Comment faire un suivi après un entretien : À faire, à ne pas faire et exemples

Vous avez passé avec succès la première étape rigoureuse du processus d'entretien pour le poste de vos rêves.

Vous attendez maintenant cet appel qui pourrait changer le cours de votre carrière. À ce stade, il est naturel de ressentir une multitude d'émotions et de se demander si vous devez contacter le responsable du recrutement ou le responsable des ressources humaines pour obtenir des informations.

C'est à ce moment-là, pour poursuivre la discussion, que vous envoyez un e-mail de suivi après l'entretien.

Le suivi après un entretien réaffirme votre intérêt pour le poste et vous permet de rester dans l'esprit du recruteur ou du responsable du recrutement. Alors qu'auparavant, vous envoyiez une note manuscrite, aujourd'hui, il vous suffit d'envoyer un bref e-mail de suivi après l'entretien.

Comment assurer le suivi après un entretien, vous demandez-vous ? Poursuivez votre lecture pour découvrir les bonnes pratiques pour rédiger le message parfait.

En bonus, nous partageons également des modèles d'e-mails de suivi efficaces que vous pouvez utiliser, ainsi que des outils pour vous aider dans la démarche à faire.

Pourquoi le suivi est-il important pour assurer la réussite de sa recherche d'emploi ?

Voici quatre raisons pour lesquelles le suivi après un entretien joue un rôle essentiel dans l'issue de votre candidature.

⭐ Modèle présenté

Les suivis d'entretien vous stressent ? Essayez le modèle gratuit de recherche d'emploi de ClickUp pour rester organisé et confiant.

Obtenir un modèle gratuit

1. Faites preuve d'initiative et de professionnalisme

Qu'il s'agisse d'une note de remerciement après un entretien ou d'une note demandant des informations sur le statut du processus de recrutement, une bonne étiquette en matière d'e-mails peut renforcer votre candidature et démontrer que vous apporterez le même niveau de professionnalisme à votre travail.

2. Ouvre la voie à de nouvelles opportunités

Même si vous n'obtenez pas le rôle actuel, le fait de rester dans le radar de l'entreprise en laissant votre profil dans leur base de données grâce à votre suivi peut être un atout considérable. Vous augmentez ainsi vos chances d'être pris en considération pour d'autres rôles qui pourraient se présenter plus tard.

C'est également le moment idéal pour explorer les modèles de plans de carrière afin de planifier d'autres opportunités.

3. Répondre aux préoccupations ou apporter des clarifications

Un suivi opportun vous permet d'aborder les points qui, selon vous, n'ont pas été suffisamment abordés lors de l'entretien.

Imaginons, par exemple, que vous postuliez à un rôle dans le marketing et que l'équipe ait des doutes quant à votre expérience dans le domaine des campagnes PPC. Un message de suivi décrivant vos contributions dans ce domaine et accompagné de résultats chiffrés pourrait être un atout pour votre candidature.

4. Vous aide à rester concentré

Un message succinct adressé aux responsables du recrutement ou aux recruteurs, réitérant vos qualifications et votre enthousiasme, peut vous rendre mémorable, en particulier lorsque le choix se fait entre vous et un autre candidat.

Cet e-mail supplémentaire peut faire pencher la balance en votre faveur.

Quand faire le suivi après un entretien ?

Le timing est essentiel lorsque vous envoyez un message de suivi. Voici un échéancier général pour assurer le suivi après un entretien, en fonction de différents scénarios :

a. Immédiatement après un entretien

Envoyez un e-mail de remerciement dans les 24 heures suivant l'entretien.

Cette note doit exprimer votre gratitude pour l'opportunité qui vous a été offerte, réitérer votre intérêt pour le rôle et mentionner un sujet ou un moment spécifique de l'entretien afin de la personnaliser.

Exemple :« Merci d'avoir pris le temps de discuter avec moi hier du rôle [Nom du rôle]. J'ai particulièrement apprécié d'en savoir plus sur [projet spécifique ou aspect du rôle]. Je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à un travail aussi significatif et j'espère avoir la possibilité de rejoindre votre équipe. »

b. Après l'échéancier indiqué par l'employeur ou le recruteur

Si le recruteur a mentionné la date à laquelle il prendrait sa décision (par exemple, « Nous vous donnerons notre réponse dans les deux semaines »), attendez que la période soit écoulée avant de faire le suivi.

