Google Sheets jelas merupakan cara tercepat untuk melacak tugas harian tanpa perlu mendaftar ke mana pun. Buka, tambahkan kolom, dan mulailah bekerja.
Dan templat gratis tersebut membuatnya tampak mudah. Jadi, Anda mengunduh salah satunya hanya untuk menyadari bahwa mereka melewatkan bagian-bagian yang membuat pelacak tersebut dapat digunakan: menu tarik-turun status, pemformatan bersyarat untuk tugas yang terlambat, dan rumus yang menghitung apa yang sudah selesai. Anda mungkin sudah menambahkan bagian-bagian tersebut sendiri lebih dari sekali.
Tapi, hal itu tidak akan terjadi di bawah pengawasan kami!
Kami menghadirkan 10 templat pelacak tugas harian dan daftar tugas gratis untuk Google Sheets, serta 8 templat ClickUp. Anda juga akan mendapatkan panduan pengaturan yang mencakup kotak centang, penyorotan tugas yang terlambat, dan rumus penyelesaian.
Sekilas tentang Templat Pelacak Tugas Harian Terbaik untuk Google Sheets
| Templat | Cocok untuk | Kolom utama | Tautan |
| Template Pelacak Tugas oleh ClickUp | Daftar tugas harian yang dibagikan dengan penanggung jawab yang disebutkan namanya | Nama Tugas, Prioritas, Penanggung Jawab, Status, Tanggal Mulai/Batas Waktu, Catatan | Unduh templat |
| Pelacak Tugas Harian dan Bulanan oleh Template.net | Tampilan harian + bulanan dengan grafik status | Tanggal, Tugas, Prioritas, Status, diagram donat bulanan | Unduh templat |
| Pelacak Tugas Harian oleh Template.net | Pencatatan waktu kerja harian | Deskripsi Tugas, Waktu Mulai/Selesai, Durasi, Selesai | Unduh templat |
| Pelacak Tugas oleh Template.net | Alur kerja multi-status dengan grafik kemajuan | Tugas, Status, Prioritas, Catatan, grafik kemajuan | Unduh templat |
| Pelacak Status Tugas oleh Template.net | Laporan visual yang dapat dilihat sekilas | Tugas, Status, kolom khusus, bagan/grafik | Unduh templat |
| Daftar Tugas Google Sheets oleh Zapier | Daftar periksa mingguan pribadi, tanpa perlu pengaturan apa pun | Tugas, Hari, Catatan, status dengan kode warna | Unduh templat |
| Pelacak Kemajuan Tugas oleh Unito | Pelaporan kemajuan serba guna | Sinkronisasi tugas, grafik burndown, beban kerja per anggota | Unduh templat |
| Template Jadwal Mingguan oleh SpreadsheetPoint | Pengelompokan waktu mingguan + daftar tugas harian | Slot waktu, daftar periksa harian, sasaran, refleksi | Unduh templat |
| Template Pelacak Tugas oleh ProjectManager | Pelacakan tim dengan bagan yang dibuat secara otomatis | Tugas, Penanggung Jawab, Prioritas, Status, Tanggal Jatuh Tempo, bagan ringkasan | Unduh templat |
| Template Bagan Gantt oleh ClickUp | Tonggak proyek dan pelacakan jadwal | Fase, Tanggal, Status RAG, Tonggak Pencapaian, Selisih | Unduh templat |
Templat pelacak tugas alternatif dari ClickUp
| Template | Cocok untuk | Fitur utama | Tautan |
| Manajemen Tugas yang Sederhana | Titik awal yang sederhana untuk pelacakan yang terorganisir | Tampilan Daftar, Papan, Dokumen, Bidang Kustom, tanda prioritas | Dapatkan templat gratis |
| Manajemen Tugas Harian | Perencanaan harian dengan pembagian waktu | Tampilan kalender, diagram Gantt, tonggak pencapaian tujuan | Dapatkan templat gratis |
| Daftar Tugas Harian | Membangun rutinitas + pelacakan tugas | Otomatisasi, alur kerja khusus, pemberitahuan | Dapatkan templat gratis |
| Daftar Tugas Proyek | Proyek tunggal dengan banyak kontributor | 5 tampilan termasuk Embed, status khusus | Dapatkan templat gratis |
| Manajemen Tugas | Koordinasi tim multi-proyek | Tampilan tim, penyeimbangan beban kerja, 6 tampilan, struktur 3 daftar | Dapatkan templat gratis |
| Tugas yang Harus Dilakukan | Perencanaan mingguan dengan ketergantungan | Kalender Mingguan, subtugas, diagram Gantt, pelacakan durasi | Dapatkan templat gratis |
| Daftar Tugas Sederhana | Daftar periksa prioritas tanpa embel-embel | Tampilan Tugas Prioritas, label, otomatisasi, papan status | Dapatkan templat gratis |
| Daftar Tugas Kalender | Pengorganisasian tugas yang mengutamakan kalender | 5 tampilan khusus, pelacakan persiapan rapat, penyaringan berdasarkan peran, pelacakan waktu | Dapatkan templat gratis |
10 Template Pelacak Tugas Google Sheets Gratis
Setiap templat di bawah ini memiliki fokus yang berbeda-beda. Kami telah menambahkan kolom ‘Cocok untuk’ dan ‘Lewati jika’ pada setiap ulasan agar Anda dapat menemukan templat yang tepat dengan cepat.
1. Template Pelacak Tugas oleh ClickUp
Gunakan Template Pelacak Tugas Google Sheets dari ClickUp saat Anda membutuhkan pelacak Google Sheets yang dapat dibagikan dengan penanggung jawab yang ditentukan dan tenggat waktu yang jelas. Template ini mencakup nama tugas, prioritas, penanggung jawab, status, tanggal mulai dan jatuh tempo, serta catatan dalam satu lembar kerja.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin proyek yang mengelola peluncuran produk dengan hasil kerja yang terbagi ke dalam tim desain, penulisan, dan pengembangan. Setiap orang memiliki barisnya sendiri, setiap tugas diberi prioritas dan tanggal jatuh tempo, serta menu tarik-turun status (Akan Dilakukan, Sedang Berjalan, Selesai) yang memungkinkan Anda menyaring lembar kerja dalam rapat harian hari Senin untuk melihat apa yang menghambat proses. Kolom Catatan adalah tempat Anda menyisipkan tautan ke spesifikasi atau menandai ketergantungan tanpa membuat nama tugas menjadi berantakan.
Template ini membantu Anda dalam:
- Penugasan tugas: Tetapkan setiap tugas kepada orang tertentu agar tanggung jawabnya selalu jelas
- Penyortiran berdasarkan prioritas: Tandai tugas sebagai Kritis, Tinggi, Normal, atau Rendah, lalu urutkan lembar kerja untuk menampilkan tugas-tugas yang paling penting hari ini
- Pelacakan status: Gunakan menu tarik-turun yang sudah disiapkan untuk memperbarui kemajuan tanpa perlu mengetik label yang tidak konsisten secara bebas
- Visibilitas tenggat waktu: Kolom tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo memungkinkan Anda melihat pekerjaan yang sudah lewat tenggat waktu dengan sekilas
Cocok untuk: Tim yang membagi pekerjaan harian ke beberapa orang yang bertanggung jawab dan membutuhkan satu tampilan bersama mengenai status dan tenggat waktu
Lewati saja jika: Anda hanya melacak daftar tugas pribadi tanpa penanggung jawab. Daftar periksa yang lebih sederhana akan menghemat kolom yang tidak akan pernah Anda isi
2. Template Pelacak Tugas Harian dan Bulanan oleh Template.net
Sebagian besar pelacak hanya menampilkan hari ini. Template Pelacak Tugas Harian dan Bulanan Google Sheets dari Template.net menampilkan hari ini dan seluruh bulan, dengan diagram donat yang melacak status per bulan sehingga Anda dapat mengidentifikasi pola (seperti tugas yang menumpuk setiap minggu ketiga) tanpa perlu membuat dasbor.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang pekerja lepas yang harus menangani 15–20 hasil kerja untuk klien dalam sebulan. Tampilan harian membantu Anda mengelola tugas-tugas yang sedang dikerjakan. Tampilan bulanan mengingatkan Anda pada tenggat waktu yang telah Anda tetapkan tiga minggu lalu dan terlupakan. Bagan donat per bulan memberi tahu Anda sekilas apakah Januari adalah bulan dengan tingkat penyelesaian 70% atau bencana dengan tingkat penyelesaian 40%.
