Pemetaan proses adalah elemen penting dalam menjalankan alur kerja dan proses bisnis yang efisien dan lancar.
Baik digunakan dalam fase curah pendapat atau selama pengembangan, pemetaan proses mengurangi hambatan dan mengoptimalkan operasi dengan menyampaikan serangkaian langkah dalam alur kerja atau prosedur secara visual. Anda bahkan dapat menggunakan peta proses untuk menyampaikan rantai komunikasi atau bagan organisasi!
Kadang-kadang disebut sebagai diagram alur kerja atau diagram alir, pemetaan proses bisnis dapat dilakukan dengan berbagai cara dan dengan berbagai jenis perangkat lunak untuk menambahkan lebih banyak kompleksitas, fungsionalitas, dan nilai pada peta Anda! Dengan begitu banyak pilihan, mungkin sulit untuk menemukan perangkat lunak yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
Namun, untuk itulah kami ada di sini 🙂
Baca terus artikel ini saat kami membahas semua yang perlu Anda cari dalam perangkat lunak pemetaan proses. Kami telah menyertakan perbandingan terperinci tentang alat pemetaan proses terbaik di pasaran, dengan fitur-fitur utama, pro dan kontra, harga, dan banyak lagi.
- ClickUp - Terbaik untuk Pemetaan Proses Manajemen Proyek
- MindMeister - Terbaik untuk Mengonseptualisasikan Proses Perusahaan
- Lucidchart - Terbaik untuk Pemetaan Proses Visual
- Pipefy - Terbaik untuk Pemetaan Proses Alur Kerja
- EdrawMa x - Terbaik untuk Diagram Proses Profesional
- Microsoft Visio - Terbaik untuk Pemetaan Proses Terintegrasi dengan MS Office Suite
- GitMind - Terbaik untuk Pemetaan Proses Kolaboratif Online
- Canva - Terbaik untuk Pemetaan Proses Kreatif
- Bitrix24 - Terbaik untuk Pemetaan Proses Hubungan Pelanggan
- Cacoo - Terbaik untuk Pemetaan Proses Tim
- Creately - Terbaik untuk memetakan proses proyek
Apa itu Perangkat Lunak Pemetaan Proses?
Perangkat lunak pemetaan proses sangat visual dan kolaboratif, dengan fitur-fitur yang membantu manajer proyek dengan mudah membuat diagram dan bagan untuk merampingkan proses, memantapkan jadwal, dan mengawasi kemajuan di setiap langkah.
Pikirkan peta proses Anda sebagai diagram alur terperinci yang menguraikan garis waktu proyek, pencapaian, dan sumber daya utama menjadi langkah-langkah yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.
Elemen-elemen utama dari peta proses bisnis meliputi input, output, dan strategi yang diperlukan untuk mewujudkan visi Anda.
Ini berarti perangkat lunak pemetaan proses Anda harus mampu mendukung komponen-komponen ini dan membuatnya dapat diakses oleh setiap anggota tim - ditambah pemangku kepentingan, klien, dan lintas departemen. Dan karena pemetaan proses bersifat visual, perangkat lunak manajemen tugas biasa tidak akan cukup. Sebaliknya, carilah alat yang dapat menghubungkan pemetaan proses dan manajemen tugas secara bersamaan!
