Si vous êtes chef de projet, vous connaissez bien le problème : une checklist interminable qui ne semble jamais diminuer.
C'est là que vous avez besoin d'outils qui vous permettent de désencombrer votre façon de travailler. Les outils de productivité tels que ClickUp et Craft vous aident à rester sur la bonne voie, à travailler efficacement, à organiser les tâches de votre équipe et à gérer vos projets.
Mais la question est : lequel est le meilleur et pourquoi ?
Dans cet article, nous comparons ClickUp et Craft afin de vous aider à choisir l'outil le mieux adapté à votre équipe.
Il est temps de se lancer. 🎯
Qu'est-ce que ClickUp ?
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui regroupe la gestion des tâches, le suivi des projets et la collaboration en équipe en un seul endroit.
Sa suite d'outils conçus pour répondre à tous les types de besoins liés aux projets lui confère un avantage encore plus marqué. De l'IA à l'automatisation en passant par le chat intégré, il résout sans effort les défis de collaboration les plus mineurs.
Fonctionnalités de ClickUp
ClickUp est conçu pour transformer votre façon de gérer les tâches et mettre de l'ordre dans le chaos. Découvrons ses fonctionnalités exceptionnelles et voyons comment elles peuvent vous aider à gagner en concentration, en efficacité et en simplicité dans vos opérations quotidiennes. 👇
Fonctionnalité n° 1 : fonctionnalités de gestion de projet et de tâches
Utiliser ClickUp, c'est faire les choses à votre façon. Cet outil est conçu pour une organisation efficace des projets et une gestion optimale des flux de travail. Vous pouvez décomposer les projets en tâches, sous-tâches et même checklists, ce qui vous permet de garder facilement une vue d'ensemble sans perdre de vue les détails.
En fait, la solution de gestion de projet ClickUp est la mise à niveau ultime pour les équipes.
Voici comment vous pouvez utiliser ses fonctionnalités de gestion de projet 👇
- Planifiez vos tâches avec ClickUp Task Priorities et laissez-le hiérarchiser toutes les tâches, des plus importantes aux plus petites, afin que votre équipe sache quoi faire ensuite.
- Collaborez en toute simplicité avec ClickUp Docs. Créez et partagez des bases de connaissances, des wikis ou des documents détaillés sur vos projets, le tout au même endroit.
- Gagnez du temps grâce à ClickUp Automatisations. Laissez-le gérer les tâches répétitives afin que votre équipe puisse se concentrer sur les domaines créatifs.
- Ayez une vue d'ensemble grâce aux tableaux de bord ClickUp. Suivez les progrès, mesurez la productivité de l'équipe, identifiez les goulots d'étranglement et obtenez des informations en temps réel, le tout dans une vue dynamique.
💡Conseil de pro : utilisez ClickUp Brain pour générer automatiquement des sous-tâches liées à partir des descriptions de vos tâches principales afin de repérer les éléments du projet qui auraient pu être négligés lors de la planification manuelle. Pour obtenir les meilleurs résultats, rédigez des descriptions détaillées des tâches principales afin d'aider ClickUp Brain à décomposer le travail avec précision.
Associez la plateforme à les tâches ClickUp, et vous serez inarrêtable.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre ↓
✅ Restez sur la bonne voie, à votre façon : grâce aux statuts de tâches personnalisables, vous pouvez créer des étapes qui correspondent à votre processus, qu'il s'agisse de « En cours » ou « En attente d'approbation ».
✅ Concentrez-vous sur l'essentiel : utilisez les niveaux de priorité (de « Faible » à « Urgent ») et concentrez-vous sur ce qui est le plus important.
✅ Toutes les informations au même endroit : plus besoin de chercher des fichiers ou des liens. Les champs personnalisés de ClickUp vous permettent d'ajouter tout ce dont vous avez besoin à une tâche : notes, fichiers, délais, etc.
✅ Évitez les goulots d'étranglement : les dépendances entre tâches ClickUp vous aident à visualiser ce qui doit être fait en premier : une tâche achevée ouvre la voie à la suivante.
Fonctionnalité n° 2 : ClickUp Chat
La plupart des applications de productivité vous obligent à jongler entre plusieurs outils pour maintenir la discussion. ClickUp Chat résout ce problème : plus besoin de passer d'une application à l'autre, plus de retards.
Il vous permet de discuter d'idées, de gérer des tâches et de suivre des projets sous un même toit.
En termes simples, chaque liste, dossier ou espace dans ClickUp dispose de son propre chat dédié. Cela signifie que vos discussions sont toujours liées aux tâches ou projets pertinents, et que toute mise à jour dans le canal est instantanément synchronisée avec le champ associé.
