Vous en avez assez de gérer manuellement plusieurs projets, chacun avec ses propres tâches, échéances et ressources ? Cela prend du temps et peut être source d'erreurs humaines et d'inefficacité.
C'est là que les logiciels de planification par glisser-déposer entrent en jeu. Ils vous permettent de visualiser l'échéancier complet de votre projet, de réaffecter facilement les ressources et de modifier les échéances en quelques clics.
Dans cet article, nous allons explorer les 13 meilleurs logiciels de planification par glisser-déposer. Que vous gériez votre propre emploi du temps ou que vous coordonniez une équipe, ces outils peuvent vous aider à rester organisé, à gagner du temps et à assurer le bon déroulement des opérations.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici les 13 meilleurs logiciels de planification par glisser-déposer :
- ClickUp : Idéal pour la planification et la gestion des tâches basées sur l'IA
- Connecteam : Idéal pour la planification automatique
- Sling : Idéal pour créer des modèles de planning
- Float : Idéal pour la planification des ressources
- QuickBooks Time : Idéal pour créer des plannings récurrents
- Homebase : Idéal pour optimiser la planification des équipes
- Resource Guru : Idéal pour la planification de la capacité des ressources
- Paycor : Idéal pour créer des plannings adaptés aux employés
- 7Shifts : Idéal pour planifier les horaires dans les restaurants
- Prévision : Idéal pour la planification avec codes couleurs
- Asana : Idéal pour la planification des tâches
- Monday. com : Idéal pour organiser une liste de tâches à faire
- Teamwork : Idéal pour la prévision des ressources
Que rechercher dans un logiciel de planification par glisser-déposer ?
Lorsque vous choisissez un logiciel de planification par glisser-déposer, il est essentiel de sélectionner un outil qui simplifie la gestion des tâches et des rendez-vous. Le logiciel doit vous aider à organiser et à planifier facilement.
Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de planification :
- 🔧 Planification multi-ressources : Le logiciel doit permettre de planifier plusieurs ressources (telles que des salles de réunion, des équipements ou des membres de l'équipe pour différents projets) à la fois, ce qui facilite la gestion des plannings complexes et la création de relevés de temps automatisés
- 📅 Intégration d'un calendrier : choisissez un outil qui s'intègre aux systèmes de calendrier populaires tels que Google Agenda ou Outlook
- 🎨 Codage couleur : Sélectionnez un outil qui prend en charge le codage couleur ou les indicateurs visuels, tels que des drapeaux ou des icônes, pour mettre en évidence les détails importants
- ⚠️ Détection des conflits : Le logiciel doit détecter automatiquement les conflits de planification (par exemple, les ressources réservées deux fois) et vous alerter des doubles réservations à l'aide de signaux visuels, tels que des surlignages en rouge ou des notifications automatiques
- 👀 Affichages personnalisés : Il doit permettre de basculer entre différents affichages (jour, semaine, mois) pour voir votre planning sous différents angles
- 💬 Fonctionnalité de communication intégrée : Recherchez un outil doté d'une fonctionnalité de communication intégrée qui envoie des mises à jour et vous permet de communiquer avec les membres de l'équipe au sujet des changements de planning directement depuis la plateforme
- 🔍 Recherche et filtrage : le logiciel doit permettre des options de recherche avancée et de filtrage afin de trouver des évènements ou des tâches spécifiques en fonction de critères tels que la date, la ressource ou le nom du client, ce qui facilite la navigation dans les calendriers volumineux
- 💻 Interface facile à utiliser : Assurez-vous que le logiciel dispose d'une interface simple et facile à utiliser pour planifier rapidement des tâches et des évènements. Vous devez pouvoir déplacer facilement les tâches, les évènements et les rendez-vous dans votre calendrier
Ces facteurs vous aideront à sélectionner un outil de planification qui répond à vos besoins et rend l'organisation des tâches simple et efficace.
🧠 Le saviez-vous ? Une planification inefficace des tâches peut faire perdre jusqu'à 1,3 million de dollars par an aux entreprises.
1. ClickUp (le meilleur pour la planification et la gestion des tâches basées sur l'IA)
Les outils de planification par glisser-déposer nécessitent souvent des ajustements manuels, ce qui peut être fastidieux, en particulier pour les grandes équipes. Cela a également un impact sur l'évolutivité. Mais pas avec ClickUp.
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la planification, le suivi des tâches, la gestion des connaissances et l'assistance en ligne, le tout optimisé par l'IA pour vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Calendrier ClickUp
Le calendrier ClickUp intègre de manière transparente vos tâches et votre planning, vous offrant ainsi une vue d'ensemble de votre journée. En connectant votre calendrier existant, vous pouvez profiter de fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs fuseaux horaires et le blocage automatique des tâches prioritaires, le tout au sein de la même plateforme.
