Grâce à un ensemble de fonctionnalités puissantes et à une interface conviviale, Todoist vous aide à garder le contrôle sur vos tâches et vos projets.
Cet outil propose également des modèles qui vous permettent de créer des checklists et de simplifier les flux de travail. Si vous cherchez à garantir une collaboration fluide et une gestion efficace des tâches entre les équipes, ces modèles peuvent vous être utiles.
Découvrons quelques-uns des meilleurs modèles gratuits de listes de tâches Todoist pour vous aider à mieux gérer vos tâches. Que vous vous concentriez sur un travail approfondi ou que vous souhaitiez simplement suivre les tâches de votre petite entreprise, nous avons le modèle qu'il vous faut !
Mais avant tout, voyons ce qu'il faut rechercher dans un bon modèle Todoist.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Todoist ?
Un bon modèle Todoist doit être :
- Clair et concis : chaque tâche doit être facile à comprendre en un coup d'œil.
- Bien organisé : les tâches doivent être regroupées de manière logique, souvent par projet ou par catégorie.
- Visuel : doit comporter des couleurs, des étiquettes ou des niveaux de priorité pour mettre en évidence les tâches importantes.
- Flexible : facilement personnalisable pour s'adapter à vos besoins et à vos flux de travail spécifiques.
- Concrète : les tâches doivent être spécifiques, avec des éléments d’action clairs et des délais précis.
- Complet : couvre tous les aspects nécessaires de votre projet ou de votre routine.
Top 5 des modèles Todoist gratuits
Voici quelques exemples de modèles Todoist que vous pouvez utiliser dans votre vie personnelle et professionnelle.
1. Le modèle « Réunions individuelles » de Todoist
Les réunions individuelles aident les managers à s'assurer que les membres de leur équipe sont satisfaits et en situation de productivité. Au lieu d'assister à ces réunions sans préparation, vous pouvez utiliser le modèle de réunion individuelle de Todoist. Ce modèle vous aide à structurer vos discussions et à vous assurer que tous les sujets importants sont abordés.
De plus, vous pouvez l'intégrer à une application de suivi du temps pour surveiller la durée de chaque réunion, ce qui vous aidera à rester efficace.
Idéal pour : les responsables et les employés qui souhaitent faciliter une communication et une collaboration efficaces lors de leurs réunions individuelles.
2. Le modèle de tâches comptables de Todoist
La gestion des finances de votre entreprise est essentielle à la réussite de vos activités. Les paiements excessifs ou les retards peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité. Grâce au modèle de tâches comptables de Todoist, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour rester au fait de vos tâches financières.
Du suivi des dépenses à la gestion des tâches fiscales, ce modèle vous aide à organiser et à optimiser votre processus comptable afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Idéal pour : Toute personne cherchant à rationaliser son flux de travail comptable et à s'assurer que ses obligations financières sont remplies de manière organisée.
💡Conseil de pro : utilisez ce modèle pour suivre les tâches récurrentes telles que « l'audit trimestriel » et définissez un rappel au moins quelques semaines avant la date d'échéance afin de pouvoir terminer les tâches à temps.
3. Le modèle de calendrier de contenu de Todoist
Bien que les publications spontanées fonctionnent, disposer d'un calendrier clair de ce qui sera publié vous donne beaucoup plus de chances de maximiser le retour sur investissement de votre contenu. Grâce au modèle de calendrier de contenu de Todoist, vous pouvez planifier votre contenu à l'avance.
Ce modèle propose deux affichages : tableau et calendrier. Avec la vue Tableau, vous pouvez facilement déplacer votre contenu grâce à un flux de travail de type Kanban via les tableaux Todoist, ce qui améliore la visibilité. La disposition calendrier offre un aperçu clair de votre calendrier de publication, ce qui facilite la planification et les ajustements grâce à la fonctionnalité glisser-déposer.
Vous pouvez activer/désactiver rapidement l'un et l'autre via le menu « Affichage » en haut à droite. Gagnez du temps en dupliquant les tâches du modèle et suivez leur progression tout au long du processus de création.
Des instructions supplémentaires sont disponibles dans le panneau « Sans date » ou dans la vue Tableau.
Idéal pour : les équipes qui cherchent à améliorer leur processus de planification de contenu grâce à une gestion organisée des tâches, une collaboration améliorée et une visibilité claire sur les projets à venir.
4. Le modèle de revue hebdomadaire de Todoist
Le modèle de revue hebdomadaire de Todoist est basé sur la méthode populaire « Getting Things Done » (GTD). Ce modèle vous aide à passer en revue votre semaine en réfléchissant à ce que vous avez accompli, à ce que vous avez manqué et à ce qui pourrait être amélioré.
Ce modèle est idéal pour suivre les tâches générales, telles que répondre à tous les e-mails importants et régler les derniers détails avant le week-end.
