Certains disent que la prise de notes est un art, et nous sommes d'accord. Chacun a son propre style de prise de notes. Certains préfèrent utiliser davantage d'éléments visuels, tandis que d'autres privilégient une approche plus traditionnelle avec des paragraphes et des puces clairement structurés.
Dans tous les cas, la création de notes efficaces et percutantes nécessite de la créativité et un esprit critique.
Si vous prenez régulièrement des notes (à titre professionnel ou personnel), nous pensons que vous êtes peut-être à la recherche d'un outil de prise de notes simple mais fonctionnel.
Mais si vous êtes trop occupé pour tester les dizaines d'outils de prise de notes disponibles, nous avons ce qu'il vous faut !
Dans cet article, nous avons comparé deux outils de prise de notes populaires, Joplin et Obsidian, et examiné comment chacun d'eux pourrait répondre aux besoins des utilisateurs.
En bonus, nous vous proposons également la meilleure alternative à Joplin et Obsidian, une application plus ludique et interactive.
Qu'est-ce que Joplin ?
Joplin est une application open source de prise de notes et de liste de choses à faire qui fonctionne sur bureau et sur mobile.
Les notes dans Joplin sont organisées en « carnets », qui peuvent être partagés avec les personnes de votre choix. L'application est accessible depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette en la liant aux services cloud de Joplin.
Les équipes de gestion de projet utilisent généralement Joplin pour créer des carnets dédiés à leurs recherches et regrouper des informations provenant de diverses sources à un seul emplacement.
Fonctionnalités de Joplin
Joplin offre diverses fonctionnalités pour vous aider à gérer vos tâches et vos notes en toute sécurité.
Fonctionnalité n° 1 : notes multimédias
Créez et enregistrez des notes détaillées avec l'éditeur Markdown de Joplin. Utilisez des options de mise en forme telles que les en-têtes et les puces pour mettre en forme les informations afin qu'elles soient faciles à lire. Vous pouvez également télécharger des images, des fichiers vidéo, des PDF et des liens pour rendre vos notes aussi contextuelles que possible.
Quelle que soit votre méthode de prise de notes, avec Joplin, vous pouvez organiser vos nouvelles notes dans des carnets et les libeller en fonction des thèmes des projets mentionnés.
Les carnets peuvent être organisés en sous-carnets lorsque des sujets et des tâches connexes doivent être liés de manière structurée.
Fonctionnalité n° 2 : Joplin Cloud
Joplin Cloud synchronise vos notes sur tous vos appareils, que vous pouvez partager avec vos collègues et vos amis. Les utilisateurs peuvent collaborer, modifier ou ajouter des informations, les modifications étant visibles par toutes les personnes ayant accès à l'application. Vous pouvez même publier une note sur Internet et partager le lien avec n'importe qui afin de faciliter le partage public des connaissances.
Fonctionnalité n° 3 : gestion des listes de tâches à faire
Joplin sert également d'outil de gestion des tâches, où vous pouvez noter vos listes de tâches sous forme de checklists. Il permet aux utilisateurs de définir des rappels et de recevoir des notifications concernant les tâches en attente à l'approche de leurs dates limites.
Fonctionnalité n° 4 : fonctionnalités IA
Vous pouvez utiliser l'assistant IA plug-in, Jarvis, qui génère des informations à partir de notes, annote des notes, effectue des modifications sur des textes et aide à la gestion des connaissances.
Tarifs Joplin :
- Gratuit pour toujours
- Basique : 2,99 € (~3,2 $) par mois
- Pro : 5,99 € (~6,5 $) par mois
- Teams : 7,99 € (~8,6 $) / mois
Qu'est-ce qu'Obsidian ?
Obsidian est une application de prise de notes et de gestion des connaissances qui fonctionne avec des fichiers Markdown. Les utilisateurs peuvent visualiser les connexions entre leurs notes, collaborer avec des équipes pour partager des idées et travailler sur des fichiers communs.
La plateforme dispose de plusieurs plugins qui peuvent être adaptés à votre style de travail et de gestion des notes. Vous pouvez personnaliser l'apparence et le fonctionnement de l'application afin qu'elle corresponde aux thèmes uniques de votre marque.
En savoir plus : Comment créer une checklist dans Obsidian ?
Fonctionnalités d'Obsidian
Voici quelques-unes des fonctionnalités populaires d'Obsidian en matière de gestion des connaissances et de prise de notes.