Et ne vous inquiétez pas pour la confidentialité : Chat vous permet de personnaliser les permissions, afin que vous puissiez choisir entre des discussions publiques et privées en fonction de ce qui convient le mieux à votre équipe.
De plus, l'option « FollowUps » (Suivis) du chat transforme instantanément les messages instantanés en éléments à mener, facilitant ainsi la collaboration en temps réel et responsabilisant chacun.
Mieux encore, utilisez Brain dans Chat pour obtenir des résumés pertinents. ClickUp Brain résume instantanément votre historique de chat, les échéanciers de vos projets et vos fils de discussion pour vous donner la réponse dont vous avez besoin.
🔍Le saviez-vous ? 90 % des employés qui ont adopté l'IA au travail ont constaté une augmentation significative de leur productivité. Cela souligne l'importance des plateformes de productivité dotées d'un assistant intégré alimenté par l'IA.
Fonctionnalité n° 3 : vues personnalisées
La vue en diagramme de Gantt de ClickUp vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre projet avec les tâches, les échéanciers et les dépendances, le tout présenté clairement (il vous suffit d'apporter votre touche personnelle en matière de gestion des tâches pour montrer la voie).
Voici ce que vous pouvez faire avec la vue Gantt 👇
- Regroupez les espaces, les dossiers, les listes et les sous-tâches dans un élégant diagramme de Gantt. Enfin, un moyen de visualiser correctement le site et de tout garder en ordre.
- Bénéficiez de mises à jour en temps réel et d'un suivi de la progression afin d'avoir toujours une longueur d'avance et d'achever vos tâches dans les délais impartis.
- Créez des liens entre les tâches, ajustez les calendriers à la volée et assurez le bon déroulement des projets.
- Grâce à la fonctionnalité « chemin critique », identifiez précisément les tâches qui ont une incidence sur vos délais. Dites adieu aux pertes de temps et bonjour à une planification plus intelligente.
🔍Le saviez-vous ? Plus de la moitié (54 %) des professionnels de la gestion de projet ne disposent pas d'outils de collaboration efficaces.
Et ce n'est pas tout : 36 % passent entre 4 heures et une journée entière chaque mois à rassembler manuellement les mises à jour des projets. Cela représente jusqu'à 100 heures par an et par personne, gaspillées dans des tâches répétitives.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
➡️ En savoir plus : Comment les équipes canalisent-elles leur productivité avec ClickUp ?
Qu'est-ce que Craft ?
Craft. io est une plateforme de gestion de projet qui rationalise le cycle de vie des produits, de la conception à l'exécution.
Il vous permet de gérer des feuilles de route, de hiérarchiser les tâches et de rassembler les commentaires dans un environnement intégré. Cette plateforme est particulièrement utile pour les chefs de produit, les directeurs produit et les équipes de différentes tailles au sein d'une organisation.
Fonctionnalités de Craft
Craft. io aide les équipes à organiser leurs idées et leurs projets de manière claire et collaborative. Découvrons quelques-unes de ses fonctionnalités. ⚒️
Fonctionnalité n° 1 : portail de commentaires
Craft. io simplifie la collecte de commentaires grâce à un portail personnalisé permettant de recueillir les avis des clients ou des équipes internes. Vous pouvez classer les commentaires par catégories, telles que « demandes de fonctionnalités » ou « bugs », et personnaliser le portail avec des logos et des descriptions pour le rendre plus clair.
La gestion des commentaires est tout aussi simplifiée. La vue Tableur vous aide à traiter rapidement de grands volumes, grâce à des actions groupées et une meilleure visibilité sur les éléments entrants. Pour que tout se déroule efficacement, vous pouvez lier les commentaires aux produits concernés et gérer les réponses directement depuis la plateforme.
Fonctionnalité n° 2 : planification et visualisation des capacités
Craft. io fournit des outils permettant de créer des feuilles de route visuelles qui communiquent de manière constructive les échéanciers et les priorités des projets. Vous pouvez les modifier pour différents intervenants afin d'améliorer la clarté.
Le logiciel vous permet de visualiser la capacité de votre équipe afin d'allouer les ressources en fonction de la charge de travail et des exigences du projet. Cette intégration garantit que votre équipe n'est pas surchargée par les délais des projets.
🔖Astuce de productivité : appliquez la matrice d'Eisenhower et classez vos tâches dans quatre quadrants :
- Urgent et important (par exemple, les délais)
- Non urgent mais important (par exemple, développement des compétences)
- Urgent mais pas important (par exemple, réunions à faible priorité)
- Ni l'un ni l'autre (par exemple, le défilement inconscient)
Fonctionnalité n° 3 : capacités de rapports
Craft.io dispose de fonctionnalités de rapports pour suivre, analyser et communiquer l'avancement des projets. De plus, vous bénéficiez d'un « tableau de bord de progression » qui vous offre une vue centralisée du développement progressif de votre produit.
