Les évaluations par les pairs sont les héros méconnus de la croissance professionnelle. Elles offrent des perspectives constructives qui affinent les compétences, stimulent le moral et encouragent l'innovation.
Un récent sondage Gallup révèle que 80 % des employés qui reçoivent chaque semaine des commentaires constructifs sont pleinement engagés dans leur travail.
Mais soyons réalistes : partir de zéro est fastidieux, surtout lorsque le temps est compté et que les attentes sont élevées. C'est là qu'un modèle d'évaluation par les pairs prêt à l'emploi entre en jeu !
Ce blog présente 10 modèles gratuits d'évaluation par les pairs pour simplifier votre processus, promouvoir l'équité et encourager les discussions constructives.
Découvrons comment ces modèles peuvent vous aider à optimiser vos retours d'information et à obtenir des résultats percutants !
Que sont les modèles d'évaluation par les pairs ?
Un modèle d'évaluation par les pairs est un document prêt à l'emploi et personnalisable utilisé pour poser des questions ouvertes à vos collègues. Il permet de recueillir des commentaires constructifs afin d'évaluer vos propres performances, compétences et productivité, ainsi que celles des autres.
L'évaluation par les pairs ou le feedback par les pairs désigne le processus consistant à faire examiner votre travail par vos pairs. L'intérêt ? Eh bien, comme ils appartiennent au même champ et comprennent tout aussi bien le rôle, ils ont tendance à faire des suggestions qui fonctionnent. 😎
➡️ En savoir plus : Exemples de commentaires entre pairs pour une performance efficace
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle d'évaluation par les pairs ?
Un modèle d'évaluation par les pairs ressemble à bien des égards à un formulaire de feedback classique.
Si vous ne savez pas quels attributs rechercher dans le premier, revoyez la conception de tout formulaire de feedback que vous avez rempli dans le passé et vérifiez les éléments suivants : 🧐
- Structure équilibrée : choisissez un modèle au format complet. Il doit vous permettre de fournir des commentaires et d'ajouter des remarques ouvertes sur les points forts et les points faibles d'un employé.
- Clarté : optez pour un modèle au design clair. Cela facilitera l'évaluation des performances des employés par le superviseur.
- Personnalisation : recherchez un modèle pouvant être personnalisé dans les moindres détails. Ainsi, les organisations peuvent facilement l'adapter à leurs besoins spécifiques en matière d'évaluation des performances.
- Flexibilité : choisissez un modèle qui vous permet d'évaluer votre travail en tant que manager et celui des membres de votre équipe. Cela facilite les évaluations complètes.
- Mise en œuvre : choisissez un modèle qui vous permet de donner suite aux commentaires constructifs fournis. Cela garantit que l'employé est réellement en mesure d'améliorer son travail plutôt que de recevoir des commentaires généraux.
➡️ En savoir plus : Comment fidéliser les meilleurs talents : techniques pour les équipes RH
10 modèles d'évaluation par les pairs
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui peut également vous aider à concevoir des formulaires d'évaluation par les pairs.
Découvrez ces dix modèles de formulaires gratuits que vous pouvez utiliser pour fournir des commentaires constructifs et améliorer efficacement les performances de vos employés :
1. Modèle de formulaire de commentaires ClickUp
Le modèle de formulaire de commentaires ClickUp est un outil simple permettant de créer des formulaires de commentaires basiques.
Grâce à sa structure claire et complète, ce modèle permet aux pairs d'évaluer une personne sur ses compétences, ses attentes, ses résultats, etc. De plus, il permet aux responsables de catégoriser les évaluations et d'utiliser un code de couleur pour les distinguer les unes des autres. Cela contribue grandement à simplifier l'ensemble du processus et à centraliser les retours d'information.
Mais ce n'est pas tout : vous pouvez également utiliser ce modèle pour recueillir les commentaires des clients et des parties prenantes. La prochaine fois que vous aurez besoin de données de recherche provenant d'acheteurs ou que vous souhaiterez évaluer l'efficacité d'une présentation, utilisez ce modèle !
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Simplifiez le suivi en créant des tâches avec des statuts personnalisés tels que Achevé et À faire.
- Améliorez l'organisation grâce à des outils de gestion de projet tels que les étiquettes et le suivi du temps.
- Améliorez votre connaissance des clients grâce à des fonctionnalités détaillées de visualisation des données.
Idéal pour : les managers et chefs d'équipe à la recherche d'un formulaire d'évaluation par les pairs basique.