Découvrez quelques avantages de ClickUp pour vos besoins en matière de planification :
- Accès instantané à l'information : demandez à ClickUp Brain des détails en temps réel sur votre planning à tout moment et recevez des réponses immédiates. De plus, visualisez la disponibilité de votre équipe pour simplifier le processus de planification
- Gestion unifiée des tâches et des plannings : ClickUp Calendar fusionne vos tâches et votre planning dans une interface fluide, vous offrant un aperçu complet de votre journée. Profitez de fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs fuseaux horaires et le blocage automatique des plages horaires pour vos priorités
- Planification de réunions sans effort : évaluez rapidement la disponibilité de votre équipe et organisez des réunions grâce à l'intégration automatique des détails provenant de plateformes telles que Zoom, Teams ou Google Meet
- Barre latérale du hub des tâches : gérez vos tâches facilement depuis la barre latérale du calendrier. Vous pouvez hiérarchiser, planifier et visualiser les tâches parallèlement à votre planning, garantissant ainsi un flux de travail fluide
- Blocage intelligent du temps : Consacrez du temps à vos tâches essentielles grâce au blocage automatique intelligent du temps. ClickUp suggère des périodes optimales pour vos éléments prioritaires et reprogramme automatiquement ceux qui restent inachevés
- Filtrage efficace : Vous en avez assez d'un calendrier encombré ? Les options de filtrage robustes de ClickUp vous permettent de vous concentrer uniquement sur ce qui compte le plus, en affichant uniquement les tâches pertinentes pour vous ou votre équipe et en simplifiant votre planning
- Partage public facile : Vous avez besoin de partager votre calendrier avec des clients ou des collaborateurs externes ? ClickUp vous permet de partager facilement votre calendrier, favorisant ainsi la transparence et la mise à jour de tous
- Intégration bidirectionnelle avec Google Agenda : optimisez votre flux de travail en synchronisant votre calendrier ClickUp avec Google Agenda. Cette intégration vous permet d'afficher vos tâches à côté de vos réunions planifiées pour une expérience de planification plus cohérente
ClickUp Brain
Et si vous hésitez encore, voici ClickUp Brain pour vous convaincre. Le puissant assistant IA de ClickUp fournit des résumés de projet, des mises à jour sur le statut des tâches, les éléments à traiter et les prochaines étapes afin que vous puissiez toujours planifier à l'avance et respecter votre calendrier.
Vous pouvez même demander à ClickUp Brain de créer un planning personnalisé pour vous.
Modèle de blocage de planning ClickUp
Vous souhaitez simplifier davantage le processus de planification ? Essayez le modèle de blocage de planning ClickUp. Il vous aide à comprendre les dépendances entre les tâches, à organiser intuitivement les blocs de tâches et à planifier des plannings efficaces.
Vous pouvez voir un échéancier clair indiquant quand chaque tâche doit être achevée et éviter la surallocation des ressources. Le modèle offre également une vue du formulaire de planification, vous permettant de créer facilement un calendrier.
Vous pouvez également explorer d'autres modèles pour une planification transparente des équipes. Le modèle de planning des équipes ClickUp représente visuellement toutes les tâches et permet une planification facile par glisser-déposer pour effectuer des modifications rapides.
Le modèle de planification d'équipe ClickUp est une autre ressource conviviale pour les débutants qui souhaitent se lancer dans la planification et le suivi des tâches.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez la progression des tâches, définissez leurs priorités et liez les tâches connexes et dépendantes avec ClickUp Tasks
- Créez automatiquement des résumés et des éléments d'action avec ClickUp Brain
- Collaborez en temps réel ou de manière asynchrone à l'aide des tableaux blancs numériques ClickUp
- Déposez des tâches dans la vue Calendrier pour planifier des estimations grâce à la fonctionnalité d'estimation de durée de ClickUp
- Suivez le temps passé sur chaque tâche depuis n'importe quel appareil grâce à la fonctionnalité de suivi du temps de ClickUp
Limites de ClickUp
- La plateforme présente une courbe d'apprentissage abrupte en raison de ses nombreuses fonctionnalités
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/moisBusiness : 12 $/mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Nous l'utilisons quotidiennement pour organiser toutes les réunions de projet avec les clients, les réunions internes de planification de projet, les réunions internes de progression du projet et les sessions de planification des ressources. Nous l'utilisons également pour favoriser la propriété des tâches auprès des clients finaux, ce qui contribue à clarifier les responsabilités.
Nous l'utilisons quotidiennement pour organiser toutes les réunions de projet avec les clients, les réunions internes de planification de projet, les réunions internes de progression de projet et les sessions de planification des ressources. Nous l'utilisons également pour favoriser la propriété des tâches auprès des clients finaux, ce qui contribue à clarifier les responsabilités.
Découvrez les bonnes pratiques pour utiliser la vue Calendrier dans ClickUp. 👇
2. Connecteam (le meilleur pour la planification automatique)
Connecteam offre une visibilité complète sur la disponibilité, les qualifications et les congés de vos employés afin que vous puissiez planifier et organiser efficacement les horaires. Vous pouvez glisser-déposer les cartes des employés dans les créneaux du calendrier pour attribuer ou réattribuer des horaires. Connecteam permet également la planification automatique en fonction des compétences et des préférences des employés, de la couverture des horaires et des chevauchements afin de garantir une distribution équitable des horaires entre les employés et de réduire le risque d'épuisement professionnel.
