Vous en avez assez de gérer manuellement plusieurs projets, chacun avec ses propres tâches, échéances et ressources ? Cela prend du temps et est source d'erreurs humaines et d'inefficacité.
C'est là que les logiciels de planification par glisser-déposer entrent en jeu. Ils vous permettent de visualiser l'ensemble de l'échéancier de votre projet, de réaffecter facilement les ressources et de modifier les délais en quelques clics seulement.
Dans cet article, nous allons explorer les 13 meilleurs logiciels de planification par glisser-déposer. Que vous gériez votre propre emploi du temps ou que vous coordonniez une équipe, ces outils peuvent vous aider à rester organisé, à gagner du temps et à assurer le bon déroulement des opérations.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici les 13 meilleurs logiciels de planification par glisser-déposer :
- ClickUp : Idéal pour la planification et la gestion des tâches basées sur l'IA
- Connecteam : le meilleur pour la planification automatique
- Sling : Idéal pour créer des modèles de planning
- Float : le meilleur pour la planification des ressources
- QuickBooks Time : idéal pour créer des plannings récurrents
- Homebase : le meilleur pour optimiser la planification des horaires
- Resource Guru : Idéal pour la planification de la capacité des ressources
- Paycor : idéal pour créer des plannings adaptés aux employés
- 7Shifts : idéal pour planifier les horaires dans les restaurants
- Prévision : le meilleur pour la planification avec code couleur
- Asana : le meilleur pour la planification des tâches
- Monday. com : Idéal pour organiser une liste de choses à faire
- Teamwork : le meilleur pour la prévision des ressources
Que rechercher dans un logiciel de planification par glisser-déposer ?
Lorsque vous choisissez un logiciel de planification par glisser-déposer, il est essentiel de sélectionner un outil qui simplifie la gestion des tâches et des rendez-vous. Le logiciel doit vous aider à organiser et à planifier facilement.
Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de planification :
- 🔧 Planification multi-ressources : le logiciel doit permettre de planifier plusieurs ressources (telles que des salles de réunion, des équipements ou des membres d'équipe pour différents projets) à la fois, afin de faciliter la gestion des plannings complexes et la création de relevés de temps automatisés.
- 📅 Intégration du calendrier : choisissez un outil qui s'intègre aux systèmes de calendrier populaires tels que Google Agenda ou Outlook.
- 🎨 Codage couleur : effectuez une sélection d'outils qui prennent en charge le codage couleur ou les indicateurs visuels, tels que des drapeaux ou des icônes, pour mettre en évidence les détails importants.
- ⚠️ Détection des conflits : le logiciel doit détecter automatiquement les conflits de planification (par exemple, les ressources réservées deux fois) et vous alerter des doubles réservations à l'aide d'indicateurs visuels, tels que des surlignages en rouge ou des notifications automatiques.
- 👀 Vues personnalisées : il doit être possible de passer d'une vue à l'autre (jour, semaine, mois) pour voir votre planning sous différents angles.
- 💬 Fonctionnalité de communication intégrée : recherchez un outil doté d'une fonctionnalité de communication intégrée qui envoie des mises à jour et vous permet de communiquer avec les membres de l'équipe au sujet des changements de planning directement depuis la plateforme.
- 🔍 Recherche et filtrage : le logiciel doit offrir des options avancées de recherche et de filtrage afin de trouver des évènements ou des tâches spécifiques en fonction de critères tels que la date, la ressource ou le nom du client, ce qui facilite la navigation dans les calendriers volumineux.
- 💻 Interface facile à utiliser : assurez-vous que le logiciel dispose d'une interface simple et facile à utiliser pour planifier rapidement des tâches et des évènements. Vous devez pouvoir déplacer facilement les tâches, les évènements et les rendez-vous dans votre Calendrier.
Ces facteurs vous aideront à sélectionner un outil de planification qui répond à vos besoins et rend l'organisation des tâches simple et efficace.
🧠 Le saviez-vous ? Une planification inefficace des tâches peut faire perdre jusqu'à 1,3 million de dollars par an à une entreprise.
1. ClickUp (idéal pour la planification et la gestion des tâches basées sur l'IA)
Les outils de planification par glisser-déposer nécessitent souvent des ajustements manuels, ce qui peut être fastidieux, en particulier pour les grandes équipes. Cela a également un impact sur l'évolutivité. Mais pas avec ClickUp.
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la planification, le suivi des tâches, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Calendrier ClickUp
Le calendrier ClickUp intègre de manière transparente vos tâches et votre planning, vous offrant ainsi une vue d'ensemble de votre journée. En connectant votre calendrier existant, vous pouvez profiter de fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs fuseaux horaires et l'automatisation du blocage de temps pour les tâches ayant une priorité élevée, le tout sur la même plateforme.
Découvrez quelques-uns des avantages de ClickUp pour vos besoins en matière de planification :
- Accès instantané à l'information : demandez à ClickUp Brain des détails en temps réel sur votre planning à tout moment et recevez des réponses immédiates. De plus, visualisez la disponibilité de votre équipe pour simplifier le processus de planification.
