Sebuah tim bukanlah sekelompok orang yang homogen-walaupun semua orang mungkin bekerja untuk mencapai tujuan yang sama, setiap anggota tim mengambil jalan yang unik untuk mencapainya. Beberapa fokus pada gambaran besar, sementara yang lain lebih mementingkan hal-hal kecil. Rekan tim tertentu berkembang dalam kelompok, sementara beberapa lainnya menghargai kesendirian dan kemandirian.
Baik Anda ingin memahami kepribadian profesional Anda sendiri atau mencari tahu apa yang membuat anggota tim Anda bersemangat, Anda akan menemukan jawaban yang Anda butuhkan dengan mengukur gaya kerja yang berbeda. Panduan ini akan menguraikan enam gaya kerja yang paling umum untuk membantu Anda mempelajari cara menyesuaikan alur kerja Anda agar dapat mengakomodasi pendekatan profesional yang berbeda.
Apa yang Dimaksud dengan Gaya Kerja?
Gaya kerja adalah pendekatan dominan Anda terhadap pekerjaan, tugas-tugas tertentu, dan lingkungan kerja. Gaya kerja ditentukan oleh berbagai faktor, terutama:
- Ciri-ciri kepribadian
- Gaya komunikasi
- Kebiasaan
- Keyakinan dan nilai-nilai
- Pengalaman masa lalu
- Preferensi
Gaya kerja Anda memengaruhi hampir semua aspek pekerjaan Anda sehari-hari. Hal ini mencerminkan bagaimana Anda mengatur tugas Anda, menerima umpan balik, dan menangani hari-hari yang sulit yang penuh dengan stres dan kekacauan. Hal ini juga menunjukkan apakah Anda berkembang dalam tim atau lebih suka menjadi serigala tunggal. 🐺
Tingkatkan produktivitas dengan menyederhanakan tugas dan menggunakan ClickUp Views yang mudah beradaptasi untuk mengatur tugas Anda dan mendukung semua gaya kerja
Meskipun gaya kerja relatif konstan, gaya kerja tidak ditetapkan secara pasti. Gaya dominan Anda mungkin berevolusi dari waktu ke waktu atau berubah untuk mengakomodasi tugas dan proyek tertentu.
Memahami gaya Anda sangat penting untuk memaksimalkan produktivitas Anda dan tingkat kenikmatan pekerjaan Anda. **Jika Anda seorang pemimpin atau manajer tim, mengetahui gaya kerja anggota tim Anda akan memberikan banyak manfaat, terutama:
- Pendelegasian kerja yang efektif
- Kolaborasi yang efisien
- Peningkatan inklusivitas
- Sinergi tim yang lebih baik
Enam Jenis Gaya Kerja
Gaya kerja dapat dibagi ke dalam enam kategori besar dengan kekuatan dan kelemahannya masing-masing. Di bawah ini, Anda akan melihat gambaran umum dari masing-masing gaya kerja, diikuti dengan beberapa saran yang berguna tentang mengelola tim dengan beragam pendekatan profesional. Kami juga akan membagikan beberapa tips untuk meningkatkan gaya kerja Anda, jadi nantikan terus! 🤩
1. Logis/Independen
Orang dengan gaya kerja yang logis adalah pendiam pemecah masalah yang menghargai nalar dan otonomi lebih dari apa pun. Mereka mengikuti kompas mereka sendiri dan memiliki pendekatan yang sangat sistematis dalam bekerja, menganalisis segala sesuatu hingga ke hal-hal yang paling kecil. 🔬
Berkat sikap mereka yang selalu ingin tahu, pekerja logis/independen dapat dipercaya untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa mengendur. Mereka tidak membutuhkan (dan sering kali tidak suka) dipegang tangan, jadi diatur secara mikro adalah salah satu mimpi terburuk mereka. Orang-orang seperti ini akan melakukan pekerjaan terbaiknya jika Anda memberikan masukan yang diperlukan dan mengarahkan mereka.
Kekuatan utama orang-orang dengan gaya logis termasuk efisiensi, fokus yang sangat tajam, dan pemikiran kritis yang luar biasa. Mereka juga tidak memerlukan banyak pengawasan, membuat mereka sangat dapat diandalkan dan dipercaya.
