Apakah Anda pernah merasa kesulitan untuk mencatat catatan rapat sementara ide-ide brilian melayang? Nah, Anda tidak sendirian!
Rata-rata, orang berbicara 110-150 kata per menit. Sebaliknya, mereka hanya bisa mencatat 20-45 kata per menit sebagai kecepatan menulis tangan mereka!
Kecuali jika Anda seorang ahli singkatan, Anda akan terjebak dalam permainan mengejar ketertinggalan. Selama perjuangan ini, Anda juga akan kehilangan ide-ide baru yang dipertukarkan, yang membuat Anda merasa tersisih, bingung, dan kewalahan.
Tetapi, bagaimana jika ada cara untuk membuat catatan rapat yang akurat tanpa semua kerumitan ini?
Apakah kami mendapatkan perhatian Anda? Kalau begitu, ucapkan selamat datang pada AI meeting assistant-sebuah alat yang mengotomatiskan pencatatan secara cerdas saat Anda berpartisipasi dalam rapat.
Berikut ini semua yang harus Anda ketahui tentang cara menggunakan AI untuk membuat catatan rapat.
Memahami AI untuk Pencatatan
Metode pencatatan manual memakan waktu dan sumber daya yang intensif. Dengan latar belakang ini, kecerdasan buatan (AI) mengubah pencatatan dari tugas biasa menjadi keuntungan strategis.
Berikut ini adalah sekilas tentang keajaiban yang dihasilkan oleh AI catatan pertemuan :
Pengenalan Ucapan Otomatis (ASR): Dasar dari catatan rapat yang dihasilkan AI
Inti dari setiap pencatat AI terletak pada Pengenalan Ucapan Otomatis (ASR) - juga dikenal sebagai Speech-to-Text (STT).
Teknologi ini memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) atau pembelajaran mesin (ML) untuk mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi teks yang akurat dan mudah dibaca. Teknologi ini memiliki kapasitas untuk mengimbangi percakapan suara tercepat sekalipun. Transkripsi yang real-time dan terukur ini memastikan bahwa Anda dapat menangkap setiap detail kecil dalam percakapan yang sedang berlangsung.
**Tahukah Anda?
ASR tiga kali lebih cepat daripada mengetik! Anda dapat menggunakan waktu yang dihemat tersebut untuk fokus pada tugas-tugas yang bernilai tinggi atau rumit-atau menelusuri video kucing di internet jika Anda menyukainya!
Transkripsi, ringkasan, dan seterusnya
Meskipun tujuan utama alat bantu pencatatan rapat adalah untuk mentranskrip rapat secara real time, alat bantu AI memberikan nilai lebih pada pekerjaan ini. Inilah caranya:
- Membedakan berbagai peserta rapat dengan mudah karena alat ini mengenali pembicara yang berbeda; mengetahui siapa yang mengatakan apa akan memudahkan atribusi ide yang jelas dan menghilangkan kebingungan
- Mengukur efisiensi rapat dengan menganalisis kesenjangan pengetahuan, menemukan area yang perlu ditingkatkan, membatasi pembicaraan yang berlebihan atau pengulangan, dan banyak lagi
- **Cari transkrip berdasarkan kata kunci dan nama pembicara, sehingga pencarian informasi menjadi lebih cepat dan mudah
- Menangkap esensi rapat hanya dengan beberapa klik. Alat bantu AI menghemat waktu dan tenaga Anda dengan secara otomatis menghasilkan rangkuman rapat yang kaya akan poin-poin penting dan keputusan penting
- Mengidentifikasi item tindakan sehingga Anda tidak akan melewatkan tindak lanjut lagi. Catatan rapat yang dibuat oleh AI menangkap dan menyoroti keputusan, tugas, dan tindakan penting
- Meningkatkan aksesibilitas dan berbagi pengetahuan di antara tim multibahasa denganAlat bantu penulisan AI yang menghasilkan catatan rapat dalam berbagai bahasa
gunakan ClickUp Brain untuk mengonversi catatan rapat dalam berbagai bahasa
