Bayangkan membuat daftar tugas di awal hari Anda, namun kehilangan jejak semua tugas saat Anda menyelesaikannya. Hal ini dapat terjadi ketika Anda memiliki terlalu banyak hal yang harus dikerjakan; melacak tugas dan mengelola tenggat waktu menjadi kacau.
Jadi, apa jalan keluarnya? Pelacak tugas Google Sheets.
Pelacak tugas Google Spreadsheet sangat berguna, baik bagi Anda yang baru maupun profesional berpengalaman. Alat ini tidak merepotkan, mudah digunakan, dan berguna untuk merencanakan dan melacak daftar tugas Anda.
Di blog ini, kami akan membagikan template Google Sheets pelacak tugas harian gratis yang akan membuat pengelolaan tugas dan tim menjadi sangat mudah. Jadi, ikuti terus artikel ini sampai akhir!
Apa yang Membuat Templat Pelacak Tugas yang Baik?
Templat pelacak tugas membantu Anda melacak dan mengelola tugas sehari-hari. Templat pelacak tugas yang baik mencakup hal-hal berikut ini:
- Deskripsi tugas: Templat harus memiliki ruang untuk deskripsi tugas, seperti menambahkan tautan, gambar, dokumen, dan sumber daya lainnya
- Penentuan prioritas: Templat pelacak tugas yang baik memungkinkan Anda untuk mengkategorikan setiap tugas berdasarkan tingkat prioritasnya berdasarkan tanggal jatuh tempo atau pentingnya tugas
- Tag tugas: Templat harus memungkinkan Anda menggunakan tag untuk melabeli tugas agar mudah dicari dan diakses
- Kustomisasi: Templat harus dapat diedit dan disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis tertentu
- Visualisasi data: Templat pelacak tugas harus menyediakan bagan dan grafik untuk melihat tugas yang tertunda, tugas yang sudah selesai, dll.
- Catatan: Harus ada bagian catatan untuk menambahkan detail tugas tambahan agar lebih jelas
Template Pelacak Tugas Google Spreadsheet Gratis
Templat pelacak tugas harian Google Spreadsheet adalah alat yang sangat berguna untuk membantu Anda merampingkan manajemen tugas. Berikut adalah beberapa templat pelacak tugas Google Spreadsheet gratis:
1. Templat Pelacak Tugas Harian dan Bulanan oleh Template.net
via Template.net Templat Pelacak Tugas Harian dan Bulanan dari Template.net adalah templat dasar yang memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola tugas-tugas secara efektif. Templat ini membantu Anda menyederhanakan alur kerja, melacak kemajuan, dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu.
Cara menggunakannya:
- Rencanakan dan lihat tugas secara harian dan bulanan
- Fokus pada manajemen waktu
- Membuat daftar tugas khusus, termasuk pembaruan status, prioritas, dan tanggal jatuh tempo
- Memprioritaskan tugas berdasarkan tenggat waktunya
- Melacak kemajuan secara real time
Ideal untuk: Siapa pun yang ingin tetap teratur dan mengatur waktu secara efektif. Aplikasi ini sangat cocok untuk individu yang sibuk yang menangani tugas harian dan proyek jangka panjang.
2. Templat Pelacak Tugas Harian oleh Template.net
via Template.net Templat Pelacak Tugas Harian oleh Template.net adalah templat Google Spreadsheet langsung yang membantu Anda tetap berada di jalur yang benar dengan tugas-tugas harian Anda. Dapat disesuaikan templat daftar tugas memungkinkan Anda menyusun jadwal kerja secara efisien.
Cara menggunakannya:
- Membuat dan mengatur daftar tugas khusus di satu tempat
- Merampingkan daftar tugas harian untuk meningkatkan produktivitas
- Melacak tugas yang tertunda dan tugas yang sudah selesai
- Berkolaborasi mengerjakan tugas dengan anggota tim
Ideal untuk: Profesional yang sibuk yang merencanakan dan memprioritaskan tugas mereka setiap hari atau setiap bulan dan melacak kemajuan mereka secara real time untuk menghindari terlewatnya tenggat waktu.