Buat Dasbor yang terperinci untuk tampilan tingkat tinggi dari proyek apa pun dan dengan mudah membuat keputusan strategis berdasarkan data waktu nyata
Di sisi lain, karyawan yang masuk dalam kategori ini tidak selalu bersikap baik dengan orang lain Anda mungkin tidak akan melihat "pemain tim yang sangat baik" di resume mereka, dan kemampuan komunikasi mereka mungkin masih perlu ditingkatkan. Dalam beberapa kasus, mereka mungkin juga memiliki masalah dengan otoritas, karena mereka percaya bahwa ini adalah jalan mereka atau jalan raya.
Selama Anda memberikan kebebasan dan ruang gerak kepada anggota tim dengan gaya kerja seperti ini, Anda bisa merasa tenang karena mengetahui bahwa pekerjaan akan diselesaikan dengan baik.
2. Kooperatif
Sangat berbeda dengan kategori pekerja sebelumnya, anggota tim yang kooperatif adalah semua tentang kebersamaan. Anda akan menemukan mereka curah gagasan saling membantu, dan menjadi yang pertama dalam antrean untuk mendapatkan minuman sepulang kerja. 🍹
Orang-orang seperti itu mudah diajak bekerja sama, dan kemampuan mereka untuk bersosialisasi membuat mereka menyenangkan untuk diajak bergaul. Ini tidak berarti mereka hanya bermain dan tidak bekerja, karena mereka sangat produktif dalam proyek-proyek kelompok dan dapat memberikan kontribusi yang signifikan dengan ide-ide mereka.
Beberapa sifat terbaik dari orang-orang dengan gaya kerja kooperatif adalah:
- Berpikiran terbuka dan ekstrover
- Energi yang tinggi
- Keterampilan bekerja sama yang baik
Kelemahan utama karyawan koperasi adalah kurangnya kemandirian dalam hal pekerjaan penting dan pengambilan keputusan . Mereka mungkin ragu-ragu untuk mengambil langkah besar kecuali jika ada orang lain yang mendiskusikannya, dan bekerja sendirian dapat menyebabkan kegelisahan yang tidak produktif.
3. Mendukung
Anggota tim dengan gaya kerja suportif memiliki banyak kesamaan dengan rekan-rekannya yang kooperatif, meskipun mereka tidak terlalu mencolok dan tegas. Anda biasanya tidak akan melihat mereka di pucuk pimpinan yang memimpin, melainkan di bawah dek, menggunakan kekuatan dan ketekunan mereka untuk menjaga agar kapal tetap berlayar. ⚓
Ini tidak berarti para profesional pendukung tidak membuat manajer yang baik . Sebaliknya, mereka dapat berkembang dalam organisasi yang menerapkan gaya manajemen partisipatif dan memotivasi tim untuk membawa permainan terbaik mereka.
Anggota tim yang mendukung gaya kerja adalah tulang punggung tim yang sukses karena alasan berikut:
- Mereka adalah pendengar aktif dan berempati
- Mereka dapat menyemangati orang lain dan membangun suasana saling percaya
- Mereka bersedia terjun dan membantu kapan pun diperlukan
Poin terakhir ini adalah pedang bermata dua, karena ini juga merupakan sumber masalah terbesar dari seorang pekerja suportif. Mereka cenderung tanpa pamrih mengisi jadwal mereka untuk membantu orang lain, yang dapat mengakibatkan kelelahan. Ditambah dengan keengganan mereka untuk mencari bantuan, hal ini dapat dengan mudah menyebabkan kelelahan kronis .
Anggota tim yang suportif juga menghindari konflik dan sering kali tidak menyuarakan pendapat mereka, sehingga ide-ide yang bagus mungkin tidak akan pernah terlihat. Itulah mengapa mereka harus didorong untuk berbicara dan lebih percaya diri.
4. Kedekatan
Gaya kerja kedekatan dicirikan dengan koneksi yang berkelanjutan. Orang-orang yang menerapkannya lebih memilih waktu tatap muka langsung dengan orang lain daripada DM dan email, dan mereka menghargai kolaborasi waktu nyata melalui pengaturan asinkron.
Anggota tim yang digerakkan oleh kedekatan adalah sangat mudah beradaptasi, yang merupakan berkah sekaligus kutukan. Di satu sisi, hal ini membuat mereka menjadi rekan kerja yang sangat baik yang bekerja dengan baik dalam berbagai kelompok dan pengaturan, dan mereka merangkul perubahan dengan lebih mudah daripada kebanyakan orang.