Template ini membantu Anda dalam:
- Tampilan waktu ganda: Rencanakan tugas harian dan tinjau kemajuan bulanan dalam lembar kerja yang sama
- Bagan donat status: Lihat rasio Belum Dimulai, Sedang Berjalan, dan Selesai per bulan tanpa perlu menghitung baris
- Pelacakan prioritas: Tandai tugas berdasarkan tingkat urgensi sehingga tampilan harian menampilkan hal-hal yang paling penting terlebih dahulu
- Manajemen tenggat waktu: Tanggal jatuh tempo pada setiap tugas, dapat diurutkan berdasarkan tanggal untuk mengetahui tugas mana yang terlewat
Cocok untuk: Pekerja lepas atau pelaku usaha mandiri yang mengelola hasil kerja berulang dan membutuhkan daftar periksa harian serta gambaran status bulanan
Lewati saja jika: Anda bekerja dalam tim dengan tanggung jawab bersama. Tidak ada kolom "Penanggung Jawab", jadi Anda tidak bisa melacak siapa yang bertanggung jawab atas apa
3. Template Pelacak Tugas Harian oleh Template.net
Ingin melacak waktu, bukan hanya tugas? Template Pelacak Tugas Harian Google Sheets dari Template.net dirancang khusus untuk melacak waktu. Artinya, Anda dapat mencatat kapan mulai, kapan berhenti, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan apakah tugas tersebut benar-benar selesai.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang pemasar konten yang mencatat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas agar dapat memberikan penawaran harga yang akurat kepada klien pada kuartal berikutnya. Baris hari Senin menunjukkan bahwa Anda menghabiskan 2 jam untuk riset kata kunci dan 1,5 jam untuk draf blog, tetapi draf tersebut belum selesai. Pada hari Jumat, Anda memiliki data waktu selama seminggu yang menunjukkan bahwa draf secara konsisten memakan waktu 3 jam, bukan 1,5 jam seperti yang Anda perkirakan. Itulah jenis pola yang tidak pernah terungkap oleh daftar tugas sederhana.
Template ini membantu Anda dalam:
- Pencatatan waktu: Catat waktu mulai, waktu selesai, dan durasi total untuk setiap tugas
- Pelacakan penyelesaian: Tandai setiap tugas dengan "Ya" atau "Tidak" agar pekerjaan yang belum selesai tidak terbawa ke hari berikutnya
- Rincian harian: Satu baris per tugas per hari, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat ke mana saja waktu Anda terpakai
- Perbandingan minggu ke minggu: Tab "Rincian Tugas" menampilkan catatan beberapa hari secara berdampingan untuk mengidentifikasi tren waktu
Cocok untuk: Pekerja lepas, konsultan, atau siapa pun yang dibayar per jam dan membutuhkan catatan waktu selain daftar tugasnya
Lewati saja jika: Anda tidak peduli berapa lama waktu yang dibutuhkan. Jika penyelesaian lebih penting daripada durasi, templat #2 atau #4 sudah mencakup hal itu tanpa kolom tambahan
4. Template Pelacak Tugas oleh Template.net
Jika alur kerja Anda sangat bergantung pada status tugas, Template Pelacak Tugas Google Sheets ini menawarkan tingkat detail status yang lebih mendalam dibandingkan kebanyakan lembar kerja gratis lainnya. Selain status standar "To Do" / "In Progress" / "Done", Anda dapat menambahkan status seperti "On Hold", "Pending Review", "Blocked", atau status lain yang sesuai dengan kebutuhan proses Anda.
Contoh penggunaan: Anda mengelola QA untuk tim pengembang kecil. Setiap laporan bug mendapat satu baris dengan statusnya masing-masing: Terbuka, Sedang Diselidiki, Sedang Diperbaiki, Siap Diuji Ulang, Ditutup. Tinjauan harian Anda di hari Senin adalah tampilan yang difilter yang menampilkan semua yang belum berstatus Ditutup. Bagan bawaan memberikan rincian visual tanpa perlu beralih ke dasbor, sehingga Anda bisa menempelkan tangkapan layar ke Slack dan melewatkan rapat harian jika semuanya berjalan sesuai rencana.
Template ini membantu Anda dalam:
- Label status kustom: Jangan terpaku pada templat dengan tiga status saja; Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin tahap sesuai kebutuhan alur kerja Anda
- Grafik kemajuan: Visualisasi bawaan menampilkan distribusi tugas berdasarkan status tanpa perlu membuat grafik secara manual
- Penandaan kategori: Kelompokkan tugas berdasarkan proyek, sprint, atau departemen untuk tampilan yang difilter
- Catatan per tugas: Tambahkan konteks, hambatan, atau tautan tanpa membuat kolom status menjadi berantakan
Cocok untuk: Tim yang menjalankan alur kerja bertahap di mana tiga status tidak cukup, seperti alur kerja QA, kalender editorial, atau rantai persetujuan
Lewati saja jika: Pekerjaan Anda sederhana dari awal hingga akhir. Jika Anda hanya membutuhkan kolom “To Do” dan “Done”, templat ini akan menambah kerumitan yang mungkin akan Anda abaikan. Templat #1 dirancang agar lebih sederhana
Bonus: Lihat juga templat daftar tugas di Word ini!
5. Template Pelacak Status Tugas oleh Template.net
Beberapa orang tidak ingin membaca baris demi baris. Mereka ingin membuka lembar kerja dan langsung mengetahui perkembangan tugas dalam dua detik. Template Pelacak Status Google Sheets dirancang khusus untuk itu: ini adalah pelacak yang mengutamakan visual, di mana bagan dan grafik yang berbicara.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin tim yang melaporkan kemajuan kepada manajer setiap hari Jumat. Alih-alih memeriksa 40 baris dan menghitung status secara manual, Anda cukup membuka lembar kerja tersebut dan grafiknya sudah menampilkan 28 tugas selesai, 8 sedang dikerjakan, dan 4 belum dimulai. Anda mengambil tangkapan layar grafik tersebut, menyertakannya ke dalam laporan mingguan Anda, dan selesai dalam waktu kurang dari satu menit. Tata letaknya juga cukup rapi untuk dibagikan melalui layar dalam rapat tanpa ada yang perlu menyipitkan mata untuk melihat sel-selnya.