Perangkat lunak papan tulis digital dan perangkat lunak pemetaan pikiran adalah beberapa bentuk aplikasi pemetaan proses yang paling populer, tetapi alat yang tepat untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan, proyek, dan tentu saja, anggaran tim Anda yang unik. 😳
Jenis-jenis Peta Proses
Peta proses adalah alat bantu visual yang digunakan untuk mendokumentasikan, menganalisis, dan meningkatkan alur kerja. Berikut ini adalah jenis-jenis peta proses yang umum digunakan saat ini:
- Diagram Alir: Peta proses yang paling dasar dan banyak digunakan, diagram alir mengilustrasikan setiap langkah dalam proses apa pun secara berurutan. Diagram alir proses menggunakan simbol-simbol standar seperti persegi panjang dan wajik untuk menunjukkan input, output, dan titik keputusan dalam suatu proses atau alur kerja
- Diagram swimlane: Diagram swimlane adalah peta proses yang mengatur tugas ke dalam "jalur" berdasarkan peran, tim, atau departemen yang bertanggung jawab untuk setiap langkah. Hal ini membantu mendorong kepemilikan dan mengoordinasikan upaya dalam proyek lintas fungsi. Dengan mengatur informasi berdasarkan jalur, diagram alir swimlane memudahkan untuk melihat potensi kemacetan atau penundaan
- Diagram SIPOC: Diagram SIPOC (Pemasok, Input, Proses, Output, dan Pelanggan) menawarkan tampilan tingkat tinggi dari suatu proses dari awal hingga akhir. Diagram ini berguna ketika Anda ingin mengetahui ruang lingkup proyek. Diagram ini juga membantu menyelaraskan para pemangku kepentingan di sekitar elemen-elemen kunci dari suatu proses
- Peta aliran nilai: Umumnya digunakan dalam Lean, peta aliran nilai menghubungkan pekerjaan dengan nilai yang dihasilkannya. Juga dikenal sebagai peta aliran informasi dan material, peta ini berfokus pada peningkatan efisiensi dan pengurangan pemborosan dalam proses
- Diagram tulang ikan: Diagram tulang ikan memvisualisasikan akar penyebab masalah dalam suatu proses dengan mengkategorikan faktor-faktor potensial. Juga dikenal sebagai diagram Ishikawa, bagan ini membantu mengidentifikasi penyebab dari suatu efek atau masalah
Baca Juga: Apa itu Manajemen Proses Bisnis?
11 Alat Perangkat Lunak Pemetaan Proses Terbaik untuk Dicoba
Mencari perangkat lunak pemetaan proses yang efisien bisa menjadi hal yang menakutkan. Dan dengan begitu banyak hal yang dipertaruhkan, ini adalah pilihan besar yang harus dibuat! Daripada membiarkan kelelahan mengambil alih keputusan, gunakan daftar terperinci ini untuk memandu penelitian Anda.
Bandingkan 10 alat pemetaan proses terbaik untuk tim atau anggaran apa pun, ditambah fitur-fitur utama, pro dan kontra, serta peringkatnya.
1. ClickUp - Terbaik untuk Pemetaan Proses Manajemen Proyek
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap dengan ratusan fitur visual yang sangat menarik untuk memusatkan pekerjaan Anda di seluruh aplikasi ke dalam satu ruang kerja yang dinamis. Fitur Papan Tulis kolaboratif berkemampuan AI dan Peta Pikiran sangat cocok untuk membuat peta proses, dengan deteksi langsung, pembaruan otomatis, dan kemampuan untuk mengubah objek atau simpul apa pun secara langsung menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti.
Gunakan gerakan intuitif untuk membuat sketsa, menggambar, dan membangun visi Anda dengan sentuhan jari, dan ubah brainstorming Anda menjadi proyek yang lengkap dengan satu klik dengan ClickUp AI.
Ditambah lagi, ClickUp menawarkan Perpustakaan Template yang luas dari template peta proses untuk membantu Anda membuat alur kerja dan peta proses dengan mudah dan efisien! Tidak peduli ukuran tim atau industri Anda, ClickUp adalah alat pemetaan proses terbaik yang dirancang untuk menyelaraskan dengan cara Anda bekerja. Mulailah membangun alur kerja Anda dengan Templat Papan Tulis Peta Proses ClickUp!
