Les 50 meilleurs raccourcis clavier de Google Sheets
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Les 50 meilleurs raccourcis clavier de Google Sheets

Avez-vous déjà eu l'impression de passer plus de temps à naviguer dans le menu des feuilles qu'à faire votre travail terminé ?

Découvrez les raccourcis clavier de Google Sheets.

Les raccourcis Google Sheets vous permettent de gagner du temps et sont le secret pour booster votre productivité. Ils vous permettent de naviguer dans vos feuilles de calcul à la vitesse de l'éclair et de réduire les clics inutiles. Ils sont faciles à utiliser, simples à mémoriser et, surtout, entièrement gratuits.

À saviez-vous que si votre travail consiste à travailler sur un ordinateur pendant une journée complète de 8 heures, l'utilisation de raccourcis clavier pourrait vous permettre d'économiser jusqu'à 8 journées de travail complètes par an ? Cela représente une augmentation de 3,3 % de votre productivité globale !

Cela vous semble trop beau pour être vrai ? Restez dans les parages, nous allons vous présenter les 50 meilleurs raccourcis de Google Sheets pour vous aider à travailler plus intelligemment, et non plus difficilement.

Qu'est-ce qu'un raccourci clavier Google Sheets ?

Les raccourcis clavier de Google Sheets sont une série de combinaisons de clés conçues pour aider les utilisateurs à effectuer des tâches plus rapidement en évitant les clics manuels. L'idée des raccourcis clavier remonte aux débuts de l'informatique personnelle, apple les a introduits dans les années 1980 .

L'objectif était simple : simplifier les tâches répétitives et améliorer l'expérience globale de l'utilisateur. Ces raccourcis sont devenus le fondement de la productivité, aidant les utilisateurs à effectuer des tâches sans dépendre uniquement de la souris ou de la navigation dans les menus.

Dans Google Sheets, les raccourcis clavier jouent le même rôle : ils améliorent l'efficacité et facilitent la gestion des feuilles de calcul. Quelques combinaisons de touches suffisent pour naviguer rapidement dans votre feuille de calcul Base de données Google Sheets vous pouvez utiliser Google Sheets pour créer des documents, passer d'une feuille à l'autre ou effectuer des calculs sans lâcher le clavier.

Par exemple, vous pouvez utiliser "Ctrl + Shift + V'" ou "Commande + Shift + V" sur Mac pour coller des valeurs sans les mettre en forme dans une cellule sélectionnée ou "Alt + Shift + 5'" pour barrer un texte. Ces raccourcis vous permettent de gagner du temps et de vous concentrer sur vos données au lieu de naviguer dans les menus.

Avantages de l'utilisation de raccourcis dans Google Sheets

L'utilisation des raccourcis dans Google Sheets présente de nombreux avantages qui peuvent améliorer votre productivité et votre efficacité. En intégrant ces raccourcis dans votre routine quotidienne, vous pouvez :

  • Gagner du temps : Les raccourcis éliminent les clics de souris répétitifs et la navigation dans les menus, ce qui vous permet d'achever vos tâches plus rapidement
  • Réduire les erreurs : L'application rapide de la mise en forme ou la réalisation de cours à l'aide de raccourcis minimise les risques d'erreurs qui peuvent survenir lors de processus manuels
  • Améliorer le multitâche : Les raccourcis vous permettent d'effectuer plusieurs tâches simultanément sans avoir à passer constamment du clavier à la souris
  • Améliorer la concentration : En minimisant le besoin de clics de souris et de navigation dans les menus, les raccourcis vous aident à rester concentré sur votre travail. Ce flux continu réduit les distractions et vous aide à achever vos tâches plus efficacement
  • Améliorer l'efficacité : La simplification de votre flux de travail grâce aux raccourcis vous aide à gérer plus efficacement de grands ensembles de données

**A lire également 10 astuces Google Sheets qui vous faciliteront la tâche

Comment activer les raccourcis clavier dans Google Sheets

Avant d'utiliser les raccourcis clavier, il est important de s'assurer qu'ils sont activés dans les paramètres de Google Sheets.