Idéal pour : les personnes qui cherchent à améliorer leur productivité grâce à une réflexion et une planification structurées.
➡️ À lire également : Comment gérer vos tâches personnelles et booster votre productivité
5. Le modèle « Bilans annuels » de Todoist
Le modèle « Bilan annuel » de Todoist est idéal pour ceux qui souhaitent réfléchir à l'année écoulée. Qu'il s'agisse de votre vie professionnelle, personnelle ou des deux, ce modèle Todoist vous permet de passer en revue les 365 derniers jours et d'évaluer le déroulement de l'année.
Qu'il s'agisse de vos réalisations professionnelles ou de votre développement personnel, cela vous aide à avoir une vue d'ensemble et à définir des objectifs clairs pour l'année à venir. C'est l'outil idéal pour terminer l'année sur une note de réflexion.
Idéal pour : les personnes qui souhaitent prendre l'habitude de réfléchir et de planifier stratégiquement chaque année, afin d'améliorer leur productivité et leur satisfaction personnelle.
💡Conseil de pro : saisissez vos questions de réflexion et examinez les réponses directement dans les commentaires de la tâche pour faciliter l'accès et l'organisation.
Limites de l'utilisation de Todoist
Bien que Todoist offre une multitude de fonctionnalités, il est important de reconnaître certaines de ses limites :
- Visibilité des sous-tâches : les sous-tâches peuvent parfois se perdre dans la masse, et vous devrez peut-être cliquer plusieurs fois pour les trouver.
- Projets complexes : pour les projets vraiment complexes comportant plusieurs niveaux, Todoist peut sembler un peu trop simpliste.
- Personnalisation limitée : bien qu'il existe des thèmes et des libellés, les options de personnalisation globales sont quelque peu restreintes.
- Limites de l'intégration : bien qu'il s'intègre à de nombreuses applications, certains utilisateurs ressentent le besoin d'une intégration encore plus transparente avec leurs outils de flux de travail.
- Limites de la version gratuite : la version gratuite offre des fonctionnalités limitées par rapport à la version premium, ce qui peut être un inconvénient pour ceux qui ne souhaitent pas payer.
➡️ À lire également : Les 20 meilleurs outils logiciels de gestion des tâches pour améliorer vos flux de travail
Alternatives Modèles Todoist
Bien que Todoist ait adapté ses fonctionnalités de liste de tâches aux environnements de travail modernes, il reste encore en deçà des outils de gestion des tâches plus dynamiques.
Il manque de fonctionnalités avancées pour la gestion de projet complexe, vous devrez donc peut-être vous tourner vers des alternatives à Todoist offrant des fonctionnalités plus robustes pour la gestion des tâches.
C'est là que ClickUp se distingue comme une option supérieure.
Les modèles de listes de tâches de ClickUp offrent une plus grande personnalisation, vous permettant d'adapter les flux de travail à vos besoins spécifiques et d'organiser votre équipe. Ils offrent une grande variété de modèles pour toutes les utilisations possibles : modèles de projet, modèles de marketing, modèles de gestion de produit et même des modèles personnels.
ClickUp offre également diverses fonctionnalités, telles que des champs personnalisés et des statuts, des intégrations et une collaboration en temps réel, et peut prendre en charge des projets de toutes tailles.
Et le meilleur dans tout ça ? La plupart de ces fonctionnalités avancées sont disponibles dans la version gratuite de ClickUp, ce qui en fait le choix idéal pour les utilisateurs à la recherche de solutions robustes et conviviales sans frais supplémentaires.
Voyons maintenant quelques modèles dynamiques qui peuvent embellir vos listes à faire :
1. Le modèle ClickUp Work To Do
Un modèle de tâches à faire est indispensable pour toute personne souhaitant booster sa productivité et suivre ses tâches. Par exemple, si votre équipe s'apprête à se lancer dans un nouveau projet, vous pouvez utiliser ce modèle pour attribuer des tâches à chaque membre de l'équipe, les hiérarchiser et visualiser leur progression.
Avec le modèle Work To Do de ClickUp, vous pouvez facilement mapper vos tâches quotidiennes et les classer par ordre de priorité en fonction de leur urgence ou de leur importance. Il est conçu pour vous aider à rester organisé et à accomplir vos tâches efficacement.
Voici comment ce modèle peut vous aider :
- Décomposez les tâches complexes en éléments plus petits et plus faciles à gérer.
- Hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
- Suivez votre progression grâce à des outils de suivi visuels tels que les tableaux Kanban ou les diagrammes de Gantt.
- Réduisez votre stress en ayant un aperçu clair de ce qui doit être achevé.
Idéal pour : les personnes qui cherchent à rationaliser leurs activités quotidiennes et à améliorer leur productivité personnelle, ou les équipes qui ont besoin de coordonner leurs tâches et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les priorités quotidiennes.
