Bahkan di tengah transformasi digital yang ada di mana-mana, HR jarang sekali melakukan panggilan. Akibatnya, departemen SDM sering merasa terjebak di jalur lambat sementara bisnis terus melaju.
Anda tentu sudah mencoba praktik terbaik, strategi dari perusahaan ternama Buku-buku SDM dan diimplementasikan Perangkat lunak SDM . Jika semua cara tersebut tidak memberikan hasil yang Anda inginkan, HR yang lincah mungkin bisa menjadi jawabannya.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas apa itu agile HR dan bagaimana Anda bisa menerapkannya di organisasi Anda untuk kinerja yang lebih baik.
Apa itu HR yang gesit?
Agile HR adalah pendekatan baru terhadap fungsi sumber daya manusia, yang terinspirasi dari metodologi pengembangan perangkat lunak yang tangkas. Pendekatan ini menggabungkan kerangka kerja agile/Scrum untuk menciptakan praktik HR yang lebih mudah beradaptasi, kolaboratif, dan berulang untuk menyelaraskan dengan manajemen bisnis modern. Tim SDM yang gesit fokus pada:
- Struktur granular: Memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola, dilaksanakan dalam siklus pendek yang dikenal sebagai sprint
- Pusat pada pelanggan: Berfokus pada kebutuhan manajemen perekrutan (pelanggan internal) dan kandidat
- Putaran umpan balik: Secara aktif mengumpulkan umpan balik dari semua pemangku kepentingan dan beradaptasi dengan permintaan yang muncul berdasarkan wawasan
- Kolaborasi: Memprioritaskan kolaborasi lintas fungsi di seluruh bisnis, keuangan, SDM, dan tim lainnya
Jika hal tersebut tampak seperti sesuatu yang sudah biasa Anda lakukan, izinkan kami menunjukkan perbedaan halus antara HR yang lincah dan tradisional.
Apa Perbedaan Antara HR yang Tangkas dan Tradisional?
Sederhananya, HR tradisional mirip dengan metode pengembangan waterfall, sedangkan HR agile seperti, ya, lincah. Jika Anda tidak terbiasa dengan istilah-istilah tersebut, berikut ini rangkuman singkatnya Agile vs waterfall .
Sekarang, mari kita lihat perbedaan antara SDM lincah dan tradisional.
| SDM yang gesit | SDM Tradisional | SDM Tradisional |
|---|---|---|
| Tujuan | Meningkatkan ketangkasan dan inovasi | Kepatuhan, kinerja tenaga kerja, dan meminimalkan risiko |
| Struktur | Fleksibel dan mudah beradaptasi | Kaku dan hirarkis |
| Kolaborasi | Kolaborasi dan pemberdayaan lintas fungsi | Struktur organisasi yang telah ditentukan dengan silo departemen |
| Pengambilan keputusan | Pengambilan keputusan terdesentralisasi | Pengambilan keputusan terpusat |
| Proses | Iteratif dan inkremental | Sekuensial dan linier |
| Fokus | Berpusat pada pelanggan, fokus pada pemberian nilai kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal | Berpusat pada operasi internal, dengan fokus pada tugas-tugas administratif dan kepatuhan |
| Kemampuan beradaptasi | Tinggi dengan kemampuan mengumpulkan umpan balik dan menyesuaikan strategi yang sesuai | Rendah dengan kesulitan merespons perubahan lingkungan eksternal dan permintaan pasar |
perbedaan antara SDM yang lincah dan metode tradisional
Manfaat dan Tantangan SDM yang Gesit
Agile HR mengubah cara perekrut, kandidat, manajer, pemimpin departemen, dan C-Suite melakukan pendekatan terhadap manajemen sumber daya manusia. Ini memodernisasi perencanaan sumber daya manusia dan praktik. Hal ini memiliki manfaat yang signifikan dan kuat.
Keterlibatan karyawan: Dengan melibatkan karyawan dalam proses pengambilan keputusan, mendorong umpan balik, dan memberikan kesempatan untuk Pembelajaran yang gesit metode ini menciptakan rasa kepemilikan dan rasa memiliki di antara para karyawan.
Kinerja perekrut: Agile HR memungkinkan perekrut untuk bekerja sama dengan manajer perekrutan, meminimalkan asumsi dan titik kegagalan. Hal ini memperluas pengetahuan kolektif, secara dramatis meningkatkan hasil perekrutan.
Kepuasan kerja: Pendekatan yang lincah memungkinkan tim lintas fungsi untuk mengambil peran yang bervariasi dan berkontribusi pada proyek yang berarti. Hal ini menghilangkan perasaan stagnan atau bosan karyawan dengan peran mereka-membawa keaktifan yang sangat dibutuhkan secara konsisten.
