Pembuat konten memahami bahwa membuat konten adalah proses yang kompleks, sering kali melibatkan banyak tim dan penuh dengan jebakan. Agar berhasil, seluruh alur kerja perlu dipetakan secara rinci.
Misalnya, saat menulis artikel, tim harus memperjelas tujuan, meneliti topik, mengidentifikasi kata kunci, menyiapkan ringkasan konten, membuat draf, mengedit, dan akhirnya menerbitkan.
Alur kerja pembuatan konten yang dirancang dengan baik menguraikan setiap langkah ini. Alur kerja ini mengharuskan Anda melacak seluruh proses konten untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi tanpa mengorbankan kualitas.
Terbaru Laporan Anggaran dan Tren Benchmark Pemasaran Konten B2B dari Content Marketing Institute menyatakan bahwa 41% pemasar konten menghadapi tantangan alur kerja.
Jelas, proses produksi konten yang efektif sangat penting bagi efektivitas semua pemasar konten dan manajer proyek.
Jika Anda tidak tahu ke mana Anda akan pergi, Anda akan berakhir di tempat lain.
Yogi Berra
Mari jelajahi cara membuat alur kerja konten yang lancar dan efisien yang mengubah ide-ide brilian dari konsep hingga publikasi. 🏆
Memahami Alur Kerja Pembuatan Konten
Alur kerja pembuatan konten adalah proses terstruktur yang menguraikan setiap tahapan yang terlibat, mulai dari perencanaan dan pembuatan konten hingga memeriksa performa konten yang dipublikasikan. Hal ini memastikan bahwa apa pun yang dihasilkan oleh tim pembuatan konten direncanakan secara strategis, dieksekusi dengan baik, dan dioptimalkan untuk sukses.
Untuk membuat alur kerja pembuatan konten berhasil, Anda harus memastikan semua anggota tim konten memiliki pemahaman yang sama, memutuskan dengan tepat sumber daya yang Anda perlukan di setiap tahap, dan menetapkan tujuan akhir dan tenggat waktu yang jelas.
Pentingnya alur kerja konten
Sangat penting bagi pembuat konten, pemasar, dan pemilik usaha kecil untuk menyederhanakan proses pembuatan konten, tetap terorganisir, dan secara konsisten menghasilkan konten berkualitas tinggi yang beresonansi dengan audiens mereka.
Inilah yang seharusnya dilakukan oleh alur kerja pembuatan konten yang dirancang dengan baik:
- Memperjelas peran dan tanggung jawab anggota tim dengan menetapkan tanggung jawab Hal ini akan memperlancar kolaborasi, sehingga mengurangi penundaan
- **Menyederhanakan proses pembuatan konten dengan memecah alur kerja menjadi beberapa tahap yang dapat dikelola, seperti ide, pembuatan konten, dan peninjauan. Hal ini memudahkan Anda untuk mengelola semua tugas dan menjaga momentum produksi konten
- Secara konsisten menghasilkan konten berkualitas tinggi dengan memastikan bahwa semua konten yang Anda hasilkan selaras dengan pesan merek dan standar kualitas
- **Meningkatkan produktivitas dengan menyusun alur kerja untuk mengurangi kemacetan, membantu mengelola tenggat waktu, danmeningkatkan skala produksi konten Anda Dengan alat bantu manajemen proyek yang tepat, alat bantu kolaborasi, dan alur kerja konten yang efisien, Anda bisa fokus pada hal yang paling penting-menciptakan konten yang berdampak yang mendorong hasil sekaligus meminimalkan hambatan dan memaksimalkan produktivitas.