3. Templat Pelacak Tugas oleh Template.net
via Template.net Templat Task Tracker dari Template.net adalah templat Google Sheets pelacak tugas harian lainnya untuk memantau tugas dengan mudah. Anda bisa mengunduhnya dalam format Excel atau Google Spreadsheet untuk melacak tugas dan tenggat waktu secara efisien.
Cara menggunakannya:
- Kategorikan tugas untuk memudahkan pemantauan
- Melihat kemajuan tugas menggunakan bagan
- Membuat status tugas khusus, termasuk 'harus dilakukan', 'tertunda', 'selesai', 'ditunda', dll.
- Menyesuaikan bidang dan catatan untuk setiap tugas
Ideal untuk: Siapa pun yang mencari cara terorganisir untuk mengategorikan dan melacak kemajuan tugas untuk memenuhi tenggat waktu secara efisien.
4. Templat Pelacak Status Tugas oleh Template.net
via Template.net Templat Pelacak Status Tugas oleh Template.net menghemat usaha Anda dalam mengingat tugas dan membuatnya lebih mudah untuk melacaknya. Template ini menyediakan tata letak profesional untuk memantau aktivitas dan pembaruan proyek Anda.
Bagaimana cara menggunakannya:
- Masukkan dan atur data dalam kolom-kolom
- Tambahkan kolom yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda
- Mengedit bagian untuk menambahkan lebih banyak informasi
- Memvisualisasikan data dengan bagan dan grafik
Ideal untuk : Profesional yang sibuk yang menginginkan tampilan sekilas yang cepat tentang kemajuan tugas menggunakan bagan dan grafik.
5. Templat Daftar Tugas Google Spreadsheet oleh Zapier
via Google Spreadsheet Templat Daftar Tugas Google Spreadsheet oleh Zapier adalah templat Google Spreadsheet pelacak tugas harian untuk mengatur daftar tugas rutin Anda dan melacak bagaimana kemajuan tugas . Meskipun paling cocok untuk daftar tugas pribadi, Anda bisa menggunakan templat ini untuk pekerjaan dan membagikannya kepada tim Anda agar mereka selalu mendapatkan informasi terbaru.
Cara menggunakannya:
- Gunakan bagian tugas, hari, dan catatan untuk mengatur daftar tugas Anda
- Beri label pada tugas-tugas yang diprioritaskan dan pilih warna untuk menunjukkan status setiap tugas
- Tambahkan kolom khusus seperti jenis tugas, perkiraan waktu, tugas yang harus dilakukan nanti, dll.
- Centang tugas saat Anda menyelesaikannya dengan menambahkan status atau mencoretnya
Ideal untuk: Siapa pun yang ingin membuat daftar tugas harian agar dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.
6. Templat Pelacak Kemajuan Tugas Google Spreadsheet oleh Unito
via Google Spreadsheet Templat Pelacak Kemajuan Tugas Google Spreadsheet oleh Unito adalah templat Google Spreadsheet komprehensif yang memungkinkan Anda menghubungkan alat bantu dan memilih tugas yang ingin disinkronkan. Templat spreadsheet ini membantu Anda membuat laporan kemajuan untuk analisis yang mudah.
Cara menggunakannya:
- Gunakan tab pembuangan data untuk menyinkronkan semua tugas proyek Anda
- Buat laporan kemajuan untuk melacak tugas yang terbuka, selesai, dan terlambat
- Membuat diagram batang, pie, dan burndown untuk melacak kemajuan berdasarkan tugas dan sprint
- Melacak beban kerja per anggota tim dan merencanakan sumber daya
Ideal untuk: Pimpinan dan manajer proyek yang mencari cara cepat dan mudah untuk membuat laporan kemajuan tugas untuk dibagikan kepada pemangku kepentingan.