Fonctionnalité n° 1 : Éditeur de notes
Obsidian dispose d'une fonctionnalité d'éditeur Markdown polyvalent pour créer des notes et capturer vos pensées et vos idées. Les en-têtes, les puces et les éléments multimédias rompent la monotonie et aident à visualiser les notes.
Les notes peuvent être organisées dans des fichiers Markdown et des sous-dossiers, ce qui permet de créer une structure hiérarchique pour gérer rapidement les informations et localiser des détails spécifiques. Utilisez des liens pour relier vos notes et vos idées afin d'améliorer la contextualisation et la découverte de connaissances.
Obsidian Graphs vous permet de visualiser les relations entre les notes et de trouver des connexions entre des idées auxquelles vous n'aviez pas pensé auparavant. Cet outil vous permet également de travailler avec des fichiers de texte simple.
Fonctionnalité n° 2 : Obsidian Sync
Obsidian synchronise les notes sur plusieurs appareils et systèmes d'exploitation, garantissant ainsi leur mise à jour en temps réel et leur accessibilité à tout moment.
Obsidian Sync peut synchroniser des fichiers si vous les supprimez accidentellement, restaurant ainsi des informations critiques sans compromettre l'intégrité des données.
La fonctionnalité Obsidian Publish vous permet de partager publiquement vos notes, vos idées et vos réflexions en ligne.
Fonctionnalité n° 3 : listes de tâches à faire
Pour créer des listes de tâches sur Obsidian, vous devrez installer trois plug-ins : Modèles, Dataviews et Daily Notes.
Les modèles vous permettent de personnaliser la disposition de l'interface Obsidian et de créer un format standardisé pour vos listes de tâches. Vous pouvez par exemple diviser votre liste de tâches en sections afin d'indiquer différentes catégories de tâches.
Dataview vous permet de créer un index ou un tableau pour certaines tâches. Vous pouvez répertorier les tâches à accomplir un jour donné, dresser une liste des anniversaires à venir et créer un tableau pour suivre la progression de vos objectifs hebdomadaires.
Le plug-in Daily Notes est comme une page datée où vous pouvez consigner vos activités quotidiennes.
💡Conseil de pro : classez vos notes de manière systématique et cohérente à l'aide de modèles de prise de notes prédéfinis afin de ne jamais manquer d'enregistrer des informations importantes.
Fonctionnalité n° 4 : capacités d'IA
Le mode chat est une application de prise de notes basée sur l'IA intégrée à Obsidian qui vous aide à identifier automatiquement les notes liées entre elles, même lorsqu'elles ne contiennent pas de mots-clés similaires.
Imaginons que vous écriviez sur un sujet particulier et que vous vous souveniez avoir déjà rédigé les mêmes notes ou des idées similaires par le passé. Mais vous ne vous souvenez pas des mots-clés exacts. Smart Connections résout ce problème en faisant apparaître les informations précédemment ajoutées en connexion avec ce que vous êtes en train d'écrire.
Avec Copilot for Obsidian, une interface LLM open source, vous pouvez intégrer ChatGPT dans l'outil via une fenêtre de chat pour résumer des notes, poser des questions, simplifier des informations et les réécrire sous forme de fils de discussion.
Tarifs Obsidian :
- Free Forever
- Commercial : 50 $/an par utilisateur
Joplin vs Obsidian : comparaison des fonctionnalités
Joplin et Obsidian offrent toutes deux des fonctionnalités de prise de notes et de partage de connaissances. Mais s'il fallait choisir un seul outil, lequel choisiriez-vous ?
Pour répondre à votre question, nous avons détaillé les comparaisons entre les fonctionnalités d'Obsidian et de Joplin, avec un gagnant clair dans chaque domaine.
Mais avant de nous plonger dans le vif du sujet, voici un bref récapitulatif de ce que nous avons vu jusqu'à présent.
Joplin est surtout connu pour :
- Prise de notes : un éditeur Markdown avec des options de mise en forme et de style prédéfinies pour enregistrer vos pensées et vos idées.
- Joplin Cloud : permet aux équipes de synchroniser leurs notes dans le cloud afin de les rendre facilement accessibles.
- Listes de tâches : une disposition simple dans laquelle les tâches peuvent être organisées sous forme de checklists.
Obsidian est surtout connu pour :
- Éditeur de notes : un éditeur flexible pour créer des notes, télécharger des fichiers multimédias et intégrer des liens afin d'enregistrer des informations.
