Créer une présentation qui captive l'attention, et non pas qui suscite des bâillements collectifs, peut sembler aussi difficile que d'escalader une montagne.
Mais voici quelque chose qui pourrait vous surprendre : des études montrent que la durée moyenne d'attention du public lors d'une présentation est d'environ 10 minutes .
Intégrer de nouveaux éléments à votre présentation toutes les quelques minutes donne à votre public matière à réflexion et maintient son attention. Mais comment trouver le temps d'innover lorsque la présentation doit être prête pour aujourd'hui ?
C'est là que Gemini IA entre en jeu. Il s'agit d'un puissant outil d'IA pour les présentations, qui vous aide à trouver des idées et à peaufiner facilement vos diapositives.
Que vous mettiez à jour des présentations clients ou que vous partiez de zéro, cette fonctionnalité de l'environnement de travail de Google vous garantit des diapositives impressionnantes, sans stress de dernière minute. C'est parti !
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici comment vous pouvez utiliser l'IA Gemini pour améliorer Google Slides :
- Accédez à Google Slides Gemini en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre présentation (nécessite Google Workspace ou un forfait IA Premium).
- Utilisez Gemini pour créer rapidement des plans et des résumés, ou affiner votre texte à l'aide d'invites spécifiques, telles que « Générer une diapositive sur les résultats des ventes trimestrielles ».
- Générez des images personnalisées et recevez des suggestions de conception pour améliorer l'attrait visuel et la cohérence de vos diapositives.
- Mentionnez votre public cible dans les invites pour obtenir un contenu mieux adapté, et utilisez des visuels générés par l'IA pour des présentations dynamiques.
- Exploitez tout le potentiel de Gemini en l'utilisant pour créer des textes concis, suggérer des dispositions et insérer des visuels pertinents.
- Soyez attentif à l'exactitude du contenu, aux limites de la génération d'images (pas d'images humaines) et au coût mensuel du forfait Premium.
- Vous recherchez une meilleure alternative ? Essayez ClickUp pour gérer vos tâches de présentation, collaborer en temps réel et intégrer Google Slides de manière transparente.
- Utilisez les tableaux blancs ClickUp pour réfléchir à des idées, concevoir des diapositives de manière visuelle et suivre la progression, le tout sur une seule et même plateforme.
- ClickUp Brain vous aide à affiner et à générer du contenu, à créer un flux logique et à gagner du temps tout en garantissant une présentation soignée.
Comment utiliser Gemini dans Google Slides
Vous êtes prêt à rendre vos diapositives plus intelligentes, mais par où commencer ? Gemini IA n'est pas seulement un module complémentaire tape-à-l'œil pour votre outil de présentation; il est conçu pour générer du contenu, affiner le message et améliorer l'attrait visuel avec un minimum d'effort.
L'IA peut se charger des tâches fastidieuses si vous avez besoin de points de discussion structurés, d'images originales ou d'une disposition plus soignée.
Commençons par passer en revue les bases : accéder à Gemini, l'utiliser pour générer du contenu et concevoir des diapositives qui retiennent réellement l'attention.
🧠Anecdote : le nom « Gemini » vient du latin et signifie « jumeaux ». En astronomie, la constellation des Gémeaux est associée aux jumeaux Castor et Pollux de la mythologie grecque, connus pour leurs forces complémentaires. Cette dualité reflète la capacité du modèle IA à intégrer diverses fonctions, à l'image de la relation harmonieuse entre les jumeaux.
Étape 1 : Accédez à Gemini
- Ouvrez une présentation et repérez l'emplacement du bouton Gemini dans le coin supérieur droit pour utiliser Gemini dans Google Slides.
- Sachez que pour utiliser Gemini dans vos présentations, vous devez vous abonner à l'outil d'IA. Pour commencer, achetez un forfait Google One IA Premium (20 $/mois) ou Gemini for Google Workspace.
- Cliquez sur Gemini pour activer l'assistance IA, qui vous permettra de générer des images, d'affiner les diapositives existantes et d'améliorer le contenu.
- Si vous ne voyez pas cette option, assurez-vous que vous utilisez un compte Google Workspace avec Google Workspace Labs activé. Vous êtes désormais prêt à exploiter l'IA pour créer des présentations plus intelligentes.