Baca juga: Perangkat lunak pemasaran konten terbaik
Komponen utama dari alur kerja konten
Alur kerja pembuatan konten yang efektif mencakup tahapan berikut ini:
Ide dan perencanaan
- Ideasi konten: Di sinilah Anda brainstorming ide yang dapat membantu Anda menggerakkan mesin konten Anda. Anda harus terus meneliti dan mendokumentasikan ide-ide yang menarik secara teratur. Hal ini memastikan Anda selalu memiliki bank ide yang dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat konten baru yang selaras dengan tujuan Anda
- Manajemen alur kerja: Jaga agar semua anggota tim Anda tetap sinkron dengan menetapkan alur kerja yang jelas. Hal ini membuat produksi konten berjalan dengan lancar di setiap tahap dan memungkinkan setiap anggota tim untuk bekerja sama
Ubah ide menjadi item yang dapat ditindaklanjuti dengan Papan Tulis ClickUp
Pembuatan konten
- **Kreasi yang disederhanakan: Standarisasi pendekatan Anda dalam menyusun, mendesain, dan mengedit konten. Hal ini akan mempercepat proses pembuatan konten Anda, membantu Anda menjaga produksi konten tetap efisien, dan memastikan konsistensi merek
- Pengubahan versi konten: Konten Anda dapat didistribusikan ke berbagai wilayah dan saluran, yang mungkin memerlukan versi berbeda dari konten yang sama. Mengelola berbagai versi dapat menimbulkan banyak kebingungan kecuali jika Anda tetap terorganisir
Baca Lebih Lanjut: Pentingnya kontrol versi dokumen
Tinjauan dan persetujuan
- Tinjauan editorial: Periksa kesalahan, ketidakakuratan faktual, dan kepatuhan terhadap suara merek. Terkadang, tim hukum, tim SEO, atau tim desain mungkin harus dikonsultasikan untuk memastikan kontrol kualitas yang komprehensif
- Persetujuan pemangku kepentingan: Setelah tinjauan akhir terhadap konten, konten tersebut harus disetujui secara resmi oleh semua pemangku kepentingan
Berkolaborasi dengan mudah bersama anggota tim dan memberikan umpan balik pada file dengan fitur anotasi, pemeriksaan, dan komentar di ClickUp 3.0
Otomatisasi
- **Otomatisasi alur kerja: Gunakan alat bantu yang tepat untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti penjadwalan, penerbitan, dan pelacakan. Berhasilotomatisasi alur kerja akan mengambil beberapa pekerjaan berat dari tangan Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas kreatif
Baca juga: Membuat rencana manajemen konten
Penerbitan dan distribusi
- Distribusi yang efisien: Mengoptimalkan distribusi dapat menempatkan konten Anda di depan audiens yang tepat pada waktu yang tepat. Anda dapat menggunakan fitur analitik yang tersedia dengan berbagai saluran distribusi (media sosial, email) atau memiliki satu alat yang dapat menangani distribusi di mana saja
Pelacakan dan pengoptimalan
- Pelacakan kinerja: Menganalisis metrik kinerja konten Anda untuk mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang tidak. Lakukan peningkatan berkelanjutan dalam strategi konten Anda berdasarkan wawasan yang Anda peroleh
Setiap tahap ini perlu diubah dan disesuaikan tergantung pada jenis konten yang Anda pertimbangkan. Penting juga untuk mengetahui aspek apa yang harus menjadi fokus utama dari alur kerja manajemen konten Anda: tugas, status, atau gabungan keduanya.
Baca juga: ChatGPT meminta untuk menulis
Jenis-jenis alur kerja konten
Setelah Anda menetapkan komponen inti dari alur kerja konten Anda, langkah selanjutnya adalah memahami tiga jenis alur kerja konten. Apakah Anda mencari struktur, fleksibilitas, atau campuran keduanya, Anda dapat merancang alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Alur kerja berbasis tugas
Alur kerja konten berbasis tugas adalah tentang kejelasan dan struktur. Dalam alur kerja ini, Anda memecah seluruh proses pembuatan konten Anda menjadi tugas-tugas yang jelas, dapat ditindaklanjuti, dan dapat dikelola
Ini seperti daftar periksa pada sebuah aplikasi pembuatan konten riset, membuat draf, mengedit, dan mempublikasikan konten. Anda dapat mencentang setiap tugas saat Anda menyelesaikannya, yang membuatnya sempurna untuk tim Anda-jika Anda mengetahui dengan jelas arah yang harus diambil.