Batasan Penggunaan Google Spreadsheet untuk Pelacakan Tugas
Meskipun templat Google Spreadsheet pelacak tugas harian dapat membantu Anda melacak daftar tugas secara efisien, Anda mungkin menghadapi beberapa tantangan.
Berikut ini adalah kelemahan menggunakan Google Spreadsheet untuk melacak tugas harian Anda:
- Kolaborasi terbatas: Google Spreadsheet bukanlah alat terbaik untuk kolaborasi. Alat ini lebih rentan terhadap kesalahan dan dapat melambat jika beberapa orang mengerjakannya sekaligus
- Masalah skalabilitas: Saat daftar tugas semakin panjang, templat Google Spreadsheet menjadi berantakan. Anda harus menyimpan lembar kerja yang terpisah, sehingga sulit untuk menemukan dan melacak tugas
- Otomatisasi terbatas: Anda tidak dapat mengotomatiskan alur kerja atau penugasan tugas dengan templat Google Spreadsheet. Hal ini membutuhkan banyak pekerjaan manual termasuk memperbarui status tugas, penyesuaian, dll.
- Masalah keamanan: Tidak ada fitur keamanan yang kuat seperti kontrol akses granular, membuat alat ini berisiko untuk menyimpan data proyek yang sensitif
- Kurangnya pemberitahuan: Templat Google Spreadsheet tidak menyediakan pengingat otomatis untuk penyelesaian tugas atau tanggal jatuh tempo yang akan datang
Template Pelacakan dan Manajemen Tugas Alternatif
Jika Anda kesulitan dengan keterbatasan templat Google Spreadsheet, saatnya mencari alternatif. Kami merekomendasikan ClickUp untuk pelacakan dan manajemen tugas yang efisien.
ClickUp adalah alat manajemen tugas lengkap yang membantu Anda membuat dan mengelola daftar tugas pribadi dan profesional. Alat ini memungkinkan Anda menetapkan tujuan dan pencapaian, membuat daftar tugas, berkolaborasi dengan tim Anda dalam mengerjakan tugas, melacak jadwal, mengelola sumber daya, serta mengotomatiskan pengingat dan alur kerja.
Dengan ClickUp, Anda juga bisa memvisualisasikan tugas sesuai keinginan Anda dengan tampilan kustom, termasuk tampilan Tabel, Daftar, Kalender, dan Papan.
Visualisasikan data Anda dalam spreadsheet menggunakan Tampilan Tabel ClickUp
Sebagai contoh, Tampilan Tabel ClickUp membantu Anda membuat spreadsheet instan dan memvisualisasikan data proyek dalam bentuk kolom dan baris. Anda juga bisa menggunakan tampilan ini untuk membuat basis data dan mengatur tugas sebagai catatan. Bagian terbaiknya? Dengan menggunakan tampilan ini, Anda bisa menghubungkan pelanggan ke pesanan dan tautan ke laporan bug.
Jadi, jika Anda terbiasa bekerja dengan Google Spreadsheet tetapi tidak ingin berurusan dengan keterbatasannya, Tampilan Tabel ClickUp adalah solusi yang tepat.
Baca Lebih Lanjut: 20 Template Spreadsheet Gratis di Excel & ClickUp Selain itu, ClickUp menawarkan beberapa templat untuk manajemen tugas. Templat-templat ini membuat pekerjaan sehari-hari Anda menjadi mudah dan merupakan Alternatif Google Spreadsheet . Mari kita jelajahi templat-templat ini secara mendetail.
