La plupart des échecs de projet ne surviennent pas de manière inattendue : ils sont présents dès le début, attendant d'être remarqués.
Sans les bons outils, vous risquez de passer à côté de ces signaux d'alerte jusqu'à ce qu'ils dégénèrent en problèmes plus graves, entraînant des revers coûteux et la frustration des équipes.
Mais que se passerait-il si vous pouviez identifier ces risques avant qu'ils ne deviennent des problèmes ? Les modèles de pré-mortem vous aident à faire exactement cela, en facilitant l'évaluation des risques, en encourageant les membres de l'équipe à agir de manière stratégique et en planifiant plus efficacement dès le départ.
Dans cet article, nous partageons 15 des meilleurs modèles de pré-mortem qui changeront votre approche de la planification du projet.
Que sont les modèles pré-mortem ?
Un modèle de pré-mortem est un outil permettant d'identifier les risques potentiels avant le début d'un projet. Ces modèles guident votre équipe dans l'évaluation des défis potentiels, vous permettant ainsi de les aborder dès la phase de planification et d'éviter les risques critiques qui conduisent souvent à l'échec des projets.
Le principe est simple : au lieu de réagir aux risques lorsqu'ils surviennent, vous évaluez de manière proactive ce qui pourrait mal tourner afin de prévenir les problèmes à une étape précoce.
Par exemple, lors du lancement d'un nouveau produit, vous pouvez utiliser un modèle de pré-mortem pour examiner les risques tels que les retards dans la chaîne d'approvisionnement ou les stratégies marketing peu claires. Il vous aide à élaborer des plans d'urgence, comme trouver des fournisseurs de sauvegarde ou clarifier les objectifs marketing, avant le début du projet.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de pré-mortem ?
Pour être vraiment efficace, un modèle de pré-mortem doit guider votre équipe à travers un processus qui traite les risques potentiels du projet avant qu'ils ne deviennent de réels problèmes.
Voici ce qu'un modèle de pré-mortem efficace doit inclure :
- Identification et évaluation des risques : un bon modèle aidera votre équipe à identifier et à évaluer les risques potentiels, ce qui vous permettra d'adopter une approche proactive pour les gérer.
- Collaboration d'équipe : impliquer tout le monde dans l'évaluation des risques permet de prendre en compte tous les points de vue, ce qui rend le processus complet et équilibré.
- Statuts et champs personnalisés : la personnalisation des statuts et des champs permet à votre équipe de suivre les risques d'une manière adaptée à votre projet spécifique, en veillant à ce qu'aucun détail essentiel ne soit oublié.
- Vues personnalisées : à l'instar des tableaux Kanban ou des diagrammes de Gantt, les vues personnalisées aident les équipes à visualiser clairement les risques, ce qui facilite le suivi et la planification des réponses.
- Plans d'urgence concrets : au-delà de la simple identification des risques, un bon modèle de pré-mortem aide votre équipe à définir les prochaines étapes pour atténuer les risques, la préparant ainsi à agir rapidement en cas de problème.
🧠 Le saviez-vous ? Plus de 70 % des projets échouent ou rencontrent des difficultés majeures. L'une des principales raisons pourrait être la non-détection des risques dès les premières étapes. En combinant des modèles de pré-mortem et un logiciel de gestion des risques, vous pouvez faire bien plus que simplement identifier les risques.
Si les modèles pré-mortem permettent d'identifier les problèmes potentiels, un bon logiciel de gestion des risques suit ces risques en temps réel, ce qui vous permet de vous adapter rapidement (par exemple en réaffectant des ressources ou en modifiant les échéanciers) avant que les risques ne s'aggravent.
15 modèles de pré-mortem
Vous ne pouvez pas prévoir tous les défis, mais vous pouvez vous y préparer. Ces modèles de pré-mortem gratuits vous apportent la clarté et la structure nécessaires pour prendre des décisions plus judicieuses, planifier efficacement et éviter des revers coûteux.
1. Modèle pré-mortem ClickUp
Le modèle pré-mortem ClickUp aide les équipes à repérer les échecs potentiels d'un projet avant qu'ils ne deviennent des problèmes réels. Il est conçu pour simplifier l'évaluation des risques et garantir que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et bien préparé.
Le modèle invite à une réflexion critique rapide afin de garantir une atténuation réussie des risques et encourage la résolution créative des problèmes.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Suivez la progression du projet à l'aide de la vue Liste des tâches.