- Gestion unifiée des tâches et des plannings : ClickUp Calendar fusionne vos tâches et votre planning dans une interface unique et fluide, vous offrant ainsi un aperçu complet de votre journée. Profitez de fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs fuseaux horaires et l'automatisation du blocage de temps pour vos priorités absolues.
- Planification facile des réunions : évaluez rapidement la disponibilité de votre équipe et organisez des réunions grâce à l'intégration automatique des informations provenant de plateformes telles que Zoom, Teams ou Google Meet.
- Barre latérale du hub des tâches : gérez vos tâches facilement depuis la barre latérale du Calendrier. Vous pouvez hiérarchiser, planifier et visualiser vos tâches parallèlement à votre planning, pour un flux de travail fluide.
- Blocage intelligent du temps : garantissez-vous du temps pour vous concentrer sur les tâches essentielles grâce au blocage automatique intelligent du temps. ClickUp suggère des périodes optimales pour vos éléments ayant une priorité élevée et reprogramme automatiquement ceux qui restent inachevés.
- Filtrage efficace : Vous en avez assez des calendriers encombrés ? Les options de filtrage robustes de ClickUp vous permettent de vous concentrer uniquement sur ce qui compte le plus, en affichant uniquement les tâches pertinentes pour vous ou votre équipe et en simplifiant votre planning.
- Partage public facile : vous avez besoin de partager votre calendrier avec des clients ou des collaborateurs externes ? ClickUp vous permet de partager facilement votre calendrier, favorisant ainsi la transparence et tenant tout le monde informé.
- Intégration bidirectionnelle avec Google Agenda : optimisez votre flux de travail en synchronisant votre calendrier ClickUp avec Google Agenda. Cette intégration vous permet d’afficher vos tâches parallèlement à vos réunions planifiées pour une expérience de planification plus cohérente.
ClickUp Brain
Et si vous hésitez encore, voici ClickUp Brain pour vous convaincre. Le puissant assistant IA de ClickUp fournit des résumés de projet, des mises à jour sur le statut des tâches, des actions à entreprendre et les prochaines étapes afin que vous puissiez toujours planifier à l'avance et rester en phase avec votre planning.
Vous pouvez même demander à ClickUp Brain de créer un planning personnalisé pour vous.
Modèle de blocage de calendrier ClickUp
Vous souhaitez simplifier davantage le processus de planification ? Essayez le modèle de blocage de planning ClickUp. Il vous aide à comprendre les dépendances entre les tâches, à organiser intuitivement les blocs de tâches et à planifier des calendriers efficaces.
Vous pouvez voir clairement quand chaque tâche doit être achevée et éviter la surallocation des ressources. Le modèle propose également un formulaire de planification, qui vous permet de créer facilement un calendrier.
Vous pouvez également explorer d'autres modèles pour une planification transparente des équipes. Le modèle de planning des équipes ClickUp représente visuellement toutes les tâches et permet une planification facile par glisser-déposer pour effectuer des modifications rapides.
Le modèle de planification d'équipe ClickUp est une autre ressource conviviale pour les débutants qui souhaitent se lancer dans la planification et le suivi des tâches.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez la progression des tâches, définissez leurs priorités et liez les tâches connexes et dépendantes avec ClickUp Tasks.
- Créez automatiquement des résumés et des éléments à entreprendre avec ClickUp Brain.
- Collaborez en temps réel ou de manière asynchrone à l'aide des tableaux blancs numériques ClickUp.
- Déposez les tâches dans la vue Calendrier pour planifier les estimations de durée à l'aide de la fonctionnalité ClickUp Time Estimates.
- Suivez le temps passé sur chaque tâche depuis n'importe quel appareil grâce à la fonctionnalité de suivi du temps de ClickUp.
Limitations de ClickUp
- La plateforme présente une courbe d'apprentissage abrupte en raison de ses nombreuses fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/moisBusiness : 12 $/mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Nous l'utilisons quotidiennement pour organiser toutes les réunions de projet avec les clients, les réunions internes de planification de projet, les réunions internes sur l'avancement des projets et les sessions de planification des ressources. Nous l'utilisons également pour favoriser l'appropriation des tâches par les clients finaux, ce qui contribue à clarifier les responsabilités.
Nous l'utilisons quotidiennement pour organiser toutes les réunions de projet avec les clients, les réunions internes de planification de projet, les réunions internes sur la progression des projets et les sessions de planification des ressources. Nous l'utilisons également pour favoriser l'appropriation des tâches par les clients finaux, ce qui contribue à clarifier les responsabilités.
Découvrez les bonnes pratiques pour utiliser la vue Calendrier dans ClickUp. 👇
2. Connecteam (le meilleur pour la planification automatique)
Connecteam offre une visibilité complète sur la disponibilité, les qualifications et les congés de vos employés afin que vous puissiez planifier et programmer efficacement les horaires de travail. Vous pouvez glisser-déposer les cartes des employés dans les créneaux du Calendrier pour attribuer ou réattribuer des horaires. Connecteam permet également la planification automatique en fonction des compétences et des préférences des employés, de la couverture des horaires et des chevauchements d'horaires afin de garantir une distribution équitable des horaires entre les employés et de réduire le risque d'épuisement professionnel.