1. Templat Manajemen Tugas Sederhana ClickUp
Buat sistem manajemen tugas yang terorganisir dengan Template Manajemen Tugas Sederhana ClickUp
Jika Anda memulai dengan manajemen tugas dan mencari aplikasi daftar periksa harian , cobalah aplikasi ClickUp Template Manajemen Tugas Sederhana. Templat pelacakan proyek ini sangat cocok untuk menjaga tugas-tugas Anda tetap terorganisir - baik itu aktivitas harian Anda sehari-hari atau tugas-tugas pekerjaan. Templat ini menawarkan tampilan Daftar, Papan, dan Dokumen untuk memvisualisasikan tugas sesuai keinginan Anda. Dengan templat ini, Anda bisa:
- Memvisualisasikan dan memprioritaskan tugas
- Melacak daftar tugas Anda
- Menambahkan detail tugas menggunakan bidang khusus
Mengapa kami merekomendasikannya
Salah satu cara paling sederhana untuk menjaga pekerjaan Anda tetap teratur, templat ini memiliki instruksi bawaan tentang cara menggunakannya untuk membuat sistem manajemen tugas yang tahan lama.
Ideal untuk: Siapa pun yang memulai dengan pelacakan tugas dan mencari templat daftar tugas yang gratis dan sederhana.
2. Templat Manajemen Tugas Harian ClickUp
Templat Perencana Harian ClickUp
The Templat Manajemen Tugas Harian ClickUp adalah perencana yang memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan, tugas, acara, dan tugas harian Anda. Perencana yang dapat disesuaikan ini membantu Anda bekerja tepat waktu sehingga Anda tidak bekerja sepanjang hari.
Dengan perencana harian ini, Anda bisa:
- Mengkategorikan tugas sebagai pekerjaan, pribadi, atau tujuan
- Melacak kemajuan dengan bagan dan grafik
- Memprioritaskan tugas
- Meningkatkan manajemen waktu
Templat ini membuat Anda tetap fokus dan termotivasi sehingga Anda dapat menyelesaikan berbagai hal dengan cepat tanpa menunda-nunda.
Mengapa kami merekomendasikannya
Anda bisa menetapkan tujuan spesifik dan tonggak penting, menjadwalkan hari Anda menggunakan tampilan Kalender, dan melacak kemajuan menggunakan bagan Gantt.
Ideal untuk: Profesional yang sibuk yang menangani terlalu banyak tugas dan rapat setiap hari. Aplikasi ini sangat cocok bagi mereka yang ingin merencanakan hari untuk menyeimbangkan kehidupan pribadi dan profesional.
3. Templat Daftar Tugas Harian ClickUp
Templat Daftar Tugas Harian ClickUp
The Templat Daftar Tugas Harian ClickUp adalah perencana dan pelacak rutin untuk membantu Anda membangun kebiasaan baik dan merencanakan serta memprioritaskan pekerjaan sehari-hari tanpa merasa kewalahan. Ia juga menawarkan opsi kustomisasi, seperti tampilan kustom, bidang, status, dan alur kerja, termasuk Gantt, Daftar, dan Kalender.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Membuat dan mengelola daftar tugas yang terperinci
- Mengatur tugas dan fokus pada hal yang paling penting
- Melacak semua tugas di satu tempat
Mengapa kami merekomendasikannya
Templat daftar tugas memiliki integrasi bawaan dan pemberitahuan otomatis untuk membantu Anda memenuhi tenggat waktu.
Cocok untuk: Siapa pun yang mencoba mengembangkan kebiasaan merencanakan dan memprioritaskan pekerjaan sehari-hari untuk manajemen waktu yang lebih baik.
Baca Lebih Lanjut: 11 Templat Daftar Tugas Gratis di Excel & ClickUp
4. Templat Daftar Tugas Proyek ClickUp
Kelola tugas pribadi dan profesional Anda dengan Templat Daftar Tugas Proyek ClickUp
Templat Daftar Tugas Proyek ClickUp menggabungkan fitur dasar dan lanjutan, menjadikannya salah satu templat manajemen tugas terbaik.
Templat manajemen proyek ini bisa digunakan untuk melacak dan mengelola tugas-tugas pribadi dan tim. Muncul dengan lima tampilan: Dokumen, Papan, Daftar, Kalender, dan Sematkan. Selain itu, Anda bisa menambahkan status kustom seperti 'Harus Dilakukan', 'Sedang Berjalan', dan 'Selesai' untuk melacak tugas secara efisien.