Namun, fleksibilitas ini dapat menjadi tidak terkendali dan menghalangi anggota tim untuk mengembangkan proses dan pendapat mereka sendiri. Mereka mungkin akan terlalu banyak berbaur dengan latar belakang dan gagal memberikan perspektif yang unik. 😶
Individu yang berfokus pada kedekatan juga sangat bergantung pada instant, umpan balik yang sedang berlangsung sehingga mereka mungkin membutuhkan lebih banyak bantuan daripada yang lain. Itulah mengapa kerja jarak jauh mungkin bukan pilihan terbaik bagi mereka.
5. Berorientasi pada detail
Anda tahu orang yang memeriksa ulang sebuah laporan untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik yang terlewat? Atau pencinta spreadsheet yang tidak sabar untuk mengajari Anda tentang VLOOKUP? Nah, mereka adalah perwakilan ideal dari gaya kerja yang berorientasi pada detail. Mereka selalu bekerja ekstra untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan, dan Anda tidak akan menemukan orang yang lebih baik dalam hal mengatur alur kerja mereka . 🤓
Dengan mengingat hal ini, tidak mengherankan jika orang-orang seperti ini berkembang pesat sebagai akuntan, analis, dan profesional di posisi lain yang membutuhkan pekerjaan yang sangat teliti. Selain perhatian yang tak tertandingi terhadap detail, kekuatan utama mereka meliputi:
- Keandalan
- Ketekunan
- Perhatian
Adapun kekurangannya, tidak jarang orang yang berorientasi pada detail, kehilangan pandangan pada tujuan akhir. Mereka mungkin terjebak dalam detail hingga menjadi obsesif, yang secara signifikan dapat memperlambat mereka.
6. Berorientasi pada ide
Setiap tim membutuhkan seorang visioner yang akan bermimpi lebih besar dari yang lain, atau dikenal sebagai anggota tim yang berorientasi pada ide. Tidak seperti orang-orang dari kategori sebelumnya, mereka tidak memusingkan hal-hal kecil atau peduli dengan detail masalah-mereka hanya ingin menemukan cara yang inovatif untuk menyelesaikannya. 💡
Sesuaikan Papan Tulis Anda dengan mudah dengan menambahkan Dokumen, tugas, dan lainnya-sempurna untuk anggota tim dengan gaya kerja yang berorientasi pada ide
Secara alami, gaya kerja yang berorientasi pada ide menguasai sesi curah pendapat dan **sangat terbuka terhadap perspektif dan umpan balik dari orang lain. Mereka adalah orang yang Anda andalkan saat Anda menghadapi tembok batu bata, karena mereka akan menemukan cara untuk meruntuhkannya. Keuntungan utama dari karyawan seperti ini adalah:
- Kreativitas dan imajinasi yang luar biasa
- Ambisi dan optimisme
- Sikap yang selalu ingin melakukan sesuatu
Sekarang, pemikiran yang tidak biasa yang terus menerus membuat orang yang berorientasi pada ide menjadi sangat tidak terstruktur. Mereka menyukai kekacauan kreatif mereka, yang terkadang bisa jadi terlalu berat untuk ditangani. Karyawan seperti itu mungkin akan kesulitan untuk menaati jadwal atau anggaran proyek, yang dapat mengakibatkan banyak komplikasi.
Cara Mengelola Tim dengan Berbagai Gaya Kerja
Salah satu tugas utama Anda sebagai manajer adalah memahami gaya kerja tim Anda dan beradaptasi dengan gaya kerja tersebut. Ini bukanlah hal yang mudah, jadi izinkan kami berbagi beberapa tips berguna yang dapat membuat perbedaan besar. 🏆
1. Gunakan alat yang tepat untuk setiap gaya kerja
Apakah tim Anda berada di lokasi atau sepenuhnya bekerja dari jarak jauh, Anda mungkin menggunakan berbagai alat bantu untuk orang dan manajemen proyek , dari aplikasi penjadwalan untuk pelacak produktivitas . Namun, apakah alat-alat tersebut cukup mudah beradaptasi untuk memperhitungkan gaya kerja yang berbeda?
Jika tidak, Anda memerlukan solusi serbaguna yang akan mengakomodasi semua hal spesifik yang disebutkan di atas. Dengan kata lain, Anda memerlukan alat seperti ClickUp . Menawarkan serangkaian fitur manajemen proyek yang komprehensif yang membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari setiap anggota tim dan membuat mereka tetap terlibat.
Berkat berbagai Tampilan ClickUp **Anda dapat menyajikan informasi dengan berbagai cara yang sesuai dengan gaya kerja karyawan. Gunakan peta pikiran dan garis waktu untuk memetakan proses untuk pemikir visual, atau beralih ke daftar atau tabel bagi mereka yang lebih menyukai struktur yang lebih sederhana.