Fitur-fitur utama ClickUp
- Pusat Bantuan online yang terperinci, webinar, dan dukungan untuk membantu Anda menggunakan platform secara maksimal
- Lebih dari 1.000 integrasi untuk menghadirkan semua data dan informasi yang relevan ke dalam satu platform
- Lebih dari 15 tampilan alur kerja yang dapat disesuaikan untuk mengelola tugas dari setiap sudut
- Papan Tulis Kolaboratif yang terintegrasi dengan tugas dan obrolan untuk mengembangkan ide secara real time bersama tim
- Pelaporan dan Dasbor untuk gambaran umum tingkat tinggi secara instan dari pekerjaan Anda
- Banyak sekali fitur kolaborasi visual yang tersedia di setiap paket harga
- Status tugas khusus untuk menyampaikan kemajuan secara visual
- Peta Pikiran Intuitif untuk membangun proses
Keterbatasan ClickUp
- Belum semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
- Rangkaian fiturnya yang kaya dapat menciptakan kurva pembelajaran bagi sebagian pengguna
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak terbatas: $7 per pengguna per bulan
- Bisnis: $12 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi ClickUp untuk harga khusus
- Klik Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $7 per anggota per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4. 7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (4.000+ ulasan)
2. MindMeister - Terbaik untuk Mengonseptualisasikan Proses Perusahaan
MindMeister adalah perangkat lunak pemetaan pikiran berbasis web yang dirancang untuk membantu Anda memvisualisasikan ide dan konsep. Antarmuka yang intuitif memungkinkan pengguna membuat dan mengedit peta pikiran, sebuah jenis diagram yang menunjukkan informasi dalam struktur seperti pohon hirarki. Dalam peta pikiran, pengguna dapat menambahkan catatan dan menunjukkan hubungan di antara mereka menggunakan garis.
Sebagai contoh, manajer proyek dapat membuat peta pikiran untuk memetakan bagan organisasi, menguraikan setiap poin utama (kepala departemen) dan sub-poinnya (bawahan langsung). Kemudian, mengatur ulang struktur bagan hanya dengan menarik dan melepas elemen ke tempat yang benar.
Baca Juga: Lihat alternatif MindMeister!
Fitur terbaik MindMeister
- Templat peta proses untuk curah pendapat dan perencanaan strategi
- Media yang disematkan untuk menambahkan konteks pada konten peta proses
- Beberapa opsi diagram dengan tata letak Peta Campuran
- Komentar dan pemberitahuan untuk membuat diskusi
Keterbatasan MindMeister
- Integrasi terbatas dengan alat dan aplikasi lain untuk menangani proses yang kompleks
- Berbagai opsi ekspor disediakan untuk paket berbayar yang mahal
Harga MindMeister
- Dasar: Gratis
- Pribadi: $ 4.50/bulan (komitmen minimal 6 bulan)
- Pro: $6.50/bulan (komitmen minimal 6 bulan)
- Bisnis: $ 10.50/bulan (komitmen minimal 6 bulan)
Peringkat dan ulasan MindMeister
- Capterra: 4. 6/5 (290+ ulasan)
- G2: 4. 2/5 (30+ ulasan)
3. Lucidchart - Terbaik untuk Pemetaan Proses Visual
Lucidchart adalah perangkat lunak pembuatan diagram dan kolaborasi visual berbasis web yang memungkinkan pengguna membuat dan mengedit berbagai macam diagram, termasuk diagram alir proses, diagram jaringan, gambar kerja, dan banyak lagi. Diagram dapat dibuat dengan cepat dan mudah menggunakan antarmuka yang ramah pengguna serta bentuk, templat, dan simbol yang sudah jadi.
Juga tersedia di Lucidchart adalah fitur kolaborasi waktu nyata bagi beberapa orang untuk berkolaborasi secara bersamaan dalam sebuah diagram, yang memudahkan tim untuk berbagi ide, memberikan umpan balik, dan berkolaborasi dalam proyek. Diagram alur proses dapat ditingkatkan dengan elemen interaktif seperti hyperlink dan anotasi untuk membuat gambar kerja dan maket.
