Votre présentation Google Slides est prête: chaque diapositive est soignée, le contenu est parfait et les visuels sont attrayants. Mais il manque quelque chose.
Lorsque vous répétez votre présentation, elle semble monotone.
La narration en direct entraîne souvent des pauses gênantes, des décalages dans le timing et le stress lié à la présentation en temps réel. Les bruits de fond ou les pertes de fil peuvent également rapidement nuire à votre message.
La solution ? Une voix off préenregistrée. Elle est captivante, vous permet d'ajuster chaque détail, évite les problèmes de son ou les distractions, et contribue à offrir une performance soignée qui s'harmonise avec vos diapositives. De plus, elle ajoute une touche personnelle et professionnelle que le texte statique ne peut tout simplement pas égaler. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment ajouter une voix off à Google Slides et captiver votre public du début à la fin ! En bonus, nous vous présenterons également ClickUp pour optimiser vos flux de travail de présentation.
⏰ Résumé en 60 secondes
- En préenregistrant votre voix off, vous maîtrisez mieux le timing, vous évitez les distractions et vous apportez une touche professionnelle et soignée à vos présentations Google Slides.
- Pour ajouter une voix off professionnelle à votre présentation, rédigez un script concis et pertinent, puis utilisez un outil d'enregistrement vocal.
- Téléchargez vos fichiers audio sur Google Drive, puis insérez-les facilement dans vos diapositives.
- Personnalisez vos paramètres audio dans Google Slides pour synchroniser la voix off avec les transitions, régler le volume et choisir si elle doit être lue automatiquement ou sur simple clic.
- Utilisez un logiciel d'enregistrement d'écran pour combiner votre narration avec des éléments visuels, puis insérez les vidéos dans vos diapositives pour une présentation plus dynamique.
- Google Slides présente certaines limites, comme l'absence d'enregistrement audio intégré et des options de modification en cours de l'audio limitées.
- Utilisez une application tout-en-un comme ClickUp pour organiser votre script, gérer les visuels et recueillir les commentaires de votre équipe grâce à une collaboration fluide tout au long du processus de présentation.
Comment ajouter une voix off à Google Slides ?
Le texte et les visuels sont excellents, mais ils ne suffisent pas à susciter l'intérêt. En fait, Google Slides propose un large intervalle de modèles gratuits pour vous aider à créer des présentations soignées. Mais une voix off ajoute une touche humaine, expliquant vos idées de manière plus intime. Elle ajoute de la personnalité, rend les idées complexes plus faciles à suivre et donne à votre présentation un aspect professionnel.
L'ajout d'une voix off à Google Slide permet :
- 🎙️ Clarifiez les concepts complexes à l'aide d'explications verbales
- ⏳ Gagnez du temps en évitant les narrations en direct répétitives
- 🔊 Améliorez l'accessibilité pour les spectateurs qui préfèrent les instructions audio.
💡 Conseil de pro : lorsque vous concevez une présentation PowerPoint professionnelle avec voix off, concentrez-vous sur trois éléments essentiels : une conception claire des diapositives, un contenu concis et une qualité audio irréprochable. Vous pouvez également utiliser des Outils d'IA pour les présentations afin de trouver des idées ou de créer un plan de présentation. Ils vous font gagner du temps et vous aident à affiner votre contenu avant d'ajouter une voix off sur Google Slides.
Selon votre style et vos besoins, vous pouvez préenregistrer votre narration audio ou la combiner avec une vidéo. Découvrons deux méthodes simples !
Méthode 1 : ajouter un fichier audio préenregistré
Enregistrez votre voix off séparément et ajoutez-la à une présentation existante en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Préparez votre script
Avant d'appuyer sur le bouton d'enregistrement, prenez le temps de préparer ce que vous allez dire.
- Rédigez un script ou un plan concis pour rester concentré et couvrir tous les points clés.
- Évitez le jargon. Utilisez un langage simple et direct pour rendre vos messages accessibles.
- Ajoutez une histoire personnelle ou une anecdote à laquelle votre public peut s'identifier pour créer une connexion avec lui.
