Avez-vous déjà eu l'impression de passer plus de temps à cliquer dans le menu Sheets qu'à réellement terminer votre travail ?
Entrez les raccourcis clavier Google Sheets.
Les raccourcis Google Sheets vous font gagner du temps et sont le secret pour booster votre productivité. Ils vous aident à naviguer dans vos feuilles de calcul à la vitesse de l'éclair et à réduire les clics inutiles. Ils sont faciles à utiliser, simples à mémoriser et, surtout, entièrement gratuits.
Saviez-vous que si votre travail vous oblige à passer 8 heures par jour devant un ordinateur, l'utilisation de raccourcis clavier pourrait vous faire gagner jusqu'à 8 jours de travail par an? Cela représente une augmentation de 3,3 % de votre productivité globale !
Cela semble trop beau pour être vrai ? Restez avec nous, nous allons vous présenter les 50 meilleurs raccourcis Google Sheets pour vous aider à travailler plus intelligemment, sans fournir plus d'efforts.
Qu'est-ce qu'un raccourci clavier Google Sheets ?
Les raccourcis clavier Google Sheets sont une série de combinaisons de touches conçues pour aider les utilisateurs à effectuer des tâches plus rapidement en évitant les clics manuels. L'idée des raccourcis clavier est née aux débuts de l'informatique personnelle, Apple les ayant introduits dans les années 1980.
L'objectif était simple : simplifier les tâches répétitives et améliorer l'expérience utilisateur globale. Ces raccourcis sont devenus la base de la productivité, aidant les utilisateurs à effectuer des tâches sans dépendre uniquement de la souris ou de la navigation dans les menus.
Dans Google Sheets, les raccourcis clavier ont le même objectif : améliorer votre efficacité et faciliter la gestion des feuilles de calcul. Grâce à quelques combinaisons de touches, vous pouvez rapidement naviguer dans votre base de données Google Sheets, passer d'une feuille à l'autre ou effectuer des calculs sans lever les mains du clavier.
Par exemple, vous pouvez utiliser « Ctrl + Maj + V » ou « Commande + Maj + V » sur Mac pour coller des valeurs sans mise en forme dans une cellule sélectionnée, ou « Alt + Maj + 5 » pour barrer du texte. Ces raccourcis vous font gagner du temps et vous permettent de vous concentrer sur vos données plutôt que de cliquer dans les menus.
Avantages de l'utilisation des raccourcis dans Google Sheets
L'utilisation des raccourcis Google Sheets présente de nombreux avantages qui peuvent améliorer votre productivité et votre efficacité. En intégrant ces raccourcis à votre routine quotidienne, vous pouvez :
- Gagnez du temps : les raccourcis vous évitent d'avoir à cliquer sans cesse avec la souris et à naviguer dans les menus, ce qui vous permet d'achever vos tâches plus rapidement.
- Réduisez les erreurs : l'application rapide de la mise en forme ou la réalisation de modifications en cours à l'aide de raccourcis minimise les risques d'erreurs pouvant survenir lors de processus manuels.
- Améliorez le multitâche : les raccourcis vous permettent d'effectuer plusieurs tâches simultanément sans avoir à passer constamment du clavier à la souris.
- Améliorez votre concentration : en réduisant au minimum les clics de souris et la navigation dans les menus, les raccourcis vous aident à rester concentré sur votre travail. Ce flux continu réduit les distractions et vous aide à achever vos tâches plus efficacement.
- Améliorez votre efficacité : simplifiez votre flux de travail grâce à des raccourcis qui vous aident à gérer plus efficacement de grands ensembles de données.
À lire également : 10 astuces Google Sheets qui vous faciliteront la vie
Comment activer les raccourcis clavier dans Google Sheets
Avant d'utiliser les raccourcis clavier, il est important de vous assurer qu'ils sont activés dans les paramètres de Google Sheets.
Voici un guide simple pour les activer à partir du menu Google Sheets :
1. Ouvrez Google Sheets
Commencez par ouvrir un document Google Sheets dans lequel vous souhaitez utiliser les raccourcis clavier.
2. Accédez au menu d'aide
Cliquez sur le menu « Aide » dans la barre supérieure de Google Sheets.