Voici un guide simple pour les activer à l'aide du menu de Google Sheets :

1. Ouvrir Google Sheets

Commencez par ouvrir un document Google Sheets dans lequel vous souhaitez utiliser des raccourcis clavier.

Google Sheets

via Google Sheets

2. Naviguer vers le menu d'aide

Cliquez sur le menu 'Aide' dans la barre supérieure de Google Sheets.

Menu d'aide dans Google Sheets

via Google Sheets

3. Sélectionner les raccourcis clavier

Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Raccourcis clavier' (ou appuyez sur Ctrl + / pour y accéder directement). Cela fera apparaître une boîte de dialogue avec une liste des raccourcis disponibles.

Raccourcis clavier dans Google Sheets

via Google Sheets

4. Activer les raccourcis compatibles

Dans la fenêtre Raccourcis clavier, descendez jusqu'en bas et cochez la case 'Activer les raccourcis de feuilles de calcul compatibles'. Cette option vous permet d'utiliser des raccourcis encore plus familiers provenant d'autres logiciels de feuilles de calcul, tels qu'Excel.

Bouton "Raccourcis compatibles avec les feuilles de calcul" dans Google Sheets

via Google Sheets

5. Fermez le menu et commencez à utiliser les raccourcis

Une fois les raccourcis activés, fermez la boîte de dialogue et commencez à les utiliser immédiatement. Votre flux de travail est désormais optimisé pour les raccourcis clavier !

Les 50 meilleurs raccourcis clavier de Google Sheets pour gagner du temps

La maîtrise des raccourcis clavier pour Google Sheets peut considérablement réduire le temps que vous consacrez aux tâches répétitives. Voici une liste de 50 raccourcis essentiels pour vous aider à tirer le meilleur parti de Google Sheets.

1. Raccourcis de navigation

La navigation dans de grandes feuilles de calcul peut s'avérer fastidieuse. Ces raccourcis de navigation vous permettent de vous déplacer rapidement dans vos données, de passer d'une feuille à l'autre et de trouver facilement votre place.

DescriptionRaccourci sous WindowsRaccourci sous MacRaccourci sous WindowsRaccourci sous MacRaccourci sous Windows**Raccourci sous Mac
Déplacer vers le bord des régions de donnéesCtrl + Touche fléchéeCommande + Touche fléchée
Ctrl + AccueilFn + Commande + Flèche gaucheDéplacer vers le début de la feuille
Ctrl + FinFn + Commande + Flèche droiteFn + Commande + Flèche droiteFn + Commande + Flèche gaucheFn + Commande + Flèche droiteFn + Commande + Flèche droiteFn + Commande + Flèche gauche
Fn + Commande + Flèche droiteFn + Commande + Flèche gaucheFn + Commande + Flèche droiteFn + Commande + Flèche gaucheFn + Commande + Flèche droite
défiler d'un écran vers le hautPage précédenteFn + Flèche vers le hautFn + Flèche vers le hautFn + Flèche vers le bas
Développer ou réduire les lignes/colonnes groupéesAlt + Shift + Touches fléchéesCommande + Shift + K
Ctrl + Page suivanteFn + Commande + Flèche vers le basCtrl + Page suivanteFn + Commande + Flèche vers le basCtrl + Page suivanteFn + Commande + Flèche vers le bas
Ctrl + Page précédenteFn + Commande + Flèche vers le hautCtrl + Page suivanteFn + Commande + Flèche vers le hautFn + Commande + Flèche vers le basFn + Commande + Flèche vers le haut
Fn + Commande + Flèche vers le hautDéplacer une cellule à la foisTouches fléchéesTouches fléchéesFlèche vers le hautFn + Commande + Flèche vers le bas
Fn + Commande + Flèche vers le hautFn + Commande + Flèche vers le basFn + Commande + Flèche vers le hautFn + Commande + Flèche vers le hautFn + Commande + Flèche vers le haut

2. Raccourcis d'entrée de données et de mise en forme

Une entrée de données et une mise en forme efficaces permettent de gagner du temps et de réduire les efforts. Ces raccourcis simplifient les tâches telles que copier, coller et mettre en forme pour rationaliser la gestion de votre feuille de calcul.