➡️ En savoir plus : Comment demander des commentaires et des évaluations pour améliorer vos compétences
2. Modèle de formulaire de commentaires des employés ClickUp
Spécialement conçu pour recueillir les commentaires essentiels des employés, le modèle de formulaire de commentaires des employés ClickUp est un outil incontournable pour tout responsable ou superviseur qui souhaite améliorer ses processus.
De la gestion à la structure salariale, découvrez ce que vos employés pensent de chaque aspect de leur lieu de travail grâce à ce modèle.
En plus d'être compact et polyvalent, il est extrêmement flexible. Si vous souhaitez aborder des préoccupations spécifiques, vous pouvez facilement modifier les questions pour mettre l'accent sur ces aspects.
Plus important encore, ce modèle contient des champs dédiés aux services et aux connexions. Ainsi, en cas de problème, vous pouvez rapidement en déterminer la source et prendre des mesures correctives pour le résoudre efficacement.
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Recueillez des commentaires nuancés grâce à 16 attributs personnalisés, notamment la clarté des rôles et les opportunités de développement.
- Organisez facilement les réponses grâce à des vues telles que la vue Tableur du sondage sur les commentaires des employés.
- Gagnez du temps grâce à l'automatisation, au marquage et aux outils de gestion de projet optimisés par l'IA.
Idéal pour : les équipes à la recherche d'un formulaire de feedback qui recueille de manière exhaustive l'expérience de chaque employé.
🧠 Anecdote amusante : contrairement à ce que nous pensons, la communication n'est pas entièrement verbale. Elle repose à 55 % sur votre langage corporel, ce qui signifie que près de 93 % de ce que vous dites ne dépendent pas de vos mots. Alors, commencez à faire attention à votre posture ! 😉
3. Modèle d'évaluation des performances ClickUp
Personne n'aime remplir un long formulaire d'évaluation par les pairs, n'est-ce pas ? Alors, rendez-le concis mais complet grâce au modèle d'évaluation des performances ClickUp!
Ce modèle d'évaluation par les pairs est idéal pour réaliser des évaluations à 360 degrés et vous aide à condenser l'ensemble de votre cycle d'évaluation. Utilisez-le pour créer un formulaire qui regroupe les évaluations par les pairs, les auto-évaluations et les réalisations en un seul endroit. Cela facilite la création d'un plan de développement global du personnel.
De plus, cela vous permet d'ajouter de nouveaux critères d'évaluation pour juger un employé de manière plus précise. Ainsi, pour comprendre le comportement d'un membre de l'équipe, personnalisez les champs et ajoutez des indicateurs tels que le professionnalisme, la communication ou l'adaptabilité.
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Assurez le suivi des évaluations grâce à des statuts personnalisables pour chaque phase d'évaluation.
- Effectuez la maintenance de la précision de l'évaluation grâce à une catégorisation détaillée et à des attributs personnalisés.
- Accédez aux données grâce à des vues dynamiques telles que le diagramme de Gantt et la vue Charge de travail pour une meilleure analyse.
Idéal pour : les entreprises à la recherche de formulaires d'évaluation par les pairs spécialement conçus pour réaliser des évaluations à 360 degrés.
➡️ En savoir plus : 15 modèles gratuits d'évaluation des performances des employés (et conseils)
4. Modèle complet d'évaluation des performances ClickUp
Si les formulaires d'évaluation des performances compacts sont utiles, ils sont souvent inefficaces pour les équipes qui recherchent des évaluations et des retours approfondis. C'est là qu'intervient le modèle d'évaluation complète des performances ClickUp.
Ce document vous permet de fournir des commentaires détaillés et constructifs. En plus de l'évaluation et de la notation de base, vous pouvez ajouter des commentaires supplémentaires pour aborder les points forts et les points faibles d'un employé et suggérer des conseils d'amélioration.
Le plus gros avantage ? Grâce à sa conception réfléchie, le formulaire ne semble pas trop chargé en texte, même s'il est détaillé.
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Trouvez le juste équilibre entre profondeur et lisibilité afin de ne pas submerger vos employés de texte.
- Encouragez un meilleur engagement grâce à des commentaires supplémentaires et des options de notation personnalisées.
- Simplifiez le processus d'évaluation grâce à une conception conviviale et facile à naviguer pour les utilisateurs.
Idéal pour : les managers et chefs d'équipe à la recherche de modèles de formulaires de feedback permettant une documentation détaillée des évaluations et le mentorat par les pairs.
5. Modèle d'évaluation trimestrielle des performances ClickUp
Vous recherchez un modèle qui favorise le développement continu des employés ? Optez pour le modèle d'évaluation trimestrielle des performances ClickUp!
