Milanote vs. Notion : quel outil de productivité vous convient le mieux ?

Vous avez grandi en regardant des films sur des artistes penchés sur leur travail dans une pièce faiblement éclairée, griffonnant frénétiquement sur un bloc-notes, pour finalement froisser la page de frustration et la jeter dans une poubelle débordante.

Aussi dramatique que cela puisse paraître, en réalité, les créateurs de contenu, les chefs de projet et les designers ne s'en sortent pas mieux sans environnements de travail organisés.

C'est là qu'interviennent les outils de productivité tels que Milanote et Notion. Leurs environnements de travail visuels et leurs fonctionnalités de collaboration en temps réel intègrent de manière intuitive les tâches, les notes et les projets dans un hub de connaissances centralisé qui contribue à améliorer la productivité globale.

Mais lequel de Milanote et Notion est le meilleur choix pour votre flux de travail ? Dans cet article, nous allons passer en revue et comparer leurs fonctionnalités et leurs tarifs.

Qu'est-ce que Milanote ?

Milanote est devenu notre outil numérique pour trouver l'inspiration, visualiser les processus et évaluer le travail.

C'est ainsi que Jeremy Perez-Cruz, responsable de la conception de la marque chez Uber, décrit Milanote. Nous allons maintenant analyser ce commentaire.

Milanote offre un environnement de travail visuel qui permet une vue à 360 degrés des projets. Vous pouvez affiner vos idées en ajoutant des références, des échantillons et des ressources créatives sur une seule toile. Vous obtenez ainsi un aperçu collaboratif qui vous aide à détecter les défauts avant qu'ils ne deviennent irréversibles.

Sur le plan fonctionnel, Milanote est une application de prise de notes conçue pour le brainstorming, la planification et l'exécution de projets. Le système de glisser-déposer de Milanote vous permet d'organiser tout ce que vous voulez, des listes de tâches et des échéances aux ressources multimédias et aux liens de recherche, sans interrompre votre flux de travail.

Que vous soyez designer, écrivain, cinéaste, photographe, entrepreneur ou penseur visuel, il s'agit d'un puissant logiciel de collaboration visuelle qui s'adapte à vos besoins spécifiques.

Fonctionnalités de Milanote

Les utilisateurs de Milanote soulignent souvent un point : c'est un outil simple doté de fonctionnalités extraordinaires. Voici ce qu'ils veulent dire.

1. Des tableaux visuels pour donner vie à vos idées

Considérez les tableaux Milanote comme un mélange entre Pinterest, un Tableau blanc et le carnet de croquis d'un artiste. Vous pouvez glisser-déposer des notes, des images, des liens, des croquis et des ressources multimédias dans une disposition entièrement personnalisable.

Que vous créiez un tableau d'ambiance, élaboriez des cartes mentales ou planifiiez un projet, la flexibilité de ces tableaux vous permet de structurer vos idées à votre guise, et non selon les contraintes imposées par certains outils administratifs rigides.

2. Prise de notes intuitive pour les penseurs visuels

Si les applications de prise de notes standard vous ennuient, Milanote est une bouffée d'air frais.

Au lieu d'un éditeur de texte linéaire et ennuyeux, Milanote vous permet d'écrire librement des notes et de les relier entre elles à l'aide de flèches, de couleurs et d'éléments visuels. Ce sont les conditions idéales pour un brainstorming visuel.

3. Collaboration facile au sein de l'équipe

Milanote offre une collaboration en temps réel, facilitant le partage de tableaux, la saisie de commentaires et le suivi des progrès.

Vous avez besoin de l'avis de votre équipe ? Il vous suffit de commenter une idée pour que tout le monde soit au courant.

4. Gestion des tâches par glisser-déposer

Milanote fait également office d'outil de gestion des tâches. Grâce à ses listes de tâches simples, au suivi de l'historique des versions et à l'organisation du flux de travail, vous pouvez passer du brainstorming à l'exécution sans avoir à changer d'application.

