10 modèles gratuits d'échéanciers d'évènements pour une planification plus intelligente et plus efficace
Modèles

10 modèles gratuits d'échéanciers d'évènements pour une planification plus intelligente et plus efficace

Le forfait d'un évènement implique le suivi d'un nombre incalculable de tâches, de délais et d'efforts de coordination.

Un modèle d'échéancier pour la planification d'un évènement peut vous fournir une feuille de route claire pour chaque étape.

De l'établissement du budget à la sélection du lieu de l'événement, en passant par la programmation et le marketing, ces modèles d'échéancier permettent à votre équipe de rester organisée et de respecter les délais.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les 10 meilleurs modèles d'échéancier d'évènements qui simplifient le forfait, améliorent la coordination et garantissent la réussite de votre évènement.

Qu'est-ce qu'un modèle d'échéancier d'évènement?

Un modèle d'échéancier d'évènement met en forme une structure préétablie qui facilite et accélère la création d'un échéancier. Mais qu'est-ce qu'un échéancier d'évènement ?

📌 Un échéancier de planification d'événement est une représentation visuelle d'un projet ou d'un évènement qui décompose toutes les tâches nécessaires, les échéances et les jalons. Un simple échéancier de planification d'évènement montre les tâches dans l'ordre chronologique, ce qui aide les planificateurs d'évènements à rester organisés, à répartir les tâches efficacement et à suivre la progression.

Avec un modèle d'échéancier de planification d'évènement, vous pouvez donc dresser la liste des tâches, des calendriers, des dates d'échéance et des ressources sans avoir à partir de zéro.

Vous pouvez même personnaliser les modèles pour les adapter aux besoins spécifiques de chaque évènement.

Il assure une meilleure organisation, maintient l'alignement de vos équipes événementielles et contribue à la réussite de l'évènement en décrivant clairement ce qui doit être fait et à quel moment.

⚡ Bonus: Vous voulez un échéancier accessible en déplacement ? Apprenez comment créer un échéancier sur Google Docs afin d'anticiper immédiatement les problèmes et de ne jamais manquer les dates importantes. ⏰

**Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'échéancier d'évènement ?

Un modèle d'Échéancier d'évènement bien conçu aide à maintenir la maintenance et à garder une trace des dates importantes. Il simplifie la planification du projet et permet une gestion efficace des ressources.

Voici les fonctionnalités clés d'un modèle d'échéancier d'évènement idéal :

  • Rôles assignés : Un espace pour l'attribution des tâches aux membres de l'équipe, ce qui permet de savoir clairement qui est responsable de chaque action
  • **Délai : une section dans le modèle de chronologie de l'événementmodèle d'échéancier de projet pour définir la durée de la période de planification de l'évènement, depuis la planification initiale jusqu'au jour de l'évènement
  • Jalons et échéances : Une section pour marquer les étapes et échéanciers importants dans l'échéancier de l'évènement afin de maintenir l'alignement de l'équipe
  • Répartition des tâches : Une liste de toutes les tâches nécessaires pour s'assurer que rien n'est oublié
  • Affectation des ressources : Un espace dans le modèle de planification de l'évènement pour créer et assigner des responsabilités aux membres de l'équipe et allouer des ressources
  • Section des notes : Une section spécifique pour les détails importants où les planificateurs incluent des instructions, des rappels ou des changements de dernière minute
  • Mise en forme personnalisable : Format personnalisable : Une forme modifiable permettant aux planificateurs d'évènements de personnaliser les tâches, les dates et les jalon en fonction de leurs besoinschecklist pour l'organisation d'évènements besoins

⚡ Bonus: Vous souhaitez affiner l'échéancier de votre projet ? Consultez le guide étape par étape sur le site suivant comment créer un échéancier de projet en 5 étapes simples pour rester dans les temps.

10 modèles gratuits d'échéanciers d'évènements

Un bon modèle d'échéancier d'évènement rationalise le processus de planification de l'évènement en fournissant tous les détails nécessaires en un seul endroit. Cela facilite la gestion des projets, la communication avec votre équipe et la réussite de l'évènement.

🔍 Did you know? The Bibliothèque de modèles ClickUp offre une collection de plus de 1000 modèles conviviaux et personnalisables, adaptés aux différents besoins des projets.