- Vous pouvez utiliser les modules complémentaires Google Workspace pour relire, vérifier l'authenticité, éviter le plagiat et rendre votre processus de création de diapositives plus facile et plus attrayant que jamais.
💡Conseil de pro : Vous êtes à court d'idées pour rafraîchir votre design ? Le diaporama d'images générées par l'IA au bas de la barre latérale Gemini peut vous donner de nouvelles idées pour vos présentations.
Étape 2 : Générer du contenu
Grâce à l'IA Gemini, vous pouvez rapidement générer du contenu pour vos diapositives de présentation à l'aide de commandes spécifiques. Vous avez besoin d'un plan structuré ou d'un résumé ? Demandez simplement à Gemini de le rédiger.
Essayez ces techniques de contenu :
- Créez de nouvelles diapositives en saisissant des invites telles que « Générer une diapositive sur les résultats de ventes trimestriels » directement dans la barre latérale Gemini.
- Rédigez et peaufinez votre texte en demandant à Gemini de « rédiger une introduction captivante pour cette diapositive » ou de « rendre ce point plus concis ».
- Résumez les informations en collant un texte plus long et en demandant à Gemini d'« extraire les points clés ».
- Visualisez vos données en intégrant Gemini à Google Sheets pour présenter efficacement vos nombres. Grâce à l'IA qui affine vos idées, vos diapositives resteront pertinentes et captivantes.
💡 Astuce rapide : mentionnez votre public cible dans les invites, afin d'aider Gemini à mieux comprendre vos besoins. Pour un public technique, demandez des explications détaillées. Pour les débutants, demandez un langage plus simple.
Étape 3 : Concevez des éléments visuels
Une présentation efficace ne repose pas uniquement sur les mots, elle doit également comporter des visuels convaincants. Gemini dans Google Slides vous permet de générer des images adaptées à votre thème.
Voici comment faire :
- Générez des images personnalisées en décrivant ce que vous souhaitez, par exemple « Créez une illustration représentant le travail d'équipe dans un bureau moderne. »
- Demandez à Gemini de « suggérer une disposition pour cette diapositive de comparaison de produits » afin d'obtenir des suggestions de conception pour des diapositives spécifiques.
- Insérez des visuels générés par l'IA en cliquant sur Insérer ou en effectuant la sélection des visuels pertinents parmi les options suggérées.
- Ajustez les dispositions et les couleurs pour améliorer l'attrait visuel de vos diapositives.
- Assurez la cohérence en utilisant les applications Google Workspace pour mettre en forme le texte, les formes et les images de manière cohérente.
Que vous souhaitiez améliorer des diapositives existantes, des Google Docs ou partir de zéro, ces fonctionnalités basées sur l'IA vous aideront à rendre votre présentation visuellement dynamique.
👀 Le saviez-vous ? Avant Gemini, le premier outil d'IA de Google pour Google Slides était la fonctionnalité « Explorer », lancée en 2016. Cet outil intelligent utilise l'apprentissage automatique pour analyser vos diapositives et vous proposer automatiquement des suggestions de conception, ce qui facilite la création de présentations soignées.
À lire également : Comment captiver efficacement votre public lors d'une présentation ?
Limites de l'utilisation de Gemini dans Google Slides
Pour captiver votre public lors d'une présentation, Gemini IA pour Google Slides peut sembler être la solution idéale, surtout si vous utilisez déjà Google Workspace de manière intensive.
Cependant, avant de vous lancer, vous devez connaître les principales limites qui pourraient affecter votre flux de travail.
1. L'exactitude du contenu doit être vérifiée en permanence ❌
Bien que Gemini puisse générer rapidement du contenu pour votre présentation, vous devez vérifier tout le contenu qu'il crée. L'outil produit parfois des informations qui semblent plausibles mais qui sont incorrectes. Vous devrez donc vérifier et valider manuellement chaque diapositive qu'il génère. Cette étape de vérification supplémentaire peut ralentir votre flux de travail global.
2. Options de création d'images limitées ❌
Vous avez une diapositive à faire qui doit contenir des images représentant des personnes ? Vous n'avez pas de chance. Gemini ne peut actuellement pas générer d'images incluant des sujets humains.
Vous devez vous appuyer sur d'autres outils ou services de photos d'archives pour les diapositives nécessitant des visuels axés sur les personnes.