Retensi: Praktik SDM yang lincah seperti personalisasi, peningkatan berkelanjutan, umpan balik 360 derajat, kolaborasi lintas fungsi, dll. dapat meningkatkan tingkat retensi.
Tantangan yang Dihadapi Tim SDM yang Tangkas
Meskipun manfaatnya banyak, menerapkan HR yang lincah bukan berarti tanpa tantangan. Beberapa tantangan yang paling umum tim sumber daya manusia yang dihadapi adalah sebagai berikut.
Pergeseran budaya: Menerapkan agile adalah perubahan budaya, pola pikir, dan perilaku sehari-hari. Resistensi terhadap perubahan tersebut di seluruh organisasi perlu diatasi.
Alokasi sumber daya: Inisiatif SDM yang lincah membutuhkan waktu, anggaran, dan tenaga terampil. Organisasi mungkin menghadapi tantangan dalam mengalokasikan sumber daya ini secara efektif, terutama jika mereka beroperasi dengan kapasitas terbatas atau prioritas yang bersaing.
Integrasi dengan sistem yang sudah ada: Sistem lama mungkin tidak mendukung kelincahan dan fleksibilitas yang dibutuhkan oleh SDM yang lincah, sehingga menyebabkan inefisiensi dan kemacetan. Organisasi perlu berinvestasi untuk memperbarui atau mengganti sistem yang sudah ketinggalan zaman dan memastikan integrasi yang mulus dengan praktik-praktik SDM yang lincah.
Dengan secara proaktif mengatasi tantangan-tantangan ini dan memanfaatkan manfaat dari SDM yang lincah, organisasi dapat menciptakan fungsi yang lebih lincah, responsif, dan berpusat pada manusia yang mencapai tujuannya KPI SDM dan mendorong kesuksesan organisasi.
Pantau semua KPI Anda melalui Dasbor ClickUp
Peran Agile dalam SDM
Agile HR bukanlah sebuah alat atau perubahan proses yang sederhana. Ini adalah cara mendasar di mana tim HR berpikir, berbicara, dan bertindak. Inilah caranya Nilai-nilai lincah dapat diadaptasi agar sesuai dengan fungsi SDM.
SDM yang tangkas untuk perekrutan
Lewatlah sudah hari-hari di mana proses lowongan kerja dan wawancara berlangsung lama. HR yang gesit berfokus pada menarik talenta terbaik dengan cepat. Hal ini mungkin melibatkan taktik yang gesit, seperti:
- Menggunakan media sosial untuk penjangkauan yang ditargetkan, bukannya posting lowongan kerja yang luas
- Wawancara berpasangan, seperti pemrograman berpasangan untuk merampingkan percakapan
- Mengotomatiskan proses penerimaan lamaran, penjadwalan wawancara, mengirim pembaruan email, dll., dengan alat bantu yang relevan
SDM yang gesit untuk keterlibatan karyawan
Model SDM yang tangkas menumbuhkan budaya kepemilikan dan keterlibatan karyawan, dengan menggunakan artefak dan proses yang tangkas.
- Umpan balik pada semua aktivitas yang berhubungan dengan karyawan agar tetap dekat dengan kebutuhan pelanggan
- Saluran komunikasi terbuka untuk berbagi ide dan wawasan
- Kolaborasi digital dan terbuka
SDM yang gesit untuk penilaian kinerja
Ucapkan selamat tinggal pada tinjauan tahunan! Pendekatan HR yang tangkas menekankan manajemen kinerja berkelanjutan dengan penetapan tujuan, pemeriksaan rutin, dan fokus pada percakapan pengembangan daripada evaluasi. Pendekatan ini secara fundamental mengubah manajemen talenta sebagai sebuah praktik. Tim yang lincah akan melakukan tinjauan bulanan dan triwulanan, bukan tahunan. Mereka memecah tujuan tahunan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk setiap minggu/bulan. Mereka memprioritaskan umpan balik 360 derajat.
SDM yang gesit untuk retensi karyawan
SDM yang tangkas menumbuhkan budaya pembelajaran dan pengembangan. Ini memberdayakan karyawan untuk tumbuh dalam peran mereka dan memberikan peluang inovatif untuk kemajuan karier.
Ini memberdayakan mereka untuk mengidentifikasi dan mengejar peluang di dalam organisasi, meskipun tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan mereka saat ini.
Butuh bantuan untuk memulai? Gunakan salah satu dari berikut ini templat SDM gratis .
Templat SOP SDM ClickUp dirancang untuk membantu Anda membuat, mengelola, dan melacak proses dan prosedur SDM.