- Collaborez avec les membres de votre équipe sur les risques à l'aide de la vue Forum de discussion.
- Planifiez et structurez vos réunions pré-mortem à l'aide du formulaire de réunion pré-mortem.
- Surveillez et analysez les tâches pour une productivité maximale.
🌟 Idéal pour : les équipes qui souhaitent anticiper les problèmes potentiels, maintenir leurs projets sur la bonne voie et améliorer la collaboration, tout en conservant un plan de projet clair et structuré du début à la fin.
2. Modèle ClickUp Issue Tracker
Le modèle ClickUp Issue Tracker est conçu pour aider les équipes à gérer et à résoudre efficacement les problèmes liés aux projets. Il centralise tout le suivi des problèmes, vous permettant ainsi de hiérarchiser les bugs, d'attribuer les responsabilités et de tout organiser.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Créez une base de données centralisée pour tous les problèmes liés au projet.
- Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur le processus de développement.
- Améliorez l'assurance qualité et menez à bien votre projet en toute sérénité.
- Assurez-vous que tous les membres de l'équipe sont conscients des problèmes ayant une priorité élevée à traiter.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet et les équipes de développement qui ont besoin d'un moyen organisé et efficace pour suivre, hiérarchiser et résoudre les problèmes tout en maintenant la cohésion de l'équipe et en respectant les délais.
3. Modèle d'analyse des risques pour la gestion de projet ClickUp
La gestion des risques est essentielle pour maintenir les projets sur la bonne voie, en particulier lorsque les enjeux sont importants. Le modèle d'analyse des risques de gestion de projet ClickUp vous aide à identifier de manière proactive les risques avant qu'ils ne s'aggravent. Il est conçu pour donner aux équipes une vision claire des obstacles potentiels, notamment les risques liés au coût du projet, les pénuries de ressources ou les retards, afin qu'elles puissent les affronter de front.
Ce modèle simplifie le processus d'analyse des risques, vous permettant d'évaluer la probabilité des risques, d'élaborer des stratégies d'atténuation et d'allouer les ressources plus efficacement.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Identifiez et évaluez les risques liés au projet en un clin d'œil grâce à l'aperçu.
- Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur les risques liés au projet et découvrez leur impact sur celui-ci.
- Classez les risques liés au projet par ordre de gravité.
- Élaborez un plan de gestion des risques efficace pour mener à bien vos projets.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet à la recherche d'un moyen complet et organisé d'évaluer, de suivre et d'atténuer les risques, en particulier ceux liés au coût du projet.
Apprenez à hiérarchiser les tâches d'un projet 👇
4. Modèle de matrice des risques et des valeurs ClickUp
L'une des méthodes courantes pour évaluer si un risque en vaut la peine consiste à analyser la valeur du projet. Le modèle de matrice de valeur et de risque ClickUp est très utile dans ce cas. Il vous aide à visualiser, évaluer et hiérarchiser les tâches en fonction de leur valeur et du risque qu'elles présentent.
Ce modèle permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée et à faible risque, garantissant ainsi que vos efforts sont alignés sur les objectifs de votre projet.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Évaluez les tâches à traiter en priorité et la manière dont les ressources doivent être allouées à l'aide de la vue Liste des tâches à forte valeur ajoutée.
- Attribuez des valeurs et des évaluations de risque à chaque tâche.
- Comparez et opposez différents projets et les risques qui y sont associés.
- Prenez des décisions plus éclairées pour augmenter le chiffre d'affaires de votre entreprise.
🌟 Idéal pour : les équipes qui doivent prendre des décisions éclairées pour trouver le juste équilibre entre risques et valeur, et les chefs de projet qui souhaitent concentrer leurs efforts sur les tâches ayant la plus grande priorité afin d'obtenir un impact maximal.
5. Modèle de registre des risques ClickUp
Le modèle de registre des risques ClickUp offre une méthode structurée pour identifier, évaluer et suivre les risques tout au long du cycle de vie du projet. Grâce à ce modèle, vous pouvez vous assurer que tous les risques potentiels sont évalués et que des stratégies d'atténuation appropriées sont mises en œuvre afin de pouvoir vous concentrer sur la réalisation de votre projet en toute confiance.
Ce modèle vous aide à classer les risques par gravité, impact et probabilité afin que vous puissiez suivre la progression, ajuster les stratégies d'atténuation et tenir les parties prenantes informées.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Calculez l'impact potentiel de chaque risque sur votre projet grâce à la vue Coûts des risques qui affiche ces informations.