Template ini membantu Anda dalam:
- Bagan sekilas: Grafik siap pakai menampilkan distribusi tugas berdasarkan status tanpa perlu mengatur rumus apa pun
- Kolom yang dapat disesuaikan: Tambahkan kolom sesuai kebutuhan alur kerja Anda di luar kolom bawaan
- Tata letak profesional: Cukup rapi untuk dibagikan kepada pemangku kepentingan atau ditampilkan dalam rapat
- Fleksibilitas pengisian data: Kolom dan bagian dapat diedit, sehingga Anda dapat menyesuaikan strukturnya tanpa merusak tampilan visualnya
Cocok untuk: Pemimpin tim atau manajer yang perlu melaporkan kemajuan secara visual kepada pemangku kepentingan tanpa harus membuat bagan dari awal
Lewati saja jika: Anda adalah satu-satunya orang yang melihat lembar kerja ini. Grafik hanya akan membebani jika Anda hanya membutuhkan daftar periksa. Template #6 lebih ringkas untuk pelacakan pribadi
6. Template Daftar Tugas Google Sheets oleh Zapier
Template Daftar Tugas Google Sheets dari Zapier adalah daftar periksa mingguan kosong yang Anda isi pada Senin pagi dan selesaikan hingga Jumat. Sesederhana itu.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang penulis dengan ritme mingguan yang teratur: tiga artikel, dua putaran penyuntingan, satu panggilan klien. Anda mengetikkan tugas hari Senin di kolom A, hari Selasa di kolom B, dan mencoretnya setelah selesai. Bagian “Untuk Nanti” di bagian bawah menampung tugas-tugas yang belum memiliki tenggat waktu tetapi perlu dicatat di suatu tempat. Ini adalah versi digital dari catatan tempel di monitor Anda, hanya saja tidak akan jatuh.
Template ini membantu Anda dalam:
- Tata letak mingguan: Tugas dikelompokkan berdasarkan hari dalam seminggu untuk tampilan yang jelas dari Senin hingga Jumat
- Status dengan kode warna: Sorot sel untuk menandai prioritas atau menandai kemajuan tanpa perlu kolom status formal
- Bagian "Untuk Nanti": Bagian khusus untuk tugas-tugas tanpa tanggal, agar tidak mengacaukan tampilan mingguan
- Tanpa pengaturan: Tidak ada menu tarik-turun, tidak ada rumus, dan tidak ada pemformatan bersyarat yang perlu dikonfigurasi. Buka dan mulailah mengetik
Cocok untuk: Individu yang menginginkan daftar periksa mingguan pribadi tanpa perlu pengaturan atau proses pembelajaran
Lewati saja jika: Anda perlu menugaskan tugas kepada orang lain atau melacak status selain “selesai” atau “belum selesai”. Template ini tidak memiliki kolom “Penanggung Jawab” atau “Status”. Template #1 atau #4 lebih cocok untuk pekerjaan bersama.
7. Template Pelacak Kemajuan Tugas Google Sheets oleh Unito
Semua templat lain dalam daftar ini melacak tugas dalam satu alat.
Template Pelacak Kemajuan Tugas Google Sheets dari Unito mengumpulkan tugas dari berbagai alat ke dalam satu lembar kerja Google Sheets dan mengubahnya menjadi laporan kemajuan dengan diagram batang, diagram lingkaran, dan diagram burndown.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang manajer proyek dengan tugas-tugas yang tersebar di Asana, Trello, dan Google Sheets yang dibuat oleh seseorang enam bulan lalu. Daripada membuka tiga tab setiap pagi, Anda cukup menyinkronkan semuanya ke tab “Data Dump”, dan templat ini akan menghasilkan laporan kemajuan: tugas yang masih terbuka vs. yang sudah selesai vs. yang terlambat, beban kerja per anggota tim, serta grafik burndown yang menunjukkan apakah Anda akan mencapai tenggat waktu sprint atau melewatinya satu minggu. Laporan tersebut langsung dikirim ke pembaruan untuk pemangku kepentingan Anda.
Template ini membantu Anda dalam:
- Sinkronisasi multi-alat: Impor tugas dari alat manajemen proyek lain ke dalam satu lembar kerja melalui konektor Unito
- Laporan kemajuan: Tampilan yang dibuat secara otomatis untuk tugas yang masih terbuka, sudah selesai, dan terlambat
- Grafik burndown: Pantau apakah sprint atau proyek Anda berjalan sesuai jadwal atau tertinggal
- Visibilitas beban kerja: Lihat jumlah tugas per anggota tim untuk mengidentifikasi pembagian tugas yang tidak seimbang
Cocok untuk: Pemimpin proyek yang mengelola pekerjaan di berbagai alat dan membutuhkan lapisan pelaporan tunggal tanpa harus memindahkan semuanya ke satu platform
Lewati saja jika: Semua tugas Anda sudah ada di Google Sheets. Pengaturan sinkronisasi akan menambah beban kerja yang tidak Anda perlukan. Templat #1 hingga #5 mencakup pelacakan dalam satu lembar kerja tanpa integrasi apa pun
8. Template Jadwal Mingguan oleh SpreadsheetPoint
Pelacak harian memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan hari ini. Template Jadwal Mingguan dari SpreadsheetPoint memberi tahu Anda bagaimana alur waktu Anda sepanjang minggu. Template ini dilengkapi dengan empat tab: perencana waktu yang dibagi dalam interval 30 menit (pukul 05.00 hingga 22.00), daftar tugas harian dengan kotak centang, lembar tujuan dan prioritas, serta tab catatan/refleksi untuk evaluasi akhir minggu.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang manajer pemasaran yang menyisihkan waktu pada Senin dan Rabu pagi untuk pekerjaan mendalam, memiliki rapat standup rutin pada Selasa dan Kamis pukul 10 pagi, serta membutuhkan waktu luang pada Jumat sore untuk penyusunan laporan mingguan. Anda memetakan semua itu di tab "planner", lalu menggunakan tab "daftar tugas harian" untuk mencantumkan tugas-tugas konkret yang mengisi setiap blok waktu. Pada hari Jumat, tab "tujuan" menunjukkan mana dari tiga prioritas mingguan Anda yang benar-benar telah diselesaikan, sedangkan tab "refleksi" mencatat apa yang terlewat dan alasannya, sehingga rencana minggu depan dapat disusun dengan lebih terarah.
Template ini membantu Anda dalam:
- Pengelompokan waktu: Slot waktu 30 menit untuk semua 7 hari memberi Anda jadwal visual, bukan sekadar daftar tugas
- Daftar tugas harian: Pisahkan daftar kotak centang per hari agar tugas-tugas tidak bercampur menjadi satu tumpukan tugas yang panjang
- Pelacakan tujuan mingguan: Tab khusus untuk 3 prioritas utama Anda membantu Anda tetap fokus sepanjang minggu
- Tinjauan akhir pekan: Tab "Refleksi" membantu Anda membiasakan diri untuk meninjau apa yang berhasil sebelum merencanakan minggu berikutnya
Cocok untuk: Individu yang merencanakan waktu berdasarkan blok waktu dan ingin menyatukan jadwal, tugas, dan tujuan dalam satu file
Lewati jika: Anda mengelola tim dan membutuhkan kolom penugasan atau pelacakan status bersama. Ini adalah alat perencanaan untuk individu. Templat #1 atau #9 dirancang untuk pekerjaan tim
9. Template Pelacak Tugas oleh ProjectManager
Template #1 hingga #6 cocok untuk satu orang atau daftar tugas yang singkat. Saat Anda mulai mengelola tim dan membutuhkan grafik yang diperbarui secara otomatis, Template Pelacak Tugas dari ProjectManager menambahkan fitur pelaporan yang sering kali tidak ada pada kebanyakan template Sheets gratis. Template ini dilengkapi dengan kolom “Ditugaskan Kepada”, menu tarik-turun untuk “Prioritas” dan “Status”, tanggal jatuh tempo, serta dua bagian ringkasan yang secara otomatis menghasilkan grafik: satu untuk distribusi prioritas tugas dan satu lagi untuk rincian status tugas.