- Obsidian Sync : permet de synchroniser les notes sur plusieurs appareils et systèmes d'exploitation.
- Gestion des tâches : un ensemble de trois plug-ins qui peuvent être utilisés pour créer des listes de tâches complètes.
Pour une vue plus détaillée des fonctionnalités :
Fonctionnalité n° 1 : gestion des connaissances
L'interface de prise de notes de Joplin est facile à utiliser. L'éditeur WYSIWYG (What You See Is What You Get) de Joplin vous permet de mettre en forme le texte au fur et à mesure que vous écrivez, sans avoir besoin d'un aperçu séparé.
Obsidian offre une interface élégante et minimaliste, mais vous devrez vous familiariser avec la syntaxe Markdown. La plateforme dispose également d'une fonctionnalité « Graphs » qui relie toutes vos notes entre elles afin de représenter visuellement les connexions entre vos idées.
Gagnant 🏆
- Obsidian est le choix idéal pour les développeurs qui cherchent à organiser leurs connaissances grâce à l'interconnexion et à la visualisation.
- Joplin est un meilleur choix si vous avez simplement besoin d'une application simple pour prendre des notes.
Fonctionnalité n° 2 : services cloud
Joplin vous permet de synchroniser et d'exporter vos notes entre différents services de stockage tels que OneDrive, Dropbox ou Joplin Cloud, avec un cryptage de bout en bout pour plus de sécurité.
Obsidian ne dispose pas de son propre cloud, mais Obsidian Sync fonctionne avec des services de stockage cloud externes pour synchroniser les notes et permet même la récupération de fichiers grâce à des journaux de synchronisation détaillés.
Gagnant 🏆
- Avec Obsidian, vous pouvez contrôler la confidentialité de vos fichiers et notes.
- Mais si vous recherchez simplement un espace de stockage cloud, Joplin pourrait mieux répondre à vos besoins.
Fonctionnalité n° 3 : gestion des tâches
Joplin offre une fonctionnalité de liste de tâches basique qui permet aux utilisateurs d'ajouter des tâches sous forme de checklists. Vous pouvez choisir la disposition « À faire » dans Joplin, ajouter des tâches dans l'ordre que vous souhaitez et les cocher au fur et à mesure que vous les achevez. Joplin est une aubaine pour ceux qui aiment la simplicité dans leur flux de travail de prise de notes.
La gestion des tâches dans Obsidian nécessite quelques étapes supplémentaires. Il n'y a pas de fonctionnalité intégrée pour les listes de tâches, mais vous pouvez installer des plugins à partir de l'écosystème de plugins de la plateforme pour gérer vos tâches.
Gagnant 🏆
- Certains utilisateurs préfèrent Joplin pour la gestion des tâches en raison de sa simplicité et de sa fonctionnalité intégrée de liste de tâches.
- Mais Obsidian serait le meilleur choix si vous recherchez une liste de tâches personnalisable et flexible.
Fonctionnalité n° 4 : IA intelligente
L'outil plug-in IA de Joplin, Jarvis, vous aide à générer du texte, met en évidence les points clés de vos notes et effectue des recherches rapides par mot-clé dans toutes vos notes enregistrées.
Obsidian ne dispose pas d'une IA intégrée, mais son écosystème de plugins communautaires fait beaucoup parler de lui. Grâce à des plugins tels que Copilot et Smart Connections, vous pouvez améliorer votre flux de travail en matière de prise de notes en liant des informations connexes, en synchronisant des données et même en intégrant directement ChatGPT à vos notes.
Gagnant 🏆
- Les deux outils proposent des plug-ins IA, mais ne disposent pas pour l'instant de fonctionnalités IA intégrées.
Joplin vs Obsidian sur Reddit
Un utilisateur de Reddit note que Joplin est simple à utiliser, mais qu'il lui manque plusieurs fonctions essentielles qui en feraient une application de prise de notes complète. L'utilisateur estime qu'Obsidian est plus moderne, ce qui le rend plus populaire.
Tout dépend de votre profil d'utilisateur. Joplin et Evernote ont un style classique, sont simples à utiliser, mais il leur manque plusieurs options. (Mais au moins, Joplin n'a pas les défauts critiques d'Evernote.) Obsidian appartient à une catégorie différente d'applications de prise de notes, plus moderne, mais pas autant que Logseq, Workflowy, Notion, Anytipe ou Capacities. Obsidian se situe à mi-chemin entre le classique et le moderne, ce qui explique sa grande popularité. Je préfère Logseq et Emacs (vie personnelle – vie professionnelle).