Maintenant, explorons quelques-uns des meilleurs modèles de la bibliothèque ClickUp Templates modèles de planification d'évènements par ClickUp :

1. Modèle de tâche ClickUp pour l'Échéancier d'un évènement

Tâche ClickUp de l'échéancier de l'évènement [Download this Template](https://app.clickup.com/signup ?template=t-3148223&department=operations&_gl=1*1tovv18*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.)

Le modèle Modèle de tâche de l'Échéancier de l'évènement ClickUp est conçu pour vous aider à rester organisé et à assurer la réussite de l'évènement en fournissant un échéancier clair et structuré. Il simplifie le processus de planification des évènements, en aidant les équipes à gérer chaque détail, du concept à l'exécution, sans le stress des tâches ou des délais manqués.

Grâce à ce modèle d'échéancier d'évènement, décomposez vos tâches, attribuez les responsabilités et suivez la progression en cours, rendant ainsi la gestion d'évènement efficace et simple.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Gardez une trace des tâches et des ressources nécessaires pour mener à bien un évènement réussi
  • Organisez vos tâches avec des champs tels que les membres de l'équipe et le budget alloué
  • Paramétrez l'automatisation pour vous assurer que les tâches sont achevées à temps et que vous respectez le calendrier
  • Identifier tout risque ou problème potentiel pour un bon déroulement de l'évènement

🔮 Idéal pour: Les gestionnaires coordonnant des tâches d'évènements complexes qui nécessitent de superviser chaque détail de l'évènement, de l'attribution des rôles au brainstorming avec les parties prenantes en temps réel.

2. ClickUp Échéancier de l'évènement Modèle de Tableau blanc

ClickUp Échéancier d'un projet Modèle de tableau blanc [Download this Template](https://app.clickup.com/signup ?template=t-211237416&department=pmo&_gl=1*pk3zov*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.)

Le modèle Modèle de tableau blanc de l'échéancier d'un évènement ClickUp vous aide à planifier visuellement les dépendances et les tâches de manière organisée et intuitive. Il vous permet de mettre en forme les tâches de manière séquentielle, ce qui facilite la compréhension des échéanciers, le suivi de la progression et les ajustements nécessaires.

Grâce à ce modèle d'échéancier d'évènement sur tableau blanc, les managers et les équipes peuvent suivre efficacement chaque phase d'un projet, qu'il s'agisse du lancement d'un produit ou de l'organisation d'une campagne.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Ajoutez des attributs de tâches comme les nouveaux membres et les budgets pour organiser les ressources
  • Définissez des paramètres pour mettre en évidence les principaux évènements ou livrables dans l'échéancier
  • Utilisez l'Échéancier pour accéder à un aperçu de haut niveau des tâches et des échéanciers
  • Suivre la progression avec des statuts à code couleur comme " Ouvert " et " Achevé "

🔮 Idéal pour: Les gestionnaires de projet qui ont besoin d'un échéancier d'évènements dynamique et visuel pour mettre les éléments dans l'ordre chronologique, gérer les affectations et communiquer les échéances.

🧠 Fun Fact: Élevez votre évènement d'entreprise dans l'éblouissante ville de Las Vegas - l'emplacement le plus populaire pour lancer votre évènement et le rendre mémorable aux États-Unis !

3. Diagramme de Gantt d'évènement ClickUp Modèle d'échéancier

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/ClickUp-Gantt-Project-Échéancier-Template.png Modèle d'échéancier de projet ClickUp Gantt https://app.clickup.com/signup ?template=t-200604864&department=pmo&_gl=1*lfjsi5*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le modèle Modèle de diagramme Gantt d'évènement ClickUp Échéancier est idéal pour les équipes qui ont besoin d'organiser, de suivre et de gérer des évènements de manière efficace. Il permet aux utilisateurs de créer des échéanciers complets sous forme de diagramme de Gantt, de visualiser les dépendances et de s'assurer que chaque évènement se déroule dans les temps.