Fitur terbaik Lucidchart
- Penulisan bersama, obrolan dalam editor, dan komentar khusus untuk kolaborasi tim
- Tautan data dan visualisasi otomatis untuk menghasilkan diagram seperti bagan organisasi dan diagram hubungan entitas (ERD)
- Integrasi dengan Google Workspace dan Microsoft Office
- Mengotomatiskan dokumentasi proses bisnis
Keterbatasan Lucidchart
- Antarmuka sudah ketinggalan zaman dibandingkan dengan alat pemetaan proses lainnya
- Tidak ada aplikasi desktop untuk membuat peta proses
Harga Lucidchart
- Paket gratis
- Perorangan: Mulai dari $9
- Tim: Mulai dari $ 10.00/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Lucidchart
- Capterra: 4. 5/5 (2.100+ ulasan)
- G2: 4. 5/5 (1.800+ ulasan)
4. Pipefy - Terbaik untuk Pemetaan Proses Alur Kerja
Pipefy adalah perangkat lunak manajemen proses berbasis web yang dirancang bagi tim untuk mengoptimalkan proses bisnis mereka. Alat ini menawarkan fungsionalitas untuk menambahkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan. Hal ini memudahkan untuk melihat apa yang perlu dilakukan, siapa yang bertanggung jawab, dan kapan harus diselesaikan.
Pipefy juga menawarkan fitur otomatisasi, yang memungkinkan tim untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti mengirim email dan memperbarui informasi dalam database lain. Misalnya, dengan fitur otomatisasi Pipefy, Anda bisa mengatur respons otomatis untuk memperbarui catatan basis data setelah sebuah kartu meninggalkan sebuah fase dalam proses.
Fitur terbaik Pipefy
- Formulir yang dapat dibagikan yang dirancang untuk memulai proses atau mengumpulkan data tambahan
- Editor visual yang intuitif untuk membuat templat khusus
- Pembaruan status, pemberitahuan, dan persetujuan otomatis
- Alur Persetujuan untuk perangkat lunak manajemen alur kerja
Keterbatasan Pipefy
- Opsi kustomisasi terbatas dengan paket gratis
- Tidak ada pelacakan waktu
Harga Pipefy
- Pemula: Gratis
- Bisnis: Harga khusus
- Perusahaan: Harga khusus
- Tidak terbatas: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Pipefy
- Capterra: 4. 6/5 (300+ ulasan)
- G2: 4. 6/5 (220+ ulasan)
Baca Juga: Lihat alternatif Pipefy ini!
5. EdrawMax - Terbaik untuk Diagram Proses Profesional
EdrawMax adalah perangkat lunak pembuatan diagram profesional yang dirancang untuk membuat berbagai macam diagram dan grafik. Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan berbagai macam templat, simbol, dan bentuk yang telah dirancang sebelumnya yang dapat digunakan untuk membuat presentasi visual seperti diagram alir, bagan organisasi, denah lantai, dan banyak lagi.
Perangkat lunak pemetaan proses ini juga menyertakan berbagai alat bantu untuk mengedit, memformat, dan menyesuaikan diagram, termasuk seperangkat bentuk dan konektor gambar yang kaya, kotak teks, dan opsi pemformatan.
Dengan tempat kerja cloud yang sinkron di EdrawMax, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi secara visual dengan semua orang secara real time. Misalnya, Anda dapat memberikan umpan balik dan membuat perubahan pada diagram atau bahkan menggambar diagram dari awal dengan kolaborator proyek lainnya.
Fitur terbaik EdrawMax
- 280 jenis solusi diagram untuk membuat peta proses yang terperinci
- Pembuatan diagram alur, peta pikiran, dan banyak lagi yang didukung oleh AI
- Komunitas Edrawers untuk mendapatkan inspirasi
- Tampilan kemajuan proyek
- Platform Windows, MacOS, Linux, dan EdrawMaxOnline
Keterbatasan EdrawMax
- Tidak memiliki tampilan kemajuan proyek tingkat lanjut
- Tidak cocok untuk menangani alur kerja yang kompleks
Harga EdrawMax
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan EdrawMax
- Capterra: 4. 5/5 (200+ ulasan)
- G2: 4. 3/5 (60+ ulasan)
6. Microsoft Visio - Terbaik untuk Pemetaan Proses Terintegrasi dengan MS Office Suite
Microsoft Visio adalah perangkat lunak pembuatan diagram yang dikembangkan oleh Microsoft. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai macam diagram, termasuk diagram alir, bagan organisasi, diagram jaringan, denah lantai, dan banyak lagi. Ada banyak sekali bentuk dan konektor gambar, kotak teks, dan opsi pemformatan.
