Jotform Vs. Google Forms : Quel est le meilleur outil de formulaire ?

Les entreprises s'appuient sur des données pour prendre des décisions concernant leur trajectoire. Les formulaires et les sondages font partie des meilleurs outils commerciaux pour collecter des données auprès des clients, des partenaires, des employés et de nombreuses autres sources de données.

Si vous recherchez un logiciel de création de formulaires qui permette à votre équipe de créer facilement des formulaires et de recueillir des informations à l'aide de ceux-ci, Jotform et Google Forms sont deux options très populaires. Tous deux sont des outils de création de formulaires et de sondages en ligne de premier plan, mais ils présentent de nombreuses différences.

Examinons en détail les fonctionnalités et les tarifs de Jotform et Google Forms afin de vous aider à déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins et à ceux de votre équipe.

Qu'est-ce que Jotform ?

Jotform est un générateur de formulaires en ligne réputé, à la fois puissant et riche en fonctionnalités, mais également assez simple à utiliser. Jotform s'intègre également à un grand nombre d'outils professionnels, ce qui permet aux entreprises de transférer rapidement les données qu'elles collectent avec Jotform vers des logiciels leur permettant d'analyser les données collectées via des formulaires en ligne.

Jotform offre également d'excellentes fonctionnalités de sécurité et de conformité, ce qui est très important lorsque vous collectez des données potentiellement sensibles auprès d'entreprises.

Fonctionnalités de Jotform

Jotform regorge de fonctionnalités, tant basiques que très avancées. Mieux encore, son interface est très conviviale, ce qui vous permet de trouver et d'utiliser facilement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer vos formulaires d'entreprise.

Voyons quelques-unes des fonctionnalités qui distinguent Jotform de ses concurrents.

1. Création avancée de formulaires

Jotform se démarque de la plupart de ses concurrents par la facilité avec laquelle il vous permet de créer des formulaires personnalisés. Vous n'avez pas besoin de savoir coder pour créer quoi que ce soit, mais si vous avez une certaine expérience en CSS, vous pourrez faire des merveilles avec Jotform.

Le générateur de formulaires fonctionne presque entièrement par glisser-déposer, ce qui vous permet d'ajouter simplement et rapidement des images, des widgets, des intégrations et même de modifier les couleurs de votre formulaire en quelques clics.

2. Intégrations de paiement

Nous avons déjà mentionné que Jotform prend en charge de nombreuses intégrations, mais ce qui le distingue vraiment, c'est son intégration avec la plupart des principales plateformes de paiement en ligne. Vous pouvez intégrer Jotform à Stripe, Paypal, Venmo, Apple Pay et bien d'autres pour encaisser vos paiements.

Cela vous permet de créer des formulaires qui peuvent facturer les personnes qui les achevent. Cela peut s'avérer utile si votre entreprise prend des réservations ou des commandes personnalisées, par exemple.

3. Widgets

Il existe littéralement des centaines de widgets disponibles que vous pouvez ajouter à vos formulaires Jotform. Par exemple, le widget « Get Visitor Location » (Obtenir la localisation du visiteur) collecte des données d’emplacement via les adresses IP afin de vous fournir le code postal de la personne qui remplit le formulaire.

Parmi les autres widgets populaires, citons « Get Page from URL » (Obtenir la page à partir de l'URL), « SMS Confirmation » (Confirmation par SMS), « QR Codes » (Codes QR), « Whatsapp Button » (Bouton Whatsapp) et bien d'autres encore.

Tarifs Jotform

Qu'est-ce que Google Forms ?

Google Forms est un générateur de formulaires populaire et entièrement gratuit qui fait partie de Google Workspace, l'une des plateformes professionnelles les plus populaires et les plus utilisées au monde. Son utilisation est également 100 % gratuite, il est donc facile de comprendre pourquoi tant de personnes utilisent Forms.

Mais comme tout outil gratuit, Google Forms a ses limites. Il offre néanmoins de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui répondront aux besoins de la plupart des utilisateurs qui ont besoin de créer et de partager des formulaires professionnels simples.

Fonctionnalités de Google Forms

Si vous tenez compte du fait qu'il est entièrement gratuit, Google Forms est extrêmement riche en fonctionnalités. Il ne dispose peut-être pas de fonctionnalités destinées aux utilisateurs expérimentés ou aux grandes entreprises, mais il offre une multitude de fonctionnalités puissantes et d'options de personnalisation que tout le monde peut utiliser sans avoir à payer quoi que ce soit. Avec Google Forms, vous pouvez créer un nombre illimité de formulaires sans aucun frais.

1. Questions interactives

Google Forms vous permet de poser plusieurs types de questions, ce qui vous permet de rendre vos formulaires interactifs. Vous pouvez configurer votre formulaire pour recueillir des réponses courtes, les répondants n'ayant qu'une seule ligne pour enregistrer leurs réponses.