Renseignez-vous poliment sur le statut de votre candidature et réitérez votre intérêt.

Exemple :« J'espère que vous allez bien. Je souhaitais faire le point concernant le rôle [Nom du rôle] dont nous avons discuté le [date de l'entretien]. Cette opportunité continue de me intéresser et je souhaitais savoir s'il y avait du nouveau concernant le processus de recrutement. »

c. Si aucun échéancier n'a été donné

Attendez 5 à 7 jours ouvrables après l'entretien avant de faire le suivi. Cela laisse à l'employeur le temps d'examiner les candidatures sans paraître impatient.

d. Après un deuxième entretien ou un entretien final

Après un entretien final, votre suivi doit mettre davantage l'accent sur votre enthousiasme pour la position et les raisons pour lesquelles vous pensez être le candidat idéal.

Exemple :« Ce fut un plaisir de m'entretenir avec vous et votre équipe lors de mon dernier entretien pour le rôle de [nom du rôle]. Je suis vraiment enthousiaste à l'idée de pouvoir contribuer à [entreprise/projet spécifique]. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires pour vous aider dans votre décision. »

e. Après un long délai ou une absence de réponse

Si plus de deux semaines se sont écoulées depuis votre suivi et que vous n'avez toujours pas reçu de réponse, vous pouvez envoyer un dernier message poli. Restez concis, professionnel et respectueux.

Exemple :« Je souhaitais faire un nouveau suivi concernant le rôle de [nom du rôle]. Je comprends que le processus de recrutement peut prendre du temps, mais je tenais à vous faire part de mon intérêt continu et à vous demander s'il y avait du nouveau. »

En assurant un suivi approprié, vous renforcez votre candidature et donnez une impression positive aux employeurs potentiels. N'oubliez pas de trouver le juste équilibre entre persévérance et patience : les employeurs apprécient l'enthousiasme, mais pas l'insistance.

Bonnes pratiques pour assurer le suivi après un entretien

Techniquement, envoyer un e-mail de suivi revient à maintenir la discussion vivante et active.

1. Restez simple pour un impact maximal

N'ajoutez pas de pièces jointes inutiles telles que votre CV, surtout si le recruteur ou le responsable du recrutement dispose déjà de vos informations. Cela pourrait donner l'impression que vous êtes désorganisé ou peu attentif aux détails. Ajoutez des informations qui sont réellement pertinentes et utiles à la discussion.

2. Adaptez votre message à chaque recruteur

Faites référence à des sujets spécifiques que vous avez abordés avec chacun d'entre eux, comme un projet qu'ils ont mentionné ou un défi auquel ils sont confrontés.

Par exemple, si vous avez parlé des outils d'écriture IA pendant l'entretien, mentionnez comment vous pouvez les utiliser pour rationaliser leurs flux de travail et processus existants. Cela montre votre souci du détail et réaffirme votre intérêt sincère pour le rôle.

3. Utilisez le style approprié et les expressions

Lorsque vous rédigez des e-mails de suivi, évitez d'utiliser un langage qui incite le responsable du recrutement ou le recruteur à répondre immédiatement. De plus, il n'existe pas de méthode unique pour assurer le suivi après un entretien, car les processus de recrutement varient d'une entreprise à l'autre et peuvent parfois prendre un certain temps. Gardez cela à l'esprit.

4. Tirez le meilleur parti des temps morts

Pendant que vous attendez, vous pouvez suivre des cours en ligne ou travailler sur un projet qui vous permettra d'améliorer vos compétences, par exemple en vous familiarisant avec de nouvelles astuces pour les entretiens à distance afin d'augmenter vos chances d'être retenu à l'avenir. Vous pouvez également profiter de ce temps pour apprendre à rédiger une proposition d'emploi.

De plus, restez actif sur le marché du travail en sollicitant votre réseau professionnel pour obtenir des conseils ou découvrir de nouvelles opportunités. Passez en revue ce qui s'est bien passé lors de vos précédents entretiens et ce que vous pouvez améliorer, puis créez vos propres modèles d'entretien auxquels vous pourrez vous référer à l'avenir.