3. Sélectionnez les raccourcis clavier
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Raccourcis clavier » (ou appuyez sur Ctrl + / pour y accéder directement). Une boîte de dialogue s'affichera avec la liste des raccourcis disponibles.
4. Activez les raccourcis compatibles
Dans la fenêtre Raccourcis clavier, faites défiler vers le bas et cochez la case intitulée « Activer les raccourcis compatibles avec les feuilles de calcul ». Cette option vous permet d'utiliser des raccourcis encore plus familiers provenant d'autres logiciels de tableur, comme Excel.
5. Fermez le menu et commencez à utiliser les raccourcis
Une fois les raccourcis activés, fermez la boîte de dialogue et commencez à les utiliser immédiatement. Votre flux de travail est désormais optimisé pour les raccourcis clavier !
Les 50 meilleurs raccourcis clavier Google Sheets pour gagner du temps
La maîtrise des raccourcis clavier pour Google Sheets peut réduire considérablement le temps que vous consacrez aux tâches répétitives. Voici une liste de 50 raccourcis essentiels pour vous aider à tirer le meilleur parti de Google Sheets.
1. Raccourcis de navigation
La navigation dans les feuilles de calcul volumineuses peut s'avérer fastidieuse. Ces raccourcis de navigation vous aident à vous déplacer rapidement dans vos données, à passer d'une feuille à l'autre et à trouver facilement votre place.
| Description | Raccourcis sous Windows | Raccourcis sur Mac |
| Déplacez-vous vers le bord des zones de données | Ctrl + touche fléchée | Commande + touche fléchée |
| Aller au début de la feuille | Ctrl + Accueil | Fn + Commande + Flèche gauche |
| Déplacez-vous vers la dernière cellule contenant les données. | Ctrl + Fin | Fn + Commande + Flèche droite |
| Faites défiler l'écran vers le bas. | Page suivante | Fn + Flèche vers le bas |
| Faites défiler vers le haut d'un écran. | Page précédente | Fn + Flèche vers le haut |
| Développer ou réduire les lignes/colonnes groupées | Alt + Maj + touches fléchées | Commande + Maj + K |
| Passer à la feuille suivante | Ctrl + Page Down | Fn + Commande + Flèche vers le bas |
| Passer à la feuille précédente | Ctrl + Page précédente | Fn + Commande + Flèche vers le haut |
| Déplacer une cellule à la fois | Touches fléchées | Touches fléchées |
| Ouvrez la boîte de dialogue « Aller à l’intervalle ». | Ctrl + G | Commande + G |
2. Raccourcis pour la saisie et la mise en forme des entrées
Une entrée et une mise en forme efficaces des données peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts. Ces raccourcis simplifient des tâches telles que la copie, le collage et l'application de la mise en forme afin de rationaliser la gestion de vos feuilles de calcul.
| Description | Raccourcis sous Windows | Raccourcis sur Mac |
| Copier les cellules sélectionnées | Ctrl + C | Commande + C |
| Couper les cellules sélectionnées | Ctrl + X | Commande + X |
| Coller les cellules copiées ou coupées | Ctrl + V | Commande + V |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z | Commande + Z |
| Refaire la dernière action annulée | Ctrl + Y | Commande + Maj + Z |
| Coller uniquement les valeurs | Ctrl + Maj + V | Commande + Maj + V |
| Mettre en gras le texte sélectionné | Ctrl + B | Commande + B |
| Mettre en italique le texte sélectionné | Ctrl + I | Commande + I |
| Souligner le texte sélectionné | Ctrl + U | Commande + U |
| Ouvrez le menu pour mettre en forme. | Alt + E | Commande + T |
3. Raccourcis de sélection et de modification en cours
La sélection et la modification fluides des cellules peuvent considérablement améliorer votre productivité. Utilisez ces raccourcis de base pour sélectionner, modifier et gérer rapidement vos données dans Google Sheets.