Les meilleures fonctionnalités de Connecteam
- Créez des modèles de planification quotidiens ou hebdomadaires et automatisez la rotation des équipes
- Planifiez des tâches, envoyez des rappels et suivez la progression des tâches en temps réel
- Activez la planification des quarts de travail multi-emplacements pour les employés travaillant sur différents sites
- Accédez facilement aux horaires de travail et modifiez-les en cours de session depuis l'application mobile
Limites de Connecteam
- Le service client n'est disponible que par e-mail, ce qui peut être plus lent que l'assistance par chat en direct
Tarifs Connecteam
- Free
- Basique : À partir de 35 $/mois
- Avancé : À partir de 59 $/mois
- Expert : À partir de 119 $/mois pour 30 utilisateurs (avec 3,6 $ supplémentaires par utilisateur)
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Connecteam
- G2 : plus de 1 700 avis
- Capterra : 3,7/5 (plus de 30 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Connecteam ?
La fonctionnalité de planification est excellente. Je peux reproduire des semaines, voir facilement quand j'ai des conflits d'horaires et les membres de l'équipe peuvent demander des congés. Cela me fait gagner beaucoup de temps. J'aimerais que les nouveaux membres d'une équipe soient ajoutés aux discussions existantes.
La fonctionnalité de planification est excellente. Je peux reproduire des semaines, voir facilement quand j'ai des conflits d'horaires et les membres de l'équipe peuvent demander des congés. Cela me fait gagner beaucoup de temps. J'aimerais que les nouveaux membres d'une équipe soient ajoutés aux discussions existantes.
📖 En savoir plus : Qu'est-ce qu'un horaire de travail 9/80 et comment fonctionne-t-il ?
3. Sling (idéal pour créer des modèles de planning)
Sling est un outil de planification facile à utiliser avec une interface glisser-déposer pour gérer les horaires des employés. Il vous permet de créer des modèles d'horaires pour les employés pour les quarts de travail récurrents et de gagner du temps sur les tâches administratives. Il vous aide également à suivre les congés ou les demandes de changement d'horaire des employés et à attribuer les quarts de travail en fonction du lieu de travail.
Sling peut se connecter à d'autres outils tels que les systèmes de paie et de suivi du temps, ce qui facilite la précision de toutes les données. Il comprend une fonctionnalité de messagerie pour aider les équipes à rester en contact, en particulier en cas de changement d'équipe ou de mises à jour importantes.
Les meilleures fonctionnalités de Sling
- Enregistrez vos heures de travail sans effort grâce à des quarts de travail préprogrammés, qui simplifient le processus
- Filtrez facilement les calendriers grâce à des champs personnalisables pour un accès rapide
- Échangez les horaires en toute simplicité en permettant au personnel de choisir les horaires disponibles
- Surveillez les tâches en cours de vos employés et suivez le temps passé sur chacune d'elles afin d'améliorer la productivité et l'efficacité
Limites de Sling
- Options de personnalisation, intégrations et évolutivité limitées pour les grandes équipes en raison de la tarification par utilisateur
Tarifs Sling
- Free
- Premium : 2 $ par utilisateur/mois
- Business : À partir de 4 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Sling
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 170 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Sling ?
C'est un logiciel extrêmement utile ; je l'utilise pour planifier toutes les ressources nécessaires dans mon entreprise actuelle. Il a permis d'améliorer l'efficacité et de réduire les erreurs de chevauchement dans la planification du temps.
C'est un logiciel extrêmement utile ; je l'utilise pour planifier toutes les ressources nécessaires dans mon entreprise actuelle. Il a permis d'améliorer l'efficacité et de réduire les erreurs de chevauchement dans la planification du temps.
✨ Fait amusant : une étude sur la planification des horaires de travail montre qu'une planification stable permet d'améliorer la productivité du travail, d'augmenter les ventes et d'obtenir un meilleur retour sur investissement pour les entreprises.
4. Float (le meilleur pour la planification des ressources)
Float est un logiciel de planification des ressources conçu pour aider les équipes à gérer leurs projets et à allouer efficacement leurs ressources. Grâce à son interface glisser-déposer, vous pouvez facilement attribuer des tâches, ajuster les calendriers et suivre la progression des projets. Float fournit des mises à jour en temps réel, ce qui facilite le suivi de la capacité de l'équipe, des échéanciers des projets et des budgets.
Le logiciel prend également en charge la planification, les prévisions et les rapports multi-projets, et s'intègre à des outils tels que Google Agenda et Slack.
Les meilleures fonctionnalités de Float
- Simplifiez la planification de vos projets grâce à l'interface glisser-déposer de Float, qui facilite la planification et l'allocation des ressources.