Manfaat Menggunakan AI untuk Catatan Rapat
Sekarang setelah Anda memahami peran Alat bantu AI dalam pencatatan mari kita bahas dengan cepat manfaat dari catatan rapat AI:
- Peningkatan produktivitas: Perangkat lunak pencatatan AI membebaskan Anda dari beban pencatatan manual. Hasilnya, Anda dapat melakukan curah pendapat dengan bebas, berbagi wawasan, dan secara aktif berpartisipasi dalam diskusi sementara pencatat AI menangkap setiap detail. Hal ini berarti peningkatan produktivitas secara keseluruhan selama rapat
- **Akurasi dan kelengkapan yang lebih baik: Transkripsi yang didukung AI dengan cermat mengubah setiap potongan suara dari aplikasi konferensi video Anda menjadi tulisan. Dengan segala sesuatu-dari diskusi yang berlangsung cepat hingga jargon teknis-didokumentasikan dengan baik, Anda akan lebih mudah mengandalkan akurasi dan kelengkapan catatan yang dihasilkan oleh AI
- Kolaborasi yang lebih baik: Karena semua peserta rapat memiliki akses ke informasi yang sama, catatan rapat ini membuat mereka memiliki pemahaman yang sama. Pemahaman bersama ini membuka jalan bagi kerja kolaboratif dengan tujuan yang jelas, transparan, dan tidak ambigu
berkolaborasi dalam catatan rapat dan rencana tindakan dengan ClickUp Docs_
- Hasil yang dapat ditindaklanjuti: Alat-alat AI diperangkat lunak notulen rapat secara otomatis mendeteksi dan menyoroti tugas dan keputusan penting di dalam catatan. Dengan mendorong item tindakan ini ke bagian atas, memudahkan Anda untuk menetapkan tugas dengan cepat dan efisien. Selain itu, dengan memiliki kejelasan ekspektasi, jadwal, dll., akan memudahkan untuk memastikan hasil yang positif
- Pengambilan keputusan yang lebih baik: Asisten rapat AI dapat menarik wawasan utama dari rapat, membuat rangkuman, dan juga memetakan tindakan di masa depan. Hal ini mendukung pengambilan keputusan sekaligus berfungsi sebagai tolok ukur untuk mengidentifikasi tema atau area fokus yang berulang
- **Manajemen pengetahuan yang lebih tajam: Catatan rapat adalah catatan dari semua rapat Anda. Dengan alat bantu AI, Anda dapat mendokumentasikan, menyimpan, serta mengatur basis pengetahuan ini agar mudah diakses dan dijadikan referensi di masa mendatang. Alat ini juga membuat cadangan data ini dapat dicari, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan informasi dari rapat sebelumnya
- Pertumbuhan yang berkelanjutan: Dengan alat bantu AI untuk pencatatan rapat yang semakin populer, Anda juga bisa yakin akan adanya peningkatan yang berkelanjutan. Karena teknologi ini bersifat berulang, setiap versi pencatat rapat akan semakin disempurnakan dan memenuhi kebutuhan Anda dengan lebih baik lagi. Sebagai hasilnya, Anda dapat mengharapkan nilai tambah dari asisten AI selama rapat
- Sebuah langkah menuju inklusivitas: Memberdayakan tim yang beragam dengan meruntuhkan hambatan dengan catatan rapat AI. Baik itu menerjemahkan agenda rapat dari satu bahasa ke bahasa lain atau menyediakan teks tertutup secara real-time untuk membantu individu dengan gangguan pendengaran, asisten rapat AI membawa Anda lebih dekat ke tujuan tempat kerja yang inklusif dan mudah diakses
Klik Kiat Pro: Aksesibilitas bukan lagi fitur yang bagus untuk dimiliki, tetapi sangat penting untuk kesuksesan organisasi. Mulai dari mendorong inovasi dan meningkatkan jangkauan pasar hingga menjaga kepatuhan, aksesibilitas memiliki dampak yang besar.