Ces raccourcis simplifient les tâches telles que le copier-coller et la mise en forme pour rationaliser la gestion de votre feuille de calcul
Copier les cellules sélectionnées - Ctrl + CCommande + C
Couper les cellules sélectionnéesCtrl + XCommande + XColler les cellules copiées ou coupées
Coller les cellules copiées ou coupéesCtrl + VCommande + VAnnuler la dernière actionCtrl + VCommande + VColler les cellules copiées ou coupées
Annuler la dernière actionCtrl + ZCommande + ZAnnuler la dernière actionCtrl + ZCommande + ZAnnuler la dernière action
annuler la dernière actionCtrl + YCommande + Maj + ZAnnuler la dernière actionCtrl + YCommande + Maj + Z
Coller les valeurs seulementCtrl + Shift + VCommand + Shift + V
Mettre en gras le texte sélectionnéCtrl + BCommand + B
Mettre en italique le texte sélectionnéCtrl + ICommande + ISouligner le texte sélectionnéCtrl + BCommande + BMettre en italique le texte sélectionné
Souligner le texte sélectionnéCtrl + UCommande + U
Alt + ECommande + TAlt + ECommande + TAlt + ECommande + TAlt + ECommande + TAlt + ECommande + TAlt + ECommande + TAlt + ECommande + TCommande + T

3. Raccourcis de sélection et de modification en cours

La sélection et la modification transparentes des cellules peuvent améliorer considérablement votre productivité. Utilisez ces raccourcis de base pour sélectionner, modifier et gérer rapidement vos données dans Google Sheets.

DescriptionRaccourci sous WindowsRaccourci sous MacRaccourci sous WindowsRaccourci sous MacRaccourci sous Windows**Raccourci sous Mac
sélection de la feuille entièreCtrl + ACommande + AShift + AShift + ACommande + ACommande + A
Maj + EspaceMaj + EspaceMaj + EspaceMaj + EspaceMaj + EspaceMaj + Espace
Ctrl + EspaceCommande + EspaceSélection de la colonne entière
Ctrl + Shift + =Commande + Shift + =Insérer une nouvelle ligne
Insérer une nouvelle colonneCtrl + Shift + +Commande + Shift + +
Ctrl + -Commande + -Supprimer la ligne sélectionnée
Ctrl + Shift + -Commande + Shift + -Supprimer la colonne sélectionnée
Déplacement vers la cellule suivanteTabulationTabulationTabulationTabulationTabulation
Modifier la cellule activeEntrerRetourRemplir les cellules sélectionnées avec les données de la cellule précédente
Remplir les cellules sélectionnées avec l'entrée précédenteCtrl + DCommande + D

4. Raccourcis pour la gestion des données

La gestion et l'analyse efficaces des données sont essentielles dans toute feuille Google. Ces raccourcis simples permettent de trier, de filtrer et d'effectuer des calculs pour que vos données restent organisées et exploitables.

DescriptionRaccourci sous WindowsRaccourci sous MacRaccourci sous WindowsRaccourci sous MacRaccourci sous Windows**Raccourci sous Mac
Ouvrez la boîte de dialogue de l'intervalle de tri
Ctrl + Shift + LCommande + Shift + FAppliquer ou supprimer un filtre
Insérer une nouvelle feuilleShift + F11Fn + Shift + F11
Ctrl + Alt + Shift + HCommande + Option + Shift + HOuvrir l'historique des versions
Ctrl + Alt + Shift + HCommande + Option + Shift + HCalculer la somme des cellules sélectionnéesCtrl + Shift + TCommande + Shift + TCalculer la moyenne des cellules sélectionnéesCtrl + Shift + T
Ctrl + Shift + TCommande + Shift + TCalculer la moyenne des cellules sélectionnéesCtrl + Shift + ACommande + Shift + ARecherche et remplacement de donnéesCtrl + Alt + Shift + HCommande + Option + Shift + H
Recherche et remplacement de donnéesCtrl + HCommande + HFormatage en devise
Mettre en forme en deviseCtrl + Shift + 4Commande + Shift + 4Mettre en forme en pourcentageCtrl + Shift + 4Commande + Shift + 4
Mettre en forme en pourcentageCtrl + Shift + 5Commande + Shift + 5Mettre en forme en date
Format de la dateCtrl + Shift + #Commande + Shift + #Format de la date