Tout dépend de votre profil d'utilisateur. Joplin et Evernote ont un style classique, sont simples à utiliser, mais il leur manque plusieurs options. (Mais au moins, Joplin n'a pas les défauts critiques d'Evernote.) Obsidian appartient à une catégorie différente de prise de notes, plus moderne, mais pas autant que Logseq, Workflowy, Notion, Anytipe ou Capacities. Obsidian se situe à mi-chemin entre le classique et le moderne, ce qui explique sa grande popularité. Je préfère Logseq et Emacs (vie personnelle – vie professionnelle).
Un autre utilisateur de Reddit convient qu'Obsidian est meilleur, en particulier grâce à sa bibliothèque de plug-ins. Cependant, l'utilisateur souligne que le temps de chargement pourrait être amélioré par rapport à Joplin.
Obsidian est déjà très bien, mais avec les plugins, c'est génial. Je ne regrette pas d'avoir changé, même si le chargement pourrait être plus rapide. Sur téléphone, Joplin était presque instantané. Obsidian prend environ 3 secondes à charger. (3 secondes, ça reste acceptable)
Obsidian est déjà très bien, mais avec les plugins, c'est génial. Je ne regrette pas d'avoir changé, même si le chargement pourrait être plus rapide. Sur téléphone, Joplin était presque instantané. Obsidian prend environ 3 secondes à charger. (3 secondes, ça reste acceptable)
Il ressort clairement des discussions sur Reddit que si l'on compare Obsidian et Joplin, le premier serait un meilleur choix pour la plupart des utilisateurs.
💡Conseil de pro : assurez-vous que l'application de prise de notes que vous choisissez est intuitive, dispose de dossiers et d'étiquettes pour organiser les informations et offre un accès multi-appareils.
Reunion sur ClickUp : la meilleure alternative à Joplin et Obsidian
Au final, Joplin et Obsidian sont tous deux d'excellents outils pour la prise de notes simple et la gestion des connaissances personnelles. Leur écosystème de plugins améliore considérablement leurs fonctions, mais il ne faut pas nier le coût supplémentaire que cela peut entraîner.
Un meilleur outil à envisager serait ClickUp, une plateforme de productivité tout-en-un. Ses fonctionnalités vont au-delà de la simple prise de notes et comprennent des fonctionnalités pour une gestion efficace des tâches, une gestion approfondie des connaissances et des capacités d'IA intégrées.
Il s'agit d'une solution plus complète qui rationalise les flux de travail et constitue l'une des meilleures alternatives à Joplin et Obsidian pour améliorer la productivité.
Voici comment vous pouvez utiliser ClickUp pour la prise de notes et la gestion des tâches.
ClickUp's One Up #1 : Documentation complète
Prenez des notes détaillées et créez des wikis d'entreprise et des bases de connaissances avec ClickUp Docs. Cette application est très simple à utiliser et vous permet de créer des documents parfaitement formatés grâce à ses options de mise en forme et ses modèles intégrés.
Téléchargez des images et des vidéos, intégrez des liens et utilisez des tableaux pour présenter les informations de la manière la plus logique et la plus contextuelle possible.
Vous travaillez en équipe ? Pas de problème. Invitez les membres de votre équipe à collaborer sur des documents et à partager leurs commentaires. Utilisez les commentaires et les @mentions pour taguer des personnes et leur attribuer des tâches.
💡Conseil de pro : créez plusieurs documents pour constituer une base de données sur différents sujets et organisez-les tous dans le Hub Documents afin que vos équipes puissent rechercher et filtrer les informations nécessaires.
Si vous souhaitez gagner du temps lors de la création de documents à partir de zéro, vous pouvez toujours choisir parmi plus de 1 000 modèles dans ClickUp pour vous lancer.
Par exemple, le modèle de style de notes de réunion ClickUp est le moyen idéal pour documenter les points clés, les actions à entreprendre et autres notes issues d'une réunion importante.
Ce modèle permet à tout le monde, même aux personnes absentes, d'accéder aux notes de réunion.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Passez en revue toutes les notes recueillies lors des réunions précédentes.
- Collectez et stockez toutes les informations relatives aux réunions de manière cohérente dans le même format.
- Suivez l'avancement des différents éléments discutés lors d'une réunion.