Les meilleures fonctionnalités de Connecteam
- Créez des modèles de planification quotidiens ou hebdomadaires et effectuez l’automatisation de la rotation des équipes.
- Planifiez des tâches, envoyez des rappels et suivez la progression des tâches en temps réel.
- Permettez la planification des horaires de travail pour plusieurs emplacements pour les employés travaillant sur différents emplacements.
- Accédez facilement aux plannings de travail et effectuez les modifications en cours depuis l'application mobile.
Limitations de Connecteam
- Le service client n'est disponible que par e-mail, ce qui peut être plus lent que l'assistance par chat en direct.
Tarifs Connecteam
- Free
- Basique : à partir de 35 $/mois
- Avancé : à partir de 59 $/mois
- Expert : à partir de 119 $/mois pour 30 utilisateurs (avec 3,6 $ supplémentaires par utilisateur)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Connecteam
- G2 : plus de 1 700 avis
- Capterra : 3,7/5 (plus de 30 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Connecteam ?
La fonction de planification est excellente. Je peux reproduire des semaines, voir facilement quand j'ai des conflits d'horaires et les membres de l'équipe peuvent demander des congés. Cela me fait gagner beaucoup de temps. J'aimerais que les nouveaux membres d'une équipe soient ajoutés aux discussions existantes.
La fonctionnalité de planification est excellente. Je peux reproduire des semaines, voir facilement quand j'ai des conflits d'horaires et les membres de l'équipe peuvent demander des congés. Cela me fait gagner beaucoup de temps. J'aimerais que les nouveaux membres d'une équipe soient ajoutés aux discussions existantes.
📖 En savoir plus : Qu'est-ce qu'un horaire de travail 9/80 et comment fonctionne-t-il ?
3. Sling (idéal pour créer des modèles de planning)
Sling est un outil de planification facile à utiliser, doté d'une interface glisser-déposer pour gérer les horaires des employés. Il vous permet de créer des modèles d'horaires pour les employés pour les quarts de travail récurrents et de gagner du temps sur les tâches administratives. Il vous aide également au suivi des congés ou des demandes de quarts de travail des employés et à l'attribution des quarts en fonction du lieu de travail.
Sling peut se connecter à d'autres outils tels que les systèmes de paie et de suivi du temps, ce qui facilite la précision de toutes les données. Il comprend une fonctionnalité de messagerie pour aider les équipes à rester en contact, en particulier pour les changements d'équipe ou les mises à jour importantes.
Les meilleures fonctionnalités de Sling
- Enregistrez vos heures de travail sans effort grâce à des quarts préprogrammés, simplifiant ainsi le processus.
- Filtrez facilement les plannings grâce à des champs personnalisables pour un accès rapide.
- Échangez les horaires de travail en toute simplicité en permettant au personnel de choisir les horaires disponibles.
- Surveillez les tâches actuelles de vos employés et suivez le temps passé sur chacune d'elles afin d'améliorer la productivité et l'efficacité.
Limites de Sling
- Options de personnalisation, intégrations et évolutivité limitées pour les grandes équipes en raison du prix par utilisateur.
Tarifs Sling
- Free
- Premium : 2 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : à partir de 4 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Sling
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 170 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Sling ?
Ce logiciel est extrêmement utile ; je l'utilise pour planifier tous les besoins en ressources dans mon entreprise actuelle. Il a permis d'accroître l'efficacité et de réduire les erreurs de chevauchement dans la planification du temps.
Ce logiciel est extrêmement utile ; je l'utilise pour planifier tous les besoins en ressources dans mon entreprise actuelle. Il a permis d'améliorer l'efficacité et de réduire les erreurs de chevauchement dans la planification du temps.
✨ Anecdote amusante : une étude sur la planification des horaires de travail indique qu'une planification stable entraîne une meilleure productivité du travail, une augmentation des ventes et un meilleur retour sur investissement pour les entreprises.
4. Float (le meilleur pour la planification des ressources)
Float est un logiciel de planification des ressources conçu pour aider les équipes à gérer leurs projets et à allouer efficacement leurs ressources. Grâce à son interface glisser-déposer, vous pouvez facilement attribuer des tâches, ajuster les calendriers et suivre l'avancement des projets. Float fournit des mises à jour en temps réel, ce qui facilite le suivi de la capacité de l'équipe, des échéanciers des projets et des budgets.
Le logiciel prend également en charge la planification, la prévision et la préparation de rapports pour plusieurs projets, et s'intègre à des outils tels que Google Agenda et Slack.
Les meilleures fonctionnalités de Float
- Simplifiez la planification de vos projets grâce à l'interface glisser-déposer de Float, qui facilite la planification et l'allocation des ressources.
- Suivez l'utilisation des capacités des ressources en temps réel et recevez des alertes en cas de surcharge.