5. Raccourcis divers

Ces raccourcis supplémentaires couvrent un intervalle de fonctions qui n'entrent pas dans les autres catégories, mais qui sont néanmoins très utiles pour diverses tâches dans Google Sheets.

les raccourcis suivants sont disponibles pour les utilisateurs de Google Sheets : DescriptionRaccourci sous WindowsRaccourci sous MacRaccourci sous WindowsRaccourci sous Mac
Ouvrez le menu "Aide" - Ctrl + /Commande + /Affichez ou masquez la barre de formule
Affichez ou masquez la barre de formule
Activer/désactiver le mode plein écran - F11Commande + Control + F
Insérer la date actuelleCtrl + ;Commande + ;Insérer l'heure actuelle
Insérer l'heure actuelleCtrl + Maj + ;Commande + Maj + ;Insérer la date actuelle
Alt + O, DCommande + Option + O, DMettre en forme les lignes ou les colonnes sélectionnées
Alt + W, FCommande + Option + W, FAlt + W, FCommande + Option + W, FAlt + W, FCommande + Option + W, FAlt + W, FCommande + Option + W, FAlt + W, FCommande + Option + W, FAlt + W, FCommande + Option + W, F
Alt + W, FCommande + Option + W, FSupprimer les bordures des cellules sélectionnéesCtrl + Shift + 7Commande + Option + 0Ajouter ou supprimer des commentaires
Ajouter ou supprimer des commentairesCtrl + Alt + MCommande + Option + M
ouvrir le menu des modules complémentairesCtrl + Alt + ACommande + Option + AAjouter ou supprimer des commentairesCtrl + Alt + MCommande + Option + M
Développer ou réduire toutes les lignesCtrl + Alt + 0Commande + Option + 0
Déplacer vers la dernière cellule d'une ligne - Fin - Commande + Flèche droite - Afficher ou masquer la barre latérale - Commande + Option + A
afficher ou masquer la barre latéraleCtrl + Alt + Maj + HCommande + Option + Maj + HCommande + Option + Maj + HCommande + Option + Maj + HCommande + Option + Option + Maj + HCommande + Option + Option + Maj + HCommande + Option + Option + Maj + HCommande + Option + Option + Maj + H

Ces raccourcis vous permettent de travailler plus efficacement et de vous concentrer sur l'essentiel. Ils réduisent également la probabilité d'erreurs causées par des actions manuelles répétitives, ce qui vous permet de mieux contrôler vos tâches.

Limites de l'utilisation de Google Sheets

Malgré son côté pratique, Google Sheets présente des limites qui peuvent affecter la façon dont vous l'utilisez pour le traitement de données à grande échelle ou pour des fonctions avancées.

Comprendre ces limites vous aidera à déterminer quand Google Sheets est assez bon et quand vous devrez peut-être envisager d'autres outils. Voici quelques limites auxquelles sont confrontés les utilisateurs de Google Sheets :

1. Une capacité de données limitée Google Sheets peut gérer jusqu'à 10 millions de cellules par feuille de calcul ce qui peut sembler beaucoup, mais peut rapidement devenir restrictif pour les grands ensembles de données. Si vous travaillez avec des données massives, vous risquez de constater un ralentissement des performances, voire d'atteindre la limite de cellules.

2. Problèmes de performance avec les formules volumineuses

Lorsque vous travaillez avec des formules complexes ou des calculs multiples, les performances de Google Sheets peuvent se dégrader. Vous pouvez constater des décalages, des temps de chargement plus lents ou des retards dans les mises à jour, ce qui peut nuire à votre productivité.

3. Manque de fonctionnalités avancées

Google Sheets est idéal pour les analyses de données de base et intermédiaires. Il lui manque néanmoins les fonctionnalités avancées d'autres tableurs comme Microsoft Excel, telles que Power Query, les tableaux croisés dynamiques et des options de diagramme plus robustes. À cela s'ajoute le fait que Google Sheets ne permet pas aux utilisateurs de créer des raccourcis clavier personnalisés.