Metodologi SDM yang Tangkas
Sekarang, ada beberapa prinsip agile, seperti fokus pada umpan balik, memberikan secara bertahap, dan kolaborasi daripada kompetisi, yang dapat dengan mudah diimplementasikan dalam praktik HR tradisional.
Namun, HR yang tangkas perlu melakukan lebih dari itu. Hal ini perlu dilakukan lebih dari sekadar praktik sedikit demi sedikit dan merangkul pendekatan yang menyeluruh. Beberapa model yang umum diikuti adalah:
1. Scrum
Pengembangan perangkat lunak Scrum adalah kerangka kerja dengan kotak waktu yang memecah proyek-proyek besar menjadi beberapa sprint pendek selama dua minggu. Jika Anda seorang praktisi SDM yang memimpin proyek, seperti mengembangkan program orientasi baru atau merombak proses peninjauan kinerja, Scrum adalah struktur yang bagus untuk diterapkan.
Agar berhasil mengimplementasikan proyek SDM dengan cara Scrum:
Berpikirlah dalam sprint: Pisahkan pekerjaan menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola yang dapat diselesaikan dalam 1-2 minggu.
Buat daftar pekerjaan: Menerima permintaan dari tim bisnis dan mengaturnya dalam daftar pekerjaan yang diprioritaskan dengan jelas.
Prioritaskan: Gunakan proses yang mirip dengan cerita pengguna untuk memprioritaskan tugas-tugas yang perlu diselesaikan dalam setiap sprint.
Jalankan rapat dan retrospeksi: Adakan rapat harian untuk membahas rencana hari itu dan menghapus penghalang. Diskusikan keberhasilan dan kegagalan dalam retrospektif sprint.
Mengukur kemajuan: Siapkan sub-tugas untuk digabungkan ke dalam tugas dan proyek sehingga Anda dapat melacak kemajuan secara efektif.
2. Kanban
Kanban menggunakan papan visual untuk mengelola alur kerja. Tugas-tugas diwakili oleh kartu-kartu yang bergerak melintasi berbagai tahap (misalnya, harus dilakukan, sedang berlangsung, selesai). Tim HR dapat mengatur papan Kanban mereka untuk tujuan yang paling relevan bagi mereka, seperti jalur perekrutan untuk setiap peran.
Untuk memanfaatkan Kanban secara maksimal, pertimbangkan hal-hal berikut ini.
- Memetakan proses: Pisahkan setiap proses menjadi beberapa tahap yang dapat dibayar di papan Kanban
- Identifikasi parameter: Buatlah daftar hal-hal yang Anda perlukan untuk setiap tugas, seperti penerima tugas, tenggat waktu, kriteria penerimaan, dll.
- Bekerja sesuai alur: Latih tim untuk memikirkan tugas sebagai sebuah aliran dari satu tahap ke tahap lainnya
Gunakan Templat Paket 30-60-90 Hari ClickUp untuk membuat papan Kanban Anda sendiri untuk manajemen proyek yang gesit.
3. DevOps
Pengembangan perangkat lunak DevOps dibangun berdasarkan pemberdayaan tim, otomatisasi, dan peningkatan berkelanjutan. Prinsip-prinsip ini dapat diterapkan pada DevOps dengan:
- Merangkul teknologi dan membuat portal layanan mandiri bagi karyawan untuk mengakses sumber daya SDM (misalnya, pendaftaran tunjangan, dokumen kebijakan)
- **Mengotomatiskan tugas-tugas rutin seperti klaim pengeluaran, persetujuan cuti, dll.
- **Mengintegrasikan dengan sistem lain seperti penggajian atau manajemen kinerja untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang tenaga kerja
- Terus meningkatkan berdasarkan kinerja, umpan balik, pengamatan, dan ekspektasi yang muncul
Bonus: Panduan dasar tentang DevOps vs Agile
4. Produk yang layak minimum
Dalam perangkat lunak, ini berarti membuat versi sederhana dari sebuah produk atau layanan untuk mengumpulkan umpan balik awal dan mengulanginya dengan cepat. Untuk tim SDM yang gesit, hal ini bisa sangat berguna, terutama dalam program manajemen perubahan.
Jika Anda sedang mempertimbangkan struktur kompensasi baru, Anda bisa mengujicobakannya dalam skala yang lebih kecil (misalnya, departemen atau tim baru) sebelum meluncurkannya ke seluruh organisasi.
Hal ini memungkinkan penyesuaian cepat berdasarkan pengalaman pengguna di dunia nyata dan menghindari pemborosan sumber daya untuk manajemen SDM yang gesit yang mungkin tidak sesuai dengan karyawan.
Apa pun model SDM lincah yang Anda pilih, Anda memerlukan rencana implementasi. Anda beruntung!