Baca Juga: Komitmen ClickUp terhadap Aksesibilitas
Kasus Penggunaan Praktis dan Aplikasi Asisten Rapat AI untuk Pencatatan
Banyak keuntungan menggunakan Alat bantu AI untuk catatan rapat mungkin membuat Anda penasaran untuk mencobanya. Jika ya, berikut ini adalah beberapa cara untuk menggunakan pencatat AI:
Menghasilkan materi pra-rapat
Contoh petunjuk:
- Berdasarkan catatan rapat sebelumnya tentang <topik/proyek>, identifikasi poin-poin diskusi utama, pertanyaan-pertanyaan yang belum terjawab, dan item-item agenda yang potensial
- Buatlah draf agenda rapat berdasarkan tema berulang yang terkait dengan <topik/proyek>
- Saya sedang mengerjakan presentasi penjualan untuk <produk/layanan> untuk
. Apa saja yang harus ada di dek penjualan?
membuat agenda pra-rapat menggunakan ClickUp Brain_
Punya jadwal rapat dalam waktu singkat? Bekerja dengan cerdas dan manfaatkan asisten AI untuk membuat materi pra-rapat seperti agenda, poin diskusi, slide deck, dll.
Alat bantu AI akan menganalisis catatan rapat sebelumnya dan mengidentifikasi area fokus, tema yang berulang, pertanyaan yang belum terjawab, dan setiap detail yang mengarah ke rapat ini. Dilengkapi dengan data ini, alat ini akan memulai persiapan rapat dengan membuat dan membagikan materi pra-rapat yang relevan. Hal ini memastikan semua peserta rapat tiba dengan informasi dan siap untuk menyelami topik inti. Strategi seperti ini menghemat waktu dan mendorong diskusi yang terfokus, sehingga menghasilkan pertemuan yang sangat efisien dan produktif.
Saya mengadakan rapat dua mingguan dengan atasan saya dan kami menggunakan ClickUp untuk agenda kami. Saya merasa lebih siap karena semua permintaan acara dan presentasi saya ada di sini, bersama dengan indikator status terkini yang bisa dia lihat.
-Michel Turner, Associate Director (Komunitas Karier), Universitas Miami
Baca juga:_ Cara menggunakan ClickUp Brain untuk membuat catatan rapat
Transkripsi dan pencatatan langsung
Contoh perintah:
- Aktifkan transkripsi waktu nyata dari rapat ini
- Tolong terjemahkan percakapan ini
- Mengidentifikasi dan membedakan pembicara dalam transkripsi
menerjemahkan teks Anda ke bahasa lain dalam hitungan detik menggunakan ClickUp Brain_
Transkripsi dan pencatatan waktu nyata adalah proposisi nilai inti dari asisten rapat AI. Alat bantu pencatatan menangkap semua diskusi dan poin pembicaraan dalam rapat secara detail, berapa pun jumlah pesertanya. Kualitas ini sangat penting dalam rapat yang berlangsung cepat, diskusi berskala besar, dan panggilan konferensi, karena Anda akan mendapatkan kejelasan tentang siapa yang mengatakan apa dan kapan. Ini juga membantu peserta mengatasi tantangan yang terkait dengan bahasa dan aksen yang dapat menyebabkan mereka melewatkan detail atau salah menafsirkan informasi.
Perangkat lunak transkripsi AI mengenali suara setiap pembicara, mengaitkan ide-ide mereka dalam catatan, menerjemahkan secara real-time, dan menghasilkan dokumentasi rapat yang jelas dan akurat. Kami telah membahas dampaknya terhadap inklusivitas dan aksesibilitas, jadi ini adalah hal yang mudah dan tidak sulit untuk dilakukan jika Anda ingin memanfaatkan Alat bantu pertemuan AI .