Avec des options de vues quotidiennes, mensuelles et annuelles, ce modèle d'échéancier d'évènement offre la flexibilité de surveiller les opérations à n'importe quelle échelle, aidant les équipes à rester alignées et concentrées sur leurs objectifs. Grâce à ce modèle, surveillez la progression des tâches et identifiez les risques potentiels avant qu'ils n'entraînent des retards.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Suivez les tâches grâce à un diagramme de Gantt qui se met à jour au fur et à mesure de votre travail
  • Visualisez la progression dans des affichages quotidiens, mensuels et annuels pour un suivi polyvalent de l'échéancier des évènements
  • Attribuez des statuts tels que " En cours " et " Bloqué " pour gérer le flux des tâches
  • Contrôlez la progression à l'aide de champs personnalisés tels que l'achèvement, la durée et les phases

Idéal pour: Les équipes qui supervisent les échéanciers détaillés et à long terme des évènements pour suivre les tâches, ajuster les calendriers et planifier les objectifs en temps réel.

➡️ En savoir plus: 10 modèles gratuits de calendrier de projet dans Excel et ClickUp

4. Modèle d'échéancier d'évènement remplissable ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Fillable-Échéancier-Template.png Planifiez vos projets et évènements en toute transparence grâce au modèle d'échéancier remplissable ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-211293448&department=pmo&_gl=1*1x2e2us*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le modèle Modèle d'échéancier d'évènement remplissable ClickUp est idéal pour le forfait d'évènements, la gestion de projets ou la structuration de leçons. Il vous permet de forfaiter et de suivre efficacement chaque étape d'un projet.

Avec des vues intégrées telles que Liste, diagramme de Gantt, Charge de travail et Calendrier, il s'adapte à un large intervalle d'utilisations pour une meilleure productivité.

Le modèle d'échéancier d'évènement gratuit permet le remplissage et le suivi en temps réel, permettant aux équipes de travailler de manière transparente dans des environnements télétravail, hybrides ou de bureau.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Définissez chaque échéancier avec des dates de début et de fin pour que tout le monde soit sur la même page
  • Paramétrez des notifications pour rester informé de chaque échéancier et des retards du projet
  • Surveillez les phases des tâches avec des champs personnalisés tels que " Jours ", " Achèvement de la tâche " et " Phase du projet

🔮 Idéal pour: Les grandes équipes qui ont besoin d'un modèle d'échéancier vierge et personnalisable pour suivre les étapes d'un projet complexe, allouer et gérer les ressources, et surveiller la progression des tâches.

➡️ En savoir plus: 11 modèles de proposition d'évènement pour votre prochain évènement

5. Modèle d'échéancier ClickUp pour le marketing d'évènement

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-73.png Modèle d'échéancier marketing de ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-205346470&department=marketing&_gl=1*wovuh4*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le modèle Modèle d'échéancier de marketing d'évènement ClickUp vous aide à visualiser, suivre et ajuster tous les évènements de votre campagne marketing en un seul endroit. Il garantit que votre équipe reste alignée et achève les tâches à temps.

Grâce à ce modèle de plan marketing, votre stratégie marketing restera cohérente, ciblée et flexible. Vous serez en mesure de vous assurer que votre équipe concentre ses efforts sur les mêmes objectifs pour une meilleure productivité.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Basculez entre les vues Liste, Tableau, Box, Échéancier et Document pour visualiser vos tâches
  • Organisez les tâches selon des statuts tels que Abandonné, Évaluation, Exécution, Non commencé, Planification, etc
  • Utilisez l'Échéancier pour surveiller vos activités de marketing et suivre les statuts des tâches
  • Ajoutez des champs personnalisés pour suivre les informations essentielles telles que la catégorie de tâche, le lead marketing et le budget

🔮 Idéal pour: Les équipes marketing qui gèrent l'échéancier des évènements des lancements de produits et des campagnes marketing, en s'assurant que chaque étape, de l'évaluation à l'exécution, est coordonnée.

⚡ Bonus : Vous cherchez à booster la visibilité de votre évènement ? Découvrez des stratégies créatives dans notre guide, 10 exemples de marketing événementiel pour que votre évènement se démarque et faire une impression durable sur les participants à votre évènement. ✅

6. Modèle d'échéancier de projet d'évènement créatif ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/ClickUp-Creative-Project-Échéancier-Template.png Modèle d'échéancier de projet créatif ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-205486194&department=creative-design&_gl=1*1ha0qup*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFdmRIFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le modèle Modèle d'échéancier de projet d'évènement créatif ClickUp vous aide à organiser et à suivre les tâches et les jalons des projets créatifs. Ce modèle décompose les projets complexes afin d'identifier les goulets d'étranglement dès le début.