- Allouez des tâches et des ressources en heures ou en pourcentages.
Limitations de la marge
- Il peut être difficile de naviguer vers la section des tâches dans Float.
Tarification flottante
- Starter : 7,50 $ par utilisateur/mois
- Pro : 12,50 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Float
- G2 : 4,3/5 (plus de 1 580 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 600 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Float ?
Float est très convivial, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les équipes qui ont besoin d'une planification efficace. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans les échéanciers des projets, d'attribuer des tâches et d'ajuster les plannings grâce à la fonctionnalité glisser-déposer. L'un des inconvénients de Float est que ses notifications ne sont pas instantanées, ce qui peut être frustrant lorsque des mises à jour rapides sont nécessaires.
Float est très convivial, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les équipes qui ont besoin d'une planification efficace. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans les échéanciers des projets, d'attribuer des tâches et d'ajuster les plannings grâce à la fonctionnalité glisser-déposer. L'un des inconvénients de Float est que ses notifications ne sont pas instantanées, ce qui peut être frustrant lorsque des mises à jour rapides sont nécessaires.
📖 En savoir plus : Meilleurs logiciels de planification des horaires des employés
5. QuickBooks Time (idéal pour créer des plannings récurrents)
QuickBooks Time offre une fonctionnalité de planification par glisser-déposer qui rend l'attribution des quarts de travail rapide et simple. Les responsables peuvent rapidement déplacer les quarts de travail des employés en faisant glisser leurs noms ou leurs créneaux horaires, ce qui leur permet de gagner du temps dans la planification des tâches. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes travaillant sur le terrain ou ayant des horaires variables.
Vous pouvez également définir des plannings récurrents en glissant-déposant des tâches à partir de plannings précédents. Cependant, QuickBooks Time ne fournit pas d'assistance pour l'échange de quarts de travail. Le responsable doit donc ajuster manuellement le planning si un employé doit changer de quart.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Time
- Suivez les heures et les pauses de vos employés et évitez le vol de temps grâce au géorepérage et à la reconnaissance faciale.
- Attribuez rapidement des quarts de travail à l'aide du planificateur par glisser-déposer.
- Envoyez des alertes automatiques pour mettre à jour les changements de planning.
- Gérez vos projets et effectuez le suivi de vos budgets pour améliorer votre rentabilité.
- Créez des modèles de planification ou copiez les plannings de la semaine précédente.
Limitations de QuickBooks Time
- QuickBooks Time peut s'avérer coûteux pour les petites entreprises.
- Certains utilisateurs font des rapports selon lesquels l'application mobile comporte des bugs et peut être frustrante à utiliser.
Tarifs QuickBooks Time
- Simple Start : 17,50 $/mois
- Essentiels : 32,50 $/mois
- Plus : 49,50 $/mois
- Avancé : 117,50 $/mois
Évaluations et avis sur QuickBooks Time
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 430 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 6 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de QuickBooks Time ?
QuickBooks Time permet d'obtenir des rapports détaillés, facilite la planification et offre également une fonctionnalité de suivi du temps en temps réel. Il est parfois difficile de personnaliser la plateforme en fonction des besoins spécifiques.
QuickBooks Time permet d'obtenir des rapports détaillés, facilite la planification et offre également une fonctionnalité de suivi du temps en temps réel. Il est parfois difficile de personnaliser la plateforme en fonction des besoins spécifiques.
📖 En savoir plus : Comment mettre en place un planning de travail 2-2-3 ?
6. Homebase (idéal pour optimiser la planification des horaires)
Homebase est un logiciel RH complet qui offre des solutions de planification, de paie, de recrutement et d'intégration, de conformité et bien d'autres encore. Il vous permet de gérer facilement les horaires, de dupliquer les plannings et d'informer automatiquement les employés du planning à venir.
L'une de ses fonctionnalités uniques est la possibilité de suivre les prévisions de ventes et les cibles de main-d'œuvre afin que vous puissiez optimiser chaque quart de travail. De plus, vous pouvez fixer des limites aux demandes de congés avec des dates d'interdiction afin que votre planification ne soit pas affectée par des demandes imprévues.
Les meilleures fonctionnalités de Homebase
- Créez et attribuez des quarts de travail en fonction des disponibilités et des budgets, avec des options permettant aux employés de choisir ou d'échanger leurs quarts.
- Ajoutez des notes personnelles au planning afin que les membres de votre équipe soient informés des tâches importantes.
- Pointez vos heures d'arrivée et de départ depuis n'importe quel appareil grâce au suivi GPS.
- Permettez à vos employés de mettre à jour leur propre disponibilité pour une planification optimisée.
Limitations de Homebase
- Aucune fonctionnalité de gestion de tâches ou de gestion de projet n'est disponible.
- La paie est un module complémentaire, et de nombreuses fonctionnalités ne sont disponibles que dans les forfaits les plus chers.