Imaginez que vous meniez des évaluations par les pairs tous les trois mois. Même si vous savez que c'est une bonne idée, vous pouvez hésiter à la mettre en œuvre en raison du processus fastidieux qu'elle implique.
Cependant, ce modèle facilite la tâche en développant un formulaire qui fait tout : saisir les évaluations de performance, suivre les objectifs et surveiller la progression.
Supposons qu'un employé ait des difficultés en matière de communication. Grâce à ce modèle d'évaluation par les pairs, vous pouvez définir des OKR pour améliorer cette compétence, fournir des informations supplémentaires pour l'aider et suivre ses progrès.
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez facilement les performances à l'aide de statuts personnalisés pour des évaluations continues.
- Obtenez des informations plus approfondies grâce à des attributs classés par catégorie et des champs de suivi des évaluations.
- Simplifiez l'analyse grâce à plusieurs vues du flux de travail, notamment le Calendrier et la Charge de travail.
Idéal pour : les organisations à la recherche d'un formulaire d'évaluation par les pairs facilitant les évaluations trimestrielles des performances.
🔍Le saviez-vous ? Seuls 74 % des employés, soit trois sur quatre, font l'objet d'une évaluation par les pairs une fois par an, voire jamais. De plus, la plupart d'entre eux ne reçoivent aucun autre retour. 🙄
6. Modèle de formulaire d'évaluation des employés ClickUp
Quelle est la recette pour des évaluations de performance réussies ? Le nombre de critères d'évaluation ?
Non ! La différence entre une bonne et une excellente évaluation des performances réside dans l'acceptation de la dualité du processus. C'est quelque chose que vous pouvez faire grâce au modèle de formulaire d'évaluation des employés ClickUp.
Alors que la plupart des formulaires vous permettent uniquement d'effectuer une évaluation des employés, vous pouvez en personnaliser un afin de recevoir leurs commentaires et d'améliorer ainsi l'environnement de travail.
Vous pouvez demander à vos employés de remplir le formulaire et de décrire les préoccupations qu'ils ne se sentent pas à l'aise d'aborder à voix haute. Cela permet de traiter tout problème latent qui nuit à leurs performances et de cultiver un environnement de travail positif.
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez la progression de l'évaluation à l'aide de statuts personnalisés tels que Ouvert et Achevé.
- Évaluez vos employés de manière exhaustive à l'aide de dix attributs détaillés, tels que Domaines à améliorer
- Organisez vos données grâce à des vues flexibles, notamment le formulaire d'évaluation et « Commencez ici ».
Idéal pour : les responsables RH et les managers à la recherche de modèles d'évaluation par les pairs facilitant les retours d'information bidirectionnels.
➡️ En savoir plus : Les 10 meilleurs outils logiciels pour recueillir les commentaires des employés
💡 Conseil de pro : définissez vos attentes avant que votre équipe n'acheve les formulaires d'évaluation par les pairs. Informez-les de l'objectif de l'évaluation, qu'il s'agisse de lacunes en matière de gestion, de mauvaise gestion du temps ou de la manière de devenir les meilleurs professionnels possibles.
Bien que la critique soit utile, veillez à ce que votre équipe fasse des compliments pour booster le moral et renforcer l'engagement de vos collègues.
7. Modèle de rapport hebdomadaire des employés ClickUp
L'évaluation par les pairs ne suffit pas : vous devez également surveiller de près les performances de chaque employé afin de renforcer la responsabilité et l'amélioration. C'est là que le modèle de rapport hebdomadaire des employés ClickUp entre en jeu.
Utilisez ce modèle pour définir des tâches hebdomadaires, suivre leur progression et encourager la cohérence. Il vous permet également de documenter des conseils essentiels et d'expliquer comment les employés peuvent s'améliorer. À la fin du trimestre, récompensez les employés qui ont le plus progressé.
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez la progression hebdomadaire grâce à des statuts personnalisés adaptés aux jalons de la performance.
- Visualisez les résultats de l'équipe grâce à des champs personnalisés classés par catégorie pour des rapports détaillés.
- Analysez la productivité grâce à des vues polyvalentes telles que la vue Gantt et le Calendrier.
Idéal pour : les équipes et les entreprises en pleine expansion qui recherchent un formulaire d'évaluation par les pairs permettant le suivi hebdomadaire de la progression.
➡️ En savoir plus : Types de reconnaissance des employés au travail (+ exemples)
8. Modèle de communication avec les employés ClickUp
Si elle n'est pas communiquée correctement, la rétroaction entre pairs peut entraîner du ressentiment et des malentendus parmi les employés. Cependant, le modèle de communication entre employés ClickUp permet d'éviter cela.