Visualisasikan status berbagai inisiatif secara real time menggunakan Papan Kanban ClickUp
Alur kerja berbasis status
Jika Anda memiliki sekelompok rekan tim yang berpengalaman, templat alur kerja konten berbasis status cocok untuk Anda. Alih-alih memecah alur kerja menjadi tugas-tugas individual seperti alur kerja berbasis tugas, alur kerja berbasis status melacak konten melalui tahapan seperti In Review atau Published.
Ini berfungsi ketika Anda membutuhkan pandangan tingkat tinggi tentang posisi berbagai bagian konten. Alur kerja berbasis status memudahkan untuk mengelola beberapa konten secara bersamaan tanpa kehilangan jejak.
Alur kerja hibrida
Alur kerja hibrida menggabungkan kejelasan terstruktur dari alur kerja berbasis tugas dengan fleksibilitas alur kerja berbasis status. Anda dapat menentukan tugas yang diperlukan sambil tetap memperhatikan gambaran besarnya. Ini sangat cocok untuk tim pemasaran konten yang menangani berbagai jenis konten atau memiliki preferensi alur kerja yang beragam.
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana melakukan audit konten
Cara Membuat Alur Kerja Konten yang Efektif
Membuat alur kerja konten yang efektif dapat dilakukan dengan mudah jika Anda menggunakan alat yang tepat, seperti ClickUp . Setelah dibuat, alur kerja pembuatan konten Anda bisa mengambil alih beberapa tugas yang lebih berat, seperti meminta umpan balik atau mengejar persetujuan.
Mari kita lihat cara membuatnya.
Strategi dan perencanaan konten
Strategi konten mengacu pada perencanaan dan pengelolaan konten yang komprehensif untuk mencapai tujuan bisnis tertentu. Ini adalah proses berkelanjutan yang mengubah tujuan bisnis menjadi rencana konten yang dapat ditindaklanjuti. Proses ini melibatkan:
1. Penetapan tujuan
Tentukan apa yang ingin Anda capai-jumlah konten yang diterbitkan, lalu lintas, konversi, dll. Gunakan Sasaran ClickUp untuk mengatur dan melacak tujuan-tujuan ini. Bagikan dengan anggota tim lainnya untuk memastikan semua orang memahami tujuan yang ingin dicapai. Menyelaraskan strategi konten Anda dan strategi pemasaran konten secara keseluruhan dan tentukan alur kerja sejak awal.
Kelola dan lacak semua sasaran Anda di satu tempat dengan ClickUp Goals
2. Riset pemirsa
Pahami demografi, minat, masalah, dan format konten yang disukai oleh audiens target Anda. Setelah Anda mengumpulkan informasi, gunakan ClickUp Brain asisten AI terintegrasi di ClickUp, untuk memperoleh wawasan penelitian, membuat persona, dan menyegmentasikan audiens untuk membuat konten yang disesuaikan.
Manfaatkan kekuatan AI untuk membuat konten berdasarkan kebutuhan audiens target Anda menggunakan ClickUp Brain
3. Kalender konten
Rencanakan topik, format, dan tanggal penerbitan konten Anda jauh-jauh hari. Anda dapat membuat kalender konten sendiri atau menggunakan templat kalender konten yang telah dibuat sebelumnya secara gratis .
Lacak setiap tahap dalam proses pembuatan konten, mulai dari status penyelesaian topik hingga persetujuan klien, menggunakan Templat Kalender Konten ClickUp
Dengan Templat Kalender Konten ClickUp anda bisa menjadwalkan dan mengatur konten Anda selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan tanpa perlu khawatir tentang memenuhi tenggat waktu atau mempertahankan jadwal penerbitan Anda.
Templat kalender konten juga memiliki tampilan seperti Tampilan Daftar, Tampilan Kalender, Tampilan Garis Waktu, dan Tampilan Papan yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bagaimana Anda ingin melihat kalender konten.
Proses pengembangan konten
Ini adalah bagian kreatif. Proses pengembangan konten melibatkan perencanaan, pembuatan, pendistribusian, dan peninjauan konten untuk audiens dan tujuan tertentu berdasarkan strategi konten yang telah ditetapkan sebelumnya. Hal ini mencakup:
1. Ide-ide curah pendapat
Gunakan sesi curah pendapat untuk melakukan penelitian kata kunci SEO dan menghasilkan ide konten yang selaras dengan strategi SEO dan minat audiens Anda.