De plus, vous pouvez suivre votre progression selon différents calendriers, tels que les trimestres, les lancements, les initiatives ou les objectifs, ce qui vous permet de mieux afficher où vous en êtes.
Tarifs Craft
- Free
- Starter : 24 $/mois par utilisateur
- Avantage : 99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : structure tarifaire personnalisée
ClickUp vs Craft : comparaison des fonctionnalités
Maintenant que nous avons examiné certaines des fonctionnalités de ClickUp et Craft, comparons leurs capacités afin de déterminer lequel est le meilleur choix. 📃
| Aspect | ClickUp | Craft |
| Interface utilisateur | Interface flexible et personnalisable | Interface utilisateur généralement plus simple pour les utilisateurs |
| Structure d'hiérarchie | Une structure hiérarchique robuste avec des espaces, des dossiers, des listes et des tâches pour la gestion de projets complexes et les équipes agiles. | Manque d'organisation hiérarchique, ce qui le rend moins adapté aux projets complexes. |
| Personnalisation | Hautement personnalisable avec des statuts de tâches et des flux de travail personnalisés | Personnalisation limitée |
| Visualisation des projets | Prend en charge plusieurs vues telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, l’échéancier et les cartes mentales pour le suivi des projets. | Offre des outils de visualisation basiques, mais manque de variété. |
| Outils de collaboration | Fonctionnalités ClickUp Documents, Tâches, Chat, et bien d'autres pour une collaboration et un partage en temps réel. | Fonctionnalités de collaboration de base |
| Intégrations | Offre d'assistance pour plus de 1 000 intégrations avec de nombreux outils, notamment des outils de gestion de projet et de développement logiciel. | Capacités d'intégration limitées |
| Capacités d'IA | Propose ClickUp Brain et ClickUp Automations pour automatiser les tâches et générer des informations basées sur l'IA. | Ne dispose pas de fonctions d'IA |
Maintenant que nous avons exploré la comparaison côte à côte, approfondissons les détails pour voir comment Craft.io et ClickUp se comparent dans des domaines spécifiques. 🤝
Interface utilisateur
L'un des aspects qui rend ClickUp unique est son interface utilisateur moderne et visuellement attrayante, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Il dispose également d'une vue « Tout » qui offre un aperçu complet de toutes les tâches à différents niveaux de l'organisation. Cela facilite le tri et le filtrage des informations.
L'interface de Craft, quant à elle, est simple et claire. Sa disposition donne la priorité aux fonctions essentielles pour les chefs de produit, ce qui facilite son adoption par les équipes sans courbe d'apprentissage. Cet outil est idéal pour une prise en main rapide.
🏆 Gagnant : C'est ex æquo ! Les deux outils ont une interface facile à utiliser, mais répondent à des préférences différentes des utilisateurs.
Options de personnalisation
En matière de personnalisation, ClickUp offre des options illimitées pour concevoir des flux de travail, des vues et des processus qui conviennent parfaitement à votre équipe.
Des statuts personnalisés et des champs personnalisés au passage entre plusieurs vues (comme Kanban, diagramme de Gantt ou Liste), ClickUp garantit que chaque installation est unique. De plus, ses modèles de gestion de projet prédéfinis sont très utiles lorsque vous ne souhaitez pas créer un flux de travail à partir de zéro.
D'autre part, Craft. io, bien que puissant, a encore ses limites en termes de personnalisation. La plateforme offre une certaine flexibilité aux équipes produit, comme des flux de travail et des modèles personnalisables, mais elle n'offre pas la même liberté que ClickUp.
🏆 Vainqueur : ClickUp remporte la palme ! Grâce à son large éventail de fonctionnalités personnalisables, vous pouvez organiser votre environnement de travail comme vous le souhaitez.
Options de collaboration
ClickUp dispose de fonctionnalités de collaboration solides, notamment ClickUp Docs, ClickUp Tableaux blancs et ClickUp Chat, parmi beaucoup d'autres. Cela crée une ligne de communication indestructible entre les membres d'une même équipe (idéal pour les équipes hybrides et à distance réparties sur plusieurs fuseaux horaires).
De plus, vous pouvez intégrer votre environnement de travail à plus de 1 000 intégrations ClickUp, notamment Dropbox, GitHub et Figma.
Craft. io, quant à lui, excelle dans la collaboration axée sur le retour d'information. Sa fonctionnalité « Talk », ses panneaux d'activité et ses discussions de groupe sont parfaits pour organiser les discussions. De plus, son système de gestion des commentaires, complété par des enquêtes et des sondages, encourage les contributions de diverses parties prenantes, ce qui le rend particulièrement adapté aux équipes axées sur les produits.