Tarifs Homebase
- Basique : Gratuit
- Essentiels : 24,95 $ par emplacement/mois
- Plus : 59,95 $ par emplacement/mois
- Tout-en-un : 99,95 $ par emplacement/mois
Évaluations et avis sur Homebase
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Homebase ?
J'aime ouvrir l'application et afficher une vue d'ensemble quotidienne de tous les employés, de leurs horaires et du service. La disposition du planning facilite la consultation et permet de voir s'il reste du temps disponible pour travailler. L'accès devrait être un peu plus facile pour ceux qui travaillent de nuit et souhaitent demander du temps supplémentaire.
J'aime ouvrir l'application et afficher une vue d'ensemble quotidienne de tous les employés, de leurs horaires et du service. La disposition du planning facilite la consultation et permet de voir s'il reste du temps disponible pour travailler. L'accès devrait être un peu plus facile pour ceux qui travaillent de nuit et souhaitent demander du temps supplémentaire.
Anecdote amusante : même la NASA s'appuie sur des systèmes de planification avancés pour la formation de ses équipages, la gestion des activités de la Station spatiale internationale et les communications du Deep Space Network.
7. Resource Guru (le meilleur pour la planification des capacités en ressources)
Resource Guru offre à la fois des fonctionnalités de planification des ressources et des projets. Vous pouvez glisser-déposer, prolonger ou dupliquer les tâches et les échéanciers des projets. Il vous permet de filtrer les ressources en fonction des compétences, des services, des lieux ou d'autres champs personnalisés pour une planification efficace.
Le plus intéressant, c'est que vous pouvez définir une barre d'utilisation maximale pour éviter de surcharger les employés ou les freelances. Cela permet une planification stratégique de la capacité des ressources.
De plus, des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la gestion des ressources et les rapports détaillés vous permettent de suivre facilement l'avancement des projets et l'utilisation des ressources.
Les meilleures fonctionnalités de Resource Guru
- Simplifiez la planification en allouant rapidement les ressources et en ajustant facilement les échéanciers des projets.
- Améliorez la visibilité en indiquant qui travaille sur quoi et quand, afin d'assurer une meilleure coordination de l'équipe.
- Planifiez simultanément les tâches et les ressources pour plusieurs projets.
- Obtenez des informations précieuses grâce à de puissants outils de rapports qui assurent le suivi de l'utilisation des ressources et surveillent efficacement l'avancement des projets.
- Automatisez la création de relevés de temps en extrayant les évènements et les tâches de votre calendrier.
Limitations de Resource Guru
- Manque de fonctionnalités avancées de gestion des tâches, mettant davantage l'accent sur la planification des ressources que sur la gestion détaillée des tâches.
Tarifs de Resource Guru
- Forfait Grasshopper : 5 $ par personne/mois
- Forfait Blackbelt : 8 $ par personne/mois
- Master Plan : 12 $ par personne/mois
Évaluations et avis de Resource Guru
- G2 : 4,7/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Resource Guru ?
J'apprécie de pouvoir afficher tous les calendriers de plusieurs projets du bout des doigts, même lorsque je suis dans un avion ou que je cours dans un aéroport. Je suis également averti si mon calendrier est modifié par les chefs de projet, mon responsable ou d'autres personnes ayant la permission d'effectuer des ajustements.
J'apprécie de pouvoir afficher tous les calendriers de plusieurs projets du bout des doigts, même lorsque je suis dans un avion ou que je cours dans un aéroport. Je suis également averti si mon calendrier est modifié par les chefs de projet, mon responsable ou d'autres personnes ayant la permission d'effectuer des ajustements.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution. Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des tableurs, le processus est souvent dispersé et inefficace. Sans un système unifié pour saisir et suivre les décisions, les informations essentielles de l'entreprise se perdent dans le bruit numérique.
Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp , vous n'aurez plus jamais à vous en soucier. Créez des tâches à partir de votre Calendrier, de vos discussions, de vos commentaires sur les tâches, de vos documents et de vos e-mails en un seul clic !
8. Paycor (idéal pour créer des plannings adaptés aux employés)
Paycor est un logiciel de gestion de la paie et des effectifs. Grâce à sa solution de gestion des horaires, vous pouvez glisser-déposer les horaires dans le Calendrier, créer des modèles hebdomadaires et informer vos employés en temps réel grâce à des notifications push.
Il vous permet également de définir des règles de planification personnalisées, telles que la limite du nombre d'heures de travail des employés. Le principal atout de Paycor réside dans sa planification prévisionnelle du travail, qui permet d'établir des horaires adaptés aux employés et conformes à la réglementation. Il vous envoie des avertissements si le temps de travail d'un employé dépasse le nombre d'heures maximum.
Les meilleures fonctionnalités de Paycor
- Gérez les demandes de congés au même endroit pour une planification efficace du temps.
- Attribuez des codes de poste et des catégories de main-d'œuvre aux équipes
- Suivez les rapports de quart sur des tableaux de bord interactifs.
Limitations de Paycor
- Paycor offre des options de personnalisation limitées, ce qui rend difficile l'adaptation du logiciel aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Tarifs Paycor
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Paycor
- G2 : 3,9/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Paycor ?