4. Choisissez le bon moment

Pour qu'un suivi soit efficace, le timing est essentiel. Envoyez une note de remerciement dans les 24 heures suivant votre entretien, puis attendez 3 à 5 jours avant d'envoyer un e-mail de suivi.

Trouvez le juste équilibre entre persévérance et patience.

Structure d'un e-mail de suivi efficace avec exemples

Comment rédiger un e-mail de suivi d'entretien professionnel, clair et bien accueilli ?

Quels mots ou expressions utiliser ?

Quel style adopter ?

Répondons à toutes ces questions une par une.

1. Objet

Commencez par rédiger un objet concis et clair qui reflète l'objectif de votre e-mail et attire l'attention du recruteur ou du responsable du recrutement.

Une ligne d'objet simple et professionnelle telle que « Merci de m'avoir reçu en entretien » ou « Suivi de l'entretien du [jour/date] » fonctionne bien.

Autres exemples d'objets pour votre e-mail de suivi :

2. Salutation

Adressez-vous à la personne qui vous a fait passer l'entretien en utilisant son nom. Une formule de salutation personnalisée telle que « Bonjour [nom de la personne qui vous a fait passer l'entretien] » est appropriée. Cela montre que vous avez prêté attention à la façon dont elle s'est présentée pendant l'entretien.

❌ Évitez les formules d'appel génériques telles que « À qui de droit » ou informelles telles que « Cher/Chère ».

3. Phrase d'introduction

Commencez votre e-mail en remerciant le recruteur pour le temps qu'il vous a consacré. Exprimez votre gratitude pour l'opportunité qui vous a été donnée de discuter du rôle et mentionnez les aspects positifs de la discussion ou de l'entreprise qui vous ont marqué.

Exemples d'extraits de phrases d'introduction appropriées :

4. Corps de l'e-mail

Dans le corps du message, réitérez votre intérêt pour la position. Faites référence à un élément spécifique de l'entretien afin de montrer clairement que vous étiez attentif pendant la discussion. Par exemple, mentionnez un projet ou une dynamique d'équipe qui vous a enthousiasmé pendant les discussions.

5. Conclusion

Concluez en exprimant votre enthousiasme à l'idée d'avancer dans le processus de recrutement. Faites-leur savoir que vous êtes disponible pour fournir toute information ou tout document supplémentaire si nécessaire.

Indiquez que vous attendez avec impatience leur réponse.

Exemples de formules de conclusion professionnelles pour votre e-mail de suivi :

Rédiger des e-mails de suivi avec ClickUp Brain

Rédiger le parfait e-mail de suivi qui montre que vous êtes impatient de rejoindre l'organisation et que vous êtes la personne idéale pour le poste demande beaucoup de réflexion.

ClickUp Brain, l'AI Writer for Work intégré à ClickUp, vous aide à donner le meilleur de vous-même.

Qu'il s'agisse d'une note de remerciement ou d'un suivi du statut de votre candidature, ClickUp Brain rédige pour vous un texte clair et au ton approprié, tout en vérifiant l'orthographe de vos documents et tâches, sans aucun plugin ni extension.

Essayez ClickUp Brain

ClickUp Brain fait également office de gestion des connaissances par l'IA, vous donnant un accès instantané à toutes les informations relatives à vos tâches, documents et projets. Vous avez besoin de savoir quand votre prochain suivi est prévu ? Ou peut-être recherchez-vous les notes que vous avez prises lors d'un entretien ?

Il suffit de demander à ClickUp Brain.

Exemples d'e-mails de suivi : comment gérer différents scénarios de suivi

1. Suivi après un entretien téléphonique

2. Suivi après un entretien en personne

3. Suivi après un entretien final

Adopter une stratégie de suivi : surmonter les défis courants liés au suivi

Étape 1 : Réfléchissez et restez curieux

Avant de rédiger votre e-mail de suivi, prenez le temps de réfléchir à vos intentions. Si votre seule motivation est d'obtenir le poste, votre e-mail pourrait paraître trop transactionnel, ce qui risque de vous nuire davantage que de vous aider.

Concentrez-vous plutôt sur la rédaction d'un message réfléchi et constructif qui invite à un véritable échange d'idées.