Vous pouvez également configurer des questions de type paragraphe qui permettent aux utilisateurs de donner des réponses détaillées. Il existe également un type de question à case à cocher, un type de question avec téléchargement de fichier (idéal pour les équipes RH qui collectent des CV) et bien d'autres encore.

Google Forms inclut également une logique conditionnelle qui permet à vos formulaires de changer et de proposer différentes questions en fonction des réponses précédentes de l'utilisateur.

2. Quiz

Les enseignants adorent utiliser Google Forms, car c'est l'un des meilleurs outils gratuits pour créer facilement des quiz et les partager avec leurs élèves. Vous pouvez même attribuer des points à chaque question afin que la notation des quiz soit entièrement automatique.

La notation automatique fait gagner un temps considérable aux enseignants et permet aux élèves d'obtenir instantanément les résultats de leurs quiz.

3. Rapports

Quel que soit l'outil que vous utilisez, vous devrez probablement transférer les données collectées vers Google Sheets ou un autre équivalent de Microsoft Excel afin de créer des rapports et d'analyser les données que vous avez recueillies. Comme ils font partie de la même plateforme, l'intégration de votre formulaire Google avec Google Sheets, Google Analytics et d'autres types de documents et applications Google populaires est rapide et fluide.

Google Forms est également capable de créer automatiquement des graphiques et des diagrammes de rapport, ce qui vous permet de visualiser et de communiquer rapidement les résultats des sondages/campagnes aux parties prenantes.

Tarifs de Google Forms

Jotform vs Google Forms : comparaison des fonctionnalités

Bien que les deux soient d'excellents outils de création de formulaires, les différences entre Jotform et Google Forms sont celles auxquelles vous pouvez vous attendre. Google Forms étant entièrement gratuit, il n'est pas aussi performant. Cependant, il est incroyablement simple à utiliser.

Vous devez payer pour bénéficier des fonctionnalités qui distinguent Jotform de Google Forms. Mais si vous optez pour un compte premium, Jotform est beaucoup plus flexible, robuste et personnalisable que Google Forms.

Examinons certaines des fonctionnalités clés qui font la force de ces deux outils et voyons en quoi ils diffèrent.

Analyses

Google Forms et Jotform gèrent tous deux vos données très facilement. Les options de création de rapports dans Google Forms sont plus simples à utiliser. Il existe trois rapports par défaut, et si vous avez besoin de faire des calculs supplémentaires et de créer un rapport plus détaillé et spécifique, le mieux est d'envoyer les données vers Google Sheets et d'y effectuer vos calculs.

Jotform est un peu moins intuitif, mais une fois que vous aurez appris à l'utiliser, vous pourrez en faire beaucoup plus. Jotform dispose d'un outil appelé « Tables » qui convertit les données au format tableur. Si vous souhaitez voir les réponses individuelles, vous devez vous rendre dans la « Boîte de réception ». Vous disposez également d'outils d'analyse de formulaires distincts qui vous fournissent des informations précieuses sur les personnes qui ont répondu.

Jotform offre donc plus d'options et de fonctionnalités de base, mais son apprentissage est également beaucoup plus long.

Modèles

En tant qu'outil gratuit, Google Forms ne propose pas beaucoup de modèles de formulaires. Jotform, en revanche, en propose des milliers. Si vous souhaitez disposer de modèles pour vous aider à créer vos formulaires et que vous recherchez de nombreuses options, Jotform est la solution qu'il vous faut.

Même légèrement personnalisés, la plupart des modèles proposés par Google Forms finissent par se ressembler. Avec les modèles Google Forms, vous n'avez pas la possibilité de vraiment personnaliser vos formulaires et de les harmoniser avec l'identité visuelle de votre marque.

Dans Jotform, si la personne chargée de créer les formulaires possède un peu d'expérience en codage et en conception, elle peut entièrement personnaliser chaque aspect du formulaire. Jotform propose également des centaines de thèmes payants et gratuits que vous pouvez utiliser pour personnaliser les milliers de modèles qu'ils fournissent.

Options de partage

Jotform et Google Forms sont tous deux très efficaces pour les équipes qui ont besoin de collaborer sur des formulaires. Vous pouvez attribuer des formulaires à d'autres membres de votre équipe de différentes manières, notamment via des liens partageables, des invitations par e-mail et les réseaux sociaux.

Jotform vous permet également de télécharger votre formulaire au format PDF. Une autre fonctionnalité intéressante de Jotform est la possibilité d'inclure des rappels d'automatisation par e-mail qui sont envoyés aux membres de l'équipe qui n'ont pas rempli le formulaire qui leur a été attribué.