Paycor est, dans l'ensemble, une plateforme conviviale. En tant qu'administrateur, je peux très facilement gérer les employés dans le système. Du côté des employés, nous avons constaté que l'expérience est également conviviale et que l'application mobile fonctionne bien. Il y a parfois des difficultés à utiliser la plateforme Paycor, mais rien d'inhabituel par rapport à ce à quoi on peut s'attendre. Il convient de noter toutefois le manque de personnalisation dans certains domaines.
Paycor est, dans l'ensemble, une plateforme conviviale. En tant qu'administrateur, je peux très facilement gérer les employés dans le système. Du côté des employés, nous avons constaté que l'expérience est également conviviale et que l'application mobile fonctionne bien. Il y a parfois des difficultés à utiliser la plateforme Paycor, mais rien d'inhabituel par rapport à ce à quoi on peut s'attendre. Il convient de noter toutefois le manque de personnalisation dans certains domaines.
9. 7shifts (idéal pour planifier les horaires dans les restaurants)
7shifts est un logiciel de planification par glisser-déposer spécialement conçu pour le secteur de la restauration. Il permet aux responsables de créer et d'ajuster rapidement les plannings en tenant compte des prévisions en matière de main-d'œuvre et des ventes prévues, garantissant ainsi une gestion efficace du personnel et un meilleur contrôle financier.
La fonctionnalité qui se démarque est son planificateur automatique basé sur l'apprentissage automatique, qui apprend des modèles passés pour créer des plannings optimisés en termes de main-d'œuvre en fonction de la saisonnalité et du flux d'invités.
Les employés bénéficient également de la possibilité de demander facilement des changements d'horaires et de soumettre des demandes de congés. Grâce à sa conception conviviale et à l'accent mis sur l'efficacité du travail, 7shifts aide les gérants de restaurants à gagner du temps, à réduire les coûts et à améliorer la précision globale de la planification.
Les meilleures fonctionnalités de 7shifts
- Simplifiez la planification grâce à la fonctionnalité glisser-déposer, qui permet d'ajuster rapidement et facilement les horaires.
- Améliorez la précision de votre planification grâce à l'auto-planificateur basé sur l'apprentissage automatique, qui s'appuie sur les modèles passés pour optimiser la main-d'œuvre.
- Mettez à jour les plannings, gérez les congés et échangez les horaires depuis n'importe où grâce à l'application mobile.
- Suivez la présence de vos employés grâce à une application de pointage.
Limitations de 7shifts
- Il ne fournit pas de rappels aux employés pour qu'ils prennent leurs pauses et leur permet de les terminer plus tôt, ce qui peut avoir une incidence sur la conformité.
Tarifs 7shifts
- Comp : Gratuit
- Entrée : 29,99 $ par emplacement/mois, facturé annuellement
- The Works : 69,99 $ par emplacement/mois, facturé annuellement
- Gourmet : 135,00 $ par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur 7shifts
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de 7Shifts ?
Ils facilitent la communication avec l'équipe, chacun sait quelles sont ses tâches et dispose de nombreux outils pour échanger, demander des congés, consulter les horaires, etc. 7shifts nous a permis de gagner énormément de temps dans la planification et constitue également un excellent moyen de communication avec le personnel. Il faut un peu de temps pour se familiariser avec le logiciel, mais une fois que vous l'avez compris, il est très intuitif et facile à utiliser.
Ils facilitent la communication avec l'équipe, chacun sait quelles sont ses tâches et dispose de nombreux outils pour échanger, demander des congés, consulter les horaires, etc. 7shifts nous a permis de gagner énormément de temps dans la planification et constitue également un excellent moyen de communication avec le personnel. Il faut un peu de temps pour se familiariser avec le logiciel, mais une fois que vous l'avez compris, il est très intuitif et facile à utiliser.
🧠 Le saviez-vous ? Une étude récente a révélé que 38 % des quarts de travail dans les restaurants ne sont pas correctement pourvus au cours d'une semaine donnée, certains quarts étant soit en sous-effectif, soit en sureffectif. Ce déséquilibre peut entraîner un ralentissement du service, une augmentation des coûts de main-d'œuvre et l'épuisement des employés.
10. Prévision (idéal pour la planification avec code de couleur)
Forecast rationalise la planification des projets et des ressources grâce à un code couleur pour les tâches. Cela facilite la planification des échéanciers des projets, le suivi des affectations des équipes et l'identification des employés surchargés.
Avec la prévision, vous pouvez rapidement identifier les personnes disponibles pour de nouvelles tâches et garantir une répartition équilibrée de la charge de travail afin d'éviter le surmenage.
Les fonctionnalités basées sur l'IA de la plateforme permettent de gérer l'ensemble du cycle de vie du projet, des devis aux factures, tout en réduisant le travail administratif. Vous pouvez afficher les plans par projet ou par membre de l'équipe et partager les calendriers avec l'équipe pour une meilleure communication.