5. L'inspiration à portée de main

Les esprits créatifs sont toujours à la recherche de connexions entre des idées apparemment sans rapport, mais garder une trace des images, des vidéos YouTube, des articles et des sources d'inspiration en matière de design peut être un véritable cauchemar. Le Web Clipper de Milanote vous permet de récupérer n'importe quel élément sur Internet et de l'enregistrer directement sur vos tableaux, afin de ne plus jamais perdre cette grande idée.

Tarifs Milanote

Psst... Si Milanote ne vous convient pas tout à fait, ne vous inquiétez pas : de nombreuses alternatives à Milanote offrent des fonctionnalités puissantes pour organiser vos projets créatifs. Découvrez-les dans cet article de blog !

Qu'est-ce que Notion ?

À la base, Notion est une application de prise de notes, mais elle offre un environnement de travail tout-en-un qui vous permet de relier des idées, d'organiser des ressources créatives et de créer un système de gestion des tâches qui vous convient.

Que vous ayez besoin d'un CRM, d'un logiciel de gestion de projet ou d'un journal personnel, Notion s'adapte à vos besoins spécifiques. Et grâce à Notion IA, l'application vous aide même à rédiger, réfléchir et structurer votre contenu. En somme, c'est un cerveau supplémentaire pour quand le vôtre est saturé par trop d'onglets ouverts.

Fonctionnalités de Notion

Notion s'adapte à votre flux de travail, et non l'inverse. Voici un aperçu rapide de la manière dont les fonctionnalités de Notion peuvent vous aider :

1. Système basé sur des blocs pour une personnalisation optimale

Oubliez les modèles rigides : Notion propose un système modulaire basé sur des blocs.

Vous voulez une liste de tâches à côté d'un hub de connaissances ? Terminé. Vous avez besoin de tableaux Kanban, de bases de données et de vidéos YouTube intégrées dans une seule vue ? Facile.

Notion vous permet de créer votre environnement de travail exactement comme vous le souhaitez, ce qui le rend idéal pour la gestion d'équipes, la gestion des flux de travail, la création de contenu et même l'organisation personnelle.

2. Un outil de gestion de projet puissant

Notion ne se limite pas à la prise de notes : c'est aussi un outil de gestion de projet doté de fonctionnalités telles que des tableaux Kanban, des échéanciers et des vues de calendrier. Utilisez-le pour attribuer des tâches, fixer des délais et suivre les progrès, le tout en un seul endroit.

3. Une collaboration qui fonctionne vraiment

Les mises à jour de l'équipe font partie du même écosystème dans Notion, car la plateforme permet une collaboration en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent modifier, commenter et suivre les changements apportés aux tâches, documents et wikis partagés sans se noyer dans un flot incessant de messages Slack.

4. Notion IA pour une automatisation intelligente

Notion IA rédige des résumés, génère des éléments à entreprendre et traduit même du contenu. Imaginez le gain de productivité que vous pourriez réaliser si l'IA vous aidait à réduire vos efforts de brainstorming et de rédaction !

5. Intégrations et outils tiers

Notion s'intègre parfaitement avec d'autres applications. De Google Agenda à Zapier, il se connecte à d'autres applications pour synchroniser les calendriers, réaliser l'automatisation des flux de travail et améliorer la productivité. Si vous avez besoin d'un outil polyvalent qui s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant, Notion est fait pour vous.

Tarifs Notion

Milanote vs Notion : comparaison des fonctionnalités

Le défi avec les environnements de travail est que les créatifs, les designers et les responsables de la gestion de projet ont besoin d'un outil qui pense comme eux. Milanote s'intègre-t-il mieux à vos flux de travail quotidiens que Notion ? Découvrons-le.