Tangkap ide kreatif Anda dengan ClickUp Mind Maps Peta Pikiran ClickUp dapat membantu Anda menangkap ide kreatif dan membuat cluster konten yang menarik secara visual dan mudah dipahami. Anda dapat menggunakan alat ini untuk berkolaborasi dengan tim Anda untuk menghasilkan, mengatur, dan menyempurnakan ide serta memvisualisasikan strategi kata kunci yang kompleks.
2. Menguraikan dan menyusun
Ringkasan konten yang baik akan menghasilkan tulisan yang baik. Setelah Anda selesai dengan riset kata kunci dan telah menetapkannya ke dalam klaster konten, sekarang saatnya Anda membuat garis besarnya.
Pertama, pahami maksud kata kunci dan konten pesaing.
Berdasarkan informasi tersebut, gunakan ClickUp Docs untuk membuat garis besar konten yang jelas untuk mengatur pemikiran Anda dan memastikan alur yang logis. Pertimbangkan untuk menggunakan templat ringkasan konten atau panduan gaya untuk menjaga konsistensi dalam ringkasan konten.
Untuk menskalakan pembuatan konten, Anda dapat menggunakan ClickUp Brain untuk membuat ringkasan konten berdasarkan riset dan masukan Anda. ClickUp Brain menghubungkan semua pengetahuan perusahaan Anda - dengan kata lain, ClickUp Brain adalah asisten pribadi Anda yang didukung AI yang memiliki pengetahuan mendalam tentang bisnis Anda. Hal ini menjadikannya alat yang berharga untuk mengotomatiskan tugas-tugas seperti pembuatan singkat sambil memproyeksikan identitas merek Anda yang unik.
Baca Lebih Lanjut: Cara menggunakan AI dalam pemasaran konten 🤖
3. Menulis dan merancang
Bayangkan menerbitkan lebih dari 200 blog per bulan! Yang dibutuhkan hanyalah perencanaan yang matang dan eksekusi yang mantap.
Saat Anda membuat ringkasan konten dalam skala besar, Anda bisa segera mulai menulis konten yang menarik dan informatif. Untuk melakukan ini, Anda perlu berkolaborasi di seluruh departemen dan tim untuk membuat konten yang memenuhi kebutuhan audiens Anda.
Gunakan fitur ClickUp Beberapa Penerima Tugas untuk menjaga agar penulis, editor, dan siapa pun yang terlibat tidak kehilangan pandangan terhadap postingan blog saat mereka mengulang melalui tahapan-tahapan yang berurutan.
Gunakan elemen desain yang menarik secara visual untuk meningkatkan keterbacaan dan membuat konten Anda lebih mudah dibagikan. Berkolaborasi dengan lancar dengan Dokumen ClickUp pengolah kata yang dapat mendokumentasikan ringkasan konten dan tulisan Anda. Ini memiliki banyak fitur gaya, sehingga pemformatan Anda sudah siap.
Curah pendapat secara kolaboratif dan tulis konten Anda di ClickUp Docs
Juga, pertimbangkan ClickUp Brain (sebuah Alat bantu menulis AI ) untuk membuat dan menyempurnakan konten yang sesuai dengan pedoman merek Anda dengan sempurna. Anda bahkan dapat menyesuaikan konten agar lebih menarik bagi beragam persona pengguna.
Edit konten agar sesuai dengan persona pengguna Anda menggunakan ClickUp Brain
Atur aset desain Anda dengan mudah dengan File Attachments di bidang khusus, menyederhanakan proses penulisan dan desain untuk meningkatkan produktivitas.
The Templat Penulisan Konten ClickUp dapat membantu Anda berkolaborasi dengan tim Anda dan melacak kemajuan semua bagian konten Anda.