- Suivez les risques et leur statut actuel grâce à la vue Liste des risques.
- Obtenez des informations sur les réponses aux risques en affichant la vue Risques par réponse.
- Comprenez la gravité de chaque risque en affichant la vue des risques par niveau.
🌟 Idéal pour : les gestionnaires de risques et les équipes de projet qui ont besoin d'un moyen structuré et transparent pour évaluer et suivre les risques, hiérarchiser les efforts d'atténuation et s'assurer que les projets respectent le calendrier et le budget.
🧠 Le saviez-vous ? 64 % des chefs de projet gèrent les risques, mais beaucoup ont encore du mal à les maîtriser tout au long du projet.
6. Modèle d'analyse des risques et des avantages ClickUp
Une prise de décision efficace consiste à trouver le juste équilibre entre les risques et les avantages. Le modèle d'analyse des risques et avantages ClickUp offre à votre équipe un moyen structuré d'évaluer et de comparer les différentes options en cartographiant les risques et avantages potentiels.
Vous pouvez visualiser les risques et les avantages de chaque option. Cela permet à votre équipe de prendre des décisions éclairées et objectives concernant les stratégies d’entreprise ou les priorités du projet.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Créez un projet pour chaque objectif d'analyse.
- Attribuez des tâches aux membres de l'équipe et fixez des échéanciers pour chaque option.
- Organisez les tâches par catégories afin de suivre la progression et de comparer les risques et les avantages.
- Configurez des notifications pour rester informé du statut de chaque tâche.
🌟 Idéal pour : les propriétaires d'entreprises et les cadres à la recherche d'une méthode structurée et fondée sur des données pour évaluer les risques et les avantages.
📮 ClickUp Insight : environ 43 % des employés envoient entre 0 et 10 messages par jour. Si cela suggère des discussions plus ciblées ou réfléchies, cela peut également indiquer un manque de collaboration fluide, les discussions importantes se déroulant ailleurs (comme dans les e-mails). Pour éviter les changements inutiles de plateforme et de contexte, vous avez besoin d'une application tout-en-un pour le travail, comme ClickUp, qui combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide à travailler plus efficacement.
7. Modèle de Tableau blanc d'évaluation des risques ClickUp
Le modèle de Tableau blanc d'évaluation des risques ClickUp offre à votre équipe une plateforme interactive puissante pour évaluer les risques et leurs impacts. Grâce à ce modèle, votre équipe peut réfléchir aux risques potentiels et élaborer des plans concrets pour y faire face. Cela permet de mieux comprendre les priorités et de s'assurer qu'aucun risque ne passe inaperçu ou n'est négligé.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Identifiez et hiérarchisez les risques, puis élaborez un plan d'atténuation à l'aide de la vue Évaluation des risques.
- Suivez l'avancement des tâches de gestion des risques et assurez-vous que toutes les actions sont achevées dans les délais impartis.
- Mettez en évidence les risques qui nécessitent une attention particulière.
- Collaborez avec les principales parties prenantes afin de tenir tout le monde informé et d'ajuster les stratégies si nécessaire.
🌟 Idéal pour : les analystes de risques et les chefs de projet qui recherchent un moyen structuré et visuel de suivre et d'atténuer les risques, en s'assurant que les problèmes potentiels sont traités avant qu'ils ne perturbent le projet.
💡Conseil de pro : utilisez ClickUp Brain pour aller encore plus loin dans la gestion des risques. Grâce à ses capacités d'IA, vous pouvez générer des évaluations des risques, résumer les discussions et créer des plans complets d'atténuation des risques, le tout dans votre environnement de travail ClickUp.
8. Modèle de Tableau blanc d'analyse des risques ClickUp
Le modèle de Tableau blanc d'analyse des risques ClickUp permet d'analyser les risques en fonction de deux facteurs : la gravité et la probabilité. Vous pouvez ainsi voir comment les risques affectent un projet sous différents angles, ce qui vous permet de les traiter plus facilement avant qu'ils ne s'aggravent.
En documentant les risques, leurs impacts et les plans d'atténuation des risques, votre équipe peut aborder chaque défi avec un état d'esprit proactif.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Créez des tâches pour chaque risque et évaluez-les dans la vue Analyse des risques.
- Déterminez la probabilité et l'ampleur d'un évènement à risque.
- Visualisez le processus d'analyse des risques pour des idées similaires.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet, les analystes de risques et les équipes à la recherche d'une méthode visuelle et interactive pour identifier, évaluer et gérer les risques, afin de maintenir le projet sur la bonne voie et de minimiser les perturbations potentielles.