Rekap notulen rapat atau poin-poin penting
Contoh petunjuk:
- Rekapitulasi poin-poin penting yang dibahas dalam rapat
- Identifikasi semua item tindakan dan daftarkan bersama dengan tenggat waktu yang sesuai
- Buatlah notulen ringkas dari percakapan rapat ini
meringkas catatan rapat dalam hitungan detik dengan ClickUp Brain
Jangan buang waktu Anda untuk mengekstrak poin-poin penting dari diskusi yang panjang. Sebagai gantinya, gunakan alat bantu AI untuk membuat rangkuman rapat yang menangkap inti dari seluruh percakapan!
Alat bantu pencatat rapat AI mengekstrak wawasan utama untuk membuat ikhtisar ringkas dari hasil rapat. Hal ini membuat semua peserta mendapatkan informasi yang sama tanpa harus membaca halaman-halaman transkripsi yang panjang. Alat ini juga memberikan stempel waktu untuk sorotan utama ini sehingga Anda selalu dapat kembali ke rekaman rapat atau file audio dan mempertimbangkan percakapan.
Notulen ini bertindak sebagai catatan yang kredibel, yang memberikan gambaran umum tentang setiap rapat yang pernah dilakukan.
Memicu curah pendapat yang kreatif
Contoh pertanyaan:
- Kita telah membahas proses langkah demi langkah dari <proyek/topik>. Ubah ini menjadi diagram alur
- Apa saja tantangan dan hambatan yang disoroti dalam rapat? Apa saja solusi yang mungkin untuk hal ini?
ubah catatan Anda menjadi visual ClickUp Mind Maps_
Anda akan menemukan platform rapat yang memanfaatkan teknologi AI untuk mendukung pemikiran visual. Platform ini mengubah kata yang diucapkan atau file audio menjadi diagram konsep dan peta pikiran. Visualisasi semacam itu membuka eksplorasi kreatif dan sesi curah pendapat kolaboratif di berbagai perspektif dan keahlian.
Dengan menggunakan alat bantu tersebut, tim yang tersebar dapat menghubungkan ide secara visual, mengidentifikasi hubungan, dan memicu inovasi saat mengerjakan masalah bersama. Selain mengilustrasikan konsep-konsep ini, platform rapat juga akan mendokumentasikannya dan menyimpannya di lokasi yang terpusat untuk akses yang cepat dan mudah bagi semua peserta.
Terakhir, fitur papan tulis? Terobsesi. Alat ini sering digunakan selama rapat tim untuk bertukar pikiran tentang ide atau menguraikan lebih lanjut tentang inisiatif tertentu.
-Brittney Curtner, Manajer Program, Utah Valley University
Tinjau dan edit laporan pasca-rapat
Contoh pertanyaan:
- Buatlah laporan rapat yang terperinci dengan identifikasi pembicara
- Memeriksa keakuratan ide-ide yang didiskusikan dalam rapat ini
Buat, rangkum, koreksi, sempurnakan, dan terjemahkan laporan, email, dan obrolan Anda dengan AI Writer for Work dari ClickUp Brain
Selain rangkuman dan notulen rapat yang dibuat oleh AI, beberapa aplikasi pencatat AI juga dapat membuat laporan pasca-rapat yang komprehensif. Laporan ini menangkap esensi rapat, lengkap dengan poin-poin pembicaraan, durasi rapat, stempel waktu, profil peserta, dan lain-lain, yang dapat Anda tinjau bahkan setelah rapat selesai.
Selain itu, ada beberapa cara untuk memanfaatkan informasi atau menerapkan wawasan dari setiap tinjauan. Misalnya, Anda dapat mengidentifikasi individu tertentu yang memperjuangkan atau mendukung suatu gagasan di antara beberapa pembicara, mencari klarifikasi dari mereka, memberikan pujian kepada mereka, dan menetapkan kepemilikan tugas terkait.
Evaluasi efisiensi pertemuan
Contoh pertanyaan:
- Tinjau ulang alur percakapan dan identifikasi bagian yang sering diulang-ulang
- Bagaimana kita bisa mempersingkat durasi rapat ini?