- Suivez l'utilisation des capacités des ressources en temps réel et recevez des alertes en cas de surcharge
- Répartissez les tâches et les ressources en heures ou en pourcentages
Limites de flottement
- Il peut être difficile de naviguer vers la section des tâches dans Float
Tarification variable
- Starter : 7,50 $ par utilisateur/mois
- Pro : 12,50 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Float
- G2 : 4,3/5 (plus de 1 580 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 600 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Float ?
Float est très convivial, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les équipes qui ont besoin d'une planification efficace. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans les échéanciers de projet, d'attribuer des tâches et d'ajuster les calendriers grâce à la fonctionnalité glisser-déposer. L'un des inconvénients de Float est que ses notifications ne sont pas instantanées, ce qui peut être frustrant lorsque des mises à jour rapides sont nécessaires.
Float est très convivial, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les équipes qui ont besoin d'une planification efficace. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans les échéanciers des projets, d'attribuer des tâches et d'ajuster les calendriers grâce à la fonctionnalité glisser-déposer. L'un des inconvénients de Float est que ses notifications ne sont pas instantanées, ce qui peut être frustrant lorsque des mises à jour rapides sont nécessaires.
📖 En savoir plus : Meilleurs logiciels de planification des horaires des employés
5. QuickBooks Time (idéal pour créer des plannings récurrents)
QuickBooks Time offre une fonctionnalité de planification par glisser-déposer qui rend l'attribution des quarts de travail rapide et simple. Les managers peuvent rapidement déplacer les quarts de travail des employés en faisant glisser leurs noms ou leurs créneaux horaires, ce qui permet de gagner du temps lors de la planification des tâches. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes travaillant sur le terrain ou ayant des horaires variables.
Vous pouvez également définir des plannings récurrents en glissant-déposant des tâches depuis des plannings précédents. Cependant, QuickBooks Time ne prend pas en charge l'échange de quarts de travail. Le responsable doit donc ajuster le planning manuellement si un employé doit changer de quart.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Time
- Suivez les heures et les pauses de vos employés et évitez le vol de temps grâce à la géolocalisation et à la reconnaissance faciale
- Attribuez rapidement les horaires à l'aide du planificateur glisser-déposer
- Envoyez des alertes automatiques pour signaler les modifications apportées au planning
- Gérez vos projets et suivez vos budgets pour améliorer votre rentabilité
- Créez des modèles de planification ou copiez les plannings de la semaine précédente
QuickBooks Limites de temps
- QuickBooks Time peut être coûteux pour les petites entreprises
- Certains utilisateurs signalent que l'application mobile comporte des bugs et peut être frustrante à utiliser
Tarifs QuickBooks Time
- Simple Start : 17,50 $/mois
- Essentiels : 32,50 $/mois
- Plus : 49,50 $/mois
- Avancé : 117,50 $/mois
Évaluations et avis sur QuickBooks Time
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 430 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 6 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de QuickBooks Time ?
QuickBooks Time aide à obtenir des rapports détaillés, facilite la planification et offre également une fonctionnalité de suivi en temps réel. Il est parfois difficile de personnaliser la plateforme en fonction des besoins spécifiques.
QuickBooks Time aide à obtenir des rapports détaillés, facilite la planification et offre également une fonctionnalité de suivi en temps réel. Il est parfois difficile de personnaliser la plateforme en fonction des besoins spécifiques.
📖 En savoir plus : Comment mettre en œuvre un planning de travail 2-2-3 ?
6. Homebase (le meilleur pour optimiser la planification des équipes)
Homebase est un logiciel RH complet qui offre des solutions de planification, de paie, d'embauche et d'intégration, de conformité et bien plus encore. Il vous permet de gérer facilement les horaires, de dupliquer les plannings et d'informer automatiquement les employés des horaires à venir.
L'une de ses fonctionnalités uniques est la possibilité de suivre les prévisions commerciales et les cibles de main-d'œuvre afin que vous puissiez optimiser chaque équipe. De plus, vous pouvez définir des limites pour les demandes de congés avec des dates d'interdiction afin que votre planification ne soit pas affectée par des demandes imprévues.
Les meilleures fonctionnalités de Homebase
- Créez et attribuez des horaires en fonction des disponibilités et des budgets, avec la possibilité pour les employés de choisir ou d'échanger leurs horaires
- Ajoutez des notes personnelles au planning afin que les membres de votre équipe soient informés des tâches importantes
- Pointez à l'arrivée et au départ depuis n'importe quel appareil grâce au suivi GPS
- Permettez à vos employés de mettre à jour leur propre disponibilité pour une planification optimisée
Limites de Homebase
- Aucune fonctionnalité de gestion des tâches ou des projets n'est disponible
- La paie est un module complémentaire, et de nombreuses fonctionnalités ne sont disponibles que dans les forfaits plus coûteux
Tarifs Homebase
- Basique : Gratuit
- Essentiels : 24,95 $ par emplacement/mois
- Plus : 59,95 $ par emplacement/mois
- Tout-en-un : 99,95 $ par emplacement/mois
Évaluations et avis sur Homebase
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Homebase ?