Viso juga dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, seperti penautan data. Anda bisa menautkan diagram ke sumber data seperti spreadsheet Excel dan basis data. Ia juga memiliki tata letak otomatis, yang memudahkan untuk mengatur bentuk dan diagram. Cobalah tata letak yang berbeda dalam beberapa klik untuk menemukan mana yang paling sesuai untuk proses Anda!
Fitur terbaik Microsoft Visio
- Diagram dan stensil pemula yang tersedia di aplikasi desktop dan web
- Penulisan bersama untuk meningkatkan produktivitas
- Fitur aksesibilitas termasuk Narator, Pemeriksa Aksesibilitas, dan dukungan kontras tinggi
- Versi web Visio selalu diperbarui tanpa menginstal versi baru
- Integrasi dengan produk Office lainnya sangat bagus
Keterbatasan Microsoft Visio
- Integrasi terbatas dengan aplikasi dan alat di luar suite Microsoft
- Penautan data hanya tersedia melalui aplikasi desktop Visio
- Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan alat pesaing
Harga Microsoft Visio
- Visio di Microsoft 365
- Paket Visio 1: $5 per pengguna/bulan
- Paket Visio 2: $ 15 per pengguna/bulan
Peringkat dan ulasan Microsoft Visio
- Capterra: 4. 5/5 (3.260+ ulasan)
- G2: 4. 2/5 (660+ ulasan)
Baca Juga: Alternatif & Pesaing Microsoft Visio Terbaik
7. GitMind - Terbaik untuk Pemetaan Proses Kolaboratif Online
GitMind adalah perangkat lunak berbasis web untuk pemetaan proses. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi peta pikiran, yang merupakan diagram yang terdiri dari ide atau topik utama, dengan cabang atau subtopik yang memancar keluar. Peta pikiran digunakan untuk mengatur informasi selama curah pendapat, perencanaan proyek, pencatatan, dan banyak lagi.
Perangkat lunak pemetaan pikiran ini juga menyertakan berbagai alat untuk mengedit, memformat, dan menyesuaikan peta pikiran. Selain itu, perangkat lunak ini mendukung kolaborasi, memungkinkan beberapa pengguna untuk mengerjakan peta pikiran yang sama pada waktu yang sama.
Paket berbayar juga mencakup AI, yang dapat digunakan untuk menafsirkan gambar dan dokumen, mengobrol, dan menghasilkan peta pikiran hanya dengan satu baris teks.
Fitur terbaik GitMind
- Pengenalan Karakter Optik (OCR) untuk mengekstrak teks panjang dari gambar
- Mode Garis Besar untuk beralih ke Peta Pikiran
- Tema warna yang dapat disesuaikan
- Fungsionalitas Peragaan Slide untuk membuat transisi
Keterbatasan GitMind
- Tidak memiliki fitur manajemen proyek yang canggih dibandingkan dengan alat pemetaan proses lainnya
- Skalabilitas terbatas untuk tim besar
Harga GitMind
- Gratis
- Tahunan: $ 5. 75 per bulan
- Bulanan: $19 per bulan
Peringkat dan ulasan GitMind
- Capterra: 4. 6/5 (10+ ulasan)
- G2: Ulasan tidak cukup
8. Canva - Terbaik untuk Pemetaan Proses Kreatif
Canva adalah perangkat lunak desain grafis yang dirancang untuk bisnis dan pembuat konten untuk membuat grafis dan media lain yang terlihat profesional. Alat ini berbasis web dan dapat diakses melalui browser atau aplikasi seluler apa pun.