Fonctionnalité n° 1 : brainstorming visuel vs organisation structurée

Imaginez que vous puissiez rassembler toutes vos idées, références et ressources sur un immense Tableau blanc, puis les déplacer, les regrouper et les relier visuellement. C'est exactement ce que propose Milanote. Cette solution est idéale pour les sessions de brainstorming, les tableaux d'ambiance ou les cartes mentales, car elle permet de structurer naturellement vos idées plutôt que de les insérer de force dans un modèle rigide.

Notion, quant à lui, est conçu pour une organisation structurée. Tout est stocké dans des pages, des sous-pages et des bases de données. Si vous aimez créer des tableaux, des étiquettes, des filtres et des modèles, Notion sera votre meilleur allié. Cependant, il peut sembler trop structuré si vous souhaitez simplement jeter des idées sur une page et les organiser plus tard.

Fonctionnalité n° 2 : gestion des tâches pour les équipes créatives

Milanote et Notion gèrent tous deux la gestion des tâches, mais de manière très différente.

Notion propose des tableaux Kanban, un suivi de la progression et des fonctionnalités d'automatisation. Si vous gérez un calendrier de contenu ou le développement de logiciels, Notion vous offre un meilleur contrôle sur les échéances, les dépendances et le suivi de la progression.

Milanote privilégie l'aspect visuel. Il est particulièrement efficace lorsque les tâches s'inscrivent dans un processus créatif plus large, comme la conception d'une nouvelle identité de marque, où tout évolue visuellement au fil du temps.

Fonctionnalité n° 3 : collaboration et commentaires

Obtenir les commentaires des clients ou de l'équipe est souvent pénible, avec des chaînes d'e-mails interminables, des commentaires égarés et des cauchemars liés au contrôle des versions.

Avec Milanote, vous pouvez partager un tableau avec vos clients, ajouter des commentaires directement sur les visuels et suivre les modifications sans perdre de vue l'ensemble. C'est le rêve de toute équipe travaillant sur la stratégie de marque, les campagnes publicitaires ou la conception UX.

Notion offre d'excellents outils de collaboration, mais est principalement axé sur les documents. Vous pouvez attribuer des tâches, laisser des commentaires, suivre les modifications et stocker des connaissances partagées, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes qui gèrent des rapports, des procédures opératoires normalisées et des bases de données. Cependant, si vous travaillez sur des projets visuels, Notion semble limité par rapport à Milanote.

Fonctionnalité n° 4 : intégrations et outils tiers

Milanote est incroyablement autonome, mais n'offre pas d'intégrations approfondies avec des applications tierces. Cela peut être limitatif si vous utilisez Google Agenda, Slack ou des outils d'automatisation tels que Zapier.

Notion vous permet d'automatiser vos flux de travail grâce à son intégration avec Google Agenda, Slack, Trello et Zapier. Il s'agit d'un écosystème connecté qui peut remplacer plusieurs applications de votre pile.

Milanote vs Notion sur Reddit

Il n'y a pas de meilleur moyen de tester l'efficacité d'un outil que d'écouter les avis, positifs ou négatifs, directement de ses utilisateurs. Les utilisateurs de Reddit ont beaucoup à dire sur Milanote vs Notion, et le débat se résume généralement à la créativité vs la structure.

Milanote a tendance à attirer les designers, les écrivains et les penseurs visuels qui apprécient sa disposition libre, semblable à un tableau d'ambiance. Il est idéal pour le brainstorming, l'organisation des idées et la cartographie des concepts sans se sentir enfermé dans un cadre.

Un utilisateur de Reddit a partagé son expérience avec Milanote en déclarant :

Milanote fonctionne comme nous le souhaitons. Contrairement à d'autres outils, je peux effectuer des connexions et organiser les informations de manière instinctive.

Cependant, certains soulignent ses limites en matière de traitement des données structurées et de niveaux de tarification :

Vous pourriez suggérer un modèle de prix qui vous semble raisonnable. Je suis sûr que si suffisamment de personnes proposaient un nombre similaire, ils essaieraient de s'en inspirer.