🏆 Gagnant : Cela dépend de vos besoins.
- ClickUp pour une collaboration et des intégrations fluides, idéal pour tous les modèles et toutes les tailles d'entreprise.
- Craft. io pour des outils axés sur les commentaires, parfaits pour les équipes centrées sur les produits
ClickUp vs Craft sur Reddit
Pour conclure le débat, nous nous sommes tournés vers Reddit. Bien qu'il n'y ait pas de fils de discussion spécifiques, voici quelques avis d'utilisateurs sur les deux outils.
Un utilisateur a fait l'éloge de ClickUp :
Nous utilisons ClickUp depuis au moins 4 ans maintenant, et honnêtement, c'est de loin l'un des meilleurs outils de gestion de projet. Nous avons essayé Asana, Monday.com et Trello avant de choisir ClickUp.
Le meilleur choix qui soit ! Je n'ai jamais rencontré de problèmes majeurs et le service client m'a toujours aidé. J'ai souscrit un abonnement payant et la nouvelle version ne cesse de s'améliorer. Dans l'ensemble, compte tenu de son prix et de la multitude d'outils proposés, ClickUp a largement dépassé toutes mes attentes. J'ai vraiment acquis une nouvelle perspective sur nos flux de travail après avoir appris à utiliser ClickUp efficacement.
Nous utilisons ClickUp depuis au moins 4 ans maintenant, et honnêtement, c'est de loin l'un des meilleurs outils de gestion de projet. Nous avons essayé Asana, Monday.com et Trello avant de choisir ClickUp.
Le meilleur choix qui soit ! Je n'ai jamais rencontré de problèmes majeurs et le service client m'a toujours aidé. J'ai souscrit un abonnement payant et la nouvelle version ne cesse de s'améliorer. Dans l'ensemble, compte tenu de son prix et de la multitude d'outils proposés, ClickUp a largement dépassé toutes mes attentes. J'ai vraiment acquis une nouvelle perspective sur nos flux de travail après avoir appris à utiliser ClickUp efficacement.
D'autre part, concernant Craft, un autre utilisateur a commenté :
Craft est globalement bon par rapport à tout, mais il est tellement anémique et médiocre là où cela compte vraiment : fournir des outils pour organiser les connaissances. Et cela semble presque intentionnel – je ne sais pas vraiment quelle est leur stratégie.
Craft est globalement bon par rapport à tout, mais il est tellement anémique et médiocre là où cela compte vraiment : fournir des outils pour organiser les connaissances. Et cela semble presque intentionnel – je ne sais pas vraiment quelle est leur stratégie.
Certains utilisateurs ont même déclaré :
Inconvénients de Craft : un peu déroutant au début, interface utilisateur chargée (les arrière-plans peuvent être gênants, mais vous pouvez les désactiver) et impression de manque de cohérence.
Inconvénients de Craft : un peu déroutant au début, interface utilisateur chargée (les arrière-plans peuvent être gênants, mais vous pouvez les désactiver) et impression de manque de cohérence.
Mieux encore, écoutez le témoignage d'une personne qui a utilisé ClickUp de manière intensive pour établir la connexion entre l'ensemble de l'entreprise.
ClickUp était la meilleure solution pour nous, car elle combine plusieurs outils de gestion de projet en un seul. Du mind mapping aux documents en passant par les Sprints, ClickUp est un outil dynamique qui permet d'organiser les besoins de gestion des tâches de n'importe quel service et d'offrir une visibilité à l'ensemble de l'entreprise.
ClickUp était la meilleure solution pour nous, car elle combine plusieurs outils de gestion de projet en un seul. Du mind mapping aux documents en passant par les Sprints, ClickUp est un outil dynamique qui permet d'organiser les besoins de gestion des tâches de n'importe quel service et d'offrir une visibilité à l'ensemble de l'entreprise.
Quel outil de productivité règne en maître ?
Le verdict est tombé, et nous avons un gagnant ! C'est ClickUp ! 👑
Si Craft.io offre d'excellentes fonctionnalités pour organiser les idées et créer des feuilles de route, celles-ci sont plutôt destinées aux équipes axées sur les produits qu'aux types de projets diversifiés. Bien qu'utile, sa simplicité et son approche centralisée ne répondent pas aux besoins en matière de fonctionnalités avancées.
En revanche, ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui offre des fonctionnalités robustes telles que l'automatisation des flux de travail, des capacités d'IA, des modèles prédéfinis, des rapports détaillés et plus de 1 000 intégrations qui répondent à tous les besoins modernes en matière de gestion de projet.
Il est également polyvalent et évolutif, ce qui en fait un outil incontournable pour les équipes de toutes tailles. Alors, qu'attendez-vous ? Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui ! ✅