Contoh penggunaan: Anda adalah koordinator proyek di sebuah agensi dengan 30 tugas yang dibagi ke 4 anggota tim untuk peluncuran situs web klien. Tugas masing-masing orang ditugaskan di kolom “Ditugaskan Kepada” dengan prioritas Tinggi/Sedang/Rendah. Seiring berjalannya minggu, tim memperbarui status dari Belum Dimulai menjadi Sedang Berjalan hingga Selesai. Pada hari Jumat, Anda membuka bagian Ringkasan Status Tugas: diagram lingkaran menunjukkan 18 tugas telah diselesaikan, 9 sedang dikerjakan, dan 3 belum dimulai. Anda mengambil tangkapan layar diagram tersebut, menempelkannya ke email status mingguan klien, dan Anda pun memiliki laporan perkembangan yang profesional tanpa perlu menyusun presentasi slide.
Template ini membantu Anda dalam:
- Penugasan tim: Kolom “Ditugaskan Kepada” agar setiap tugas memiliki penanggung jawab yang jelas
- Menu tarik-turun prioritas dan status: Menu tarik-turun yang sudah disiapkan memastikan entri tetap konsisten dan dapat diurutkan di antara anggota tim
- Bagan yang dibuat secara otomatis: Isi bagian ringkasan, dan bagan lingkaran untuk distribusi prioritas serta rincian status akan muncul secara otomatis
- Pemformatan bersyarat: Sel status yang diberi kode warna membuat lembar kerja ini mudah dipindai tanpa perlu membaca setiap baris
Cocok untuk: Pemimpin tim dan koordinator proyek yang membutuhkan pelacak tugas bersama dengan fitur pelaporan visual bawaan untuk para pemangku kepentingan
Lewati jika: Anda membutuhkan tampilan yang difilter per orang atau persentase penyelesaian proyek yang dihitung secara otomatis. Templat #1 mencakup pelacakan bersama dasar, sedangkan alat khusus lebih cocok untuk menangani pelaporan multi-proyek yang kompleks
10. Template Bagan Gantt untuk Google Sheets oleh ClickUp
Kolom tenggat waktu dan status menunjukkan tugas mana yang terlambat. Bagan Gantt menunjukkan alasan keterlambatan tersebut, dengan memetakan tugas-tugas pada garis waktu sehingga tumpang tindih, celah, dan ketergantungan menjadi terlihat. Template Bagan Gantt dari ClickUp adalah file Google Sheets gratis yang dapat diakses siapa saja, dilengkapi dengan bilah garis waktu dengan pemformatan bersyarat, penanda tonggak pencapaian, indikator status RAG (Hijau/Kuning/Merah), serta pelacakan tanggal baseline versus aktual dengan penyorotan selisih secara otomatis.
Contoh penggunaan: Anda sedang menjalankan peluncuran produk selama 12 minggu yang mencakup desain, pengembangan, dan pemasaran. Setiap fase memiliki baris tersendiri dengan tanggal mulai dan berakhir yang direncanakan, dan pemformatan bersyarat akan menggambar bilah garis waktu secara otomatis. Ketika fase desain terlambat 5 hari, Anda memasukkan tanggal berakhir yang sebenarnya dan kolom Variance berubah menjadi merah dengan tulisan “+5. ” Dalam rapat komite pengarah, Anda membagikan layar Gantt satu halaman tersebut dan kolom RAG langsung menunjukkan fase mana saja yang berisiko tanpa ada yang perlu membuka alat manajemen tugas.
Template ini membantu Anda dalam:
- Garis waktu visual: Pemformatan bersyarat akan menggambar batang garis waktu berdasarkan tanggal Anda tanpa perlu membuat bagan secara manual
- Penanda tonggak: Klasifikasikan tonggak sebagai "Hasil Kerja", "Keputusan", atau "Peninjauan" agar titik pemeriksaan dapat dibedakan dari tugas-tugas
- Status RAG: Menu tarik-turun dengan kode warna Merah/Kuning/Hijau memungkinkan pemangku kepentingan melihat kondisi tugas secara sekilas
- Pelacakan target vs. realisasi: Kolom selisih secara otomatis menghitung berapa hari setiap fase terlambat atau lebih cepat selesai
Cocok untuk: Manajer proyek dan pemimpin tim yang membutuhkan garis waktu visual untuk pelaporan kepada pemangku kepentingan tanpa perlu beralih ke perangkat lunak manajemen proyek khusus
Lewati saja jika: Proyek Anda memiliki lebih dari 30–40 tugas dengan ketergantungan yang kompleks. Pemformatan bersyarat bisa menjadi sulit dikelola pada skala sebesar itu. Di situlah alat khusus seperti tampilan Gantt bawaan ClickUp menunjukkan keunggulannya.
Cara menyiapkan templat daftar tugas di Google Sheets (dengan rumus)
Templat menyediakan kolom-kolomnya. Bagian ini menyediakan elemen-elemen yang membuat pelacak ini berfungsi: kotak centang, rumus yang menghitung tugas yang telah diselesaikan, tingkat penyelesaian yang diperbarui secara otomatis, serta pemformatan bersyarat yang mengubah baris yang terlambat menjadi merah tanpa perlu memeriksa tanggal secara manual.
Mulailah dengan salah satu templat di atas, atau buka lembar kerja Google Sheets kosong. Apa pun pilihannya, siapkan enam kolom berikut ini:
A: Tugas | B: Tanggal Jatuh Tempo | C: Selesai | D: Penanggung Jawab | E: Prioritas | F: Catatan
Tambahkan kotak centang untuk melacak penyelesaian tugas
Pilih sel C2:C100. Buka Sisipkan → Kotak Centang. Setiap sel akan memiliki tombol toggle TRUE/FALSE. Saat seseorang menyelesaikan tugas, mereka mencentang kotak tersebut. Itulah input yang menjadi dasar perhitungan semua rumus di bawah ini.
Hitung tugas yang telah diselesaikan
Di sel ringkasan (misalnya, H2), masukkan:
=COUNTIF(C2:C100,TRUE)
Templat ini menghitung setiap kotak yang dicentang. Letakkan di samping label seperti “Tugas yang telah diselesaikan” agar angka tersebut langsung terlihat maknanya sekilas.
Hitung tingkat penyelesaian Anda
Di H3:
=IFERROR(COUNTIFS(C2:C100,TRUE,A2:A100,"<>")/COUNTIF(A2:A100,"<>"),0)
Templat ini membagi jumlah tugas yang telah diselesaikan dengan jumlah total tugas (mengabaikan baris kosong) dan menampilkan hasilnya dalam bentuk persentase. Format sel tersebut sebagai persentase: Format → Angka → Persentase. Jika Anda memiliki 14 tugas dan 9 di antaranya telah dicentang, hasilnya akan ditampilkan sebagai 64%.
Menandai tugas yang terlambat secara otomatis
Pilih sel A2:F100. Buka Format → Pemformatan bersyarat → Rumus khusus, lalu masukkan:
=AND($A2<>"",$B2<TODAY(),$C2=FALSE)
Atur formatnya menjadi latar belakang merah. Sekarang, setiap baris yang berisi nama tugas, tanggal jatuh tempo di masa lalu, dan kotak yang belum dicentang akan berubah menjadi merah secara otomatis. Tugas yang sudah selesai tetap bersih. Baris kosong tetap bersih. Hanya tugas-tugas yang terlambat yang ditandai.
Apa yang diperiksa oleh setiap rumus
| Rumus | Fungsinya | Di mana menempatkannya |
| =COUNTIF(C2:C100,TRUE) | Menghitung tugas yang telah diselesaikan | Sel ringkasan apa pun |
| =IFERROR(COUNTIFS(C2:C100,TRUE,A2:A100,"<>")/COUNTIF(A2:A100,"<>"),0) | Tingkat penyelesaian dalam bentuk persentase | Sel ringkasan apa pun, yang diformat sebagai % |
| =AND($A2<>"",$B2<TODAY(),$C2=FALSE) | Tandai tugas yang terlambat atau belum selesai dengan latar belakang merah | Aturan pemformatan bersyarat pada sel A2:F100 |
Pelajari rumus COUNTIF, COUNTIFS, dan pemformatan bersyarat khusus di Google Docs jika Anda ingin mempelajari lebih dalam.