Lacak produksi konten Anda dalam satu tampilan Kalender dengan Templat Kalender Editorial Pemasaran Konten ClickUp
The Templat Kalender Editorial Pemasaran Konten ClickUp dapat membantu tim pemasaran konten Anda meningkatkan strategi konten organisasi Anda. Sama seperti perangkat lunak pemasaran konten Anda, ini sepenuhnya dapat disesuaikan. Ini ramah bagi pemula alat manajemen konten untuk membantu Anda merencanakan, mengatur, dan mengeksekusi konten dengan mudah.
Baik Anda membuat blog, postingan media sosial, atau kampanye pemasaran, templat ini membuat tim Anda tetap selaras, efisien, dan sesuai jadwal. Inilah yang bisa Anda lakukan dengan templat ini:
- lacak Lacakpenulisan konten alur kerja dengan status khusus seperti Dibatalkan, Selesai, Sedang Berlangsung, Dalam Revisi, dan Ditunda. Hal ini memastikan bahwa semua orang dalam tim Anda tetap selaras selama proses berlangsung
- Atur detail penting menggunakan bidang khusus seperti Copywriter, Approver, dan Platform untuk memastikan bahwa setiap konten memiliki orang dan sumber daya yang tepat yang ditugaskan padanya. Hal ini meminimalkan penundaan dan membuat tim Anda tetap fokus pada tugas yang membutuhkan perhatian lebih
- Tetap berada di atas tenggat waktu dengan Tampilan Khusus seperti Kalender Penerbitan dan Papan Kemajuan
- Menyederhanakan manajemen proyek konten menggunakan alat bantu canggih seperti pelacakan waktu, peringatan ketergantungan, dan pemberitahuan email
Proses peninjauan konten
Tahap ketiga adalah tahap peninjauan. Selama proses peninjauan konten, tim memeriksa kualitas, akurasi, dan relevansi konten sebelum dipublikasikan. Ini melibatkan:
1. Penyuntingan untuk kualitas
Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Pastikan konten Anda jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
Membuat Daftar Periksa Tugas dan gunakan Status Tugas Khusus (misalnya, Dalam Peninjauan, Perlu Pengeditan, Disetujui) untuk melacak pengeditan dan mengelola proses jaminan kualitas. Hal ini memastikan bahwa konten Anda ditinjau secara menyeluruh sebelum ditayangkan.
Buat daftar periksa untuk melacak proses pembuatan konten dengan Daftar Periksa Tugas ClickUp
2. Umpan balik dan revisi
Bagikan konten Anda dengan kolega atau pakar bidang tertentu untuk mendapatkan masukan dari mereka. Pertimbangkan untuk melakukan pengujian A/B untuk membandingkan berbagai versi naskah dan materi iklan dan mengidentifikasi pendekatan yang paling efektif.
Gunakan Komentar ClickUp untuk menerima atau memberikan umpan balik di seluruh tim Anda. Jika utas komentar yang tak berujung membingungkan Anda, bagikan umpan balik cepat dengan menggunakan Klip ClickUp untuk merekam video pendek dan membagikan perubahan Anda dengan jelas.
Penerbitan dan promosi
Setelah Anda merencanakan, membuat, dan meninjau konten Anda, sekarang saatnya untuk mempublikasikannya. Gunakan fitur ClickUp berikut ini untuk membantu Anda:
Distribusi konten
Bagikan konten Anda di media sosial, situs web, dan platform lain yang relevan. Pertimbangkan untuk menggunakan pemasaran email untuk menjangkau audiens yang lebih luas. Otomatisasi ClickUp dapat menyiapkan pemicu alur kerja bagi Anda untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang. Pemicu ini secara otomatis diaktifkan (misalnya, mempromosikan konten di berbagai saluran distribusi, memposting postingan media sosial, atau mengirim email) setelah tindakan tertentu dilakukan, seperti konten Anda ditayangkan. Jangan lupa untuk merencanakan dan menjadwalkan konten Anda.