Étape 2 : Enregistrez votre voix off
Google Slides nécessite des fichiers audio distincts pour chaque diapositive, alors planifiez vos enregistrements en conséquence.
- Utilisez des applications d'enregistrement d'écran, des logiciels de modification en cours audio (comme Audacity ou GarageBand), ou même l'enregistreur vocal de votre téléphone.
- Ne visez pas la perfection dès le départ ! Faites quelques prises d'essai pour affiner votre ton, votre rythme et votre clarté avant l'enregistrement final.
💡 Conseil de pro : enregistrez dans un espace calme afin de minimiser les bruits de fond et les interruptions.
Étape 3 : Enregistrez votre enregistrement
Après l'enregistrement, prenez le temps d'organiser vos fichiers. Nommez chaque fichier en fonction de la diapositive à laquelle il correspond, par exemple Diapositive 1 Intro ou Diapositive 3 Points clés. Cette étape simple vous fera gagner beaucoup de temps lors de l'insertion de l'audio dans votre présentation.
Enregistrez les fichiers dans un format pris en charge par Google Slides, tel que MP3 ou WAV. Si votre outil ne prend pas en charge ces formats, utilisez un convertisseur de fichiers en ligne gratuit pour les convertir.
Étape 4 : Téléchargez le fichier sur Google Drive
- Ouvrez Google Drive et cliquez sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Téléchargement de fichier pour télécharger des fichiers audio individuels, ou choisissez Téléchargement de dossier si vous avez regroupé tous vos fichiers dans un seul dossier.
- Une fois téléchargés, les fichiers seront stockés dans votre Drive et prêts à être utilisés dans Google Slides.
💡 Astuce de pro : il vous suffit de glisser-déposer vos fichiers audio directement dans Google Drive. Google les téléchargera et les enregistrera automatiquement à l'emplacement de votre choix.
Étape 5 : insérez des fichiers audio dans votre diapositive
- Ouvrez votre présentation Google Slides et accédez à la diapositive où vous souhaitez ajouter la voix off.
- Cliquez sur Insérer dans le menu supérieur, puis effectuez la sélection de Audio.
- Une liste des fichiers audio de votre Google Drive apparaîtra. Choisissez le fichier approprié pour la diapositive et cliquez sur Insérer.
Étape 6 : Personnalisez les paramètres de lecture
Une icône représentant un haut-parleur apparaît sur la diapositive, accompagnée d'un mini-lecteur permettant de prévisualiser l'audio. Vous pouvez déplacer l'icône afin qu'elle ne détourne pas l'attention du contenu.
Après avoir inséré l'audio, vous pouvez ajuster les paramètres de lecture en fonction de votre présentation :
- Synchronisez l'audio : assurez-vous que la voix off correspond aux transitions de vos diapositives en réglant correctement les heures de début et de fin.
- Options de lecture : choisissez si l'audio doit être lu automatiquement lorsque la diapositive apparaît ou s'il faut cliquer pour le lancer.
- Réglage du volume : réglez le volume pour qu'il soit clair sans couvrir le reste de la présentation.
- Activer la lecture en boucle (facultatif) : cette fonction est utile pour la musique de fond ou les fichiers audio répétitifs.
- Masquer l'icône du haut-parleur : si vous souhaitez obtenir un rendu plus épuré pendant la présentation, vous pouvez masquer l'icône du haut-parleur en sélectionnant l'option « Masquer l'icône pendant la présentation » dans les paramètres.
💡 Conseil de pro : utilisez l'aperçu de lecture pour tester vos paramètres et effectuer les derniers réglages avant la présentation.
Méthode 2 : enregistrement d'écran avec audio
Vous souhaitez transformer vos diapositives en une présentation vidéo fluide ? Cette méthode est idéale pour créer un fichier vidéo soigné qui combine des visuels saisissants et une narration audio convaincante, que vous pouvez partager avec un large public ou mettre en ligne.