Que vous travailliez sur le lancement d'un produit, la conception d'un site web ou un évènement, ce modèle d'Échéancier d'évènement vous permet de hiérarchiser les tâches clés et de faire avancer le projet.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Attribuez du travail, ajoutez des commentaires et réagissez aux tâches pour maintenir la collaboration
  • Utilisez la vue Tableau pour identifier les tâches en retard et ajuster les échéanciers en conséquence
  • Visualisez l'échéancier du projet et mappez les tâches et les jalons de la conception à l'achevé
  • Organisez les tâches dans des statuts tels que Ouvert et Achevé pour suivre la progression

🔮 Idéal pour: Les équipes de conception qui veulent rester organisées avec un échéancier visuel de leurs projets créatifs. Il décompose le processus de création et suit les délais pour chaque page ou fonctionnalité.

7. ClickUp Modèle de planification d'évènement

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Event-Planning-Template.png ClickUp Modèle de planification d'évènement https://app.clickup.com/signup ?template=t-4389476&department=other&_gl=1*1ioc1bv*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le modèle Modèle de planification d'évènement ClickUp est idéal pour rationaliser chaque détail, de la réservation des lieux à la gestion des budgets en passant par la finalisation des listes d'invités. Il vous permet de superviser efficacement l'évènement, en affichant une vue Tout pour vous permettre d'obtenir des offres sans effort.

Avec des vues dédiées et des fonctionnalités personnalisables, ce modèle d'échéancier d'évènement vous permet de suivre la progression, de coordonner les tâches et de respecter le budget. Utilisez-le pour gérer chaque phase de votre évènement, en veillant à ce que tous les éléments se mettent en place comme prévu.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Organisez les ressources et les exigences budgétaires dans un échéancier visuel facile à suivre
  • Visualisez les priorités à l'aide de la vue Tableau Kanban pour une image claire des flux de travail
  • Planifiez les évènements et dates importants dans l'affichage Calendrier pour garder votre échéancier sous contrôle
  • Mettez à jour la progression des tâches avec des statuts personnalisés tels que "Planifié", "En cours" et "Achevé"

🔮 Idéal pour: Les équipes responsables de la logistique des évènements, cherchant à gérer les listes de fournisseurs, les échéanciers des tâches et les budgets pour une collaboration interne et externe transparente.

8. Modèle de plan de projet pour un évènement ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Event-Project-Plan-Template.png Modèle de plan de projet d'évènement ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-182148294&department=marketing&_gl=1*vb6zia*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le modèle Modèle de plan de projet pour un évènement ClickUp est conçu pour simplifier le forfait et l'exécution de plusieurs évènements. Il fournit une plateforme centralisée pour l'organisation des tâches, l'examen des assignés, le suivi des types d'évènements et la personnalisation des statuts afin que les organisateurs d'évènements aient une vue claire de chaque évènement.

Que vous organisiez un petit atelier ou une conférence à grande échelle, ce modèle d'évènement offre la flexibilité nécessaire pour tout personnaliser et structurer afin que vous connaissiez les détails du prochain évènement.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Ajoutez et organisez des tâches pour chaque évènement, y compris l'emplacement, le statut, et plus encore
  • Surveillez le statut de chaque tâche à l'aide des mises à jour et des barres de progression
  • Attribuez du travail, commentez les tâches et partagez les mises à jour instantanément
  • Passez d'une vue Tableau, Liste, Calendrier et Gantt à l'autre pour trouver la meilleure façon d'afficher le plan de votre évènement

🔮 Idéal pour: Les équipes qui coordonnent les campagnes de marketing, créent du matériel promotionnel et gèrent les RSVP pour un lancement de produit à grande échelle. Également idéal pour les entreprises travaillant constamment dans des emplacements différents.