📖 En savoir plus : Modèles de rapports post-action pour des évaluations complètes
9. Modèle de planification de sprint SCRUM ClickUp
Les équipes ont souvent du mal à gérer les sprints et à rester sur la bonne voie avec les projets Agile. Le modèle de planification de sprint SCRUM ClickUp offre à votre équipe un espace structuré pour planifier, exécuter et surveiller chaque phase du sprint du début à la fin.
Ce modèle apporte clarté et précision à votre processus SCRUM, vous aidant à décomposer les objectifs du sprint en tâches réalisables, à suivre la progression et à résoudre les problèmes dès qu'ils surviennent.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Ajoutez des tâches au sprint et gérez les envois à l'aide du formulaire de soumission de ticket.
- Définissez les critères d'achèvement à l'aide de la vue « Définition du terme « Terminé » afin de garantir le respect des normes de qualité.
- Obtenez un aperçu de vos objectifs de sprint et suivez les principaux composants du projet grâce à la vue Épopées.
- Organisez et surveillez les sprints en temps réel grâce à la vue Sprints.
🌟 Idéal pour : les équipes de projet agiles et les maîtres SCRUM à la recherche de modèles Scrum complets et faciles à utiliser qui simplifient la planification des sprints, la gestion des tâches et le suivi des progrès.
10. Modèle de tableau de planification agile Sprint ClickUp
Gérer des sprints Agile n'est pas une mince affaire, surtout lorsque vous devez coordonner plusieurs tâches, échéances et membres de l'équipe. Le modèle de tableau de planification de sprint Agile ClickUp facilite l'organisation et le suivi de vos tâches de sprint dans un format clair et visuel. Il fournit à votre équipe tout ce dont elle a besoin pour planifier, attribuer et surveiller les fonctions en temps réel.
Ce modèle vous permet de visualiser facilement les dépendances entre les tâches, de fixer des échéances et de suivre la progression. Toutes les informations étant regroupées au même endroit, vous pouvez rapidement apporter des ajustements et vous assurer que vos objectifs de sprint sont atteints dans les délais et dans les limites du périmètre défini.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Organisez les tâches par priorité et suivez leur progression à l'aide de la vue des éléments du backlog de sprint.
- Suivez les mises à jour des tâches en temps réel grâce à la vue du statut de développement.
- Accédez aux ressources nécessaires pour achever vos tâches grâce à la vue Ressources.
- Fixez des délais réalistes pour chaque tâche à l'aide de la vue Calendrier et surveillez les échéances pour maintenir le sprint sur la bonne voie.
🌟 Idéal pour : les équipes SCRUM, les chefs de projet et les praticiens agiles qui souhaitent disposer d'un moyen clair et organisé pour gérer les tâches de sprint, visualiser les progrès et s'assurer que leur équipe travaille efficacement à la réalisation des objectifs de sprint.
✨ Anecdote amusante : le Manifeste Agile, signé en 2001, compte moins de 500 mots, mais a révolutionné la gestion de projet et le développement logiciel. Cette simplicité reflète la puissance de la planification agile des sprints : claire, ciblée et percutante.
11. Modèle de document de planification ClickUp
Un plan bien structuré est essentiel à la réussite d'un projet, mais l'organisation de détails complexes peut s'avérer fastidieuse. Le modèle de document de planification ClickUp simplifie cette tâche en fournissant un cadre clair permettant aux équipes de définir les objectifs, de répartir les tâches et de s'assurer que tout le monde reste aligné sur les objectifs du projet.
Ce modèle organise les tâches à l'aide de statuts personnalisés, de dates d'échéance et de priorités, ce qui facilite le suivi de la progression et l'ajustement de l'échéancier si nécessaire. Grâce à la centralisation de tous vos objectifs clés, éléments à mener et dates d'échéance, votre équipe peut rester concentrée, collaborer plus efficacement et mener à bien le projet sans encombre.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Définissez des objectifs clairs pour votre projet et décomposez-les en tâches gérables.
- Créez un échéancier visuel à l'aide de la vue Diagramme de Gantt pour planifier votre projet.
- Suivez l'avancement des tâches à l'aide de la vue Tableau et ajustez-les si nécessaire.