J'aime ouvrir l'application et voir un aperçu complet de toutes les personnes qui travaillent, leurs horaires et le service. La disposition du planning facilite la visualisation et permet de voir si du temps supplémentaire est disponible pour travailler. L'accès devrait être un peu plus facile pour ceux qui travaillent de nuit et qui souhaitent demander du temps.
J'aime ouvrir l'application et voir un aperçu complet de tous les employés qui travaillent, leurs horaires et leur service. La disposition du planning facilite la visualisation et permet de voir si du temps supplémentaire est disponible pour travailler. L'accès devrait être un peu plus facile pour ceux qui travaillent de nuit et qui souhaitent demander du temps.
Anecdote : Même la NASA s'appuie sur des systèmes de planification avancés pour la formation de ses équipages, la gestion des activités de la Station spatiale internationale et les communications du Deep Space Network.
7. Resource Guru (le meilleur pour la planification de la capacité des ressources)
Resource Guru offre des fonctionnalités de planification des ressources et des projets. Vous pouvez glisser-déposer, prolonger ou dupliquer les tâches et les échéanciers des projets. Il vous permet de filtrer les ressources en fonction des compétences, des services, des emplacements ou d'autres champs personnalisés pour une planification efficace.
Le plus intéressant, c'est que vous pouvez définir une barre d'utilisation maximale pour éviter la surcharge des employés ou des freelances. Cela permet une planification stratégique de la capacité des ressources.
De plus, des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la gestion des ressources et les rapports détaillés vous permettent de rester facilement informé de la progression des projets et de l'utilisation des ressources.
Les meilleures fonctionnalités de Resource Guru
- Simplifiez la planification en allouant rapidement les ressources et en ajustant facilement les échéanciers des projets
- Améliorez la visibilité en indiquant qui travaille sur quoi et quand, pour une meilleure coordination de l'équipe
- Planifiez simultanément les tâches et les ressources pour plusieurs projets
- Obtenez des informations précieuses grâce à de puissants outils de rapports qui suivent l'utilisation des ressources et surveillent efficacement la progression des projets
- Automatisez la création de relevés de temps en extrayant les évènements et les tâches de votre calendrier
Limites de Resource Guru
- Manque de fonctionnalités avancées de gestion des tâches, accent mis davantage sur la planification des ressources que sur la gestion détaillée des tâches
Tarifs de Resource Guru
- Forfait Grasshopper : 5 $ par personne/mois
- Forfait Blackbelt : 8 $ par personne/mois
- Master Plan : 12 $ par personne/mois
Évaluations et avis sur Resource Guru
- G2 : 4,7/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 500 avis)
Que disent les utilisateurs de Resource Guru dans la vie réelle ?
J'apprécie de pouvoir afficher tous les calendriers de plusieurs projets du bout des doigts, même lorsque je suis dans un avion ou que je cours dans un aéroport. Je suis également averti si mon calendrier est modifié par les chefs de projet, mon responsable ou d'autres personnes ayant la permission d'apporter des modifications.
J'apprécie de pouvoir afficher tous les calendriers de plusieurs projets du bout des doigts, même lorsque je suis dans un avion ou que je cours dans un aéroport. Je suis également averti si mon calendrier est modifié par les chefs de projet, mon responsable ou d'autres personnes ayant la permission d'apporter des modifications.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments d'action, ce qui se traduit par des décisions manquées et des retards d'exécution. Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. Sans système unifié pour saisir et suivre les décisions, les informations commerciales critiques se perdent dans le bruit numérique.
Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp , vous n'aurez plus jamais à vous en soucier. Créez des tâches à partir de votre calendrier, discutez, commentez les tâches, partagez des documents et envoyez des e-mails en un seul clic !
8. Paycor (idéal pour créer des plannings adaptés aux employés)
Paycor est un logiciel de gestion de la paie et des effectifs. Grâce à sa solution de gestion des équipes, vous pouvez glisser-déposer des équipes dans le calendrier, créer des modèles hebdomadaires et informer vos employés en temps réel grâce à des notifications push.
Il vous permet également de définir des règles de planification personnalisées, telles que la limitation du nombre d'heures de travail des employés. Le principal atout de Paycor réside dans sa planification prédictive du travail, qui permet d'établir des horaires adaptés aux employés et conformes à la réglementation. Il vous envoie des avertissements si le temps de travail d'un employé dépasse le nombre d'heures maximum.
Les meilleures fonctionnalités de Paycor
- Gérez les demandes de congés au même endroit pour une planification efficace du temps
- Attribuez des codes de tâches et des catégories de travail aux équipes
- Suivez les rapports de quart sur des tableaux de bord interactifs
Limites de Paycor
- Paycor offre des options de personnalisation limitées, ce qui rend difficile l'adaptation du logiciel aux besoins spécifiques des entreprises
Tarifs Paycor
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Paycor
- G2 : 3,9/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Paycor ?