3. Les coûts mensuels s'accumulent rapidement ❌
À 20 dollars par utilisateur et par mois, le coût de Gemini peut rapidement grimper, en particulier pour les grandes équipes. Par exemple, une équipe de 10 personnes dépenserait 2 400 dollars par an rien que pour cet outil. Les petites entreprises et les freelances peuvent avoir du mal à justifier ces coûts dans leur budget.
4. La qualité dépend de vos compétences en matière d’invites et d’instructions ❌
La qualité des résultats fournis par Gemini dépend fortement des instructions que vous lui donnez. Si vous débutez avec les outils d'IA, vous aurez peut-être du mal à obtenir les résultats souhaités. Rédiger des instructions efficaces demande de la pratique et de l'expérimentation. Des instructions mal rédigées conduisent souvent à un contenu inadapté et nécessitent de nombreuses modifications en cours.
5. Obstacles liés à l'accès et à l'intégration ❌
L'utilisation de Gemini avec d'autres outils, tels que Looker Studio, nécessite un abonnement premium, des permissions d'affichage appropriées et un accès en tant qu'éditeur à vos présentations. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, vous ne pourrez pas accéder aux fonctionnalités clés, ce qui limitera votre capacité à tirer pleinement parti de l'outil.
📮 ClickUp Insight : Un travailleur du savoir type doit entrer en contact avec 6 personnes en moyenne pour accomplir son travail. Cela signifie qu'il doit contacter quotidiennement 6 personnes clés pour recueillir des informations essentielles, harmoniser les priorités et faire avancer les projets.
La lutte est réelle : les suivis constants, la confusion entre les versions et les trous noirs en matière de visibilité nuisent à la productivité de l'équipe. Conservez vos présentations collaboratives sur les tableaux blancs ClickUp et restez informé des personnes qui ont travaillé sur chaque élément.
À lire également : Modèles gratuits de tableaux blancs interactifs pour Zoom et ClickUp
Utilisation de l'IA et de Google Slides avec ClickUp
Vous recherchez un moyen économique d'utiliser des outils d'IA dans vos présentations ? Si Google Slides est idéal pour les présentations introductives, il existe une plateforme qui offre un environnement de travail alimenté par l'IA qui vous aide à créer de meilleures présentations et à gérer l'ensemble de votre flux de travail en un seul endroit.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Avant ClickUp, les équipes travaillaient sur des plateformes distinctes, ce qui créait des silos de travail et rendait difficile la communication efficace des mises à jour et de la progression des tâches. En ce qui concerne les rapports de données, nos dirigeants avaient du mal à trouver les rapports précis dont ils avaient besoin pour prendre des décisions commerciales éclairées pour notre organisation. Le plus frustrant était que nous perdions du temps à dupliquer nos efforts en raison du manque de visibilité des projets entre les équipes.
Avant ClickUp, les équipes travaillaient sur des plateformes distinctes, ce qui créait des silos de travail et rendait difficile la communication efficace des mises à jour et de la progression des tâches. En ce qui concerne les rapports de données, nos dirigeants avaient du mal à trouver les rapports précis dont ils avaient besoin pour prendre des décisions commerciales éclairées pour notre organisation. Le plus frustrant était que nous perdions du temps à dupliquer nos efforts en raison du manque de visibilité des projets entre les équipes.
Créer des présentations alimentées par l'IA avec les tableaux blancs ClickUp
Vous avez besoin de créer des présentations collaboratives basées sur l'IA ? Les logiciels de présentation traditionnels tels que Google Slides peuvent être restrictifs en raison de leur structure rigide. Passez à ClickUp Tableaux blancs pour ajouter une nouvelle dimension à votre processus de création de présentations.
Que vous travailliez avec une équipe interne ou que vous fassiez une présentation à distance à un client, cet outil peut être utilisé comme un outil de brainstorming numérique où les idées circulent librement.
Les tableaux blancs ClickUp ajoutent une nouvelle dimension à votre processus de création de présentations. Considérez-les comme votre espace de brainstorming numérique où les idées circulent librement.
Votre tableau est équipé d'un créateur d'images IA, en plus d'outils tels que des notes autocollantes, l'ajout d'images, des formes, des cadres, des textes et une bibliothèque de modèles. Ajoutez-y des instructions détaillées pour générer les images parfaites pour vos présentations ou vos sessions de brainstorming.