Ketika pelacak tugas Google Sheets berhenti berfungsi
Google Sheets cukup baik dalam menangani pelacakan tugas harian hingga batas tertentu.
Berikut ini adalah pertimbangan yang sebenarnya, bukan hal-hal yang menjadi penghalang, sehingga Anda tahu kapan spreadsheet masih menjadi pilihan yang tepat dan kapan saatnya untuk mempertimbangkan alat khusus.
- Kolaborasi menjadi berantakan jika ada lebih dari 5–10 editor yang bekerja secara bersamaan. Google Sheets mendukung pengeditan bersama secara real-time, dan fitur ini memang berfungsi. Namun, begitu ada lebih dari 10 orang di lembar kerja yang sama, kerumitan kursor, penimpaan yang tidak disengaja, dan filter yang bertentangan akan memperlambat proses kerja. Rentang yang dilindungi dan tampilan filter dapat membantu ( panduan perlindungan dari Google ), tetapi itu hanyalah solusi sementara, bukan solusi permanen.
- Tidak ada pengingat bawaan. Tanggal jatuh tempo di kolom B tidak akan mengirimkan pemberitahuan kepada siapa pun saat tanggal tersebut terlampaui. Anda dapat membuat pengingat email dengan pemicu Apps Script, tetapi seseorang harus menyiapkannya, mengujinya, dan memeliharanya. Jika tim Anda sering melewatkan tenggat waktu karena tidak ada yang memeriksa lembar kerja tersebut, itulah celahnya.
- Otomatisasi memang mungkin dilakukan, tetapi perawatannya tetap harus dilakukan secara manual. Google Sheets tidak dapat secara otomatis menugaskan tugas atau memindahkan baris antar status berdasarkan pemicu. Apps Script dapat menangani sebagian dari hal ini (memperbarui status “Overdue” secara otomatis, mengirim notifikasi Slack), tetapi setiap skrip merupakan kode khusus yang Anda miliki dan rawat sendiri. Sebuah aplikasi pengelola tugas khusus menangani hal ini secara langsung.
- Kinerja lembar kerja ini menurun saat melebihi ~500 baris atau digunakan untuk beberapa proyek sekaligus. Satu proyek dengan 50 tugas dalam satu lembar kerja berjalan dengan baik. Tiga proyek yang berjalan bersamaan, masing-masing dengan lebih dari 200 tugas, tersebar di beberapa tab, dan saling merujuk? Lembar kerja menjadi lambat, rumus-rumusnya rusak saat seseorang menyisipkan baris di tempat yang salah, dan mencari sesuatu pun memakan waktu lebih lama daripada mengerjakan tugas itu sendiri.
- Kontrol akses berlaku di tingkat file, bukan di tingkat kolom. Anda dapat membagikan lembar kerja dengan izin Lihat atau Sunting, dan Anda dapat melindungi rentang sel tertentu. Namun, Anda tidak dapat memberikan akses sunting kepada seseorang hanya untuk barisnya saja, atau menyembunyikan data gaji dalam kolom tertentu dari pemirsa tertentu. Jika pelacak tugas Anda berisi informasi sensitif, hal ini penting untuk diperhatikan.
Templat di atas sangat cocok untuk individu, tim kecil, dan proyek tunggal. Jika Anda membutuhkan pemberitahuan tugas yang ditugaskan, pelacakan ketergantungan, penyeimbangan beban kerja, atau izin tingkat kolom, itu adalah tanda bahwa Anda perlu beralih ke alat khusus.
Baca Selengkapnya: Template Spreadsheet & Template Pelacakan Sasaran Google Sheets
Template Pelacakan Tugas ClickUp
Jika kebutuhan pelacakan Anda sudah melampaui kemampuan spreadsheet, templat ClickUp ini menambahkan fitur-fitur yang tidak tersedia di Sheets: pemberitahuan tugas yang telah ditugaskan, logika ketergantungan, berbagai tampilan (Daftar, Papan, Kalender, Gantt), otomatisasi, dan pelacakan waktu bawaan. Templat ini dapat digunakan secara gratis dengan akun ClickUp.
1. Template Manajemen Tugas Sederhana ClickUp
Jika pelacak spreadsheet merupakan peningkatan dari catatan tempel, maka ini adalah peningkatan dari spreadsheet. Templat Manajemen Tugas Sederhana ini menyediakan tampilan Daftar, Papan, dan Dokumen secara langsung, sehingga kumpulan tugas yang sama dapat ditampilkan sebagai daftar periksa, papan kanban, atau halaman dokumentasi, tergantung pada kebutuhan Anda saat itu.
Contoh penggunaan: Anda adalah pendiri startup yang melacak segala hal, mulai dari bug produk hingga tindak lanjut dengan investor, hingga pesanan perlengkapan kantor. Alih-alih menggunakan tiga lembar kerja terpisah, Anda membuat satu daftar. Beralihlah ke tampilan Papan (Board view) selama rapat standup pagi untuk melihat apa yang sedang dikerjakan, beralih ke tampilan Daftar (List view) untuk mengurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo sebelum sore hari, dan buka tampilan Dokumen (Doc view) saat Anda perlu menulis penjelasan seputar suatu tugas untuk karyawan baru. Satu templat, tiga cara untuk melihat pekerjaan yang sama.
Template ini membantu Anda dalam:
- Tiga tampilan bawaan: Daftar, Papan, dan Dokumen sehingga Anda dapat mengubah cara melihat tugas tanpa perlu membuat ulang apa pun
- Bidang Kustom: Tambahkan detail seperti anggaran, tautan, atau lampiran file langsung pada setiap tugas
- Penentuan prioritas tugas: Tanda prioritas bawaan memungkinkan Anda mengurutkan dan menyaring berdasarkan tingkat urgensi
- Petunjuk bawaan: Templat ini dilengkapi panduan pengaturan sehingga Anda tidak perlu memulai dari nol
Cocok untuk: Individu atau tim kecil yang menginginkan titik awal sederhana untuk pelacakan tugas yang terorganisir dengan fleksibilitas lebih tinggi daripada spreadsheet
Lewati saja jika: Anda membutuhkan pelacakan waktu, diagram Gantt, atau tampilan beban kerja. Templat ini sengaja dibuat sederhana. Templat ClickUp #5 menambahkan fitur manajemen proyek yang lebih lengkap.
2. Templat Manajemen Tugas Harian ClickUp
Template Manajemen Tugas Harian adalah alat perencanaan yang memetakan hari Anda berdasarkan tugas, rapat, acara, dan urusan lainnya, dilengkapi dengan tampilan Kalender yang mengubah daftar tugas Anda menjadi jadwal dengan pembagian waktu.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang manajer keberhasilan pelanggan dengan 6 jadwal pertemuan dengan klien, 2 rapat internal, dan persiapan demo produk yang harus diselesaikan dalam satu hari. Anda membuka tampilan Kalender dan melihat dengan tepat di mana setiap blok jadwal berada. Di sela-sela rapat, Anda telah menjadwalkan 45 menit untuk email tindak lanjut, yang ditandai sebagai prioritas Tinggi. Pada pukul 16.00, tampilan Gantt menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan 8 dari 11 item, dan 3 item yang tersisa adalah tugas-tugas dengan prioritas rendah yang dapat Anda tunda hingga besok tanpa menimbulkan masalah apa pun.
