskusi terkait ulasan dalam utas komentar langsung di dalam tugas. Jangan lupa untuk menugaskan atau menandai editor yang benar. 🤓
Langkah 8: Tinjau, publikasikan, dan tandai sebagai selesai
Anda telah sampai pada tahap akhir dalam membuat proses pembuatan konten yang dapat diskalakan-yang tersisa hanyalah satu sapuan terakhir untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik.
Editor harus melakukan penyesuaian terakhir pada blog secara langsung di CMS dan ketika sudah siap untuk ditayangkan, perbarui status tugas menjadi Siap dan balas di utas komentar untuk memberi tahu penulis bahwa blog tersebut dalam kondisi siap untuk ditayangkan.
Setelah Anda mengubah status tugas blog dari Siap menjadi Terbit, tugas tersebut akan secara otomatis dihapus dari basis data konten Anda dan dipindahkan ke Daftar Terbit. Dengan cara ini, Anda dapat mengawasi beban kerja aktif tim sambil memantau kemajuan menuju tujuan Anda secara keseluruhan.
Di Daftar Terbit, Anda akan menemukan daftar Tampilan kalender dari semua tulisan yang telah diterbitkan. Dari ini kalender konten mudah untuk memvisualisasikan berapa banyak blog yang diterbitkan setiap hari, minggu, atau bulan untuk memastikan Anda menegakkan jadwal posting yang stabil.
Setelah status tugas blog diatur ke Diterbitkan, status tersebut akan diperbarui secara otomatis di tampilan Kalender konten Blog yang Diterbitkan
Jika Anda melihat sebagian besar konten Anda terbit sekaligus atau di minggu-minggu terakhir setiap bulan, Anda dapat secara proaktif membuat perubahan pada alur kerja untuk jadwal posting yang lebih konsisten.
Percayalah, tim Anda akan berterima kasih untuk hal ini. Tidak ada yang ingin bekerja lembur di hari Jumat terakhir. 🍸
Mempertahankan Konten dalam Skala Besar di ClickUp
Bahkan setelah blog Anda diterbitkan, blog Anda tidak akan pernah benar-benar hilang. Agar konten berkualitas di blog Anda tetap diperbarui, bermanfaat, dan relevan, penting untuk mengunjunginya kembali dari waktu ke waktu untuk penyegaran atau penggunaan ulang secara teratur.
Menjaga agar Anda tetap memantau setiap blog yang lewat di meja Anda adalah hal yang sulit dilakukan setelah menyusun strategi pemasaran konten. Namun, jika Anda menggunakan alat bantu seperti templat Penskalaan Produksi Konten khusus kami bersama sistem manajemen kerja yang kuat seperti ClickUp, akan jauh lebih mudah mempertahankan konten berkualitas tinggi dalam skala besar, bahkan dalam jangka waktu yang lama.
Berbicara dari pengalaman-delapan langkah ini berhasil.
Menggabungkan strategi pemasaran konten ini dengan templat penskalaan konten kami yang telah terbukti benar-benar mengubah permainan untuk tim kami saat menskalakan konten, dan kami tahu hal ini dapat melakukan hal yang sama untuk Anda juga.
Akses aset gratis yang disorot di blog ini, sebuah Perpustakaan Templat , banyak sekali yang fleksibel fitur manajemen kerja , lebih dari 1.000 integrasi dan masih banyak lagi saat Anda mendaftar ClickUp hari ini. 🏆 Daftar ke ClickUp