| Description | Raccourcis sous Windows | Raccourcis sur Mac |
| Sélectionner toute la feuille | Ctrl + A | Commande + A |
| Sélectionner toute la ligne | Maj + Espace | Maj + Espace |
| Sélectionner toute la colonne | Ctrl + Espace | Commande + Espace |
| Insérer une nouvelle ligne | Ctrl + Maj + = | Commande + Maj + = |
| Insérer une nouvelle colonne | Ctrl + Maj + + | Commande + Maj + + |
| Supprimer la ligne sélectionnée | Ctrl + – | Commande + – |
| Supprimer la colonne sélectionnée | Ctrl + Maj + – | Commande + Maj + – |
| Passer à la cellule suivante | Onglet | Onglet |
| Modification en cours de la cellule active | Entrer | Retour |
| Remplissez les cellules sélectionnées avec l'entrée précédente. | Ctrl + D | Commande + D |
4. Raccourcis pour la gestion des données
La gestion et l'analyse efficaces des données sont essentielles dans toute feuille Google Sheets. Ces raccourcis simples vous aident à trier, filtrer et effectuer des calculs afin de garder vos données organisées et exploitables.
| Description | Raccourcis sous Windows | Raccourcis sur Mac |
| Ouvrir l'intervalle de trie | Alt + D + S | Commande + Maj + R |
| Appliquer ou supprimer un filtre | Ctrl + Maj + L | Commande + Maj + F |
| Insérer une nouvelle feuille | Maj + F11 | Fn + Maj + F11 |
| Ouvrir l'historique des versions | Ctrl + Alt + Maj + H | Commande + Option + Maj + H |
| Calculer la somme des cellules sélectionnées | Ctrl + Maj + T | Commande + Maj + T |
| Calculer la moyenne des cellules sélectionnées | Ctrl + Maj + A | Commande + Maj + A |
| Rechercher et remplacer des données | Ctrl + H | Commande + H |
| Mettre en forme en tant que devise | Ctrl + Maj + 4 | Commande + Maj + 4 |
| Mettre en forme sous forme de pourcentage | Ctrl + Maj + 5 | Commande + Maj + 5 |
| Mettre en forme comme date | Ctrl + Maj + # | Commande + Maj + # |
5. Raccourcis divers
Ces raccourcis supplémentaires couvrent toute une série de fonctions qui ne rentrent pas parfaitement dans les autres catégories, mais qui sont néanmoins extrêmement utiles pour diverses tâches dans Google Sheets.
| Description | Raccourcis sous Windows | Raccourcis sur Mac |
| Ouvrez le menu « Aide ». | Ctrl + / | Commande + / |
| Afficher ou masquer la barre de formule | Ctrl + Maj + U | Commande + Maj + U |
| Activer/désactiver le mode plein écran | F11 | Commande + Contrôle + F |
| Insérer la date du jour | Ctrl + ; | Commande + ; |
| Insérer l'heure actuelle | Ctrl + Maj + ; | Commande + Maj + ; |
| Ouvrez le menu de mise en forme conditionnelle. | Alt + O, D | Commande + Option + O, D |
| Figer les lignes ou colonnes sélectionnées | Alt + W, F | Commande + Option + W, F |
| Supprimer les bordures des cellules en sélection | Ctrl + Maj + 7 | Commande + Option + 0 |
| Ajouter ou supprimer des commentaires | Ctrl + Alt + M | Commande + Option + M |
| Ouvrez le menu Modules complémentaires. | Ctrl + Alt + A | Commande + Option + A |
| Développer ou réduire toutes les lignes | Ctrl + Alt + 0 | Commande + Option + 0 |
| Déplacer vers la dernière cellule d'une ligne | Fin | Commande + Flèche droite |
| Afficher ou masquer la barre latérale | Ctrl + Alt + Maj + H | Commande + Option + Maj + H |
Ces raccourcis vous permettent de réaliser votre travail plus efficacement et de vous concentrer sur l'essentiel. Ils réduisent également le risque d'erreurs causées par des actions manuelles répétitives, vous donnant ainsi plus de contrôle sur vos tâches.
Limites de l'utilisation de Google Sheets
Malgré sa commodité, Google Sheets présente des limites qui peuvent affecter son utilisation pour le traitement de données à grande échelle ou les fonctions avancées.