Mettez en avant un sujet ou un détail de l'entretien qui a suscité votre intérêt, par exemple si le responsable du recrutement a évoqué l'utilisation de l'IA dans la communication par e-mail.

Étape 2 : Restez fidèle à vous-même

Lorsque vous vous concentrez sur la rédaction d'un e-mail de suivi parfait, vous pouvez facilement avoir l'impression que vous devez véhiculer une certaine image ou impression.

En vous présentant tel que vous êtes pendant le processus de recrutement, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour trouver un emploi où vous vous sentirez accepté et valorisé.

De la même manière, les personnes que vous contactez cherchent probablement elles aussi à constituer une équipe soudée et harmonieuse. L'entretien offre une plateforme idéale pour déterminer si vos styles de communication et vos valeurs correspondent.

Étape 3 : Respectez les limites

Assurez-vous d'interagir avec la personne avec laquelle vous avez été en contact pour le rôle.

Si vous ressentez le besoin de faire le suivi auprès d'une autre personne, faites référence à vos interactions précédentes avec son collègue et demandez gentiment des nouvelles.

Étape 4 : Respectez leur échéancier

Lorsque vous effectuez un suivi auprès du recruteur ou du responsable, tenez compte de leur échéancier. S'ils vous ont indiqué avoir besoin de deux semaines pour se préparer à l'étape suivante du processus, accordez-leur deux semaines complètes, plus un jour ou deux pour tenir compte des retards éventuels, avant de les recontacter.

Étape 5 : Mettre en place un flux de travail de suivi

Postuler à un emploi ne se résume pas à attendre qu'une opportunité se présente. Vous postulez probablement auprès de plusieurs entreprises, explorez différents rôles et essayez de tout organiser, ce qui peut être fastidieux.

Vous avez besoin d'un système pour assurer un suivi stratégique. C'est pourquoi il est essentiel d'utiliser un outil puissant de gestion de projet et de tâches tel que ClickUp. Voyons comment il peut vous aider.

Les tâches ClickUp sont au cœur d'une gestion efficace de votre processus de suivi d'entretien. En tant que demandeur d'emploi, organiser chaque suivi avec précision peut faire la différence entre un processus fluide et un processus chaotique.

Pour chaque entretien, créez une tâche avec le nom du recruteur, le nom de l'entreprise et le titre du poste, par exemple « Suivi : directeur marketing chez XYZ Corp. ».

Fixez une date d'échéance précise pour l'envoi d'un e-mail de suivi, généralement dans les 24 à 48 heures suivant l'entretien, et définissez un niveau de priorité pour chaque tâche (par exemple, élevé pour les suivis importants).

Ajoutez des statuts tels que « Suivi nécessaire », « E-mail envoyé », « Test prévu » et « En attente de réponse » pour suivre votre candidature et vous assurer que rien n'est oublié.

Le meilleur dans tout ça ?

Avec ClickUp Automations, vous pouvez configurer une automatisation pour vous attribuer des tâches de suivi après chaque entretien ou les transmettre à votre recruteur pour qu'il vous tienne informé.

Par exemple, déclenchez l'envoi d'un e-mail de remerciement 24 heures après chaque entretien ou programmez des rappels si vous n'avez pas reçu de réponse dans un certain délai. Une fois votre e-mail de suivi envoyé, le statut de la tâche peut automatiquement passer de « Suivi nécessaire » à « En attente de réponse ».

Si vous recherchez un hub dynamique pour organiser vos notes d'entretien, vos modèles de suivi et vos recherches, ClickUp Docs ne vous décevra pas.

Après chaque entretien, notez immédiatement les points clés et les informations importantes de la discussion dans votre document. Cela peut inclure le nom de la personne qui vous a reçu, les questions qu'elle vous a posées et tout ce que vous souhaitez mentionner dans votre e-mail de suivi.

Mais ce n'est pas tout.

Utilisez le modèle de recherche d'emploi de ClickUp pour simplifier votre recherche d'emploi. C'est un excellent outil, en particulier si vous postulez à plusieurs offres simultanément.

Télécharger ce modèle

Voici ce que vous pouvez faire :

Ainsi, tout est regroupé au même endroit et vous n'aurez pas à fouiller dans vos e-mails pour contacter le bon interlocuteur au bon moment.