Aplikasi ini menyediakan antarmuka seret dan lepas yang mudah digunakan dan banyak koleksi templat gratis yang dapat digunakan untuk membuat grafik untuk berbagai konten, seperti postingan media sosial, materi pemasaran, poster, undangan, dan banyak lagi.
Canva menyertakan berbagai alat bantu desain dan fitur untuk mengedit dan menyesuaikan grafik. Ini termasuk serangkaian elemen desain yang kaya, seperti teks, bentuk, ikon, dan ilustrasi, serta alat pengeditan tingkat lanjut seperti filter, efek, dan manajemen lapisan.
Fitur terbaik Canva
- Animasi teks untuk pesan dinamis
- Menghasilkan gambar, teks, dan grafik menggunakan AI
- Konverter video online ke MP4
- Penyempurna gambar untuk memperbaiki foto yang gelap, buram, dan terlalu jenuh
- Kisi-kisi desain dan foto
Keterbatasan Canva
- Tidak seintuitif pembuat peta proses yang dibuat khusus lainnya
- Beberapa unduhan file secara otomatis dikompresi menjadi file zip
Harga Canva
- Gratis
- Pro: $12.95/bulan per pengguna
- Tim: $29.99/bulan per pengguna untuk 5 pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Canva
- G2: 4. 7/5 (4.400+ ulasan)
- Capterra: 4. 7/5 (12.200+ ulasan)
9. Bitrix24 - Terbaik untuk Pemetaan Proses Hubungan Pelanggan
Bitrix24 adalah seperangkat alat bantu berbasis cloud yang komprehensif yang dirancang untuk membantu bisnis meningkatkan efisiensi, komunikasi, dan kolaborasi. Bitrix24 menawarkan berbagai fitur, termasuk manajemen proyek dan dokumen, pelacakan tugas, fungsionalitas manajemen hubungan pelanggan (CRM), konferensi web dan rapat online, pelacakan waktu karyawan, pemantauan kehadiran, dan banyak lagi.
Untuk pemetaan proses, Anda bisa menggunakan papan Kanban Bitrix24 untuk mengatur tugas-tugas ke dalam kolom-kolom berdasarkan statusnya. Misalnya, buat kolom seperti "Backlog", "Sedang Berjalan", "Selesai", dan "Tertunda" untuk melacak secara visual tugas-tugas yang sedang dikerjakan dan di mana mereka berada dalam proses.
Fitur terbaik Bitrix24
- Konversi email ke tugas
- Alur kerja otomatis
- Templat yang dapat disesuaikan
- Bagan Gantt dan papan Kanban
- Pelaporan tingkat lanjut
Keterbatasan Bitrix24
- Tidak memiliki antarmuka yang modern dan intuitif dibandingkan dengan alat pemetaan proses lainnya
- Tampilan proyek yang terbatas
Harga Bitrix24
- Paket gratis
- Dasar: Mulai dari $49/bulan untuk 5 pengguna
- Standar: Mulai dari $99/bulan untuk 50 pengguna
- Profesional: Mulai dari $199/bulan untuk 100 pengguna
- Perusahaan: Mulai dari $399/bulan untuk 250 pengguna
Peringkat dan ulasan Bitrix24
- Capterra: 4. 2/5 (920+ ulasan)
- G2: 4. 1/5 (500+ ulasan)
10. Cacoo - Terbaik untuk Pemetaan Proses Tim
Cacoo adalah alat bantu diagram dan kolaborasi berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk berbagi berbagai diagram, seperti diagram alur, gambar rangka, bagan organisasi, dan diagram jaringan. Alat ini dirancang untuk penggunaan individu dan kolaborasi tim dan memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja pada diagram yang sama secara real time.
Alat bantu pembuatan versi membuat dan menyimpan beberapa salinan file dengan label yang berbeda, sehingga pengguna dapat melihat bagaimana file tersebut berubah dan kembali ke versi sebelumnya jika perlu. Sebagai contoh, seorang manajer proyek dapat menggunakan alat bantu versi untuk melacak perubahan pada tata letak tempat, mengembalikan versi lama jika jumlah peserta berubah.