Les meilleures fonctionnalités de la prévision
- Planifiez les échéanciers des projets et suivez la disponibilité des équipes à l'aide de graphiques de capacité codés par couleur afin de prendre des décisions plus éclairées en matière de ressources.
- Allouez efficacement les ressources en équilibrant les charges de travail et en évitant les retards, afin de garantir le bon déroulement des projets et le respect des délais.
- Suivez et optimisez la progression des projets en temps réel, effectuez des ajustements rapides grâce à des informations instantanées afin d'éviter les goulots d'étranglement et d'améliorer la productivité.
Prévision des limites
- La prévision ne crédite pas les acomptes sur les travaux achevés, ce qui peut entraîner des écarts dans la comptabilité du projet.
Prévision des prix
- Tarification personnalisée
Prévisions, évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de la prévision ?
L'interface utilisateur est conviviale. La création d'un nouveau projet est rapide. La gestion des tâches et la planification sont simplifiées et rapides. L'interface utilisateur offre également un bon temps de réponse.
L'interface utilisateur est conviviale. La création d'un nouveau projet est rapide. La gestion des tâches et la planification sont simplifiées et rapides. L'interface utilisateur offre également un bon temps de réponse.
11. Asana (le meilleur pour la planification des tâches)
Asana est un logiciel de gestion de projet qui offre plusieurs vues pour la planification de projets, notamment des vues sous forme de liste, de Tableau et de Calendrier. Vous pouvez rapidement créer des tâches, les attribuer aux membres de l'équipe et fixer des délais à l'aide d'une disposition simple et visuelle. La fonctionnalité de glisser-déposer facilite l'ajustement des tâches et des priorités, garantissant ainsi que tout reste sur la bonne voie.
En plus de la gestion des tâches, Asana relie vos activités quotidiennes à des objectifs commerciaux plus larges. Il aide les équipes à rester alignées sur les objectifs de l'entreprise, ce qui facilite le suivi des progrès et garantit que les projets sont sur la bonne voie.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Affichez les tâches planifiées jusqu'à sept jours à l'avance.
- Suivez un nombre illimité d'activités et stockez des fichiers (jusqu'à 100 Mo par fichier) pour une meilleure gestion de projet.
- Utilisez diverses méthodologies de gestion de projet grâce à des fonctionnalités telles que la collaboration intégrée à l'application et les flux de travail d'approbation.
Limitations d'Asana
- La fonctionnalité d'exportation des données d'Asana pourrait être améliorée, et il manque des guides pratiques.
Tarifs Asana
- Personnel : Free Forever
- Starter : 8,50 $/mois
- Avancé : 19,21 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Enterprise+ : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
Je l'apprécie beaucoup car il offre un système de gestion des tâches dynamique qui intègre les délais, les niveaux de priorité et les outils collaboratifs. Les fonctionnalités de calendrier et de notification garantissent qu'aucun délai n'est manqué et que les tâches sont efficacement réparties entre les équipes. Parfois, la personnalisation des flux de travail, des tâches et la navigation dans le système peuvent être fastidieuses, nécessitant beaucoup de temps et d'efforts pour configurer et maîtriser les tâches définies et les dates de suivi, mais une fois que l'on y a consacré du temps, il devient plus facile à utiliser.
Je l'apprécie beaucoup car il offre un système de gestion des tâches dynamique qui intègre les délais, les niveaux de priorité et les outils collaboratifs. Les fonctionnalités de calendrier et de notification garantissent qu'aucun délai n'est manqué et que les tâches sont efficacement réparties entre les équipes. Parfois, la personnalisation des flux de travail, des tâches et la navigation dans le système peuvent être fastidieuses, nécessitant beaucoup de temps et d'efforts pour configurer et maîtriser les tâches définies et les dates de suivi, mais une fois que l'on y a consacré du temps, il devient plus facile à utiliser.
🧠 Le saviez-vous ? Le chronoworking est la nouvelle tendance virale qui redéfinit l'avenir du travail pour la plupart des entreprises ! Au lieu de s'en tenir aux horaires traditionnels de 9 h à 17 h, le chronoworking encourage les employés à aligner leurs heures de travail sur leurs rythmes biologiques naturels. Cette approche flexible permet aux travailleurs de choisir des horaires qui correspondent à leur niveau d'énergie, qu'ils soient lève-tôt ou couche-tard.
12. Monday. com (Idéal pour organiser votre liste de choses à faire)
Monday.com propose un outil de planification intuitif par glisser-déposer pour vous aider à planifier votre journée ou votre semaine. Vous pouvez facilement réorganiser et attribuer des codes couleur aux tâches. Il fournit également des rappels automatiques lorsque les échéances approchent afin que vous restiez productif.
Grâce à la fonctionnalité de suivi du temps de Monday.com, vous pouvez surveiller où vous passez le plus de temps et hiérarchiser votre travail. La plateforme est conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME) et offre une interface intuitive et visuellement attrayante.
Monday.com : les meilleures fonctionnalités
- Affichez toutes vos tâches et tous vos projets en un seul endroit grâce à l'intégration de Google Agenda.