Template ini membantu Anda dalam:
- Penjadwalan kalender: Lihat tugas harian Anda sebagai blok waktu sehingga Anda dapat melihat gambaran hari tersebut, bukan sekadar daftar
- Pengelompokan berdasarkan kategori: Beri label tugas sebagai Pekerjaan, Pribadi, atau Sasaran untuk memisahkan hal-hal yang penting dari hal-hal yang hanya membuat Anda sibuk
- Pelacakan dengan diagram Gantt: Lihat kemajuan tugas sepanjang hari atau minggu dalam bentuk garis waktu visual
- Tujuan dan tonggak pencapaian: Tetapkan target spesifik untuk hari ini dan pantau apakah Anda berhasil mencapainya
Cocok untuk: Individu yang merencanakan hari mereka berdasarkan blok waktu dan membutuhkan agenda harian yang juga berfungsi sebagai pelacak tugas
Lewati jika: Anda mengelola tim dan membutuhkan kolom penugasan, penyeimbangan beban kerja, atau tampilan multi-proyek. Template ClickUp #5 menangani koordinasi di tingkat tim
3. Template Daftar Tugas Harian ClickUp
Perencana membantu Anda menyusun jadwal. Pelacak kebiasaan membantu Anda tetap konsisten. Templat Daftar Tugas Harian ini berusaha melakukan keduanya: ini adalah pembangun rutinitas dengan fitur pelacakan tugas yang terintegrasi. Status, kolom, dan tampilan khusus (termasuk Gantt, Daftar, dan Kalender) sudah dikonfigurasi sebelumnya, ditambah otomatisasi yang mengirimkan pemberitahuan saat tenggat waktu semakin dekat.
Contoh penggunaan: Anda sedang membangun rutinitas pagi di sela-sela tugas kerja. Daftar Anda berisi “Meninjau tiket dukungan yang masuk semalam” pada pukul 08.00, “Menulis draf laporan mingguan” pada pukul 10.00, dan “Jalan kaki 30 menit” pada pukul 12.30. Otomatisasi akan memberi tahu Anda 15 menit sebelum setiap tenggat waktu. Pada hari Jumat, Anda memiliki data tugas yang selesai/terlewat selama seminggu yang menunjukkan bahwa Anda secara konsisten melewatkan jalan kaki pada hari-hari yang padat dengan rapat. Pola tersebut hanya akan terlihat jika Anda melacak rutinitas dan tugas kerja di tempat yang sama.
Template ini membantu Anda dalam:
- Rutinitas + pelacakan tugas: Gabungkan kebiasaan pribadi dan tugas kerja dalam satu daftar agar tidak ada yang terlewat
- Pemberitahuan otomatis: Pengingat bawaan akan memberi tahu Anda sebelum tenggat waktu tiba, tanpa perlu menggunakan Apps Script
- Alur kerja yang dapat disesuaikan: Atur status di luar status standar "To Do" / "In Progress" / "Done" agar sesuai dengan rutinitas Anda yang sebenarnya
- Berbagai tampilan: Beralih antara tampilan Daftar untuk perencanaan, Kalender untuk penjadwalan, dan Gantt untuk melihat bagaimana tugas-tugas hari itu saling terkait
Cocok untuk: Individu yang sedang membangun rutinitas harian dan menginginkan pengingat otomatis serta visibilitas kebiasaan di samping tugas-tugas kerja mereka
Lewati saja jika: Anda tidak peduli dengan pelacakan rutin dan hanya membutuhkan daftar tugas. Template ClickUp #1 lebih sederhana dan lebih cepat untuk disiapkan
Baca Selengkapnya: 11 Template Daftar Tugas Gratis di Excel & ClickUp
4. Template Daftar Tugas Proyek ClickUp
Pelacakan proyek tunggal membutuhkan struktur yang lebih terorganisir daripada daftar tugas harian, namun tidak serumit perangkat lunak manajemen proyek lengkap. Templat Daftar Tugas Proyek ini menawarkan solusi yang tepat dengan lima tampilan (Dokumen, Papan, Daftar, Kalender, dan Sematkan ) serta status kustom yang dapat Anda tentukan sendiri agar sesuai dengan alur kerja proyek Anda yang sebenarnya.
Contoh penggunaan: Anda sedang menjalankan proyek perombakan dokumentasi produk selama 6 minggu. Penulis, desainer, dan peninjau masing-masing bertanggung jawab atas tugas yang berbeda. Anda menetapkan status menjadi Draf, Tinjauan Desain, Penyuntingan Akhir, dan Terbit. Tampilan Papan (Board) menampilkan kanban yang menunjukkan apa saja yang ada di setiap tahap. Ketika peninjau membutuhkan konteks, ia membuka tampilan Embed di mana Anda telah menyematkan video panduan Loom mengenai struktur dokumen baru. Tidak ada yang perlu keluar dari ClickUp untuk mencari video tersebut, dan tidak ada yang bertanya “di mana brief-nya?” karena sudah tertanam langsung dalam daftar tugas itu sendiri.
Template ini membantu Anda dalam:
- Lima tampilan bawaan: Dokumen, Papan, Daftar, Kalender, dan Sematkan mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan referensi dalam satu templat
- Status khusus: Tentukan tahapan yang sesuai dengan proyek Anda (bukan hanya "Akan Dilakukan" / "Selesai") agar tugas-tugas mencerminkan alur kerja yang sebenarnya
- Sumber daya yang disematkan: Tampilan "Embed" memungkinkan Anda menyematkan video, file Figma, atau dokumen eksternal tanpa harus keluar dari templat
- Untuk penggunaan pribadi dan tim: Cocok untuk proyek individu maupun proyek tim, cukup tambahkan penanggung jawab saat diperlukan
Cocok untuk: Tim yang mengerjakan satu proyek tertentu dengan banyak kontributor, tahapan yang disesuaikan, dan kebutuhan untuk melampirkan materi referensi ke daftar tugas
Lewati jika: Anda sedang menangani banyak proyek secara bersamaan. Template ClickUp #5 membantu koordinasi multi-proyek dengan visibilitas beban kerja
5. Template Manajemen Tugas ClickUp
Ini adalah yang paling lengkap di daftar ini. Template Manajemen Tugas ini dirancang untuk tim yang mengelola beberapa proyek secara bersamaan. Tersedia enam tampilan, Bidang Kustom yang sudah disiapkan, serta tampilan "Intro to Team " yang menampilkan beban kerja masing-masing anggota tim, sehingga Anda dapat menugaskan tugas berdasarkan siapa yang benar-benar memiliki kapasitas, bukan hanya siapa yang pertama kali terlintas di pikiran Anda.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin operasional pemasaran yang sedang menangani peluncuran produk, rangkaian webinar, dan perombakan blog secara bersamaan bersama tim beranggotakan 7 orang. Tugas-tugas tersebut tersusun dalam tiga daftar (Ide, Backlog, Tindakan), masing-masing dengan penanggung jawab, prioritas, dan tanggal jatuh tempo. Pada hari Senin, Anda membuka tampilan "Team" dan langsung melihat bahwa desainer Anda memiliki 14 tugas yang jatuh tempo minggu ini, sementara copywriter Anda hanya memiliki 3. Anda memindahkan dua tugas desain ke copywriter (yang juga menangani grafis dasar) dan menyeimbangkan beban kerja minggu ini sebelum ada yang kewalahan. Enam tampilan memungkinkan Anda beralih antara kanban untuk perencanaan sprint, daftar untuk pembaruan status, dan kalender untuk visibilitas tenggat waktu tanpa perlu mengelola pelacak terpisah.