- Buat agenda untuk pertemuan berikutnya dan bagikan wawasan tentang bagaimana kita dapat melakukannya dengan lebih efisien
Alat bantu AI yang terlatih dalam analisis percakapan dapat menangkap wawasan berharga di luar kata-kata yang diucapkan. Alat-alat ini memiliki fitur-fitur canggih untuk menganalisis percakapan suara dan menyoroti dinamika rapat. Dengan menangkap metrik seperti distribusi waktu bicara, bagian dari poin yang berulang, area yang tidak terlibat, dan pembicaraan yang berlebihan, Anda dapat mengidentifikasi area perbaikan dalam struktur rapat yang ada.
Dengan demikian, Anda dapat merencanakan intervensi, seperti perencanaan agenda rapat yang lebih baik, menyeimbangkan partisipasi, dan lain-lain, untuk mengoptimalkan rapat di masa mendatang demi meningkatkan fokus dan efisiensi.
Personalisasi rencana tindakan rapat
Contoh petunjuk:
- Apa saja tugas yang diberikan kepada saya selama rapat ini? Tambahkan ke daftar tugas saya
- Siapkan rencana tindakan dengan tugas dan tenggat waktu yang diprioritaskan berdasarkan item tindakan dalam rapat ini
- Sinkronkan Kalender Google saya dengan tugas-tugas yang diidentifikasi dalam catatan rapat ini
Solusi pencatatan AI untuk rapat juga dapat mengubah daftar tugas atau poin tindakan menjadi peta jalan yang dipersonalisasi. Untuk memfasilitasi hal ini, solusi ini dapat menganalisis catatan rapat historis, profil individu, kalender pribadi, jadwal, dan lain-lain, untuk menemukan tema yang berulang, peran Anda dalam rapat, tenggat waktu yang akan datang, dan sebagainya.
Kemudian, berdasarkan wawasan tersebut, mereka membuat rencana yang dipersonalisasi yang memprioritaskan tugas, menetapkan peran dan tanggung jawab, dan menentukan tenggat waktu. Transisi yang mulus dari platform rapat ke catatan ke manajemen tugas membuat tindak lanjut menjadi lebih mudah dan nyaman. Hal ini membantu peserta rapat tetap fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan berkontribusi secara bermakna terhadap kesuksesan tim secara keseluruhan.
Bagaimana Cara Memasukkan Alat Bantu AI untuk Catatan Rapat
Ada beberapa cara untuk membuat catatan menggunakan asisten rapat AI. Berikut ini beberapa opsi yang dapat dipertimbangkan:
Gunakan ASR untuk transkripsi AI langsung
Dengan ASR, Anda dapat mengatur transkripsi waktu nyata dan mengotomatiskan pencatatan. Fitur cerdas yang didukung AI seperti ClickUp Brain melakukan lebih dari sekadar membuat catatan. Gunakan untuk mentranskripsikan rekaman rapat yang diambil secara otomatis melalui Clips (lebih lanjut tentang ini nanti). Anda kemudian dapat menggunakan transkripsi AI untuk memindai sorotan, melewatkan video menggunakan stempel waktu, dan menyalin cuplikan
Menggunakan alat bantu pencatat AI untuk meninjau rekaman
Sementara alat bantu ASR menghasilkan transkripsi rapat secara real time, alat bantu AI dengan kemampuan pencatatan bekerja dengan rekaman audio.
gunakan Klip ClickUp untuk merekam layar dan berbagi video dengan peserta rapat Klip ClickUp adalah cara cerdas untuk meningkatkan catatan manual berbasis teks menjadi media yang kaya. Berikut ini cara Anda dapat menggunakannya dalam rapat:
- Menangkap rekaman aktivitas layar, jendela aplikasi, atau desktop Anda saat memberikan presentasi, panduan video, demo, dll.