Berikut ini adalah apa yang dikatakan oleh Kepala Pemasaran Sosial kami tentang alat distribusi konten di ClickUp:
Di ClickUp, 3 fitur utama saya untuk manajemen media sosial sehari-hari adalah Dasbor, Tampilan Kalender, dan Otomatisasi Dashboards memberi kami gambaran umum yang dapat disesuaikan tentang metrik utama, kinerja kampanye, dan aktivitas tim, membantu kami membuat keputusan berdasarkan data dalam sekejap. Tampilan Kalender memungkinkan kami memvisualisasikan jadwal konten, merencanakan kampanye secara efektif, dan mempertahankan ritme posting yang konsisten Otomatisasi merampingkan tugas-tugas yang berulang seperti menugaskan anggota tim atau memperbarui status, sehingga membebaskan waktu kami untuk strategi kreatif dan keterlibatan Fitur-fitur ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tim sosial saya, namun juga memungkinkan saya untuk berkreasi dan melacak semua hal yang berhubungan dengan sosial dengan lancar dan mudah.
Chris Cunningham, Kepala Pemasaran Sosial di ClickUp
Gunakan ClickUp Automation untuk mengotomatiskan pekerjaan manual dan berulang saat alur kerja pembuatan konten berlangsung
Menganalisis kinerja
Sekarang saatnya Anda mengukur performa dan memeriksa apakah kampanye Anda sukses. Pantau metrik seperti trafik situs web, keterlibatan media sosial, dan konversi untuk mengukur kesuksesan konten Anda.
Kemudian, gunakan platform analisis media sosial untuk mendapatkan wawasan tentang perilaku audiens Anda dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Jaga agar alur kerja strategi konten Anda tetap tepat sasaran dengan Dasbor ClickUp . Lacak metrik kinerja utama Anda untuk konten, seperti waktu yang dihabiskan di halaman, jumlah klik, keterlibatan, lalu lintas, dan konversi, semuanya di satu tempat.
Hal ini membantu Anda menganalisis data Anda untuk mengidentifikasi tren, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan menyempurnakan strategi konten Anda.
💡Tip Pro: Anda dapat mengintegrasikan akun Google Analytics Anda dengan ClickUp untuk meningkatkan analisis data Anda dan menyempurnakan strategi Anda lebih jauh lagi!
Lacak metrik utama dan analisis performa konten Anda dengan Dasbor ClickUp
Seiring pertumbuhan organisasi Anda, Anda perlu meningkatkan upaya pembuatan konten dan upaya pemasaran konten. Dasbor Templat Penskalaan Produksi Konten ClickUp mungkin yang Anda perlukan. Dengan menggunakan templat ini, Anda bisa berkolaborasi dengan lancar, berkomunikasi dengan jelas, dan mengikuti alur kerja yang efisien sehingga Anda bisa mempertahankan hasil kerja yang berkualitas tinggi sekaligus meningkatkan produktivitas.
Buat ringkasan konten yang terperinci, alokasikan anggaran, dan lacak seluruh alur kerja produksi konten Anda menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran ClickUp
ClickUp Membuat Alur Kerja Konten Anda Lebih Efisien
Menyiapkan proses yang efisien perangkat lunak alur kerja konten adalah kunci bagi pembuat konten, manajer konten, manajer proyek, dan pemilik usaha kecil.
Alur kerja pembuatan konten yang terdefinisi dengan baik, peran yang ditentukan, proses yang dioptimalkan, dan otomatisasi yang dipertimbangkan dengan baik dapat menjadi aset yang sangat berharga dalam membantu Anda secara konsisten menghasilkan konten berkualitas tinggi yang selaras dengan merek Anda dan melekat di benak audiens target Anda. Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran ClickUp adalah alat untuk tim pemasaran konten yang membantu Anda melakukan semua ini di satu tempat. Berkolaborasi dengan tim konten Anda mulai dari brainstorming hingga peluncuran menggunakan berbagai alat ClickUp yang mudah digunakan.
Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran all-in-one ClickUp membantu Anda membangun dan menjalankan strategi konten dengan lancar, meningkatkan efisiensi dan kolaborasi tim.
Dampaknya dalam memudahkan proses pembuatan konten dan membantu tim pemasaran membuat konten berkualitas tidak dapat disangkal.
Siap untuk meningkatkan permainan konten Anda? Mendaftar untuk ClickUp sekarang!