Mengapa kami merekomendasikannya
Sorotan utama dari templat ini adalah tampilan Sematkan yang memungkinkan Anda menyematkan video ke dalam templat untuk kejelasan kerja yang lebih baik.
Ideal untuk: Profesional yang sibuk yang ingin mengelola tugas-tugas pribadi dan kantor di satu tempat untuk menghindari berpindah-pindah lembar kerja.
5. Templat Manajemen Tugas ClickUp
task-management-t
Templat Manajemen Tugas ClickUp adalah templat manajemen proyek yang dibutuhkan setiap tim untuk memastikan hasil proyek yang sukses. Dengan alat bantu bawaan, templat ini sangat ideal untuk mengelola banyak proyek dan berkolaborasi dengan tim Anda untuk mengerjakan alur kerja yang berbeda di satu tempat.
Templat ini dilengkapi dengan enam tampilan dinamis, di antaranya Tampilan tim menonjol.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mengkategorikan tugas ke dalam tiga daftar-Ide, Backlog, dan Item Tindakan
- Berkolaborasi dengan tim
- Mengatur tugas berdasarkan prioritas, status, atau departemen
- Melacak dan mengoptimalkan alur kerja
Mengapa kami merekomendasikannya
Tampilan Tim (sebelumnya Box) memungkinkan Anda melihat beban kerja setiap orang untuk penugasan tugas yang bijaksana. Tampilan ini menawarkan bidang khusus yang sudah dibuat sebelumnya sehingga Anda bisa melihat siapa yang ditugaskan tugas apa, kapan waktunya, dan kemajuannya secara real-time. Selain itu, Anda bisa menambahkan kolom khusus untuk detail seperti anggaran, tautan, atau lampiran lainnya.
Ideal untuk: Manajer proyek yang ingin menyederhanakan proses proyek dan meningkatkan kolaborasi untuk hasil proyek yang sukses.
6. Template Pekerjaan yang Harus Dilakukan ClickUp
ClickUp Template Pekerjaan yang Harus Dilakukan
The Templat Pekerjaan Yang Harus Dilakukan ClickUp adalah alat yang sempurna untuk mengatur tugas-tugas mingguan Anda. Templat ini membantu Anda merencanakan tugas harian sesuai dengan rencana mingguan Anda untuk memastikan minggu yang produktif. Singkatnya, templat ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu.
Dengan Templat Pekerjaan yang Harus Dilakukan ClickUp, Anda bisa:
- Melacak kemajuan dengan bagan Gantt dan papan Kanban
- Fokus pada tugas-tugas prioritas
- Memecah tugas proyek yang kompleks menjadi tugas yang lebih mudah dikelola
- Melacak durasi tugas
Untuk menggunakan templat ini, tetapkan sasaran yang jelas dan mulailah membuat tugas Anda. Tugas ClickUp memungkinkan Anda merencanakan dan mengatur tugas dengan deskripsi, subtugas, dan tanggal jatuh tempo. Anda dapat menambahkan tag ke tugas untuk memudahkan pencarian, menugaskan tugas ke anggota tim, dan bahkan melihat garis waktu tugas dengan tampilan Kalender.
Mengapa kami merekomendasikannya
Templat ini sangat bagus untuk menyusun dan memprioritaskan jadwal kerja mingguan Anda dengan Tampilan Kalender Mingguan.
Ideal untuk: Orang yang ingin merencanakan tugas harian dan menyelesaikan berbagai hal. Ini adalah alat yang ideal untuk menjaga produktivitas sepanjang minggu.