Tirer le meilleur parti de ClickUp Brain pour les présentations
ClickUp Brain est plus qu'un simple outil d'IA : c'est un assistant virtuel auquel vous pouvez faire appel pour toutes sortes de tâches d'écriture et de recherche. Pour embellir vos présentations, demandez à ClickUp Brain de rédiger vos notes d'auteur afin de vous préparer à votre exposé.
Il peut également créer du contenu pour vos diapositives en quelques secondes : il vous suffit d'inviter Brain à créer le contenu dont vous avez besoin et de lui laisser faire le reste.
Mais ce n'est pas tout !
Comme ClickUp centralise toutes vos données de travail à un seul emplacement, Brain peut parcourir vos données de travail et extraire des statistiques et des informations essentielles pour votre présentation.
Plus besoin de chercher le pourcentage de tâches terminées au premier trimestre : Brain le trouve pour vous. Combinez votre Tableau blanc avec ClickUp Brain pour exploiter toute la puissance de l'IA afin de créer des images, rédiger du contenu et rassembler vos données !
En prime, avec ClickUp Brain, vous avez désormais la possibilité d'utiliser plusieurs LLM, tels que ChatGPT, Gemini et Claude. Vous n'avez donc plus besoin de passer d'un outil d'IA à l'autre : tout se fait dans ClickUp.
À lire également : Modèles Google Slides gratuits pour des présentations percutantes
Intégration de ClickUp AI et Google Slides
Mais que faire si vous utilisez déjà Google Slides ? Pas de problème : il vous suffit de télécharger votre travail sur la plateforme grâce à l'intégration gratuite de Google Drive et aux options d'intégration de ClickUp.
Tout d'abord, vous pouvez rendre votre présentation Google Slides publique et ajouter le lien à votre projet. Collaborez en temps réel avec votre équipe sur Slides directement depuis ClickUp, et oui, vous pouvez également utiliser ClickUp Brain pour tous vos besoins en matière d'IA !
Vous pouvez également intégrer votre Google Drive à ClickUp, ce qui facilite l'ajout de pièces jointes aux tâches et aux commentaires. Vous pouvez également obtenir des aperçus en direct des liens et travailler sur vos présentations depuis ClickUp sans changer d'onglet.
Modèle de présentation ClickUp
Prêt à créer votre chef-d'œuvre sur ClickUp ? Commencez avec le modèle de présentation ClickUp.
Conçu sur ClickUp Tableaux blancs, ce modèle est adapté aux débutants et offre de nombreuses possibilités pour griffonner ou écrire. Il facilite la collaboration avec votre équipe à distance tout en conservant une structure claire du début à la fin.
Voici les principales fonctionnalités de ce modèle qui vous aideront à créer une présentation époustouflante :
- Entièrement personnalisable et prêt à l'emploi : adaptez le plan de présentation prédéfini à vos besoins et préférences, pour vous lancer rapidement et facilement.
- Organisation et clarté : développez une structure claire du début à la fin, afin de garantir que votre présentation se déroule de manière fluide et logique.
- Suivi des tâches : gardez une trace de toutes les tâches liées à votre présentation en un seul endroit, ce qui vous permettra de rationaliser la gestion de projet et sa progression.
- Gain de temps : gagnez du temps en préparant vos supports à l'avance, ce qui vous évite d'avoir à apporter des modifications de dernière minute.
- Élimine les erreurs : évitez les erreurs en suivant un modèle structuré, garantissant ainsi une présentation soignée et sans faute.
À lire également : Modèles de cartes mentales gratuits pour Google Slides
Boostez vos présentations avec ClickUp
Les conseils d'utilisation de Gemini dans Google Slides ne sont qu'un début. Avec ClickUp, vous pouvez regrouper tout votre travail sur une seule plateforme rationalisée.
Plus besoin d'activer/désactiver les onglets ou de perdre le fil des commentaires. ClickUp intègre Google Workspace, Google Slides et des outils d'IA tels que Gemini AI, pour que tout reste bien organisé.
ClickUp Tableaux blancs vous permet également de réfléchir à des idées de manière visuelle et de les transformer en diapositives, le tout sur la même plateforme. De plus, avec ClickUp Brain, générer et affiner des idées de contenu est un jeu d'enfant.
Prêt à améliorer vos compétences en matière de présentation ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour obtenir un compte ClickUp gratuit et commencez à créer des diapositives qui brillent vraiment !