Étape 1 : Enregistrez votre présentation
Utilisez votre ordinateur ou un outil d'enregistrement d'écran tiers pour commencer à enregistrer votre diaporama tout en commentant. Lancez votre présentation en mode plein écran, puis appuyez sur « Enregistrer ». Au fur et à mesure que vous passez les diapositives, expliquez clairement vos arguments, en gardant un rythme régulier.
Étape 2 : Ajouter des vidéos aux diapositives
Insérez chaque vidéo enregistrée dans la diapositive correspondante de votre présentation.
- Assurez-vous que les vidéos sont de haute qualité et correctement synchronisées avec le contenu de vos diapositives pour un rendu professionnel.
- Utilisez les paramètres de lecture pour contrôler comment et quand les vidéos apparaissent pendant votre présentation.
Si vous préférez ajouter des clips de vidéos individuels à des diapositives spécifiques, divisez votre enregistrement en clips plus courts pour chaque section de votre présentation.
Limites de l'ajout d'une voix off à Google Slides
Synchroniser votre voix off avec les diapositives n'est pas toujours facile. Si vous avez une longue voix off ou plusieurs Clips audio, vous devrez ajuster manuellement le timing, ce qui peut prendre un peu plus de temps et de patience.
Et ce n'est là qu'un des défis à relever. Il existe quelques autres limites à prendre en compte afin de mieux planifier votre processus d'enregistrement de voix off.
Pas d'enregistrement audio direct
Imaginez que vous préparez une présentation pour un webinaire. Vous enregistrez votre voix off à l'aide d'un outil externe, mais vous vous rendez compte que vous devez réenregistrer une petite partie. Comme Google Slides ne dispose pas de fonction intégrée pour la modification en cours, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement externe, effectuer la modification, puis télécharger à nouveau le fichier.
Limite de taille des fichiers
Google Slides limite la taille des fichiers audio à 100 Mo. Les fichiers audio de haute qualité ou les narrations longues peuvent facilement dépasser cette limite. Vous devrez compresser le fichier audio, mais une compression excessive peut nuire à la qualité sonore.
Imaginons que vous souhaitiez créer des modules de formation informatifs comprenant plus de 20 diapositives et une voix off détaillée. Si chaque diapositive comporte une longue explication, la compression audio peut rendre le son étouffé ou déformé.
Options de modification en cours limitées
Une fois votre fichier audio téléchargé dans Google Slides, vous ne pouvez le modifier que de manière très limitée. Google Slides ne permet que des formats audio basiques, tels que la lecture automatique ou le volume. Si vous avez besoin de couper, d'ajuster ou d'apporter d'autres modifications à l'audio, vous devrez utiliser un outil distinct avant de télécharger le fichier.
Les légendes ne sont pas toujours parfaites
Google Slides propose des sous-titres pour votre voix off, mais ceux-ci ne sont pas toujours tout à fait exacts. Des facteurs tels que votre accent, votre ton et votre clarté peuvent influencer la précision des sous-titres par rapport à ce que vous dites. Si vous faites une présentation devant une équipe internationale, les sous-titres peuvent mal interpréter vos propos et semer la confusion. Cela pose particulièrement problème pour les termes techniques ou spécifiques à un secteur d'activité.
Pas d'enregistrement d'écran intégré
Google Slides ne propose pas de fonctionnalité permettant d'enregistrer votre voix off et vos diapositives en temps réel. Vous devrez donc utiliser un enregistreur d'écran tiers pour capturer votre présentation, puis télécharger la vidéo séparément dans Google Slides. Cette méthode est réalisable, mais légèrement plus complexe.
Créez des présentations captivantes avec une voix off à l'aide de ClickUp
Soyons honnêtes : commencer une présentation à partir de zéro, en particulier une présentation avec une voix off, peut être une tâche intimidante.
Transformer vos idées en une présentation soignée et cohérente peut sembler difficile, mais avec les bons outils de présentation, cela devient beaucoup plus simple.