4. Automatisation et création de scripts limités

Alors que Google Sheets propose Google Apps Script pour l'automatisation mais il est moins puissant et moins facile à utiliser que des outils plus avancés tels que Python ou Excel VBA. L'environnement de script peut ne pas assister efficacement les flux de travail complexes ou les projets d'automatisation à grande échelle.

5. Problèmes de compatibilité

Même si Google Sheets assiste différents formats de fichiers (par exemple, CSV, XLSX), certaines mises en forme et formules peuvent se perdre lors de la conversion entre plateformes, notamment lors du passage de Sheets à Excel. Cela peut entraîner des divergences dans vos données ou vos rapports. Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d'un clavier externe si vous travaillez avec un ordinateur portable.

6. Modules complémentaires limités

Bien que Google Sheets propose un intervalle de modules complémentaires, l'écosystème reste relativement limité par rapport à d'autres solutions logicielles.

7. Perte de données lors de la fusion de feuilles

Fusionner deux Google Sheets qui se font mutuellement référence peut entraîner une perte de données. Lorsque les références ne sont pas maintenues correctement pendant le processus de fusion, vous risquez de vous retrouver avec des liens brisés et des données manquantes . Cela complique l'analyse des données et réduit la crédibilité des rapports finaux.

Vous connaissez maintenant les limites de Google Sheets. Est-il toujours le meilleur outil pour vos besoins ou faites-vous appel à une alternative à Google Sheets qui pourrait mieux s'adapter à votre flux de travail ? Jetons un coup d'œil !

Lire aussi: Comment fusionner les données de plusieurs Google Sheets ?

Rencontre avec ClickUp : La meilleure alternative à Google Sheets

Dites adieu aux limites de Google Sheets et passez à ClickUp clickUp est une plateforme de gestion de projet qui va au-delà de l'organisation des données. Elle offre un système entièrement intégré pour la gestion des tâches, la collaboration avec les équipes et l'automatisation des flux de travail en toute transparence.

ClickUp offre, entre autres, des fonctionnalités de suivi du temps, des modèles de feuilles de calcul des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles que les commentaires et la modification en cours, automatisation de la gestion de projet et les intégrations.

En tant que Morey Graham , directeur du projet Alumni & Donor Services à Wake Forest, l'a exprimé:

Nous pouvons désormais collaborer au sein d'un même système et avoir une visibilité sur les données essentielles. Cela permet à nos différentes équipes de rendre compte de la progression, d'identifier les problèmes de charge de travail et de capacité, et de planifier de manière plus forfaitaire. _

Morey Graham, directeur du projet Alumni & Donor Services à Wake Forest

Raccourcis clavier de ClickUp

Optimisez vos flux de travail avec les raccourcis clavier ClickUp

À ClickUp, qui ne fait pas partie des fonctions intégrées d'un tableur, il est possible de gérer les données dans une base de données Vue Tableur de ClickUp met en forme. Cela vous permet de suivre les données et de les connecter directement aux tâches, sous-tâches et dépendances.

En outre, la vue Tableur offre des options avancées de filtrage, de tri et de regroupement, ce qui vous permet d'analyser et de visualiser les données dans le contexte plus large du projet.

Vue Tableur de ClickUp

Modifiez des données en cours avec des tableaux réactifs et intuitifs à l'aide de ClickUp Table View

Plus, Raccourcis clavier et raccourcis de ClickUp vous permettent de naviguer et de gérer les tâches rapidement, ce qui vous fait gagner plus de temps qu'avec les raccourcis standard de Google Sheets.