- Mengisi transkrip, anotasi, dan stempel waktu secara otomatis dari rekaman untuk menyoroti poin-poin penting dalam diskusi
- Membagikan klip video untuk partisipasi asinkron dari anggota tim yang tidak dapat menghadiri rapat langsung
Alat bantu AI tersebut akan menganalisis file audio atau video ini untuk menghasilkan catatan yang terperinci. Anda juga dapat mengutak-atik fungsi AI yang canggih seperti identifikasi pembicara, pencarian berbasis kata kunci, pembuatan cap waktu, dan menyoroti momen-momen penting.
Memanfaatkan alat bantu rangkuman rapat
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memiliki rekaman rapat yang ingin diubah menjadi catatan dan membuat rangkuman ringkas dari hasil rekaman tersebut. Dalam kasus lain, Anda mungkin sudah memiliki transkrip rapat dan hanya ingin meringkasnya. Dengan ClickUp Brain, Anda bisa melakukannya:
- Menganalisis percakapan dan secara otomatis menyoroti poin-poin yang dapat ditindaklanjuti. Kemudian, ubah poin-poin pembicaraan yang dapat ditindaklanjuti ini menjadi tugas dan berikan kepada pemangku kepentingan untuk mendorong akuntabilitas sejak awal
- Membuat ringkasan ringkas dari diskusi atau utas percakapan yang panjang. Brain memotong kebisingan untuk menyajikan keputusan inti rapat dan langkah selanjutnya untuk memfasilitasi penyelarasan tim
meringkas catatan rapat dengan detail dengan ClickUp Brain
- Gunakan fitur rangkuman untuk membuat ringkasan singkat tentang keputusan utama, item tindakan, dan poin-poin penting hanya dengan beberapa klik
Terhubung dengan alat bantu manajemen proyek
Ada dua cara untuk melakukan hal ini. Pertama, Anda dapat memilih alat bantu pencatatan ASR atau AI yang terintegrasi dengan platform manajemen proyek. Kedua, Anda bisa memilih alat manajemen proyek seperti ClickUp dengan kemampuan AI bawaan untuk pencatatan dan manajemen dokumen.
Berikut adalah beberapa fitur yang menjadikan ClickUp solusi perangkat lunak bertenaga AI terbaik untuk catatan rapat:
1. Dokumen
buat catatan rapat dan tinggalkan komentar di ClickUp Docs_ Dokumen ClickUp adalah pusat terpusat untuk semua dokumen yang terkait dengan proyek Anda. Ini berfungsi sebagai ruang kolaboratif di mana Anda dan tim Anda bisa:
- **Mendokumentasikan catatan rapat untuk referensi yang mudah dan pengaturan yang jelas. Anda dapat mengedit catatan rapat agar lebih mudah dipindai dengan menggunakan berbagai opsi pemformatan seperti judul, poin-poin, dan tabel (PS. Anda juga dapat menggunakan ClickUp Brain di Documents)
- Tinjau dan berkontribusi pada catatan rapat. Karena Docs bersifat kolaboratif dan dapat dibagikan, para peserta dapat memberikan komentar untuk menambahkan lebih banyak konteks dan latar belakang pada apa yang didiskusikan dan untuk mengoreksi kesalahan atau salah tafsir
- Buat tempat penyimpanan terpusat untuk semua catatan rapat Anda. Bagikan catatan di antara para pemangku kepentingan untuk transparansi, akuntabilitas, dan akses ke informasi sekaligus menjaga agar seluruh tim tetap selaras
2. Papan tulis Papan Tulis ClickUp adalah salah satu dari sekian banyak alat kolaborasi di ClickUp yang membantu curah pendapat dan ide visual selama rapat dengan cara berikut:
- Menerjemahkan ide dan konsep ke dalam format visual seperti peta pikiran, diagram alur, dan diagram yang mendorong eksplorasi dan kolaborasi kreatif
- Memvisualisasikan hubungan dan saling ketergantungan antara tugas atau ide untuk mempertahankan fokus pada gambaran yang lebih besar saat mengerjakan detail-detail kecil
- Sematkan Papan Tulis ke dalam konten rapat di Dokumen untuk pengalaman curah pendapat dan pengembangan proyek yang terintegrasi
membangun ekosistem terintegrasi di Papan Tulis ClickUp_
3. Templat
ClickUp juga menawarkan perpustakaan template gratis yang kaya yang 100% dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan proyek atau alur kerja Anda.