C'est là que ClickUp entre en jeu en tant qu'application tout-en-un pour le travail. Elle rassemble vos tâches, vos idées, vos documents et même vos discussions sur une seule et même plateforme puissante dotée d'une IA.
Au lieu de fixer un tableau blanc vierge, vous pouvez commencer à réfléchir avec ClickUp Tableaux blancs, qui vous permet de transformer vos idées éparses en un récit structuré. Utilisez ClickUp Docs pour rédiger votre script en parallèle de vos diapositives, afin de tout organiser dans un seul environnement de travail.
Vous avez besoin de collaborer ? Attribuez des tâches, laissez des commentaires et suivez les progrès en temps réel pour que rien ne passe entre les mailles du filet. Et si votre présentation comporte une voix off, les outils d'enregistrement intégrés de ClickUp peuvent vous aider.
Voyons comment rédiger un script, enregistrer et collaborer avec votre équipe sur votre présentation à l'aide de ClickUp.
1. Rédigez votre script dans ClickUp Documents.
Toute bonne présentation commence par une histoire captivante.
Imaginez que vous préparez un argumentaire de vente pour un nouveau produit.
ClickUp Docs vous permet de rédiger facilement votre script de présentation et de collaborer avec vos équipes marketing et commerciales. Vous pouvez même associer vos tâches à Docs et attribuer des actions telles que « Trouver des statistiques à l'appui pour la diapositive 4 » ou « Simplifier ce terme technique pour la diapositive 2 » aux collègues concernés.
Tout le monde peut participer, laisser des commentaires et apporter des modifications en temps réel, afin que personne ne soit laissé dans l'ignorance de ce qui se passe.
Vous avez besoin d'aide pour donner forme à vos idées ? Utilisez ClickUp Brain pour générer du contenu, peaufiner votre ton ou même reformuler certaines parties de votre script afin de le rendre plus attrayant.
📌 Bonus : Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la façon dont ClickUp Brain peut booster votre flux de travail et vous aider à générer des idées sans effort !
2. Planifiez vos visuels
Une fois votre script peaufiné, l'étape suivante consiste à relier vos idées à des éléments visuels. Vous pouvez connecter vos documents à ClickUp Tableaux blancs pour esquisser vos idées de diapositives et les associer à votre narration.
Imaginons que vous souhaitiez créer une présentation du plan du projet à l'intention des parties prenantes. Utilisez un tableau blanc pour schématiser chaque diapositive à l'aide de visuels clairs, tels que des échéanciers, des flux de travail et des jalons clés.
Esquissez vos idées à l'aide de notes autocollantes, liez-les à l'aide de connecteurs, créez des images personnalisées à l'aide de l'IA et structurez visuellement vos diapositives pour plus de clarté. Demandez à votre équipe de vous faire part de ses suggestions. Par exemple, le service marketing peut améliorer le message, tandis que l'équipe commerciale peut ajouter des solutions aux problèmes rencontrés par les clients.
ClickUp est toujours un très bon choix lorsque des informations doivent être partagées entre plusieurs personnes en même temps et lorsque différentes équipes travaillent sur le même sujet à partir de points de vue différents.
ClickUp est toujours un très bon choix lorsque des informations doivent être partagées entre plusieurs personnes en même temps et lorsque différentes équipes travaillent sur le même sujet à partir de points de vue différents.
Vous préférez un peu plus de structure ?
Les modèles ClickUp Tableau blanc sont un excellent point de départ. Ils sont fournis avec des dispositions prédéfinies pour différents types de présentations, d'exposés, de feuilles de route ou de supports de formation. Adaptez-les à vos besoins afin de ne pas perdre de temps à tout configurer à partir de zéro.
Si vous avez une idée précise que vous souhaitez associer à une tâche, intégrez des cartes en direct depuis ClickUp Docs ou des tâches directement dans votre Tableau blanc.
📮ClickUp Insight : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution. Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace.
La solution de gestion des tâches ClickUp garantit une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester coordonnée.