La flexibilité de Notion est un atout majeur pour les utilisateurs qui ont besoin d'un équilibre entre la rédaction, la planification et la gestion des flux de travail. De nombreux utilisateurs de Reddit apprécient ses modèles personnalisables, ses bases de données interconnectées et ses fonctionnalités de collaboration.

Un utilisateur de Reddit a souligné la façon dont Notion vous permet de personnaliser votre environnement de travail à votre guise :

Vous DEVEZ le rendre esthétique. Une fois que j'ai rendu le mien mignon, j'ai commencé à l'utiliser tous les jours.

Malgré ses fonctionnalités avancées, Notion peut ne pas être en mesure d'offrir l'assistance nécessaire aux utilisateurs pour leurs tâches et leurs suivis :

Un utilisateur de Reddit a déclaré:

Notion peut être un excellent gestionnaire de projet, par exemple, mais n'est pas un bon gestionnaire de tâches.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Milanote et Notion.

Milanote est idéal pour les penseurs visuels et la représentation visuelle de vos idées les plus complexes. Notion, avec son interface intuitive, est souvent préféré pour la personnalisation des projets. Mais ClickUp remplace les deux à la fois.

Au fur et à mesure de votre progression et de votre évolution, vous vous rendrez compte que la fragmentation des informations entre les différents outils nuit à votre productivité. C'est pourquoi il n'est jamais conseillé de s'appuyer sur plusieurs outils.

ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail : elle combine la gestion de projet, l'organisation des connaissances et la collaboration en temps réel dans une seule plateforme alimentée par l'IA.

1. ClickUp's One Up n° 1 : Tableaux blancs ClickUp

Prenons l'exemple de ClickUp Tableaux blancs. Contrairement à Milanote, où les idées restent souvent isolées et déconnectées de leur mise en œuvre, ClickUp Tableaux blancs est entièrement intégré à vos tâches, vos documents et vos flux de travail.

Ainsi, les tableaux blancs ClickUp vous permettent de faire plus que simplement réfléchir : vous pouvez créer, affiner et mettre en œuvre vos idées en un seul endroit. Notez vos concepts, effectuez des connexions entre eux et attribuez des actions directement dans votre environnement de travail.

Comme ClickUp offre un environnement de travail centralisé et structuré, vous n'avez même pas besoin de recourir à d'autres applications pour stocker et organiser vos idées. Vous pouvez intégrer des documents, relier des tâches liées et même générer des visuels alimentés par l'IA sans quitter votre tableau.

Besoin d'un coup de pouce pour démarrer rapidement ? ClickUp Whiteboards vous permet de choisir parmi plus de 1 000 modèles de tableaux blancs pour la planification de projets, la collaboration en équipe et la cartographie stratégique.

2. ClickUp a une longueur d'avance n° 2 : les cartes mentales ClickUp

Transformez rapidement vos idées en actions grâce aux cartes mentales ClickUp —sans étapes supplémentaires ni flux de travail fragmentés. Lorsque vous cartographiez des idées complexes et interconnectées, convertissez n'importe quel nœud en une tâche traçable et attribuez-la au bon collaborateur.

Les cartes mentales sont idéales pour schématiser les flux de travail d'un projet, définir des stratégies de contenu, organiser les structures d'équipe et même visualiser les dépendances entre les tâches connectées.

Alors que les tableaux blancs ClickUp sont ouverts et collaboratifs, idéaux pour les discussions libres et la visualisation des flux de travail, les cartes mentales sont structurées et hiérarchiques, parfaites pour décomposer les idées de manière systématique.

3. ClickUp a un atout supplémentaire : ClickUp Docs et ClickUp Brain

Pour ceux qui utilisent Notion pour la documentation, ClickUp Docs offre une alternative plus intelligente.