Comprendre ces limites vous aidera à déterminer quand Google Sheets est suffisant et quand vous devriez envisager d'autres outils. Voici quelques-unes des limites auxquelles sont confrontés les utilisateurs de Google Sheets :
1. Capacité de données limitée
Google Sheets peut gérer jusqu'à 10 millions de cellules par feuille de calcul, ce qui peut sembler beaucoup, mais peut rapidement devenir restrictif pour les grands ensembles de données. Si vous travaillez avec des données volumineuses, vous risquez de constater un ralentissement des performances, voire d'atteindre la limite de cellules.
2. Problèmes de performances avec les formules volumineuses
Lorsque vous travaillez avec des formules complexes ou de multiples calculs, les performances de Google Sheets peuvent se dégrader. Vous pouvez rencontrer des ralentissements, des temps de chargement plus longs ou des retards dans les mises à jour, ce qui peut nuire à votre productivité.
3. Absence de fonctionnalités avancées
Google Sheets est idéal pour l'analyse de données de niveau basique et intermédiaire. Cependant, il ne dispose pas des fonctionnalités avancées présentes dans d'autres tableurs tels que Microsoft Excel, comme Power Query, les tableaux croisés dynamiques avancés et des options de création de diagrammes plus robustes. De plus, Google Sheets ne permet pas aux utilisateurs de créer des raccourcis clavier personnalisés.
4. Automatisation et scripts limités
Bien que Google Sheets propose Google Apps Script pour l'automatisation, cet outil est moins puissant et moins facile à utiliser que des outils plus avancés tels que Python ou Excel VBA. L'environnement de script peut ne pas prendre en charge efficacement les flux de travail complexes ou les projets d'automatisation à grande échelle.
5. Problèmes de compatibilité
Même si Google Sheets prend en charge divers formats de fichiers (par exemple CSV, XLSX), certains formats et formules peuvent être perdus lors de la conversion entre les plateformes, en particulier lors du transfert entre Sheets et Excel. Cela peut entraîner des divergences dans vos données ou vos rapports. Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d'un clavier externe si vous travaillez avec un ordinateur portable.
6. Modules complémentaires limités
Bien que Google Sheets propose toute une gamme de modules complémentaires, son écosystème reste relativement limité par rapport à d'autres solutions logicielles.
7. Perte de données lors du fusionnement de feuilles
La fusion de deux Google Sheets qui se référencent mutuellement peut entraîner une perte de données. Lorsque les références ne sont pas correctement maintenues pendant le processus de fusion, vous pouvez vous retrouver avec des liens rompus et des données manquantes. Cela complique l'analyse des données et réduit la crédibilité des rapports finaux.
Vous connaissez désormais les limites de Google Sheets. Est-ce toujours l'outil le mieux adapté à vos besoins ou avez-vous besoin d'une alternative à Google Sheets qui correspondrait mieux à votre flux de travail ? Voyons cela ensemble !
À lire également : Comment fusionner les données de plusieurs feuilles Google Sheets
Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Google Sheets
Dites adieu aux limites de Google Sheets et passez à ClickUp, une plateforme de gestion de projet qui va au-delà de l'organisation des données. Elle offre un système entièrement intégré pour gérer les tâches, collaborer avec les équipes et automatiser les flux de travail de manière transparente.
ClickUp offre, entre autres fonctionnalités, un suivi du temps, des modèles de feuilles de calcul prêts à l'emploi, des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles que les commentaires et la modification en cours, l'automatisation de la gestion de projet et des intégrations.
Comme l'explique Morey Graham , directeur du projet Alumni & Donor Services à Wake Forest :
Nous pouvons désormais collaborer au sein d'un même système et avoir une visibilité sur les données critiques. Cela permet à nos différentes équipes de rendre compte des progrès réalisés, d'identifier les problèmes liés à la charge de travail et à la capacité, et de planifier de manière plus précise.
Nous pouvons désormais collaborer au sein d'un même système et avoir une visibilité sur les données critiques. Cela permet à nos différentes équipes de présenter des rapports sur la progression, d'identifier les problèmes liés à la charge de travail et à la capacité, et de planifier de manière plus précise.
Bien que ClickUp ne dispose pas d'une fonctionnalité de tableur intégrée, il peut gérer les données dans un format ClickUp Table View. Cela vous permet de suivre les données et de les relier directement à des tâches, des sous-tâches et des dépendances.