- Organisez régulièrement des réunions pour discuter des mises à jour et des changements apportés au projet, y compris des réunions post-mortem pour analyser les résultats et améliorer la planification future.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes et les parties prenantes qui ont besoin d'un outil structuré et facile à utiliser pour organiser leurs documents de planification, attribuer des tâches, suivre la progression et harmoniser les objectifs au sein de l'équipe.
12. Modèle de document ClickUp pour le cadre décisionnel
Le modèle de document ClickUp Decision Making Framework vous aide à faire des choix éclairés pour vos projets en vous permettant de peser le pour et le contre de chaque décision. Vous pouvez évaluer objectivement chaque résultat potentiel et finaliser les éléments de priorité élevée. Le modèle permet également aux équipes de s'aligner plus facilement sur les objectifs et d'avancer en toute confiance.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Recueillez toutes les informations pertinentes et les commentaires des parties prenantes afin de prendre des décisions éclairées.
- Générez et créez une liste des solutions potentielles afin de comparer leurs avantages et leurs inconvénients.
- Évaluez objectivement les avantages et les inconvénients de chaque solution à l'aide de la vue Tableur.
- Attribuez des tâches pour garantir la mise en œuvre de la solution choisie, avec des échéanciers clairs et des responsabilités bien définies.
🌟 Idéal pour : les chefs d'entreprise, les chefs de projet et les équipes qui ont besoin d'un cadre structuré et efficace pour prendre des décisions cruciales concernant leurs projets.
📖 En savoir plus : Modèles de post-mortem de projet
13. Modèle de gestion des problèmes ClickUp
Le modèle de gestion des problèmes ClickUp ne se contente pas du suivi des problèmes liés aux projets, il encourage les équipes à établir des priorités stratégiques, à attribuer des responsabilités et à résoudre activement les problèmes afin d'éviter les retards dans les projets et le gaspillage de ressources.
Ce modèle fournit un cadre complet pour traiter les problèmes en les classant par catégorie, en établissant des échéanciers d'action et en veillant à ce que votre équipe sache exactement qui s'occupe de quoi.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Enregistrez et suivez les nouveaux problèmes grâce à la vue d'enregistrement des problèmes.
- Suivez la progression en temps réel à l'aide de la vue du statut des problèmes.
- Attribuez des propriétaires et fixez des échéances grâce à la vue Gantt.
- Assurez-vous que tous les problèmes sont fermés et correctement documentés une fois résolus.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes d'assistance et les équipes de développement qui ont besoin d'un outil fluide pour identifier, hiérarchiser et résoudre rapidement les problèmes sans perdre de vue les objectifs généraux du projet.
14. Modèle de pré-mortem de projet par Miro
Une planification préalable est essentielle à la réussite d'un projet, et le modèle de pré-mortem de projet de Miro facilite ce processus. En anticipant les problèmes potentiels, vous serez en mesure de relever les défis de front, garantissant ainsi une exécution plus fluide du projet.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Prévoyez le taux de réussite et d'échec des projets.
- Alignez les parties prenantes sur les objectifs et les stratégies du projet.
- Orientez le projet vers des résultats favorables.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet et les chefs d'équipe qui ont besoin de prédire le taux de réussite d'un projet.
15. Modèle de pré-mortem par Figma
Le modèle pré-mortem de Figma aide les équipes à se préparer aux éventuels contretemps avant le début d'un projet. Le modèle guide les équipes dans l'analyse des facteurs de risque, la discussion des solutions et la création d'un plan d'action détaillé. Il encourage également le brainstorming collaboratif en identifiant de manière proactive les échecs potentiels, les problèmes critiques et les stratégies pour y remédier.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Visualisez les obstacles potentiels et prenez des mesures préventives pour une exécution plus fluide du projet.
- Faites une liste des stratégies possibles pour traiter les problèmes critiques.
- Élaborez un plan d'action pour la mise en œuvre du projet.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet en gestion de projet qui souhaitent visualiser les obstacles potentiels et la gravité de leur impact.
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Commencer votre projet avec ClickUp, c'est vous donner les moyens de garantir la réussite dès le départ.
ClickUp offre une solution tout-en-un pour gérer tous les aspects de votre projet. Des statuts personnalisés et de la collaboration en temps réel aux flux de travail automatisés et aux dépendances entre tâches, il vous aide à éliminer les risques dès le début en offrant à votre équipe une visibilité et un contrôle clairs dès le départ.
Les modèles de pré-mortem de ClickUp vous aident à maintenir vos projets sur la bonne voie, à ne négliger aucun problème et à garantir la cohésion de votre équipe à chaque étape. Qu'attendez-vous ?
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