Fitur terbaik Cacoo
- Pengeditan multi-pengguna dalam diagram yang sama
- Video dan obrolan dalam aplikasi
- 100+ templat dan bentuk
- Sistem organisasi yang cerdas untuk menjaga agar diagram alur tim Anda tetap mudah diakses
- Importir AWS untuk menghasilkan diagram jaringan untuk diedit dan dibagikan
Keterbatasan Cacoo
- Tidak memiliki fitur manajemen tugas
- Kurva pembelajaran yang curam untuk mengungkap semua fiturnya
- Kolaborasi dengan mitra eksternal atau tamu adalah fitur berbayar
Harga Cacoo
- Paket gratis
- Pro: $6/bulan untuk 1 pengguna
- Tim: $6/bulan per pengguna hingga 1.000 pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Cacoo
- G2: 4. 5/5 (210+ ulasan)
- Capterra: 4. 7/5 (150+ ulasan)
11. Creately - Terbaik untuk memetakan proses proyek
Creately adalah alat kolaborasi visual untuk tim yang ingin membuat bagan dan diagram alur proses yang terperinci.
Platform ini menyediakan pusat pusat bagi tim yang tersebar untuk bertukar pikiran, merencanakan proyek, atau memperjelas proses. Gunakan 1000+ bentuk, tautan, dan konektor dengan dukungan gambar tangan dan markup. Dengan kanvas tak terbatas dan pengeditan waktu nyata, banyak kolaborator dapat membuat dan mengatur struktur apa pun.
Terakhir, Anda dapat mempresentasikan diagram langsung dari kanvas dengan mode Presentasi.
Fitur-fitur terbaik dari Creately
- Pembuatan diagram dan papan tulis yang didukung AI
- Kursor waktu nyata menyederhanakan pembuatan dokumen dengan banyak orang
- Impor data dari CSV dan file lainnya
- Pusat pusat untuk melacak segala sesuatu mulai dari perencanaan hingga eksekusi
- Lebih dari 8.000 templat yang dapat disesuaikan dan 200.000 contoh
- Bagan yang terlihat profesional dengan teks yang kaya
Keterbatasan secara kreatif
- Mungkin sulit untuk menemukan semua yang dapat dilakukan alat ini
- Fungsi pencarian dapat ditingkatkan untuk pengalaman yang lebih baik
Harga yang sangat terjangkau
- Gratis
- Pribadi: $8 per bulan
- Tim: $8 per pengguna/bulan
- Bisnis $149 per pengguna/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan secara kreatif
- G2: 4. 4/5 (1000+ ulasan)
- Capterra: 4. 3/5 (150+ ulasan)
Baca Juga: Alat Perangkat Lunak Diagram Terbaik
Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Pemetaan Proses
Meskipun memutuskan perangkat lunak pemetaan proses mungkin terasa menakutkan, memahami manfaatnya dapat membuat keputusan menjadi lebih mudah. Mari selami dan jelajahi beberapa manfaat utama yang diberikan oleh alat pemetaan proses bisnis bagi manajemen alur kerja organisasi Anda.
- Komunikasi Visual: Sebuah gambar memiliki ribuan makna. Perangkat lunak pemetaan proses menyediakan representasi grafis dari alur kerja, memungkinkan pemahaman yang jelas dan menyeluruh. Anda dapat secara visual menyajikan proses rumit yang akan sulit dan memakan waktu untuk dijelaskan dalam teks
- Efisiensi: Perangkat lunak pemetaan proses bisnis membantu Anda mengidentifikasi kemacetan, langkah yang berlebihan, dan inefisiensi dalam alur kerja Anda. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya
- Kolaborasi: Banyak alat bantu pemetaan proses yang menawarkan fitur kolaboratif, yang memungkinkan anggota tim untuk membuat dan memodifikasi peta proses secara bersama-sama. Hal ini dapat meningkatkan kerja sama tim dan menghasilkan peta proses yang lebih baik dan lebih komprehensif
- Akuntabilitas: Tugas, tahapan, dan tanggung jawab yang didefinisikan dengan jelas memudahkan untuk meminta pertanggungjawaban setiap orang. Anda dapat dengan mudah melacak siapa yang bertanggung jawab untuk setiap langkah proses
- Manajemen Risiko: Pemetaan proses dapat membantu Anda mengidentifikasi potensi risiko dan area yang menjadi perhatian dalam alur kerja Anda. Hal ini dapat membantu dalam perencanaan dan mitigasi risiko yang lebih baik
- Peningkatan Berkesinambungan: Peta proses animasi dapat membantu dalam mendiagnosis proses yang perlu ditingkatkan. Peta ini juga dapat membantu mengukur dampak dari setiap perubahan yang dilakukan, sehingga memungkinkan budaya perbaikan berkelanjutan tertanam
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Pemetaan Proses?