Menerapkan HR Agile di Tim Anda
Siap untuk mengubah tim HR Anda menjadi pembangkit tenaga listrik yang gesit? Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai dan menyederhanakan prosesnya.
1. Menilai dan menyelaraskan
Kumpulkan data: Mulailah dengan memahami kondisi tim Anda saat ini dan kondisi masa depan yang diinginkan. Lakukan survei, kelompok fokus, atau percakapan empat mata. Menciptakan Dokumentasi yang lincah untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk perbaikan.
Tentukan tujuan Anda: Menyelaraskan Sasaran SDM dengan tujuan bisnis secara keseluruhan. Apa saja metrik SDM utama yang ingin Anda tingkatkan? Gunakan kerangka kerja sasaran SMART untuk meningkatkan peluang Anda untuk mencapainya.
Tidak tahu harus mulai dari mana? ClickUp Templat Peta Jalan Tim Agile dapat membantu memvisualisasikan tempat Anda dalam konteks organisasi yang lebih besar.
Templat peta jalan tim Agile ClickUp
2. Membangun tim SDM yang tangkas
Kumpulkan tim: Saat memilih anggota tim SDM untuk mengawali inisiatif SDM lincah Anda, pertimbangkan keterampilan, pengalaman, dan kemauan untuk menerima perubahan. Mereka yang sudah terbiasa dengan Agile dan menyetujui metodenya mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.
Menyingkirlah dari mereka: Agile hanya bekerja jika dibangun di atas pemberdayaan. Berdayakan tim agile Anda untuk mengelola sendiri dan dorong mereka untuk membuat keputusan di antara mereka sendiri.
3. Rangkullah praktik-praktik tangkas
Pilih kerangka kerja Anda: Pilih metodologi agile (Scrum, Kanban, dll.) yang paling sesuai dengan proses SDM Anda.
Buatlah garis besar praktik Anda: Rancang bagaimana Anda akan mempraktikkan HR yang tangkas, artefak apa yang akan Anda pertahankan, dan proses mana yang akan Anda ikuti
Tentukan dan komunikasikan nilai-nilai inti organisasi perusahaan dengan Template Buku Panduan SDM ClickUp
Jadikan praktik-praktik agile terlihat dan dapat diakses untuk memastikan bahwa tim Anda menerimanya dengan antusias. Gunakan fitur Templat Buku Panduan SDM ClickUp untuk membuat panduan utama Anda untuk semua hal tentang SDM yang tangkas.
Langkah 4: Menerapkan dan mengulang
Komunikasikan: Beri tahu anggota tim SDM lincah Anda tentang perubahan cara kerja Anda. Diskusikan filosofi dan item-item tindakannya. Dorong mereka untuk tidak setuju dan berdebat dengan mereka secara aktif.
Pecah pekerjaan menjadi beberapa sprint: Bagilah proyek-proyek yang lebih besar menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola dengan tujuan, tenggat waktu, dan kriteria penerimaan yang jelas.
Bersikaplah transparan: Buat informasi dapat diakses dan mudah diserap dengan alat bantu visual seperti papan Kanban ClickUp. Dengan cara ini, semua orang akan selalu memiliki pandangan yang jelas tentang pekerjaan yang sedang berlangsung.
Kumpulkan umpan balik dan beradaptasi: Kumpulkan umpan balik dengan cara formal dan informal. Secara formal, lakukan survei atau wawancara untuk mengukur kinerja.
Secara informal, amati bagaimana orang-orang bereaksi terhadap perubahan. Identifikasi apa yang mereka sukai dan apa yang mereka benci. Berusahalah untuk memahami pola pikir SDM yang lincah. Memperlambat atau mempercepat adopsi SDM lincah berdasarkan umpan balik.
Luncurkan Praktik SDM Tangkas Anda Dengan ClickUp
Manajemen SDM yang lincah adalah sebuah perjalanan, bukan tujuan. Meskipun awalnya merupakan paradigma pengembangan perangkat lunak, saat ini, prinsip-prinsip agile umumnya diikuti di berbagai fungsi, dan HR perlahan-lahan merangkulnya juga.
Untuk mendorong perubahan organisasi ini menuju SDM yang gesit, Anda membutuhkan perangkat yang tajam. ClickUp dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Dengan manajemen proyek yang kuat, kemampuan kustomisasi, kolaborasi, dan banyak lagi, ClickUp adalah mitra yang sempurna untuk Anda Transformasi yang gesit perjalanan. Lihat bagaimana ClickUp dapat membantu Anda membangun tim HR yang lincah dan berkinerja tinggi! Coba ClickUp secara gratis hari ini .