ClickUp juga menawarkan fleksibilitas untuk memberikan setiap anggota tim jumlah input yang tepat yang mereka butuhkan. Gunakan Klip ClickUp untuk memberikan karyawan independen menjalankan tugas mereka dengan cepat menggunakan rekaman layar, dan membiarkan mereka melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Bagikan rekaman layar untuk menyampaikan pesan Anda secara tepat tanpa perlu rantai email atau pertemuan langsung dengan Clip by ClickUp
Untuk anggota tim yang kooperatif dan berorientasi pada ide, Papan Tulis ClickUp adalah solusi yang sempurna. Ini mendorong kerja sama tim dan pemikiran gambaran besar, membuat semua orang tetap berada di halaman yang sama. Dan untuk orang-orang yang berorientasi pada detail, Dokumen ClickUp menawarkan kebebasan tak terbatas untuk menyelami lebih dalam dan membuat SOP yang kuat tanpa meninggalkan satu hal pun. Apakah Anda perlu membuat garis besar proyek kecil satu kali atau seluruh rencana bisnis , ClickUp Docs dapat menjadi pendamping yang sangat baik.
Gunakan ClickUp Docs untuk membuat wiki, deskripsi proyek, dan SOP yang kuat
Terakhir, anggota tim yang suportif dan didorong oleh kedekatan akan menghargai komentar yang diberikan -cara mudah untuk membuat item tindakan sambil berkolaborasi secara real time. Apa pun gaya kerja yang dominan dalam tim Anda, ada fitur ClickUp untuk semua orang! 🙌
2. Sesuaikan komunikasi Anda dengan gaya kerja yang berbeda
Jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari tim yang beragam, Anda harus meninggalkan praktik-praktik kuno seperti tinjauan kinerja yang tetap atau rapat yang seragam. Sebaliknya, Anda harus mengadopsi pendekatan yang lebih fleksibel yang memperhitungkan gaya kerja tertentu, terutama dalam kaitannya dengan preferensi komunikasi. 🗣️
Misalnya, karyawan yang didorong oleh kedekatan akan menghargai standup harian atau pertemuan rutin lainnya, sementara anggota tim independen mungkin tidak memerlukan lebih dari satu kali pertemuan per bulan.
Demikian pula, orang yang berorientasi pada detail biasanya lebih memilih irama pertemuan dengan tanggal yang telah ditentukan sebelumnya, sementara mereka yang berorientasi pada ide tidak keberatan dengan pendekatan yang lebih longgar. Yang pertama juga menghargai umpan balik dan masukan berdasarkan data, sementara yang kedua senang mengobrol dan bertukar pikiran.
Jika Anda tidak yakin bagaimana cara mendekati setiap karyawan sesuai dengan gaya kerja mereka, hal terbaik yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengajukan pertanyaan yang paling sederhana. Doronglah anggota tim untuk mengomunikasikan preferensi mereka, dan mereka akan senang jika didengarkan.
3. Sesuaikan tugas dengan kekuatan
Salah satu alasan utama untuk membiasakan diri Anda dengan gaya kerja tim Anda adalah untuk menggunakan pengetahuan ini saat mendelegasikan tugas. Jika tidak, Anda mungkin akan menyia-nyiakan bakat seseorang untuk pekerjaan yang tidak sesuai dengan mereka. Seperti yang dikatakan Einstein, "Jika Anda menilai ikan dari kemampuannya memanjat pohon, ikan akan menjalani seluruh hidupnya dengan percaya bahwa ia bodoh."
Kabar baiknya, setelah Anda mengetahui gaya kerja setiap orang, menugaskan tugas yang tepat untuk setiap anggota tim seharusnya tidak menjadi masalah. Jika ada beberapa penghitungan data yang berat, Anda akan tahu bahwa tugas tersebut harus diberikan kepada orang yang berorientasi pada detail, bukan yang berorientasi pada ide. Jika sebuah proyek memiliki banyak bagian yang bergerak dan ketergantungan, Anda harus melibatkan karyawan yang kooperatif dan menemukan tugas mandiri untuk yang independen.
Sekarang, pencocokan ini mungkin tidak mudah, terutama di awal, sebelum Anda memantapkan alur kerja tertentu. Jika Anda membutuhkan bantuan untuk tetap berada di atas beban kerja tim Anda, Tugas ClickUp dapat melakukan keajaiban untuk menjaga segala sesuatu tetap rapi.