Voici comment la vue Tableur, les raccourcis clavier et les raccourcis de ClickUp peuvent améliorer votre travail :

  • Vues Tableur personnalisées : Organisez vos données dans un format similaire à celui d'une feuille de calcul, mais avec des fonctionnalités puissantes telles que les champs personnalisés, le filtrage avancé, le tri, etc. Que vous gériez des projets, des équipes ou des données clients, la vue Tableur s'adapte à vos besoins
  • Gestion des tâches : ClickUp intègre la gestion des tâches directement dans vos tableaux. Mettez à jour les statuts des tâches, assignez des tâches aux membres de l'équipe et gérez les échéances à partir d'un seul affichage
  • Raccourcis intégrés pour plus d'efficacité : Les raccourcis clavier de ClickUp rendent votre flux de travail plus rapide et plus fluide. Par exemple, vous pouvez mettre en place un rappel en tapant simplement sur la clé 'r' de votre clavier
  • Espaces collaboratifs : Montez un travail collaboratif dans un espace de projet dédié et ajoutez des commentaires et des fichiers directement sur les tâches. Vous pouvez également effectuer des modifications en temps réel dans votre vue Tableur, pour que votre équipe soit toujours sur la même page
  • Dépendances et automatisation des tâches : Contrairement aux feuilles de calcul statiques, ClickUp vous permet d'automatiser les tâches et d'établir des dépendances entre les tâches, garantissant ainsi le flux continu de vos projets

Raccourcis clavier et touches de raccourci de ClickUp

Activez les raccourcis clavier pour optimiser votre flux de travail avec les raccourcis clavier de ClickUp

Voici quelques raccourcis ClickUp généraux qui peuvent s'avérer utiles lorsque vous travaillez avec des données :

vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants : ActionTouches de raccourci pour WindowsTouches de raccourci pour MacTouches de raccourci pour WindowsTouches de raccourci pour Mac**Touches de raccourci pour Mac
Ouvrir le centre de commandeCtrl+KCommande + KOuvrir le centre de commandeCtrl+KCommande + KOuvrir la tâche suivante
Tâche suivanteCtrl+Maj+flèche droiteCtrl+Maj+flèche droiteTâche précédenteCtrl+Maj+flèche droiteCtrl+Maj+flèche droiteCtrl+Maj+flèche droite
Tâche précédenteCtrl+Maj+flèche gaucheCtrl+Maj+flèche gaucheCtrl+Maj+flèche droiteCtrl+Maj+flèche gaucheCtrl+Maj+flèche droite
Afficher/masquer la barre latéraleQQCréer une nouvelle tâcheCtrl+Shift+flèche gaucheCtrl+Shift+flèche droite
Créer une nouvelle tâcheCtrl+ECommande + ECréer un commentaire dans le texte sélectionné
Ctrl + Shift + MCmd + Shift + MCréer un commentaire à partir de votre texte sélectionné
Ctrl + Alt + TCmd + Option + TCréer une tâche à partir de votre texte sélectionné
Mettre un bloc de texte sélectionné en surbrillanceCtrl + Shift + HCmd + Shift + HCréer une tâche à partir du texte sélectionné
Ctrl + Shift + HCmd + Shift + HDupliquer un bloc de texteCtrl + DCmd + DCtrl + Alt + TCmd + Option + T
Ctrl + Shift + RCmd + Shift + RAligner le texte à droite ou à gauche
ctrl + Shift + RCmd + Shift + RAligner le texte au centreCtrl + Shift + ECmd + Shift + EAligner le texte à droite ou à gauche
Ctrl + Shift + CCmd + Shift + CAncrer un lienCtrl + Shift + CCmd + Shift + C
Ancrer un lienCtrl+KCommande + K

Note: Il s'agit de raccourcis clavier généraux. Les raccourcis spécifiques peuvent varier en fonction de la configuration de ClickUp et du type d'affichage que vous utilisez.

A lire aussi: Guide des Automatisations dans ClickUp (Avec 10 exemples de cas d'utilisation)

Améliorez vos raccourcis clavier avec ClickUp !

Les raccourcis de Google Sheets peuvent être votre meilleur ami pour accélérer les tâches et garder vos données sous contrôle. Mais si vous êtes prêt à échanger ces raccourcis contre un tout nouveau niveau d'efficacité, ClickUp vous couvre.

Avec des fonctionnalités telles que des vues Tableur personnalisables et des modèles prêts à l'emploi, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer. De plus, l'intégration d'automatisations de ClickUp rendra votre flux de travail plus fluide que jamais.

Prêt à abandonner les feuilles de calcul ? Essayez ClickUp et voyez votre productivité monter en flèche (votre futur vous remerciera). Commencer avec ClickUp dès aujourd'hui !