Produits ? Projets ? Gestion de produits ou gestion de projet ?
Que signifient-ils exactement ?
Si votre entreprise est impliquée dans la création d'un produit, qu'il s'agisse d'un SaaS ou d'autre chose, vous entendrez ces termes quotidiennement, mais il est essentiel de bien comprendre la différence entre les deux pour éviter d'être libellé comme un « ignorant » par vos collègues.
Que vous décidiez d'orienter votre carrière vers l'un de ces rôles ou que vous souhaitiez simplement comprendre de quoi les gens parlent, clarifions la distinction entre la gestion de projet et la gestion de produit et voyons comment elles sont liées.
Que sont les chefs de projet en gestion de projet ?
Les chefs de projet sont les chefs d'orchestre du flux de travail général, de l'efficacité et de la communication des équipes. Leur objectif est simplement de mettre en œuvre la vision du chef de produit. Ils mettent à profit toutes les compétences qu'ils ont acquises au cours de leur vie pour employer le processus le plus efficace qu'ils puissent imaginer et mener à bien leurs tâches avec les ressources dont ils disposent.
Les meilleurs chefs de projet sont capables de faire preuve d'un esprit stratégique sur le plan organisationnel et de se fixer des objectifs ambitieux. En gros, ce sont les personnes que vous évitez lorsque vous jouez à des jeux de société. Vous voudrez reproduire leur approche qui consiste à considérer les systèmes dans leur ensemble. Ils orchestrent soigneusement leur équipe pour accomplir un nombre impressionnant de tâches dans un laps de temps limité. Ils réfléchissent aux risques, à la portée, à la gestion du temps et aux ressources disponibles. Et aux personnes. Oui, ils doivent gérer les membres de l'équipe, leur charge de travail et la manière dont ils jonglent avec diverses autres tâches.
Dans l'ensemble, la gestion de projet consiste à superviser des efforts complexes impliquant de nombreux participants aux compétences variées. Un chef de projet sera finalement jugé sur sa capacité à achever les objectifs du projet dans les délais et le budget impartis. L'objectif est donc de placer les meilleures personnes aux bons endroits pour qu'elles accomplissent des tâches productives au bon moment.
Que sont les chefs de produit ?
La gestion de produits consiste à planifier, concevoir et améliorer le produit. Les décisions prises par les chefs de produits sont ensuite transmises aux chefs de projet, qui mettent en œuvre la vision globale. Pour rester compétitifs, ils doivent suivre de près les produits existants dans leur secteur ainsi que l'évolution des besoins de leurs clients potentiels afin de définir comment les produits doivent évoluer ou quels nouveaux produits doivent être créés.
Un chef de produit est responsable des choix de conception, de l'image de marque et de la mise en place des exigences techniques nécessaires pour garantir la réussite du produit.
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Alors... quelle est la différence entre les chefs de produit et les chefs de gestion de projet ?
En gros, les chefs de produit imaginent le produit, tandis que les chefs de projet veillent à ce que cette vision se concrétise dans les délais et sans dépasser le budget, à l'aide de plans et de chartes de projet. Pourquoi les deux ? Bien que de nombreuses équipes et de nombreux produits n'aient qu'une seule personne qui assume à la fois les fonctions de chef de produit et de chef de projet, il est essentiel pour tout produit évolutif d'avoir deux entités distinctes.
Les chefs de projet doivent se concentrer sur les processus et l'efficacité tout en évitant le redoutable « glissement de périmètre » parfois souhaité par les chefs de produit. Les chefs de produit se concentrent exclusivement sur la stratégie, la conception et la garantie que le produit fini fonctionnera réellement comme ils le souhaitent.
Idéalement, le chef de produit devrait être libre de consacrer tout son temps à l'analyse des indicateurs de performance, à l'analyse de la clientèle et à la définition/l'affinement de la vision fondamentale du produit. Le chef de projet devrait utiliser ces paramètres définis pour lancer, planifier, contrôler et atteindre les objectifs du projet.
Comment les chefs de projet et les chefs de produit travaillent-ils ensemble ?
Les bons chefs de projet travaillent en étroite collaboration avec leur chef de produit, conscients que l'objectif commun de l'équipe est d'apporter le plus de valeur possible de manière collaborative et ingénieuse. L'ère numérique a permis des gains de productivité incroyables en réunissant ces deux styles de gestion.
Gestion des ressources
Le chef de produit s'assurera que l'équipe dans son ensemble dispose des capacités et des compétences nécessaires pour créer et développer un nouveau produit. Le chef de projet travaillera avec les différents collaborateurs et établira des calendriers précis afin d'équilibrer la charge de travail, de définir les jalons du projet et de déterminer le calendrier. Le chef de projet coordonnera également avec le chef de produit la portée et le budget du projet afin de s'assurer que tout est aligné.
Gestion du temps
Considérez le temps comme externe et interne.
Très souvent, le chef de produit est chargé de gérer le temps externe. Il peut s'agir des attentes des clients ou de l'équipe de direction, et de travailler avec le service marketing sur le calendrier et la stratégie de mise sur le marché. D'autre part, le chef de projet est responsable de la gestion du temps interne, c'est-à-dire de veiller à ce que le développement, la fabrication ou la production du produit se déroulent comme prévu et que les jalons importants du projet soient respectés.
Bonus : outils de gestion de produits basés sur l'IA!
Communication avec un logiciel de gestion de projet
Cela vous est-il déjà arrivé ?
- Les ingénieurs utilisent une solution unique pour suivre les problèmes, les bugs et les mises à jour.
- L'équipe produit utilise un autre outil de gestion de projet pour la recherche et la définition du périmètre.
- Et la direction générale bombarde tout le monde de questions par e-mail.
Néanmoins, les logiciels de gestion de projet et les logiciels de gestion de produit sont généralement séparés en deux plateformes distinctes. Cependant, de nombreuses équipes ressentent le besoin de communiquer entre elles et, au minimum, de suivre les travaux et la progression des autres équipes.
Pourquoi est-ce utile ?
Guichet unique : les informations et les communications sont centralisées en un seul endroit.
Rien ne se perd : toutes les dates d'échéance et tous les détails sont conservés dans les e-mails.
Réunions plus courtes : en tant qu'observateurs, les chefs de produit et les chefs de projet peuvent être informés de ce qui se passe dans leurs équipes respectives. Ainsi, les réunions sur les produits ne sont plus consacrées aux mises à jour de statut, mais permettent d'aborder les véritables problèmes.
Grâce à un logiciel de gestion de projet puissant tel que ClickUp, les équipes peuvent combiner les flux de travail de gestion de produits et de projets au sein d'une seule et même plateforme de productivité. ClickUp propose différentes vues ( tableau, boîte ou liste) afin que les équipes interfonctionnelles ayant des habitudes différentes puissent travailler ensemble.
ClickUp, cependant, vise à combiner les flux de travail de gestion de produits et de gestion de projet en une seule plateforme de productivité.
Rédigé par Technology Advice