Paycor est, dans l'ensemble, une plateforme conviviale. En tant qu'administrateur, je peux très facilement gérer les employés dans le système. Du côté des employés, nous avons trouvé que l'expérience est également conviviale et que l'application mobile fonctionne bien. Il y a parfois des difficultés à utiliser la plateforme Paycor, mais rien qui sorte de l'ordinaire. Un élément à noter est le manque de personnalisation dans certains domaines.
Paycor est, dans l'ensemble, une plateforme conviviale. En tant qu'administrateur, je peux très facilement gérer les employés dans le système. Du côté des employés, nous avons trouvé que l'expérience est également conviviale et que l'application mobile fonctionne bien. Il y a parfois des difficultés à utiliser la plateforme Paycor, mais rien qui sorte de l'ordinaire. Un élément à noter est le manque de personnalisation dans certains domaines.
9. 7shifts (Idéal pour planifier les horaires dans les restaurants)
7shifts est un logiciel de planification par glisser-déposer conçu pour le secteur de la restauration. Il permet aux responsables de créer et d'ajuster rapidement les plannings tout en tenant compte des prévisions en matière de main-d'œuvre et des prévisions des équipes commerciales, garantissant ainsi une gestion efficace du personnel et un meilleur contrôle financier.
La fonctionnalité qui le distingue est son planificateur automatique basé sur l'apprentissage automatique, qui apprend des modèles passés pour créer des plannings optimisés en termes de main-d'œuvre en fonction de la saisonnalité et du flux d'invités.
Les employés bénéficient également de la possibilité de demander facilement des changements d'horaires et de soumettre des demandes de congés. Grâce à sa conception conviviale et à l'accent mis sur l'efficacité du travail, 7shifts aide les gérants de restaurants à gagner du temps, à réduire leurs coûts et à améliorer la précision globale de leur planification.
les meilleures fonctionnalités de 7shifts
- Simplifiez la planification grâce à la fonctionnalité glisser-déposer, qui permet d'ajuster rapidement et facilement les horaires
- Améliorez la précision de la planification grâce à l'auto-planificateur basé sur l'apprentissage automatique, qui apprend des modèles passés pour optimiser la main-d'œuvre
- Mettez à jour les plannings, gérez les congés et échangez les horaires où que vous soyez grâce à l'application mobile
- Suivez la présence de vos employés grâce à une application de pointage
limites de 7shifts
- Il ne fournit pas de rappels aux employés pour prendre leurs pauses et leur permet de les terminer plus tôt, ce qui peut affecter la conformité
tarifs de 7shifts
- Comp : Gratuit
- Entrée : 29,99 $ par emplacement/mois, facturé annuellement
- The Works : 69,99 $ par emplacement/mois, facturé annuellement
- Gourmet : 135,00 $ par mois, facturé annuellement
évaluations et avis sur 7shifts
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de 7Shifts ?
Il facilite la communication avec l'équipe, chacun sait quelles sont ses tâches et dispose de nombreux outils pour échanger, demander des congés, consulter les horaires, etc. 7shifts nous a fait gagner énormément de temps dans la planification et constitue également un excellent moyen de communication avec le personnel. Il faut un peu de temps pour s'y habituer, mais une fois qu'on a compris, c'est très intuitif et facile à utiliser.
Il facilite la communication avec l'équipe, chacun sait quelles sont ses tâches et dispose de nombreux outils pour échanger, demander des congés, consulter les horaires, etc. 7shifts nous a fait gagner énormément de temps dans la planification et constitue également un excellent moyen de communication avec le personnel. Il faut un peu de temps pour se familiariser avec le logiciel, mais il est très intuitif et facile à utiliser une fois que l'on a compris son fonctionnement.
🧠 Le saviez-vous ? Une étude récente a révélé que 38 % des quarts de travail dans les restaurants ne sont pas correctement pourvus au cours d'une semaine donnée, certains quarts étant en sous-effectif ou en sureffectif. Ce déséquilibre peut entraîner un ralentissement du service, une augmentation des coûts de main-d'œuvre et l'épuisement professionnel des employés.
10. Forecast (le meilleur pour la planification avec codes couleurs)
Forecast rationalise la planification des projets et des ressources en attribuant un code couleur aux tâches. Il est ainsi facile de mapper les échéanciers des projets, de suivre les affectations des équipes et d'identifier les employés surchargés.
Avec Forecast, vous pouvez rapidement identifier les personnes disponibles pour de nouvelles tâches et garantir une charge de travail équilibrée afin d'éviter le surmenage.
Les fonctionnalités basées sur l'IA de la plateforme permettent de gérer l'ensemble du cycle de vie du projet, des devis aux factures, tout en réduisant le travail administratif. Vous pouvez consulter les forfaits par projet ou par membre de l'équipe et partager les plannings avec l'équipe pour une meilleure communication.