Berkat lebih dari 35 ClickApps serbaguna, Anda bisa menggunakan ClickUp Tasks untuk segala hal mulai dari perencanaan harian ke gambaran besar strategi operasi . Mengatur tugas dengan status khusus, ketergantungan, dan daftar periksa untuk menjaga semua orang tetap berada di halaman yang sama dan memastikan kolaborasi yang lancar.
Cari, atur, atau urutkan status tugas dalam tampilan Daftar ClickUp untuk melihat kemajuan di semua pekerjaan
ClickUp juga dilengkapi dengan banyak Otomatisasi dan fitur praktis seperti tugas berulang, yang memungkinkan Anda menghindari pekerjaan biasa dan meluangkan lebih banyak waktu untuk mengoptimalkan alur kerja sesuai dengan gaya kerja yang berbeda.
Cara Meningkatkan Gaya Kerja Anda
Memahami gaya kerja pribadi Anda bukan hanya tentang bermain dengan kekuatan Anda. Seperti yang Anda lihat, setiap pendekatan memiliki kekurangan tertentu yang dapat Anda atasi untuk meningkatkan kemampuan profesional Anda. Meskipun langkah-langkah khusus untuk melakukannya berbeda-beda di antara berbagai gaya, berikut ini adalah dua tips universal yang dapat diikuti.
1. Amati hari kerja Anda
Jika Anda sudah melakukan pekerjaan yang sama untuk beberapa lama, adalah wajar jika Anda mengaktifkan mode autopilot pada suatu saat. Hal ini membuat Anda sulit untuk melihat area mana pun yang perlu ditingkatkan, jadi ambillah satu langkah mundur untuk menilai hari kerja Anda dengan penuh perhatian.
Saat Anda melakukannya, fokuslah pada hal-hal yang mungkin Anda anggap menjengkelkan, tidak perlu, atau berlebihan. Misalnya, Anda mungkin menyadari bahwa Anda tidak memerlukan banyak kontak dengan pemimpin tim Anda atau bahwa Anda merasa sulit untuk memprioritaskan pekerjaan Anda.
Setelah Anda mengidentifikasi titik-titik masalah ini, lihat apa yang dapat Anda lakukan secara mandiri untuk memperbaikinya. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan ClickUp Prioritas Tugas untuk mengatur beban kerja Anda atau Sasaran ClickUp untuk melihat gambaran umum visual dari kemajuan Anda. 📈
Buat Sasaran pribadi di dalam ClickUp dan tetapkan target untuk melacak kemajuan Anda
Bereksperimenlah dengan berbagai taktik untuk menyempurnakan alur kerja Anda sesuai dengan gaya yang Anda sukai. Anda akan terkejut dengan perbedaan besar yang bisa dihasilkan oleh beberapa penyesuaian kecil!
2. Bicaralah dengan atasan Anda
Anda mungkin tidak memiliki kebebasan penuh untuk menyesuaikan pekerjaan dengan gaya yang Anda sukai. Beberapa proses merupakan kebijakan perusahaan atau keputusan manajemen yang harus Anda patuhi hingga Anda mendapatkan lampu hijau untuk mengubahnya.
Itulah mengapa penting untuk mendiskusikan gaya kerja Anda dengan pemimpin tim dan pengambil keputusan lainnya. Jangan ragu untuk menyuarakan kekhawatiran Anda atau menyarankan perubahan. Bagaimanapun juga, perubahan tersebut mungkin bermanfaat bagi seluruh tim, jadi manajer Anda harus terbuka untuk menerapkannya.
Jika Anda merasa keahlian dan pendekatan Anda dalam bekerja bisa dimanfaatkan dengan lebih baik, lihat apa yang bisa dilakukan untuk mengakomodasi hal ini. Anda akan menjadi lebih bahagia dan lebih produktif, sehingga Anda bisa fokus untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda. 🌟
Ciptakan Sinergi yang Ampuh
Jika Anda bertanggung jawab atas sebuah tim dengan gaya kerja yang beragam, Anda memiliki peluang untuk menciptakan alur kerja yang erat di mana semua orang saling melengkapi. Memadukan dan mencocokkan tugas dengan kekuatan memungkinkan setiap anggota tim bersinar sekaligus meminimalkan risiko inefisiensi dan kelelahan.
Dengan menggunakan platform manajemen proyek yang mumpuni seperti ClickUp, Anda bisa yakin bahwa Anda tidak akan tersesat dalam semua gaya kerja dan proses yang spesifik. Buat akun ClickUp dan mari kita ubah tim Anda menjadi pemain A! 🥇