Template ini membantu Anda dalam:
- Tampilan tim untuk menyeimbangkan beban kerja: Lihat jumlah tugas setiap orang dan alokasikan ulang pekerjaan sebelum ada yang kewalahan
- Struktur tiga daftar: Ide, Tugas Tertunda, dan Tindakan yang Harus Dilakukan memisahkan “mungkin nanti” dari “sedang dikerjakan” dari “perlu diputuskan”
- Enam tampilan dinamis: Daftar, Papan, Kalender, Tabel, Tim, dan Aktivitas mencakup setiap aspek mulai dari perencanaan sprint hingga pelaporan kepada pemangku kepentingan
- Kolom Kustom yang Sudah Siap Pakai: Penanggung jawab, tanggal jatuh tempo, prioritas, anggaran, tautan, dan lampiran sudah tersedia sejak awal
Cocok untuk: Pemimpin tim dan manajer proyek yang menangani dua proyek aktif atau lebih dan membutuhkan visibilitas beban kerja serta fleksibilitas tampilan ganda
Lewati saja jika: Anda sedang melacak tugas pribadi atau satu proyek kecil. Template ClickUp #1 atau #3 dapat melakukannya tanpa struktur tambahan yang tidak akan Anda gunakan
6. Template Tugas yang Harus Dilakukan ClickUp
Template " Work To Do " disusun berdasarkan tampilan Kalender Mingguan yang menampilkan tugas-tugas Anda sepanjang minggu kerja, sehingga prioritas hari Senin dan tenggat waktu hari Jumat dapat dilihat dalam sekali pandang.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang manajer produk yang mengelompokkan berbagai jenis pekerjaan berdasarkan hari: Senin untuk perencanaan sprint, Selasa dan Rabu untuk spesifikasi fitur, Kamis untuk tinjauan pemangku kepentingan, Jumat untuk pemeliharaan backlog. Anda menandai setiap tugas pada Kalender Mingguan dan menambahkan subtugas jika diperlukan (spesifikasi memiliki tiga hasil kerja tambahan: draf, tinjauan rekan kerja, versi final). Tampilan Gantt menunjukkan bahwa tinjauan hari Kamis bergantung pada selesainya spesifikasi hari Rabu. Jika pekerjaan hari Rabu terlambat, Anda langsung melihat dampaknya ke tahap selanjutnya, alih-alih menyadarinya pada Kamis pagi.
Template ini membantu Anda dalam:
- Tampilan Kalender Mingguan: Lihat jadwal lengkap Anda untuk seminggu ke depan, bukan hanya daftar tugas hari ini
- Subtugas : Pisahkan tugas yang rumit menjadi hasil kerja yang lebih kecil tanpa kehilangan gambaran keseluruhan
- Pelacakan durasi tugas: Catat berapa lama waktu yang sebenarnya dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas guna meningkatkan perencanaan mingguan di masa mendatang
- Kanban + Gantt bersama kalender: Tampilan papan untuk alur status, Gantt untuk ketergantungan, dan kalender untuk penempatan waktu, semuanya dalam satu data
Cocok untuk: Individu dan tim kecil yang merencanakan kegiatan per minggu dan ingin melihat bagaimana tugas-tugas saling terkait dari hari ke hari
Lewati jika: Anda membutuhkan penyeimbangan beban kerja tim atau pengelolaan multi-proyek. Template ClickUp #5 lebih baik dalam menangani koordinasi antar tim
7. Template Daftar Tugas Sederhana ClickUp
Terkadang Anda membutuhkan daftar sederhana yang dapat diandalkan. Template Simple To-Dos adalah yang paling mendekati daftar periksa pena dan kertas yang ditawarkan ClickUp: tugas, prioritas, penanggung jawab, tanggal jatuh tempo, serta tampilan Tugas Prioritas yang secara otomatis mengurutkan semuanya berdasarkan tingkat urgensi.
Contoh penggunaan: Anda adalah manajer kantor yang harus menangani 40 tugas kecil yang tidak terkait dengan proyek apa pun: memperbarui lisensi perangkat lunak sebelum Kamis, memesan monitor baru, menjadwalkan acara di luar kantor, menindaklanjuti penawaran katering. Tak satu pun dari tugas ini memerlukan diagram Gantt. Anda memasukkan semuanya ke dalam templat, menandai perpanjangan lisensi sebagai Urgent, dan tampilan Tugas Prioritas akan menempatkannya di bagian atas. Tag memungkinkan Anda menyaring berdasarkan kategori (TI, Fasilitas, Acara) saat Anda perlu mengelompokkan tugas-tugas serupa. Otomatisasi menangani perubahan status sehingga ketika Anda menandai sesuatu sebagai Selesai, tugas tersebut akan berpindah dari tampilan aktif Anda tanpa Anda perlu menyeretnya ke mana pun.
Template ini membantu Anda dalam:
- Tampilan Tugas Prioritas: Secara otomatis mengurutkan daftar Anda berdasarkan tingkat urgensi sehingga tugas-tugas terpenting selalu berada di bagian atas
- Penyaringan berdasarkan label: Beri label pada tugas berdasarkan kategori dan saring secara instan tanpa perlu menggulir
- Siap untuk otomatisasi: Dukungan otomatisasi bawaan memungkinkan perubahan status, pembaruan penugasan, dan pemberitahuan berjalan tanpa perlu intervensi manual
- Papan status: Tampilan papan visual untuk akses cepat ke tugas yang belum dimulai, sedang dikerjakan, dan sudah selesai
Cocok untuk: Individu atau tim yang membutuhkan daftar tugas yang rapi dan sederhana dengan prioritas otomatis, serta tidak ingin repot dengan beban administrasi manajemen proyek
Lewati saja jika: Pekerjaan Anda melibatkan ketergantungan antar tugas, tenggat waktu yang memengaruhi tugas lain, atau banyak proyek. Template ClickUp #4 atau #5 menambahkan struktur yang sengaja tidak disertakan dalam template ini.
8. Template Daftar Tugas Kalender ClickUp
Semua templat yang telah disebutkan sejauh ini mengelompokkan tugas berdasarkan status atau prioritas. Templat Daftar Tugas Kalender mengelompokkannya berdasarkan waktu: tampilan kalender mingguan, dua mingguan, atau bulanan yang menunjukkan kapan tenggat waktu suatu tugas, bukan hanya apa saja yang harus diselesaikan. Lima tampilan khusus (Berdasarkan Peran, Permintaan Rapat, Berdasarkan Kategori, Jadwal, dan Panduan Memulai) memungkinkan Anda melihat kalender yang sama dari berbagai sudut pandang.
Contoh penggunaan: Anda adalah asisten eksekutif yang mengelola jadwal mingguan seorang wakil presiden (VP). Pada hari Senin, ada 3 tugas persiapan sebelum rapat dewan direksi. Pada hari Rabu, ada jamuan makan malam dengan klien yang memerlukan pemesanan restoran dan konfirmasi perjalanan. Pada hari Jumat, ada tenggat waktu laporan triwulanan dengan dua tugas peninjauan yang harus diselesaikan paling lambat hari Kamis. Tampilan Jadwal (Schedules) menampilkan seluruh minggu dalam bentuk kalender. Tampilan Permintaan Rapat (Meeting Request) menampilkan hanya rapat-rapat dan persiapan yang diperlukan untuk rapat tersebut. Tampilan "Per Peran" memisahkan tugas yang menjadi tanggung jawab Anda dari tugas yang menjadi tanggung jawab Wakil Presiden. Satu templat, tiga tampilan yang difilter dari tenggat waktu yang sama.