Dokumentasikan seluruh diskusi rapat dengan Templat Notulen Rapat ClickUp
Sebagai contoh, template Templat Notulen Rapat ClickUp menawarkan struktur yang terdefinisi dengan baik untuk merekam notulen rapat sebagai dokumen di ClickUp. Dari agenda yang terperinci hingga perubahan pada notulen rapat sebelumnya hingga pengumuman, templat ini mencakup semuanya.
Berikan arahan pada diskusi tim dengan Templat Catatan Rapat ClickUp
Demikian pula dengan templat Dokumen yang dapat disesuaikan untuk Catatan Rapat ClickUp menawarkan arahan. Dengan menetapkan panduan dan struktur untuk rapat Anda, Anda dapat membuat setiap rapat menjadi berarti, baik yang dilakukan setiap hari maupun tahunan.
Pantau semua rapat Anda dengan templat Gaya Catatan Rapat ClickUp
Karena Anda harus menyimpan catatan dari semua catatan rapat Anda, kami juga memiliki template ini di Gaya Catatan Rapat ClickUp . Templat rapat menangkap ringkasan singkat dari setiap rapat dalam format sederhana dan membangun repositori terpusat yang dapat dicari. Hal ini membuat pengorganisasian catatan menjadi lebih mudah sekaligus memungkinkan pembaruan kemajuan yang tepat waktu untuk tim dan pemangku kepentingan.
4. Integrasi
sinkronkan Kalender Google Anda dengan ClickUp untuk manajemen ketersediaan yang efektif untuk rapat_
Seolah-olah fitur dan kemampuan ClickUp yang sudah mendarah daging belum cukup, Anda juga mendapatkan opsi untuk mengintegrasikan ClickUp dengan alat, platform, dan sistem yang sudah ada. Sebagai contoh,
ClickUp terintegrasi dengan Google Meet dan Microsoft Teams untuk video meeting. Demikian pula, Anda bisa menghubungkannya dengan Fireflies dan MeetGeek untuk transkripsi langsung. Integrasi semacam itu memungkinkan Anda untuk menambahkan kemampuan manajemen proyek yang kuat ke alat lain dan membuatnya dapat diskalakan.
Penuhi Ekspektasi dan Lebih dari Itu Dengan AI untuk Pencatatan Rapat
Apakah Anda memanfaatkan Alat bantu AI untuk presentasi dan agenda atau menggunakannya untuk menghasilkan teks tertutup secara langsung-AI mendapatkan daya tarik di bagian pencatatan rapat. Lebih penting lagi, hal ini menggambarkan masa depan yang positif dan menjanjikan untuk masa depan.
Seiring dengan semakin matangnya teknologi, Anda akan menemukan asisten rapat AI yang lebih intuitif, berfokus pada nilai, dan dapat ditindaklanjuti. Fitur-fitur canggih seperti analisis sentimen akan memberi tahu Anda tentang semangat tim, sementara terjemahan langsung akan menghubungkan wilayah geografis. Hanya masalah waktu saja sampai kita menyaksikan pergeseran ini.
Jadi, memanfaatkan teknologi ini sedini mungkin adalah salah satu cara terbaik untuk tetap berada di depan kurva yang akan datang. Daripada menyebarkan investasi Anda ke berbagai macam alat, pilihlah satu solusi untuk mendapatkan ROI yang lebih besar. Dengan kata lain, mulailah dengan ClickUp dan biarkan AI mengubah operasi bisnis Anda. Daftar secara gratis di ClickUp sekarang untuk mengetahui caranya!