Prévision des meilleures fonctionnalités
- Planifiez les échéanciers de vos projets et suivez la disponibilité de vos équipes à l'aide de graphiques de capacité codés par couleur pour prendre des décisions plus éclairées en matière d'affectation des ressources
- Allouez efficacement les ressources en équilibrant les charges de travail et en évitant les retards, afin de garantir le bon déroulement des projets et le respect des délais
- Suivez et optimisez la progression des projets en temps réel, effectuez des ajustements rapides grâce à des informations instantanées pour éviter les goulots d'étranglement et améliorer la productivité
Prévision des limites
- Forecast ne crédite pas les acomptes sur le travail achevé, ce qui peut entraîner des divergences dans la comptabilité du projet
Prévision des prix
- Tarification personnalisée
Prévisions, évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Forecast ?
L'interface utilisateur est conviviale. La création d'un nouveau projet est rapide. La gestion des tâches et la planification sont simples et rapides. L'interface utilisateur offre également un bon temps de réponse.
L'interface utilisateur est conviviale. La création d'un nouveau projet est rapide. La gestion des tâches et la planification sont simples et rapides. L'interface utilisateur offre également un bon temps de réponse.
11. Asana (le meilleur pour la planification des tâches)
Asana est un logiciel de gestion de projet qui offre plusieurs vues pour la planification de projets, notamment des vues Liste, Tableau et Calendrier. Vous pouvez rapidement créer des tâches, les attribuer aux membres de l'équipe et définir des délais à l'aide d'une mise en page simple et visuelle. La fonctionnalité glisser-déposer facilite l'ajustement des tâches et des priorités, garantissant ainsi que tout reste sur la bonne voie.
En plus de la gestion des tâches, Asana relie vos activités quotidiennes à des objectifs commerciaux plus larges. Il aide les équipes à rester alignées sur les objectifs de l'entreprise, ce qui facilite le suivi de la progression et garantit que les projets sont sur la bonne voie.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Affichez les tâches planifiées jusqu'à sept jours à l'avance
- Suivez un nombre illimité d'activités et stockez des fichiers (jusqu'à 100 Mo par fichier) pour une meilleure gestion de projet
- Utilisez différentes méthodologies de gestion de projet avec des fonctionnalités telles que la collaboration dans l'application et les flux de travail d'approbation
Limites d'Asana
- La fonctionnalité d'exportation des données d'Asana pourrait être améliorée, et il manque des guides pratiques
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit pour toujours
- Starter : 8,50 $/mois
- Avancé : 19,21 $/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
Je l'apprécie beaucoup car il offre un système de gestion des tâches dynamique qui intègre les délais, les niveaux de priorité et des outils collaboratifs. Les fonctionnalités de calendrier et de notification garantissent qu'aucun délai n'est manqué et que les tâches sont déléguées efficacement entre les équipes. Parfois, la personnalisation des flux de travail, des tâches et la navigation dans le système peuvent être fastidieuses et nécessiter beaucoup de temps et d'efforts pour configurer et maîtriser les tâches définies et les dates de suivi, mais une fois que quelqu'un y a consacré du temps, cela devient plus facile à utiliser.
Je l'apprécie beaucoup car il offre un système de gestion des tâches dynamique qui intègre les délais, les niveaux de priorité et des outils collaboratifs. Les fonctionnalités de calendrier et de notification garantissent qu'aucun délai n'est manqué et que les tâches sont déléguées efficacement entre les équipes. Parfois, la personnalisation des flux de travail, des tâches et la navigation dans le système peuvent être fastidieuses, nécessitant beaucoup de temps et d'efforts pour configurer et maîtriser les tâches définies et les dates de suivi, mais une fois que quelqu'un y a consacré du temps, cela devient plus facile à utiliser.
🧠 Le saviez-vous ? Le chronoworking est la nouvelle tendance virale qui redéfinit l'avenir du travail pour la plupart des entreprises ! Au lieu de s'en tenir aux horaires traditionnels de 9 h à 17 h, le chronoworking encourage les employés à aligner leurs heures de travail sur leurs rythmes biologiques naturels. Cette approche flexible permet aux travailleurs de choisir des horaires qui correspondent à leur niveau d'énergie, qu'ils soient lève-tôt ou couche-tard.
12. Monday. com (Idéal pour organiser des listes de tâches)
Monday. com propose un outil de planification intuitif par glisser-déposer pour vous aider à planifier votre journée ou votre semaine. Vous pouvez facilement réorganiser et attribuer des codes couleurs aux tâches. Il fournit également des rappels automatiques lorsque les échéances approchent afin que vous restiez productif.
Grâce à la fonctionnalité de suivi du temps de Monday.com, vous pouvez surveiller où vous passez le plus de temps et hiérarchiser votre travail. La plateforme est conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME) et offre une interface intuitive et visuellement attrayante.