De plus, la vue Tableur offre des options avancées de filtrage, de tri et de regroupement, vous permettant d'analyser et de visualiser les données dans le contexte plus large du projet.
De plus, les raccourcis clavier et les raccourcis de ClickUp vous permettent de naviguer et de gérer rapidement vos tâches, vous faisant gagner plus de temps qu'avec les raccourcis standard de Google Sheets.
Voici comment la vue Tableur, les raccourcis clavier et les raccourcis clavier de ClickUp peuvent améliorer votre flux de travail :
- Vues de tableau personnalisées : organisez vos données dans un format similaire à celui d'une feuille de calcul, mais avec des fonctionnalités puissantes telles que des champs personnalisés, des filtres avancés, des tris, etc. Que vous gériez des projets, des équipes ou des données clients, la vue Tableur s'adapte à vos besoins.
- Gestion des tâches : ClickUp intègre la gestion des tâches directement dans vos tableaux. Mettez à jour le statut des tâches, attribuez des tâches aux membres de l'équipe et gérez les délais, le tout à partir d'une seule vue.
- Raccourcis intégrés pour plus d'efficacité : les raccourcis clavier de ClickUp rendent votre flux de travail plus rapide et plus fluide. Par exemple, vous pouvez configurer un rappel en appuyant simplement sur la clé « r » de votre clavier.
- Espaces collaboratifs : travaillez en collaboration dans un espace dédié au projet et ajoutez des commentaires et des fichiers directement sur les tâches. Vous pouvez également effectuer des modifications en temps réel dans votre vue Tableur, afin que votre équipe soit toujours sur la même longueur d'onde.
- Dépendances et automatisation des tâches : contrairement aux feuilles de calcul statiques, ClickUp vous permet d'automatiser les tâches et de définir des dépendances entre elles, afin de garantir le bon flux de vos projets.
Voici quelques raccourcis clavier ClickUp généraux qui peuvent vous être utiles lorsque vous travaillez avec des données :
| Action | Raccourcis clavier pour Windows | Raccourcis clavier pour Mac |
| Ouvrir le centre de commande | Ctrl+K | Commande + K |
| Tâche suivante | Ctrl+Maj+Flèche droite | Ctrl+Maj+Flèche droite |
| Tâche précédente | Ctrl+Maj+Flèche gauche | Ctrl+Maj+Flèche gauche |
| Afficher/masquer la barre latérale | Q | Q |
| Créer une nouvelle tâche | Ctrl+E | Commande + E |
| Créer un commentaire à partir du texte sélectionné | Ctrl + Maj + M | Cmd + Maj + M |
| Créer une tâche à partir du texte sélectionné | Ctrl + Alt + T | Cmd + Option + T |
| Mettre en surbrillance un bloc de texte sélectionné | Ctrl + Maj + H | Cmd + Maj + H |
| Dupliquer un bloc de texte | Ctrl + D | Cmd + D |
| Aligner le texte à droite ou à gauche | Ctrl + Maj + R | Cmd + Maj + R |
| Aligner le texte au centre | Ctrl + Maj + E | Cmd + Maj + E |
| Utilisez le code en ligne | Ctrl + Maj + C | Cmd + Maj + C |
| Ancrer un lien | Ctrl+K | Commande + K |
Note : il s'agit de raccourcis clavier généraux. Les raccourcis spécifiques peuvent varier en fonction de votre configuration ClickUp et du type d'affichage que vous utilisez.
À lire également : Guide des automatisations dans ClickUp (avec 10 exemples d'utilisation)
Améliorez vos raccourcis clavier avec ClickUp !
Les raccourcis Google Sheets peuvent être vos meilleurs alliés pour accélérer vos tâches et garder le contrôle sur vos données. Mais si vous êtes prêt à troquer ces raccourcis contre un tout nouveau niveau d'efficacité, ClickUp est là pour vous aider.
Avec des fonctionnalités telles que les vues Tableurs personnalisables et les modèles prêts à l'emploi, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer jusqu'à présent. De plus, les outils d'intégration et d'automatisation transparents de ClickUp rendront votre flux de travail plus fluide que jamais.
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