- Configurez des rappels pour les tâches récurrentes afin de revoir et de modifier les notes prises après les réunions.
- Attribuez des tâches aux participants afin qu'ils puissent se préparer pendant les réunions.
ClickUp's One Up #2 : Gestion des tâches
Passez à l'action avec les tâches ClickUp. Décomposez les activités complexes en plusieurs tâches plus petites et attribuez-les aux membres de l'équipe appropriés avec des dates d'échéance et des statuts personnalisés.
En effet, c'est un moyen efficace de suivre les échéances et de surveiller l'avancement de chaque tâche !
Pour ajouter plus de contexte, utilisez les types de tâches, définissez des niveaux de priorité et ajoutez des champs personnalisés pour saisir des informations spécifiques telles que les coordonnées, les budgets et les étiquettes de catégorie.
💡Conseil de pro : ClickUp Tasks dispose de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à gérer les réunions d'équipe :
- Attribuez des commentaires pour déléguer les éléments à accomplir lors des réunions aux membres de l'équipe.
- Ajoutez des étiquettes pour organiser et suivre ce qui se passe.
- Utilisez les checklists pour suivre vos tâches à faire.
ClickUp's One Up #3 : Gestion des listes à faire
Créez des listes de tâches simples qui décomposent les tâches complexes en éléments plus petits grâce aux checklists ClickUp.
Les cases à cocher à côté de chaque élément vous donnent un sentiment d'accomplissement lorsque vous cochez chaque tâche de votre liste à faire.
Créez des checklists imbriquées pour les tâches complexes qui nécessitent deux ou plusieurs sous-tâches. Invitez les membres de votre équipe à collaborer sur la checklist en leur attribuant les tâches qu'ils doivent achever.
Si vous ne souhaitez pas créer une liste de tâches à partir de zéro, procurez-vous des modèles de checklists réutilisables afin de pouvoir rapidement vous mettre au travail.
Pour en savoir plus : ClickUp vs Obsidian : quel est le meilleur outil de prise de notes ?
ClickUp's One Up #4 : prise de notes et gestion des connaissances basées sur l'IA
Tous les membres de votre équipe pourraient bénéficier d'un assistant personnel.
ClickUp Brain est un assistant tout-en-un alimenté par l'IA qui accomplit plusieurs tâches pour tout le monde.
📌 En tant que gestionnaire de connaissances : il répond à vos questions liées au travail. Il vous suffit de demander à Brain ce que vous voulez savoir, et il parcourra tous les documents et notes de votre environnement de travail pour vous donner les réponses les plus pertinentes.
📌 En tant que rédacteur : il résume les notes de réunion et vous fournit les informations les plus utiles. Cet outil peut également vous aider à réaliser l'automatisation de la création de contenu (brouillons d'e-mails, rapports d'avancement et modèles préremplis), garantissant ainsi une communication claire et concise.
📌 En tant que gestionnaire de projet : il automatise des tâches telles que les mises à jour de statut, la planification des sous-tâches et le remplissage automatique des variables dans les champs de données.
Meilleures instructions pour les comptes rendus de réunion :
- Générez un document de compte rendu de réunion soigné et professionnel qui peut être facilement partagé avec les parties prenantes, garantissant ainsi la clarté et l'harmonisation des éléments clés à retenir et des mesures à prendre : [Insérer les détails de la réunion]
- Créez un agenda structuré pour la prochaine réunion en vous basant sur les sujets abordés et les problèmes en suspens de la réunion actuelle : [Insérer les détails de la réunion]
Tarifs ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
Allez plus loin dans la prise de notes avec ClickUp
Des outils tels que Joplin et Obsidian offrent une interface simple et minimaliste pour la prise de notes quotidienne. Les deux applications disposent d'un système de fichiers qui vous permet d'organiser vos notes et vos dossiers de manière hiérarchique pour un meilleur contexte. Cependant, les fonctions intégrées de ces applications s'arrêtent là pour la plupart.
ClickUp, quant à lui, offre une solution plus complète, combinant gestion de projet et prise de notes.
ClickUp Docs facilite la gestion des documents après la prise de notes. ClickUp Tasks vous permet de convertir des agendas en éléments et de suivre leur progression.
Enfin, ClickUp Brain automatise les tâches redondantes telles que la résumation des réunions, la génération de plans de projet, leur conversion en points d'action et la rédaction de rapports d'avancement.
Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp et lancez-vous dans l'aventure pour prendre des notes de manière efficace.