Monday. com meilleures fonctionnalités
- Affichez toutes vos tâches et tous vos projets au même endroit grâce à l'intégration Google Agenda
- Ajoutez un statut de priorité aux tâches pour garantir la responsabilité de l'équipe
- Créez un tableau de bord personnalisé avec plus de 200 modèles pour faciliter la gestion de projet
Limites de Monday.com
- Les outils de filtrage des tâches peuvent être restrictifs, et la zone « Mon travail » n'est pas très utile
Tarifs Monday.com
- Free
- Basique : 12 $ par place/mois
- Standard : 14 $ par place/mois
- Pro : 24 $ par place/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 12 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Monday.com ?
L'une des fonctionnalités que je préfère dans Monday est la possibilité de personnaliser les tableaux en fonction de mon projet. Que je souhaite simplement suivre certains nombres ou suivre un projet en cours, je peux modifier les titres, les couleurs, les types et pratiquement tout ce qui me passe par la tête depuis la vue principale. Il existe également une multitude d'options pour personnaliser les vues en fonction de la manière dont vous souhaitez suivre quelque chose ou le présenter si nécessaire. Le seul inconvénient que je puisse trouver est que parfois, le visualiseur de formulaires et les tableaux présentent des dysfonctionnements, comme des commandes qui ne fonctionnent pas ou l'ajout de pièces jointes provenant du formulaire de quelqu'un d'autre.
L'une des fonctionnalités que je préfère dans Monday est la possibilité de personnaliser les tableaux en fonction de mon projet. Que je souhaite simplement suivre certains nombres ou suivre un projet en cours, je peux modifier les titres, les couleurs, les types et pratiquement tout ce qui me passe par la tête depuis la vue principale. Il existe également une multitude d'options pour personnaliser les vues en fonction de la manière dont vous souhaitez suivre quelque chose ou le présenter si nécessaire. Le seul inconvénient que je puisse trouver est que parfois, la visionneuse de formulaires et les tableaux présentent des dysfonctionnements, comme des erreurs d'ordre ou l'ajout de pièces jointes provenant du formulaire de quelqu'un d'autre.
13. Teamwork (idéal pour la prévision des ressources)
Teamwork est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet d'allouer des ressources ou du temps à n'importe quel projet via une planification par glisser-déposer. Avec Teamwork, vous pouvez prévoir les ressources nécessaires pour vos futurs projets et ajuster les allocations en conséquence. Il est ainsi plus facile de suivre les dépenses potentielles de tout projet et de prévoir vos bénéfices.
Le travail d'équipe sert également de planificateur de main-d'œuvre, offrant une visibilité sur la charge de travail de votre équipe. Cette fonctionnalité de planification par glisser-déposer vous permet d'obtenir un aperçu immédiat de la disponibilité des membres de votre équipe, de réattribuer des tâches et d'ajuster facilement les horaires.
Les meilleures fonctionnalités pour le travail d'équipe
- Ajustez les délais ou la portée de vos projets grâce à la planification par glisser-déposer
- Créez des flux de travail personnalisés, automatisez les tâches et générez des rapports adaptés à vos besoins en matière de planification
- Gérez des projets, suivez le temps facturable et collaborez avec vos clients à l'aide de modèles personnalisables
Limites du travail en équipe
- La plupart des fonctionnalités ne sont débloquées qu'avec le forfait le plus cher ou supérieur
Tarifs pour le travail en équipe
- Basique : Gratuit
- Livraison : 13,99 $ par utilisateur/mois
- Grow : 25,99 $ par utilisateur/mois
- Échelle : 69,99 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 150 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Teamwork ?
« Teamwork offre toutes les fonctionnalités dont j'ai besoin pour organiser ou planifier pratiquement tout ce que je souhaite dans mon flux de travail. De plus, son équipe de développement très active est constamment à la recherche de nouvelles fonctionnalités, à l'écoute des commentaires et à l'ajout de nouvelles fonctionnalités et corrections. De temps en temps, je rencontre un petit problème technique, mais ceux-ci ne sont presque jamais importants.
« Teamwork offre toutes les fonctionnalités dont j'ai besoin pour organiser ou planifier pratiquement tout ce que je souhaite dans mon flux de travail. De plus, son équipe de développement très active est constamment à la recherche de nouvelles fonctionnalités, à l'écoute des commentaires et à l'affût des améliorations et corrections à apporter. De temps en temps, je rencontre un petit problème technique, mais ceux-ci ne sont presque jamais importants.
Simplifiez la planification avec ClickUp
Les logiciels de planification par glisser-déposer simplifient la gestion des tâches et améliorent l'efficacité des équipes de toutes tailles. Chaque plateforme a ses propres atouts, tels que des intégrations avancées ou un accès mobile, afin de répondre aux différents besoins des entreprises.
Bien que tous les outils ci-dessus offrent des fonctionnalités de base de glisser-déposer pour les quarts de travail, ils ne disposent pas d'analyses complètes ni de fonctionnalités de gestion des tâches.
C'est là que ClickUp comble le fossé. Il offre des fonctionnalités de planification et de programmation de projets, de gestion des tâches, de suivi en temps réel, de communication entre les équipes, de gestion du temps et de gestion des ressources humaines, répondant ainsi à tous les besoins de votre entreprise.
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