2. Le modèle ClickUp « Tâches quotidiennes à faire »
Le modèle « Tâches quotidiennes » de ClickUp vous aide à suivre facilement toutes vos tâches quotidiennes. Parfait pour les débutants, ce modèle est personnalisable et prêt à l'emploi, vous permettant de prendre en compte tout ce que vous devez accomplir au cours de la journée.
Grâce à des checklists pratiques et des champs personnalisés, rester organisé n'a jamais été aussi simple.
Ce modèle peut vous aider à :
- Conservez une liste organisée de vos tâches quotidiennes.
- Cochez rapidement les tâches au fur et à mesure que vous les achevez.
- Configurez vos tâches rapidement et facilement, quel que soit votre niveau d'expérience.
Idéal pour : les personnes qui souhaitent organiser leurs tâches quotidiennes, ainsi que les membres d'équipe ou les responsables qui ont besoin de coordonner les tâches et de suivre le suivi des progrès dans un environnement de travail.
À lire également : Les 10 meilleures applications de listes à faire (gratuites et payantes)
3. Le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp
Nous savons tous que rester organisé est la clé pour atteindre nos objectifs et terminer nos tâches, mais gérer plusieurs tâches à la fois peut parfois s'avérer difficile.
Le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp peut vous aider à gérer vos heures de travail, vos échéances et vos objectifs.
Ce modèle offre une vue d'ensemble de toutes vos tâches, ce qui vous permet de planifier facilement votre journée, votre semaine et votre avenir.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Planifiez facilement vos tâches et ne manquez plus jamais une échéance.
- Organisez vos tâches en catégories distinctes pour plus de clarté.
- Découvrez les détails de chaque tâche et vérifiez rapidement leur progression.
Idéal pour : toute personne à la recherche d'un modèle personnel pour gérer efficacement plusieurs tâches et échéances.
➡️ À lire également : Comment créer une liste de tâches pour les personnes atteintes de TDAH afin d’achever leurs tâches (avec des modèles)
4. Le modèle de checklist de projet ClickUp
La planification d'un projet peut être fastidieuse, mais le modèle de checklist de projet de ClickUp vous facilite la tâche en vous fournissant une feuille de route claire.
Ce modèle comprend des sous-tâches générales qui décrivent les exigences essentielles de tout projet, vous aidant ainsi que votre équipe à démarrer sans encombre. Suivez la progression, attribuez des tâches, gérez les échéances et bien plus encore grâce à cet outil complet de gestion de projet.
Idéal pour : les chefs de projet et les équipes qui cherchent à améliorer l'efficacité, la responsabilité et l'organisation de leurs flux de travail.
5. Le modèle de checklist hebdomadaire ClickUp
Gardez toutes vos tâches sous contrôle et planifiez à l'avance grâce au modèle de checklist hebdomadaire de ClickUp. Ce modèle vous aide à organiser vos tâches pour toute la semaine, vous garantissant ainsi de ne rien oublier d'important. Grâce à des catégories personnalisables et des rappels clés, rester au fait de vos responsabilités devient un jeu d'enfant.
Voici comment utiliser ce modèle :
- Déterminez les tâches : commencez par décider quelles tâches doivent être achevées chaque semaine. Il peut s'agir de faire une liste de courses, de prendre des nouvelles d'un client ou de planifier une réunion.
- Hiérarchisez les tâches : après avoir identifié toutes les tâches hebdomadaires, hiérarchisez-les en leur attribuant un niveau de priorité (élevé, moyen, faible) et organisez-les en conséquence.
- Créez des checklists : une fois votre liste de tâches et vos priorités définies, concevez votre checklist à l'aide de la vue Tableur de ClickUp. Saisissez les tâches ainsi que leur niveau de priorité, et ajoutez toutes les informations pertinentes telles que les échéances ou les membres de l'équipe assignés .
- Suivez votre progression : une fois votre checklist prête, suivez votre progression en marquant les tâches comme achevées ou en cours. Utilisez la vue Calendrier dans ClickUp pour rester au courant des échéances.
Idéal pour : toute personne souhaitant rationaliser sa planification hebdomadaire et la gestion de ses tâches à l'aide d'un outil organisationnel puissant.
Organisez vos listes de tâches grâce aux modèles ClickUp
Bien que Todoist offre une base solide pour la gestion des tâches, ses modèles peuvent ne pas répondre aux besoins diversifiés des professionnels. Leurs limites en matière de personnalisation, de fonctionnalités de collaboration et de fonctionnalités avancées peuvent nuire à la productivité et à l'efficacité.
ClickUp propose un intervalle plus large de modèles personnalisables adaptés à divers secteurs et flux de travail, offrant ainsi une solution plus complète pour la gestion professionnelle des tâches. Et bien sûr, vous pouvez toujours créer vos propres modèles !
Grâce à ses fonctionnalités avancées, ses outils de collaboration robustes et son interface intuitive, ClickUp vous permet de simplifier vos processus et d'atteindre une plus grande productivité.
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