Ce modèle vous permet de centraliser toutes les évaluations et tous les commentaires, tels quels. Qu'il s'agisse de commentaires constructifs de la part des clients ou de conseils avisés de la part de collègues, les employés peuvent facilement accéder à tous les commentaires et les consulter sur ce formulaire.
Le modèle est également très complet. En tant que manager, vous pouvez baser vos commentaires sur différents critères afin de fournir une compréhension globale de votre point de vue sur le travail d'un employé.
Ce formulaire peut également être enregistré sur Google Drive !
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Organisez les tâches à l'aide de statuts personnalisés tels que « À faire » et « Achevé » pour un meilleur suivi.
- Accédez à des stratégies grâce à divers points de vue, tels que les plans de communication et les mises à jour.
- Gérez vos tâches grâce à des fonctionnalités avancées telles que le marquage, le suivi du temps et les dépendances.
Idéal pour : les organisations et les équipes à la recherche d'un modèle d'évaluation par les pairs leur permettant de stocker et de centraliser toutes les évaluations et tous les commentaires.
💡 Conseil de pro : veillez à ce que les évaluations par les pairs soient anonymes. L'anonymat total garantira que vos employés soient ouverts et honnêtes dans leurs évaluations sans craindre de représailles.
Cela les empêchera également d'être trop courtois. Cependant, il faut toujours faire preuve de respect et de professionnalisme afin de garantir que le processus d'évaluation soit aussi objectif que possible.
9. Modèle ClickUp « Commencer, arrêter, continuer »
Vous pouvez mener des milliers d'évaluations par les pairs, mais aucune amélioration réelle ne se produira si aucune mesure n'est prise. C'est là que le modèle ClickUp Start Stop Continue est nécessaire.
Conçu sous forme de Tableau blanc, ce modèle d'évaluation par les pairs présente visuellement la progression d'un employé. Il est divisé en trois catégories : commencer, arrêter et continuer.
Supposons qu'un employé ait pour mission d'améliorer ses compétences en matière de travail d'équipe. Cela permettra de visualiser les activités qu'il doit commencer, arrêter et poursuivre afin de contribuer davantage à l'équipe et d'améliorer ses compétences. Cela l'aide à rester sur la bonne voie et favorise un développement constant.
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Optimisez les processus en identifiant les activités à démarrer, à arrêter et à poursuivre.
- Encouragez la prise de décision ciblée grâce à une analyse simple mais structurée.
- Adaptez le modèle à des usages variés, tels que l'amélioration du travail de l'équipe et les évaluations des clients.
Idéal pour : les employés à la recherche d'un outil visuel pour suivre et améliorer leurs performances.
10. Modèle de rapport de performance ClickUp
Le modèle de rapport de performance ClickUp simplifie le suivi des performances d'un employé sur n'importe quelle tâche, vous offrant ainsi des informations exploitables en un coup d'œil !
Ce modèle d'évaluation par les pairs est conçu pour traiter les indicateurs clés de performance spécifiques au projet. Pour une évaluation globale, vous pouvez évaluer les compétences, les connaissances, le comportement, etc. d'un employé. Sur la base de ces éléments, créez une fiche de commentaires qui souligne les problèmes et fixe des objectifs pour les résoudre.
Il vous permet également de générer des rapports automatisés pour suivre la progression de l'employé.
🌟 Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez l'avancement des rapports grâce à des statuts personnalisés conçus pour des jalons clairs.
- Analysez les résultats à l'aide des champs personnalisés pour visualiser les performances des employés et des équipes.
- Tirez parti de vues puissantes telles que diagramme de Gantt, liste et Calendrier pour des rapports organisés.
Idéal pour : les responsables RH et les managers à la recherche d'un formulaire d'évaluation par les pairs qui aide à évaluer les performances tout en encourageant l'amélioration.
Créez une culture d'amélioration continue sur votre lieu de travail
Réaliser des évaluations par les pairs n'est pas une tâche facile. Mais créer des formulaires d'évaluation par les pairs efficaces ? C'est encore plus difficile. Ce sera probablement la partie la plus difficile du travail, surtout si vous n'avez aucune expérience préalable dans la création de formulaires et de rapports.
Grâce à la suite complète de modèles de révision par les pairs prédéfinis et personnalisables de ClickUp, vous pouvez désormais concevoir facilement des formulaires de révision par les pairs efficaces et axés sur les résultats pour votre équipe, le tout en quelques minutes !
Pour plus de détails, consultez ClickUp ou inscrivez-vous pour obtenir un environnement de travail gratuit !