- Ajoutez un statut de priorité aux tâches pour garantir la responsabilité de l'équipe.
- Créez un tableau de bord personnalisé avec plus de 200 modèles pour faciliter la gestion de projet.
Limitations de Monday.com
- Les outils de filtrage des tâches peuvent être restrictifs, et la zone « Mon travail » n'est pas très utile.
Tarifs de Monday.com
- Free
- Basique : 12 $ par place/mois
- Standard : 14 $ par place/mois
- Pro : 24 $ par place/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Monday. com : évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 12 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Monday.com ?
L'une des fonctionnalités que je préfère dans Monday est la possibilité de personnaliser les tableaux en fonction de mon projet. Que j'aie simplement besoin de suivre certains nombres ou de suivre un projet en cours, je peux modifier les titres, les couleurs, les types et pratiquement tout ce qui me vient à l'esprit depuis la vue principale. Il existe également une multitude d'options pour personnaliser les vues en fonction de la manière dont vous souhaitez suivre ou présenter quelque chose si nécessaire. Le seul inconvénient que je puisse trouver est que parfois, la visionneuse de formulaires et les tableaux présentent des dysfonctionnements, comme un désordre ou l'ajout de pièces jointes à partir du formulaire de quelqu'un d'autre.
L'une des fonctionnalités que je préfère dans Monday est la possibilité de personnaliser les tableaux en fonction de mon projet. Que j'aie simplement besoin de suivre certains nombres ou de suivre un projet en cours, je peux modifier les titres, les couleurs, les types et pratiquement tout ce qui me vient à l'esprit depuis la vue principale. Il existe également une multitude d'options pour personnaliser les vues en fonction de la manière dont vous souhaitez suivre ou présenter quelque chose si nécessaire. Le seul inconvénient que je puisse trouver est que parfois, la visionneuse de formulaires et les tableaux présentent des dysfonctionnements, comme un désordre ou l'ajout de pièces jointes à partir du formulaire de quelqu'un d'autre.
13. Teamwork (idéal pour la prévision des ressources)
Teamwork est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet d'allouer des ressources ou du temps à n'importe quel projet via une planification par glisser-déposer. Avec Teamwork, vous pouvez prévoir les ressources nécessaires pour les projets futurs et ajuster les allocations en conséquence. Il est ainsi plus facile de suivre les dépenses potentielles de n'importe quel projet et de prévoir vos bénéfices.
Teamwork sert également de planificateur de main-d'œuvre, offrant une visibilité sur la charge de travail de votre équipe. Cette fonctionnalité de planification par glisser-déposer vous permet d'obtenir un aperçu immédiat de la disponibilité des membres de votre équipe, de réattribuer des tâches et d'ajuster les horaires facilement.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Ajustez les délais ou la portée du projet grâce à la planification par glisser-déposer.
- Créez des flux de travail personnalisés, effectuez l’automatisation des tâches et générez des rapports adaptés à vos besoins en matière de planification.
- Gérez vos projets, suivez le temps facturable et collaborez avec vos clients à l'aide de modèles personnalisables.
Limites du travail d'équipe
- La plupart des fonctionnalités ne sont débloquées qu'avec les forfaits les plus chers ou supérieurs.
Tarifs Teamwork
- Basique : Gratuit
- Deliver : 13,99 $ par utilisateur/mois
- Grow : 25,99 $ par utilisateur/mois
- Échelle : 69,99 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 150 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Teamwork ?
« Teamwork offre des fonctionnalités pour pratiquement tout ce que je souhaite organiser ou planifier dans mon flux de travail. De plus, son équipe de développement très active effectue en permanence des recherches, recueille les commentaires et ajoute de nouvelles fonctionnalités améliorées ainsi que des corrections. De temps à autre, je rencontre un petit problème technique, mais ceux-ci ne sont presque jamais importants.
« Teamwork offre des fonctionnalités pour pratiquement tout ce que je souhaite organiser ou planifier dans mon flux de travail. De plus, son équipe de développement très active effectue en permanence des recherches, recueille les commentaires et ajoute de nouvelles fonctionnalités améliorées ainsi que des corrections. De temps à autre, je rencontre un petit problème technique, mais ceux-ci ne sont presque jamais importants.
Simplifiez la planification avec ClickUp
Les logiciels de planification par glisser-déposer simplifient la gestion des tâches et améliorent l'efficacité des équipes de toutes tailles. Chaque plateforme a ses propres atouts, tels que des intégrations avancées ou un accès mobile, répondant à différents besoins de l'entreprise.
Bien que tous les outils ci-dessus offrent des fonctionnalités de base de glisser-déposer pour les quarts de travail, ils ne disposent pas de fonctionnalités complètes d'analyse ou de gestion des tâches.
C'est là que ClickUp comble le fossé. Il offre des fonctionnalités de planification et de programmation de projets, de gestion des tâches, de suivi en temps réel, de communication d'équipe, de gestion du temps et de gestion des ressources humaines, répondant ainsi à tous vos besoins commerciaux.
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