Baca Lebih Lanjut: 10 Template Menyelesaikan Pekerjaan (GTD) Gratis untuk Produktivitas
7. ClickUp Template Daftar Tugas Sederhana
Template Daftar Tugas Sederhana ClickUp
The Templat Daftar Tugas Sederhana ClickUp menyederhanakan manajemen tugas dengan menyatukan semua daftar tugas Anda di satu tempat. Anda dapat melihat prioritas, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo sehingga Anda tidak melewatkan informasi penting.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mengatur tugas ke dalam berbagai kategori
- Menugaskan tugas kepada anggota tim
- Menetapkan daftar tugas yang jelas yang dapat diikuti oleh semua orang
Seperti templat ClickUp yang lain, templat ini juga dilengkapi dengan status, bidang, dan tampilan kustom. Templat ini memiliki papan status untuk memastikan akses mudah ke semua tugas. Templat ini juga memungkinkan Anda melacak tugas dengan tag dan membuat manajemen tugas lebih mudah dengan otomatisasi.
Mengapa kami merekomendasikannya
Templat sederhana ini membantu ketika Anda harus menangani banyak tanggung jawab. Anda bisa memprioritaskan tugas dan menggunakan Prioritized Tasks View untuk memastikan Anda menanganinya dalam urutan yang benar.
Ideal untuk: Manajer proyek dan pemimpin tim yang ingin menyederhanakan manajemen tugas dan menyatukan orang, sumber daya, jadwal, prioritas, dan yang lainnya.
8. Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
The Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp adalah alat yang memberi Anda gambaran singkat tentang rencana kerja mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Alat ini membantu Anda tetap terorganisir sehingga Anda dapat mencapai semua tujuan yang Anda tetapkan.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menjadwalkan tugas agar tidak melewatkan tenggat waktu
- Mengatur tugas ke dalam ember agar lebih jelas
- Melihat detail tugas secara terperinci
- Melacak kemajuan tugas
- Dapatkan wawasan tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas
Templat ini dilengkapi dengan lima tampilan kustom dalam konfigurasi ClickUp yang berbeda: Berdasarkan Peran, Permintaan Rapat, Berdasarkan Kategori, Jadwal, dan Panduan Memulai. Anda juga bisa meningkatkan pelacakan daftar tugas kalender dengan peringatan ketergantungan, pelacakan waktu, dan banyak lagi.
Mengapa kami merekomendasikannya
Templat ini menyertakan Tampilan Permintaan Rapat untuk melacak rapat yang akan datang dan tugas yang harus diselesaikan sebelum rapat tersebut.
Cocok untuk: Siapa pun dengan jadwal padat yang menginginkan gambaran umum semua janji dan tugas mereka dalam beberapa minggu mendatang.
Bukan hanya itu saja. Selain dari templat ini, Templat Tugas ClickUp juga memungkinkan Anda untuk membuatnya sendiri. Dengan cara ini, Anda bisa membuat templat untuk tugas dan alur kerja yang berulang-ulang dan meningkatkan produktivitas. Selain itu, templat ini sederhana, dapat disesuaikan, dan tidak memerlukan pelatihan.
Kelola Tugas Anda Lebih Baik Dengan ClickUp
Tidak diragukan lagi, templat pelacak tugas harian Google Spreadsheet sangat membantu dalam mengelola tugas dan daftar tugas.
Namun, Google Spreadsheet tidaklah sempurna. Jika Anda secara teratur perlu menangani banyak tugas dan berkolaborasi dengan tim yang berbeda, melacak semuanya menggunakan templat Google Spreadsheet akan menjadi tantangan tersendiri. Di situlah perangkat lunak manajemen tugas seperti ClickUp telah hadir.
Galeri templat ClickUp menawarkan beberapa templat spreadsheet yang ideal untuk mengelola tugas-tugas pribadi dan proyek-proyek profesional. Templat gratis ini memiliki banyak kustomisasi dan fitur tambahan, termasuk notifikasi dan otomatisasi alur kerja.
Selain itu, ClickUp menambahkan banyak sekali kemudahan dengan manajemen tugas dan kemampuan AI-nya.
Jadi, mengapa harus berkutat dengan Google Spreadsheet? Daftar ke ClickUp dan unduh templat ini hari ini.