Comment assurer le suivi après une absence de réponse

Vous n'avez toujours pas de nouvelles après avoir donné suite ? C'est frustrant, surtout lorsque les jours se transforment en semaines sans aucune nouvelle. Voici comment gérer le silence radio.

1. Partagez une ressource pertinente au lieu de simplement « prendre des nouvelles ».

Ne faites pas de suivi, mais envoyez plutôt un article, un podcast ou une vidéo qui correspond aux intérêts de l'entreprise ou à un sujet abordé lors de l'entretien d'embauche. Vous pourriez dire : « Je suis tombé sur cet article et j'ai pensé à notre discussion. Il semble pertinent pour vos projets actuels. »

2. Ajoutez une touche d'humour pour vous démarquer

Essayez quelque chose de léger, comme : « J'espère que mon précédent message n'a pas disparu dans le trou noir des e-mails ! Je voulais juste faire le point et savoir s'il y avait du nouveau concernant la décision d'embauche. »

3. Saluez leurs récentes réussites

Renseignez-vous sur leurs dernières réalisations (une annonce publique, un évènement ou un projet auquel ils ont participé, par exemple) et faites-y référence dans votre suivi :

« Félicitations pour [réussite] ! Je vous souhaite, à vous et à [nom de l'organisation], beaucoup de succès pour l'avenir. Et, bien sûr, si vous pensez que je pourrais correspondre à vos projets futurs, je serais ravi d'en discuter avec vous. »

Maîtriser l'art du suivi après un entretien d'embauche

N'oubliez pas : pour maîtriser l'art du suivi, vous devez le considérer comme plus qu'une simple formalité.

Restez sincère, gardez votre curiosité intacte et utilisez l'e-mail de suivi comme une occasion de renforcer la valeur que vous apportez. Même si le rôle de vos rêves dans une entreprise ne se concrétise pas, vous n'avez rien à perdre avec un suivi bien rédigé.

En effet, vous laissez derrière vous une impression qui pourrait porter ses fruits à l'avenir. La patience, la persévérance et le professionnalisme sont vos meilleurs atouts.

Si vous recherchez un moyen efficace de gérer et d'effectuer vos suivis, ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin pour organiser, planifier et réaliser l'automatisation de toutes les tâches associées.

Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et lancez-vous.

Foire aux questions (FAQ)

1. Dois-je assurer le suivi plus d'une fois ?

Oui, mais faites-le de manière réfléchie. Après votre note de remerciement initiale, attendez au moins une semaine avant d'envoyer un message de suivi. Si vous n'avez toujours pas de réponse après une ou deux semaines supplémentaires, vous pouvez envoyer un autre message de suivi poli. Au-delà, vous risquez de paraître trop insistant, ce qui pourrait se retourner contre vous.

2. Combien de temps dois-je attendre avant d'envoyer un message de suivi ?

En général, il est préférable d'attendre 5 à 7 jours ouvrables après l'entretien avant d'envoyer votre premier message de suivi. Cela laisse le temps à l'équipe de recrutement d'examiner les candidatures et d'en discuter en interne. Si vous vous précipitez pour donner suite trop tôt, vous risquez de paraître impatient, mais si vous attendez trop longtemps, ils pourraient penser que vous n'avez pas d'intérêt pour le poste.

3. Que faire si je n'ai pas l'adresse e-mail du recruteur ?

Si vous ne disposez pas de l'adresse e-mail directe du responsable du recrutement, consultez vos filtres d'e-mail, car cette information y figure parfois. Si vous ne la trouvez pas, contactez le recruteur ou le responsable des ressources humaines qui a organisé l'entretien. Si tout cela échoue, envoyez un message de suivi général au représentant des ressources humaines de l'entreprise ou à l'adresse e-mail indiquée sur leur site web.

4. Que faire s'ils ont dit qu'ils me contacteraient mais ne l'ont pas fait ?

S'ils vous ont dit qu'ils vous répondraient dans un certain délai et que ce délai est dépassé, envoyez-leur un message de suivi poli. Faites référence à leur échéancier et demandez-leur s'il y a eu des nouvelles. Si vous n'avez toujours pas de réponse après un délai raisonnable, cela peut signifier qu'ils ont retenu d'autres candidats.