Jotform vs Google Forms sur Reddit

Bien qu'il n'y ait pas beaucoup de discussions sur Jotform et Google Forms sur Reddit, la plupart des utilisateurs s'accordent à dire que Jotform est la meilleure option si votre équipe a besoin d'un outil plus flexible et plus complet pour créer des formulaires :

« Si vous souhaitez plus de 10 questions, je vous recommande Jotform. Jotform propose également des paramètres gratuits qui vous permettent de l'intégrer à Slack afin de recevoir un message Slack chaque fois que quelqu'un soumet le formulaire Jotform. Le message Slack peut également vous montrer les informations soumises à partir du formulaire Jotform si vous le configurez de cette manière. »

Interrogé sur une alternative à Google Forms, un autre utilisateur a recommandé Jotform, affirmant que la version gratuite était toujours meilleure que Google Forms :

« Vous pouvez utiliser Jotform... c'est bien mieux que Google Forms ! Je l'ai utilisé dans le passé (la version gratuite) et j'ai été vraiment impressionné par ses fonctionnalités. »

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Jotform et Google Forms

Jotform et Google Forms sont excellents, mais que se passerait-il si la création de formulaires n'était que la partie émergée de l'iceberg ? C'est exactement ce que vous offre ClickUp : d'excellentes fonctionnalités de création de formulaires intégrées à une plateforme de productivité tout-en-un dotée de fonctionnalités avancées pour la gestion de projet.

Les fonctionnalités de ClickUp vont bien au-delà de celles des générateurs de formulaires en ligne. Il s'agit d'un outil de productivité et de gestion de projet que tout le monde peut utiliser à des fins très variées. En combinant la création de formulaires avec toutes les autres fonctionnalités de ClickUp, vous pouvez passer à un tout autre niveau en matière de création de formulaires et de sondages.

Examinons quelques-unes des principales fonctionnalités de ClickUp qui en font une alternative sérieuse à Jotform et Google Forms.

Affichage du formulaire ClickUp

Tout comme Jotform, la fonctionnalité Form view de ClickUp vous permet de créer facilement des formulaires parfaits en glissant-déposant divers éléments. Vous pouvez également cliquer sur le titre de n'importe quel champ et le renommer facilement.

Contrairement à Google Forms, ClickUp vous permet d'inclure une image de marque personnalisée dans vos formulaires. Vous pouvez choisir un thème, modifier les couleurs et même faire disparaître la marque ClickUp de vos formulaires.

Les formulaires créés dans ClickUp sont tout aussi partageables que ceux créés dans Jotform et Google Forms. ClickUp propose également des fonctionnalités permettant d'intégrer des formulaires dans des pages web à l'aide d'un code HTML généré automatiquement pour vous. ClickUp offre également des options de logique conditionnelle qui vous permettent de créer des sondages complexes posant différentes questions en fonction des réponses fournies.

Les réponses sont également faciles à gérer dans ClickUp. Vous pouvez les envoyer à d'autres membres de l'équipe pour faciliter la collaboration et les intégrer à n'importe quel autre projet ou flux de travail.

Le centre de modèles comprend également des centaines de modèles gratuits, dont le modèle de formulaire de commentaires ClickUp pour recueillir les commentaires des clients!

Tâches ClickUp

La gestion des tâches est au cœur de ClickUp. C'est l'une des meilleures plateformes pour les équipes qui souhaitent planifier, organiser et collaborer, avec des options de personnalisation infinies pour tout type de projet. Grâce au nombre impressionnant d'outils de gestion de projet proposés par ClickUp, cette plateforme est idéale aussi bien pour les petites entreprises que pour les grandes entreprises.

La collaboration est un jeu d'enfant avec ClickUp. Vous pouvez créer des tâches ClickUp, commenter dans des fils de discussion, diviser de grands projets en sous-tâches plus faciles à gérer, et bien plus encore.

Automatisations ClickUp

ClickUp vous permet d'automatiser facilement vos tâches quotidiennes et routinières afin de consacrer plus de temps au travail plus important. Il propose de nombreuses automatisations prédéfinies qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins précis de votre équipe.

Vous pouvez même automatiser les outils tiers que vous souhaitez utiliser avec ClickUp. Tous les flux de travail automatisés de ClickUp fonctionnent avec des applications externes qui s'intègrent à la plateforme, et la liste des outils professionnels populaires pouvant être associés à ClickUp ne cesse de s'allonger chaque mois.

Tarifs ClickUp

ClickUp : le gagnant du duel Google Forms contre Jotform

Avec ClickUp, vous bénéficiez non seulement d'un excellent moyen de créer des formulaires et de les partager avec votre équipe, mais aussi d'un hub de productivité centralisé et tout-en-un pour l'ensemble de votre travail.

Inscrivez-vous à ClickUp pour découvrir ses fonctionnalités de création de formulaires et bien plus encore !