📖 En savoir plus : Comment créer des vidéos d'animation sur Tableau blanc
3. Organisez vos diapositives
Imaginons que vous prépariez une présentation de formation pour les nouveaux employés. Vous devez classer vos diapositives dans le bon ordre afin de minimiser la confusion.
Organiser vos diapositives devient un jeu d'enfant grâce au modèle de présentation ClickUp.
Utilisez ce modèle pour :
- Attribuez des thèmes aux diapositives : divisez votre présentation en diapositives telles que « Aperçu de l'entreprise », « Aperçu des outils » et « Politiques de conformité ».
- Organisez visuellement vos diapositives : réorganisez vos diapositives en les faisant glisser et en les déposant pour améliorer le flux en quelques clics seulement.
- Suivez la progression : grâce à des statuts personnalisés tels que « En cours », « Prêt pour révision » et « Approuvé », vous saurez toujours à quelle étape en est votre présentation.
- Collaborez en temps réel : affectez des membres de l'équipe à la finalisation des visuels, à l'ajout de voix off ou à la collecte de commentaires sur des diapositives spécifiques. Vous pouvez ajouter des notes à chaque diapositive pour vous souvenir des points clés et utiliser les statuts personnalisés pour suivre la progression. La fonctionnalité de commentaire vous permet de recueillir des commentaires au sein du même espace.
🧠 Le saviez-vous ? L'ajout de vidéos à vos présentations augmente le temps de lecture moyen de 37 %.
4. Renforcez l'engagement avec ClickUp Clips
Bien que ClickUp n'enregistre pas directement les voix off, il vous permet d'enregistrer, d'envoyer et de transcrire des clips audio, qui sont stockés indéfiniment dans votre environnement de travail, sauf si vous les supprimez manuellement.
Pour enregistrer des clips audio dans les commentaires d'une tâche, accédez à la tâche dans laquelle vous souhaitez laisser une note vocale, puis cliquez sur l'icône du microphone dans la section des commentaires pour démarrer l'enregistrement. Sur l'application mobile, vous pouvez accéder à l'onglet Activité dans le coin supérieur droit d'une tâche, appuyer sur « Publier une mise à jour », puis appuyer sur l'icône du microphone dans l'éditeur de commentaires pour commencer l'enregistrement.
Une fois que vous avez enregistré un message vocal et que vous l'avez envoyé, ClickUp vous offre également la possibilité d'afficher une transcription de votre message vocal.
📖 En savoir plus : Les meilleurs logiciels de transcription
Vous pouvez également vous enregistrer directement en train de faire une présentation avec une voix off à l'aide de ClickUp Clips. Clips vous permet de capturer votre écran en temps réel, avec ou sans votre webcam et votre audio. ClickUp Clips transcrit vos enregistrements d'écran, afin que vos collègues puissent facilement rechercher et revoir des parties spécifiques de votre présentation.
💡Conseil de pro : vous souhaitez utiliser Clips pour améliorer votre présentation ? Supposons que vous créiez une vidéo de démonstration ou un tutoriel sur un produit. Enregistrez une capture d'écran expliquant le fonctionnement de chaque fonctionnalité. Partagez-la avec votre équipe pour obtenir des commentaires et laissez-les commenter directement sur des timestamps spécifiques. Cela garantit que la voix off finale correspondra parfaitement à votre script.
Donnez du punch à vos présentations grâce à ClickUp
Enregistrer des voix off de haute qualité pour vos présentations Google Slides n'est ni compliqué ni coûteux. Vous êtes prêt ! Commencez par les bases. Trouvez la méthode qui vous convient le mieux, rassemblez les outils nécessaires et familiarisez-vous avec chaque étape.
Si vous souhaitez que tout soit parfait dans votre présentation (script, diapositives, voix off et présentation), essayez ClickUp. Des documents et Tableaux blancs qui vous permettent de créer la meilleure présentation possible aux Clips pour un enregistrement fluide de l'écran et de la voix, vous pouvez tout faire avec ClickUp. Oubliez les flux de travail dispersés. Inscrivez-vous à ClickUp et découvrez comment il augmente votre productivité de manière exponentielle !