9. Modèle de document de planification d'évènements ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Events-Planning-Template.png Modèle de planification d'évènements ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=1737m-78604&department=other&_gl=1*1lgqa0f*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le modèle Modèle de document de planification d'évènements ClickUp offre une plateforme centralisée pour gérer les différents aspects de la planification d'un évènement, depuis les listes d'invités et la coordination des fournisseurs jusqu'à la logistique et la programmation.

Il vous donne un aperçu des détails du lieu, des spécificités des divertissements, des informations sur la restauration, et bien plus encore.

Le modèle de planification d'évènements comprend des fonctionnalités permettant de s'adapter à différents types d'évènements et à leur complexité, qu'il s'agisse d'un rassemblement à petite échelle ou d'une conférence à grande échelle. Il conviendra également aux planificateurs qui ont besoin d'un modèle d'échéancier pour le jour d'un mariage, ou à quelqu'un qui organise un évènement en personne avec une liste d'invités importante.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Gérer facilement les RSVP, les restrictions alimentaires et les informations sur les invités
  • Gardez une trace des contacts des fournisseurs, des contrats et des détails clés
  • Créez des plannings d'évènements détaillés et assignez des tâches
  • Gérer les budgets des évènements en suivant les dépenses et les recettes pour rester dans les limites du budget

Idéal pour: Les planificateurs d'évènements d'entreprise qui ont besoin de créer des listes étendues d'informations sur les invités, telles que l'emplacement et les adresses e-mail, et de vérifier des détails clés tels que le régime alimentaire et l'endroit où se déroule l'évènement.

💡 Pro Tip: L'organisation d'évènements peut s'avérer complexe - rendez-la transparente grâce aux conseils de notre guide de la gestion de projet d'évènement . Découvrez des stratégies essentielles pour simplifier le forfait, rester organisé et assurer la réussite de votre évènement. 🎢

10. Modèle de gestion d'évènement ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Event-Management-Template.webp Modèle de gestion d'évènements https://app.clickup.com/signup ?template=t-4389477&department=other&_gl=1*y2nis6*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le modèle Modèle de gestion d'évènements ClickUp couvre tous les aspects de l'organisation d'un évènement, de la réservation des lieux et de la budgétisation à la gestion des participants à l'évènement et à la collaboration avec les membres.

Ce modèle d'Échéancier centralise les tâches, les ressources et la communication, ce qui permet aux équipes d'évènements de collaborer efficacement, de rester sur la bonne voie, de respecter les échéanciers et de maintenir les évènements dans les limites du budget.

Si vous gérez une conférence d'entreprise ou un événement virtuel, ce modèle d'échéancier vertical offre la flexibilité nécessaire pour planifier et visualiser chaque étape de votre évènement, en veillant à ce qu'aucun détail important ne soit négligé.

📍 Principales fonctionnalités:

  • Organisez les tâches et attribuez des échéances pour rester dans les temps à l'aide de la vue Liste
  • Visualisez les emplacements et dispositions des évènements pour coordonner la logistique sur place
  • Suivez les dépenses et le budget restant avec des champs personnalisés tels que le budget et le budget restant
  • Visualisez une disposition systématique des tâches, en veillant à ce que les jalons clés soient respectés

🔮 Idéal pour: Les équipes et les gestionnaires de projet qui se préparent à des évènements complexes de plusieurs jours en gérant les horaires, les rôles et la logistique des lieux.

➡️ En savoir plus : 7 meilleurs logiciels gratuits de planification d'évènements (outils de gestion d'évènements)

Planifiez l'échéancier de vos évènements en toute simplicité grâce à ClickUp

Grâce à ces dix modèles d'échéanciers de planification d'évènements de ClickUp, vous pouvez simplifier votre flux de travail, éviter de manquer des échéances et vous assurer que chaque tâche est organisée et suit son cours.

ClickUp est une solution de gestion de projet unifiée et centralisée qui vous aide à améliorer l'efficacité et la productivité de votre organisation.

Grâce à ses fonctionnalités avancées et à ses modèles prêts à l'emploi, vous n'avez plus besoin de partir de zéro.

Prêt à améliorer la planification de vos évènements avec les meilleurs modèles d'échéanciers ? Inscrivez-vous à ClickUp pour commencer immédiatement !