Karena alat bantu pemetaan proses bisa hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran, penting untuk mengetahui fitur-fitur utama yang harus dicari. Tidak ada cara tunggal untuk membuat peta proses, tetapi apakah Anda bersumpah dengan manajemen proyek papan tulis atau menggunakan diagram untuk mengembangkan pemikiran Anda, ada beberapa hal yang tidak dapat dinegosiasikan yang harus diperhatikan.
Sebelum Anda menyerahkan kartu perusahaan, pastikan alat pemetaan proses yang Anda pilih mencentang semua kotak ini:
- Pilih alat bantu dengan antarmuka yang intuitif dan desain yang mudah digunakan
- Periksa apakah alat tersebut mendukung berbagai jenis peta proses
- Cari alat bantu yang sangat visual dan memungkinkan penyesuaian bentuk, warna, dan tata letak
- Pilihlah alat bantu yang memungkinkan kolaborasi waktu nyata, terutama jika tim Anda bekerja dari jarak jauh atau lintas fungsi. Fitur-fitur seperti komentar, kontrol versi, dan opsi berbagi dapat meningkatkan produktivitas tim
- Pertimbangkan apakah alat ini dapat menangani proses yang lebih besar atau lebih kompleks seiring dengan pertumbuhan organisasi Anda
- Evaluasi apakah alat ini sesuai dengan anggaran Anda dan apakah alat ini memiliki paket gratis atau uji coba gratis
- Pastikan alat bantu tersedia di berbagai platform (desktop, web, dan seluler) untuk fleksibilitas
- Carilah alat bantu yang menyediakan laporan dan wawasan, seperti mengidentifikasi kemacetan atau menghasilkan laporan tentang kinerja proses
- Pastikan perangkat lunak ini menawarkan langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti enkripsi dan akses berbasis peran
- Verifikasi apakah alat bantu ini memungkinkan Anda menandai dan mengidentifikasi tonggak pencapaian, ketergantungan tugas, dan hubungan
- Perangkat lunak dengan fitur AI dan otomatisasi dapat menghemat waktu dan tenaga untuk tugas-tugas yang berulang
- Pastikan alat tersebut terintegrasi dengan perangkat lunak yang sudah ada (misalnya, manajemen proyek, CRM, atau alat visualisasi data
Pemetaan Proses Menjadi Mudah Dengan ClickUp
Semua alat ini akan membantu Anda meningkatkan sistem pemetaan proses yang sudah ada dan secara visual menyampaikan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek, tetapi hanya satu perangkat lunak yang dapat menghubungkan peta proses Anda secara langsung ke alur kerja Anda dalam beberapa klik. Dan alat itu adalah ClickUp. 🙂
Berkolaborasi dengan tim dengan ClickUp Mind Maps, Papan Tulis, dan banyak lagi-semuanya tanpa biaya! Akses banyak fitur fleksibel, tugas tak terbatas, dan penyimpanan 100MB pada Paket Gratis Selamanya ClickUp, atau upgrade hanya dengan $7 untuk membuka lebih banyak fungsionalitas.
Apa yang Anda tunggu? Mendaftarlah ke ClickUp hari ini. 🏆