ClickUp Docs élimine le problème courant des informations enfouies en permettant aux utilisateurs de connecter directement des documents à des tâches, d'intégrer des actions à effectuer et même d'utiliser la recherche alimentée par l'IA pour faire apparaître instantanément les bonnes informations.

Mais l'IA de ClickUp n'est pas seulement connue pour ses prouesses en matière de recherche : ClickUp Brain contribue également de manière significative au processus créatif.

Imaginez une équipe de conception qui réfléchit à une refonte de marque. Dans Milanote, elle pourrait créer un tableau visuellement inspirant avec des palettes de couleurs, des typographies et des références.

Mais ensuite ? Quelqu'un doit traduire manuellement ces idées en un plan de projet. Notion pourrait aider à structurer la documentation du projet, mais il faut tout de même saisir manuellement les informations pour établir la connexion entre les idées et les tâches réelles.

Mais ClickUp Brain effectue l'automatisation de l'ensemble du processus :

4. ClickUp's One Up #4 : ClickUp bloc-notes

Il y a aussi ClickUp bloc-notes, un outil simple mais puissant pour noter rapidement vos idées et vos tâches.

Contrairement aux applications de prise de notes autonomes, elle s'intègre directement à la gestion des tâches. Cela signifie que les utilisateurs peuvent convertir une note rapide en une tâche à part entière avec des délais et des tâches assignées en quelques secondes.

5. ClickUp's One Up #5 : Tâches ClickUp

En matière de gestion des tâches, ClickUp surpasse Notion grâce à ses vues dédiées aux tâches.

Alors que Notion exige des utilisateurs qu'ils créent manuellement des bases de données de tâches, ClickUp Tasks permet de visualiser les tâches dans des vues Kanban, Liste, diagramme de Gantt et Calendrier dès l'installation, ce qui permet aux équipes de passer d'une perspective à l'autre sans installation supplémentaire ni tracas.

6. ClickUp a un atout supplémentaire : ClickUp AI Notetaker

Notion et Milanote sont excellents pour la documentation, mais lorsqu'il s'agit de réunions, l'IA Notetaker de ClickUp est sans égal.

Si vous passez votre journée à passer d'un appel à l'autre, vous ne connaissez que trop bien la confusion, les détails perdus et les e-mails de suivi qui prennent plus de temps que la réunion elle-même. Vous avez peut-être essayé d'autres outils, mais ils ne sont souvent pas à la hauteur.

Contrairement à des outils tels que Otter.ai et Fireflies, ClickUp AI Notetaker ne se contente pas d'enregistrer vos réunions, il établit la connexion entre vos notes et le reste de votre travail.

Grâce à l'IA intégrée, vous pouvez rechercher des transcriptions, extraire des éléments à entreprendre et les synchroniser directement avec vos projets, ce qui permet à votre équipe de rester alignée sans effort supplémentaire. Obtenez :

Et le mieux, c'est que vous n'avez pas besoin de passer d'une application à l'autre : ClickUp s'intègre à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ce qui vous permet de conserver vos notes de réunion, vos tâches et vos discussions dans un environnement de travail centralisé.

Les idées ont besoin de plus qu'une simple Notion : ClickUp les concrétise.

Nous avons longuement exploré la créativité visuelle de Milanote et l'organisation structurée de Notion, mais lorsqu'il s'agit de combiner les deux de manière transparente, ClickUp est la meilleure solution.

ClickUp combine des tableaux blancs pour le brainstorming, des cartes mentales pour la planification stratégique, des documents pour le partage des connaissances et une automatisation alimentée par l'IA pour donner vie à vos idées, le tout au sein d'une plateforme unifiée.

ClickUp dispose d'outils permettant de visualiser vos processus, vos objectifs, etc. Il s'agit du summum du travail collaboratif, et il ne cesse de s'améliorer dans ce domaine, notamment grâce à l'ajout de la vue Tableau blanc.

Pourquoi passer d'un outil à l'autre ? Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et découvrez une façon plus intelligente de travailler !