Template ini membantu Anda dalam:
- Pengorganisasian berbasis kalender: Tugas ditampilkan berdasarkan tanggal, bukan dalam daftar datar, sehingga Anda dapat melihat distribusi beban kerja sepanjang minggu atau bulan
- Pelacakan persiapan rapat: Tampilan "Permintaan Rapat" menghubungkan tugas-tugas dengan rapat yang didukungnya
- Penyaringan berdasarkan peran: Tampilan "Berdasarkan Peran" memisahkan kepemilikan sehingga kalender bersama tetap mudah dibaca
- Peringatan ketergantungan: Dapatkan pemberitahuan saat tugas yang menghambat tugas lain terlambat, dengan fitur pelacakan waktu bawaan untuk mencatat berapa lama waktu persiapan sebenarnya yang dibutuhkan
Cocok untuk: Siapa pun yang mengelola jadwal padat dan perlu menghubungkan tugas dengan tanggal serta rapat tertentu, bukan sekadar mencatatnya dalam daftar
Lewati jika: Tugas Anda tidak memiliki tanggal tertentu atau ketergantungan waktu. Template ClickUp #7 lebih cocok untuk daftar tugas tanpa tanggal
Bukan hanya itu. Selain templat-templat ini, fitur Templat Tugas di ClickUp juga memungkinkan Anda membuat templat sendiri. Dengan cara ini, Anda dapat membuat templat untuk tugas dan alur kerja yang berulang serta meningkatkan produktivitas. Selain itu, templat-templat ini sederhana, dapat disesuaikan, dan tidak memerlukan pelatihan khusus.
Apa Saja yang Harus Dimuat dalam Pelacak Tugas Harian?
Sebuah pelacak tugas hanya perlu menjawab tiga pertanyaan setiap kali Anda membukanya: apa yang harus diselesaikan, apa yang sudah selesai, dan siapa yang bertanggung jawab. Selebihnya bersifat opsional, tergantung pada seberapa kompleks pekerjaan Anda.
Mulailah dengan lima kolom berikut:
- Nama tugas: Satu tugas per baris, cukup spesifik sehingga orang lain dapat langsung mengerjakannya tanpa perlu bertanya. “Tulis laporan Q3” sudah tepat. “Laporan” saja tidak cukup.
- Pemilik: Siapa yang bertanggung jawab. Lewati kolom ini jika Anda hanya melacak tugas pribadi. Tambahkan kolom ini begitu ada orang lain yang terlibat dalam daftar tersebut
- Tanggal jatuh tempo: Setiap tugas memerlukan tenggat waktu, bahkan yang tidak terlalu ketat sekalipun. Tanpa tenggat waktu, tidak ada rumus yang dapat menandai pekerjaan yang terlambat atau menunjukkan apa yang mendesak
- Status: Setidaknya: Belum Dimulai, Sedang Berjalan, Selesai. Gunakan menu tarik-turun, bukan teks bebas. Begitu ada yang mengetik “sedang berjalan” alih-alih “Sedang Berjalan,” filter Anda akan rusak
- Prioritas: Tinggi, Sedang, Rendah. Mengurutkan daftar agar Anda dapat mengerjakan hal-hal yang paling penting terlebih dahulu saat semuanya terasa mendesak
Tambahkan templat ini saat Anda membutuhkannya (bukan sebelumnya):
- Kolom Catatan untuk konteks, tautan, atau hambatan yang tidak muat dalam nama tugas
- Tag atau kategori untuk menyaring berdasarkan proyek, departemen, atau jenis pekerjaan
- Persentase kemajuan saat tugas memakan waktu beberapa hari dan Anda perlu mengetahui “sejauh mana kemajuannya”, bukan hanya “sudah dimulai atau belum”
- Bagan dan dasbor saat Anda melaporkan status kepada orang lain. Jika tidak ada yang menanyakan, daftar itu sendiri sudah menjadi dasbor
Template di atas telah disiapkan dengan berbagai kombinasi bidang-bidang tersebut. Sesuaikan template dengan tingkat kerumitan pelacakan Anda, bukan sebaliknya.
Kelola Tugas Anda dengan Lebih Baik Menggunakan ClickUp
Tidak diragukan lagi, templat Google Sheets untuk pelacakan tugas harian sangat membantu dalam mengelola tugas dan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan.
Namun, Google Sheets tidaklah sempurna. Jika Anda sering harus menangani banyak tugas sekaligus dan berkolaborasi dengan berbagai tim, melacak semuanya menggunakan templat Google Sheets akan menjadi tantangan tersendiri. Di sinilah peran perangkat lunak manajemen tugas seperti ClickUp.
Galeri templat ClickUp menawarkan berbagai templat spreadsheet yang ideal untuk mengelola daftar tugas pribadi maupun proyek profesional. Templat gratis ini menawarkan banyak opsi penyesuaian dan fitur tambahan, termasuk notifikasi dan otomatisasi alur kerja.
Selain itu, ClickUp menawarkan banyak kemudahan berkat fitur manajemen tugas dan kecerdasan buatan (AI)-nya.
Jadi, mengapa repot-repot menggunakan Google Sheets? Daftarkan diri Anda di ClickUp dan unduh templat-templat ini sekarang juga.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Template Pelacak Tugas Harian untuk Google Sheets
Ya, ada dua pilihan. Google Tasks adalah aplikasi daftar tugas mandiri yang dilengkapi dengan pengingat berdasar tanggal dan tugas berulang. Google Sheets memungkinkan Anda membuat pelacak kustom dengan kolom dan rumus sesuai kebutuhan. Pilih Tasks jika daftar pribadi dengan pengingat sudah cukup. Pilih Sheets jika Anda membutuhkan penanggung jawab, pengurutan berdasarkan prioritas, atau perhitungan kemajuan.
Google Docs cocok untuk daftar periksa di dalam dokumen, seperti poin-poin tindakan rapat atau daftar barang yang harus dibawa. Google Sheets cocok jika tugas memerlukan kolom terpisah untuk tanggal, penanggung jawab, status, atau rumus. Jika Anda perlu mengurutkan, menyaring, atau menghitung sesuatu, Sheets adalah alat yang tepat. Jika Anda hanya ingin mencentang item di dalam dokumen yang sedang Anda tulis, Docs sudah cukup.
Pindahkan tugas yang sudah selesai ke tab Arsip, bukan dihapus. Sediakan bagian “Nanti” untuk pekerjaan tanpa tenggat waktu agar tidak membebani daftar tugas aktif Anda. Tinjau bagian “Nanti” setiap minggu, daripada menyalin setiap item yang belum selesai ke hari berikutnya. Fitur filter juga membantu: buat filter yang menyembunyikan baris dengan Status = Selesai, sehingga tampilan harian Anda hanya menampilkan tugas yang masih terbuka.
Ya. Bagikan satu berkas Google Sheets dan berikan akses Editor kepada orang-orang yang akan memperbaruinya. Tambahkan kolom Pemilik dan sepakati label status sebelum tim mulai bekerja. Kesalahan paling umum adalah mengirimkan salinan terpisah untuk pembaruan harian, karena salinan-salinan tersebut akan menjadi versi yang berbeda dari pelacak dalam hitungan jam. Gunakan satu berkas yang dibagikan, bukan beberapa salinan. Panduan berbagi dari Google mencakup pengaturan izin.
Tidak secara default. Tanggal jatuh tempo di kolom tidak akan memberi tahu siapa pun. Anda dapat membuat pengingat otomatis menggunakan pemicu yang dapat dipasang di Apps Script yang memeriksa tenggat waktu yang akan datang dan mengirim email, tetapi seseorang harus menulis, menguji, dan memelihara skrip tersebut. Untuk pengingat tugas bawaan tanpa kode, Google Tasks atau pengelola tugas khusus seperti ClickUp sudah menyediakan fitur ini secara langsung.
Anda mungkin sedang melihat file asli milik pemilik, bukan salinan Anda sendiri. Buka File → Buat salinan dan edit file baru tersebut di Drive Anda. Jika Anda dapat membuat salinan tetapi sel-sel tertentu tidak memungkinkan Anda mengetik, berarti lembar kerja tersebut memiliki rentang yang dilindungi. Hubungi pemilik file atau cari versi yang tidak terkunci. Panduan Google tentang rentang yang dilindungi menjelaskan cara memeriksa dan menyesuaikan izin.